mengelola administrasi gaji dan upah

MENGELOLA ADMINISTRASI GAJI DAN UPAH

I. MENYIAPKAN PENGELOLAAN ADMINSTRASI GAJI DAN UPAH

A. Pengertian Gaji dan Upah Kompensasi adalah imbalan jasa yang diberikan secara teratur dan dalam jumlah tertentu

oleh perusahaan kepada para karyawan atas kontribusi tenaganya yang telah diberikan untuk mencapai tujuan perusahaan.

Kompensasi ini juga berupa gaji dan upah Istilah gaji lebih banyak dipakai untuk kompensasi bagi para pegawai, sedangkan upah

untuk para pekerja (buruh) Gaji diberikan teratur setiap bulan dalam jumlah pasti, sedangkan upah biasanya

diberikan bulanan atau kurang dari itu dan sangat dipengaruhi oleh volume output yang dihasilkan oleh setiap individu pekerja.

B. Penggolongan Gaji dan UpahKaryawan adalah orang yang bekerja pada suatu perusahaan dan mendapatkan imbalan jasa atas tenaga yang dikeluarkannya untuk mancapai tujuan perusahaan tersebut.Karyawan dibedakan menjadi 2 kelompok, yaitu :

1. Tenaga Eksekutif Karyawan yang termasuk ke dalam golongan ini mempunyai tugas mengambil

berbagai keputusan dan melaksanakan fungsi manajemen, yaitu merencanakan, mengorganisasi, mengarahkan, mengkoordinir, mengendalikan, dan mengawasi.

2. Tenaga Operatif Karyawan yang termasuk dalam golongan ini merupakan tenaga terampil yang

menguasai bidang pekerjaannya, sehingga setiap tugas yang dibebankan kepadanya dapat dilaksanakan dengan baik.

Tenaga operatif dibagi menjadi 3 golongan, yaitu :a. Tenaga Terampil (skilled labor)b. Tenaga Setengah Terampil (semi skilled labor)c. Tenaga Tidak Terampil (unskilled labor)

C. Data Gaji dan UpahData-data yang diperlukan dalam pengelolaan gaji dan upah adalah :

1. Rekaman waktu kehadiran Rekaman waktu dan kehadiran merupakan rekaman bukti kehadiran yang

berkesinambungan di tempat kerja sesuai dengan perjanjian. Data ini memuat informasi mengenai jam kedatangan dan jam selesai kerja karyawan. Dari data ini juga diketahui lamanya karyawan tersebut bekerja.

2. Daftar gaji Daftar gaji adalah lembaran yang memuat semua informasi yang berkaitan dengan

gaji dan upah

3. Kartu rekaman penghasilan Kartu rekaman penghasilan adalah kartu yang memuat rekaman upah yang

dibayarkan kepada karyawan beserta potongan pajak penghasilan yang diambil darinya

4. Slip upah Rincian lengkap upah yang diterima oleh karyawan

5. Paket upah Upah biasanya dibayarkan dalam amplop. Amplop ini disebut paket upah. Amplop

khusus mencantumkan nama pegawai, nomor, dan departemennya ditempat yang terlihat

6. Rekaman staf Rekaman staf adalah rekaman yang memberikan rincian jasa untuk pegawai.

Vero_2011/XII AK

D. Prosedur Penggajian dan PengupahanProsedur penggajian dan pengupahan di setiap perusahaan tidak sama. Masing-masing mempunyai peraturan. Walaupun berbeda-beda, perusahaan tersebut tidak boleh bertentangan dengan peraturan mengenai penggajian dan pengupahan yang telah ditetapkan oleh pemerintah.

Berikut ini merupakan prosedur penggajian dan pengupahan :1. Bagian Personalia

Menyiapkan daftar gaji dan bukti pembayaran gaji masing-masing rangkap 2, kemudian disampaikan ke bagian umum.

2. Bagian Umum Meneliti kebenaran daftar karyawan dan jumlah gaji serta perhitungan PPh pasal 21

yang tercantum dalam daftar gaji dan bukti pembayaran gaji. Setelah disetujui diserahkan ke kasir

3. Kasir Meneliti kembali penjumlahan angka-angka dalam daftar gaji dan bukti pembayaran

gaji. Menyiapkan bukti bank keluar dan cek/giro untuk disampaikan ke bagian keuangan.

4. Bagian Keuangan Melihat kembali daftar gaji dan bukti pembayaran gaji mengenai jumlah gaji yang akan

dibayar dengan jumlah yang tertera dalam cek/giro. Setelah ditandatangani, cek/giro didistribusikan sebagai berikut :

a. Daftar gaji lembar ke-1 dan bukti bank keluar lembar ke-1 didistribusikan ke bagian Akuntansi untuk dibukukan

b. Daftar gaji lember ke-2 dan bukti pembayaran gaji lembar ke-1 serta lembar ke-2 serta cek/giro diserahkan ke bagian personalia untuk dibagikan kepada karyawan (uang dan bukti pembayaran lembar ke-1)

c. Bukti bank keluar lembar ke-2 diserahkan ke kasir untuk dicatat pada daftar kas.

5. Bagian Akuntansi Setelah menyakini kebenaran berkas gaji, bagian Akuntansi kemudian membukukan

transaksi pembayaran gaji.

II. MENGHITUNG GAJI DAN UPAH SETIAP KARYAWANA. Tambahan Gaji dan Upah

Selain gaji dan upah, karyawan juga mendapatkan manfaat-manfaat lain, misalnya tunjangan istri dan anak, tunjangan jabatan, tunjangan hari raya, uang transport, uang makan dsb.

Selain itu, kadang ada beberapa perusahaan yang mengharuskan karyawannya untuk lembur. Lembur adalah penyelesian pekerjaan diluar jam kerja yang ditetapkan. Kelebihan jam kerja ini harus mendapatkan kompensasi.

Waktu kerja adalah waktu untuk melakukan pekerjaaan, dapat dilaksanakan pada siang hari dan atau malam hari. Waktu kerja yang ditetapkan, misalnya :1. Waktu kerja siang hari :

a. 7 jam 1 hari, 40 jam 1 minggu, dan 6 hari kerja dalam 1 minggub. 8 jam 1 hari dan 5 hari kerja dalam 1 minggu

2. Waktu kerja malam hari :a. 6 jam 1 hari, 35 jam 1 minggu, dan 6 hari kerja dalam 1 minggub. 7 jam 1 hari, 35 jam 1 minggu, dan 5 hari kerja dalam 1 minggu

B. Potongan Penghasilan Selain tambahan penghasilan, setiap karyawan juga mendapatkan potongan-potongan,

misalnya pajak penghasilan, iuran pensiun, tabungan hari tua, asuransi, pinjaman dsb. Potongan ini akan mengurangi jumlah penghasilan yang diterima oleh setiap karyawan yang bersangkutan.

Vero_2011/XII AK

C. Formula Perhitungan Gaji dan Upah Karyawan

Berikut ini adalah formula perhitungan gaji dan upah karyawan :

Penghasilan brutoPenambahan :Tunjangan-tunjanganLembur, dsb

Jumlah penghasilan bruto

Pengurangan :Pajak PenghasilanPinjamanIuran pensionTabungan hari tua, dsb

Jumlah penghasilan neto

XXX XXX +

XXXXXXXXX

XXX +

XXX

XXX +XXX

XXX _XXX

Contoh :

Ananta seorang karyawan PT. Kartika Jaya mempunyai penghasilan sebulan sebesar Rp. 1.700.000. Ananta sudah menikah dan mempunyai 1 orang anak.Selain gaji, ia juga mendapatkan tunjangan untuk anak dan istrinya, serta uang transport dan makan, sebesar Rp. 240.000 dan Rp. 304.500. Biaya jabatan sebesar Rp. 1.296.000. Potongan yang dikenakan terhadapnya adalah pajak penghasilan dan iuran pensiun. Iuran persiun sebesar Rp. 100.000.

Hitunglah penghasilan Ananta sebulan!

Penyelesaian :

Vero_2011/XII AK

III. MEMBUAT DAFTAR GAJI DAN UPAH KARYAWANA. Slip Gaji

1. Pengertian Slip GajiSlip gaji adalah suatu catatan yang menunjukkan upah atau gaji yang dibayarkan untuk jasa-jasa karyawan pada suatu periode tertentu, bersama dengan rincian hak-hak atas jumlah tersebut dan pengurangan-pengurangan terkait terhadap pembayaran kepada karyawannya.

2. Bentuk Slip GajiBentuk atau format slip gaji berbeda-beda di setiap perusahaan, tergantung masing-masing kebutuhan.

Berikut ini adalah contoh bentuk slip gaji.

……………………………………………..SLIP GAJI

Nama :

NIP :

Status Kepegawaian :

Status Perkawinan :

Bagian :

Jabatan :

Rincian Gaji

Gaji Pokok

Ditambah :

Dikurangi :

Gaji Dibayarkan

(…………………………………………………………………………………’………………..)

…………………. ……………… …………….

Bagian……………….. Bagian………………..

( ) ( ) ( )

Lembar ke-1 : untuk pegawai, bersama uang gaji

Lembar ke-2 : bagian personalia

Vero_2011/XII AK

3. Formulir Kas Bon Adakalanya karyawan membutuhkan uang dengan segera, padahal tanggal terima gaji

masih lama. Oleh karena itu, perusahaan mengeluarkan kebijakan kas bon. Karyawan dapat meminjam sejumlah uang kemudian pada saaat terima gaji, akan dipotong sebesar kas bon atau ketentuan lain yang telah ditetapkan oleh perusahaan.

Kas bon disiapkan oleh pihak yang membutuhkan dana dan disetujui oleh atasan langsung. Kas bon oleh kasir diperlakukan sebagai uang tunai (kas kecil) dan disimpan dalam kotak kas. Setelah dipertanggungjawabkan, kas disobek/dibuang.

…………………………. KAS BON

No : Tanggal :

HARAP SEGERA

DIPERTANGGUNGJAWABKAN

Diterima dari kasir uang sebesar Rp……………………………………………………

(……………………………………………………………………………………………………)

Untuk keperluan :

………………………....

Bagian………………….

( )

……………………

Bagian………………

( )

……………………….

Bagian……………….

( )

………………………


( )

B. Rekapitulasi Gaji dan Upah Karyawan Rekapitulasi gaji dan upah karyawan disebut juga daftar gaji. Daftar gaji merupakan rekapitulasi rencana pembayaran gaji untuk seluruh karywan. Daftar ini disiapkan oleh bagian personalia berdasarkan absensi aatau daftar hadir

(kemungkinan adanya sangsi pemotongan gaji) dan standar gaji. Untuk upah harian, dihitung dari jumlah kehadiran (jam kerja) dikalikan tariff upah per

jam/hari. Ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam penyusunan daftar gaji, misalnya

perhitungan cicilan pinjaman pegawai, perhitungan PPh pasal 21 dan klasifikasi gaji atau upah karyawan berdasarkan bidang kerja masing-masing.

IV. PENGGOLONGAN TENAGA KERJA

Tenaga kerja dapat digolongkan kedalam beberapa kelompok berikut :

A. Tenaga Kerja Menurut Fungsi Pokok Dalam Perusahaan1. Tenaga Kerja Bagian Produksi

Tenaga kerja bagian produksi adalah tenaga kerja yang secara langsung atau tidak langsung terlibat dalam kegiatan produksi sehingga jasa yang diberikan kepada tenaga kerja bagian produksi akan dimasukkan dalam unsur harga pokok produksi sebagai biaya tenaga kerja langsung atau tidak langsung.

2. Tenaga Kerja Bagian Pemasaran Tenaga kerja bagian pemasaran adalah tenaga kerja yang berhubungan dengan

kegiatan distribusi / penjualan hsil produksi sehingga jasa yang diberikan kepada tenaga kerja pemsaran tidak termasuk dalam unsur produksi tetapi dimasukkan dalam unsur penjualan.

3. Tenaga Kerja Bagian Administrasi dan Umum Tenaga bagian administrasi dan umum adalah tenaga kerja yang berhubungan

dengan kegiatan adminstrasi dan umum yang ada di kantor sehingga jasa yang diberikan kepada tenaga kerja atau pegawai bagian umum administrasi termasuk ke dalam biaya administrasi dan umum.

Vero_2011/XII AK

B. Tenaga Kerja Menurut Hubungannya Dengan Produk1. Tenaga Kerja Langsung

Tenaga kerja langsung adalah tenaga kerja yang secara langsung menangani proses pengolahan bahan baku menjadi barang jadi / produk jadi dalam kegiatan produksi. Sehingga jasa yang diberikan kepada tenaga kerja langsung dimasukkan ke dalam biaya tenaga kerja langsung.

2. Tenaga Kerja Tidak Langsung Tenaga kerja tidak langsung adalah tenaga kerja yang secara tidak langsung

menangani pengolahan bahan tetapi membantu atas penyelesaian produk dalam perusahaan sehingga jasa yang diberikan kepada tenaga kerja tidak langsung dimasukkan ke dalam perkiraan biaya tenaga kerja tidak langsung.

C. Tenaga Kerja Menurut Pendidikannya / Kemampuannya1. Tenaga Kerja Terdidik

Tenaga kerja terdidik adalah tenaga kerja unutk menduduki profesinya karena adanya pendidikan secara formal (biasanya sebagai tenaga ahli, manajer dll.)

2. Tenaga Kerja Terlatih Tenaga kerja terlatih adalah tenaga kerja untuk menduduki profesinya karena adanya

latihan / ketrampilan yang duperoleh dari pendidikan nonformal (biasanya sebagai tenaga pelaksana)

3. Tenaga Kerja Tidak Terdidik / Tidak Terlatih Tenaga kerja tidak terdidik / tidak terlatih adalah tenaga kerja yang tidak mempunyai

keahlian khusus biasanya sebagai tenaga kasar dengan diberi upah secara harian.

D. Tenaga Kerja Menurut Kegiatan Departemen-departemen Dalam Perusahaan1. Tenaga Kerja Departemen Produksi

a. Tenaga Kerja Bagian Pengolahanb. Tenaga Kerja Bagian Penelitianc. Tenaga Kerja Bagian Penyempurnaan

2. Tenaga Kerja Departemen Non Produksia. Tenaga Kerja Bagian Personalb. Tenaga Kerja Bagian Akuntansic. Tenaga Kerja Bagian Kantor

E. Tenaga Kerja Menurut Jenis Pekerjaannya1. Tenaga Kerja Bagian Pabrik

a. Manajer pabrikb. Karyawan pabrikc. Tukang servis mesind. Operator produksie. Penagwas / mandor

2. Tenaga Kerja Bagian Kantora. Manajer personaliab. Karyawan kantorc. Sekretrisd. Juru tik

3. Tenaga Kerja Bagian Lapangana. Pemasaranb. Periklananc. Penagihan

V. AKUNTANSI BIAYA TENAGA KERJAA. Pencatatan dan Perhitungan Waktu Kerja

Kegiatan pertama yang dilakukan oleh Akuntansi tenaga kerja adalah mencatat waktu kerja. Kegiatan tersebut dilaksanakan oleh bagian personalia dengan dibuatkan kartu jam hadir bulanan atau dapat pula didasarkan pada satuan produk yang dihasilkan pekerja yang bersangkutan.Dibawah ini diberikan contoh kartu jam kerja / catatan waktu bagi seorang karyawan

KARTU JAM KERJA

Vero_2011/XII AK

Nama Tenaga Kerja : Unit Kerja :

Periode :

Hari/

Tanggal

Jam

Masuk

Jam

Istirahat

Jam

Kembali

Jam

Pulang

Jumlah

Jam

Jam

Reguler

Jam

Lembur

Senin

Selasa

Rabu

Kamis

Jumat

Sabtu

Minggu

Jumlah

Pencatatan dan perhitungan waktu / jam kerja di atas dikirim ke bagian pembuatan daftar gaji sebagai dasar untuk penyusunan daftar gaji dan upah.

B. Perhitungan Jumlah Biaya Tenaga KerjaDari pencatatan dan perhitungan waktu kerja dapat dipakai sebagai dasar untuk penyusunan daftar gaji, baik tenaga kerja langsung maupun tidak langsung, maupun tenaga kerja bagian pemasaran dan bagian administrasi dan umum.Dibawah ini diberikan contoh blangko daftar gaji / upah karyawan suatu perusahaan pada periode tertentu.

PT. MIRAH

Daftar Gaji / Upah

Bulan………………

No.Nama

Pekerja

Jml.

Jam

Kerja

Upah Variabel Upah

Tetap

Gaji

/Upah

Kotor

Potongan Jml.

Pot.

Upah

Yang

diterima

Jam Reguler Jam Lembur PPh Astek Pinjaman

Jml.

Jam

Tarif Total Jml.

Jam

Tarif Total

1.

2.

3.

4.

A

B

C

D

JUMLAH (P) (Q) (R) (S) (T)

Dari daftar gaji dan upah di atas secara umum dapat dibuat jurnal sebagai berikut :a. Gaji / upah dari daftar gaji :

Gaji dan upah Rp.xxx (P)Utang PPh karyawan Rp.xxx (Q)Utang astek Rp.xxx (R)Piutang karyawan Rp.xxx (S)Utang gaji dan upah Rp.xxx (T)

b. Pembayaran gaji dan upah :Utang gaji dan upah Rp.xxx (T)

Kas Rp.xxx(T)

c. PPh karyawan dan asuransi tenaga kerja ke kantor kas negara dan kantor asuransi :Utang gaji dan upah Rp.xxx (Q)Utang astek Rp.xxx (R)

Kas Rp.xxx(Q+R)

Vero_2011/XII AK

VI. PEMBEBANAN BIAYA TENAGA KERJAJumlah gaji dan upah yang telah dihitung oleh petugas pembuat daftar gaji dan upah tersebut kemudian dialokasikan / dibebankan ke masing-masing jenis biaya, dengan mendebit masing-masing biaya dan mengkredit gaji dan upah dengan jurnal sebagai berikut :

BDP-biaya tenaga kerja langsung Rp.xxxBiaya overhead pabrik sesungguhnya Rp.xxxBiaya pemasaran Rp.xxx

Gaji dan upah Rp.xxx

Dari daftar gaji dan upah di atas dapat disederhanakan / direkapitulasi sebagai berikut :

Gaji dan Upah

Gaji

Kotor

(Rp.)

PotonganJumlah

Potongan

Gaji/Upah

Bersih

(Rp.)PPh 21 Astek Pinjaman

1.Bagian produksi langsung 3.080.000 308.000 154.000 100.000 562.000 2.518.000

Bagian produksi tak langsung 3.700.000 370.000 185.000 75.000 630.000 3.070.000

2.Bagian pemasaran 6.480.000 648.000 324.000 400.000 1.372.000 5.108.000

3.Bagian administrasi dan umum 3.600.000 360.000 180.000 300.000 840.000 2.760.000

Jumlah 16.860.000 1.686.000 843.000 875.000 3.404.000 13.456.000

Berdasarkan data di atas, maka jurnal yang diperlukan untuk pencatatan biaya tenaga kerja adalah sebagai berikut :a. Jurnal saat mencatat gaji dan upah dalam daftar gaji bulan Januari :

Gaji dan upah Rp.16.860.000

Utang PPh karyawan Rp. 1.686.000

Utang asuransi tenaga kerja Rp. 843.000

Piutang karyawan Rp. 875.000

Utang gaji dan upah Rp.13.456.000

b. Jurnal pada saat membayar gaji dan upah :

Utang gaji dan upah Rp. 13.456.000

Kas Rp. 13.456.000

c. Jurnal saat membayar PPh karyawan dan asuransi tenaga kerja :

Utang PPh karwayan Rp. 1.686.000

Utang asuransi tenaga kerja Rp. . 843.000

Kas Rp.2.529.000

d. Jurnal untuk mencatat pengalokasian/pembebanan biaya gaji dan upah :

BDP biaya tenaga kerja langsung Rp. 3.080.000

BOP sesungguhnya Rp.3.700.000

Biaya pemasaran Rp.6.480.000

Biaya administrasidan umum Rp.3.600.000


V. Pajak Penghasilan Karyawan

Untuk meningkatkan kesejahteraan pegawainya perusahaan yang sudah maju biasanya menaggung

sebagian atau seluruh PPh karyawan, sehingga gaji dan upah akan bertambah, yaitu sebesar jumlah

gaji dan upah menurut daftar gaji ditambah dengan PPh yang ditanggung perusahaan.

Penambahan jumlah gaji dan upah tersebut akan menambah jumlah utang gaji dan upah karyawan.

PPh yang ditanggung oleh perusahaan dalam alokasi/pembebanan gaji dan upah diperlakukan pada

masing-masing pos sebagai berikut :

1. PPh karyawan dari tenaga kerja langsung dan tak langsung diperlakukan sebagai biaya overhead

pabrik sesungguhnya

Vero_2011/XII AK

2. PPh karyawan dari pegawai administrasi dan umum, masing-masing diperlakukan sebagai biaya

penjualan dan biaya administrasi dan umum.

Contoh Daftar Gaji

Vero_2011/XII AK

Dari daftar gaji dan upah diatas buat jurnal yang diperlukan bila :

a. 50% PPh karyawan ditanggung perusahaan

b. 100% PPh karyawan ditanggung perusahaan

Jawab :

a. 50% PPh karyawan ditanggung perusahaan

1. Jurnal untuk mencatat gaji dan upah dari daftar gaji bulan Januari :


Utang PPh karyawan Rp. 1.686.000

Utang asuransi tenaga kerja Rp. 843.000

Piutang karyawan Rp. 875.000

Utang gaji dan upah Rp.14.229.000

2. Jurnal untuk mencatat pembayaran gaji dan upah kepada karyawan :

Utang gaji dan upah Rp. 14.229.000

Kas Rp. 14.229.000

3. Jurnal untuk mencatat pembayaran PPh karyawan dan asuransi tenaga kerja :

Utang PPh karwayan Rp. 1.686.000

Utang asuransi tenaga kerja Rp. . 843.000

Kas Rp.2.529.000

4. Jurnal untuk mencatat pembebanan / pengalokasian gaji dan upah untuk masing-masing

pos :

BDP biaya tenaga kerja langsung Rp. 3.080.000

BOP sesungguhnya Rp. 4.039.000

Biaya pemasaran Rp. 6.804.000

Biaya administrasi dan umum Rp. 3.780.000


b. 100% PPh karyawan ditanggung perusahaan

1. Jurnal untuk mencatat gaji dan upah dari daftar gaji bulan Januari :

2. Jurnal untuk mencatat pembayaran gaji dan upah kepada karyawan :

Vero_2011/XII AK

3. Jurnal untuk mencatat pembayaran PPh karyawan dan asuransi tenaga kerja :

4. Jurnal untuk mencatat pembebanan / pengalokasian gaji dan upah untuk masing-masing

pos :

Vero_2011/XII AK

NEXT ?

Soal Gaji dan Upah :

1. Berikut ini data biaya pabrik sepatu GRUTY antara lain :

Biaya pemakaian kulit Rp. 5.100.000

Gaji pengawas dan mandor pabrik Rp. 1.700.000

Gaji pengrajin sepatu Rp. 3.200.000

Gaji manajer pabrik Rp. 600.000

Besarnya biaya tenaga kerja langsung adalah………….

2. Berikut ini adalah daftar gaji dan upah suatu perusahaan industri

Gaji karyawan pabrik Rp.300.000

Gaji karyawan bagian akuntansi Rp.400.000

Gaji karyawan bagian personalia Rp.350.000

Gaji karyawan bagian pemasaran Rp.200.000

Upah lembur karyawan pabrik Rp.100.000

Jumlah BTKL yang ditambahkan kepada produk adalah………

3. Data pembagian gaji dan upah PT. Fajar periode Januari 2008 adalah sebagai berikut :

Gaji karyawan pabrik Rp. 18.000

Gaji pengawas pabrik Rp. 35.000

Gaji pegawai administrasi Rp. 25.000

Gaji pegawai pemasaran Rp. 15.000

Jumlah gaji dan upah Rp. 93.000

Buatlah jurnal untuk pencatatan gaji dan upah di atas!

4. Upah mandor Rp.30.000

Upah bagian jahit Rp.35.000

Upah bagian penjualan Rp.40.000

Gaji bagian administrasi Rp.20.000

Maka besarnya upah langsung adalah……..

5. Pada perusahaan pabrik dalam suatu periode terjadi biaya-biaya sebagai berikut :

Upah pengawas bagian produksi Rp. 600.000

Upah karyawan bagian perakitan Rp.2.200.000

Upah karyawan bagian penghalusan Rp.1.700.000

Upah karyawan bagian bengkel Rp. 450.000

Gaji keamanan pabrik Rp. 300.000

Gaji petugas gudang bahan baku Rp. 300.000

Gaji supir pengiriman barang keluar Rp. 300.000

Dari biaya-biaya di atas, yang termasuk ke dalam golongan biaya tenaga kerja langsung

berjumlah…….

6. Dari daftar upah suatu perusahaan diperoleh data sebagai berikut :

Upah langsung Rp.3.000.000

Upah tak langsung Rp.1.000.000

Jurnal pembebanan tenaga kerja kepada produk adalah………….

Vero_2011/XII AK

7. Perhitungan gaji dan upah bulan Mei 2008 :

Gaji dan upah kotor Rp.9.000.000

Dipotong PPh 21 (Rp.1.350.000)

Gaji yang harus dibayar Rp.7.650.000

Jurnal untuk mencatat perhitungan gaji dan upah serta PPh 21 pada bulan Mei adalah……..

8. Daftar gaji/upah PT. Semeru untuk minggu ke-1 bulan Oktober 2007 adalah sbb :

Nama Karyawan Jumlah Jam Upah/Jam (Rp.) Jumlah (Rp.)

Aman 48 jam 1.000 48.000

Amir 40 jam 1.250 50.000

Ahad 35 jam 800 28.000

123 jam 126.000

PPh 21 dipotongkan oleh perusahaan sebesar 15% dari upah karyawan. Jurnal pencatatan gaji

dan upah adalah……………

9. Data pembagian gaji dan upah untuk bulan Oktober 2007 adalah sebagai berikut :

Gaji dan upah karyawan pabrik Rp.150.000

Gaji dan upah karyawan kantor Rp.200.000

Gaji dan upah karyawan took Rp.120.000

Gaji dan upah jaga keamanan pabrik Rp. 50.000

Jumlah Rp.520.000

10. PT. Karya Abadi mempunyai data sebagai berikut :

Gaji karyawan bulan April 2008 Rp. 52.500.000 terdiri atas

a. Gaji bagian produksi:

Upah langsung Rp.25.000.000

Upah tidak langsung Rp. 7.500.000

b. Gaji bagian pemasaran Rp. 7.500.000

Gaji bagian adm & umum Rp.12.500.000

PPh karyawan 10% dari gaji kantor

Astek 50% dari gaji kantor.

Berdasarkan data di atas, buatlah jurnal pada saat :

1. mencatat gaji dan upah

2. Pembayaran gaji dan upah

3. Pembebanan/pengalokasian biaya ke pos masing-masing jika :

a. PPh karyawan ditanggung karyawan yang bersangkutan

b. PPh karyawan 100% ditanggung oleh perusahaan.

Vero_2011/XII AK

11. CV. Rapi Jaya mempunyai data rekapitulasi daftar gaji dan upah untuk bulan Maret 2008 sbb :

Gaji dan UpahGaji Kotor

(Rp.)

PotonganJumlah

Potongan

Gaji/Upah

Bersih

(Rp.)PPh 21 Astek Pinjaman

1.Bagian produksi langsung 14.750.000 1.500.000 750.000 200.000 2.450.000 12.300.000

Bagian produksi tak langsung 5.500.000 600.000 400.000 100.000 1.100.000 4.400.000

2.Bagian pemasaran 4.750.000 550.000 300.000 100.000 950.000 3.800.000

3.Bagian administrasi dan umum 5.000.000 600.000 300.000 100.000 1.000.000 4.000.000

Jumlah 30.000.000 1750.000 500.000 5.500.000 24.500.000

Dari daftar di atas buatlah jurnal pada saat

a. Mencatat gaji dan upah

b. Membayar gaji dan upah

c. Membayar PPh karyawan dan asuransi tenaga kerja

d. Pembebanan/pengalokasian gaji dan upah jika :

1) PPh karyawan ditanggung karyawan yang bersangkutan

2) PPh ditanggung perusahaan 50%

3) PPh ditanggung perusahaan 100%

12. PT. Adikarya mempekerjakan dua oaring karyawan yaitu Adi dan Karya. Berdasarkan kartu hadir

minggu ke-4 bulan Agustus 2007 Adi bekerja selama 40 jam dengan upah per jam Rp. 2.500,

sedangkan Karya bekerja selama 40 jam dengan upah per jam Rp.2.000. Ternyata dalam 40 jam

bekerja masing-masing menggunakan waktu untuk menunggu persiapan kerja, Adi 5 jam dan

Karya 10 jam. PPh yang dipotong oleh perusahaan setiap 1 minggu besarnya 15%. Dari data

tersebut diminta :

a. Hitung berapa upah bersih yang diterima oleh Adi dan Karya

b. Buat jurnal tentang distribusi gaji dan upah bila pada saat menunggu pekerjaan biaya tersebut

sebagai BOP

c. Jurnal yang dibuat bagian Akuntansi pada saat membayar gaji dan upah

d. Jurnal pada saat penyetoran PPh karyawan ke kantor perbendaharaan negara.

Vero_2011/XII AK

……………………………………………..SLIP GAJI

Nama :

NIP :

Status Kepegawaian :

Status Perkawinan :

Bagian :

Jabatan :

Rincian Gaji

Gaji Pokok

Ditambah :

Dikurangi :

Gaji Dibayarkan

(…………………………………………………………………………………………………..)

………………………. …………………………

………………………….

Bagian……………….. Bagian………………..

( ) ( ) (

)

Lembar ke-1 : untuk pegawai, bersama uang gaji

Lembar ke-2 : bagian personalia

…………………………. KAS BON

No : Tanggal :

HARAP SEGERA



(……………………………………………………………………………………………………)

Untuk keperluan :

………………………....


……………………


……………………….


………………………


Vero_2011/XII AK

( ) ( ) ( ) ( )

…………………………. KAS BON

No : Tanggal :

HARAP SEGERA



(……………………………………………………………………………………………………)

Untuk keperluan :

………………………....


( )

……………………


( )

……………………….


( )

………………………


( )

Berikut ini adalah data-data milik CV. AMAN hal 1

Gaji Pokok Bagian Keuangan

No. Nama Status NIP Jumlah (Rp.)

1. Kartika K/3 11234 1.800.000

2. Aryo K/2 11235 1.850.000

3. Dandi K/0 11236 1.200.000

4. Krista K/1 11237 1.300.000

Gaji Pokok Bagian Pembelian


1. Siska K/2 11238 1.500.000

2. Paiman K/1 11239 1.200.000

3. Jono K/0 11240 1.600.000

4. Karto K/3 11241 1.000.000

Gaji Pokok Bagian Penjualan


1. Dani K/1 11242 2%

2. Asri K/2 11243 1,8%

Vero_2011/XII AK

Gaji Pokok Bagian Umum


1. Bono - 11245 600.000

2. Danu - 11246 700.000

3. Joni K/1 11247 760.000

4. Asep K/3 11248 820.000

5. Karmadi K/0 11249 950.000

Gaji Pokok Bagian Produksi

No. Nama Status NIP

Produk yang

Dihasilkan

(Unit)

Tarif (Rp.)

1. Dian K/0 11543 1.000 1.500

2. Saskia K/1 11544 1.200 1.500

3. Damar K/3 11545 900 1.500

4. Jati K/2 11546 1.500 1.500

5. Karno K/2 11547 600 1.500

Informasi : hal-2

a. Gaji pokok bagian produksi ditentukan oleh jumlah produksi yang dihasilkan oleh masing-masing

karyawan bagian produksi. Tarif per unit sebesar Rp. 1.500

b. Gaji bagian penjualan ditentukan oleh target penjualan, yaitu prosentase dari total penjualan. Total

penjualan bulan ini sebesar Rp. 120.800.000

c. Tunjangan yang diberikan oleh perusahaan adalah :

Istri Rp. 120.000

Anak Rp. 150.000

Tunjangan ini hanya diberikan sampai anak kedua

Bonus akhir tahun

Perusahaan mengeluarkan kebijakan bahwa bonus akhir tahun 2009 ini sebesar 50% dari gaji

pokok. Bagian produksi dan penjualan masing-masing akan mendapatkan bonus sebesar 50%

dari target bulan ini

Makan dan transport sebesar Rp.300.000

d. Potongan

Iuran jamsostek sebesar Rp 90.000

Pajak

e. Lain-lain

Karyawan yang meminta kas bon dan harus dipertanggungjawabkan bulan Desember 2009 adl :

No. Nama Karyawan Bagian Tanggal Kas Bon Jumlah (Rp.)

1. Siska Pembelian 8 Des 200.000

Vero_2011/XII AK

2. Damar Produksi 15 Des 350.000

3. Karno Produksi 17 Des 250.000

4. Kartika Keuangan 17 Des 150.000

5. Aryo Keuangan 19 Des 320.000

6. Asep Umum 22 Des 170.000

7. Joni Umum 26 Des 160.000

Diminta :

1. menghitung penghasilan netto masing-masing karyawan

2. membuat slip gaji untuk masing-masing karyawan

3. membuat formulir kas bon

4. membuat daftar gaji dan upah untuk keseluruhan karyawan

Vero_2011/XII AK

mengelola administrasi gaji dan upah

Documents