Pengenalan Dasar Ms.

Excel

Jurusan Akuntansi

Fakultas Ekonomi

Universitas Gunadarma

Pertemuan 1

Pertemuan 1

Materi Perkuliahan :

Pengenalan Dasar Ms. Excel

Tujuan Pembelajaran :

1. Mahasiswa mampu menjelaskan pengoperasian Ms. Excel.

2. Mahasiswa paham dan mengerti tentang pemakaianjendela aplikasi Excel.

3. Mahasiswa mampu mengoperasikan worksheet dan selpada Ms. Excel.

Cakupan Materi

Bekerja dengan Ms. Excel

Memulai Ms. Excel

Jendela Ms. Excel

Aplikasi dan fungsi jendela Ms. Excel

Interaksi Worksheet di Excel

Memulai Ms. Excel

Title Bar Sizing Button

ToolbarsMenu Bar

Scroll Bar

Formula BarCell

Worksheet

Jendela Kerja Ms. Excel

Baris Judul (Tittle Bar), berisi nama file dan nama program aplikasi yang sedang aktifkan.

Baris Menu (Menu Bar), berisi barisan perintah berupa menu, seperti menu File, Home, Insert, Page Layout, Formula, Data, Review, View dan Add-Ins

Baris Toolbars (Toolbars), berisi tombol-tombol yang digunakan untuk menjalankan suatu perintah dengan cepat dan mudah.

Tombol Ukuran (Sizing Button), berisi tombol-tombol untuk mengatur ukuran jendela kerja Microsoft Excel.

Task Pane, bagian yang akan membantu pada saat menyunting (mengedit) lembar kerja. Jendela Task Pane ini akan ditampilkan secara otomatis dan isinya menyesuaikan dengan pekerjaan yang sedang dilakukan.

Jendela Kerja Ms. Excel

Baris Penggulung Tegak (Vertical Scroll Bar), untuk menggeser layar ke atas atau ke bawah.

Baris Penggulung Mendatar (Horizontal Scroll Bar), untuk menggeser layar ke kanan atau ke kiri.

Baris Rumus (Formula Bar), menampilkan informasi mengenai isi sel yang sedang aktif di lembar kerja.

Kegunaan Ms. Excel

Membuat tabel

Membuat grafik

Penghitungan rumus

Membuat daftar gaji

Laporan keuangan

Edit Worksheet

Mengedit data-data pada workbook atau worksheet dapat berupa:

1. Menghapus isi sel karena kesalahan ketik kemudian meggantinya dengan data yg benar

2. Memperbaiki isi sel karena data yg diketik ada kesalahan kata ataupun huruf

3. Menambah data yg kurang dlm satu sel

4. Memindah data dari satu sel ke sel lain, atau range satu ke range lain

5. Mengcopy data dari satu sel/range sel/range lain

Menambah Worksheet

Menghapus Worksheet

Mengganti Nama di Worksheet

Menghapus Isi Sel

Menghapus isi sel dapat dilakukan dengan cara :

1. Sorot sel/range, tekan tombol Delete.

Mengganti dan Memperbaiki Data Sel

Jika data yang diketikkan di dalam sel ternyata salah atau kurang tepat maka data tersebut bisa diperbaiki dengan cara :

1. Mengganti isi sel : sorot sel tersebut dan ketikkan data yang baru lalu Enter.

2. Memperbaiki isi sel : klik dua kali sel yang akan diedit atau letakkan sel aktif pada sel tersebut, kemudian tekan tombol F2, kita dapat memperbaiki data dengan menggunakan tombol : , Ctrl + , Home, End, Delete, Backspace dan diakhiri dengan Enter.

Memindahkan Data

Memindahkan data dalam suatu sel atau range ke sel atau range yg lain. Untuk memindahkan data tersebut dapat dilakukan dengan cara :

1. Drag and Drop

Blok seluruh sel yg akan dipindah.

Letakkan pointer mouse di batas pinggir sel – sel yang sudah dipilih sampai tanda pointer mouse.

Klik dan tahan mouse jangan lepas dan geser ke tempat yang diinginkan atau tempat yang baru kemudian lepaskan tombol klik.

2.Menggunakan Cut and Paste

Blok sel/range yg akan dipindah. Klik icon cut hingga muncul garis putus2 yg bergerak (marque) kemudian pilih/ klik sel yg diinginkan untuk menempatkan data dan klik icon paste. Selain itu bisa juga menggunakan menu Edit > Cut > Paste

Memasukkan Data Berurut

Cara memasukkan data yang berurutan adalah:

1. Pilih sel tempat data pertama akan dimasukkan.

2. Ketik data pertama, kemudian pindah ke sel berikutnya.

3. Ketik data kedua yang sesuai dengan urutan data dengan ketentuan :

• Bila urutan data yang dimasukkan adalah 1,2,3,4 dan seterusnya, ketiklah 1 dan 2 di dua sel pertama.

• Bila urutan data yg dimasukkan adalah 2,3,4,5 dan seterusnya, ketiklah 2 dan 3 di dua sel pertama.

• Blok kedua sel yang sudah diisi data tersebut.

• Letakkan pointer di sudut kanan bawah sel kedua sampai tanda tambah (+) muncul di pointer.

• Drag ke kanan atau ke bawah untnk urutan data yg semakin besar, atau ke kiri untuk data semakin kecil

• Bila data terakhir sudah masuk, lepaskan mousenya.

Contoh langkah memasukkan data otomatis berurutan :

Contoh langkah memasukkan data otomatis sama :

MS EXCEL