mempersiapkan perjalanan bisnis pimpinan
TRANSCRIPT
MENGATUR PERJALAN BISNIS
Oleh :YUNIARTISMK MA’ARIF
JAKARTA
MENGATUR PERJALANAN BISNIS PIMPINAN
Merencanakan Perjalanan
Mempersiapkan Daftar Perjalanan
Mempersiapkan Dokumen Perjalanan
Mempersiapkan Transportasi
Mempersiapkan Akomodasi
A. Informasi-Informasi Yang Perlu Diketahui Dalam Merencanakan Perjalanan Dinas Pimpinan :
Kota tujuan Jenis Perjalanan. Tujuan Perjalanan. Jenis layanan /fasilitas yang digunakan. Rencana janji temu dan keperluan / masalahnya Tanggal, waktu, hari keberangkatan dan kembali.
B. Mempersiapkan Daftar Perjalanan (Itenarary)
Daftar perjalanan merupakan kombinasi antara daftar kunjungan perjalanan dan daftar janji temu.
Daftar perjalanan berisi catatan tentang hari/tanggal, waktu, tempat kegiatan, masalah yang dibicarakan dan keterangan.
Contoh Kolom Daftar Perjalanan Dinas
Hari/Tgl Waktu Berangkat Kota Tujuan Kendaraan
Waktu Tiba Hotel
Contoh Kolom Daftar Perjalanan Dinas
Janji Temu Tgl Waktu Tempat Kegiatan
Acara/Masalah Ket
C. Mempersiapkan Dokumen Perjalanan
Yellow Card (Kartu Kuning Kesehatan)Surat tugas/surat perintah jalanPasporFiskalVisa
CONTOH TIKET
CONTOH YELLOW CARDCONTOH YELLOW CARD