Mengenal lembar kerja Ms

Excel 2007

Penyusun :Yusnil Khotim

(P1337420114049)Desi wulandari

(P1337420114056)Sri Lestari (P1337420114057)

Diah Retnani (P1337420114061)Ita Fitriana(P1337420114062)Jamala Eldo (P1337420114073)

Salah satu bagian dari Microsoft Office adalah Microsoft Office Excel yang merupakan suatu program aplikasi

pengolah angka yang canggih dan popular .Microsoft Office Excel sangat membantu

kita dalam hal menghitung ,memproyeksikan , menganalisa dan dan mampu

mempresentasikan data dalam bentuk table dengan berbagi jenis bentuk table

yang disediakannya,mulai dari bentuk bar, grafik, pie, line dan banyak lagi.

.

Bagaimanakah tampilan lembar kerja ms excel 2007 ?

Jenis-Jenis Pointer Ms. Excel]

http://3.bp.blogspot.com/-XkEWk_H1J5s/UTxklqNXQ_I/AAAAAAAAA40/XwWqhOKLKq8/s1600/url.png

Tombol Penggerak Pointer Microsoft Excel

TOMBOLFUNGSIAnak panah kanan (→) :Menggerakkan

pointer satu cell ke kananAnak panah kiri (←) :Menggerakkan pointer satu cell ke

kiriAnak panah bawah ( ↓ ) :Menggerakkan pointer satu cell ke

bawahAnak panah atas ( ↑ ) :Menggerakkan pointer satu cell ke

atasPage Down : Menggulung dokumen satu layar ke

bawahPage Up : Menggulung dokumen satu layar ke

atas Ctrl + → :Pointer ke kanak ke akhir data

(tanpa selang)Ctrl + ← :Pointer ke kiri ke akhir data (tanpa

selang)Ctrl + ↓ :Pointer ke bawah ke akhir data

(tanpa selang)Ctrl + ↑ :Pointer ke atas ke akhir data

(tanpa selang)

Continuing...Home :Pointer ke awal baris

Ctrl + Home:Ke awal worksheet (A1)Ctrl + End:Ke akhir sebuah data (bedakan

dengan data tanpa selang)Alt + Page Down :Menggulung dokumen satu

layar ke kananAlt + Page Up : Menggulung dokumen satu

layar ke kiriCtrl + Page Down : Pindah ke sheet

berikutnyaCtrl + Page Up : Pindah ke sheet sebelumnyaCtrl + F6 : Pindah ke workbook berikutnya, untuk kembali ke workbook sebelumnya

tekan Ctrl + F6F6 : Berpindah antar jendela jika jendela di

bagi duaTab : Menggerakkan pointer dalam

worksheet yang diproteksi

1.Intruksi menggunakan Mouse

Perintah FungsiKlik batang kolom (Column Headers) Memblok 1 kolom

Klik batang baris (Row Headers) Memblok 1 baris

Klik + Seret mouse (drag) Memblok sekumpulan data (range)

Ctrl + Klik atau seret Memblok beberapa range

Intruksi-intruksi Blok Ms. Excel 2007

TOMBOL FUNGSI

Shift + Anak panah kanan Memblok 1 cell ke kanan

Shift + Anak panah kiri Memblok 1 cell ke kiri

Shift + anak panah bawah Memblok 1 cell ke bawah

Shift + Anak panah atas Memblok 1 cell ke atas

Intruksi menggunakan keyboard

Menyisipkan atau Menambah Lembar Kerja Baru

Secara default ketika anda membuka program ms excel akan terdapat tiga sheet yaitu

sheet1, sheet2, dan sheet3. Namun demikian user bisa mengatur default jumlah sheet ketika membuka program ms excel. Dari ketiga sheet tersebut bisa saja user membutuhkan sedikit

sheet misalnya hanya satu atau dua buah saja, sehingga user sebaiknya menghapus sheet

yang tidak diperlukan. Namun bisa juga user membutuhkan lebih banyak sheet dari jumlah

sheet default, sehingga user perlu menambahkan sheet baru sebagai lembar

kerja.

cara yang dapat digunakan untuk menambahkan sheet baru di ms

excel.

• Dengan cara klik pada icon insert Worksheet disebelah kanan urutan sheet di ms excel.

• Menggunakan kombinasi tombol Shift+F11.

Klik kanan pada sheet kemudian pilih Insert.

Memberi atau Mengganti Nama Sheet

Berikut adalah cara yang dapat anda lakukan untuk mengggubah nama worksheet :Pertama-tama anda dapat masuk ke microsoft excel kemudian anda dapat melihat bagian

bawah nama sheet yang masih menggunakan angkaKedua anda dapat mengganti dengan mode pengeditan yaitu dengan klik kanan kemudian

pada sheet1 pada pop up menu yang akan muncul klik rename kemudian anda rubah sesuai dengan kebutuhan anda

Sedangkan untuk lainnya, anda dapat mengganti dengan menggunakan double click sheet yang anda ingin ubah

Ubahlah sesuai dengan kebutuhan anda, kemudian tekan enterMisalnya pada sheet1 maka anda dapat mengubah dengan menggunakan bulan januari ,

dan seterusnya disesuikan dengan kebutuhan.

Menyisipkan baris / kolom

.

Artinnya menambahkan kolom atau baris di tengah-tengah table.1.Pertama-tama seleksilah sel di mana kolom

akan disisipkan, misalnya sel B1:B7

2.Selanjutnya klik kanan sel dan pilih opsi Insert.

3.Berikutnya muncul kotak dialog Insert. Pilihlah opsi Entire row untuk menyisipkan baris, atau pilihlah opsi Entire column untuk menyisipkan kolom. Misalnya Anda memilih opsi Entire column.

4.Kemudian klik tombol OK. 5. Setelah itu akan muncul kolom baru yang disisipkan pada kolom B.

Mengubah Lebar Kolom/Baris

• Berikuti ini langkah–langkah untuk menyesuaikan lebar kolom:

• Langkah pertama yaitu Agan atau sista Pilih kolom yang dimana lebarnya ingin gan dan sista rubah. Atau Pilih beberapa kolom apabila agan dan sista menghendaki lebih dari satu kolom yang ingin ditrubah.

• klik huruf kolomnya. Jika Anda ingin mengatur satu kolom, klik sel dalam kolom itu. Misalnya kolom A, atau kolom B, dsb.

• Atau dengan cara kedua yaitu secara manual mengubah lebar kolom, posisi pointer mouse pada batas antara kolom satu dengan kolom lain sampai berubah menjadi panah dua sisi. Misalnya akan mengubah lebar kolom A, maka klik pada garis yang menjadi pembatas dengan kolom

• . • Tarik sampai kolom sesuai

dengan lebar yang Anda inginkan.• Untuk mengubah lebar kolom secara otomatis dan dengan ukuran yang teratur, klik pada kolom tersebut (misal: klik kolom A).

• Kemudian klik kanan dan pilih “Column Width”.

• Isi dengan angka yang akan menjadi lebar kolom tersebut.

Untuk mengubah ketinggian satu atau lebih baris, ikuti langkah berikut:

• Langkah pertama yaitu Agan atau sista Pilih baris yang tingginya Anda ingin menyesuaikan.

• klik Angka Baris mana yang anda mau rubah . Jika Anda ingin mengatur satu Baris saja , klik sel dalam Baris itu. Misalnya Baris 1, atau Baris 2, dsb

• Untuk secara manual mengubah tinggi baris, posisikan pointer mouse pada batas bawah baris judul sampai berubah menjadi panah dua sisi. Tarik sampai baris adalah ketinggian yang Anda inginkan.

- Isi dengan angka yang akan menjadi lebar baris tersebut.

- Untuk mengubah lebar baris secara otomatis dan dengan ukuran yang teratur, klik pada baris tersebut (misal: klik kolom A).

- Kemudian klik kanan dan pilih “Row Height”.

Membuat Catatan (Komentar) pada Sel

– Buka Microsoft Office Excel 2007– Buatlah tabel seperti ini !

– Arahkan mouse ke Sel yang akan di buatkan catatan. Jika tidak tahu apa itu Sel , lihatlah gambar di bawah ini !

• Sekedar contoh : Bila kita ingin membuat catatan pada Sel G6 maka klik kanan di Sel G6 setelah klik kanan akan ada tampilan seperti gambar di bawah ini !

• Pilihlah Insert Comment. Maka akan ada tampilan seperti ini !

– Buatlah catatan mengenai Sel G6 ini.

– Klik luar untuk menghilangkan tampilan kotak komentar tersebut.

– Untuk mencoba dan melihat catatan yang sudah kita buat arahkan mouse ke Sel G6. Seperti inilah hasilnya !

WASSALAMUALAIKUM