manual_ska_online

SUCOFINDO GIIS – INFORMATION SYSTEM DEVELOPMENT

IMN-22/03/2007 1

DAFTAR ISI

DAFTAR ISI ....................................................................................................1

1. URAIAN SINGKAT .......................................................................................2

1.1 Fungsi Pada Aplikasi WEB SKA On-Line. ........................................................2

2. SISTEM APLIKASI WEB SKA ON-LINE..........................................................2

2.1 Fungsi Utama..............................................................................................2

2.2 Home ............................................................................................................3

2.3 Pendaftaran / Registrasi..................................................................................4

2.3 Login.............................................................................................................6

2.4 Aplikasi Baru ..................................................................................................7

2.5 Tambah SKA Baru / Add New Certificate of Origin .............................................8

2.6 Open Form ....................................................................................................9

2.6.1 Referensi Pelabuhan Muat....................................................................... 11

2.6.2 Referensi Pelabuhan Tujuan.................................................................... 12

2.6.3 Priview .................................................................................................. 13

2.6.4 Print...................................................................................................... 14

2.7 Edit Eksporter .............................................................................................. 15

2.8 Default Struktur Biaya.................................................................................. 16

2.9 Ubah Password/ Change Password................................................................. 19

2.10 Download Exporter module.......................................................................... 21


IMN-22/03/2007 2

1. URAIAN SINGKATAplikasi Web SKA On-Line adalah salah satu Aplikasi pada Sistem Informasi Instansi

Penerbit Surat Keterangan Asal yang dipergunakan untuk mendukung pelayanan On-

Line dalam memberikan kemudahan kepada masyarakat khususnya Eksportir yang

membutuhkan informasi dan pelayanan mengenai proses pengajuan Surat Keterangan

Asal melalui jaringan Internet.

1.1 Fungsi Pada Aplikasi WEB SKA On-Line.Fungsi pada aplikasi ini dapat dikelompokkan menjadi fungsi utama yaitu fungsi-fungsi

yang terkait langsung dengan proses aplikasi Web SKA On-Line dan fungsi pendukung

yang mendukung proses aplikasi Web SKA On-Line.

Fungsi tersebut sebagai berikut :

• Entry/Edit data-data eksportir

• Entry/Edit data-data SKA yang akan diajukan ke IPSKA

• Entry/Edit Struktur biaya

• Mencetak Draft SKA

• Mengirim Aplikasi SKA yang telah di Entry/Edit ke IPSKA

2. SISTEM APLIKASI WEB SKA On-Line.

2.1 Fungsi UtamaFungsi utama adalah fungsi-fungsi yang dipergunakan pada proses Portal Layanan

WEB SKA On-Line.


IMN-22/03/2007 3

2.2 HomeHome adalah menu utama tampilan layanan aplikasi Surat Keterangan Asal Online,

yang akan digunakan oleh Investor untuk mengajukan permohonan Surat Keterangan

Asal secara online.


IMN-22/03/2007 4

2.3 Pendaftaran / RegistrasiEksportir yang akan menggunakan fasilitas layanan On-Line SKA terlebih dahulu harus

mendaftar melalui portal layanan SKA.

Cara Pendaftaran :

1. Klik Menu Pendaftaran / Registrasi

2. Masukan Data-data Perusahaan

3. Simpan dengan meng-klik Submit

Data yang dipilih untuk pendaftaran :

1. User ID

• User ID

• Password

2. Data Eksportir

• Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP)

• Surat Ijin Usaha Perdagangan (SIUP)

• Tanggal Surat Ijin Usaha Perdagangan

• Nomor Ijin usaha tetap

• Nama Perusahaan / Company Name

• Status Perusahaan / Company Status

• Alamat / Address

• Kota / City

• Kode Pos / Postal Code

• Telpon / Telephone

• Faksimile/Fax

• Alamat Pabrik / Factory Address

• Nama Authoritas


IMN-22/03/2007 5

Halaman Pendaftaran / Registration Portal Layanan SKA On-Line :


IMN-22/03/2007 6

2.3 LoginSetelah ada Konfirmasi bahwa E-mail anda telah aktif, Anda dapat menggunakannya

pada Menu Login untuk mendapatkan Akses Portal Layanan WEB SKA On-Line.

Portal Layanan WEB SKA On-Line hanya dapat dibuka oleh Eksportir yang sudah

terdaftar pada Sistem Administrator SKA. Cara menggunakan Menu Login pada Portal

layanan WEB SKA On-Line sebagai berikut :

1. Pilih menu Login

2. Isi User ID dan Password

3. Klik Login

Berikut tampilan setelah Anda memasukan email address dan password :


IMN-22/03/2007 7

2.4 Aplikasi BaruLangkah pertama dalam proses pengajuan SKA adalah membuat Registrasi Baru/NewRegistration. Selanjutnya anda diharuskan memilih Instansi Penerbit Surat Keterangan

Asal dimana anda mengajukan Surat Keterangan Asal. Berikut ini contoh tampilannya :


IMN-22/03/2007 8

2.5 Tambah SKA Baru / Add New Certificate of OriginDengan meng-Klik Tambah SKA Baru /Add New Certificate of Origin akan muncul

Form Pengajuan Surat Keterangan Asal/Certificate of Origin Submission dengan nomor

registrasi baru.


IMN-22/03/2007 9

2.6 Open FormMenu Open Form digunakan untuk membuka form SKA yang akan di Entry/Edit

sesuai jenis form yang telah diajukan. Entry data setiap jenis form hampir sama seperti

berikut :

• Goods Consigned from (Eksportir business name, address, country)

• Goods Consigned to (Consignee s name, address, country)

• Port of loading (Pelabuan Muat)

• Port of discharge (Pelabuan Bongkar)

• By Sea/Air

• Transit (Pelabuan Singgah)

• Date of Shipment(Perkiraan tanggal eksport)

• Ship name(Nama sarana pengangkut)

• Marks and Numbers of packages

• Number and Kind of packages, Description of goods

• Code

• Local Content (%)

• HS.Code

• Gross Weight

• Net Weight

• Unit of Measurement

• Nilai FOB

• Invoice Number

• Invoice date


IMN-22/03/2007 10

Contoh tampilannya sebagai berikut:


IMN-22/03/2007 11

2.6.1 Referensi Pelabuhan MuatReferensi Pelabuhan Muat adalah fasiltas dari aplikasi yang diberikan kepada eksportir

untuk mempercepat proses pencarian data pelabuhan muat. Untuk proses pencarian

klik Referensi Pelabuhan Muat kemudian masukan pelabuhan yang di cari, lalu klik

Cari , maka pada menu akan muncul pelabuhan yang dicari. Setelah ketemu pelabuhan

yang dicari klik GET DATA , secara otomatis keterangan pelabuhan muat akan terisi.



IMN-22/03/2007 12

2.6.2 Referensi Pelabuhan TujuanReferensi Pelabuhan Tujuan adalah fasiltas dari aplikasi yang diberikan kepada

eksportir untuk mempercepat proses pencarian data pelabuhan bongkar. Untuk proses

pencarian klik Referensi Pelabuhan Tujuan kemudian masukan pelabuhan atau nama

negara yang di cari, lalu klik Cari , pada menu akan muncul pelabuhan beserta nama

negara serta kode negara yang dicari. Setelah ketemu pelabuhan yang dicari klik GET

DATA pilih pelabuahan tujuan atau pelabuhan transit secara otomatis keterangan

pelabuhan bongkar akan terisi. Contoh tampilannya sebagai berikut:


IMN-22/03/2007 13

2.6.3 PriviewMenu ini berfungsi untuk melihat hasil tampilan dari entry/edit data SKA. Untuk print klik

gambar printer (refresh terlebih dahulu untuk menampilkan data yang terbaru/ jika ada

pengeditan). Contoh tampilannya sebagai berikut:


IMN-22/03/2007 14

2.6.4 PrintMenu print digunakan untuk print draft SKA yang telah final dientri/edit oleh eksportir.



IMN-22/03/2007 15

2.7 Edit EksporterMenu edit eksportir digunakan untuk mengedit data eksportir jika ada perubahan data

eksportir. Untuk mengedit data eksportir klik Edit Eksportir kemudian edit data yang

akan dirubah. Contoh tampilannya sebagai berikut:


IMN-22/03/2007 16

2.8 Default Struktur BiayaMenu default struktur biaya digunakan untuk mempermudah eksportir dalam pengisiin

struktur biaya. Contoh tampilannya sebagai berikut:


IMN-22/03/2007 17

Struktur Biaya Form A

Dibawah ini tampilan default struktur biaya untuk form A:


IMN-22/03/2007 18

Struktur Biaya Form D, E, dan GSTP

Dibawah ini tampilan default struktur biaya untuk form D, E, dan GSTPA:


IMN-22/03/2007 19

2.9 Ubah Password/ Change PasswordMenu Ubah Password/Change Password adalah untuk menjaga keamanan/security

sistem bagi pengguna (User) dalam mengakses Portal Layanan Web SKA OnLine. Cara

melakukan perubahan pada password adalah :

1. Anda diharuskan meng-entry password lama

2. Entry password baru

3. Sekali lagi masukan password baru.

Setelah itu anda Save Password maka password lama anda telah berubah menjadi

password yang baru. Berikut tampilan-tampilan gambarnya:


IMN-22/03/2007 20


IMN-22/03/2007 21

2.10 Download Exporter moduleDownload Exportir Module digunakan untuk mendownload Aplikasi Ekportir Modul

melalui Portal Layanan SKA OnLine. Modul Eksportir ini berguna untuk Eksportir yang

akan mengajukan Surat Keterangan Asal melalui disket (Semi Otomasi) ke Instansi

Penerbit Surat Keterangan Asal.

Setelah anda klik akan muncul tampilan seperti dibawah ini :

Klik save/simpan maka muncul tampilan seperti berikut :

manual_ska_online

Documents