macro dalam word dan excel

Download Macro Dalam Word Dan Excel

Post on 14-Oct-2015

13 views

Category:

Documents

0 download

Embed Size (px)

DESCRIPTION

4''''

TRANSCRIPT

  • 5/24/2018 Macro Dalam Word Dan Excel

    1/52

    Macro dalam Microsoft Word : Apa dan Bagaimana

    Salah satu kelebihan Microsoft Word adalah adanya satu fasilitas yang bernama macro.

    Fasilitas ini mempunyai fleksibilitas dimana user dapat membentuk dan mengarahkannya

    untuk berbagai macam kepentingan dalam koridor otomatisasi. Dari yang sederhana

    sampai yang mampu berreplikasi seperti virus macro.

    Apa Sih macro itu ?

    Macro merupakan kumpulan perintah - perintah dalam Word yang dirangkai menjadi satu

    perintah. Sehingga pekerjaan yang berulang - ulang dapat dilakukan secara otomatis dan

    mudah. Hal ini akan sangat menguntungkan ketimbang melakukan perintah - perintah

    secara satu per satu dan berulang - ulang. Contoh yang sederhana misalnya pembaca

    sering menuliskan suatu kata atau kalimat yang sama secara terus - menerus, maka yang

    semacam ini dapat dibuatkan macronya sehingga pekerjaan mengetik menjadi lebih cepat

    dan mudah serta tidak membuang - buang waktu.

    Macro Bawaan Microsoft Word

    Sebenarnya semua perintah - perintah yang ada dalam Word merupakan macro. Misalnya

    ketika pembaca memilih menu File kemudian Save, maka Word akan menjalankan macro

    yang bernama FileSave. Begitu juga ketika pembaca memilih menu Help kemudian

    About Microsoft Word, maka akan dijalankan macro HelpAbout sehingga tampil kotak

    About Microsoft Word. Cobalah jalankan aplikasi Word kemudian pilihlah menu Tools >

    Macro > Macros, maka akan dihadapkan pada kotak dialog macros. Selanjutnya pada

    kotak Macro in pilihlah Word commands, sehingga akan terlihat nama - nama macro

    yang ada di Word. Pilihlah HelpAbout kemudian tekan tombol Run.

    Bila seorang user membuat sebuah macro dengan nama yang sama dengan nama macro

    yang telah ada dalam Word commands, maka Microsoft Word akan mendahulukan macroyang dibuat oleh user.

    Membuat Macro

    Ada dua cara untuk membuat macro; menggunakan macro recorder atau menggunakan

    editor Visual Basic yang telah disertakan saat pembaca menginstall Microsoft Word.

    Membuat Macro Menggunakan Macro Recorder

  • 5/24/2018 Macro Dalam Word Dan Excel

    2/52

    Cara ini merupakan cara yang paling mudah dalam membuat macro. Cukup mengikuti

    langkah - langkah berikut ini :

    * Jalankan program Microsoft Word* Setelah jendela Microsoft Word tampil pilihlah menu Tools > Macro > Record New

    Macro

    * User dihadapkan pada kotak dialog Record Macro seperti pada gambar 1. Beri nama

    untuk macro yang akan user buat pada kotak Macro Name, misalnya "Percobaan1". Pada

    kotak Store macro in, dapat menentukan dokumen yang akan digunakan untuk

    menyimpan macro. Bila memilih Normal.dot, berarti macro akan disimpan di file

    Normal.dot dan akan tetap ada setiap kali akan menjalankan Word. Bila memilih yang

    kedua yaitu pada dokumen yang sedang dibuat, maka macro hanya akan ada pada

    dokumen tersebut. Bila membuka dokumen yang lain atau membuat dokumen yang baru,

    maka macro yang akan dibuat ini tidak akan ada. Dalam hal ini penulis memilihNormal.dot. Setelah itu tekan tombol Ok

    Melindungi Word dengan Password

    Bila komputer Anda digunakan beramai-ramai oleh banyak orang, Anda harus

    melindungi aplikasi yang tidak boleh dipakai oleh semua orang. Nah, ada cara sederhanaagar orang lain tidak dapat menggunakan aplikasi Word seenaknya.

    Kita bisa membuat sebuah aplikasi di mana bila seseorang ingin menggunakan aplikasiMicrosoft Word mereka harus memasukkan sebuah password yang telah kita tentukan.Caranya begini:1. Buka aplikasi Microsoft Word Anda, kemudian pilih tab [View].

    2. Pada pita di bawahnya, klik tombol [Macros].

    3. Setelah muncul jendela Macros, isi Macro name dengan nama AutoNew. Perlu

  • 5/24/2018 Macro Dalam Word Dan Excel

    3/52

    diperhatikan, nama makro harus disimpan dengan nama AutoNew.

    4. Klik [Create] untuk mulai membuat makro.

    5. Selanjutnya, akan muncul jendela Microsoft Visual Basic editor. Pada jendela tersebut,ketikkan skrip di bawah ini.

    pass = InputBox("Masukkan password Anda.")If pass = "rahasia" ThenEndElseMsgBox ("Password yang Anda masukkan salah.")ActiveDocument.CloseEnd If

    Pada skrip di atas, Anda dapat mengganti rahasia dengan password yang akan Andainginkan.Simpan makro Anda kemudian tutup aplikasi Microsoft Word.

    Sekarang, buatlah shortcut Microsoft Word baru dengan cara mengklik kanan mousepada desktop dan pilih menu [New] > [Shortcut]. Isi Type the location of the itemdengan "C:-Program Files-Microsoft Office-Office12-WINWORD.EXE" /n, kemudianklik [Next].

    Isikan Type a name for this Shortcut dengan nama Microsoft Office Word 2007.Hapus shortcut yang ada di menu start, kemudian pindahkan shortcut yang baru sajaAnda buat ke menu Start, menggantikan shortcut yang asli.

    Setelah itu tutup aplikasi Microsoft word. Mulai sekarang bila seseorang inginmenggunakan Microsoft Word dan membuat dokumen baru, muncullah kotak yangmeminta password.

    Sumber: PCplus

    Gambar 1

  • 5/24/2018 Macro Dalam Word Dan Excel

    4/52

    * Kemudian pada bidang kerja Word akan terdapat tool Stop Recording dan Pause Recording

    (lihat gambar 2) dan juga pointer mouse yang berubah menjadi gambar panah dengan gambar

    kaset.

    Tombol Stop Recording fungsinya untuk mengakhiri proses pembuatan macro, sedangkan

    tombol Pause Recording fungsinya menghentikan sementara pembuatan macro. Pembuatan

    macro dapat dilanjutkan lagi bila pembaca mengklik tombol Pause Recording untuk kali yang

    kedua

    Gambar 2

    * Sebagai contoh sederhana coba pembaca ketikkan teks berikut ini "Saat ini saya sedang belajar

    membuat macro", kemudian bloklah kalimat tersebut dan ganti menjadi tebal (Bold) atau

    dengan menekan tombol CTRL+B

    * Untuk mengakhiri proses pembuatan macro tekanlah tombol Stop Recording

    Selesailah sudah proses pembuatan macro yang sederhana. Untuk menjalankan macro yang

    telah di buat akan dijelaskan pada bagian selanjutnya.

    Membuat Macro Menggunakan Visual Basic Editor

    Membuat macro dengan cara ini terasa lebih sulit dari cara di atas, karena harus menguasai

    bahasa Visual Basic. Tetapi jangan cemas, bila mempelajari buku yang membahas Visual Basic,

    tentu bisa menguasai Visual Basic.

    Minimalnya untuk keperluan membuat macro dalam Word. Adapun cara untuk membuat macro

    dengan menggunakan Visual Basic Editor adalah seperti diterangkan pada langkah - langkah

    berikut ini :

    * Pilihlah menu Tools > Macro > Macros, atau pembaca dapat juga menggunakan shortcut key

    ALT+F8. Pada kotak dialog Macros yang tampil, ketikkan "Percobaan2" di kotak Macro name dan

  • 5/24/2018 Macro Dalam Word Dan Excel

    5/52

    tekan tombol Create

    * Pembaca akan dibawa pada jendela aplikasi Microsoft Visual Basic. Selanjutnya ketikkan teks

    berikut ini diantara Sub Percobaan 2 dan End Sub, tepatnya di bawah tulisan yang berwarna

    hijau

    Selection.TypeText Text:="Saat ini saya sedang belajar membuat macro"

    Selection.MoveLeft Unit:=wdCharacter, Count:=42, Extend:=wdExtend

    Selection.Font.Bold = wdToggle

    * Kemudian klik menu File > Close and return to Microsoft Word atau tekan tombol keyboard

    ALT+Q

    Selesai sudah cara membuat macro yang sederhana dengan menggunakan Visual Basic Editor.

    Menjalankan Macro

    Untuk dapat menjalankan macro - macro yang telah dibuat kapan saja dibutuhkan, caranya

    adalah sebagai berikut :

    * Klik menu Tools > Macro > Macros sehingga pembaca akan dihadapkan pada kotak dialog

    Macros seperti gambar di bawah ini

    Gambar 3

    * Selanjutnya pada kotak Macro name, sorotlah macro yang akan dijalankan. Pembaca dapat

    memilih salah satu dari dua macro yang telah dibuat karena keduanya akan menghasilkan hasil

    yang sama. Kemudian tekan tombol Run Hasilnya pada bidang kerja Word akan terdapat tulisan

    tebal "Saat ini saya sedang belajar membuat macro" yang ditambahkan secara otomatis. Jadi

    pembaca tidak perlu repot - repot mengetiknya. Ini berarti menghemat waktu dan

    mempercepat pembaca dalam bekerja.

    Mengedit dan Mengganti Nama Macro

    Macro - macro yang telah pembaca buat tersebut, dapat diganti namanya atau diedit sesuai

    kebutuhan. Kali ini kita sedikit bermain dengan macro yang telah pembaca buat di atas :

    * Klik menu Tools > Macro > Macros, atau dengan shortcut key ALT+F8, untuk menampilkan

    kotak Macros

    * Pada kotak Macro name pilihlah macro Percobaan1, kemudian tekan tombol Edit

    * Pembaca akan dibawa pada jendela Microsoft Visual Basic dengan kursor berkedip - kedip

    pada bagian macro Percobaan1. Sebagai contoh mengedit, ubahlah tulisan berikut ini

  • 5/24/2018 Macro Dalam Word Dan Excel

    6/52

    Selection.Font.Bold = wdToggle

    menjadi

    Selection.Font.Italic = wdToggle

    * Sebagai contoh mengganti nama macro, ubahlah tulisan berikut ini

    Sub Percobaan2()

    menjadi

    Sub HelpAbout()* Selanjutnya pilih menu File > Close and return to Microsoft Word untuk menutup aplikasi

    Visual Basic dan kembali ke Word

    Dengan demikian Anda telah mengganti nama macro Percobaan1 dan sekaligus mengeditnya.

    Untuk dapat menjalankan macro tersebut dengan cara yang telah penulis jelaskan di atas.

    Atau bisa juga memilih menu Help > About Microsoft Word. Dan hasilnya adalah tulisan "Saat

    ini saya sedang belajar membuat macro" dalam gaya italic bukan lagi kotak About Microsoft

    Word. Hal ini lantaran Anda telah membuat nama macro yang sama dengan macro Word

    command sehingga Microsoft Word mendahulukan macro yang dibua