TEKNOLOGI INFORMASI

Merupakan program aplikasi Spreadsheet (lembar kerja elektronik) yang berguna untuk Mengolah data(angka) dengan operasi Matematika dan rumus formula serta Tampilan dalam bentuk tabel dan grafik PENGERTIAN

MICROSOFT OFFICE EXCELAdalah aplikasi pengolah angka (spreadsheet), untuk menghitung, memproyeksikan, menganalisa, merepresentasikan data.

MEMULAI EXCELDengan Memilih MENU PROGRAM 1. Nyalakan komputer, sampai menampilkan area kerja 2. Klik Start di Taskbar, pilih Program, klik programMicrosoft ExcelDengan MICROSOFT OFFICE SHORTCUT BAR 1. Nyalakan komputer, sampai menampilkan area kerja 2. Klik toolbar Microsoft Excel, sampai menampilkanjendela Excel

*

Mengenal Menu dan Icon Lembar KerjaSelBaris JudulBaris MenuKotak IndikatorIcon Indikator MenuBaris (Row)Tab Lembar KerjaBaris RumusKolom (Column)Baris ToolbarBaris Penggulung (Horizontal)Baris Penggulung (Vertikal)Tombol CloseTombol MaximizeTombol Minimize

MEMBUKA FILE EXCELKlik menu FILE lalu pilih OPENTentukan DRIVE mana data yang akan dibuka beradaTentukan DIRECTORY mana file tsb berada dalam drivePilih filenya dalam list FILE NAME, klik tombol OK*

MENGAKHIRI EXCEL1. Simpan buku kerja yang telah dibuat2. Pilih salah satu langkah untuk mengakhiri program excel Klik menu File, Exit Klik Close (X) di pojok kanan atas jendela Klik 2x icon Control Menu di pojok kiri jendela Tekan tombol Alt+F4

*

ELEMEN DASAR EXCEL

TASKBARDefaultnya ditempatkan di posisi paling bawah dari area kerja (desktop).Berisi tombol Start, informasi tanggal, waktu sistem komputer, dan tombol-tombol program aplikasi yang aktif.

ICONSuatu symbol/gambar yang mewakili suatu drive, folder, file, program aplikasi atau buku kerja. Untuk membukanya dengan menekan tombol mouse 2x

ICON CONTROL MENUJika meng-klik icon ini, akan ditampilkan menu berisi beberapa perintah yang digunakan untuk mengontrol operasi pada jendela tersebut, yaitu :

*

Untuk mengembalikan ukuran jendela ke ukuran semula

Untuk memindahkan jendela ke posisi yang diinginkan

Untuk mengubah ukuran jendela

Untuk mengecilkan jendela menjadi icon aktif pada taskbar

Untuk memperbesar ukuran jendela menjadi 1 layar penuh*

SIZING BUTTON (Tombol Ukuran)

TITLE BAR (Baris Judul)Untuk memindahkan jendela ke posisi lain yang diinginkan. Berisi nama jendela atau nama judul program aplikasi (window title).

MENU BAR (Baris Menu)adalah barisan perintah berupa menu, yang dapat dipilih dengan mouse atau keyboard.

*

SCROLL BAR (Baris Penggulung)Untuk menggulung layar, baris per baris atau layar per layar.2 jenis scroll barHorizontal scroll bar : menggulung ke kiri atau ke kanan.Vertikal scroll bar : menggulung ke atas atau kebawah.

WINDOW BORDER (Batas Jendela)Merupakan sisi-sisi batas dari suatu jendela atau bingkai jendela.

9. TOOLBARUntuk memilih dan menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah

10. FORMULA BAR (Baris Rumus) Menampilkan informasi mengenai isi sel yang sedang aktif (di sorot) di lembar kerja.

*

OFFICE ASSISTANTSelalu membantu pada saat bekerja dengan Excel (berupa gambar orang)

MENGGUNAKAN BARIS MENUKlik menu pada baris menu, misal : menu File, klik perintah yang diinginkan

MENGGUNAKAN TOOLBARKlik menu View, Toolbar, kemudian klik toolbar yang diinginkan

*

LEMBAR KERJA EXCEL

Terdiri dari :256 kolom (Coloumns) : A, B, C, , Z, AA, AB, AC, , AZ, BA, BB, BC, , BZ s/d IA, IB, , IV

65536 baris (Rows) : 1, 2, 3, , 65536

SEL (CELL): perpotongan antara baris dan kolomcontoh : sel G45 perpotongan antara kolom G dan baris 45

Jenis data yang dimasukkan ke lembar kerja : Teks, Nilai, Tgl, Jam.

*

* NILAI: data berupa angka atau rumus diawali karakter : 0, 1, 2, , 9, +, -, =, ., $, #, (, @ contoh : 745000 , =125+4750

* TEKS: data yang diawali dengan karakter huruf atau lambang-lambang yang tidak tercantum diatas contoh : Bandung

Catatan :Pada keadaan default, setiap pengetikan angka akan otomatis tersimpan rapat kanan. Sedangkan teks akan otomatis tersimpan rapat kiri.

*

MEMASUKKAN DATA KE LEMBAR KERJA

1. Pilih atau klik sel tempat yang akan dimasukkan data2. Ketik data yang diinginkan lalu Enter ( )

MENGAKHIRI PEMASUKAN DATA

Cara 1: dengan menggunakan tombol Cara 2:Klik tombol Enter ( ) yang ada di baris rumusTekan tombol pemindah penunjuk sel seperti : tombol anak panah ( ) atau tombol PgUp dan PgDnBila data tidak jadi dimasukkan, tekan tombol Esc atau klik tombol Canxel ( X ) yang ada di baris rumus*

Langkahnya :1. Tempatkan penunjuk sel di sel yang datanya akan diperbaiki lalu tekan F2 atau arahkan mouse2. Modus penyuntingan (edit) ditampilkan, perbaikan dapat dilaksanakan dengan menggunakan tombol keyboard

Delete (Del) Menghapus karakter pada posisi titik sisip Backspace Menghapus karakter yang ada di kiri titik sisip Titik sisip ke kiri 1 karakter Titik sisip ke kanan 1 karakter Ctrl + Titik sisip ke kiri 1 kata Ctrl + Titik sisip ke kanan 1 kata Home Titik sisip ke awal baris End Titik sisip ke akhir baris*MEMPERBAIKI KESALAHAN PENGETIKAN

Klik menu FILE lalu pilih SAVEBila lembar kerja yang dibuat belum pernah di simpan (save). Ms-Excel akan meminta untuk memberi nama pada lembar kerja yang akan disimpan, dalam keadaan Default, nama yang diberikan adalah BOOK1.XLSKetik nama file pada lokai FILE NAMETentukan lokasi (Directory) dan Drive untuk menyimpan, klik OK*MENYIMPAN WORKSHEET

MENU SAVE / SAVE AS

*Tentukan Direktori untuk menyimpan dataIsi nama filenyaDisimpan sebagai file jenis apa?Klik save untuk menyimpan file MEMBUKA LEMBAR KERJA BARU

1. Klik menu File, New atau tekan Ctrl + N2. Di kotak New, klik tab Spreadsheet solution, lalu OK

MENCARI FILE

Klik menu File, Open atau Ctrl + O. Menampilkan kotak dialog OpenPada daftar pilihan Look In, klik drive/folder yang diingikanPada isian File Name, ketik nama file yang ingin dicariKlik Find Now, maka akan dicarikan nama file yang diinginkan*

MENGGUNAKAN RUMUS DAN FUNGSIFormula merupakan bentuk persamaan yang menghitung nilai dalam work shet. Sebuah formula diawali dengan tanda persamaan(=) dan dapat terdiri dari sebuah fungsi, referensi, operator atau konstanta.Contoh: = ABS(125)*A5^3 dimana:ABS(125)*A5^3: formulaABS( ): fungsi125: bilangan*

MENGGUNAKAN RUMUS DAN FUNGSIdan ^: operatorA5: referensi

Fungsi merupakan suatu bentuk formula yang dapat mengubah suatu nilai menjadi nilai lainnya melalui operasi didalam formula tersebut.Operator merupakan suatu simbol yang menunjukkan suatu operasi yang membentuk satu atau lebih elemen.Referensi merupakan identifikasi suatu sel atau range sel dalam worksheet.

*

Cara Membuat Rumus dengan Fungsi Statistik pada Microsoft Excel Fungsi statistik meliputi SUM, AVERAGE, MAX, MIN, COUNT, STDEV.Format penulisan dengan fungsi statistik mempunyai pola yang identik, contoh :=SUM(number1,number2,number3,...)Untuk komputer dengan Regional setting Indonesia pemisah argumen menggunakan titik koma (;)=SUM(number1;number2;number3;...)Argumen number1 dan seterusnya dapat diisi angka langsung atau sel atau sebuah range. Jika hanya menjumlah sebuah range, cukup ditulis dengan format =SUM(range).*

Cara Membuat Rumus dengan Fungsi Statistik pada Microsoft Excel Count : Untuk menentukan jumlah data.contoh :

*

Cara Membuat Rumus dengan Fungsi Statistik pada Microsoft Excel Sum : Untuk menjumlahkan data.contoh :

*

Cara Membuat Rumus dengan Fungsi Statistik pada Microsoft Excel Average : Untuk menghitung nilai rata-rata.contoh :

*

Cara Membuat Rumus dengan Fungsi Statistik pada Microsoft Excel Max : Untuk menentukan nilai tertinggi.contoh :*

Cara Membuat Rumus dengan Fungsi Statistik pada Microsoft Excel Min : Untuk menentukan nilai terendah.contoh :*

MENGGUNAKAN RUMUS DAN RANGE

RUMUSOperator hitung/aritmatika yang dapat digunakan pada rumus (proses perhitungan dilakukan sesuai dengan derajat urutan/hirarki operator hitung)Urutan :1^ (pangkat)pangkat2* (kali)perkalian/ (bagi)pembagian3+ (plus)penjumlahan- (minus)pengurangan

Rumus yang diapit tanda kurung ( ) akan diproses duluan.

*

MENGGUNAKAN FUNGSIFungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah ada disediakan oleh Excel, yang akan membantu dalam proses perhitungan. Kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan. Umumnya penulisan Fungsi hrs dilengkapi dg argumen, baik berupa angka, label, rumus, alamat sel/ range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ().Contoh : menjumlahkan nilai yang terdpt pada sel D1 sampai D10, rumus yang dituliskan adalah :"=D1+D2+D3+D4+D5+D6+D7+D8+D9+D10". Akan lebih mudah jika menggunakan fungsi SUM, dengan menuliskan "=SUM(D1:D10)".

Langkah menulis rumus :Tempatkan pointer pada posisi yang diinginkan, untuk menempatkan hasil perhitungan.Contoh : klik sel D4

Ketik rumus =45*2500 atau =D2*D3*

RANGE

Suatu grup sel yang bersebalahan, dan dinamakan menurut alamat sel di ujung kiri atas sampai ujung kanan bawah.Pada saat bekerja dengan excel tidak hanya bekerja dengan satu sel, tapi juga dengan satu grup sel.

MELEBARKAN KOLOM

- Blok kolom yang akan dirubah lebarnya- Klik menu FORMAT lalu pilih COLUMN- Muncul OPTION sebagai berikut :WIDTH : pelebaran kolom dilakukan manual (diisi sendiri)AUTOFIT : pelebaran kolom disesuaikan secara otomatis Dengan MOUSE : letakkan pointer mouse pada kolom A, B, C, ) lalu klik dan geser sesuai dengan ukuran yang diinginkan*

Arahkan mouse ke perbatasan sel untuk merubah lebar kolom

Arahkan mouse ke perbatasan baris untuk tinggi baris*MELEBARKAN BARISSama caranya seperti diatas hanya yang dipilih adalah ROW (1, 2, 3, )

MENGINSERT BARIS- Letakkan pointer sel pada baris yang akan diinsert- Pilih menu INSERT lalu pilih ROW- Maka akan ad satu baris kosong dan sel tadi akan bergeser ke bawah

MENGINSERT KOLOM- Letakkan pointer sel pada kolom yang akan diinsert- Pilih menu INSERT lalu pilih COLUMN- Maka akan ada satu kolom kosong

INSERT SEL- Letakkan pada sel yang akan disisipi sel baru atau blok sel-sel yang akan disisipi sel baru- Klik menu INSERT lalu pilih CELLS

*

- Muncul Option : SHIFT CELL RIGHTMenggeser seluruh sel, dimulai dari sel dimana penunjuk sel berada ke arah kanan SHIFT CELL DOWNAkan menggeser seluruh sel, dimulai dari sel dimana penunjuk sel berada ke arah bawah ENTIRE ROWMenyisipkan sebuah baris kosong ENTIRE COLUMNMenyisipkan sebuah kolom kosong- Klik tombol OK

MEMINDAHKAN ISI KOLOM/BARIS- Blok kolom/baris yang akan dipindah- Klik pada daerah hitam dan jangan dilepas- Geser pointer mouse ke sel yang lain- Lepas mouse, maka isi sel akan pindah*

MERUBAH NAMA SHEET- Tempatkan pointer pada sheet yang akan di ubah namanya- Klik tombol kanan mouse pilih RENAME dari menu shortcut yang muncul- Klik Nama yang baru, lalu klik tombol OK

Menu Shortcut Sheet*

MENGCOPY SHEET- Tempatkan pointer mouse pada sheet yang akan di copy- Klik tombol kanan mouse lalu pilih MOVE or COPY dari menu shortcut sheet (gambar diatas)- Maka keluar menu- Klik CREATE A COPY, pilih lokasi peng-copyan pada TO BOOK, klik tombol OK*Worksheet akan dicopy ke file mana ?Worksheet yang dicopy tersebut diletakkan sebelum sheet ?Aktifkan jika ingin membuat copy sheet

FORMAT SEL

MEMBERI BORDER- Blok area yang berisi data, klik menu FORMAT pilih CELLS- Aktifkan Tab BORDER, tentukan bordernya, klik OK

sel yang akan diberi borderpilih type garis untuk border

*

MEMBERI SHADINGUntuk memberi warna atau pattern pada selCaranya : Klik menu Format, pilih Cells, aktifkan menu Pattern*

MEMBUAT DATA BERURUT (FILL)Digunakan seperti penomoran baris atau kolom. Untuk membuat data yang berurut mulai 1 pada kolom B, ikuti langkah berikut : Ketik angka 1 pada sel B3 Ketik angka 2 pada sel B4 Blok kedua sel tsb, copy blok tsb ke bawah Angka akan keluar secar berurutan

Fungsi ini juga dapat digunakan untuk bilangan negativeJika menggunakan menu dari Excel : Ketik angka 1 pada sel B3, letakkan pointer pada sel B3 tersebut Klik menu EDIT, pilih FILL, pilih SERIES Ketik angka interval pada STEP VALUE (jarak angka 1 ke 2) Klik ROWS jika ditampilkan mendatar (se-baris) Klik COLUMNS jika ditampilkan ke bawah (se-kolom) Klik OK*

*

FORMAT TAMPILAN ANGKA

Blok sel-sel yang berisi angka yang akan diubah Klik menu FORMAT, pilih CELLS Pilih tab format sesuai dengan isi sel, jika isi sel adalah tanggal pilih Date, jika waktu pilih Time, lalu klik OK*

*Pilih CUSTOMFormat keluaran

FORMAT TAMPILAN TEXT DALAM SELKetik teks yang akan diisikan. Untuk ke baris berikutnya tekan ALT dan ENTER, maka teks berikutnya akan diletakkan pada baris kedua pada sel tersebut.

Atau dapat melalui menu :Klik menu FORMAT, pilih CELLS, pilih tab menu ALIGNMENT muncul menuTentukan Alignment HORIZONTAL (rata kiri, kanan, center)Tentukan Alignment VERTICAL (diatas, tengah, bawah atau justify) Kemudian tentukan letak orientasi letaknya (ke atas, bawah atau mendatar)Option WRAP TEXT untuk menggulung kata sesuai dengan orientasi yang dipilih*

AUTOFORMATUntuk mengatur tampilan table secara otomatis sesuai pilihan yang ada. Caranya : Klik menu FORMAT, pilih AUTOFORMAT, muncul menu Pilih salah satu format yang ada, lalu klik OK

*

*MENGHILANGKAN FORMAT SEL

Blok area yang akan dihilangkan formatnya Klik menu EDIT, pilih CLEAR, pilih FORMAT (maka format akan hilang, tanpa menghilangkan data)

PENJUMLAHAN (SUM)Untuk menjumlahkan dari beberapa kolom/baris sekaligus.Hanya bisa untuk kolom atau baris saja, tidak bisa langsung kedua-duanya.

Format penulisan :=SUM(sel awal : sel akhir)

contoh :=SUM(D3 : D8) atau=SUM(F12 : J12)

RATA-RATAUntuk mencari rata-rata perbaris atau per kolom saja.

Format penulisan :=AVERAGE(sel awal : sel akhir)

Contoh : =AVERAGE(A1 : A9)*

RUMUS FORMULA MICROSOFT EXCELMicrosoft Excel termasuk dalam aplikasi spreadsheet atau program pengolah angka, Microsoft Excel berfungsi Untuk mempermudah pekerjaan dalam penghitungan data dan lembar kerja Microsoft Excel berbentuk kolom dan baris.Untuk mengolah angka dalam Microsoft Excel harus menggunakan Rumus atau Formula, agar mendapatkan hasil dari input yang diberikan. Formula pada Microsoft Excel juga berfungsi untuk mengubah hasil data secara otomatis jika ada input data yang diubah.

RUMUS FORMULA MICROSOFT EXCELRumus atau Formula dasar Microsoft Excel yang wajib diketahui bagi seorang pemula dalam menggunakan Microsoft Excel YAITU :Fungsi SUM, Average, Max, Min Count. Aritmatika : Fungsi sangat dasar dalam Microsoft Excel yaitu aritmatika seperti tambah(+), kurang(-), kali(*), bagi(/), Contoh ; = B1*B5Fungsi SUM : Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan nilai yang ada pada range tertentu, Contoh ; =SUM(B1:B5)

RUMUS FORMULA MICROSOFT EXCELFungsi AVERAGE : Fungsi Average digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari suatu range, Contoh ; =AVERAGE(B1:B5)Fungsi MAX : Fungsi Max digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari suatu range, Contoh ; =MAX(B1:B5)Fungsi MIN : Fungsi Min digunakan untuk mencari nilai terendah dari suatu range, Contoh ; =MIN(B1:B5)Fungsi COUNT : Fungsi COUNT digunakan untuk mencari banyaknya data dari suatu range, Contoh ; =COUNT(B1:B5)

ALAMAT RELATIF DAN ALAMAT ABSOLUT

Alamat Relatif : alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus atau fungsi akan berubah jika dicopy ke cell lain.Contoh :sel C1 "=(A1+B1)" dicopy ke sel C2, berubah menjadi "=(A2+B2)Alamat Absolut : alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris dan kolom.tekan tombol F4 untuk menghasilkan alamat absolut pada formula bar. Contoh : sel B1 berisi formula $A$1*5,B1 dicopy kan ke sel C3 formula pada C3 tetap berisi formula $A$1*5

FUNGSI IF DAN KARAKTER

FUNGSI IFMemilih antara 2 kemungkinan atau lebih dari perbandingan logika yang diberikanFormat :=IF(logika, perintah-1, perintah-2)

Contoh : =IF(B4>65.9,LULUS,TIDAK LULUS)

Jika isi sel B4 lebih besar dari 65.9 cetak kata LULUS, tetapi jika sel B4 lebih kecil atau sama dengan 65.9 cetak kata TIDAK LULUS

=IF(A1*E1)

Operator AND

Untuk melakukan perbandingan sesuai dengan range yang diberikan.Contoh :Jika Nilai rata-rata terletak antara 65 sampai 90 maka murid dinyatakan LULUS, tetapi jika tidak termasuk range maka GAGAL.

Formulanya sebagai berikut :

=IF(AND(rata-rata>=65,rata-rata

Operator OR

Operator ini hanya memilih antara 2 kondisi, bukan range antar kondisi.

Contoh :Jika nilai A atau B maka dinyatakan LULUS, selain itu GAGAL

Formulanya sebagai berikut :

=IF(OR(nilai=A,nilai=B), LULUS,GAGAL)

*

Nested IF

Adalah IF yang berbeda dalam IF, digunakan untuk menentukan kondisi dari beberapa logika sekaligus

Contoh : =IF(A2

MICROS0FT EXCEL DENGAN FUNGSI RANKLangkah-langkah Menghitung Rata-rata dan Menentukan Rangking atau Peringkat :Bukalah Microsoft Excel anda, kemudian buatlah tabel dan isilah seperti pada gambar berikut: *

MICROS0FT EXCEL DENGAN FUNGSI RANKUntuk mengisikan Rata - Rata gunakan Fungsi Average, bisa dituliskan seperti berikut: =AVERAGE(C7:E7)Ketik Rumus berikut pd Sel G7 : =RANK(F7;$F$7:$F$16;0)=RANK(F7;$F$7:$F$16;0) pada sel G7F7 adalah Sel Kunci untuk menentukan rangking contoh kasus ini adalah Sel pertama di Tabel Nilai Rata-rata $F$7:$F$16 adalah data dari Nilai Rata-rata yang telah diabsolutkan (nilainya tetap), Untuk meng-absolutkan data, bisa dengan cara : Block data yang akan diabsolukan misalkan Block data pada Rata - Rata akan menjadi F7:F16 kemudian tekan F4 di keyboard supaya data tersebut menjadi $F$7:$F$16 *

MICROS0FT EXCEL DENGAN FUNGSI RANK *

FUNGSI TABEL

FUNGSI HLOOKUP (X,Y,Z)Mencari nilai dalam suatu tabel atau digunakan untuk membaca tabel secara horisontal dengan menggunakan nilai kunci pembanding serta offset baris yang akan dibaca.

Argumen X merupakan kunci pembacaan tabel yaitu kesamaan antara tabel anak dan tabel induk dimana tabel induklah yang harus menyesuaikan dengan tabel anak. Argumen Y merupakan nama range yang akan dibaca. Dalam pemberian nama range, judul kolom tidak diikutkan. Judul kolom harus diurutkan secara menaik atau ascending. Argumen Z merupakan nilai offset yang digunakan sebagai pembacaan pada baris data.

*

Pada tabel anak beri nama range: caranya blok range B2:F4, kemudian pada kotak name (Name box) ketikkan nama rangenya misalnya Laporan. Kemudian tekan ENTER.

*Contoh :

Pada tabel induk sel B3 ketikkan rumus :=HLOOKUP(A3,Laporan,2)kemudian drag rumus ke bawah sampai sel B7

Pada sel C3 ketikkan rumus:=HLOOKUP(A3,Laporan,3)dan drag ke bawah sel C7

FUNGSI VLOOKUP(X,Y,Z)Digunakan untuk mencari nilai dalam suatu kolom tabel atau untuk membaca tabel secara vertikal dengan menggunakan nilai kunci pembanding serta offset kolom yang akan dibaca.

Argumen X merupakan kunci pembacaan tabel Argumen Y merupakan nama range yang akan dibaca, dan harus dalam keadaan urut secara menaik atau ascending. Argumen Z merupakan nilai offset yang digunakan sebagai pembacaan pada kolom data.*

Tabel anak diletakkan pada sheet1 dan tabel induk diletakkan pada sheet2.Untuk membaca tabel terlebih dahulu harus memberi nama range. Caranya blok range A3:C7, kemudian pada kotak Name (Name box) ketikkan nama rangenya, misalnya Data. Tekan Enter untuk mengakhiri proses. Secara otomatis akan ditambahkan sebuah range dengan nama Data.

Kemudian pada sel B3 Sheet2 ketikkan rumusnya, yaitu :=VLOOKUP(B3,DATA,2) (membaca tabel anak dengan range DATA kolom ke 2 => Barang)Dan pada sel C3 ketikkan rumus dibawah untuk membaca kolom ke 3 => Vendor=VLOOKUP(B3,DATA,3)*

Cara Menggunakan Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP di Excel*Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP dalam Microsoft Excel berguna untuk membaca suatu tabel, lalu mengambil nilai yg diinginkan pd tabel tsb berdsrkn kunci tertentu. Kunci ini berupa sel referensi (contoh: sel A2) atau nilai, seperti kode, nomor anggota, nama, dan sebagainya.Jika tabel tersusun secara vertikal, kita menggunakan fungsi VLOOKUP.

Cara Menggunakan Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP di Excel*Dan, jika tabel tersusun secara horizontal, maka kita menggunakan fungsi HLOOKUP.

Cara Menggunakan Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP di Excel*Cara Penulisan:=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)=HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_looku) Dimana: Lookup_value: nilai atau sel referensi yang dijadikan kunci dalam pencarian data.table_array: tabel atau range yang menyimpan data yang ingin dicari. Range untuk contoh tabel di atas adalah: A2:C4 (tabel pertama - VLOOKUP) dan B1:D3 (tabel dua - HLOOKUP).

Cara Menggunakan Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP di Excel*Cara Penulisan:col_index_num: nomor kolom yang ingin diambil nilainya untuk fungsi VLOOKUP. Untuk tabel pertama (VLOOKUP): nomor kolom adalah 2, bila ingin mengambil nilai pada kolom Name. Nomor kolom adalah 3, bila ingin mengambil nilai pada kolom Price.row_index_num: nomor baris yang ingin diambil nilainya untuk fungsi HLOOKUP. Untuk tabel dua (HLOOKUP): nomor baris adalah 2, bila ingin mengambil nilai sel pada baris Name. Nomor baris adalah 3, bila ingin mengambil nilai sel pada baris Price.range_lookup: Nilai logika TRUE atau FALSE, dimana Anda ingin fungsi VLOOKUP atau HLOOKUP mengembalikan nilai dengan metode kira-kira (TRUE) atau mengembalikan nilai secara tepat (FALSE).

Cara Menggunakan Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP di Excel*Contoh VLOOKUP:Tiga formula berikut digunakan untuk mengisi sel D10, D11, dan D12 pada kolom Total.=B10*VLOOKUP(C10,$A$2:$C$4,3,FALSE) akan menghasilkan 340. Nilai 340 diperoleh dari 5 x 68. Dimana: B10 = 5, dan fungsi =VLOOKUP(C10,$A$2:$C$4,3,FALSE) yang mengembalikan nilai 68.=B11*VLOOKUP(C11,$A$2:$C$4,3,FALSE) akan menghasilkan 320. Nilai 320 diperoleh dari 10 x 32. Dimana: B11 = 10, dan fungsi =VLOOKUP(C11,$A$2:$C$4,3,FALSE) yang mengembalikan nilai 32.=B12*VLOOKUP(C12,$A$2:$C$4,3,FALSE) akan menghasilkan 544. Nilai 544 diperoleh dari 8 x 68. Dimana: B12 = 8, dan fungsi =VLOOKUP(C12,$A$2:$C$4,3,FALSE) yang mengembalikan nilai 68.

Cara Menggunakan Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP di Excel*Contoh-contoh HLOOKUP:

=HLOOKUP(B1,$B$1:$D$3,2,FALSE) akan menghasilkan XYZ =HLOOKUP(B1,$B$1:$D$3,3,FALSE) akan menghasilkan 33

Cara Menggunakan Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP di Excel*Contoh-contoh HLOOKUP:

=HLOOKUP(B1,$B$1:$D$3,2,FALSE) akan menghasilkan XYZ =HLOOKUP(B1,$B$1:$D$3,3,FALSE) akan menghasilkan 33

****