MENGELOLA ADMINISTRASI GAJI DAN UPAH

A. Pengertian Gaji dan Upah

Kompensasi adalah imbalan jasa yang diberikan secara teratur dan dalam jumlah tertentu oleh perusahaan kepada para karyawan atas kontribusi tenaganya yang telah diberikan untuk mencapai tujuan perusahaan.

Istilah gaji lebih banyak dipakai untuk kompensasi bagi para pegawai, sedangkan upah untuk para pekerja (buruh)

B. Penggolongan Gaji dan Upah

Karyawan adalah orang yang bekerja pada suatu perusahaan dan mendapatkan imbalan jasa atas tenaga yang dikeluarkannya untuk mancapai tujuan perusahaan tersebut.

Karyawan dibedakan menjadi 2 kelompok, yaitu :1. Tenaga Eksekutif

Karyawan yang termasuk ke dalam golongan ini mempunyai tugas mengambil berbagai keputusan dan melaksanakan fungsi manajemen.

2. Tenaga OperatifKaryawan yang termasuk dalam golongan ini

merupakan tenaga terampil yang menguasai bidang pekerjaannya, sehingga setiap tugas yang

dibebankan kepadanya dapat dilaksanakan dengan baik.

C. Data Gaji dan Upah

Data yang diperlukan dalam pengelolaan gaji dan upah :

1. Absen/rekaman kehadiran 2. Daftar Gaji3. Kartu Penghasilan4. Slip Upah5 Paket Upah6. Rekaman Staf

D. Prosedur Penggajian dan PengupahanProsedur penggajian dan pengupahan di setiap

perusahaan tidak sama. Masing-masing mempunyai peraturan.

Berikut ini merupakan prosedur penggajian dan pengupahan :Personali

a

Umum

Kasir Akuntansi

Keuangan

A. Tambahan Gaji dan Upah

Selain gaji dan upah, karyawan juga mendapatkan manfaat-manfaat lain, misalnya tunjangan istri dan anak, tunjangan jabatan, tunjangan hari raya, uang transport, uang makan, lembur dsb.

Waktu kerja adalah waktu untuk melakukan pekerjaaan, dapat dilaksanakan pada siang hari dan atau malam hari. Waktu kerja yang ditetapkan, misalnya :

Waktu kerja siang hari :7 jam 1 hari, 40 jam 1 minggu, dan 6 hari kerja dalam 1 minggu8 jam 1 hari dan 5 hari kerja dalam 1 minggu

Waktu kerja malam hari :6 jam 1 hari, 35 jam 1 minggu, dan 6 hari kerja dalam 1 minggu7 jam 1 hari, 35 jam 1 minggu, dan 5 hari kerja dalam 1 minggu

Menghitung Gaji&Upah

B. Formula Penghitungan Gaji dan Upah

Penghasilan Bruto : Rp xxxTambahan :Tunjangan-tunjangan Rp xxxLembur Rp xxxdsb Rp xxx

Rp xxxTotal Penghasilan Bruto Rp xxxPengurangan :Pajak Penghasilan Rp xxxPinjaman Rp xxxIuran Pensiun Rp xxxTabungan Hari Tua, dsb Rp xxx

(Rp xxx)Penghasilan Neto Rp xxx

…………………………………………….. SLIP GAJINama :NIP :Status Kepegawaian :Status Perkawinan :Bagian :Jabatan :Rincian GajiGaji PokokDitambah :

Dikurangi :

Gaji Dibayarkan

(…………………………………………………………………………………’………………..)…………………. ……………… …………….Bagian……………….. Bagian………………..

( ) ( ) ( )Lembar ke-1 : untuk pegawai, bersama uang gajiLembar ke-2 : bagian personalia

Bentuk Slip Gaji

Bentuk Kas Bon

…………………………. KAS BON

No : Tanggal :

HARAP SEGERA

DIPERTANGGUNGJAWABKAN

 

Diterima dari kasir uang sebesar Rp……………………………………………………

(……………………………………………………………………………………………………)

 

Untuk keperluan :

 

………………………....

Bagian………………

….

 

(

)

……………………

Bagian……………

…

 

(

)

……………………….

Bagian………………

.

 

(

)

………………………

Bagian………………

 

( )

A. Tenaga Kerja Menurut Fungsi Pokok Dalam Perusahaan

1. Tenaga Kerja Bagian Produksi

Tenaga kerja bagian produksi adalah tenaga kerja yang secara langsung atau tidak langsung terlibat dalam kegiatan produksi. 

2. Tenaga Kerja Bagian PemasaranTenaga kerja bagian pemasaran adalah tenaga kerja yang

berhubungan dengan kegiatan distribusi / penjualan hsil produksi  

3. Tenaga Kerja Bagian Administrasi dan UmumTenaga bagian administrasi dan umum adalah tenaga kerja

yang berhubungan dengan kegiatan adminstrasi dan umum yang ada di kantor sehingga jasa yang diberikan kepada tenaga kerja atau pegawai bagian umum administrasi termasuk ke dalam biaya administrasi dan umum.

PENGGOLONGAN TENAGA KERJA  

B. Tenaga Kerja Menurut Kegiatan Departemen-departemen Dalam Perusahaan

1. Tenaga Kerja Departemen ProduksiTenaga Kerja Bagian PengolahanTenaga Kerja Bagian PenelitianTenaga Kerja Bagian

Penyempurnaan

2. Tenaga Kerja Departemen Non Produksi

Tenaga Kerja Bagian PersonalTenaga Kerja Bagian AkuntansiTenaga Kerja Bagian Kantor

KARTU JAM KERJA

 

Nama Tenaga Kerja : Unit Kerja :

Periode :

Hari/

Tanggal

Jam

Masuk

Jam

Istirahat

Jam

Kembali

Jam

Pulang

Jumlah Jam Jam

Reguler

Jam

Lembur

Senin

Selasa

Rabu

Kamis

Jumat

Sabtu

Minggu

             

Jumlah              

Contoh kartu jam kerja