materi pelatihan untuk pelatihan

8/19/2019 Materi Pelatihan Untuk Pelatihan

http://slidepdf.com/reader/full/materi-pelatihan-untuk-pelatihan 1/4

Materi Pelatihan Untuk Pelatihan

1. Pengertian pelatihan

Pengertian Pelatihan Menurut Mathis (2006), pelatihan adalah sebuah proses

dimana orang mendapatkan kapabilitas untuk membantu pencapaian tujuan-tujuan

organisasional. Karena proses ini berkaitan dengan berbagai tujuan organisasional,

pelatihan dapat dipandang sempit atau sebalikna. Pelatihan memberikan kara!an

pengetahuan dan keterampilan ang spesi"ik dan dapat diidenti"ikasi untuk digunakan

dalam pekerjaan kara!an saat ini. Menurut pernataan di atas pelatihan membantu

kara!an dalam memahami suatu pengetahuan praktis dan penerapanna, guna

meningkatkan keterampilan, kecakapan, dan sikap ang diperlukan organisasi dalam

usaha mencapai tujuan ang juga disesuaikan dengan tuntutan pekerjaan ang akan

diemban oleh seorang kara!an.

Pelatihan menurut Mangkupra!ira (2002) merupakan sebuah proses mengajarkan

pengetahuan dan keahlian tertentu serta sikap agar kara!an semakin terampil dan

mampu melaksanakan tanggung ja!abna dengan semakin baik, sesuai dengan standar.

2. Alasan Penting Diadakannya Pelatihan

Menurut #ariandja (2002) alasan penting adana pelatihan aitu$

%. Kara!an ang baru direkrut sering kali belum memahami secara benar

bagaimana melakukan pekerjaan&

2. Perubahan-perubahan lingkungan kerja dan tanaga kerja. Perubahan-

perubahan disini meliputi perubahan-perubahan dalam teknologi proses seperti

munculna metode kerja baru&

'. Meningkatkan daa saing perusahaan dan memperbaiki produktiitas&

. Menesuaikan dengan peraturan-peraturan ang ada.

'. Tujuan Pelatihan

*ecara umum pelatihan bertujuan untuk me!ujudkan pro"esionalisme

kara!an+pega!ai melalui peningkatan pengetahuan dan keterampilan kara!an,

me!ujudkan produktiitas kerja kara!an+pega!ai melalui pola kerja ang e"ekti",

e"isien dan terpadu serta me!ujudkan sikap dan perilaku kara!an+pega!ai ang

disiplin, penuh pengabdian dan keteladanan dalam pelaksanaan tugas. #arse dan

lanchard (oha$ %/) berpendapat bah!a kemampuan ang merupakan salah satu

unsur dalam kematangan, berkaitan erat dengan pengetahuan dan keterampilan ang

dapat diperoleh dari pelatihan, disamping itu tujuan dari pelatihan merupakan upaa

dalam meningkatkan kualitas manusia. Martoo (%6) menatakan bah!a tujuan

pelatihan adalah meningkatkan pengetahuan, keterampilan dan sikap kara!an+pega!ai

atau anggota organisasi sehingga lebih e"isien dalam mencapai sasaran program atau

tujuan organisasi, dari pendapat tersebut, dapat diambil kesimpulan bah!a pelatihan

dimaksudkan untuk meningkatkan pengetahuan(kno!ledge),keterampilan (skill), dan

sikap (attitude), sehingga dapat meningkatkan produktiitas kerja dalam organisasi. 1leh

karena itu, pelatihan harus didesain sedemikian rupa guna mempersiapkan indiidu pada

pekerjaan ang berbeda pada suatu organisasi

. Analisis Kebutuhan Pelatihan



ntuk menghindari terjadina pemberian suatu pelatihan ang tidak tepat ang akan

berakibat pada penggunaan !aktu dan uang perusahan ang sia-sia, maka perlu dilakukan

identi"ikasi kebutuhan pelatihan. 3nalisis kebutuhan pelatihan ini berguna sebagai

pondasi bagi keseluruhan upaa pelatihan.3nalisis kebutuhan pelatihan ini merupakan

usaha-usaha ang sistematis untuk mengumpulkan in"ormasi pada permasalahan kinerja

dalam organisasi dan untuk mengoreksi kekurangan-kekurangan kinerja (per"ormancede"iciencies).Kekurangan-kekurangan kinerja berkenaan dengan ketidakcocokan antara

perilaku aktual dengan perilaku ang diharapkan. Kesenjangan ini merupakan suatu

perbedaan antara perilaku aktual kara!an ang meliputi pengetahuan, keterampilan, dan

sikap dengan perilaku kara!an ang diharapkan oleh perusahaan untuk menelesaikan

berbagai tugas atau pekerjaan ang dibebankan kepada kara!an sehingga untuk

mengatasi adana kesenjangan kompetensi indiidu tersebut, maka perusahaan

melaksanakan program pelatihan (*imamora,200%). erkaitan dengan kebutuhan

pelatihan tersebut, maka harus diketahui pengetahuan dan keterampilan apa saja ang

dibutuhkan kara!an untuk bekerja dan pengetahuan serta keterampilan apa saja ang

telah dimiliki kara!an. Menurut 4ale (200'), pengetahuan ang dimiliki oleh seseorang

bisa dikategorikan dalam dua jenis, aitu$ pengetahuan ang disadari, dan pengetahuanang tidak disadari. Ketika seseorang menjalani kehidupanna, orang tersebut akan

mengumpulkan dan mempelajari "akta, menaksikan peristi!a dan mendapatkan

potongan-potongan in"ormasi lain ang kemudian akan ditambahkan ke dalam simpanan

kogniti"na. *emua ini akan membentuk memori dan diakses ketika ang bersangkutan

memproses in"ormasi baru dan+atau mempersiapkan reaksi terhadap suatu situasi atau

orang lain. 3da pula pengetahuan ang berkaitan dengan pekerjaan atau situasi khusus

ang diperoleh melalui pendidikan atau pelatihan untuk menjalankan tugas atau

serangkaian tugas. 4ale (200') juga berpendapat, keterampilan ialah aspek perilaku ang

bisa dipelajari dan ditingkatkan melalui latihan ang digunakan untuk memenuhi tuntutan

pekerjaan ang tidak bisa diperoleh melalui pendidikan "ormal, karena dalam

penerapanna pada tugas tertentu menuntut kemampuan pribadi masing-masing.

Keterampilan ang di!ujudkan tersebut menurut 5idu!an (2006). antara lain

keterampilan dalam menjalankan tugas dan keterampilan mengadakan ariasi.

1. Keterampilan Menjalankan Tugas

Kegiatan operasional mengalami hal-hal ang luas dan kompleks, sehingga

pega!ai harus dibekali pengetahuan dan keterampilan ang mantap dan handal.

Pimpinan ang baik akan memberikan bekal pengetahuan dan keterampilan agar

para kara!an bisa menjalankan pekerjaanna dengan sebaik-baikna sebagai

berikut$

a. Meningkatkan partisipasi dalam olume pekerjaan

b. Membangkitkan minat dan rasa ingin tahu pega!ai terhadap sesuatu

c. Masalah ang sedang dihadapi atau sedang dibicarakan.

d. Mengembangkan pola berpikir pega!ai dan cara bekerja ang baik

e. Menuntun proses berpikir kara!an agar dapat bekerja lebih baik

". Membantu pimpinan dalam meningkatkan kinerja kara!an

g. Memusatkan perhatian pega!ai terhadap masalah-masalah ang sedang

ditangani di lapangan.

2. Keterampilan Mengadakan Variasi

ariasi pemberian rangsangan (moti") pega!ai adalah suatu kegiatan pimpinan

dalam konteks proses interaksi pekerjaan atau tugas di lapangan ang ditujukanuntuk mengatasi kebosanan pega!ai sehingga dalam situasi melaksanakan



pekerjaan, pega!ai senantiasa menunjukkan disiplin, kejujuran, tanggung ja!ab,

antusiasme, serta penuh partisipasi.

3.Kemampuan

Kemampuan merupakan ungkapan dan per!ujudan diri indiidu termasuk

kebutuhan pokok manusia ang bisa ter!ujud memberikan rasa kepuasan dan rasakeberhasilan ang mendalam. Menurut 5obbin (%6) kemampuan (abilit)adalah

kapasitas seseorang indiidu untuk mengerjakan berbagai tugas dalam suatu

pekerjaan. 4itambahkan pula bah!a keseluruhan kemampuan dari seorang

indiidu pada hakekatna tersusun dari dua aitu kemampuan intelektual dan

kemampuan "isik. Kemampuan intelektual adalah kemampuan ang diperlukan

untuk mengerjakan kegiatan secara mental. Kemampuan "isik merupakan

kemampuan ang diperlukan untuk melakukan tugas ang menuntut stamina,

kecekatan dan kekuatan "isik. 7ibson (%6) menatakan bah!a perbedaan dalam

kemampuan ini akan berpengaruh terhadap kepuasan kerja serta kinerja indiidu.

*elanjutna dikatakan bah!a kemampuan merupakan si"at (ba!aan atau

dipelajari) ang memungkinkan seseorang melakukan pekerjaan baik mental atau"isik, sedangkan keterampilan adalah kompetensi ang berhubungan dengan

pekerjaan.Pernataan-pernataan tentang kemampuan tersebut MKK +

Memaksimalkan Kinerja dan *trategi Mengelola Kinerja ra!ijaa niersit

20%2 mengungkapkan bah!a kapasitas indiidu atau sekelompok orang dalam

mengerjakan tugas-tugas atau pekerjaan ang dipercaakan kepadana. 4ais dan

8e!strom(%9) menatakan bah!a kemampuan merupakan pengetahuan

seseorang dan keterampilanna dalam menerapkan pengetahuan. 4engan kata lain

bah!a kemampuan merupakan "ungsi dari pengetahuan (kno!ledge) dan

keterampilan. *!asto (%6) menjelaskan bah!a kemampuan secara luas

mencakup segala hal ang pernah diketahui tentang sesuatu objek tertentu.

Kemampuan keterampilan adalah kemampuan psikomotorik dan teknik pelaksanaan kerja tertentu. *edangkan kemampuan sikap adalah kesiapsiagaan

mental ang di organisir le!at pengalaman ang mempunai pengaruh tertentu

kepada tanggapan seseorang terhadap orang-orang, objek dan situasi ang

berhubungan denganna. 5idu!an (2006), Kemampuan dapat menentukan dan

meningkatkan makna hidup manusia dengan segala kompleksitas dan problemna

juga keindahanna. olman (%) menatakan bah!a kemampuan indiidu

untuk menjadi lebih bernilai dan lebih e"ekti" harus dengan dukungan pelatihan,

pengalaman dan peluang untuk berprestasi dalam proses perubahan organisasi

sehingga kara!an akan jauh lebih kuat untuk masa ang akan

datang.1rangorang diorganisasi apapun terlibat didalam penelenggaraan

berbagai kegiatan. Melaksanakan tindakan-tindakan ini akan memerlukan

berbagai kemampuan. Kemampuan-kemampuan ini menurut 5ao (%6) dapat

dibagi dalam golongan, mencakup$ Kemampuan teknis, mencakup pengertian

mengenai suatu aktiitas khusus dan kecakapandidalamna, terutama ang

menangkut metodemetode, proses-proses, prosedur-prosedur dan teknik-

teknik.Kemampuan manajerial, mencakup perencanaan, pengorganisasian,

pengkoordinasian, pemonitoran, pengendalian, peneliaan dan sebagaina, dari

berbagai kegiatan keorganisasian.Kemampuan perilaku mencakup$ kepandaian

orang berhubungan dengan orang lain. 4alam konteks organisasi kemampuan ini

meliputi kepandaian memotiasi orang lain, mempengaruhi orang lain, memimpin

orang lain, membangkitkan semangat tim, manelesaikan kon"lik dansebagaina.Kemampuan konseptual mencakup$ kemampuan untuk melihat



perusahaan sebagai keseluruhan dan kemampuan memisualisasikan masa depan

organisasi dan isina terhadap masa depan organisasi itu. Menurut Kat: dalam

*toner dan ;reeman (%) seorang pendidik dan eksekuti" perusahaan, telah

mengidenti"ikasi tiga jenis utama keterampilan, aitu Keterampilan eknis adalah

kemampuan untuk menggunakan alat-alat, prosedur, dan teknik suatu bidang

khusus& Keterampilan manusia!i adalah kemampuan untuk memimpin,memotiasi, mengendalikan kon"lik dan bekerja sama dengan orang lain baik

sebagai indiidu maupun sebagai kelompok.Keterampilan Konseptual adalah

kemampuan dalam melihat suatu masalah, isu dan melihat organisasi secara

keseluruhan dan keterkaitan diantara semua bagian.

. Materi Pelatihan

Materi pelatihan harus disesuaikan dengan kebutuhan dan minat peserta pelatihan.

*ehingga akan mempermudah dalam hal implementasi materi pelatihan pada pekerjaan

sehari-hari.

*arana prasarana ang memadai dan naman merupakan hal ang penting

diperhatikan dalam kegiatan pelatihan sebagai upaa untuk menciptakan iklim belajar

ang kondusi".

Metode pelatihan ang digunakan harus sesuai dengan jenis pelatihan dan tujuan

pelatihan ang diinginkan. 3da metode pelatihan menurut Marihot ua <""endi

#ariandjana (200$%/6) aitu Job Instruction training , Coaching dan Job rotation.

Komaruddin (2006$) mengemukakan beberapa prinsip pelatihan, aitu$

1. Prinsip releansi dengan tujuan2. Prinsip motiasi

3. Prinsip hubungan dengan analisis jabatan

4. Prinsip partisipasi

5. Prinsip perbedan indiidual

6. Prinsip seleksi pendidik dan pelatih

7. Prinsip pelatihan pelatih Prinsip metode pelatihan

8. Prinsip pembelajaran.

4a"tar pustaka

3rmstrong, Michael, 200'. *trategic #uman 5esource Management, 3 7uide o 3ction. P.

7ramedia

b.*ja"ri Mangkupra!ira., 4r., =r., 200'. Manajemen Sumber Daya Manusia Strategik.

*imamora, #enr. 200'.*umber 4aa Manusia. >ogakarta$ *=< >KP8

1ctaiani 8ur. 20%. Pelatihan dan Pengembangan.

materi pelatihan untuk pelatihan

Documents