han-09.03.cfm.01 penyusunan analisa kebutuhan diklat (akd) penyusunan dan pengembangan kurikulum...
TRANSCRIPT
HAN-09.03.CFM.01 Penyusunan Analisa Kebutuhan Diklat (AKD)B
IRO
KE
PE
GA
WA
IAN
SE
KJE
NS
AT
KE
R/S
UB
SA
TK
ER
TE
RK
AIT
BA
DIK
LAT
Setuju?
Menyiapkan dan
melaksanakan
rapat
pelaksanaaan
AKD
Melaksanakan rapat
hasil akhir
kebutuhan Diklat
masing-masing
Satker/Subsatker
Mengolah AKD hasil
rapat dengan Satker/
Subsatker
Melaksanakan
rapat akhir dan
menyerahkan
usulan AKD
Menerima laporan AKD
Tidak
Ya
Melaksanakan
sosialisasi
pelaksanaan AKD
(mengenai format
pengisian
kebutuhan Diklat
Satker/Subsatker)
Mengkompulir
hasil AKD
Mengisi formulir
kebutuhan Diklat
Melaksanakan rapat
intern tentang
pengolahan hasil
AKD
Menerima dan
merevisi hasil
pengolahan AKD
Menyusun laporan
hasil AKD
Menerima
usulan AKD
Mengumpulkan dan
menyelaraskan evaluasi
pelaksanaan
penyelenggaraan Diklat
sebagai bahan masukan
mekanisme AKD
selanjutnya
HAN-09.03.CFM.02 Penyusunan dan Pengembangan Kurikulum DiklatB
AD
IKLA
TP
US
DIK
LAT
SE
T B
AD
AN
BIR
O K
EP
EG
AW
AIA
NN
AR
AS
UM
BE
RD
ITJE
N R
EN
HA
N
Mengajukan
kurikulum
pengembangan
kompetensi sesuai
dengan bidang
pelaksanaan Diklat
Menyusun
kurikulum
pengembangan
kompetensi
sesuai bidang
pelaksanaan
Diklat
HAN-09.03.CFM.01
Penyusunan Analisis
Kebutuhan Diklat
(AKD)
Setuju?
Menandatangani
kurikulum
pengembangan
kompetensi
Tidak
Melaksanakan
rapat
Koordinasi
penyusunan
kurikulum
pengembangan
kompetensi
Ya
Melaksanakan
paparan I dan II
dalam rangka
pembahasan
kurikulum
Mencetak dan
mendistribusikan
kurikulum
pengembangan
kompetensi
HAN-10.01.CFM.12
Pengelolaan Rencana
Kerja Anggaran
Kemhan dan TNI
HAN-09.03.CFM.03 Penyusunan dan Pengembangan Bahan Ajar DiklatB
AD
IKLA
TP
US
DIK
LAT
SE
T B
AD
AN
NA
RA
SU
MB
ER
HAN-09.03.CFM.02
Penyusunan dan
Pengembangan
Kurikulum Diklat
Menyiapkan
pelaksanaan
rapat kelompok
kerja
penyusunan
bahan ajar
Diklat Rapat kelompok
kerja untuk
menganalisis
penyusunan
bahan ajar/ paket
instruksi dan
Rencana Pokok
Pembelajaran
(RPP) sesuai
kurikulum Diklat
Memeriksa hasil
analisis bahan ajar,
Rencana Pokok
Pembelajaran (RPP)
dan Paket Instruksi
untuk ditelaah
kembali dalam rapat
kelompok kerjaMenelaah
kembali bahan
ajar, Rencana
Pokok
Pembelajaran
(RPP) dan
Paket Instruksi
Menyesuaikan
bahan ajar,
RPP dan
Paket Instruksi
Bahan Ajar,
RPP dan Paket
Instruksi yang
telah
diisesuaikan
Hasil
pembahasan akhir
bahan ajar, RPP
dan Paket
Instruksi
Pengesahan?
Tidak
Ya
HAN-09.03.CFM.04 Pelaksanaan Diklat (Program) K
EP
ALA
SA
TK
ER
/
SU
BS
AT
KE
R
KE
MH
AN
DA
N T
NII
BA
DIK
LAT
ME
NH
AN
SE
KJE
NB
IRO
KE
PE
GA
WA
IAN
PU
SD
IKLA
TS
ET
BA
DIK
LAT
K/L
TE
RK
AIT
PE
SE
RT
A
DIK
LAT
Menerima usulan
penyelenggaraan
Diklat
Menyusun
usulan
rencana
Diklat
Menerima
Laporan
penyelenggaraan
Diklat
Setuju?
Ya
Tidak
Menyusun laporan
kesiapan
pelaksanaan
penyelenggaraan
Diklat
Setuju?
Tidak
Mengeluarkan
surat perintah
pelaksanaan
mengikuti Diklat
dan pemanggilan
peserta Diklat
Ya
Menerima
surat
perintah
pelaksanaan
mengikuti
Diklat
Melaksanakan
penyelenggaraan
Diklat
Menyusun
laporan
evaluasi
pelaksanaan
Diklat
Mengumpulkan dan
menyelaraskan evaluasi
pelaksanaan
penyelenggaraan Diklat
sebagai bahan masukan
mekanisme AKD
selanjutnya
Setuju?
Tidak
Ya
Menerima
surat
perintah
pemanggilan
peserta
Diklat
Mengeluarkan
surat perintah
pengembalian
peserta Diklat
Menyusun
laporan
pelaksanaan
Diklat
Melakukan
koordinasi
terkait
penyelengga
raan Diklat
Menerima surat
perintah
pengembalian
peserta Diklat
Melaksanakan
pengurusan
administrasi dan
penandatanganan
sertifikat dan/atau
STTPP
Koreksi?
Ya
Menandatangani
sertifikat dan/atau
STTPP
Menerima
sertifikat dan/
atau STTPP
Mengikuti
penyelenggaraan
Diklat
Mengeluarkan
sertifikat DIklat
HAN-09.03.CFM.01
Penyusunan Analisis
Kebutuhan Diklat
(AKD)
Tidak
HAN-09.03.CFM.05 Pelaksanaan Diklat (Non Program) B
AD
IKLA
TM
EN
HA
NS
EK
JEN
K/L
TE
RK
AIT
MA
SY
AR
AK
AT
BA
DA
N U
SA
HA
NA
SIO
NA
L/
AS
ING
MA
BE
S T
NI
DA
N
AN
GK
AT
AN
SE
T
BA
DIK
LAT
DIT
BE
LNE
GP
US
DIK
LAT
Menindaklanjuti
permohonan
pelaksanaan
Diklat (Non
Program)
Menerima
Laporan
penyelenggaraan
Diklat (Non
Program)
Setuju?
Ya
Tidak
Menyusun laporan
kesiapan
pelaksanaan
penyelenggaraan
Diklat (Non
Program)
Setuju?
Tidak
Mengeluarkan
surat perintah
pelaksanaan
mengikuti
Diklat (Non
Program) dan
pemanggilan
peserta Diklat
(Non Program)
Ya
Menerima
surat
perintah
pelaksanaan
mengikuti
Diklat (Non
Program)
Menyusun
laporan
evaluasi
pelaksanaan
Diklat (Non
Program)
Mengumpulkan
dan
menyelaraskan
evaluasi
pelaksanaan
penyelenggaraan
Diklat (Non
Program)
Setuju?
Tidak
Ya
Menerima
surat
perintah
pemanggilan
peserta
Diklat (Non
Program)
Mengeluarkan
surat perintah
pengembalian
peserta Diklat
(Non Program)
Menyusun
laporan
pelaksanaan
Diklat (Non
Program)
Melakukan
koordinasi terkait
penyelenggaraan
Diklat (Non
Program)
Mengirimkan
permohonan
pelaksanaan
Diklat (Non
Program)
Menerima
surat perintah
pengembalian
peserta Diklat
(Non
Program)
Melaksanakan
penyelenggaraan
Diklat (Non
Program)
Melaksanakan
pengurusan
administrasi dan
penandatanganan
sertifikat dan/atau
STTPP
Setuju?
Tidak
Ya
Menandatangani
sertifikat dan/
atau STTPP
Menerima
sertifikat
dan/atau
STTPP
Mengikuti
penyelenggaraan
Diklat (Non
Program)
Membuat
rencana
pelaksanaan
Diklat (Non
Program)
HAN-05.01.CFM.02
Perjanjian Kerja Sama
Mengajukan
Izin prinsip
pelaksanaan
Diklat
Izin
Prinsip?
Tidak
Ya
(khusus Tekfunghan)
Izin
Prinsip?
Ya
Ya
Tidak
HAN-05.02.CFM.03
Pengelolaan Kerja
Sama Bilateral
Ya
Ya
HAN-09.03.CFM.06 Pelaksanaan Tes Bahasa P
ES
ER
TA
TE
S
KE
MH
AN
DA
N T
NI
PU
SD
IKLA
T B
AH
AS
A
BA
DIK
LAT
WN
AD
IT K
ER
SIN
KE
DU
TA
AN
BE
SA
R
Mengajukan
permohonan
pelaksanaan
tes bahasa
Setuju?
Ya
Tidak
Melaksanakan
tes bahasa
Menerima
hasil tes
bahasa
Mengikuti
tes bahasa
Hasil tes
bahasa
Pengesahan
Hasil Tes
Bahasa
HAN-08.03.CFM.18
Pengelolaan
Permohonan
Security Clearance
(SC) dan Surat Jalan
bagi WNA
Mengajukan
permohonan
pelaksanaan
tes bahasa
Tidak
Mengundang
peserta Diklat
untuk
pelaksanaan
tes bahasa
Menerima
surat
pemanggilan
pelaksanaan
tes bahasa
Menerima
tembusan
hasil tes
bahasa WNI
untuk ke
Luar Negeri
HAN-09.03.CFM.07 Peningkatan Mutu DiklatS
ET
BA
DIK
LAT
PU
SD
IKLA
TB
AD
IKLA
TK
OM
ITE
PE
NJA
MIN
MU
TU
BA
DIK
LAT
Menyusun
standar baru
untuk
peningkatan
mutu
HAN-09.03.CFM.04
Pelaksanaan Diklat
(Program)
HAN-09.03.CFM.05
Pelaksanaan Diklat
(Non Program)
Monitoring
dan evaluasi
pelaksanaan
Diklat
Melaksanakan
pembentukan
Komite Penjamin
Mutu Badiklat
Kemhan
Membuat surat
perintah
penunjukan
sebagai Komite
Penjamin Mutu
Badiklat Kemhan
Melaksanakan
audit
keseluruhan
kegiatan Diklat
Kemhan
Standar mutu
baru
Tidak
Setuju? Ya
Kebijakan
dan
Standar
HAN-09.03.CFM.08 Pengelolaan Akreditasi Diklat B
AD
IKLA
TP
US
DIK
LAT
SE
T B
AD
AN
LEM
BA
GA
AD
MIN
SIT
RA
SI N
EG
AR
AW
IDY
AIS
WA
RA
TIM
AK
RE
DIT
AS
IB
AN
-PN
F
Menindaklanjuti
pengajuan,
selanjutnya
mengkoordinasikan
pelaksanaan input
data terkait
komponen
akreditasi Diklat
Menginstruksikan
untuk
mempersiapkan
data terkait
komponen
akreditasi Diklat
Mengumpulkan,
menyusun dan
mempersiapkan
data - data
komponen
akreditasi Diklat
Kelengkapan
Data?
Mengunggah data
terkait komponen
akreditasi melalui
Sistem Informasi
Pengembangan
Kompetensi Aparatur
(SIPKA) dan/atau
Sistem Pendaftaran
Akreditasi (SISPENA)
Menerima data
komponen
akreditasi dan
menginsturksikan
Tim Akreditasi
untuk memeriksa
dan menilai
kelengkapan data
komponen
akreditasi
Memeriksa dan
menilai
kelengkapan
data komponen
akreditasi Diklat
Data
Lengkap?
Melaksanakan
penelitian dan
penilaian terhadap
data komponen
akreditasi dan
visitasi untuk
melaksanakan
verifikasi
Berkoordinasi
terkait
pelaksanaan
verifikasi dan
melengkapi data
selama kegiatan
visitasi Tim
Akreditasi
Melaksanakan
rapat penilaian
akreditasi dan
menyampaikan
laporan hasil
penilaian
akreditasi
Menerima laporan
hasil penilaian
akreditasi Diklat dan
menetapkan tingkat
kelayakan Badiklat
Kemhan dengan
Surat Keputusan
(SK Kepala LAN
dan BAN-PNF) dan
Sertifikat Akreditasi
Surat Keputusan
(SK Kepala LAN dan
BAN-PNF) dan
Sertifikat Akreditasi
Ya
Tidak
Ya
Tidak
Mengajukan
permohonan
Akreditasi
Diklat
Setuju?
Ya
Tidak
HAN-09.03.CFM.09 Permohonan Tenaga Pengajar Kepada Instansi LuarS
ET
BA
DIK
LAT
PU
SD
IKLA
T
BA
DIK
LAT
INS
TA
NS
I LU
AR
TE
RK
AIT
Mengajukan
permohonan
tenaga
pengajar
kepada
Instansi Luar
Setuju?
Mengajukan
surat
permohonan
tenaga
pengajar
kepada
Instansi Luar
Ya
Tidak
Tenaga
Pengajar di
bidang
pelaksanaan
Diklat
Memfasilitasi
permohonan
tenaga
pengajar
kepada
Instansi Luar
Menganalisis
kebutuhan
tenaga
pengajar dari
Instansi Luar
HAN-09.03.CFM.04
Pelaksanaan Diklat
(Program)
HAN-09.03.CFM.05
Pelaksanaan Diklat
(Non Program)
HAN-09.03.CFM.10 Pelaksanaan Seleksi Pendidikan dan Pelatihan Kepemimpinan (Diklatpim) TK IVB
IRO
KE
PE
GA
WA
IAN
SE
KJE
NS
AT
KE
R/S
UB
SA
TK
ER
TE
RK
AIT
Melaksanakan
rapat persiapan
seleksi
Diklatpim TK IV
Setuju?
Membuat surat
kepada Satker/
Subsatker tentang
rencana seleksi
Diklatpim Tk III
dan IV
Mengajukan peserta
calon Diklatpim Tk III
dan IV
Mengkompulir
pengajuan peserta
calon Diklatpim Tk III
dan IV dari Satker/
Subtsaker
Setuju?
Melaksanakan
pemanggilan calon
peserta Diklatpim
untuk melaksanakan
proses seleksi
Diklatpim Tk III dan IV
Melaksanakan seleksi
calon peserta
Diklatpim Tk III dan IV
Mengkompulir hasil
seleksi Diklatpim Tk III
dan IV serta
melaksanakan rapat
intern dan pantauan
akhir
Mengumumkan hasil
seleksi Diklatpim Tk III
dan IV dan rapat
evaluasi hasil seleksi
Setuju?
Menerima hasil seleksi
Diklatpim Tk III dan IV
Tidak
Ya
Ya
Tidak YaTidak
HAN-09.03.CFM.11 Pelaksanaan Seleksi Ujian Dinas dan Ujian Kenaikan Pangkat Penyesuaian IjazahB
IRO
KE
PE
GA
WA
IAN
SE
KJE
NM
EN
HA
NP
AN
ITIA
PU
SA
T
PE
NY
ELE
NG
GA
RA
UJI
AN
SA
TK
ER
TE
RK
AIT
BK
NM
AB
ES
TN
I DA
N
AN
GK
AT
AN
Membuat Surat
Permohonan
Daftar Rekapitulasi
Calon Peserta
Ujian Dinas dan
Ujian Penyesuaian
Kenaikan Pangkat
bagi PNS Kemhan,
Mabes TNI dan
Angkatan
Setuju
Mengajukan daftar
rekapitulasi calon
peserta ujian dinas
dan ujian
penyesuaian
kenaikan pangkat
bagi PNS Kemhan,
Mabes TNI dan
Angkatan
HAN-01.02.CFM.02
Pengelolaan
Keputusan Menteri
Pertahanan
Kepmenhan tentang
Penyelenggaraan Ujian
Dinas dan Kenaikan
Pangkat bagi PNS
Kemhan, Mabes TNI
dan Angkatan
Menerbitkan Surat
tentang Penunjukan
Personel untuk menjadi
anggota Panitia Pusat
Penyelenggara Ujian
Menunjuk personel
untuk menjadi
anggota Panitia
Pusat
Penyelenggara
Ujian
HAN-01.02.CFM.02
Pengelolaan Keputusan
Menteri Pertahanan
Kepmenhan tentang Panitia
Pusat Penyelenggara Ujian
Setuju
Mengadakan rapat
koordinasi tentang
persiapan
pelaksanaan ujian
dinas dan kenaikan
pangkat PNS
Kemhan, Mabes
TNI dan Angkatan
Menyiapkan
pembekalan bagi
peserta ujian dinas
dan kenaikan
pangkat PNS
Kemhan, Mabes TNI
dan Angkatan
Menyelenggarakan
Try Out dan ujian
dinas dan kenaikan
pangkat berikut
pengawasan oleh
Panitia Pusat
Penyelenggara
Ujian
Melaksanakan
sidang kelulusan
Mengumumkan
hasil seleksi ujian
dinas dan
kenaikan pangkat
bagi PNS
Kemhan, Mabes
TNI dan Angkatan
HAN-01.03.CFM.01
Pengelolaan
Peraturan
Setingkat Eselon 1
Keputusan tentang
Hasil Seleksi Ujian
Dinas dan Kenaikan
Pangkat bagi PNS
Kemhan, Mabes TNI
dan Angkatan
Melaporkan hasil
seleksi ujian dinas
dan kenaikan
pangkat bagi PNS
Kemhan, Mabes
TNI dan Angkatan
Menerima laporan
hasil seleksi ujian
dinas dan kenaikan
pangkat bagi PNS
Kemhan, Mabes TNI
dan Angkatan
Ya
Ya
TidakTidak
Memproses dan
menyerahkan
sertifikat lulus ujian
dinas dan kenaikan
pangkat bagi PNS
Kemhan, Mabes TNI
dan Angkatan
Menghimpun daftar
rekapitulasi calon
peserta ujian dinas
dan ujian
penyesuaian
kenaikan pangkat
bagi PNS Kemhan,
Mabes TNI dan
Angkatan
Melaksanakan
sidang kelulusan
Menerima laporan hasil
seleksi ujian dinas dan
kenaikan pangkat bagi
PNS Kemhan, Mabes TNI
dan Angkatan
Menerima
Sertifikat Lulus
Ujian