BAB IPENGOPERASIAN MICROSOFT EXCEL

Microsoft excel 2003 merupakan program aplikasi pengolah lembar kerja elektronik atau Spreadsheet atau program pengolah angka yang bekerja di bawah sistem windows Microsoft Excel mempunyai kelebihan – kelebihan di bandingkan versi – versi sebelumnya, diantaranya Office Asisten, Hyperlink, Excel Art, multi Level Undo, Comment, dan masih banyak lagi. Memulai Excel Dengan Melalui Menu Program Untuk memulai atau menjalankan program aplikasi Excel dengan melalui Menu program ikuti langkah berikut:

1. Nyalakan komputer anda dan tunggu sampai komputer menampilkan desktop windows 2000/XP/20032. Klik Start button yang ada di taskbar3. Pilih Menu All Program4. Klik Microsoft Office5. Kemudian pilih dan Klik Microsoft Excel 2003

Gambar 1.1 dekstop windows dan cara mengaktifkan Ms. excel

Mengakhiri Excel 2003Setelah anda bekerja dengan menggunakan program Microsoft excel 2003 dan untuk mengakhirinya ikuti langkah berikut:1. Simpan dokumen yang sudah anda buat 2. Kemudian pilih salah satu langkah untuk mengakhirinya sebagai berikut:- Pilih dan Klik Menu File, Klik Exit- Klik tombol Close (X) yang berada di pojok kanan atas dari jendela Microsoft Excel- Klik dua kali icon tombol Menu yang berada di pojok kiri atas dari jendela Excel 2003

Menjalankan excel dengan menggunakan tombol star

Menjalankan excel dengan menggunakan tombol ikon

Tombol star

- Tekan tombol ALT+F4Elemen Dasar Microsoft Excel Agar anda dapat menggunakan Excel secara optimal sebaiknya anda mengenal terlebil dahulu beberapa elemen dasar dari excel diantaranya:- Judul Baris (Row Heading) adalah berisi nama program yang sadang aktif- Baris menu adalah berisi barisan perintah-perintah - Icon control Menu adalah digunakan untuk mengontrol jendela yang sedang aktif (maximize,

minimize dan close)- Toolbar adalah berisi tombol-tombol yang digunakan untuk menjalankan suatu perintah – perintah

dengan cepat dan mudah terutama untuk perintah – perintah yang sering kita gunakan- Penggulung layer adalah untuk menggeser layer kekiri dan kekanan (horizontal) dan menggulung

layar keatas dan kebawah (vertikal)- Kotak indicator adalah untuk menampilkan nama sel yang sedang aktif- Baris rumus adalah akan menampilkan informasi mengenai isi sel yang sedang aktif dilembar kerja

Gambar 1.2 jendela / lembar kerja Ms. excel

BAB IIOPERASI RANGE DAN FORMAT TAMPILAN

1. Operasi Cel dan Range

Baris judulBaris menu

Baris toolbar Control menu

Penunjuk sel

Kotak indikator

Penggulung layer

Baris rumusRow/ baris

Tab lembar kerja

Coloum / kolom

Baris statusTask pane

Cel adalah pertemuan antara baris dan kolom contohnya ( C8 ) artinya pertemuan antara kolom C dengan baris 8. setiap cel yang akan digunakan harus anda pilih terlebih dahulu. Untuk memilih cel tertentu anda dapat menggunakan mouse atau keyboard.

Gambar 1.3 cel Ms. excelsedangkan Range dalam excel di definisikan sebagai kumpulan dari beberapa sel yang dibatasi oleh alamat sel sudut kiri atas dan alamat sel sudut kanan bawah sebagai contoh A2:B10, artinya kumpulan dari beberapa sel yang dimulai dari sel A2 pada sudut kiri atas sampai sel B10 pada sudut kanan bawah. Simbol titik dua “ : ” artinya sampai. Didalam MS. Excel terdapat 256 kolom dan 16386 baris.

Gambar 1.3 range Ms. excel

2. Memasukan Data di sel lembar kerja Data adalah bahan – bahan yang akan diproses sehingga akan menghasilkan suatu informasi yang lengkap. Memasukkan data di sel lembar kerja dilakukan dengan mengaktifkan sel di lembaran kerja yang bersangkutan, kemudian mengetik data yang akan dimasukkan dan diakhiri dengan menekan tombol tab atau enter. Tombol tab akan memindahkan sel yang aktif kekolom berikutnya pada baris yang sama, sedangkan tombol enter akan mengaktifkan sel dibaris berikutnya pada kolom yang sama. Data-data yang harus disimpan dan diolah dilembar kerja excel sangat banyak. a. Memasukkan data angka ( numerik )

Range ( A2:B10)

Tipe data ini di gunakan untuk memasukkan data dalam bentuk angka sehingga dapat dilakukan operasi matemetika seperti penjumlahan, perkalian, pengurangan dan pembagian. Angka yang diketik akan ditempatkan di sel yang sedang aktif. Namun dalam memasukkan data angka kita tidak diperkenankan memberikan tanda titik sebagai pemisah ribuan. Untuk mendapatkan tanda ribuan, jutaan kita dapat memformat data yang sudah dimasukkan. Bila angka yang kita masukkan kedalam lembaran kerja mempunyai angka dibelakang koma, kita dapat mengaturnya dangan menggunakan menu format sehingga akan muncul secara otomatis.

b. Memasukkan data berupa String, waktu dan tanggalTipe data ini digunakan untuk memasukkan data dalam bentuk huruf, symbol, gabungan huruf dengan angka atau semuanya angka yang dimulai dengan tanda prefik (’), tapi tidak dapat dilakukan proses matematika.

c. Memasukkan data waktu dan tanggalTipe data ini digunakan untuk memasukkan data dalam bentuk waktu dan tanggal. Bila data yang dimasukkan berupa waktu, sedangkan sistem waktu yang digunakan adalah sistem waktu 12 jam, maka setelah memasukkan data waktu perlu ditambahkan spasi dan huruf a untuk waktu AM dan huruf p untuk waktu PM. Misalnya waktu yang dimasukkan adalah pukul 14.45 maka pada sistem waktu 12 jam kita harus mengetik 2:45 p.Memasukkan data berupa tanggal dilakukan dengan menggunakan tanda garis miring (/) atau garis pemisah (-) untuk memisahkan tanggal, bulan dan tahun.

d. Memasukkan data rumus Tipe data ini dipergunakan untuk memasukkan data dalam bentuk rumus-rumus yang dimulai dengan tanda =

Gambar: 1.4 Contoh Data

e. Memasukkan Data Series Excel menyediakan fasilitas data series yaitu data sejenis yang berurutan missal untuk membuat nomor tanggal dan lainnya sehingga anda tak perlu mengetik berulangulang untuk lebih jelasnya ikuti langkah – langkah berikut:

- Masukan dua data seri dalam satu sel missal sel A1 di isi dengan angka 1- Kemudian sorot sel A1 - Bawa kursor ke arah Fillhandle yang ada di sel A1 sebelah kanan bawah sehingga kursor

berbentuk Tambah (+)- Klik dan seret ( Klik and Drag )ke sel berikutnya misalnya sampai sel A4 maka hasilnya akan

terlihat sebagai berikut:

Gambar 1. 4 memasukkan data yang berurutanSelain data series yang telah menjadi default dari execel itu sendiri anda juga dapat menambah data series baru yang tidak terdapat pada Microsoft excel misalnya data series golongan pegawai mulai dari IA, IB, IC, IIA, IIB, IIC dst prosedurnya adalah sebagai berikut: - Dari Menu Tool pilih perintah Options

- Pada kotak dialog Options pilih costum ListButton- Kilik mouse pada Box list Entries lalu ketik IA,IB,IC,IIA,IIB,IIC dst - Klik Add- Klik OK untuk kembali ke lembar kerja

Gambar 1. 5 Memasukkan data yang berurutan

Duplikasi Isi RangeData yang telah dimasukan dalam suatu range atau sel dapat di gandakan atau di copy di mana hasil duplikasi dapat anda tentukan posisisnya. Duplikasi ini dapat dilakukan dengan beberapa cara: - Tombol copy dan paste pada tool bar - Perintah copy dan paste pada Menu edit- Proses seret dengan mouse

Dengan Tombol Copy dan Paste pada Tool Bar- Sorot range atau sel yang datanya akan di copy Klik copy klik paste- Klik tombol copy pada tool bar- Klik sel untuk menampung hasil copyan dan - Klik tombol paste yang ada di tool bar

Gambar 1. 6 tombol copy dan paste

Dengan Menggunakan perintah Copy dan Paste pada Menu Edit- Sorot sel atau range yang datanya akan di copy- Klik Menu Edit pilih Copy- Klik sel tempat untuk menampung hasil Copy an- Klik Menu Edit, Klik perintah Paste atau tekan Enter

klik copy (1)

Dengan Seret Menggunakan Mouse Memerlukan Prosedur Sebagai Berikut:- Sorot sel atau range yang datanya akan di

copy- Letakan petunjuk mouse pada tepi range

hingga kursor mouse berbentuk panah - Sambil tekan tombol Ctrl, Klik mouse dan

seret sampai ke tempat tujuan - Lepas tombol tadi

Gambar : 1.5 Mengkopi Data

Pemindahan Isi SelDisamping di duplikasi, anda juga dapat memindah isi suatu sel atau range adapun prosedurnya antara lain:1. Tombol Cut dan Paste pad Tool Bar2. Perintah Cut dan Paste pada Menu Edit3. Proses seret dengan Mouse

Dengan Tombol Copy dan Paste pada Tool Bar- Sorot range atau sel yang datanya akan di pindahkan- Klik tombol Cut pada tool bar- Klik sel untuk menampung hasil pindahan- Klik tombol paste yang ada di tool bar

Dengan Menggunakan perintah Copy dan Paste pada Menu Edit- Sorot sel atau range yang datanya akan di pindahkan- Klik Menu Edit pilih Cut- Klik sel tempat untuk menampung hasil pindahan- Klik Menu Edit, Klik perintah Paste atau tekan Enter

Dengan Seret Menggunakan Mouse Memerlukan Prosedur Sebagai Berikut:Sorot sel atau range yang datanya akan di pindahkanLetakan petunjuk mouse pada tepi range hingga kursor mouse berbentuk panah Klik mouse dan seret sampai ke tempat tujuan Lepas tombol tadi

Penyisipan dan penghapusan Baris atau KolomUntuk dapat menyisipkan baris dan kolom memerlukan prosedur sebagai berikut:- Sorot judul kolom atau judul baris yang akan disisipi- Dari Menu Insert pilih perintah Column untuk menyisipkan kolom dan Row untuk menyisipkan baris

Anda juga dapat melakukan langkah – langkah sebagai berikut:- Sorot judul kolom atau baris yang akan di sisipi- Klik mouse kanan untuk menampilkan Menu terkait lalu Klik perintah Insert Untuk prosedur

penghapusan baris atau kolom sebagai berikut:

- Sorot judul colom atau judul baris yang akan disisipi - Dari Menu Edit pilih perintah Delete

Gambar 1.6 menghapus baris Gambar 1.6 menghapus kolom

Format Tampilan Lembar KerjaA. Format Kolom Setiap sel di lembar kerja memiliki kemampuan untuk menampung 255 karakter, baik berupa angka maupun teks. Namun daya tampung ini tidak haus sebanding dengan kapasitas tayangnya. Oleh karena itu untuk melebarkan kolom agar sesuai dengan kapasitas teks ataupun angka pada kolom tersebut maka prosedur yang harus di lakukan adalah :1. Letakan pointer ( petunjuk sel ) pada kolom yang mau di ubah lebarnya untuk mengubah

beberapa kolom dengan lebar yang sama sekaligus, sorotlah range yang mengandung sel tersebut 2. Dari Menu Format pilih perintah Coloumn 3. Pilih perintah Width di layar akan mucul kotak dialog Width sebagai berikut:

- Isikan lebar kolom yang akan diisikan pada Coloumn Width - Klik Ok untuk untuk kembali ke lembat kerja.

Gambar 1.7 memformat kolomKet :Width : Merubah lebar kolomAutofit Selection : Pelebaran OtomatisHide : Menyembunyikan KolomUnhide : Memunculkan kolom Yang disembunyikan

Disamping dengan pilihan Menu untuk memperlebar kolom dapat digunakan mouse prosedurnya adalah :- Letakan petunjuk mouse pada kolom yang akan di rubah lebarnya

- Letakan petunjuk mouse pada batas kanan kolom tersebut sehingga petunujuk mouse berbentuk panan berkepala dua

- Klik and drag atau Seretlah batas tersebut ke kiri atau ke kanan sesuai lebar kolom yang di inginkan- Lepas tombol mouse

Format Tinggi Baris Disamping lebar kolom tinggi barispun dapat anda rubah dengan prosedur yang tidak jauh berbeda dengan di atas pengubahan tinggi baris ini biasanya di lakukan jika anda mengubah bentuk huruf dan ukurannya dimana prosedurnya adalah:- Letakan pointer ( petunjuk sel ) pada baris yang mau di ubah lebarnya umtuk mengubah beberapa

baris dengan lebar yang sama sekaligus, sorotlah range yang mengadung baris sel tersebut - Dari Menu Format pilih perintah Row- Pilih perintah Width di layar akan mucul kotak dialog Width sebagai berikut:- Isikan lebar kolom yang akan diisikan pada Row Width - Klik Ok untuk untuk kembali ke lembat kerja.

Gambar 1.8 memformat tinggi barisKet :Width : Merubah tinggi baris Autofit Selection : Pelebaran OtomatisHide : Menyembunyikan BarisUnhide : Memunculkan baris yang disembunyikan

Disamping dengan pilihan Menu untuk memperlebar kolom dapat digunakan mouse prosedurnya adalah :- Letakan petunjuk mouse pada baris yang akan di rubah tingginya- Letakan petunjuk mouse pada batas batas bawah baris tersebut sehingga petunujuk mouse

berbentuk panan berkepala dua - Klik and drag atau Klik dan Seretlah batas tersebut ke atas atau bawah sesuai tinggin baris yang di

inginkan- Lepas tombol mouse

Pergantian perataan data excel memakai fasilitas data stardard yaitu rata kiri untuk data teks dan rata kanan untuk data angka dan tanggal perataan data standard tersebut dapat kita ubah yaitu dengan menggunakan prosedur sebagai berikut Perataan Secara Horizontal- Sorotlah rang yang akan di Format

- Dari Menu Format pilih perintah Cell Klik Alligment Button di layar akan muncul kotak dialog Format Cell sebagai berikut

- Pada kotak Box horizontal Klik mouse pada gambar panah lalu pilihlah perataan horizontal yang di inginkan

- Klil Ok untuk ke lembar kerja Perataan Secara Vertikal- Sorotlah rang yang akan di Format- Dari Menu Format pilih perintah Cell Klik Alligment Button di layar akan muncul kotak dialog Format

Cell sebagai berikut- Pada kotak Box Vertikal Klik mouse pada gambar panah lalu pilihlah perataan Vertikal yang di

inginkan- Klil Ok untuk ke lembar kerja

Pengaturan Tampilan Huruf Untuk membedakan bagian – bagian dalam lembat kerja anda dapat mengatur bentuk huruf, ukuran huruf atribut Huruf untuk dapat mengatur tampilan dari huruf maka prosedur yang harus dilakukan adalah sebagai berikut:

- Sorot daerah yang akan di Format dari Menu Format pilih Cells- Pilih / Klik font Button akan muncul kotak dialog font dalam kotak dialog ini anda dapat merubah

bentuk huruf ( Font) ukuran huruf (size ) dan lain sebagainya- Klik Ok untuk kembali ke lembar kerja

gambar 1.9 merubah Tampilan hurufKeterangan:Font Style: 1. Regular : bentuk standar

2. Bold : teks dicetak tebal3. Italic : mencetak miring4. Bold Italic : mencetak tebal dan miring

Font size : untuk ukuran hurufUnderline : untuk teks yang bergaris bawahColor : untuk memberikan warna teksEffec 1. Strikethrough : teks dicoret di tengah

2. Superscrip : teks dicetak agak keatas3. Subscrip : teks dicetak agak kebawah

menggunakan toolbar italic

font size bold underlinegambar 1.10. format huruf dengan menggunakan toolbar

Menyisipkan worksheetLangkah – langkah untuk menyisipkan worksheet adalah sebagai berikut:1. Klik insert 2. klik worksheet

gambar 1.11 menyisipkan worksheet

Pembuatan bingkaiUntuk menonjolkan bagian tertentu dalam lembar kerja anda, anda dapat membuat bingkai pada bagian tersebut untuk membuat bingkai prosedurnya adalah sebagai berikut:

- sorotlah daerah yang akan di buat bingkai - Dari Menu Format pilihlah perintah Cells- Pilih / Klik border button di sisi akan tampil kotak dialog

- Pada Box border pilih bentuk bingkai yang di inginkan - Pada Box style pilih bentuk garis yang di gunakan- Pada Box colour pilihlah warna garis yang di gunakan - Klik Ok untuk kembali ke lembar kerja

Format NumberAngka (bilangan) dalam lembar kerja dapat di Format dengan menggunakan Tool Currency Style dan Comma Style yang ada pada Tool bar di samping itu juga anda dapat memFormat jumlah angka desimal menambah atau mengurangi angka desimal dengan menggunakan Increase decimal dan decrease decimal. Di samping itu anda juga dapat memformat bilangan dengan menggunakan Pulldown Menu yaitui sebagai berikut:

- Sorot range yang akan di Format - Dari Menu Format pilihlah perintah Cells- Pilih / Klik Number button di sisi akan tampil kotak dialog- Pada Box Categori pilik dan Klik bentuk yang di inginkan - Klik Ok untuk kembali ke lembar kerja

Dengan menggunakan menu langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:1. Pada menu bar pilih menu format2. klik cells3. muncul kotak dialog, seperti gambar dibawah ini:4. aktifkan / pilih tab number

gambar 1.12 format numberBAB III

FUNGSI – FUNGSI DALAM MICROSOFT EXCEL

Fungsi adalah suatu rumus dalam excel yang sudah teridentifikasi untuk suatu perhitungan secara otomatis semua fungsi dalam excel di tulis dengan awalan =. Namun tanda = tidak ditulis jika fungsi tersebut tersarang (nested) misalnya fungsi = Vlookup (left(A7,1),table,3)

General: untuk mengatur data secara umumNumber: untuk mengatur data angka/bilanganCurrency: untuk mengatur data angka berupa nilai mata uang

Penggunaan fungsi bertujuan untuk memperingkas dari penulisan suatu rumus dengan maksud yang sama. Bentuk umu fungsi dalam excel adalah terdiri dari tanda = yang diikuti oleh fungsi dan argumennya argumen dapat berupa angka, teks atau label alamat sel atau range dan rumus atau fungsi lainya contoh= SUM ( D1 : D7 )Ket: SUM = Fungsi /rumus)D1:D7 = Argumen Tanda : (titik dua) diartikan = sampai ex: d1:d7 artinya sel d1 sampai sel d71. Jenis – jenis operator

Microsoft Excel mempunyai empat jenis operator, yaitu operator aritmatika, perbandingan, acuan, dan penggabungan teks.a. Operator aritmatika

operator aritmatika berfungsi untuk membuat operasi dasar matematika seperti penjumlahan,

perkalian, pengurangan, pembagian, eksponensial, penggabungan teks dan persentase.Simbol operator operator

+ penjumlahan− pengurangan∕ pembagian* perkalian% Persentase^ Eksponensial$ penggabungan

b. operator perbandinganoperator perbandingan berfungsi untuk membandingkan dua buah nilai yang mana perbandingan

tersebut menghasilkan nilai logika true atau false. Perbandingan menghasilkan nilai logika true

apabila perbandingan benar dan menghasilkan nilai logika false apabila perbandingan dinilai

salah. Operator perbandingan meliputi :Simbol operator operator

= Sama dengan< Kurang dari> Lebih dari

<= Kurang dari atau sama dengan>= Lebih dari atau sama dengan<> Tidak sama dengan

c. operator acuanoperator acuan berfungsi menggabungkan selang sel yang digunakan dalam perhitungan. Operator

acuan yang digunakan antara lain:Simbol operator operator

Titik dua (:) Operator jangkauan yang berfungsi untuk menghasilkan satu acuan dari

dua acuan meskipun dari sel yang berbeda Koma (,) Operator penyatuan yang berfungsi untuk menggabungkan banyak acuan

menjadi satu acuanSpasi Operator perpotongan yang berfungsi untuk mengacu kepada sel yang

menjadi perpotongan diantara dua acuan

d. operator penggabungan teksoperator penggabungan dua teks berfungsi untuk menggabungkan dua data yang bertipe string (teks). Operator penggabungan dua teks ini menggunakan simbol ampersand (&). Sebagai contoh apabila anda ingin menggabungkan dua teks dari kolom A4 dengan teks dikolom B4, maka gunakan rumus : =A4&B4. agar lebih jelas perhatikan contoh pada gambar.

gambar 1.13 penggabungan teks

2. Pembuatan RumusPengolahan angka dalam Microsoft Excel menggunakan rumus-rumus untuk mendapakan nilai tertentu. Rumus tersebut merupakan persamaan-persamaan yang terbentuk karena perhitungan dari nilai-nilai yang terdapat di worksheet. Penting anda ingat, penulisan rumus-rumus harus didahului dengan tanda sama dengan (=). Penggunaan rumus harus memperhatikan tingkatan operator yang digunakan. Hal tersebut penting karena apabila menggunakan beberapa operator dalam satu rumus maka

Fungsi – Fungsi Statistik 1. = SUM (range): menjumlahkan data dalam range2. = AVERANGE ( Range ) : mencari rata rata dalam range 3. = MAX ( Range ) : mencari nilai maksimum dari suatu range4. = MIN ( range ) : mencari nilai maksimum dari suatu range5. = COUNT ( Range ) Mencari jumlah data angka dalam range6. = COUNTA ( Range ) : Mencari Jumlah data angka atau teks dalam range

JUMLAH TOTAL =SUM(B7:B15)NILAI RATA-RATA =AVERAGE(B7:B15)NILAI TERTINGGI =MAX(B7:B15)NILAI TERENDAH =MIN(B10:B18)JUMLAH DATA =COUNT(B7:B15)JUMLAH NILAI RATA-RATA DIATAS 75=COUNTIF(G7:G15;">=75")

Fungsi – Fungsi Logika1. = AND ( ekspresi logika A, ekspresi logika B,…..)

fungsi AND akan memberikan hasil True jika semua argumen yanga ada adalah benar (TRUE) dan memberikan nilai False jika salah satu saja dari argumen bernilai salah (FALSE)

2. = OR ( ekspresi logika A, ekspresi logika B,….) Fungsi OR akan memberikan hasil True jika salah satu dari argumen yang ada bernilai bernilai True dan memberikan nilai False Jika tidak ada satupun dari argumen itu yang ada benar (True)

3. = NOT ( ekpresi logika )fungsi NOT akan memberikan nilai kebalikan dari argumen yang ada bila argumen bernilai true maka hasil dari fungsi ini adalah False sebaliknya jika nilai dari argumen bernilai False maka hasilnya adalah True

4. = IF ( ekspresi logika A, perintah 1, perintah 2)jika ekspresi logika menghasilkan nilai true maka akan dilaksanakan perintah 1. sebaliknya jika ekspresi logika menghasilkan False maka yang akan di laksanakan adalah perintah 2

Fungsi – Fungsi Karakter1. = LEFT ( yang mau diambil, jumlah pengambilan )

fungsi ini akan mengambil sejumlah karakter dari kiri sebanyak yang kita inginkan

2. = RIGHT ( yang mau diambil, jumlah pengambilan )Fungsi ini akan mengambil sejumlah karakter dari kanan sebanyak yang kita inginkan

3. = MID ( yang mau diambil ,posisi pengambilan , jumlah pengambilan ) Fungsi ini akan mengambil dari posisi tertentu sebanyak yang di inginkan

4. = LEN ( karakter )Fungsi ini akan menghasilkan jumlah / panjang dari karakter termasuk spasi

5. = UPPER ( Karakter )Fungsi ini akan mengubah data teks dari huruf kecil ke huruf besar

6. = LOWER ( Karakter )Fungsi ini akan mengubah data teks dari huruf besar ke huruf kecil

PENGGUNAAN FUNGSI TEKSTEKS HASIL RUMUS

IN IN =LEFT(B4;2)IND IND =LEFT(B5;3)INDO INDO =LEFT(B6;4)     ON ON =RIGHT(B8;2)ONE ONE =RIGHT(B9;3)ONES ONES =RIGHT(B10;4)ONESIA ONESIA =RIGHT(B11;6)     indonesia jaya INDONESIA JAYA =UPPER(B13)INDONESIA JAYA ONE =MID(B14;4;3)

Fungsi – Fungsi Tanggal Dan Waktu1. = DATE (tahun, bulan tanggal)

fungsi ini akan menampilkan angka seri dari suatu data tanggal

2. = DAY ( data tanggal)Fungsi ini akan menghasilakan angka tanggal dari suatu dat tanggal

3. = MONTH ( data tanggal )Fungsi ini akan menghasilakan angka bulan dari suatu dat tanggal

4. = YEAR ( data tanggal )Fungsi ini akan menghasilakan angka tahun dari suatu dat tanggal

5. = TODAY ()fungsi ini akan menghasilkan tanggal system

6. = TIME (jam , Menit, detik)Fungsi ini akan menampilkan angka seri dari suatu data jam

7. = HOUR (data jam)Fungsi ini akan menampilkan angka jam dari suatu data jam

8. = MINUTE (data jam)Fungsi ini akan menampilkan angka menit dari suatu data jam

9. = SECOND (data jam)Fungsi ini akan menampilkan angka Detik dari suatu data jam

10. = NOW ()Fungsi ini akan menampilkan jam system

Fungsi Pembacan TabelDalam excel juga menyediakan fungsi untuk membaca tabel berdasrkan offset baris dan offset kolom. Offset baris menyatakan posisi baris dalam suatu tabel sedangkan offset kolom menyatakan posisi kolom dalam suatu tabel perhitungan offset di mulai dari angka 1 untuk menyatakan baris atau kolom pertama dalam range table

- Fungsi = VLOOKUPSintaks; = VLOOKUP (nilai kunci,arraytabel;offset kolom)fungsi ini untuk membaca tabel yang tersusun Secara vertical. Nilai kunci adalah kunciyang dipakai dalam pembacaan tabel yaitu yang berada pada kolom pertama pada tabel dengan syarat isi kolom pertama yang ada pada tabel sudah terurut array tabel adalah tabel yang berisi data / informasi dimana data tersebut akan di baca. Array tabel ini bisa berupa nama tabel (jika range tabel telah di beri nama) atau range dari tabel VLOOKUP

RUMUS KOLOM KOMENTAR =VLOOKUP(D4;$H$4:$J$6;2)RUMUS KOLOM SARAN =VLOOKUP(D4;$H$4:$J$6;3)

- Fungsi = HLOOKUPSintaks; = HLOOKUP (nilai kunci,arraytabel;offset kolom)fungsi ini untuk membaca tabel yang tersusun Secara vertical. Nilai kunci adalah kunci yang dipakai dalam pembacaan tabel yaitu yang berada pada baris pertama pada tabel dengan syarat isi baris pertama yang ada pada tabel sudah terurut array tabel adalah tabel yang berisi data / informasi dimana data tersebut akan di baca. Array tabel ini bisa berupa nama tabel (jika range tabel telah di beri nama) atau range dari tabel HLOOKUP

RUMUS MENCARI KOLOM TUJUAN =VLOOKUP(B3;$A$17:$C$20;2) RUMUS MENCARI KOLOM TIKET =IF(D3="BANDUNG";700000;IF(D3="BALI";800000;IF(D3="PADANG";300000;250000)))RUMUS MENCARI KOLOM KET =HLOOKUP(C3;$L$5:$O$6;2)

Grafik Untuk menyajikan data yang di buat dalam bentuk grafik, microsoft excel menyediakan fasilitas CHART WIZARD, yaitu tuntunan langkah demi langkah untuk membuat grafik. Grafik excel dapat di buat menjadi satu dengan datanya atau di buat terpisah pada lembar grafik tersendiri, tapi masih pada File yang sama. Pada excel juga anda dapat mengedit grafik yang telah anda buat kemudian anda rubah dan Format hingga tampilan lebih menarik - Microsoft excel menyediakan beberapa tipe grafik disesuaikan dengan kebutuhan dan Format grafik

yang anda inginkan

Pembuatan GrafikSebelum membuat grafik, persiapkan dahulu data yang mau di buatkan grafiknya dengan ketentuan sebagai berikut:- Data harus tersusun atas baris dan kolom - Keterangan yang di perlukan pada grafik (legend, sumbu X) harus diletakan pada baris paling atas

dan kolom paling kiri dari data yang di sorot- Bila data yang di buatkan grafiknya berada pada kolom atau kolom yang tak berurutan mak gunakan

tombol Control untuk menyorotnya- Setelah data yang akan di buatkan grafiknya tersusun dengan baik maka prosedur yang harus di

lakukan adalah sebagai berikut:- Sorot range yang akan di buatkan grafiknya - Klik tool Chart Wizard Atau Menu Insert Chart… selanjutnya akan muncul kotak dialog Chart Wizard

step 1 of 4. Pada kotak dialog Chart Type ini anda di haruskan untuk memilih salah satu type grafik yang

telah disediakan kemudian Klik Next button untuk masuk ke langkah berikutnya akan muncul Step 2 of 4 : chart source data. Pada kotak dialog terdapat Box range yang berisi alamat range data yang akan dibuatkan grafiknya. Apabila terjadi kesalahan maka anda dapat membetulkannya dengan mengKlik Box range tersebut, lalu sorotlah range data tersebut. Pada series in 2 macam pilihan yaitu coloumn dan row yang dapat di gunakan untuk menentukan jenis pengelompokan datanyalalu Klik Next bitton untuk melanjutkan ke langkah berikutnya

- Muncul kotak dialog Chart Wizard step 3 of 4 : Chart Option. Anda bias menentukan judul grafik, garis skala, legen dan data labels Klik next button untuk memunculkan kotak dialog Chart Location

- Pada kotak dialog ini anda diminta untuk menentukan lokasi dari penempatan grafik yang akan di hasilkan ada dua pilhan yaitu:

- As New sheet : grafik diletakan pada sheet baru- As Object in : Grafik diletakan menjadi satu dengan datanya- Setelah semua selesai Klik Finish

Mencetak Woork sheetSetelah selesai mengatur tampilan halaman, kita dapat langsung mencetak halaman – halaman tersebut, mencetak halaman / work sheet dapat menggunakan tombol print pada toolbar satandar atau perintah print pada Menu File- Ikutilah langkah berikut- Pilihlah Menu File kemudian Klik print- Pastikan bagian print what dalam keadaan selected sheet (s) tertandai, kalau belum Klik bagian

tersebut- Pada area copies, Klik jumlah yang anda inginkan untuk di cetak- Klik ok- Mengatur Halaman / Page Setup- Untuk mengatur halaman baik ukuran kertas, batas kiri kanan atas bawah halaman, header / footer,

sheet bias dilkukan dengan langkah berikut:- Klik Menu File- Klik page setup- Klik page untuk ukuran kertas - Klik margin untuk batas ukuran kanan (right) kiri (left), bottom (bawah), dan top (atas)- Klik header footer untuk menambahkan catatan di bawah atau atas halaman - Klik sheet untuk setting tampilkan lembar kerja