pengenalan ms excel viii

7/24/2019 Pengenalan Ms Excel Viii

1/15

MENGENAL DAN BEKERJA DENGAN PROGRAMPENGOLAH ANGKA (MS. EXCEL)

Oleh

ISMI INDARYATI, S. Kom


2/15

ELEMEN-ELEMEN DASAR JENDELA KERJAMICROSOFT EXCEL

Baris Judul (Tittle Bar), bagian ini berisi nama fle dannama program aplikasi yang sedang kita aktikan.

Baris Menu (Menu Bar), bagian ini berisi barisan perintahberupa menu, seperti menu File, Edit, View, Insert, Format,

Tools, Data, Window dan elp.

Baris Toolars (Toolbars), bagian ini berisi tombol!tombolyang digunakan untuk men"alankan suatu perintah dengan

#epat dan mudah, khususnya perintah!perintah yang seringdigunakan.

To!ol "#uran (Sizing Button), bagian ini berisi tombol!tombol untuk mengatur ukuran "endela ker"a $i#rosot E%#el.

Tas# $ane%

bagian ini merupakan bagian yang akanmembantu kita pada saat mwnyunting &mengedit' lembarker"a. (endela task )ane ini akakn ditampilkan se#ara otomatisdan isinya menyesuaikan dengan peker"aan yang sedang kitalakukan.


3/15

Baris $en&&ulun& Te&a# (Vertical ScrollBar)% bagian ini ditu"ukan untuk menggeser layarke atas atau ke bawah.

Baris $en&&ulun& Menda'ar (HorizontalScroll Bar)% bagian ini ditu"ukan untukmenggeser layar ke kanan atau ke kiri.

Baris Ru!us (Formula Bar)% bagian ini akanmenampilkan inormasi mengenai isi sel yangsedang akti di lembar ker"a.


4/15

Ta!ilan Miroso*' E+el ,.


5/15

Ta!ilan Miroso*' E+el ,/


6/15

Ke&unaan Miroso*' E+el0

$embuat tabel

$embuat grafk

)enghitungan rumus $embuat datar ga"i

*aporan keuangan

Dan lain!lain.

Lana1-lana1 Men&&una#an Miroso*' E+el0

+uka $s.E%#el

start -ll programs $i#rosot /#e $i#rosot

E%#el Tentukan )age 0etup

(ika di #etak sesuai dengan kertas yang kita inginkan

Tentukan (enis dan ukuran huru yang akan digunakan


7/15

2ORKS3EET (Le!ar Ker4a) Miroso*' E+el1

Ms5 E+el ,.

! $s. E%#el 23341 terdiri dari 5 ! 266 0heet! 267 8*$ diwakili oleh huru &-, +, 9,:, --,

:,IV'! 76647 +-;I0 diwakili oleh angka &5, 2, 4, :,

76647'

Ms5 E+el ,/! $s. E%#el 2335 0heet! 574?@ 8*$ diwakili oleh huru &-, +, 9,:, --,

:,AFD'! 53@?6


8/15

$EBCEDIT W;80EET &EDITIBCD-T-'

$engedit data data pada workbook atau worksheetdapat berupa1

5.$enghapus isi sel karena kesalahan ketikkemudian meggantinya dengan data yg benar

2.$emperbaiki isi sel krn data yg diketik adakesalahan kata ataupun huru

4.$enambah data yg kurang dlm satu sel

@.$emindah data dari satu sel ke sel lain, ataurange satu ke range lain

6.$eng#opy data dari satu selrange selrange lain


9/15

A5 Men&1aus isi sel$enghapus isi sel dapat dilakukan dengan #ara15. 0orot sel range, tekan tombol Delete.

2. Dengan menu1 sorot selrange lalu pilih menu Edit, kemudian pilih9lear

)ilihan1

! -ll1 menghapus isi sel dan ormatnya.

! Formats1 menghapus ormatnya sa"a.

! 9ontents1 menhapus isi selnya sa"a


10/15

B5 Men&&an'i dan Me!erai#i Da'a dala!Sel

(ika data yang kita ketikkan di dalam sel ternyatasalah atau kurang tepat maka data tersebut bisadiperbaiki dengan #ara1

5.$engganti isi sel1 sorot sel tersebut danketikkanlah data yang baru lalu Enter.

2.$emperbaiki isi sel1 klik dua kali sel yang akandiedit atau letakkan sel akti pada sel tersebut,kemudian tekan tombol F2, kita dapat memperbaikidata dengan menggunakan tombol 1 , 9trl ,ome, End, Delete, +a#kspa#e dan diakhiri dengan

Enter.


11/15

8ita dapat memmindah data dalam suatu sel atau range ke sel ataurange yg lain. ntuk memindahkan data tersebut dapat dilakukan

dengan #ara15. Drag and Drop

+lok seluruh sel yg akan dipindah

*etakkan pointer mouse di batas pinggir sel = sel yang sudah dipilih

sampai tanda pointer mouse.

8lik dan tahan mouse "angan lepas dan geser ke tempat yangdiinginkan

atau tempat yang baru kemudian lepaskan tombol klik

2.$enggunakan 9ut and )aste

+lok selrange yg akan dipindah. 8lik i#on #ut hingga mun#ul garis

putus2 yg bergerak &marGue' kemudian pilih klik sel yg diinginkanuntuk menempatkan data dan klik i#on paste. 0elain itu bisa "ugamenggunakan menu Edit H 9ut H )aste

C5 Me!inda1 Da'a


12/15

Me!asu##an Da'a $ada Le!ar Ker4a

5. $emasukkan Data -ngka

9ara memasukkan data berupa angka dilakukan dengan mengetik

angka dari bilangan tersebut. -ngka yang akan ditempatkandi sel yang sedang akti.

Bamun dalam memasukkan data angka di lembar ker"a E%#el, kita

tidak diperkenankan memasukkan angka dengan memberikantanda titik sebagai pemisah ribuan. al ini disebabkan E%#el

akan memperlakukan tanda titik yang kita masukkan sebagaikarakter titik biasa dan bukan sebagai tanda pemisah.-kibatnya, angka yag kita masukkan men"adi tidak berarti.

2. $emasukkan data Teks

9ara memasukkandata berupa teks adalah dengan

mengatikkan huru2 dari teks tersebut di keyboard. +erbedadengan bilangan yang ditempatkan merapat ke kanan. Databerupa teks akan ditempatkan merapat ke kiri.


13/15

$emasukkan Data yang +erurutan

+ila ada data yang ingin dimasukkan adalah data yang berurutan dngpola tertentu, data tersebut tidak perlu dimasukkan satu per satu, kita

hanya perlu memasukkan beberapa karakter pertama. 9aramemasukkan data yang berurutan adalah1

5.)ilih sel tempat data pertama akan dimasukkan.

2.8etik data pertama, kemudian pindah ke sel berikutnya.

4.8etik data kedua yang sesuai dengan urutan data dengan ketentuan

spt dibawah ini1!+ila urutan data yg dimasukkan adalah 5,2,4,@ dan seterusnya, ketiklah5 dan 2 di dua sel pertama

!+ila urutan data yg dimasukkan adalah 2,4,@,6 dan seterusnya, ketiklah2 dan 4 di dua sel pertama

!+lok kedua sel yang sudah diisi data tersebut

!*etakkan pointerdi sudut kanan bawah sel kedua sampai tanda tambah

&' mun#ul di pointer.!Drag ke kanan atau ke bawah utk urutan data yg semakin besar, atauke kiri untuk data semakin ke#il

!+ila data terakhir sudah masuk, lepaskan mousenya


14/15

$emasukkan Data 0ekaligus

+ila data yang ingin dimasukkan untuk beberapasel adalah data sama, kita dapat memasukkan datake beberapa sel sekaligus. *angkah2nya adalah1

! )ilih sel tempat data akan dimasukkan

! 8etiklah data yang akan dimasukkan pada

salah satu sel yang sudah dipilih.!+lok sel yang sudah diisi data tersebut

!*etakkan pointer di sudut kanan bawah sel keduasampai tanda tambah &' mun#ul di pointer.

!Drag ke kanan atau ke bawah utk urutan data!+ila data terakhir sudah masuk, lepaskanmousenya


15/15

Contoh langkah memasukkan data otomatis berurutan:

9ontoh langkah memasukkan dataotomatis sama1

pengenalan ms excel viii

Documents