Download - Mengelola Administrasi Gaji Dan Upah
MENGELOLA ADMINISTRASI GAJI DAN UPAH
I. MENYIAPKAN PENGELOLAAN ADMINSTRASI GAJI DAN UPAH
A. Pengertian Gaji dan Upah Kompensasi adalah imbalan jasa yang diberikan secara teratur dan dalam jumlah tertentu
oleh perusahaan kepada para karyawan atas kontribusi tenaganya yang telah diberikan untuk mencapai tujuan perusahaan.
Kompensasi ini juga berupa gaji dan upah Istilah gaji lebih banyak dipakai untuk kompensasi bagi para pegawai, sedangkan upah
untuk para pekerja (buruh) Gaji diberikan teratur setiap bulan dalam jumlah pasti, sedangkan upah biasanya
diberikan bulanan atau kurang dari itu dan sangat dipengaruhi oleh volume output yang dihasilkan oleh setiap individu pekerja.
B. Penggolongan Gaji dan UpahKaryawan adalah orang yang bekerja pada suatu perusahaan dan mendapatkan imbalan jasa atas tenaga yang dikeluarkannya untuk mancapai tujuan perusahaan tersebut.Karyawan dibedakan menjadi 2 kelompok, yaitu :
1. Tenaga Eksekutif Karyawan yang termasuk ke dalam golongan ini mempunyai tugas mengambil
berbagai keputusan dan melaksanakan fungsi manajemen, yaitu merencanakan, mengorganisasi, mengarahkan, mengkoordinir, mengendalikan, dan mengawasi.
2. Tenaga Operatif Karyawan yang termasuk dalam golongan ini merupakan tenaga terampil yang
menguasai bidang pekerjaannya, sehingga setiap tugas yang dibebankan kepadanya dapat dilaksanakan dengan baik.
Tenaga operatif dibagi menjadi 3 golongan, yaitu :a. Tenaga Terampil (skilled labor)b. Tenaga Setengah Terampil (semi skilled labor)c. Tenaga Tidak Terampil (unskilled labor)
C. Data Gaji dan UpahData-data yang diperlukan dalam pengelolaan gaji dan upah adalah :
1. Rekaman waktu kehadiran Rekaman waktu dan kehadiran merupakan rekaman bukti kehadiran yang
berkesinambungan di tempat kerja sesuai dengan perjanjian. Data ini memuat informasi mengenai jam kedatangan dan jam selesai kerja karyawan. Dari data ini juga diketahui lamanya karyawan tersebut bekerja.
2. Daftar gaji Daftar gaji adalah lembaran yang memuat semua informasi yang berkaitan dengan
gaji dan upah
3. Kartu rekaman penghasilan Kartu rekaman penghasilan adalah kartu yang memuat rekaman upah yang
dibayarkan kepada karyawan beserta potongan pajak penghasilan yang diambil darinya
4. Slip upah Rincian lengkap upah yang diterima oleh karyawan
5. Paket upah Upah biasanya dibayarkan dalam amplop. Amplop ini disebut paket upah. Amplop
khusus mencantumkan nama pegawai, nomor, dan departemennya ditempat yang terlihat
6. Rekaman staf Rekaman staf adalah rekaman yang memberikan rincian jasa untuk pegawai.
Vero_2011/XII AK
D. Prosedur Penggajian dan PengupahanProsedur penggajian dan pengupahan di setiap perusahaan tidak sama. Masing-masing mempunyai peraturan. Walaupun berbeda-beda, perusahaan tersebut tidak boleh bertentangan dengan peraturan mengenai penggajian dan pengupahan yang telah ditetapkan oleh pemerintah.
Berikut ini merupakan prosedur penggajian dan pengupahan :1. Bagian Personalia
Menyiapkan daftar gaji dan bukti pembayaran gaji masing-masing rangkap 2, kemudian disampaikan ke bagian umum.
2. Bagian Umum Meneliti kebenaran daftar karyawan dan jumlah gaji serta perhitungan PPh pasal 21
yang tercantum dalam daftar gaji dan bukti pembayaran gaji. Setelah disetujui diserahkan ke kasir
3. Kasir Meneliti kembali penjumlahan angka-angka dalam daftar gaji dan bukti pembayaran
gaji. Menyiapkan bukti bank keluar dan cek/giro untuk disampaikan ke bagian keuangan.
4. Bagian Keuangan Melihat kembali daftar gaji dan bukti pembayaran gaji mengenai jumlah gaji yang akan
dibayar dengan jumlah yang tertera dalam cek/giro. Setelah ditandatangani, cek/giro didistribusikan sebagai berikut :
a. Daftar gaji lembar ke-1 dan bukti bank keluar lembar ke-1 didistribusikan ke bagian Akuntansi untuk dibukukan
b. Daftar gaji lember ke-2 dan bukti pembayaran gaji lembar ke-1 serta lembar ke-2 serta cek/giro diserahkan ke bagian personalia untuk dibagikan kepada karyawan (uang dan bukti pembayaran lembar ke-1)
c. Bukti bank keluar lembar ke-2 diserahkan ke kasir untuk dicatat pada daftar kas.
5. Bagian Akuntansi Setelah menyakini kebenaran berkas gaji, bagian Akuntansi kemudian membukukan
transaksi pembayaran gaji.
II. MENGHITUNG GAJI DAN UPAH SETIAP KARYAWANA. Tambahan Gaji dan Upah
Selain gaji dan upah, karyawan juga mendapatkan manfaat-manfaat lain, misalnya tunjangan istri dan anak, tunjangan jabatan, tunjangan hari raya, uang transport, uang makan dsb.
Selain itu, kadang ada beberapa perusahaan yang mengharuskan karyawannya untuk lembur. Lembur adalah penyelesian pekerjaan diluar jam kerja yang ditetapkan. Kelebihan jam kerja ini harus mendapatkan kompensasi.
Waktu kerja adalah waktu untuk melakukan pekerjaaan, dapat dilaksanakan pada siang hari dan atau malam hari. Waktu kerja yang ditetapkan, misalnya :1. Waktu kerja siang hari :
a. 7 jam 1 hari, 40 jam 1 minggu, dan 6 hari kerja dalam 1 minggub. 8 jam 1 hari dan 5 hari kerja dalam 1 minggu
2. Waktu kerja malam hari :a. 6 jam 1 hari, 35 jam 1 minggu, dan 6 hari kerja dalam 1 minggub. 7 jam 1 hari, 35 jam 1 minggu, dan 5 hari kerja dalam 1 minggu
B. Potongan Penghasilan Selain tambahan penghasilan, setiap karyawan juga mendapatkan potongan-potongan,
misalnya pajak penghasilan, iuran pensiun, tabungan hari tua, asuransi, pinjaman dsb. Potongan ini akan mengurangi jumlah penghasilan yang diterima oleh setiap karyawan yang bersangkutan.
Vero_2011/XII AK
C. Formula Perhitungan Gaji dan Upah Karyawan
Berikut ini adalah formula perhitungan gaji dan upah karyawan :
Penghasilan brutoPenambahan :Tunjangan-tunjanganLembur, dsb
Jumlah penghasilan bruto
Pengurangan :Pajak PenghasilanPinjamanIuran pensionTabungan hari tua, dsb
Jumlah penghasilan neto
XXX XXX +
XXXXXXXXX
XXX +
XXX
XXX +XXX
XXX _XXX
Contoh :
Ananta seorang karyawan PT. Kartika Jaya mempunyai penghasilan sebulan sebesar Rp. 1.700.000. Ananta sudah menikah dan mempunyai 1 orang anak.Selain gaji, ia juga mendapatkan tunjangan untuk anak dan istrinya, serta uang transport dan makan, sebesar Rp. 240.000 dan Rp. 304.500. Biaya jabatan sebesar Rp. 1.296.000. Potongan yang dikenakan terhadapnya adalah pajak penghasilan dan iuran pensiun. Iuran persiun sebesar Rp. 100.000.
Hitunglah penghasilan Ananta sebulan!
Penyelesaian :
Vero_2011/XII AK
III. MEMBUAT DAFTAR GAJI DAN UPAH KARYAWANA. Slip Gaji
1. Pengertian Slip GajiSlip gaji adalah suatu catatan yang menunjukkan upah atau gaji yang dibayarkan untuk jasa-jasa karyawan pada suatu periode tertentu, bersama dengan rincian hak-hak atas jumlah tersebut dan pengurangan-pengurangan terkait terhadap pembayaran kepada karyawannya.
2. Bentuk Slip GajiBentuk atau format slip gaji berbeda-beda di setiap perusahaan, tergantung masing-masing kebutuhan.
Berikut ini adalah contoh bentuk slip gaji.
……………………………………………..SLIP GAJI
Nama :
NIP :
Status Kepegawaian :
Status Perkawinan :
Bagian :
Jabatan :
Rincian Gaji
Gaji Pokok
Ditambah :
Dikurangi :
Gaji Dibayarkan
(…………………………………………………………………………………’………………..)
…………………. ……………… …………….
Bagian……………….. Bagian………………..
( ) ( ) ( )
Lembar ke-1 : untuk pegawai, bersama uang gaji
Lembar ke-2 : bagian personalia
Vero_2011/XII AK
3. Formulir Kas Bon Adakalanya karyawan membutuhkan uang dengan segera, padahal tanggal terima gaji
masih lama. Oleh karena itu, perusahaan mengeluarkan kebijakan kas bon. Karyawan dapat meminjam sejumlah uang kemudian pada saaat terima gaji, akan dipotong sebesar kas bon atau ketentuan lain yang telah ditetapkan oleh perusahaan.
Kas bon disiapkan oleh pihak yang membutuhkan dana dan disetujui oleh atasan langsung. Kas bon oleh kasir diperlakukan sebagai uang tunai (kas kecil) dan disimpan dalam kotak kas. Setelah dipertanggungjawabkan, kas disobek/dibuang.
…………………………. KAS BON
No : Tanggal :
HARAP SEGERA
DIPERTANGGUNGJAWABKAN
Diterima dari kasir uang sebesar Rp……………………………………………………
(……………………………………………………………………………………………………)
Untuk keperluan :
………………………....
Bagian………………….
( )
……………………
Bagian………………
( )
……………………….
Bagian……………….
( )
………………………
Bagian………………
( )
B. Rekapitulasi Gaji dan Upah Karyawan Rekapitulasi gaji dan upah karyawan disebut juga daftar gaji. Daftar gaji merupakan rekapitulasi rencana pembayaran gaji untuk seluruh karywan. Daftar ini disiapkan oleh bagian personalia berdasarkan absensi aatau daftar hadir
(kemungkinan adanya sangsi pemotongan gaji) dan standar gaji. Untuk upah harian, dihitung dari jumlah kehadiran (jam kerja) dikalikan tariff upah per
jam/hari. Ada beberapa hal yang harus diperhatikan dalam penyusunan daftar gaji, misalnya
perhitungan cicilan pinjaman pegawai, perhitungan PPh pasal 21 dan klasifikasi gaji atau upah karyawan berdasarkan bidang kerja masing-masing.
IV. PENGGOLONGAN TENAGA KERJA
Tenaga kerja dapat digolongkan kedalam beberapa kelompok berikut :
A. Tenaga Kerja Menurut Fungsi Pokok Dalam Perusahaan1. Tenaga Kerja Bagian Produksi
Tenaga kerja bagian produksi adalah tenaga kerja yang secara langsung atau tidak langsung terlibat dalam kegiatan produksi sehingga jasa yang diberikan kepada tenaga kerja bagian produksi akan dimasukkan dalam unsur harga pokok produksi sebagai biaya tenaga kerja langsung atau tidak langsung.
2. Tenaga Kerja Bagian Pemasaran Tenaga kerja bagian pemasaran adalah tenaga kerja yang berhubungan dengan
kegiatan distribusi / penjualan hsil produksi sehingga jasa yang diberikan kepada tenaga kerja pemsaran tidak termasuk dalam unsur produksi tetapi dimasukkan dalam unsur penjualan.
3. Tenaga Kerja Bagian Administrasi dan Umum Tenaga bagian administrasi dan umum adalah tenaga kerja yang berhubungan
dengan kegiatan adminstrasi dan umum yang ada di kantor sehingga jasa yang diberikan kepada tenaga kerja atau pegawai bagian umum administrasi termasuk ke dalam biaya administrasi dan umum.
Vero_2011/XII AK
B. Tenaga Kerja Menurut Hubungannya Dengan Produk1. Tenaga Kerja Langsung
Tenaga kerja langsung adalah tenaga kerja yang secara langsung menangani proses pengolahan bahan baku menjadi barang jadi / produk jadi dalam kegiatan produksi. Sehingga jasa yang diberikan kepada tenaga kerja langsung dimasukkan ke dalam biaya tenaga kerja langsung.
2. Tenaga Kerja Tidak Langsung Tenaga kerja tidak langsung adalah tenaga kerja yang secara tidak langsung
menangani pengolahan bahan tetapi membantu atas penyelesaian produk dalam perusahaan sehingga jasa yang diberikan kepada tenaga kerja tidak langsung dimasukkan ke dalam perkiraan biaya tenaga kerja tidak langsung.
C. Tenaga Kerja Menurut Pendidikannya / Kemampuannya1. Tenaga Kerja Terdidik
Tenaga kerja terdidik adalah tenaga kerja unutk menduduki profesinya karena adanya pendidikan secara formal (biasanya sebagai tenaga ahli, manajer dll.)
2. Tenaga Kerja Terlatih Tenaga kerja terlatih adalah tenaga kerja untuk menduduki profesinya karena adanya
latihan / ketrampilan yang duperoleh dari pendidikan nonformal (biasanya sebagai tenaga pelaksana)
3. Tenaga Kerja Tidak Terdidik / Tidak Terlatih Tenaga kerja tidak terdidik / tidak terlatih adalah tenaga kerja yang tidak mempunyai
keahlian khusus biasanya sebagai tenaga kasar dengan diberi upah secara harian.
D. Tenaga Kerja Menurut Kegiatan Departemen-departemen Dalam Perusahaan1. Tenaga Kerja Departemen Produksi
a. Tenaga Kerja Bagian Pengolahanb. Tenaga Kerja Bagian Penelitianc. Tenaga Kerja Bagian Penyempurnaan
2. Tenaga Kerja Departemen Non Produksia. Tenaga Kerja Bagian Personalb. Tenaga Kerja Bagian Akuntansic. Tenaga Kerja Bagian Kantor
E. Tenaga Kerja Menurut Jenis Pekerjaannya1. Tenaga Kerja Bagian Pabrik
a. Manajer pabrikb. Karyawan pabrikc. Tukang servis mesind. Operator produksie. Penagwas / mandor
2. Tenaga Kerja Bagian Kantora. Manajer personaliab. Karyawan kantorc. Sekretrisd. Juru tik
3. Tenaga Kerja Bagian Lapangana. Pemasaranb. Periklananc. Penagihan
V. AKUNTANSI BIAYA TENAGA KERJAA. Pencatatan dan Perhitungan Waktu Kerja
Kegiatan pertama yang dilakukan oleh Akuntansi tenaga kerja adalah mencatat waktu kerja. Kegiatan tersebut dilaksanakan oleh bagian personalia dengan dibuatkan kartu jam hadir bulanan atau dapat pula didasarkan pada satuan produk yang dihasilkan pekerja yang bersangkutan.Dibawah ini diberikan contoh kartu jam kerja / catatan waktu bagi seorang karyawan
KARTU JAM KERJA
Vero_2011/XII AK
Nama Tenaga Kerja : Unit Kerja :
Periode :
Hari/
Tanggal
Jam
Masuk
Jam
Istirahat
Jam
Kembali
Jam
Pulang
Jumlah
Jam
Jam
Reguler
Jam
Lembur
Senin
Selasa
Rabu
Kamis
Jumat
Sabtu
Minggu
Jumlah
Pencatatan dan perhitungan waktu / jam kerja di atas dikirim ke bagian pembuatan daftar gaji sebagai dasar untuk penyusunan daftar gaji dan upah.
B. Perhitungan Jumlah Biaya Tenaga KerjaDari pencatatan dan perhitungan waktu kerja dapat dipakai sebagai dasar untuk penyusunan daftar gaji, baik tenaga kerja langsung maupun tidak langsung, maupun tenaga kerja bagian pemasaran dan bagian administrasi dan umum.Dibawah ini diberikan contoh blangko daftar gaji / upah karyawan suatu perusahaan pada periode tertentu.
PT. MIRAH
Daftar Gaji / Upah
Bulan………………
No.Nama
Pekerja
Jml.
Jam
Kerja
Upah Variabel Upah
Tetap
Gaji
/Upah
Kotor
Potongan Jml.
Pot.
Upah
Yang
diterima
Jam Reguler Jam Lembur PPh Astek Pinjaman
Jml.
Jam
Tarif Total Jml.
Jam
Tarif Total
1.
2.
3.
4.
A
B
C
D
JUMLAH (P) (Q) (R) (S) (T)
Dari daftar gaji dan upah di atas secara umum dapat dibuat jurnal sebagai berikut :a. Gaji / upah dari daftar gaji :
Gaji dan upah Rp.xxx (P)Utang PPh karyawan Rp.xxx (Q)Utang astek Rp.xxx (R)Piutang karyawan Rp.xxx (S)Utang gaji dan upah Rp.xxx (T)
b. Pembayaran gaji dan upah :Utang gaji dan upah Rp.xxx (T)
Kas Rp.xxx(T)
c. PPh karyawan dan asuransi tenaga kerja ke kantor kas negara dan kantor asuransi :Utang gaji dan upah Rp.xxx (Q)Utang astek Rp.xxx (R)
Kas Rp.xxx(Q+R)
Vero_2011/XII AK
VI. PEMBEBANAN BIAYA TENAGA KERJAJumlah gaji dan upah yang telah dihitung oleh petugas pembuat daftar gaji dan upah tersebut kemudian dialokasikan / dibebankan ke masing-masing jenis biaya, dengan mendebit masing-masing biaya dan mengkredit gaji dan upah dengan jurnal sebagai berikut :
BDP-biaya tenaga kerja langsung Rp.xxxBiaya overhead pabrik sesungguhnya Rp.xxxBiaya pemasaran Rp.xxx
Gaji dan upah Rp.xxx
Dari daftar gaji dan upah di atas dapat disederhanakan / direkapitulasi sebagai berikut :
Gaji dan Upah
Gaji
Kotor
(Rp.)
PotonganJumlah
Potongan
Gaji/Upah
Bersih
(Rp.)PPh 21 Astek Pinjaman
1.Bagian produksi langsung 3.080.000 308.000 154.000 100.000 562.000 2.518.000
Bagian produksi tak langsung 3.700.000 370.000 185.000 75.000 630.000 3.070.000
2.Bagian pemasaran 6.480.000 648.000 324.000 400.000 1.372.000 5.108.000
3.Bagian administrasi dan umum 3.600.000 360.000 180.000 300.000 840.000 2.760.000
Jumlah 16.860.000 1.686.000 843.000 875.000 3.404.000 13.456.000
Berdasarkan data di atas, maka jurnal yang diperlukan untuk pencatatan biaya tenaga kerja adalah sebagai berikut :a. Jurnal saat mencatat gaji dan upah dalam daftar gaji bulan Januari :
Gaji dan upah Rp.16.860.000
Utang PPh karyawan Rp. 1.686.000
Utang asuransi tenaga kerja Rp. 843.000
Piutang karyawan Rp. 875.000
Utang gaji dan upah Rp.13.456.000
b. Jurnal pada saat membayar gaji dan upah :
Utang gaji dan upah Rp. 13.456.000
Kas Rp. 13.456.000
c. Jurnal saat membayar PPh karyawan dan asuransi tenaga kerja :
Utang PPh karwayan Rp. 1.686.000
Utang asuransi tenaga kerja Rp. . 843.000
Kas Rp.2.529.000
d. Jurnal untuk mencatat pengalokasian/pembebanan biaya gaji dan upah :
BDP biaya tenaga kerja langsung Rp. 3.080.000
BOP sesungguhnya Rp.3.700.000
Biaya pemasaran Rp.6.480.000
Biaya administrasidan umum Rp.3.600.000
Gaji dan upah Rp.16.860.000
V. Pajak Penghasilan Karyawan
Untuk meningkatkan kesejahteraan pegawainya perusahaan yang sudah maju biasanya menaggung
sebagian atau seluruh PPh karyawan, sehingga gaji dan upah akan bertambah, yaitu sebesar jumlah
gaji dan upah menurut daftar gaji ditambah dengan PPh yang ditanggung perusahaan.
Penambahan jumlah gaji dan upah tersebut akan menambah jumlah utang gaji dan upah karyawan.
PPh yang ditanggung oleh perusahaan dalam alokasi/pembebanan gaji dan upah diperlakukan pada
masing-masing pos sebagai berikut :
1. PPh karyawan dari tenaga kerja langsung dan tak langsung diperlakukan sebagai biaya overhead
pabrik sesungguhnya
Vero_2011/XII AK
2. PPh karyawan dari pegawai administrasi dan umum, masing-masing diperlakukan sebagai biaya
penjualan dan biaya administrasi dan umum.
Contoh Daftar Gaji
Vero_2011/XII AK
Dari daftar gaji dan upah diatas buat jurnal yang diperlukan bila :
a. 50% PPh karyawan ditanggung perusahaan
b. 100% PPh karyawan ditanggung perusahaan
Jawab :
a. 50% PPh karyawan ditanggung perusahaan
1. Jurnal untuk mencatat gaji dan upah dari daftar gaji bulan Januari :
Gaji dan upah Rp.17.703.000
Utang PPh karyawan Rp. 1.686.000
Utang asuransi tenaga kerja Rp. 843.000
Piutang karyawan Rp. 875.000
Utang gaji dan upah Rp.14.229.000
2. Jurnal untuk mencatat pembayaran gaji dan upah kepada karyawan :
Utang gaji dan upah Rp. 14.229.000
Kas Rp. 14.229.000
3. Jurnal untuk mencatat pembayaran PPh karyawan dan asuransi tenaga kerja :
Utang PPh karwayan Rp. 1.686.000
Utang asuransi tenaga kerja Rp. . 843.000
Kas Rp.2.529.000
4. Jurnal untuk mencatat pembebanan / pengalokasian gaji dan upah untuk masing-masing
pos :
BDP biaya tenaga kerja langsung Rp. 3.080.000
BOP sesungguhnya Rp. 4.039.000
Biaya pemasaran Rp. 6.804.000
Biaya administrasi dan umum Rp. 3.780.000
Gaji dan upah Rp.17.703.000
b. 100% PPh karyawan ditanggung perusahaan
1. Jurnal untuk mencatat gaji dan upah dari daftar gaji bulan Januari :
2. Jurnal untuk mencatat pembayaran gaji dan upah kepada karyawan :
Vero_2011/XII AK
3. Jurnal untuk mencatat pembayaran PPh karyawan dan asuransi tenaga kerja :
4. Jurnal untuk mencatat pembebanan / pengalokasian gaji dan upah untuk masing-masing
pos :
Vero_2011/XII AK
NEXT ?
Soal Gaji dan Upah :
1. Berikut ini data biaya pabrik sepatu GRUTY antara lain :
Biaya pemakaian kulit Rp. 5.100.000
Gaji pengawas dan mandor pabrik Rp. 1.700.000
Gaji pengrajin sepatu Rp. 3.200.000
Gaji manajer pabrik Rp. 600.000
Besarnya biaya tenaga kerja langsung adalah………….
2. Berikut ini adalah daftar gaji dan upah suatu perusahaan industri
Gaji karyawan pabrik Rp.300.000
Gaji karyawan bagian akuntansi Rp.400.000
Gaji karyawan bagian personalia Rp.350.000
Gaji karyawan bagian pemasaran Rp.200.000
Upah lembur karyawan pabrik Rp.100.000
Jumlah BTKL yang ditambahkan kepada produk adalah………
3. Data pembagian gaji dan upah PT. Fajar periode Januari 2008 adalah sebagai berikut :
Gaji karyawan pabrik Rp. 18.000
Gaji pengawas pabrik Rp. 35.000
Gaji pegawai administrasi Rp. 25.000
Gaji pegawai pemasaran Rp. 15.000
Jumlah gaji dan upah Rp. 93.000
Buatlah jurnal untuk pencatatan gaji dan upah di atas!
4. Upah mandor Rp.30.000
Upah bagian jahit Rp.35.000
Upah bagian penjualan Rp.40.000
Gaji bagian administrasi Rp.20.000
Maka besarnya upah langsung adalah……..
5. Pada perusahaan pabrik dalam suatu periode terjadi biaya-biaya sebagai berikut :
Upah pengawas bagian produksi Rp. 600.000
Upah karyawan bagian perakitan Rp.2.200.000
Upah karyawan bagian penghalusan Rp.1.700.000
Upah karyawan bagian bengkel Rp. 450.000
Gaji keamanan pabrik Rp. 300.000
Gaji petugas gudang bahan baku Rp. 300.000
Gaji supir pengiriman barang keluar Rp. 300.000
Dari biaya-biaya di atas, yang termasuk ke dalam golongan biaya tenaga kerja langsung
berjumlah…….
6. Dari daftar upah suatu perusahaan diperoleh data sebagai berikut :
Upah langsung Rp.3.000.000
Upah tak langsung Rp.1.000.000
Jurnal pembebanan tenaga kerja kepada produk adalah………….
Vero_2011/XII AK
7. Perhitungan gaji dan upah bulan Mei 2008 :
Gaji dan upah kotor Rp.9.000.000
Dipotong PPh 21 (Rp.1.350.000)
Gaji yang harus dibayar Rp.7.650.000
Jurnal untuk mencatat perhitungan gaji dan upah serta PPh 21 pada bulan Mei adalah……..
8. Daftar gaji/upah PT. Semeru untuk minggu ke-1 bulan Oktober 2007 adalah sbb :
Nama Karyawan Jumlah Jam Upah/Jam (Rp.) Jumlah (Rp.)
Aman 48 jam 1.000 48.000
Amir 40 jam 1.250 50.000
Ahad 35 jam 800 28.000
123 jam 126.000
PPh 21 dipotongkan oleh perusahaan sebesar 15% dari upah karyawan. Jurnal pencatatan gaji
dan upah adalah……………
9. Data pembagian gaji dan upah untuk bulan Oktober 2007 adalah sebagai berikut :
Gaji dan upah karyawan pabrik Rp.150.000
Gaji dan upah karyawan kantor Rp.200.000
Gaji dan upah karyawan took Rp.120.000
Gaji dan upah jaga keamanan pabrik Rp. 50.000
Jumlah Rp.520.000
10. PT. Karya Abadi mempunyai data sebagai berikut :
Gaji karyawan bulan April 2008 Rp. 52.500.000 terdiri atas
a. Gaji bagian produksi:
Upah langsung Rp.25.000.000
Upah tidak langsung Rp. 7.500.000
b. Gaji bagian pemasaran Rp. 7.500.000
Gaji bagian adm & umum Rp.12.500.000
PPh karyawan 10% dari gaji kantor
Astek 50% dari gaji kantor.
Berdasarkan data di atas, buatlah jurnal pada saat :
1. mencatat gaji dan upah
2. Pembayaran gaji dan upah
3. Pembebanan/pengalokasian biaya ke pos masing-masing jika :
a. PPh karyawan ditanggung karyawan yang bersangkutan
b. PPh karyawan 100% ditanggung oleh perusahaan.
Vero_2011/XII AK
11. CV. Rapi Jaya mempunyai data rekapitulasi daftar gaji dan upah untuk bulan Maret 2008 sbb :
Gaji dan UpahGaji Kotor
(Rp.)
PotonganJumlah
Potongan
Gaji/Upah
Bersih
(Rp.)PPh 21 Astek Pinjaman
1.Bagian produksi langsung 14.750.000 1.500.000 750.000 200.000 2.450.000 12.300.000
Bagian produksi tak langsung 5.500.000 600.000 400.000 100.000 1.100.000 4.400.000
2.Bagian pemasaran 4.750.000 550.000 300.000 100.000 950.000 3.800.000
3.Bagian administrasi dan umum 5.000.000 600.000 300.000 100.000 1.000.000 4.000.000
Jumlah 30.000.000 1750.000 500.000 5.500.000 24.500.000
Dari daftar di atas buatlah jurnal pada saat
a. Mencatat gaji dan upah
b. Membayar gaji dan upah
c. Membayar PPh karyawan dan asuransi tenaga kerja
d. Pembebanan/pengalokasian gaji dan upah jika :
1) PPh karyawan ditanggung karyawan yang bersangkutan
2) PPh ditanggung perusahaan 50%
3) PPh ditanggung perusahaan 100%
12. PT. Adikarya mempekerjakan dua oaring karyawan yaitu Adi dan Karya. Berdasarkan kartu hadir
minggu ke-4 bulan Agustus 2007 Adi bekerja selama 40 jam dengan upah per jam Rp. 2.500,
sedangkan Karya bekerja selama 40 jam dengan upah per jam Rp.2.000. Ternyata dalam 40 jam
bekerja masing-masing menggunakan waktu untuk menunggu persiapan kerja, Adi 5 jam dan
Karya 10 jam. PPh yang dipotong oleh perusahaan setiap 1 minggu besarnya 15%. Dari data
tersebut diminta :
a. Hitung berapa upah bersih yang diterima oleh Adi dan Karya
b. Buat jurnal tentang distribusi gaji dan upah bila pada saat menunggu pekerjaan biaya tersebut
sebagai BOP
c. Jurnal yang dibuat bagian Akuntansi pada saat membayar gaji dan upah
d. Jurnal pada saat penyetoran PPh karyawan ke kantor perbendaharaan negara.
Vero_2011/XII AK
……………………………………………..SLIP GAJI
Nama :
NIP :
Status Kepegawaian :
Status Perkawinan :
Bagian :
Jabatan :
Rincian Gaji
Gaji Pokok
Ditambah :
Dikurangi :
Gaji Dibayarkan
(…………………………………………………………………………………………………..)
………………………. …………………………
………………………….
Bagian……………….. Bagian………………..
( ) ( ) (
)
Lembar ke-1 : untuk pegawai, bersama uang gaji
Lembar ke-2 : bagian personalia
…………………………. KAS BON
No : Tanggal :
HARAP SEGERA
DIPERTANGGUNGJAWABKAN
Diterima dari kasir uang sebesar Rp……………………………………………………
(……………………………………………………………………………………………………)
Untuk keperluan :
………………………....
Bagian………………….
……………………
Bagian………………
……………………….
Bagian……………….
………………………
Bagian………………
Vero_2011/XII AK
( ) ( ) ( ) ( )
…………………………. KAS BON
No : Tanggal :
HARAP SEGERA
DIPERTANGGUNGJAWABKAN
Diterima dari kasir uang sebesar Rp……………………………………………………
(……………………………………………………………………………………………………)
Untuk keperluan :
………………………....
Bagian………………….
( )
……………………
Bagian………………
( )
……………………….
Bagian……………….
( )
………………………
Bagian………………
( )
Berikut ini adalah data-data milik CV. AMAN hal 1
Gaji Pokok Bagian Keuangan
No. Nama Status NIP Jumlah (Rp.)
1. Kartika K/3 11234 1.800.000
2. Aryo K/2 11235 1.850.000
3. Dandi K/0 11236 1.200.000
4. Krista K/1 11237 1.300.000
Gaji Pokok Bagian Pembelian
No. Nama Status NIP Jumlah (Rp.)
1. Siska K/2 11238 1.500.000
2. Paiman K/1 11239 1.200.000
3. Jono K/0 11240 1.600.000
4. Karto K/3 11241 1.000.000
Gaji Pokok Bagian Penjualan
No. Nama Status NIP Jumlah (Rp.)
1. Dani K/1 11242 2%
2. Asri K/2 11243 1,8%
Vero_2011/XII AK
Gaji Pokok Bagian Umum
No. Nama Status NIP Jumlah (Rp.)
1. Bono - 11245 600.000
2. Danu - 11246 700.000
3. Joni K/1 11247 760.000
4. Asep K/3 11248 820.000
5. Karmadi K/0 11249 950.000
Gaji Pokok Bagian Produksi
No. Nama Status NIP
Produk yang
Dihasilkan
(Unit)
Tarif (Rp.)
1. Dian K/0 11543 1.000 1.500
2. Saskia K/1 11544 1.200 1.500
3. Damar K/3 11545 900 1.500
4. Jati K/2 11546 1.500 1.500
5. Karno K/2 11547 600 1.500
Informasi : hal-2
a. Gaji pokok bagian produksi ditentukan oleh jumlah produksi yang dihasilkan oleh masing-masing
karyawan bagian produksi. Tarif per unit sebesar Rp. 1.500
b. Gaji bagian penjualan ditentukan oleh target penjualan, yaitu prosentase dari total penjualan. Total
penjualan bulan ini sebesar Rp. 120.800.000
c. Tunjangan yang diberikan oleh perusahaan adalah :
Istri Rp. 120.000
Anak Rp. 150.000
Tunjangan ini hanya diberikan sampai anak kedua
Bonus akhir tahun
Perusahaan mengeluarkan kebijakan bahwa bonus akhir tahun 2009 ini sebesar 50% dari gaji
pokok. Bagian produksi dan penjualan masing-masing akan mendapatkan bonus sebesar 50%
dari target bulan ini
Makan dan transport sebesar Rp.300.000
d. Potongan
Iuran jamsostek sebesar Rp 90.000
Pajak
e. Lain-lain
Karyawan yang meminta kas bon dan harus dipertanggungjawabkan bulan Desember 2009 adl :
No. Nama Karyawan Bagian Tanggal Kas Bon Jumlah (Rp.)
1. Siska Pembelian 8 Des 200.000
Vero_2011/XII AK
2. Damar Produksi 15 Des 350.000
3. Karno Produksi 17 Des 250.000
4. Kartika Keuangan 17 Des 150.000
5. Aryo Keuangan 19 Des 320.000
6. Asep Umum 22 Des 170.000
7. Joni Umum 26 Des 160.000
Diminta :
1. menghitung penghasilan netto masing-masing karyawan
2. membuat slip gaji untuk masing-masing karyawan
3. membuat formulir kas bon
4. membuat daftar gaji dan upah untuk keseluruhan karyawan
Vero_2011/XII AK