I. Mengenal Microsoft Word (Introduction).

Microsoft Word (MS Word) merupakan program untuk mengolah kata.

Program ini biasanya digunakan untuk menulis dokumen misalnya karya tulis,

skripsi, novel, dan sebagainya. Selain menulis dokumen, MS Word juga dapat

digunakan untuk bekerja dengan tabel, menulis teks dengan kreasi,

menyisipkan gambar, maupun yang lainnya.

Berikut ini adalah beberapa istilah yang akan dipakai dalam

mengoperasikan Microsoft Word 2007:

Hotkey / shortcut

Berupa kombinasi beberapa tombol tertentu pada keyboard yang

menyebabkan program aplikasi yang sedang berjalan untuk melakukan suatu

proses tertentu.

Toolbar (pada Ms. Word 2007 disebut ribbon)

Pada Ms. Word 2007, perintah-perintah sudah ditampilkan dalam grup-grup

terpisah

Ruler margin (Indent)

Digunakan untuk mengatur batas kiri dan kanan dari suatu halaman

First Line Indent Right Indent

Hanging Indent

Left Indent

1

First Line Indent

Digunakan untuk mengatur posisi huruf pertama pada setiap awal

paragraf

Hanging Indent

Digunakan untuk mengatur posisi huruf setelah baris pertama pada

suatu paragraf

Left Indent

Digunakan untuk mengatur batas kiri untuk semua teks

Right Indent

Digunakan untuk mengatur batas kanan untuk semua teks

II. Mengoperasikan Microsoft Word

A. Membuka Microsoft Word

Untuk membuka Microsoft Word ada 2 cara, yaitu :

1. Double Click icon Microsoft Word pada Desktop

2. Click Start Programs Microsoft Office Microsoft Word

2007

2

B. Membuat Dokumen Baru

Jika kita baru memulai mengoperasikan Microsoft Word, biasanya akan

langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun,

jika komputer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, ada

2 cara yang dapat menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru.

1. Click icon atau tekan Alt+F New Blank Document

2. Tekan Ctrl+N pada keyboard

C. Membuka File yang sudah Tersimpan

Ada beberapa cara untuk membuka file yang telah tersimpan dalam

folder komputer kalian, antara lain :

1. Click icon atau tekan Alt+F Open

2. Tekan Ctrl+O pada keyboard

Dari ketiga cara di atas, akan menghasilkan tampilan kotak dialog Open

File, pilih file yang ingin dibuka dengan menentukan letak foldernya

terlebih dahulu. Click tombol Open, maka file yang dipilih akan dibuka

oleh Microsoft Word.

3

D. Menyimpan Dokumen

Segera setelah memulai penulisan sebuah dokumen sedapat mungkin

dilakukan penyimpanan. Hal ini bertujuan untu menghindari dari

hilangnya dokumen.

Ada beberapa cara untuk menyimpan file dalam folder komputer kalian,

antara lain:

1. Click icon atau tekan Alt+F Save As

2. Klik icon Save pada ribbon

3. Tekan Ctrl+S pada keyboard

Kemudian akan ditampilkan kotak Dialog Save As. Ketikkan nama file

dokumen anda, dan Click Save.

E. Menutup File Dokumen

1. Click icon atau tekan Alt+F Close

2. Klik icon pada ribbon

4

F. Menutup Jendela Microsoft Word

Pada saat menutup jendela Microsoft word, anda pastikan terlebih dahulu

bahwa dokumen telah tersimpan dengan benar.

1. Click icon atau tekan Alt+FExit Word

2. Click pada kanan atas dari jendela Microsoft Word

III. Mengedit Teks

Jika anda membuat kesalahan selama penulisan teks, Anda dapat

memperbaikinya dengan :

1. Tekan tombol BacksSpace pada keyboard untuk menghapus satu

karakter di kiri titik sisip.

2. Tekan tombol Delete pada keyboard untuk menghapus karakter di

kanan titik sisip.

3. Tekan Ctrl+Y pada keyboard, untuk melakukan pengualangan teks

(repeat).

4. Tekan Ctrl+Z pada keyboard atau klik icon Undo pada ribbon,

untuk menghapus teks

5. Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraf,

tekan tombol Shift+Enter.

A. Mengcopy Teks

Untuk meng-copy teks yang anda pilih ke lokasi lain, lakukan :

1. Block teks yang akan anda copy

2. Click icon copy pada ribbon

3. Click icon paste pada ribbon

5

Selain cara copy-paste di atas, ada juga cara lain dengan menggunakan

keyboard. Untuk mengcopy gunakan Ctrl+C sedangkan untuk paste

gunakan Ctrl+V.

B. Memformat Teks

Anda dapat mengatur format teks menggunakan salah satu cara berikut

ini :

1. Block teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai

yang anda inginkan.

2. Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya.

Dengan cara ini, semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi

awal akan mengikuti format yang Anda pilih sampai Anda

melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi kursor ke

bagian lain dari dokumen.

Untuk mengatur teks anda dapat menggunakan grup Font yang ada pada

ribbon.

6

Mengubah jenis huruf

Mengubah ukuran huruf Mewarnai font

Menambahkan efek pada fontMengatur style

font

Atau dapat juga diatur dengan menggunakan kotak dialog Font dengan

hotkey Ctrl+D atau Ctrl+Shift+F

IV. Mengatur Paragraf

Untuk mengatur paragraph anda dapat menggunakan grup Paragraph pada

ribbon.

7

Bullets dan Numbering

Indent

Border

Mengatur jarak spasi baris

Mengatur perataan teks

A. Mengatur Perataan Teks Paragraf

Perataan teks dalam paragraf dapat dilakukan dengan posisi rata sisi kiri

(left-align), rata sisi kanan (right-align), ditengah (center) dan rata sisi

kiri dan kanan (justify).

B. Mengatur Indentasi

Anda dapat mengatur indentasi paragraf terhadap margin kiri, margin

kanan atau keduanya. Anda juga dapat membuat indentasi hanya pada

baris pertama.

C. Mengatur Jarak Spasi Baris

Apabila diperlukan, Anda dapat mengatur jarak spasi dari baris agar

masing-masing baris mempunyai jarak yang cukup dan sesuai dengan

kebutuhan.

Latihan 1:

Buatlah paragraf di bawah ini dengan spesifikasi:

Spasi = 1.5

Tipe huruf = Times New Roman

Size huruf = 12

Dari teks tersebut, lakukan hal berikut:

Tekan hotkey ctrl+S, apa yang terjadi?

8

Kembali ke teks, tekan hotkey ctrl+A, apa yang terjadi?

Klik pada toolbar change case, lalu klik pada sentence case, apa yang

terjadi pada karangan tersebut?

Klik pada toolbar change case, lalu klik pada lowercase, apa yang

terjadi pada karangan tersebut?

Klik pada toolbar change case, lalu klik pada uppercase, apa yang

terjadi pada karangan tersebut?

Klik pada toolbar change case, lalu klik pada capitalize each word,

apa yang terjadi pada karangan tersebut?

Klik pada toolbar change case, lalu klik pada toggle case, apa yang

terjadi pada karangan tersebut?

Blok hanya pada kata “Perkenalkan ya”, lalu tekan hotkey ctrl+x, apa

yang terjadi?

Pindahkan kursor ke sebelah kata “Momon”, lalu tekan hotkey ctrl+v,

apa yang terjadi?

Lalu tekan hotkey ctrl+z sebanyak 2 kali, apa yang terjadi? Apa

fungsi hotkey ctrl+z?

Blok kembali pada kata “Perkenalkan ya”, lalu tekan hotkey ctrl+c,

pindahkan kursor ke sebelah kata “Momon”,lalu tekan hotkey ctrl+v,

apa yang terjadi?

Apa perbedaan hotkey ctrl+x dengan ctrl+c?

Apa fungsi hotkey ctrl+v?

9

Latihan Tambahan 1 :

Pendangkalan Akidah Ulah Provokator

MEULABOH – Sejumlah tokoh agama non-Islam di Aceh Barat, selasa (28/9) kemarin

menyatakan bahwa pihaknya, maupun jemaatnya di wilayah itu sama sekali tak terlihat

dalam penyebaran dokumen berupa buku, brosur dan video compact disk (VCD) yang

berpotensi mendangkalkan atau bahkan mengubah akidah umat Islam.

Mereka malah mengklaim, upaya pendangkalan akidah itu dilakukan para provokator

yang sengaja ingin mengusik kedamaian dan merusak kerukunan antarumat beragama di

Acehyang selama terjalin baik. “ para provokator itu ingin memperkeruh suasana damai

dan merusak semua kerukunan antarumat beragama di Aceh Barat dan Aceh pada

umumnya yang selama ini terjalin sangat baik “, ungkap Pendeta Paulina Sitepu,

mewakili gereja methodist Indonesia meulaboh, saat memberi keterangan pers di hadapan

semua wartawan dan unsur pemkab setempat diruang rapat Bupati Ramli MS. Saat

memberi keterangan itu, Paulina didampingi sejumlah pemimpin gereja di Aceh Barat.

Sebelumnya, Bupati Ramli berinisiatif mengundang sejumlah pemuka agama ke

kantornya untuk membahas dan merespons perkembangan terbaru di kabupaten itu, yakni

ditemukannya sejumlah dokumen dan risalah yang diyakini sengaja disebar pihak tertentu

untuk meresahkan dan memengaruhi keimanan warga muslim di kabupaten itu.

Usai pertemuan itu, Paulina Sitepu selaku pendeta membuat pernyataan pers bahwa

pihaknya, demikian jemaat Kristiani di kabupaten itu, tidak terlibat dalam aksi

penyebaran buku, VCD dan poster yang berpotensi mendangkalkan akidah umat Islam

itu. Menurut Paulina, pihak gereja setempat juga tidak pernah menyuruh jemaatnya

melakukan tindakan tersebut kepada warga muslim di Aceh Barat, mengingat mereka

sangat menghargai masyarakat muslim di wilayah itu.

10

V. Bullet & Numbering

Sangat membantu dalam penulisan suatu karya ilmiah yang terstruktur.

Dapat diatur dengdan mengunakan ribbon Paragraph.

Numbering

Bullets

Latihan 2:

Buatlah tampilan di bawah ini dengan menggunakan bullet & numbering:

11

Latihan Tambahan 2 :

SISTEM INFORMASI

Informasi merupakan hal yang sangat penting sekarang ini. Tanpa informasi tidak mungkin kita dapat membangun bangsa ini. Informasi adalah data yang sudah diolah. Dan data adalah fakta. Pemerintah mengatakan” Informasi sangat mahal, lebih mahal dari pada membangun bangsa tanpa informasi”. Ada beberapa macam sistem informasi, yaitu:

1. Sistem Informasi Akuntansi, diantaranya:a. Sistem informasi akuntansi manualb. Sistem informasi komputer

2. Sistem Informasi Manajemen3. Sistem Informasi Pemerintah

Akuntansi adalah suatu proses pengidentifikasian, penggolongan, dan pengikhtisaran dari bukti-bukti transaksi menjadi sebuah laporan yang dapat dibaca dan dimengerti oleh para pengguna informasi tersebut.

Dari pengertian diatas dapat kita lihat bahwa akuntansi adalah suatu bidang usaha yang menyediakan jasa. Oleh karena itu, seorang akuntan harus mempunyai sikap yang dapat menarik perhatian pelanggan.

Sikap – sikap seorang akuntan seperti :

Ramah Sopan dan Santun Menghargai pendapat orang lain Rapi, dan Selalu berfikir positif

12

VI. Breaks

Kadang dalam menulis naskah ada suatu halaman atau kolom yang

belum terisi sementara kita harus berpindah ke halaman lain. Hal ini dapat

dilakukan dengan mudah tanpa harus menekan tombol enter berulang kali.

Caranya dengan menggunakan ribbon Insert page break atau page

layout breaks page atau cukup dengan menggunakan hotkey

Ctrl+Enter

VII. Membuat Kolom Berita

Langkah – Langkah untuk membuat kolom berita :

1. Click menu tab Page Layout pada ribbon

2. Pilih Columns yang terletak pada ribbon Page Setup

3. Pilih banyak pembagian kolom yang anda inginkan

Latihan 3: Buatlah kolom berita seperti gambar di bawah ini!

13

VIII. Membuat WordArt

Langkah – langkahnya :

1. Klik Ribbon Insert

2. Klik WordArt

3. Klik Salah satu model WordArt yang disukai.

4. Ketik kata / kalimat yang diinginkan, dan

5. Klik OK dan sebuah WordArt akan muncul di layar kerja anda

IX. Menginsert Gambar

Langkah – langkahnya :

1. Klik Ribbon Insert

2. Klik Picture

3. Cari gambar yang diinginkan, dan

4. Klik Insert

X. Memasukkan Symbol

Langkah – langkahnya :

1. Klik Ribbon Insert

2. Klik Symbols

3. Apabila symbol yang anda cari tidak ada di defaul tampilan, pilih

atau klik More Symbols

4. Cari symbol yang diinginkan, klik symbol dan Klik Insert

5. Setelah itu klik Close untuk menutupnya.

14

Latihan 4 :

Dunia Anak Masa Kini

erkembangan dunia informasi ↗, saat ini telah memicu semua kegiatan khususnya kegiatan di bidang bisnis untuk terus mengembangkan lini usahanya. Salah satu caranya adalah dengan penerapan sistem informasi yang terkomputerisasi yang nantinya diharapkan dapat membantu karyawan-karyawannya dalam membuat laporan perusahaan. Sistem aplikasi ini biasanya tidak dijual dipasaran, tetapi dirancang sendiri oleh seorang programer, tentunya program tersebut telah dianalisis apa-apa saja yang dibutuhkan oleh perusahaan dalam sistem tersebut.

Penjualan adalah suatu hal yang harus dilakukan oleh suatu usaha agar usaha tersebut bisa terus eksis, oleh karena itu kemajuan suatu perusahaan selain dapat kita lihat dari laporan arus kas, dapat juga kita lihat dari laporan penjualannya. Apabila perusahaan tersebut memiliki rating penjualan yang bagus, maka dapat dipastikan perusahaan tersebut telah berhasil dalam memasarkan produk-produknya, untuk itu laporan atas penjualanpun perlu dibuat untuk mengetahui jumlah penjualan yang terjadi.

Sekarang ini tidak hanya perusahaan besar yang membutuhkan laporan penjualan, perusahaan kecilpun membutuhkannya, hal

ini dapat dijadikan dasar dalam pengembangan usahanya. Misalnya kepala toko tersebut dapat membuat suatu keputusan mana barang yang

harus ditambahkan lagi stock barangnya, tentunya ini dilihat dari jumlah penjualan dalam suatu periode tertentu.

Salah satu contoh perusahaan kecil yang membutuhkan laporan penjualan tersebut adalah Toko Jho Cell™.

Dari paparan tadi dapat kita ketahui bahwa proses pembukuannya masih manual sehingga untuk menghasilkan informasi yang cepat dan akurat tidak bisa dilaksanakan. Oleh karena penulis tertarik untuk membuat suatu aplikasi penjualan ponsel pada Toko Jho Cell™ yang nantinya aplikasi tersebut dapat membantu karyawan toko tersebut dalam membuat laporan penjualannya.

15

XI. Membuat Table

Untuk membuat table biasanya kita lebih mudah dengan

menggunakan Microsoft Excel. Akan tetapi Microsoft Word juga

menyediakan fasilitas untuk membuat sebuah table. Dimana dalam

pembuatan table-nya terhitung lebih mudah daripada dengan

menggunakan Word 2003.

Langkah – Langkah pembuatan table :

1. Klik menu Insert pada ribbon

2. Pilih icon table , kemudian Insert Table

Dalam pembuatan sebuah table disediakan beberapa menu tambahan,

antara lain :

1. Insert

Dengan menu Insert kita dapat menambahkan kolom, baris, dan

cell pada saat pembuatan table.

Langkah-Langkah : Klik kanan pada table Insert Insert ……

(sesuai yg anda inginkan)

2. Merge

Dengan Merge kita dapat menggabungkan beberapa kolom/baris

menjadi satu.

Langkah-Langkah :

a. Block baris atau kolom yg anda inginkan terlebih dahulu

b. Klik kanan Merge Cells

16

3. Table properties, digunakan untuk mengatur tampilan table.

Langkah-Langkah :

a. Block tabel terlebih dahulu

b. Klik kanan Table Properties

Untuk latihan 5, buatlah table seperti gambar dibawah ini!

17

I. Introduction (Pengenalan)

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program

aplikasi lembar kerjaspreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh

Microsoft Corporation untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS.

Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik yang, dengan

menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan

Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer

digunakan di dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program

ini merupakan program spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak

pihak, baik di platform PC berbasis Windows maupun platform Macintosh

berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada tahun 1993. Aplikasi

ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir adalah

versi Microsoft Office Excel 2007 yang diintegrasikan di dalam paket

Microsoft Office System 2007.

Sebelum mulai memasuki pembahasan Microsoft Excel, ada baiknya

kita mengenal lebih dulu bagaimana tampilan Microsoft Excel itu, beserta

beberapa istilah-istilah umum yang akan digunakan.

18

Row Heading

Cell

Function Bar

Column Heading

Dalam Microsoft Excel terdapat 4 komponen utama yaitu :

1. Row Heading

Row Heading (Kepala garis), adalah penunjuk lokasi baris pada

lembar kerja yang aktif. Row Heading juga berfungsi sebagai salah satu

bagian dari penunjuk sel (akan dibahas setelah ini). Jumlah baris yang

disediakan oleh Microsoft Excel adalah 65.536 baris.

2. Columns Heading

Column Heading (Kepala kolom), adalah penunjuk lokasi kolom pada

lembar kerja yang aktif. Sama halnya dengan Row Heading, Column Heading

juga berfungsi sebagai salah satu bagian dari penunjuk sel (akan dibahas

setelah ini). Kolom di simbol dengan abjad A – Z dan gabungannya. Setelah

kolom Z, kita akan menjumpai kolom AA, AB s/d AZ lalu kolom BA, BB s/d

BZ begitu seterus sampai kolom terakhir yaitu IV (berjumlah 256 kolom).

Sungguh suatu lembar kerja yang sangat besar, bukan. (65.536 baris dengan

256 kolom).

3. Cell Pointer

Cell Pointer (penunjuk sel), adalah penunjuk sel yang aktif. Sel adalah

perpotongan antara kolom dengan baris. Sel diberi nama menurut posisi

kolom dan baris. Contoh. Sel A1 berarti perpotongan antara kolom A dengan

baris 1.

4. Formula Bar

Formula Bar, adalah tempat kita untuk mengetikkan rumus-rumus yang

akan kita gunakan nantinya. Dalam Microsoft Excel pengetikkan rumus harus

diawali dengan tanda ‘=’ . Misalnya kita ingin menjumlahkan nilai yang

19

terdapat pada sel A1 dengan B1, maka pada formula bar dapat diketikkan

=A1+B1 .

II. Menggerakkan Penunjuk Sel (Cell Pointer)

Cell Pointer berfungsi untuk penunjuk sel aktif. Yang dimaksud dengan

sel aktif ialah sel yang akan dilakukan suatu operasi tertentu. Untuk

menggerakan ponter dengan Mouse dapat dilakukan dengan meng-klik sel

yang diinginkan. Untuk sel yang tidak kelihatan kita dapat menggunakan

Scroll Bar untuk menggeser layar hingga sel yang dicari kelihatan lalu klik

sel tersebut. Untuk kondisi tertentu kita lebih baik menggunakan keyboard.

Berikut daftar tombol yang digunakan untuk menggerakan pointer dengan

keyboard :

Tombol Fungsi← ↑ → ↓ Pindah satu sel ke kiri, atas, kanan atau bawahTab Pindah satu sel ke kananEnter Pindah satu sel ke bawahShift + Tab Pindah satu sel ke kiriShift + Enter Pindah satu sel ke atasHome Pindah ke kolom A pada baris yang sedang dipilihCtrl + Home Pindah ke sel A1 pada lembar kerja yang aktifCtrl + End Pindah ke posisi sel terakhir yang sedang digunakanPgUp Pindah satu layar ke atasPgDn Pindah satu layar ke bawahAlt + PgUp Pindah satu layar ke kiriAlt + PgDn Pindah satu layar ke kanan

Ctrl + PgUpPindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar berikutnya

Ctrl + PgDnPindah dari satu tab lembar kerja ke tab lembar sebelumnya

20

III. Format WorksheetsA. MENAMBAHKANBORDER DAN COLOR

Kita dapat menambahkan border pada lembar kerja kita. Caranya

adalah dengan memblok terlebih dahulu cell yang akan kita beri

border, kemudian klik tombol pada tab home

Kemudian pilihlah jenis border yang diinginkan.

Microsoft Excel 2007 menyediakan pula style border yang dapat

langsung kita gunakan. Untuk menggunakannya klik tombol

CELL STYLES pada tab home :

B. MERGE CELLS & ALLIGN CELL CONTENTS

Microsoft Excel juga menyediakan fasilitas merge cells dan

memiliki fungsi yang sama seperti pada Microsoft word. Klik

tombol berikut pada tab home.

Dan untuk mengatur alignment klik tombol berikut :

21

C. Menggunakan Rumus (Formula)Rumus merupakan bagian terpenting dari Program Microsoft

Excel , karena setiap tabel dan dokumen yang kita ketik akan

selalu berhubungan dengan rumus dan fungsi. Operator

matematika yang akan sering digunakan dalam rumus adalah ;

Lambang Fungsi + Penjumlahan - Pengurangan * Perkalian / Pembagian ^ Perpangkatan % Persentase

Proses perhitungan akan dilakukan sesuai dengan derajat urutan

dari operator ini, dimulai dari pangkat (^), kali (*), atau bagi (/),

tambah (+) atau kurang (-).

Latihan 1 :

Ketiklah contoh berikut dalam excel anda dan hitunglah total tersebut dengan

menggunakan fungsi penjumlahan. ( total = Harga x Jumlah). Setelah selesai

silakan simpan dengan nama file : latihan1.

22

?

o Menggunakan Fungsi

Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah disediakan oleh

Microsoft Excel, yang akan membantu dalam proses

perhitungan. kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan

kebutuhan. Pada umumnya penulisan fungsi harus dilengkapi

dengan argumen, baik berupa angka, label, rumus, alamat sel

atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung

().

D. Beberapa Fungsi yang sering digunakan:

1. Fungsi Average(…)Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari

sekumpulan data(range). Bentuk umum penulisannya adalah=

AVERAGE(number1,number2,…), dimana number1,

number2, dan seterusnya adalah range data yang akan dicari nilai

rata-ratanya.

2. Fungsi Logika IF(…)

Fungsi ini digunakan jika data yang dimasukkan mempunyai

kondisi tertentu. Misalnya, jika nilai sel A1=1, maka hasilnya 2,

jika tidak, maka akan bernilai 0. Biasanya fungsi ini dibantu oleh

operator relasi (pembanding) seperti berikut:

Lambang Fungsi = Sama dengan < Lebih kecil dari > Lebih besar dari

<= Lebih kecil atau sama dengan >= Lebih besar atau sama dengan <> Tidak sama dengan

23

3. Fungsi Max(…)

Fungsi ini digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari

sekumpulan data (range). Bentuk umum penulisannya adalah

=MAX(number1,number2,…), dimana number1, number2, dan

seterusnya adalah range data (numerik) yang akan dicari nilai

tertingginya.

4. Fungsi Min(…)

Sama halnya dengan fungsi max, bedanya fungsi min digunakan

untuk mencari nilai terendah dari sekumpulan data numerik.

5. Fungsi Sum(…)

Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan sekumpulan data

pada suatu range. Bentuk umum penulisan fungsi ini adalah

=SUM(number1,number2,…). Dimana number1, number2 dan

seterusnya adalah range data yang akan dijumlahkan.

6. Fungsi Left(…)

Fungsi left digunakan untuk mengambil karakter pada bagian

sebelah kiri dari suatu teks. Bentuk umum penulisannya adalah

=LEFT(text,num_chars). Dimana text adalah data yang akan

diambil sebagian karakternya dari sebelah kiri, num_chars adalah

jumlah karakter yang akan diambil.

7. Fungsi Mid(…)

Fungsi ini digunakan untuk mengambil sebagian karakter bagian

tengah dari suatu teks. Bentuk umum pemakaian fungsi ini

adalah =MID(text,start_num,num_chars). Artinya mengambil

sejumlah karakter mulai dari start_num, sebanyak num_char.

24

8. Fungsi Right(…)

Fungsi ini merupakan kebalikan dari fungsi left, kalau fungsi left

mengambil sejumlah karakter dari sebelah kiri, maka fungsi

mengambil sejumlah karakter dari sebelah kanan teks.. Bentuk

umum penulisannya adalah =RIGHT(text,num_chars). Dimana

text adalah data yang akan diambil sebagian karakternya dari

sebelah kanan, num_chars adalah jumlah karakter yang akan

diambil.

Latihan 5 :

Untuk lebih mengerti mengenai rumus dan fungsi-fungsi di atas,

perhatikan contoh kasus di bawah ini:

Buatlah tabel seperti di bawah ini pada Microsoft Excel:

A B C D E F G H I

1 DAFTAR NILAI MAHASISWA

2 SEMESTER GENAP 2009/2010

3 PTI JAMITAR LHOKSUKON

4

5 MATA KULIAH : AK

6 GROUP : C

7

8NIM NAMA TGS1 TGS2 TTS TAS

NILAIKET

9 ANGKA HURUF

10 22074150 SHANDY GITA 90 90 40 40

11 22074151YOHANNES

PUTRA100 90 60 45

12 22074152RONI

ANGGARA90 80 75 65

13 22074153GO KIEM

LIONG100 100 80 100

14 22074154 PAULA WINDY 90 80 70 80

15 22074155FIONA

ANDRIANTO100 90 70 65

16 22074156 ROY NALDO 90 100 40 40

25

17 22074157YONGKY

SETIAWAN100 90 50 25

18 22074158MATHEUS

BIMA90 80 40 30

19 22074159 THERESIA 80 80 40 20

20 NILAI TERTINGGI - -

21 NILAI TERENDAH - -

22 RATA-RATA - -

Komponen nilai adalah :

1. Tugas Sebelum TTS (TGS 1) : 10%

2. TTS : 40%

3. Tugas Setelah TTS (TGS 2) : 10%

4. TAS : 40% +

Nilai : 100%

Setelah nilai dalam bentuk angka didapatkan, maka diubah menjadi

nilai huruf dengan ketentuan sebagai berikut:

0 E 40 D 55 C 70 B 85 A 100

Langkah-langkahnya :

1. Untuk mencari nilai akhir dalam angka, arahkan pointer pada sel G10,

kita akan menghitung nilai(0-100) dari 4 komponen yang tersedia yaitu

TGS 1, TGS 2, TTS, dan TAS. Sesuai dengan masing-masing bobot

nilai, tuliskan rumus di bawah ini:

=(C10*0.1)+(D10*0.1)+(E10*0.4)+(F10*0.4)

26

2. Selanjutnya untuk G11 sampai G19, tinggal copy-paste dari G10.

Jika ada yang merasa kesulitan mengcopy-paste, silahkan bertanya

pada asisten.

(Hot key : Copy -> Ctrl+C & Paste-> Ctrl V)

3. Kemudian untuk mengetahui nilai tertinggi dari tugas 1, arahkan pointer

ke C20, gunakan fungsi yang sudah disediakan di Microsoft Excel yaitu

MAX(…).

=MAX(C10:C19)

4. Selanjutnya untuk D20 sampai G20, tinggal copy-paste dari C20.

5. Demikian juga untuk mencari nilai terendah, kita gunakan fungsi

Min(…). Arahkan pointer ke C21, ketikkan rumus di bawah ini:

=MIN(C10:C20)

6. Selanjutnya untuk D21 sampai G21, tinggal copy-paste dari C21.

7. Untuk rata-rata gunakan fungsi AVERAGE(…), arahkan pointer ke C22.

=AVERAGE(C10:C19)

8. Selanjutnya untuk D22 sampai G22, tinggal copy-paste dari C22.

9. Kemudian untuk mengkonversi dari angka ke huruf, kita menggunakan

fungsi logika IF(…), arahkan pointer ke H10.

=IF(G10>=85,"A",IF(G10>=70,"B",IF(G10>=55,"C",IF(G10>

=40,"D","E"))))

10.Selanjutnya untuk H11 sampai H19, tinggal copy-paste dari H10.

27

11.Untuk mengisi keterangan, kita aka menggunakan fungsi logika IF(…)

lagi, arahkan pointer ke I10. Lalu tulis rumus di bawah ini:

=IF(H10="A","SANGAT

BAIK",IF(H10="B","BAIK",IF(H10="C","CUKUP",IF(H10="D

","

KURANG","TIDAK LULUS"))))

12.Selanjutnya untuk I11 sampai I19, tinggal copy-paste dari I10.

Setelah selesai silakan simpan hasil kerja anda dengan nama file baru.

Good Job…^_^

28

LATIHAN – LATIHAN

Latihan 1:

Gunakan Rumus Perkalian (*) dan SUM

29

Latihan 2:

Gunakan Rumus MAX, MIN, AVERAGE dan SUM

30

Latihan 3:

Gunakan Rumus Countif, Perkalian dan SUM

31

Latihan 4 :

Gunakan Rumus IF, Perkalian dan SUM

32