rapat koordinasi penyusunan bahan evaluasi dan...

RAPAT KOORDINASI PENYUSUNAN BAHAN EVALUASI DAN MONITORING

KETERBUKAAN INFORMASI PUBLIK

MS. TEAMS, 28 AGUSTUS 2020

Pimpinan Rapat :

Kepala PPATK

Kesimpulan :

1. Rapat koordinasi ini untuk melaporkan progress penyusunan evaluasi dan monitoring

Keterbukaan Informasi Publik

2. Kepala PPATK bersedia untuk memberikan pemaparan pada saat presentasi. Kepala

meminta agar menampilkan keterbukaan informasi dari segi kerja sama internasional

3. Kepala PPATK mengapresiasi apa yang telah Tim PPID PPATK lakukakan untuk

menyelesaikan penyelesaian kuesioner ini.

4. Besar harapan agar hasil tahun ini lebih baik dari tahun sebelumnya. Semoga tahun ini

PPATK mendapatkan predikat Lembaga Informatif

5. Semua pertanyaan dalam Kuesioner Keterbukaan Informasi Publik sudah diselesaikan.

6. Mengingat waktu yang sudah semakin dekat, dimohon perhatian kepada seluruh PIC

agar segera memeriksa Kembali pekerjaannya

Jakarta, 28 Agustus 2020

Mengetahui, Notulis,

Direktur Kerja Sama dan Humas

Muhammad Salman Dhiyah Ferawaty

Foto/Dokumentasi :



24 AGUSTUS 2020

Pimpinan Rapat :


Kesimpulan :

1. Batas waktu pengisian kuesioner evaluasi dan monitoring Keterbukaan Informasi Publik

semakin dekat, diharapkan semua PIC dapat segera merampungkan bahan yang diminta

dalam kuesioner

2. Tampilan website PPID PPATK akan diperbaharui menunggu konfirmasi dari Pusat IT

3. Koordinasi dengan Biro Umum untuk pengembangan Ruang Pojok PPID. Penggunaan

Lobby PPATK dan Ruang Perpustakaan serta mempercantik ruangan agar public dapat

nyaman berkunjung dan meminta informasi

4. Koordinasi lebih lanjut ke Pusat IT untuk pengembangan website dengan menambahkan

video tutorial pelayanan informasi PPATK

5. Pada tanggal 28 Agustus persiapkan untuk bertemu dengan Kepala PPATK untuk

melaporkan hasil dari evaluasi dan monitoring ini

6. Pertemuan dengan Kepala PPATK melalui rapat virtual Ms. Teams





Foto/Dokumentasi :



22 AGUSTUS 2020

Pimpinan Rapat :


Kesimpulan :

1. Unit Pusat IT dan TIM PPID mefokuskan untuk optimalisasi pembaruan Website PPID

PPATK

2. Semua Unit Kerja agar segera mengumpulkan data dan informasi yang dikuasi oleh unit

kerja masing-masing

3. Kendala jaringan akan segera diatasi oleh unit Pusat IT

4. Konten pembaruan yang informatif telah disediakan oleh Tim Humas PPATK

5. Tayanan Podcast terbaru agar dapat ditampilkan dalam Website PPID





Foto/Dokumentasi :

PUSAT PELAPORAN DAN ANALISIS TRANSAKSI KEUANGAN

DAFTAR KEHADIRAN

Rapat Koordinasi Progres Penyusunan Bahan Evaluasi dan Monitoring KIP (PPID)

Rabu, 5 Agustus 2020

No. Nama Lengkap InstansiIDirektorat Kontak Tanda tangan

1. ~. Nurki'r \)'?~ ? 2.

~J . ~1(~~ (1/1 ,

3. Jv~io prl 7

4. 6-ka ~tA~'h rn ~

5. P1 \ ~~ f(Atm 0 \-\ do.'YJ. ti

6. \)h\~~ t-et()(\)~ 9tH- \Jf.

7. OK~f\Jl~uJf) ldU~cr' ~ 8. ~.

h-l 4\~\o DW1 ~ .

9. ~(\{\c0 ~~ Wt\ ~ 10. \[c\.V\I{\ r ~ O~\-\ II



5 AGUSTUS 2020

Pimpinan Rapat :


Kesimpulan :

1. Rapat pembahasan awal tahap awal kedua ini untuk mendengarkan rencana

pengembangan aplikasi website PPID PPATK

2. Dalam meningkatkan pelayanan informasi kepada public ditengah pandemic covid-19

diperlukan inovasi – inovasi yang lebih “eye catching” dan informatif

3. Agar segera dibuatkan nota dinas ke masing-masing unit kerja untuk memukhtahirkan

data dan informasi yang dikuasai oleh masing-masing unit

4. Koordinasi dengan Biro Umum untuk dapat memfasilitasi ruangan yang PPID yang ramah

difable

5. Cek Kembali aplikasi Chatbot





Foto/ Dokumentasi :



11 AGUSTUS 2020

Pimpinan Rapat :

Ketua Kelompok Hubungan Masyarakat (PPID)

Kesimpulan :

1. Agar PIC pengumpulan Daftar Informasi Publik agar dapat segera menagih DIP ke masing-

masing unit kerja.

2. Koodinasi dengan unit terkait bila ada perubahan mengenai klasifikasi informasi

3. Kelompok Hubungan Masyarakat agar dapat mengumpulkan konten-konten terkini yang

berkaitan dengan informasi terupdate. Periksa Kembali link berita pada main website

4. Untuk taping Podcast agar segera dipersiapkan. Dan melaporkan bila ada kendala





Foto/Dokumentasi :


DAFTAR KEHADIRAN


Senin, 10 Agustus 2020

No. Nama Lengkap InstansiIDirektorat Kontak Tanda tan~an

l. M~~ }(. j)K~ Vi

F 2. ot[~h fe CO waRj Dlub ~I 3. 0UW l'T[Pr 1'05 rtf f0J1J4. PTt ~~

FatMa Hlda~ab;

5. tYUll IO{{ R DK1i

6.

\r- ~ r~ ~lJ'~ Jfl1 7.

~)~ 510f\~' ~\U \j ~V\ ~fl 8. tAO\'\. ~ ~~ tP 9. Ul\ ~(\~ SA,,' ~~fV)

/ ~ )I

( - I10. ~ 0.\\\\1 '\v\ V~ I


DAFTAR KEHADIRAN


Senin, 10 Agustus 2020

No. Nama Lengkap InstansiIDirektorat Kontak Tanda tangan

1\ ~,,~ IF Y) y, 1-( ~ [2. Q\\0~~ ~~U D~t\ ~ 13.

~~S\\'Jq~ 1 w\i ~'

\4. ~~ UWWlr-rl ~ \5.

Progress PPID Jakarta, 18 Agustus 2020

NO NAMA UNIT KERJA Tanda Tangan

( v

(,I l ,'\'lCo. ('Y1 'Ifr

OKH

Oki-\

DP \ 10 \'f\. NO:\clr \c. .~

U m UI'\'\ .

Rekap Absensi Online

Rapat Koordinasi PPID

Date : 28 Agustus 2020

Time : 04.00 p.m – 05.10 p.m

No Nama Unit Kerja Status

1 Dian Ediana Rae Kepala PPATK HADIR

2 Muhammad Salman Direktur Kerja Sama

dan Humas

HADIR

3 M. Natsir Kongah Ket. Kelompok Humas HADIR

4 Yudhitia Mustika PTI HADIR

5 Tri Andriyanto DKH HADIR

6 Agung Basuki Wicaksono ULP HADIR

7 Fatma Hidyati PTI HADIR

8 Mashuda Taufiqi DKH HADIR

9 Dhiyah Ferawaty DKH HADIR

10 Dimas B. Aji DKH HADIR

11 Vanni Mulyadi DKH HADIR

Catatan :

Absensi menggunakan

formulir online (google

form) yang disahkan oleh

tanda tangan pejabat

eselon II/III

Mengetahui

Direktur Kerj Sama dan Hubungan Masyarakat

Muhammad Salman

rapat koordinasi penyusunan bahan evaluasi dan...

Documents