iii

PROSES PENGOLAHAN INFORMASI AKUNTANSI ATAS GAJI

DAN UPAH PADA PT. TEMPRINA MEDIA GRAFIKA

SURABAYA

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Penyelesaian Program

Pendidikan Diploma III Jurusan Akuntansi Program Studi Akuntansi

Oleh :

MARSHELINA DWI LESTARI

NIM : 2010410345

SEKOLAH TINGGI ILMU EKONOMI PERBANAS

SURABAYA

2013

iv

TUGAS AKHIR

PROSES PENGOLAHAN INFORMASI AKUNTANSI

ATAS GAJI DAN UPAH PADA PT. TEMPRINA MEDIA

GRAFIKA SURABAYA

Diajukan oleh :

MARSHELINA DWI LESTARI

NIM : 2010410345

Telah siap dipresentasikan

Dosen Pembimbing

Tanggal : ................

Bayu Sarjono,SE.,Ak.,MAK.,BKP.

iii

TUGAS AKHIR

PROSES PENGOLAHAN INFORMASI AKUNTANSI

ATAS GAJI DAN UPAH PADA PT. TEMPRINA MEDIA

GRAFIKA SURABAYA

Dipresentasikan oleh :

MARSHELINA DWI LESTARI

NIM : 2010410345

dan dinyatakan lulus evaluasi presentasi

pada tanggal 11 Februari 2013

Evaluator I Evaluator II

KautsarRiza Salman,SE.,Ak.,MSA.,BKP.,SAS. Dr. Wahyudiono, SE.,MM.

iv

PENGESAHAN TUGAS AKHIR

Nama : MarshelinaDwi Lestari

Tempat, Tanggal Lahir : Surabaya, 23 Maret 1992

Nim : 2010410345

Jurusan : Akuntansi

Program Pendidikan : Diploma III

Program Studi : Akuntansi

Judul : Proses pengolahan informasi akuntansi atas gaji dan

upah pada PT. Temprina Media Grafika Surabaya

Disetujui dan Diterima baik oleh :

Dosen Pembimbing Ketua Program Diploma

Tanggal : ................ Tanggal : ………………

Bayu Sarjono,SE.,Ak.,M.Ak.,BKP. KautsarRiza Salman,SE.,Ak.,MSA.,BKP.,SAS.

v

Motto

Sukses bukan dilihat dari apa yang kita tabor.. Melainkan dari apa yang yang kita

tuai untuk masa depan yang cerah..

Selalu belajarlah dari kegagalan.. Karena kegagalan adalah sesuatu yang tertunda..

Jangan berhenti berusaha..Karena usaha menuntun kita menuju kesuksesan..

Dan Selalu berfikir positif untuk apa saja yang kita lakukan..

Persembahan

Untuk yang tak terhingga bagiku Allah SWT.

Untuk keluarga yang selalu mendoakanku

Mama, Papa, dan My Brother.

Spesial untuk yang selalu mendukukngku My G.A .

vi

Untuk sahabat yang selalu menemanikuKiko.

Untuk Move On ( Kiko, Terong, Nyai, Chitus dan Sakee ) yang selalu memeberi kegembiraan.

dan Untuk orang - orang yang telah memberi semangat untukku dalam segala hal

TERIMAKASIH BANYAK UNTUK

KALIAN SEMUA

“ LOVE YOU SO MUCH ”

vii

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis penjatkan kehadirat Allah SWT, yang atas rahmat-Nya

maka penulis dapat menyelesaikan penyusunan Tugas Akhir yang penulis

laksanakan di PT. Temprina Media Grafika Surabaya.

Penulisan Tugas Akhir adalah merupakan salah satu tugas dan persyaratan

untuk menyelesaikan Program Studi Diploma di STIE PERBANAS Surabaya.

Dalam penulisan makalah ini penulis menyampaikan ucapan terima kasih yang

tak terhingga kepada pihak-pihak yang membantu dalam menyelesaikan

penelitian ini, khususnya kepada :

1. Prof. Dr. Dra. TatikSuryani, Psi., MM. Selaku Ketua dari STIE PERBANAS

Surabaya, serta segenap jajarannya yang telah memberikan kemudahan-

kemudahan baik berupa moril maupun materiil selama mengikuti pendidikan

di STIE PERBANAS Surabaya.

2. Bapak KautsarRiza Salman, SE.Ak.,MSA., BKP., SAS. selaku Ketua

Program Dipoma dan Dosen Wali di STIE PERBANAS Surabaya.

3. Bapak Bayu Sarjono, SE.,Ak.,MAK.,BKP. selaku dosen pembimbing tugas

akhir yang telah meluangkan waktu, tenaga dan pikiran dalam pelaksanaan

bimbingan, pengarahan, dorongan dalam rangka penyelesaian penyusunan

makalah ini.

4. Ibu Santi selaku pembimbing penelitian Tugas Akhir di PT. Temprina Media

Grafika Surabaya.

5. Secara khusus penulis menyampaikan terima kasih kepada Mama, Papa, dan

keluarga tercinta yang telah memberikan doa dan bantuan serta pengertian

viii

yang besar kepada penulis, baik selama mengikuti perkuliahan maupun dalam

menyelesaikan Tugas Akhir ini.

6. Semua pihak yang tidak dapat disebutkan satu persatu, yang telah

memberikan bantuan dalam penulisan Tugas Akhir ini.

Akhirnya penulis berharap semoga Allah memberikan imbalan yang setimpal

pada mereka yang telah memberikan bantuan, dan dapat menjadikan semua

bantuan ini sebagai ibadah, AmiinYaaRobbal „Alamiin.

Surabaya, Januari 2013

Penulis

ix

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN SIAP DIPRESENTASIKAN…….....................................................ii

HALAMAN LULUS PRESENTASI TUGAS AKHIR.........................................iii

HALAMAN PENGESAHAN TUGAS AKHIR....................................................iv MOTTO dan PERSEMBAHAN ............................................................................v KATA PENGANTAR...........................................................................................vii DAFTAR ISI..........................................................................................................ix DAFTAR TABEL.................................................................................................xiii

DAFTAR GAMBAR............................................................................................xiv DAFTAR LAMPIRAN.........................................................................................xv BAB I PENDAHULUAN..................................................................................1

1.1 Latar Belakang ............................................................................1

1.2 Penjelasan Judul...........................................................................4

1.3 Rumusan Masalah........................................................................4

1.4 Tujuan Penelitian.........................................................................5

1.5 Manfaat Penelitian.......................................................................5

1.6 Metodologi Penelitan...................................................................6

1.6.1 Ruang Lingkup..................................................................6

1.6.2 Prosedur Pengamatan Data...................,.......................................................6

x

BAB II LANDASN TEORI...............................................................................7

2.1 Sistem Informasi Akuntansi.....................................................7

2.1.1 Sistem Informasi...............................................................7

2.1.2 Prosedur Penggajian.......................................................9

2.1.3 Struktur Pengendalian Intern.......................................12

2.1.4 Fungsi Sistem Informasi Akuntansi............................12

2.1.5 Catatan Akuntansi yang digunakan...........................13

2.2. Gaji dan Upah........................................................................13

2.3. Sistem Informasi Penggajian………………,………....…..14

2.3.1 Fungsi Sistem Penggajian………………………......14

2.3.2 Tujuan penggajian........................................................15

2.3.3 Peranan penggajian......................................................16

BAB III GAMBARAN SUBYEK PENELITIAN..………………................18

3.1 Sejarah Berdirinya Perusahaan............................................18

3.2. Visi, Misi Perusahaan............................................................20

3.3. Struktur Organisasi Perusahaan…………………………….21

3.4. Job Description.......................................................................23

3.4.1 Direktur......................................................................23

xi

3.4.2 Direktorat Teknik dan Rekayasa.................................23

3.4.3 Direktorat Produksi dan Pengembangan.....................24

3.4.4 Direktorat Keuangan dan Umum.................................25

3.4.5 Direktorat Pemasaran...................................................26

3.5. Profil Usaha..............................................................................27

3.5.1 Definisi Produk........................................................29

3.5.2 Pengembangan Sumber Daya Alam....................30

3.5.3 Pengembangan Masyarakat dan Lingkungan........31

BAB IV PEMBAHASAN MASALAH..................………….........……….....38

4.1. Sistem Informasi Akuntansi yang di gunakan PT. Temprina

Media Grafika Surabaya.......................................................33

4.1.1 Sistem Gaji dan Upah yang digunakan PT. Temprina

Media Grafika Surabaya................................................33

4.1.2 Dokumen yang digunakan PT. Temprina Media Grafika

Surabaya..........................................................................34

4.1.3 Catatan Akuntansi yang digunakan PT. Temprina Media

Grafika Surabaya.............................................................35

xii

4.1.4 Fungsi yang Terkaitdengan Gaji dan Upah pada PT.

Temprina Media Grafika

Surabaya...........................................................................36

4.1.5 Prosedur yang Membentuk Sistem Gaji dan Upah pada PT.

Temprina Media Grafika Surabaya..................................37

4.1.6 Hambatan yang dalam Sistem Gaji dan Upah pada PT.

Temprina Media Grafika Surabaya.................................55

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN ...........................................................56

5.1 Kesimpulan..............................................................................56

5.2 Saran.........................................................................................57

DAFTAR PUSTAKA

xiii

Daftar Tabel

Tabel 3.1 : Bahan Baku Produk Perusahaan……………………………………29

Tabel 3.2 : Nama Produk Perusahaan…………………………………………..30

xiv

Daftar Gambar

Gambar2.1 : Diagram Arus data Prosedur Penggajian ………………………….11

Gambar 3.1 : Struktur Organisasi PT. Temprina Media Grafika ………….……22

Gambar 4.1 : Bagan Alir Prosedur Penggajian PT Temprina Media Grafika..….54

xv

Daftar Lampiran

Lampiran 1 : Surat Keterangan Penelitian Tugas Akhir dari perusahaan

xv