PERANAN DATABASE DALAM PENGOLAHAN DATA GAJI PEGAWAI

PADA UPT PUSKOM IPS DARMAGA BOGOR

TUGAS AKHIR

Disusun sebagai salah satu syarat untuk

Menyelesaikan Pendidikan Program Studi Setara Diploma-1

Pusat Pendidikan Keterampilan Kesatuan Bogor

Diajukan Oleh :

· IKA SARTIKA

99320058

JURUSAN KOMPUTER

PUSAT PENDIDIKAN KETERAMPILAN KESATUAN

BOG OR

JULI, 2000

NAMA

NRP

JURUSAN

JUDUL

PUSAT PENDIDIKAN KETERAMPILAN KESATUAN JI.Ranggagading No.I Bogor

Telp. (0251) 311507,381112, Fax No.(0251)381112 E-mail:amkstiek@indo. net. id

T ANDA PERSETUJUAN TUG AS AKHIR

IKA SARTIKA

99320058

KOMPUTER

"PERANAN DATABASE DALAM PENGOLAHAN DATA

GAJI . PEGA W AI PADA UPT PUSKOM IPB DARMAGA

BOGOR II

T ANGGAL : 04-08-2000 Muanas.SE.MM Dosen Pembimbing

( . . \ ... )

TANGGAL: .......... ...... ..

TANGGAL :

Bambang Pamungkas Drs,AK.MBA Direktur Utama PPKK

Annaria Magdalena. SE WK.Direktur Bidang Akademik

T ANGGAL UJIAN : 26-08-2000

PENGUJI : Sujana, SE. MM

( ........ ..... ...... 0 •• )

( ...... .... ......... 0 . .. )

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah

melimpahkan karunianya, sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir 1111.

walaupun banyak hambatan dan kesulitan yang penulis hadapi .

Laporan ini disusun untuk memenuhi salah salah satu persyaratan bagi

mahasiswa/mahasiswi dalam menyelesaikan program studi strata Diploma I pada

Pusat Pendidikan Keterampilan Kesatuan.

Dari awal hingga akhir penulis banyak mendapatkan bantuan, bimbingan serta

dorongan yang bermanfaat dari berbagai pihak. Untuk itu penulis ingin mengucapkan

terimakasih yang tidak terhingga kepada:

1. Kedua orangtua yang telah memberikan dukungan baik secara materil maupun

moriL

2. Bapak Bambang Pamungkas, Drs.AK.MBA. selaku direktur PPKK

3. lbu Annaria Magdalena,SE. selaku wakil direktur PPKK

4. Bapak Muanas SE. MM, selaku dosen pembimbing materi yang telah banyak '

membantu memberikan saran dan bimbingan. .;

5. Para staf pengajar di PPKK

6. Bapak Drs. Ahmad'Bunyamin selaku KASUBBAG UPT PUSKOM

~· 7. Bapak Atjep Prijatna W selaku pembimbing selama di tempat pkl

8. Para pegawai dan staf di UPT PUSKOM

9. Rekan-rekan yang telah banyak membantu penulis dalam menyelesaikan laporan

Tugas Akhir ini

Berka! hantuan d;tri hnbag:ti pihak akhirnya p~nulis d:tpal mcnycksaikan.

laporan tugas ;tkhir ini. w;tl;tupun masih jauh dari kala s~n1purn:1. Olch kan:na itu

penulis sangal mengharapkan saran dan kritik yang sifatnya dapat mcmperbaiki hasil

laporan Tugas 1\khir ini .

/\khir kala pcnulis mcngharapkan kiranya laporan Tug;ts ;\khir ini Japal

bcrrnanfaat haik h;tgi pcnulis patla khususnya. maupun p~mbaca pmla umumnya dan

scmua pih:tk yang lllClllL'rlubn .

Bt)g\lr . .lul i 2000

l'cnulis

...

II

DAFTARISI

KATA PENGANTAR ..................................................................................... .

DAFT AR lSI...................................................................................................... iii

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................ v

DAFT AR LAMP IRAN ......................................................................... ; ........... vi

BABIPENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang Peninjauan .............................................................. .

1.2. Identifikasi Masalah ............... ........ .............. .. .... .... :. ......... ............. .. 2

1.3. Maksud dan Kegunaan Peninjauan .. ................................. ..... . ,........ 3

1.4. Lokasi Peninjauan .... .... ...................... .... .. .. ... ..... .......... ........... ...... ... 4

1.5. Sistematika Pembahasan ............................................................. ..... 4

BAB II OBJEK DAN HASIL PEMBAHASAN

2.1. ObjekPeninjauan ............ ...... ... ................ .................... ....... ~.... ....... 6

2.1.1. Sejarah UPT Puskom IPB .......................................... ........ .... 6

2.1.2. Tugas dan Fungsi UPT Puskom ........................... ... .... ... ........ 6

:2.1.3 . Langkah Usaha Pengembangan ............................... ~:..... ....... 7

2.1.4. Struktur Organisasi ... ... ........................... ............. .......... :........ 7

2.1.5. Rumusanm Tugas dan Jabatan................. .. .. ........ ..... ... .... ...... 9

2.2. Hasil Pembahasan ............ :.......... .... ...... ................................... .... .... 11

2.2.1. Men genal Database .. .. .. . . . .. .. . .. . .. ..... .... .............. .. .. . . . . . . . . . . . . .. . . .. 11

2.2.2. Fasi1itas yang Disediakan Visual dBase....................... ......... . 12

2.2.3. Database sebagai Pengolahan Data Gaji Pegawai. ... .... ..... .... . 16

Ill

BAB III KESIMPULAN DAN SARAN

3 .1. Kesimpulan . . . . . . . . . . . . . .. .. .. .. . . . . . . . .. .. .. .. .. . . . . .. .. . . .. . . ...... .. .. . . . . . . . . .. . . . . . . . . .. . . . . 21

3.2. Saran ... ................. .... .. ............. .. ...... ...................... .. ........ ...... ........ .. . 25

DAFT AR PUST AKA .................................................................................. 26

...

IV

NO

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

DAFTAR GAMBAR

Teks Halaman

Struktur Organisasi UPT Puskom IPB . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8

Start...................................................................................... 13

Run.................................. ........................ ........................... .. 13

Browse.. .... ......... ........................ .................. ........................ 14

Fasi1itas Database ........... .......... ..... ........ ........ ................... ... 16

Menu Utan1a .. ........... ............ ............... ...... ........... . .......... .... 17

Biodata Pegawai ............... ................ ...... ........ ..................... 18

Biodata Suami/Istri ................... .......... ........ ......................... 19

Form gaji.............................................................................. 19

v

DAFTAR LAMPIRAN

Teks Halaman

FORM····································································································· 27-28

MENU UTAMA ..................................................................................... 29-31

VI

BABI PENDAHULUAN

1.1 LA TAR BELAKANG PENINJAUAN

S.eiring dengan berjalannya waktu dan perkembangan dunia yang semakin

pesat dan modern, teknologi yang canggih semakin dibutuhkan oleh manusia

sebagai penunjang dan alat bantu untuk mempermudah pekerjaan agar lebih

mudah, cepat, tepat, praktis dan efisien.

Untuk mewujudkan hal tersebut maka manusia menciptakan alat bantu yang dapat

meringankan dan mempercepat hasil kerja manusia, salah satu diantaranya adalah

pemakaian teknologi komputer. Komputer adalah salah satu teknologi yang

modern yang sudah tidak asing lagi bagi sekelompok orang.

Salah satu aplikasi komputer yang dapat kita gunakan adalah DATABASE.

Karena setiap kegiatan manusia tidak lepas dari data, dan setiap perusahaan pasti

bergelut dengan data, baik data pegawai maupun data tentang keuangan .

Salah satu contoh pengolahan database yang dapat kita lihat yaitu sistem

penggajian pegawai, dimana data setiap pegawai dicatat dalam suatu komputer.

Bila kita akan menggaji pegawai tersebut tentu saja kita harus mengetahui

datanya, dan untuk itu setiap pegawai mempunyai Nomor Induk Pegawai (NIP)

yang berbeda , sehingga apabila kita akan melakukan penggajian kita hanya

mengetikan NIPnya dan data pegawai tersebut akan muncul. Bayangkan apabila

yang kita masukan bukan NIPnya melainkan nama tentu saja pencariannya akan

Jebih sulit dan Jebih lama karena mungkin saja namanya ada yang sama. Oleh

sebab itu dengan Database kita dapat merancang sedemikian rupa program k.ita

2

sesuai dengan keinginan kita, karena database adalah suatu kumpulan data yarig

disusun atau diatur sedemikian rupa sehingga kita dapat memperoleh informasi

yang tepat dengan secepat mungkin.

Oleh karena itu penulis memilih judul "PERANAN DATABASE DALAM

MENGELOLA DATA GAJI PEGA W AI PADA UPT PUSKOM INSTITUT

PERTANIAN BOGOR". Sebagi salah satu syarat untuk mengikuti sidang akhir

dan untuk menyelesaikan pendidikan strata Diploma I pada Pusat Pendidikan

Keterampilan Kesatuan Bogor.

1.2 IDENTIFIKASI MASALAH

Pada pelaksanaan kegiatan penelitian ini, sesuai dengan judul yang diambil yaitu

PERANAN DATABASE DALAM MENGELOLA DATA GAJI PEGA W AI

PADA UPT PUSKOM INSTITUT PERTANIAN BOGOR (IPB), penulis

mengidentifikasi beberapa masalah yaitu sebagai berikut :

1. Sejauh mana penggunaan aplikasi komputer pada UPT PUSKOM Bogor

2. Peranan komptJter pada UPT PUSKOM

3. Program yang digunakan dalam mengolah data gaji pegawai pada UPT

PUSKOM Bogor.

1.3 MAKSUD DAN KEGUNAAN PENINJA UAN /~

Maksud dan kegunaan peninjauan ini adalah :

l.BAGI MAHASISWA

o Sebagai salah satu syarat untuk mengikuti sidang akhir dan untuk

menyelesaikan pendidikan strata Diploma I pada Pusat Pendidikan

Keterampilan Kesatuan.

3

o Menambah Pengetahuan dan pengalaman bagi penyusun di luar jadwal kuliah.

o Dapat mengaplikasikan ilmu atau materi yang didapat di bangku kuliah di

dunia kerja.

o Melatih mahasiswa agar dapat berdisiplin, dapat membagi waktu dan

bertanggung jawab atas masalah yang dihadapi sehingga mahasiswa dapat

siap terjun langsung bekerja.

o Untuk menambah pengalaman dalam mengoperasikan komputer.

o Dapat mengenal dunia kerja.

2.BAGI INSTANSI

Untuk membantu tugas-tugas instansi tersebut sesuai dengan kemampuan

siswa, serta mendidik sebagai caJon karyawan dan sumberdaya manusia yang siap

pakai.

J.BA GI LEMBA GA

Untuk mengetahui kemampuan mahasiswa atau mahasiswi dalam menerapkan

ilmu-ilmu yang telah diperoleh selama dibangku kuliah, serta untuk melihat

sejauh mana tanggung jawab dan kemampuan mahasiswa atau mahasiswi dalam

menyelesaikan tugas atau masalah diluar lingkungan kampus

1.4 METODE PENINJAUAN

Dalam mengumpulkan data-data dan informasi yang diperlukan, penyusun

menggunakan beberapa metode:

"

4

1. Metode Observasi

Yaitu mengumpulkan data dengan cara pengamatan secara langsung pada pokok

permasalahan pada instansi yang terkait yaitu pada UPT PUSKOM INSTITUT

PERTANIAN BOGOR(IPB).

2. Metode Interview

Yaitu mengumpulkan data dengan cara bertanya secara langsung pada orang­

orang yang berkepentingan (Nara Sumber).

3. Library Research

Yaitu mengumpulkan data atau informasi dengan membaca buku-buku atau

referensi yang berhubungan dengan masalah yang akan dibahas

1.5 LOKASI PENINJAUAN

Lokasi peninjauan Praktek Kerja Lapangan (PKL) adalah pada UPT PUSKOM

INSTITUT PERTANIAN BOGOR (IPB) Bogor Barat, dengan jadwal praktek

kerja lapangan (PKL) selama satu bulan ..

1.6 SISTEMATIKA PEMBAHASAN

Dalam penyusunan tugas akhir ini penulis menyusun dengan sistematika sebagai

berikut.

· BAB I Pendahuluan

Yaitu terdiri dari Jatar belakang masalah penelitian, identifikasi masalah.

maksud dan kegunaan peninjauan, lokasi peninjauan dan sistematika pembahasan.

BAB II Objek Pembahasan

Dalam bab ini penyusun membahas tentang objek peninjauan yang berisi

sejarah singkat UPT PUSKOM INSTITUT PERTANIAN BOGOR(IPB), tugas

pokok, rumusan tugas dan jabatan, organisasi, tujuan ·jangka panJang, gaJI

landasan teori dan hasil pembahasan .

BAB III Kesimpulan dan Saran

Bab ini terdiri dari kesimpulan hasil pembahasan dan saran penulis.

5

6

BABD

OBJEK DAN PEMBAHASAN

2.1 OBJEK PENINJAUAN

2.1.1 SEJARAB UYf PUSKOM lPB DARMAGA BOGOR

lnstitut Pe1tanian Bogor adalah lembaga pendidikan tinggi pettanian,

perkebunan, petemakan. Demi kelancaran pelaksanaan beberapa kegiatan

pemantapan akademik dibentuklah UPT Puskom sebagai unit ketja yang

melaksanakan beberapa kegiatan yang meliputi aspek sebagai berikut, yaitu

mengumpulkan, mengelola, dan menyimpan data informasi guna melayani

kepada program pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat.

Berikut ini adalah tahun berdirinya UPT Puskom dan pembahan-pembahan

yang teijadi dari awal berdiri sampai sekarang:

1. Tahun 1980 bemama Departemen Komputerisasi pada Jurusan Statistik

Fakultas MIPA, yang diketuai oleh Prof Dr. Ir. Andi Hakim Nasution.

2. Tahun 1985 bernama unit Pelaksana Teknis Komputer IPB yang diketuai . .

oleh Dr.Ir. Ahmad Ansori Matjik.

3. Tahun 1990 bernama Unit Pelaksana Teknis Komputer yang diketuai oleh

Dr.lr.Abdul RaufRambe.MSc.

4. Tahun 1995 bernama Unit Pelaksana Teknis Pusat Komputer IPB ya ng

diketuai oleh Dr.Ir.Muhammad Syamsun.MSc hingga sekarang.

7

2.1.2. TUGAS DAN FUNGSI UPT PUSKOM

Fungsi UPT PUSKOM adalah mengumpulkan data , menyimpan data ,

membangun dan mengelola sistem informasi. Sedangkan tugas UPT adalah

menyelenggarakan program pendidikan, penelitian dan pengabdian pada

masyarakat.

2.1.3. LANGKAH USAHA PENGEMBANGAN

Untuk meningkatkan kualitas sumber daya manusia temtama dalam

penggunaan komputer, UPT PUSKOM IPB mengadakan pelatihan software

komputer yang telah dilakukan 13 tahap dan jumlah pese1ta 180 pegawai

administrasi, yang terdiri dari 2 materi yaitu aplikasi software dan sistem

Jarmgan.

2.1.4. STRUKTUR ORGANISASI

Pada setiap organisasi ataupun pemsahaan, organisasi sangatlab

penting diperlukan.

Untuk m~ncapai kelancaraan kegiatan beketja, dengan adanya organisasi akan

tersusun tingkatan-tingkatan peke1jaan atau kedudukan sehingga yang

menjadi tujuan pemsahaan atau instansi tersebut akan tercapai. Berikut adalah

susunan stuktur organisasi UPT PUSKOM IPB DARMAGA BOGOR.

STURKTUR ORGANISASI UPT PUSAT KOMPUTER IPB

Berdasarkan Kepmendikbud RI Nomor 0191/0/1995 dan Rumusan Hasil Tim Analisis Jabatan IPB Tahun 1997

Kepala UPT

Dr.lr.Muhammad Syamsun ,MSc

I Kassubag.Tata Usaha Analisis Sistem

Drs.Ahmad Bunyamin Dr.lr.Kudang 13. Seminar, MSc Dr.lr.Mohhamad Nabil , MSc

Dr.Ir.Marimin, MSc

Analisis Program Programmer Pengentri Data Pengadministrasi Pengadministrasi Keuangan Umum

Atjep Prijatna W. Eko Wahyudi Reni Octaviani Asep Mulyana Yani Mulyani Jejen Surya Rahim Ucan Nurhasanudin Elly Halimah

Deni Ramdhani Suryadi Yuniarti Yusuf Agus Sujaman

' Gbr. I Struktur Organisasi UPT PUSKOM IPB

Caraka

Sukarsih

00

9

2.1.5 RUMUSAN TUG AS DAN JABA TAN

UPT Pusat Komputer IPB telah melakukan reorganisasi dan

rektrukturisasi dalam rangka menata kembali manajemen kinerjanya agar proses

kegiatan yang dilaksanakan dapat berdaya guna dan berhasil.

Adapun rumusan tugas dan jabatan sebagai berikut :

1. KEP ALA UPT PUSKOM

Rumusan tugas : Menyusun rencana, membagi tugas, memberi petunjuk,

mengkoordinasikan, menyediakan dan menilai pelaksanaan kegiatan komputer

serta mengembangkan sistem informasi manajemen, menyelenggarakan

pendidikan dan pelatihan, melayani praktikum berdasarkan ketentuan yang

berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas.

2. TENAGA AHLI (PENGANALIS SISTEM)

Rumusan tugas : Menelaah masalah menganalisa kebutuhan informasi dan

mengidentifikasikan ketersediaan sumber data serta membuat rancangan sistem

in fom1asi berbasis komputer.

3. KEPALA SUB BAGIAN TATA USAHA

Rumusan tugas : Menyusun rencana, membagi tugas, memberi petunjuk, dan

menilai pelaksanaan kegiatan sub bagian tata usaha serta memberi layanan

dibidang ketatausahaan dan rumah tangga eli lingkungan pusat komputer

berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk kelancaran tugas

10

QPE~GANALIS PROGRAM . -

Rumusan tugas menelaah masalah, membuat pandangan

analis program berkaitan dengan penyusunan sistem informasi

berbasis komputer.

5. PROGRAMER

Rumusan tugas Menelaah masalah, membuat program

menjaga keabsahan program, menyediakan program siap pakai untuk

digunakan pada proses pengolahan data dan informasi.

6. PENGENTRI DATA . -

Rumusan tugas : Melaksanakan penyusunan data (input), dati

data input kedalam sarana penyimpulan data berbasis komputer

( disket/hard disk), setta memelihara kea bsahan data tersebut.

7. PENGADMINISTRASI KEUANGAN

Rumusan tugas Mengumpulkan data anggaran pendapatan

dan belanja mtin, membuat konsep daftar rencaua anggaran

pendapatan dan belanja mtin. Menerima, menyimpan dan

mengeluarkan uang; setta mempettangung jawabkan·'peugelolaannya

sesuai dengan peraturan pemndangan yang berlaku, melakukan

pembukuan, penerimaan dan pengeluaran ke dalam buku kas sesuai

dengan mata anggaran.

II

8.PENGADMINSTRASI UMUM

Rumusan tugas : Menerima, mengarsip dan mengetik surat

serta memantau jadwal acara pimpinan termasuk melayani

komunikasi melalui telepon guna mendukung kelancaran tugas

pimpinan dan menyusun jadwal kegiatan. Mengumpulkan data

kegiatan rutin, membuat konsep, membuat daftar rencana kegiatan,

mencatat realisasi pelaksanaan kegiatan rutin.

9.CARAKA

Rumusan tugas : Menerima, mencatat dan melaksanakan

pengiriman surat Jangsung ke alamat yang dituju baik melalui kantor

pos maupun melalui biro jasa pengiriman lain serta memelihara

perlengkapan kerja agar selalu siap pakai .

2.2 HAS IL PEMBAHASAN

2.2.1. MENGENAL DATABASE

Data adalah bahan rnentah untuk suatu informasi . Sedangkan pengertian

Database adalah suatu kurnpulan data yang disusun atau diatur sedemikian rupa

sehingga kita dapat memperoleh informasi yang tepat dengan secepat mungkin.

Kata Dbase menyiratkan bahwa pernograman Dbase berkaitan dengan

pemograman database. Dengan Visual dbase kita dapat rnerancang program yang

berkaitan dengan database. Ini berarti bahwa perancang Dbase menyertakan

pertanyaan-pertanyaan dan fungsi-fungsi yang biasanya diperlukan ketika

merancang proyek yang berkaitan dengan database ke dalarn bahasa

12

pemograman dbase. Oleh karena itu kita dapat membuka database, mencari data

dalam dbase, dapat menambah data, dapat mengoreksi hila te1jadi kesalahan ,

dapat menghapus data yang tidak diperlukan dan dapat mengumtkan data

menumt umtan te1tentu.

Dalam istilah sistem manajemen database (DBMS) yang sudah lama

digunakan untuk mengacu pada organisasi dan manajemen dalam sekumpulan

informasi dalam sistem komputer, dimana database menentukan stmktumya

dengan defmisi tiap field dalam database tersebut. Membuat stmktur dilakukan

dengan cara memberikan perintah create struktur, untuk memodifikasi struktur

yang sudah dibuat perintahnya modifi struktur, adapun definisinya sebagai

berikut:

1. Nama field

Nama field dapat mencapai 10 karakter, dan hams diawali dengan

huruf abjad.

2. Jenis field

Karakter string cukup menekan tombol ' C'

Numerik cukup menekan tombol ' N'

Logical cukup dengan menekan tombol' L'

Date/Tanggal cukup dengau menekan tombol ' D'

2.2.2. FAS~ITAS YANG DlSEDIAKAN UNTUK MENGGUNAKAN

DBASE

Sebelum menceritakan fasilitas-fasilitas yang terdapat pada

VisualdBase, berikut ini adalah cara masuk ke VisualdBase

13

Untuk Menjalankan Visual dBASE terlebih dahulu harus

mengaktifkan window 98, yaitu dengan klik tombol star yang berada pada

taskbar, kemudian pilih program lalu pilih Visual dBASE. Sehingga

seperti gambar di bawah ini:

Gambar 2 Start

Selain cara di atas dapatjuga menggunakan cara lain, seperti di bawah ini:

1. Klik Start lalu pilih Run, sehingga tampil jendela Run seperti berikut ini :

Gambar 3 Run

2. Lalu ketikkan Path dimana aplikasi Visual Dbase berada, misalkan

C:\VISUALDB\BIN\Dbasewin.exe atau klik tombol Browse .... sehingga

akan muncul tampilan jendela Browse seperti di bawah ini :

BlOW$C: ·:; ;.--.. :·.:: ·.;:.: .. ;:::=::_:: .... :.:::: ::.:}:·:·::=:::.: :::=:· .. :;:': ···: . ;" .. · :. . . ··:··:' ··.: ·."~.:.:=: •... ·:·,.:·::;:,.=·::.; •. <.: .· ..:::··,·. 61!3

Desktop

=:~Ub~~rul ·~ My Documents _;;) L-2 Komp42

-iiiJ Removable Disk (A:)

81 Kesotuon (C.)

C:Jv,sue.ldb

81®1 Cil engke 0Angke2

D engkeJ UAuts

D Dosen Q) Muon3s

Gambar 4 Browse

;::::·

setelah itu pilih folder tempat aplikasi Visual Dbase berada , lalu Klik Open

dan Klik OK.

14

Dbase adalah suatu kumpulan data yang disusun atau diatur

sedemikian rupa sehingga kita dapat memperoleh informasi yang tepat dengan

secepat mungkin. Salah satu fasilitas Visual dBASE yang dapat kita gunakan

adalah navigator, form, control pallete, dan inspector, dan lain-lain. Berikut

adalah penjelasan tentang fasilitas yang disediakan Visual dBASE : ...

1. Navigator adalah salah satu fasilitas yang disediakan Visual dBASE yang

menyediakan piliha-pilihan "icon" seperti form, tabel query, report, daln lain-

lain.

2. Form adalah fasilitas Visual dBASE yang digunakan untuk membuat tampilan

utama, disinilah (form) programer (pembuat program) dapat mendesign sesuai

dengan keinginan a tau kebutuhan.

15

3. Control Palette adalah salah satufasilitas yang digunakan untuk

membantu programer (pembuat program) membuat tampilan

utamanya, tanpa control palette programer tidak dapat merancang

form. Salah satu tombol yang terdapat di control palette adalah tombol

"pushbotton" yang dilambangkan dengan ~' tombol "Text" yang

dilambangkan dengan ~' dan lain-lain.

4. Inspector adalah fasilitas yang membantu control palette. Apabila

programer mengklik tombol ~ "Text" untuk membuat judul atau

nama dan sebagainya, tetu saja yang keluar atau tampil di form adalah

"Text 1 ", dan untuk merubahnya pada inspector klik properties dan

klik "name : Text I" disitulah programer ubah text tersebut sesuai

dengan keinginan atau kebutuhan. Apabila inspector tidak ada pada

toolbar klik view dan klik inspector atau klik kanan pilih inspector.

Berikut adalah gambar fasilitas VisualdBASE

16

. Gam bar 5 : fasilitas VisualdBASE

2.2.3. DBASE SEBAGAI SISTEM PENGOLAHAN GAJI PEGA WAI

Pad a

dilakukan

Unit Pusat Teknis(UPT) PUSKOM IPB hampir semua kegiatan

dengan menggunakan komputer m~alnya pengolahan data gaji

pegawa1 , itu dilakukan untuk melancarkan dan meningkatkan efisiensi kerj a

pada Unit Pusat Teknis(UPT) PUSKOM IPB . Pada Unit Pusat Teknis(UPT)

PUSKOM terdapat beberapa orang yang dapat membuat program untuk ,

memudahkan pekerjaan disana sehingga Unit Pusat Teknis(UPT) PUSKOM IPB

mempunyai program-program sendiri yang dapat diubah dan didesign sesuai

dengan kepentingannya. peranan komputer pada Unit Pusat Teknis (UPT)

PUSKOM IPB sangat besar, karena hampir semua kegiatan dilakukan dengan

menggunakan komputer.

Untuk mengolah data gaji pegawai Unit Pusat Teknis (UPT) PUSKOM IPB

mengunakan aplikasi komputer yang disebut visual Delphi . Visual delphi sendiri

·'

17

hampir sama dengan visual dBASE, misalnya fasilitas yang disediakan visual dBASE

seperti form, control palette, dan inspector terdapat pada delphi .

311 PROSES PROGRAM

Untuk menjal~mkan program ini user harus mengetahui langkah-langkah yang

harus diketjakan sehingga tidak akan tetjadi kesalahan dan hasil akhirnya akan sesuai

dengan data-data yang telah dimasukan.

Batasan-batasan pembuatan program penyusunan laporan data ini adalah sebagai berikut:

Pembuatan menu utama yang bertujuan untuk mempermudah user dalam memilih apa

yang dikehendaki dalam pemrosesan data gaji pegawai.

Dibawah ini adalah gambar Menu Utama.

Gambar 6 Menu Utama

Oalam form menu utama terdapat empat pilihan. yaitu tombol data pegawai, tombol data

keluarga, tombol gaji. dan tombol close.

18

1. Apabila user mengklik tombol data pegawai maka akan muncul form data pegawai,

di dalam form data pegawai user dapat mengentri atau memasukan data sesuai dengan

kebutuhannya. Berikut ini form data pegawai

Gambar 7 Biodata Pegawai

Dalam form data pegawai terdapat terdapat beberpa tombol push botton, yaitu tombol ,

rekam dan lagi untuk menyimpan data yang sudah di entry, tombol bat~tl yaitu tombol

untuk membatalkan data yang sedang di entry, tombol cari yaitu tombol untuk mencari

data yang sudah di entry, dan tombol selesai yaitu tombol untuk keluar dari form data

pegawai dan keJnbali ke form menu utama.

2. Jika user mengklik tombol data keluarga pada menu utama, maka akan muncul form

data keluarga. Seperti halnya pada form data pegawai, data keluarga mempunyai

19

empat tombol pushbotton dan mempunyai fungsi yang sama seperti pada form data

pegawai. Berikut gambar form data keluarga.

Gambar 8 Biodata Suamiflstri

Dan tombol yang berikutnya adalah tombol gaji. Seperti halnya pada tombol data

keluarga dan tombol data pegawai apabila menekan tombol gaji, maka akan muncul form

gaji. Pada form gaji terdapat empat t9mbol pushbotton yaitu tombol rekam dan lagi ,

tombol batal, dan tombol cari, dan tombol selesai. Berikut ini gambar form gaji

Gambar 9 Form Gaji

20

Di dalam form gaji pegawai terdapat terdapat beberapa gaji , tunjangan, dan potongan,

diantaranya yaitu:

Gaji adalah sejumlah uang yang diberikan oleh sebuah perusahaanatau instansi,yang

diberikan perusahaan kepada pegawainya sebagai salah satu bentuk tanda jasa karena

sesuatu yang telah dilakukan pegawai tersebut terhadap perusahammya yang bentuknya

menguntungkan.

Gaji pokok adalah sejumlah uang yang diberikan perusahaan atau instansi kepada

pegawainya tanpa ada potongan atau tunjangan.

Gaji kotor adalah sejumlah uang yang diberikan perusahaan kepada pegawainya yang

telah di jumlahkan dengan beberapa tunjangan, misalkan tunjangan istri atau tlll}-jangan

anak.

Gaji bersih adalah sejumlah uang yang diterima pegawai dari perusahaannya yang telah

dijumlahkan dengan beberapa dan telah dipotong dengan beberapa potongan seperti pajak

1 penghasilan dan iuran wajib pegawai .

Tunjangan istri adalah tunjangan yang dihitung sebesar 2% dari gaji pokok.

Tunjangan anak adalah tunjangan yang dihitung sebesar 2% dari gaji pokok

21

BABill

KESIMPULAN DAN SARAN

3.1 KESIMPULAN

Berdasarkan penjelasan yang telah penulis coba uraikan dari bab pendahuluan

sampai pada bab hasil pembahasan, dan setelah mempelajari hasil dari Praktek Kerja

Lapangan (PKL) di UPT Pusat Komputer Institut Pertanian Bogor, penulis

menyimpulkan bahwa:

1. Institut Pertanian Bogor adalah perguruan tinggi yang diselenggarakan Departemen

Pendidikan dan Kebudayaan, dipimpin oleh Rektor yang berada dibawah dan

bertanggungjawab langsung kepada Menteri Pendidikan dan Kebudayaan.

2. UPT PUSKOM IPB merupakan unit kerja yang melaksanakan beberapa kegiatan

yang meliputi aspek sebagai berikut yaitu menyimpulkan data, mengolah data, dan

menyimpan data, serta membangun dan mengelola sistem informasi, serta

menyelenggarakan pelayanan program pendidikan, penelitian, dan pengabdian

pada masyarakat.Dengan kedudukan struktur pada eselon III yaitu kepala bagian

di biro tidak mempunyai induk biro, dan melayani semua unit dan pembinaannya' .,

di lakukan oleh rektor di bawah pimpinan rektor, PRl, PRll , PRill, PRl V dan

PRVl.

3. Pad a UPT Pusat Komputer hampir semua kegiatan sudah memakai komputer. UPT

Pusat Komputer juga telah mempunyai program-program sendiri untuk membantu

kegiatan atau pekerjaan mereka, dengan tampilan yang dapat mereka design

sendiri sesuai dengan kebutuhannya, dengan mengunakan program delfi .

22

menunjukan pola tetap hubungan diantara fungsi, tugas dan tanggung jawab setiap

bagian yang berbeda dalam suatu organisasi.

5. Untuk kelancaran tugasnya UPT Pusat Komputer telah melakukan reorganisasi

dan rektrukturisasi pada manajemen kinerjanya, dengan membagi tugas sesuai

dengan jabatannya.

6. Komputer adalah sistem elektronik untuk memanipulasi data yang cepat dan tepat

serta dirancang dan di organisasikan supaya secara otomatis menerima dan

menyimpan data input, memprosesnya, dan menghasilkan output di bawah

pengawasan suatu langkah-langkah, instruksi program yang tersimpan di memori

(Stored Program).

7. Komputer adalah mesin penghitung elektronik yang cepat dan menerima informasi

input digital, yang dapat melakukan perhitungan yang besar dan cepat, termasuk

perhitungan aritmatika yang besar atau operasi logika dengan memprosesnya

sesuai dengan suatu program yang tersimpan di memorinya (Stored Program), dan

menghasilkan output informasi.

8. Database adalah suatu kumpulan data yang disusun atau diatur sedemikian rupa

sehingga kita dapat memperoleh informasi yang tepat dengan . s·~cepat mungkin

dengan kemungkinan kesalahan yang akan terjadi lebih sedikit.

9. Dalam istilah sistem manajenien database (DBMS) yang sudah lama digunakan

untuk mengacu pada organisasi dan manajemen dalam sekumpulan informasi

dalam sistem komputer, dimana database menentukan stuktumya dengan definisi

tiap field dalam database tersebut.

23

10. Visual dBase untuk window merupakan bahasa pemograman yang bersifat

modular, salah satu keuntungan utama bahasa pemograman modular yaitu dapat

merancang proyek dengan memasukan modul-modul perangkat lunak external.

11. File-file yang digunakan dalam pembuatan program visual dBase yaitu file-file

yang berextention DBF, WFM, WFO, QBE, EXE.

12. Penggunaan Visual dBase sebagai pengolah data pada sistem database,

memberikan satu solusi bagi suatu perusahaan dalam pembaharuan manajemen

database hila di bandingkan dengan penggunaan komputer hanya untuk sebagai

pengganti mesin tik, atau yang masih menggunakan program-program lama. Data

yang telah ada pada database akan tersimpan, namun baik atau tidak

penyimpanannya tergantung kepada orang-orang yang bertanggungjawab terhadap

database tersebut.

13. Dengan menggunakan VisualdBase dapat membantu mempermudah dan

mempercepat serta dapat mendesign program sesuai dengan kebutuhan kita.

14. VisualdBase mempunyai fasilitas-fasilitas yang dapat membantu user/pemakai

membuat program. Fasilitas-fasilitas tersebut adalah form, navigator, control

palette, dan inspector. ...

15. Sistem pengolahan database mempunyai prinsip yang sangat sederhana, yaitu

mengatur data-data yang ada dengan suatu urutan tertentu sehingga apabila kita

membutuhkan suatu data, dapat segera menemukannya secara tepat sehingga kita

dapat memperoleh informasi yang akurat.

I -....-.....-.. - ~ ---- - -- ::

24

16. Untuk menjalankan Visual dBase user/pemakai dapat menggunakan beberapa

cara yaitu melalui start, klik program, klik VisualdBase. Atau dengan cara yang

lain yaitu klik start, klik run, lalu ketikan c:\VisualDB\BIN\Dbasewin,EXE.

17. Dalam aktifitas yang biasa dilakukan dengan sistem database adalah menambah

data (Append Blank) yang berfungsi untuk menambah data dari suatu data entry

yang dimasukan dari data kedalam tabel, menghapus data (Delete) yaitu

menghapus data yang telah dientry.Kedata pertama (GO Top), kedata terakhir (Go

Bottom), data berikutnya (Skip), dan data sebelumnya (Skip-1 ).

18. Data adalah kumpulan kejadian yang diangkat dari suatu kenyataan yang dapat

berupa suatu angka, huruf, simbol atau gabungan dari semuanya itu.

19. Dalam menjalankan program ini, menu utama merupakan langkah awal dalam

menjalankan program gaji pegawai. Dalam menu utama terdapat beberapa pilihan

seperti data pegawai, data keluarga pegawai, gaji, dan close.

3.2. SARAN

Selama pkl di UPT Pusat Komputer banyak pengetahuan dan pengalaman

tentang dunia kerja yang penulis dapatkan, dan untuk itu penulis akan memberikan

beberapa saran atau masukan yang mungkin dapat membant~-~ dengan tidak

mengurangi rasa hormat saya selaku penulis kepada perusahaan tempat penulis

melakukan peninjauan, karena saran ini dapat bersifat umum terhadap perusahaan

atau instansi yang belum menggunakan komputer atau belum mempunyai suatu

program sendiri yang dapat membantu perusahaan atau instansi tersebut untuk

mengolah datanya, atau yang masih menggunakan program-program lama sebagai

----· - ___ , - --- - --25

pengolah data gaji pegawai atau data yang lainnya.

1. Untuk meningkatkan kualitas kerja para pegawai pada UPT Pusat Komputer

Institut Pertanian Bogor, supaya untuk terus mengadakan pelatihan tentang

komputer baik pelatihan tentang hardware atau tentang software.

2. Penggunaan suatu program, baik dengan Visual dBase atau dengan program

lainnya untuk mengolah data baik data gaji pegawai, data inventaris, ataupun data­

data lainnya lebih mudah dan dapat lebih cepat dibandingkan dengan

menggunakan program-program lama.

3. untuk menjaga agar nama baik suatu peruhasaan atau instansi tetap baik di

masyarakat, baik para pegawainya maupun para stafnya untuk bersikap ramah dan

baik.

4. Tingkatkan efektifitas kerja para pegawai atau karyawan sehingga hasil dari

kegiatan bekerjanya lebih baik.

.,

----· - --· -· -~- - -""

DAFTAR PUSTAKA

Nathan Gurewich dan Ori Gurewich . f?rjj.f}jar Sendiri Pe_u_J[Qgraman Visual fiBASE 5.5 Oala1r1 21 HarLYogyakarta : ANDI, 1997

Dani Okianto .B_ortanclpelp!Ji 2.0 Jakarta : PT.Eiex Media Kornputindo,Kelompok Gramedia . 1996

Dr. Erllans Anggawirya . Mungolo/1 0,1t;1 Dcng;111 OIJ ;1se Ill Plus

Sure:1baya • INDAI-U 997

26

WINARDI SUTANTYO dan MARt<US ROBIYANTO KUSUMA. F:.f!!!1_QgCfJ11!_C}!_! ci§_I}._$E_JII fJLL!:S, _jakartCI • PT.Eiex MediCI Komputindo . f<elompok Gramedia. 1996.

Jimmy Sanjaya . QY.i!~QJj_/_PI~~$ Jakarta : PT. Elex Media Komputindo. Kelompok Gramedia, 1997

•\

FORM

REKAM DAN LAGI

APPEND BLANK

REPLACE NIP WITH FORM.ENTRYNIP.VALUE

REPLACE NAMA WITH FORM.ENTRYNAMA.VALUE

REPLACE TGL LAHIR WITH FORM.ENTRYTGL LAHIR.VALUE - -

REPLACE TEMPAT LHR WITH FORM.ENTRYTEMPAT LHR.VALUE - -

REPLACE PENDIDIKAN WITH FORM.ENTRYPENDIDIKAN.VALUE

REPLACE GOLONGAN WITH FORM.ENTRYGOLONGAN.VALUE

REPLACE STAT PWG WITH FORM.ENTRYSTAT PWG.VALUE - -

REPLACE AGAMA WITH FORM.ENTR Y AGAMA.V ALUE

REPLACE ALAMAT WITH FORM.ENTRYALAMA T.VALUE

FORM.ENTRYNIP.VALUE=" "

FORM.ENTRYNAMA.VALUE=""

FORM.ENTRYTGL LAHIR.VALUE=" "

FORM.ENTRYTEMPAT LHR.VALUE=""

FORM.ENTRYPENDIDIKAN.VALUE=""

FORM.ENTRYGOLONGAN.VALUE="" .

FORM.ENTRYSTAT PWG.VALUE=" "

FORM.ENTRYAGAMA.VALUE=""

FORM.ENTRYALAMAT.VALUE=""

FORM.ENTR YNIP .SETFOCUS()

RETURN

BATAL

FORM.ENTRYNIP.VALUE=""

FORM.ENTRYNAMA.VALUE=""

FORM.ENTRYTGL LAHIR.YALUE=""

FORM.ENTRYTEMPA T LHR.V ALUE=""

27

FORM.ENTRYPENDIDIKAN.VALUE=""

FORM.ENTRYGOLONGAN.VALUE=" "

FORM.ENTRYSTAT PWG.VALUE=" "

FORM.ENTRY AGAMA.VALUE=""

FORM.ENTRY ALAMAT.VALUE=" "

FORM.ENTR YNIP .SETFOCUS()

RETURN

CARl

MNIP=FORM.ENTRYNIP.VALUE

LOCATE FOR NIP=MNIP

IF .NOT.EOF()

FORM.ENTRYNAMA.VALUE=NAMA

FORM.ENTRYTGL LAHIR.VALUE=TGL LAHIR - -FORM.ENTRYTEMPAT LHR.VALUE=TEMPAT LHR - -FORM.ENTRYPENDIDIKAN.VALUE=PENDIDIKAN

FORM.ENTRYGOLONGAN.VALUE=GOLONGAN

FORM.ENTRYSTAT PWG.VALUE=STAT PWG - -

FORM.ENTRY AGAMA.VALUE=AGAMA

FORM.ENTR Y ALAMA T.V ALUE=ALAMA T

RETURN

SELESAI

FORM. CLOSE()

RETURN

ON OPEN

USE BIOPWG

FORM.ENTRYNIP.VALUE=" ..

FORM.ENTRYNAMA.VALUE=""

FORM.ENTRYTGL LAHIR.VALUE=""

28

..

FORM.ENTRYTEMPAT LHR.VALUE=""

FORM.ENTRYPENDIDIKAN.VALUE=""

FORM.ENTRYGOLONGAN.VALUE=""

FORM.ENTRYSTAT PWG.VALUE=""

FORM.ENTRY AGAMA.VALUE=""

FORM.ENTRY ALAMAT.VALUE=""

FORM.ENTRYNIP.SETFOCUS()

RETURN

ON CLOSE

CLOSE DATABASE

RETURN

ON OPEN

MENU UTAMA

SET PROCEDURE TO BIOPWG. WFM ADDITIVE

SET PROCEDURE TO ISTRI. WFM ADDITIVE

SET PROCEDURE TO GAJI. WFM ADDITIVE

RETURN

ON CLOSE

CLOSE PROCEDURE BIOPWG.WFM

CLOSE PROCEDURE ISTRI. WFM

CLOSE PROCEDURE GAJI.WFM

RETURN

ON CLICKDATAPEGAWAI

LOCAL F

F=NEW BIOPWGFORM()

F.TEXT="BIOPWG"

29

...

F.MDI=.F.

F.READMODAL()

F.RELEASE()

RETURN

ON CLICK DATA KELUARGA

LOCAL F

F=NEW ISTRIFORM()

F.TEXT="ISTRI"

F.MDI=.F.

F.READMODAL()

F.RELEASE()

RETURN

ON CLICK GAJI

LOCAL F

F=NEW GAJIFORM()

F.TEXT="GAJI''

F.MDI=.F.

F.READMODAL()

F.RELEASE()

RETURN

ON CLICK CLOSE

CLOSE DATABASE

FORM.CLOSE()

RETURN

30