menentukan kebutuhan diklat
TRANSCRIPT
MMenentukan KK ebutuhan
DD iklat
08/04/17 1Minten Ayu Larassati S.Pd.I,M.Pd.I
MINTEN AYU LARASSATI S.Pd.I,M.Pd.I
MENCAPAI TUJUANMENCAPAI TUJUAN
=
08/04/17 2Minten Ayu Larassati S.Pd.I,M.Pd.I
EMPA
T TU
JUAN
AN
ALIS
IS
KEBU
TUH
AN
1. Mencapai kinerja yang optimal2. Mengetahui kinerja aktual3. Mengetahui apa yang dirasakan oleh si belajar mengenai
topik pelatihan4. Penyebab timbulnya permasalahan kinerja:a. Kekurangan ketrampilan, keahlian atau pengetahuanb. Adanya perubahan lingkunganc. Tidak ada atau sedikitnya insentifd. Karyawan tidak termotivasi yang bisa disebabkan karena
faktor nilai atau kepercayaan
Manfaat analisis kebutuhan: menyajikan informasi sebagai tahap usaha mengidentifikasi kebutuhkan untuk memperbaiki kinerja.
Tujuan dan Manfaat Needs Assessment
08/04/17 3Minten Ayu Larassati S.Pd.I,M.Pd.I
PerencanaanPerencanaan
IDENTIFIKASI
IDENTIFIKASI
PRIORITASTINDAKAN
PRIORITASTINDAKAN
STRATEGI Memecahmasalah
PENGUATPENGUAT
HASIL yang
diharap
HASIL yang
diharap
TINDAKAN ALTERNATIF
analisis kebutuhan diklat merupakan tahapan pertamadari perencanaan
1
PR
OY
EK
SI D
AR
I TIN
DA
KA
N
UN
TU
K M
EN
CA
PA
I TU
JUA
N
MASUKAN UTAMA DIKTAT
08/04/17 4Minten Ayu Larassati S.Pd.I,M.Pd.I
Peraturan pemerintah (PP) Republik Indonesiatentang pendidikan dan pelatihan
Diatur dalam: Peraturan Pemerintah (PP) Republik Indonesia Nomor 101 Tahun 2000 tentang Pendidikan dan Pelatihan Jabatan Pegawai Negeri Sipil.Peraturan Menteri Dalam Negeri (Permendagri) Nomor 31 Tahun 2007 tentang Pedoman Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan di Lingkungan Departemen Dalam Negeri dan Pemerintahan Daerah.
Proses analisis kebutuhan Diklat Diatur dalam: Administrasi Negara Nomor 1594/IX/6/4/1997 tentang Pedoman PenyusunanKebutuhan Pendidikan dan Pelatihan Pegawai Negeri Sipil, dan KeputusanKepala Lembaga Administrasi Negara Nomor 5 Tahun 2003 tentang PedomanUmum Penyelenggaraan Pendidikan dan Pelatihan.
08/04/17 5Minten Ayu Larassati S.Pd.I,M.Pd.I
ANALISIS KEBUTUHAN DIKLAT
KESENJANGAN kinerja dalam suatu organisasKEBUTUHAN DIKLAT?
Man Money Material Metode Machine Market
Six M
Jadi, Analisis kebutuhan diklat serangkaian proses yang sistematis dalam menganalisis kesenjangan dan/atau perbedaan antara standar kinerja (kinerja yang diharapkan) dengan kinerja nyata (kinerja yang dimiliki atau kinerja yang dapat direalisir) Unit Organisasi atau individu SDM.
Akar penyebab ketidakefisienan/ ketidakeffektifan
SOLUSI
08/04/17 6Minten Ayu Larassati S.Pd.I,M.Pd.I
1) Keluhan stakeholders;2) Penggunaan waktu kurang efisien;3) Mutu kerja rendah;4) Pekerjaan tidak teratur;5) Tidak ada standar kinerja;6) Tidak ada pengukuran kinerja;7) Terjadi penurunan kinerja;8) Pekerjaan menumpuk;9) Terjadi "bottleneck" antara kompetensi standar dengan aktual yang dimiliki;10) Motivasi kerja menurun;11) Terjadinya konflik internal dan eksternal;12) Disiplin kerja menurun;13) Pekerjaan tertumpu pada satu pegawai;14) Ketergantungan pada satu Bagian/Bidang tertentu;15) Perluasan dan pendirian organisasi baru;
16) Rencana penerimaan (recruiting) pegawai;17) Rencana pensiun;18) Identifikasi kompetensi pegawai baru;19) Identifikasi kompetensi pegawai yang dipindahkan;20) Promosi;21) Penggunaan peralatan baru;22) Prosedur baru;23) Standar baru;24) Tambahan tanggung jawab;25) Pemeliharaan standar.
Secara umum, hal-hal yang dapat dijadikan indikator tentang perlunya atau urgennya AKD, diantaranya adalah:
08/04/17 7Minten Ayu Larassati S.Pd.I,M.Pd.I
TAHAPAN ANALISIS KEBUTUHAN DIKLAT
Pelaporan
InterpretasiData
PengolahanData
PengumpulanData
PengembanganInstrumen
PerumusanTujuan
PerumusanMasalah
1
2
3
4
5
6
7
Sumber: Kementerian Keuangan, 2011.
Internal
Eksternal
Gabungan
MODEL
08/04/17 8Minten Ayu Larassati S.Pd.I,M.Pd.I
PROSES ANALISIS KEBUTUHAN DIKLAT
Analisis kesenjangan kinerja
Kinerja yang Diharapkan dan Sesungguhnya Terjadi
Identifikasi akar masalah
Assessment
Cause and Effect Diagrams atau Fish Bone Diagrams
Pembuatan daftar kompetensiyang belum terpenuh
Identifikasi tentang Urgensi Analisis Kebutuhan Diklat= Latar belakang melakukan, Hasil pengkajian sebelumnya
Hasil Analisis Kebutuhan Diktat=Kompetensi, Kesimpulan
Mengidentifikasi kesenjangan kinerja dari sisi kompetensi
08/04/17 9Minten Ayu Larassati S.Pd.I,M.Pd.I
PROSES ANALISIS KEBUTUHAN DIKLAT
Analisis kesenjangan kinerja
Kinerja yang Diharapkan dan Sesungguhnya Terjadi
Identifikasi akar masalah
Assessment
Cause and Effect Diagrams atau Fish Bone Diagrams
Pembuatan daftar kompetensiyang belum terpenuh
Identifikasi tentang Urgensi Analisis Kebutuhan Diklat= Latar belakang melakukan, Hasil pengkajian sebelumnya
Hasil Analisis Kebutuhan Diktat=Kompetensi, Kesimpulan
Mengidentifikasi kesenjangan kinerja dari sisi kompetensi
08/04/17 9Minten Ayu Larassati S.Pd.I,M.Pd.I