manual sister

PANDUAN SISTEM INFORMASI TERPADU (SISTER)

MAHASISWA

UNIT PELAKSANA TEKNIS TEKNOLOGI INFORMASI

UNIVERSITAS JEMBER

2 0 1 3

1

UPT TI – Universitas Jember 2013

Sistem Informasi Terpadu (SISTER) adalah platform sistem informasi terintegrasi

yang digunakan di lingkungan Universitas Jember. SISTER digunakan oleh dosen,

mahasiswa, administrator fakultas/program studi, pimpinan, dsb. Mulai tahun 2013

SISTER mulai dipergunakan bagi calon pendaftar Universitas Jember. Login pada

SISTER dikembangkan dengan model Single Sign On, artinya user yang login

secara otomatis akan bisa mengakses/terhubung dengan platform aplikasi lain sesuai

dengan hak aksesnya.

Mahasiswa sebagai salah satu civitas akademika UNEJ juga memiliki hak akses ke

dalam SISTER. Untuk saat ini akses mahasiswa ke SISTER memiliki beberapa

fungsi:

1. Untuk melakukan pemrograman KRS (reguler dan/atau semester pendek)

2. Melakukan pengecekan nilai pada saat ujian tengah semester atau akhir

semester

3. Pemantauan hasil studi melalui rekap transkrip

4. Akses e-learning

Untuk melakukan login ke SISTER dapat dilakukan melalui:

https://sister.unej.ac.id

Gambar 1. Halaman Login

2


Setelah login mahasiswa akan mendapatkan halaman Prestasi Akademik yang

menampilkan perkembangan prestasi mahasiswa selama melaksanakan perkuliahan.

Seiring dengan perjalanan kuliah, halaman prestasi akan memuat rekam jejak

prestasi mahasiswa yang terdiri dari: Beban SKS, IP Semester, IP Kumulatif, dan

PP.

Gambar 2. Halaman Prestasi Akademik mahasiswa baru 2013 (masih kosong)

Gambar 3. Halaman Prestasi Akademik mahasiswa angkatan 2009

3


Gambar 4. Menu Atas (Login Mahasiswa)

Pada bagian atas ditampilkan 4 menu, yaitu :

- Home

- Status

- Akademik

- Forum

- E-learning

1. Menu Home

Menu Home akan menampilkan halaman Prestasi Akademik yang

menggambarkan peningkatan prestasi akademik mahasiswa (lihat penjelasan

sebelumnya).

Gambar 5. Contoh halaman prestasi akademik yang sudah terisi

4


Keterangan :

- Diagram batang yang berwarna hijau menunjukkan jumlah sks yang ditempuh

mahasiswa pada setiap semester.

- Diagram garis berwarna merah dan simbol matahari menunjukkan IP yang

diperoleh oleh mahasiswa dan juga peningkatan IP yang didapatkan mahasiswa

pada setiap semester.

- Diagram garis berwarna biru dan titik merwarna biru menggambarkan IPK yang

didapatkan setiap semester dan peningkatan IPK yang didapatkan mahasiswa

setiap semester.

Diagram yang dimunculkan atau dihilangkan dengan cara mengklik simbol

yang berada di bagian bawah diagram.

Diagram prestasi akademik juga dapat dicetak atau didownload. Untuk

mencetak grafik prestasi akademik mahasiswa dapat melakukanya dengan cara

menekan tombol printer yang berda pada pojok kanan atas grafik.

Untuk mendownload grafik dapat dilakukan dengan menekan tombol .

Dalam mendownload grafik terdapat beberapa pilihan format file, yaitu download

dengan format PNG, JPEG, PDF, dan SVG.

5


Gambar 6. Opsi format download

2. Menu Status

Pada menu Status terdapat beberapa sub-menu, yaitu :

- Biodata S0-S1

- Penundaan SPP

- Status Pembayaran

- Status Kuliah

Gambar 7. Status Sub-menu

6


2.1 Biodata S0-S1

Pada halaman sub-menu Biodata S0-S1 akan menampilkan biodata mahasiswa.

Biodata yang akan ditampilkan seperti berikut.

Gambar 8. Halaman Biodata Mahasiswa

2.2 Penundaan SPP

Sub-menu penundaan SPP untuk saat ini masih belum bisa digunakan.

Sub-menu ini diperuntukkan bagi mahasiswa yang ingin mengajukan penundaan

pembayaran SPP.

2.3 Status Pembayaran

Sub-menu ini akan menampilkan halaman mengenai status pembayaran yang

telah dibayar oleh mahasiswa.

7


Gambar 9. Sub-menu Status Pembayaran

Status pembayaran oleh mahasiswa secara sistem terhubung dengan status kuliah

mahasiswa. Jika mahasiswa telah melakukan pembayaran, maka status kuliah akan

menjadi “aktif”. Sehingga mahasiswa yang bersangkutan bisa melakukan

pemrograman KRS, perwalian, dst.

2.4 Status Kuliah

Pada sub-menu ini akan menampilkan halaman mengenai status perkuliahan

mahasiswa. Status perkuliahan akan ditampilkan per semester disertai dengan status

mahasiswa dalam perkuliahan yang telah berlangsung dan sedang berlangsung.

Gambar 10. Sub-menu Status Kuliah

8


3. Menu Akademik

Pada menu Akademik terdapat beberapa sub-menu, yaitu :

- Dosen Wali

- KRS Reguler

- Record Pembatalan

- KRS SP

- Jadwal Perkuliahan

- Perkuliahan

- Hasil Studi

- Transkrip

Gambar 11. Sub-menu Akademik

9


3.1 Dosen Wali

Pada sub-menu Dosen Wali, mahasiswa dapat melihat dosen wali pada setiap

semester.

Gambar 12. Sub-menu Dosen Wali

Mulai tahun akademik 2013/2014 Gasal, mahasiswa tidak diperkenankan untuk

melakukan pemilihan dosen wali secara mandiri. Penentuan dosen wali dilakukan

oleh operator tingkat fakultas/admin UPT-TI berdasarkan penetapan perwalian yang

ditentukan oleh Pembantu Dekan I/Sekretaris Prodi bidang akademik.

3.2 KRS Reguler

Pada sub-menu KRS reguler, mahasiswa dapat mengelola matakuliah yang akan

diikuti. Pada halaman ini mahasiswa dapat melihat semester terakhir aktif, IP pada

semester sebelumnya, SKS maksimal yang ditempuh pada semester yang sedang

Menu KRS Reguler hanya bisa digunakan jika:

1. Status pembayaran pada semester saat ini sudah dilakukan

2. Dosen wali sudah diset (oleh operator akademik fakultas)

Jika kedua syarat diatas tidak terpenuhi, maka sub-menu KRS reguler tidak bisa digunakan.

10


ditempuh, jumlah SKS yang telah digunakan, dan sisa SKS yang belum digunakan.

Mahasiswa dapat memilih matakuliah serta ruangan kuliah serta dapat menghapus

matakuliah yang telah dipilih. Penambahan matakuliah dapat dilakukan dengan cara

menekan link “Data Baru”.

Gambar 13. Pemrograman KRS Reguler

Setelah menekan link “Data Baru” maka SISTER akan menampilkan halaman

daftar matakuliah yang belum ditempuh oleh mahasiswa. Pemilihan matakuliah

dikelompokkan menjadi 3 kategori, yaitu program studi, sharing fakultas, dan

sharing universitas. Kategori program studi merupakan matakuliah yang hanya ada

pada program studi mahasiswa. Sharing fakultas merupakan kategori matakuliah

yang ada pada fakultas mahasiswa. Sedangkan sharing universitas merupakan

matakuliah yang ada pada antar fakultas yang berada pada Universitas Jember.

11


Setelah memilih kategori matakuliah kemudian mahasiswa memilih matakuliah

yang dipilih dengan meng-klik nama matakuliah. Kemudian sistem akan

menampilkan detil matakuliah. Pada halaman detil matakuliah mahasiswa dapat

melihat jenis kegiatan matakuliah, jumlah sks yang diperlukan, kelas, kuota, peserta,

keterangan kelas, menu untuk memilih matakuliah, dan jadwal perkuliahan. Jadwal

perkuliahan dapat dilihat dengan cara meng-klik pada link kelas.

Gambar 14. Daftar pilihan kelas yang tersedia

Setelah diklik maka SISTER akan menampilkan informasi mengenai jadwal dan

ruangan yang digunakan pada matakuliah yang dipilih. Jika mahasiswa tidak jadi

untuk mengambil matakuliah tersebut maka mahasiswa dapat menekan tombol

kembali yang berada pada bagian bawah halaman.

12


Sedangkan jika mahasiswa ingin memilih matakuliah tersebut maka mahasiswa

dapat menekan link “pilih” berdasarkan kelas yang dipilih.

Setelah memilih kemudian klik tombol “<< Kembali” untuk menampilkan halaman

daftar matakuliah, kemudian klik tombol “<< Kembali” untuk kembali ke halaman

Rencana Studi. Dapat dilihat bahwa matakuliah yang telah dipilih tampil pada

halaman Rencana Studi.

Gambar 15. Matakuliah yang berhasil ditambahkan

Untuk menghapus matakuliah maka mahasiswa dapat melakukannya dengan cara

memilih matakuliah kemudian menekan tombol hapus seperti berikut .

13


Setelah menekan tombol hapus maka SISTER akan menampilkan pesan seperti

berikut.

Tekan tombol “OK” untuk menghapus atau tekan tombol “Cancel” untuk

membatalkan. Jika klik “OK” maka matakuliah yang dihapus akan hilang dari

halaman Rencana Studi.

3.3 Record Pembatalan

Pada sub-menu Record Pembatalan informasi yang ditampilkan berupa

informasi matakuliah yang dibatalkan oleh mahasiswa. Dalam menampilkan

matakuliah yang dibatalkan mahasiswa dapat memilih tahun akademik dan semester

matakuliah yang dibatalkan kemudian SISTER akan menampilkan matakuliah yang

dibatalkan sesuai dengan tahun akademik dan semester yang dipilih.

Gambar 16. Tampilan riwayat pembatalan

14


3.4 KRS SP

Pada submenu ini SISTER akan menampilkan halaman untuk menambahkan

matakuliah yang akan ditempuh pada semester pendek (SP) yang akan berlangsung.

Gambar 17. Daftar matakuliah SP (masih kosong)

Untuk menambahkan matakuliah yang akan ditempuh maka mahasiswa menekan

link “DataBaru” pada bagian kiri halaman.

Setelah link “DataBaru” di tekan kemudian SISTER akan menampilkan halaman

“Penambahan matakuliah rencana studi”. Pada halaman tersebut mahasiswa dapat

menambahkan matakuliah yang akan diikuti pada semester pendek.

15


Klik nama matakuliah yang akan ditempuh kemudian SISTER akan menampilkan

detil matakuliah. Pada halaman detil matakuliah mahasiswa dapat memilih

matakuliah berdasarkan kelasnya dengan menekan link pilih.

Setelah memilih matakuliah yang akan ditempuh selama semster pendek kemudian

mahasiswa dapat mencetak tagihan semester pendek dengan menekan tombol

“CETAK TAGHAN SP”

16


3.5 Jadwal Kuliah

Pada sub-menu ini mahasiswa dapat melihat jadwal kegiatan perkuliahan yang akan

ditempuh oleh mahasiswa. Jadwal matakuliah diurutkan berdasarkan hari dan jam.

Gambar 18. Jadwal Kuliah

3.6 Perkuliahan

Pada sub-menu ini mahasiswa dapat melihat informasi mengenai kehadiran

perkuliahan. Informasi perkuliahan yang ditampilkan berdasarkan pada tahun

akademik dan semester yang dipilih oleh mahasiswa.

Gambar 19. Rincian perkuliahan dan kehadiran

Mahasiswa juga dapat melihat detil daftar kehadiran setiap matakuliah dengan cara

menekan tombol yang berada pada sebelah kanan matakuliah. Pada halaman

detil daftar hadir matakuliah mahasiswaa dapat melihat informasi ketidakhadiran

mahasiswa berdasarkan tanggal.

17


Gambar 20. Detil kehadiran kuliah

3.7 Hasil Studi

Mahasiswa dapat melihat nilai hasil studi melalui sub-menu hasil studi. Nilai yang

ditampilkan berdasarkan tahun akademik dan semester yang dipilih mahasiswa.

Gambar 21. Rincian nilai per matakuliah

Setelah memilih tahun akademik dan semester mahasiswa dapat mencetak kartu

hasil studi (KHS) dengan menekan tombol “Cetak KHS” yang berada pada bagian

bawah halaman.

18


Kemudian SISTER akan menampilkan halaman print KHS seperti berikut.

Gambar 22. Tampilan KHS

untuk mencetak KHS maka mahasiswa menekan tombol “print” yang berada pada

pojok kiri bawah halaman. Jika mahasiswa ingin menyimpan KHS mahasiswa dapat

menekan tombol “save” yang bergambar disket.

19


3.8 Transkrip

Pada sub-menu ini mahasiswa dapat melihat informasi mengenai transkrip nilai

semua matakuliah yang pernah ditempuh.

Gambar 23. Tampilan KRS

4. Menu Forum

Ajang diskusi, tanya-jawab, sosialisasi, dll dapat dilakukan melalui menu Forum.

Secara garis besar, forum terbagi pada kriteria: Dosen, Mahasiswa, dan Operator.

Untuk mahasiswa gunakan sub-forum Mahasiswa. Pada sub-forum mahasiswa,

mahasiswa dipersilahkan untuk melakukan tanya-jawab, diskusi, dan memulai topik

apapun (selama tidak mengandung SARA, atau konten ilegal/melanggar hukum)

Gambar 24. Sub-Forum Mahasiswa

Untuk melakukan posting pertanyaan, komentar, dsb klik pada “Mahasiswa”

20


kemudian halaman akan berpindah ke sub-forum mahasiswa kemudian klik “New

Thread”

Gambar 25. Cara melakukan posting

maka akan muncul isian untuk posting.

Gambar 26. Isian posting baru

Setelah diisi, klik “submit” untuk mengirimkan pertanyaan.

Selain melakukan posting, siapapun yang terhubung ke SISTER (terutama

mahasiswa) juga bisa membantu menjawab pertanyaan/komentar yang sudah ada

melalui mekanisme “reply” (balas). Untuk melakukan reply, klik

pertanyaan/komentar yang akan direspon

21


Kemudian klik “new reply” untuk merespon/menjawab komentar atau pertanyaan.

5. Menu E-learning

Sebagai penunjang pembelajaran, SISTER telah terintegrasi dengan e-learning yang

terdapat di http://e-learning.unej.ac.id. Bagi mahasiswa yang telah melakukan

pemrograman KRS semester gasal 2013/2014, menu e-learning secara otomatis

akan terhubung pada masing-masing e-learning matakuliah sedangkan untuk

mahasiswa baru 2013, akses e-learning akan dibuka setelah mahasiswa melakukan

pemrograman KRS semester gasal tahun akademik 2013/2014 (setelah pelaksanaan

PK2).

22


Klik salah satu matakuliah untuk masuk ke e-learning matakuliah yang bersangkutan.

Pengisian e-learning selanjutnya akan menjadi tanggung jawab dosen matakuliah.

manual sister

Documents