Ivan Abdurrahman

SMPN 14 Depok

Mengenal Microsoft Excel

Page | 1

Daftar Isi

Mengenal Microsoft Excel 2010

a. Fungsi dan Kegunaan Microsoft Excel 2010………………………………………………..2

b. Mengenal Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 2010………………………………..3

1. Memulai Program Microsoft Excel 2010………………………………………………..3

2. Menu dan Ikon pada Microsoft Excel 2010……………………………………………4

3. Mengakhiri Program Microsoft Excel 2010…………………………………………….7

c. Operasi Dasar pada Microsoft Excel 2010…………………………………………………..7

1. Membuat Dokumen Baru………………………………………………………………………7

2. Menyimpan Dokumen…………………………………………………………………………..8

3. Membuka Dokumen………………………………………………………………………………8

Disusun Oleh

Ivan Abdurrahman VIII.1

Page | 2

Microsoft Excel Adalah program aplikasi pengolah angka ( spreadsheet ) yang

dikembangkan oleh Microsoft. MS Excel merupakan salah satu program pengolah angka yang

paling banyak digunakan saat ini karena banyak memiliki kelebihan dibandingkan program

pengolah angka lainnya, misalnya Lotus 123. Kelebihan Excel antara lain :

Menghitung jumlah, rata-rata, atau nilai maksimum penjualan pada hari tertentu

Membuat grafik yang memperlihatkan presentasi penjualan dalam kurun waktu

tertentu

Menghitung total penjualan, membandingkan dengan total penjualan pada hari

lainnya dalam minggu yang sama.

Microsoft Excel memiliki beberapa versi, diantaranya :

Page | 3

Agar kamu dapat menggunakan Microsoft Excel 2010, kamu harus mempelajari Menu dan

Ikon-Ikon yang ada pada MS Excel beserta fungsinya. Tapi, sebelum itu kamu harus tau cara

mengaktifkan Program MS Excel. Cara-caranya antara lain :

1. Melalui Taskbar

( Start > All Programs > Microsoft Office> Microsoft Excel 2010 )

2. Melalui Shortcut

( Double klik pada Icon Microsoft Excel )

Page | 4

3. Melalui Icon

( C > Program Files > Microsoft Office > Office 14 > Excel.exe )

Setelah kamu mengaktifkan MS Excel, akan muncul sebuah dokumen kosong seperti

gambar berikut.

Mari kita bahas satu per satu mengenai menu dan ikon-ikon pada MS Excel 2010 ini.

Page | 5

1. Baris Judul ( Tittle Bar )

Sesuai dengan namanya, di baris judul ini terdapat judul / nama dokumen yang sedang kita

buka. Di MS Excel,saat kita pertama kali membuka MS Excel, akan secara otomatis dokumen

tersebut diberi nama Book1,tapi kita bisa berubahnya setelah kita menyimpan dokumen

tersebut.

2. Toolbar Akses Cepat ( Quick Access Toolbar )

Pada MS Excel 2003 bagian ini disebut Menu Bar, tapi di MS Excel 2010 bagian ini disebut

Quick Access Toolbar. Disebut Quick Access Toolbar karena jika kita mengklik menu yang lain,

Ribbon di bawahnya akan langsung berganti, tidak seperti Menu Bar yang hanya menampilkan

sub menu.

3. Ribbon

Pada MS Excel 2003 bagian ini disebut Tool Bar, tapi di MS Excel 2010 bagian ini disebut

Ribbon. Sama halnya dengan Tool Bar, Ribbon juga merupakan tempat yang berisi kumpulan

ikon-ikon.

4. Kotak Alamat Sel (Name Box )

Name Box adalah tempat yang menunjukan alamat dari sel / address cell yang ditunjuk oleh

pointer / aktif.

5. Baris Rumus (Formula Bar )

Baris Rumus merupakan tempat untuk menuliskan rumus formula. Perlu diingat bahwa

penulisan rumus bukanlah angka melainkan alamat sel, dan harus iawali dengan symbol =.

Page | 6

6. Penunjuk Sel ( Cell Pointer )

Sel adalah pertemuan baris ( sekuen sel sepanjang horizontal ) dan kolom ( sekuen sel

sepanjang vertical ). Baris ditandai dengan nomor, sedangkan Kolom ditandai dengan huruf.

7. Baris Penggulung ( Scroll Bar )

Baris Penggulung berfungsi untuk menggeser layar. Terdapat 2 macam scroll bar, yaitu

Scroll Bar Vertical dan Scroll Bar Horizontal.

8. Tab Lembar Kerja ( Worksheet Tabs )

Tab Lembar Kerja digunakan untuk mempermudah ketika akan berpindah dari satu lembar

kerja ke lembar kerja yang lain.

Page | 7

Setelah kamu selesai bekerja dengan dokumen tersebut dan telah menyimpannya, amu dapat

mengakhiri program MS Excel ( Keluar dari program MS Excel ) dengan cara sebagai berikut :

( File > Exit )

Cara Membuat Dokumen Baru antara lain :

File >New > Blank Workbook

Page | 8

Jika kamu telah selesai mengerjakan dokumen dengan program MS Excel, simpanlah

dokumen tersebut agar kamu bisa membuka dokumen tersebut. Caranya antara lain :

File > Save As > Beri Nama File > Save

File Microsoft Excel yang telah kamu simpan dapat kami buka ata lihat kembali. Cara

Membuka Dokumen antara lain :

File > Open > Pilih File > Open