manual prosedur - mta.usu.ac.idmta.usu.ac.id/images/6-24_prosedur_proses_kolokium_10_2017.pdf ·...

MANUAL PROSEDURPROSEDUR KOLOKIUM

No. Dokumen : MP-GKM-MTA-FT-6-24

Tanggal Terbit Edisi I : 25 Nopember 2008

Tanggal Terbit Edisi II : 23 Oktober 2013

Tanggal Terbit Edisi III : 1 Agustus 2017

Status Revisi : 01

Direvisi Oleh : Gugus Kendali Mutu Program Studi MagisterTeknik ArsitekturFakultas Teknik USU

Diperiksa dan Disetujui Oleh : Ketua Gugus Jaminan MutuFakultas Teknik USU

Disahkan Oleh : Dekan Fakultas Teknik USUIr. Seri Maulina, M.Si, PhD

GUGUS KENDALI MUTUPROGRAM STUDI MAGISTER TEKNIK ARSITEKTURFAKULTAS TEKNIKUNIVERSITAS SUMATERA UTARAAGUSTUS 2017

i

DAFTAR ISI i

Lembar Pengesahan

Prosedur Kolokium 1

Daftar Distribusi 1

Catatan Perubahan Prosedur Kolokium 2

1 Tujuan 3

2 Ruang Lingkup 3

3 Defenisi 3

4 Referensi 3

5 Ketentuan Umum 3

6 Tanggung jawab 3

7 Persyaratan 4

8 Tatacara Pelaksanaan 4

GUGUS KENDALI MUTUPROGRAM STUDI MAGISTER TEKNIK ARSITEKTURFAKULTAS TEKNIK USU

PROSEDUR PROSESKOLOKIUM

No. Dokumen : MP-GKM-MTA-FT-6-24Revisi : 01Tanggal Berlaku : 01 Agustus 2017Halaman : 1 - 17

1

PROSEDURPROSES KOLOKIUMPROGRAM STUDI MAGISTER TEKNIK ARSITEKTUR USU

DisiapkanOleh

Nama Jabatan Tanda Tangan TanggalIr. Nurlisa Ginting, M.Sc., Ph.D., IPM Ketua Program

Studi MagisterArsitektur USU

01/08/2017

DisahkanOleh

Nama Jabatan Tanda Tangan TanggalIr. Seri Maulina, M.Si.,Ph.D DekanFakultas

Teknik USU

DAFTAR DISTRIBUSINo Penerima Personil Tanda tangan Tanggal1 Fakultas Teknik USU Dekan

Ir. Seri Maulina, M.Si.,Ph.DWD IProf.Dr.Ing.Ir. Johannes TariganWDIIIr. Syahrizal, MT

2 Tata UsahaFakultasTeknikUSU

KTU

3 Program Studi MagisterTeknik ArsitekturFakultas Teknik USU

KetuaIr. Nurlisa Ginting, M.Sc., Ph.D.,IPMSekretarisIr. N. VinkyRahman, MTSekretariatNovi YanthiMahasiswa




2

CATATAN PERUBAHAN PROSES KOLOKIUMPROGRAM STUDI MAGISTER TEKNIK ARSITEKTUR USU

Revisike Tanggal Halaman Paragraf Alasan Disahkan

OlehFungsi/Jabatan

TandaTangan

1 25/11/2008 Perubahan No.DokumenManual Prosedur

Prof. Dr. Ir.ArmansyahGinting.M.Eng

Dekan

2 23/10/2013 4 6 Perubahan dariPenanggungJawab menjadiTujuan Kegiatan

Prof.Dr.Ir.BustamiSyam,MSME

Dekan

3 08/09/2015 3 6 Perubahan daridimaksudkanmenjadibertujuan


Dekan

4 08/09/2015 4 6 Penambahanketerlibatankomisipembimbingmutu tesis


Dekan

5 03/11/2017 4 6 Pengubahanmenjadi kalimatyang lebih efektif

Ir. SeriMaulina,M.Si.,Ph.D

Dekan




3

1. TUJUANProsedur ini bertujuan untuk memberikan pedoman bagi dosen dan mahasiswa yang merupakanpelaku proses kolokium. Sehingga dengan pedoman yang telah ditetapkan dapat mempermudahdosen dan mahasiswa dalam melaksanakan proseskolokium.

2. RUANG LINGKUPProsedur ini berlaku untuk seluruh mahasiswa dan dosen Pengajar di Program Studi MagísterTeknik Arsitektur USU.

3. DEFINISI3.1. Proposal : Merupakan usulan pelaksanaan penelitian tesis

3.2. Tesis : Merupakan tulisan karya ilmiah yang merupakan laporan penelitianyang dilakukan sebagai prasyarat yang menentukan kelulusanmahasiswa Program Pasca sarjana

3.3. Kolokium : Sidang pengujian usulan penelitian (proposal) yang diajukan olehmahasiswa

4. REFERENSI4.1. Buku Panduan Sekolah Pascasarjana USU4.2. Buku Panduan Program Studi Magíster Teknik Arsitektur USU 20054.3. Manual Mutu SPS USU 20054.4. Manual Mutu Program Studi Magister Teknik Arsitektur SPS USU 20074.5. Keputusan Rektor Universitas Sumatera Utara No. 1786/H5.1.R/SK/KRK/2008 Tentang

Peraturan Akademik Sekolah Pascasarjana (Magister Dan Doktor) Universitas SumateraUtara

4.6. Peraturan Rektor Universitas Sumatera Utara No. 874/UN5.1.R/SK/SPB/2013 tentangPenyelenggaraan Program Pendidikan Pascasarjana Universitas Sumatera Utara

4.7. Peraturan Rektor Universitas Sumatera Utara Nomor 06 Tahun 2017 Tentang PeraturanAkademik Program Magisterdan Program DoktorUniversitas Sumatera Utara

5. KETENTUAN UMUM5.1. Proses kolokium dapat dilaksanakan setelah mahasiswa sekurang-kurangnya 2 kali

melakukan proses asistensi kepada dosen pembimbing.5.2. Proses kolokium dapat dilaksanakan setelah mahasiswa mendapat persetujuan dari dosen

pembimbing.

6. TUJUAN KEGIATANUsulan penelitian tesis merupakan kegiatan akademik yang direncanakan dan disusun menurutkaidah penulisan ilmiah agar dapat digunakan sebagai pedoman penelitian tesis. Karena itu,usulan penelitian tesis harus disajikan dalam seminar usulan penelitian tesis atau kolokium dengan




4

bobot 1 (satu) SKS. Kolokium bertujuan untuk memberi masukan bagi penyempurnaanpenelitian tesis.

7. PERSYARATANPelaksanaan seminar atau kolokium usulan penelitian tesis diajukan oleh ketua program studiatas permohonan mahasiswa dengan ketentuan:a. Menyelesaikan perkuliahan minimal 21 SKS dengan IPK sekurang-kurangnya 3,00.b. Memenuhi kewajiban administrasi yang telah ditentukan.c. Menyerahkan naskah usulan penelitian yang telah disetujui oleh komisi pembimbing.d. Telah menghadiri kolokium atau seminar hasil sekurang-kurangnya 10 kali padaprogram

studi yang diikuti atau program studi lain.

8. TATACARA PELAKSANAANSeperti yang telah disebutkan sebelumnya bahwa proposal yang telah disetujui oleh KepalaProgram Studi Magister Teknik Arsitektur (KPS-MTA SPs) USU dan komisi pembimbing yangtelah ditetapkan, maka mahasiswa peserta tesis layak untuk melakukan sidang 1 (satu) yangdisebut sebagai seminar proposal. Seminar proposal tersebut disebut sebagai kolokuim. Adapuntujuan dilakukannya kolokium adalah sebagai berikut:a. Memberi kesempatan kepada mahasiswa untuk menyampaikan Usulan Penelitian atau

Usulan Proposal terkait hal arsitektur dan perkotaan, di hadapan Komisi Pembimbing, parastaf pengajar/dosen, dan para mahasiswa Program Studi Magister Teknik Arsitektur untukdapat memperoleh masukan bagi penyempurnaan Usulan Penelitian atau Usulan Proposaltersebut.

b. Melatih mahasiswa yang akan melakukan penelitian di bidang arsitektur dan perkotaan,dalam menyampaikan ide-idenya dan memberikan argumentasi secara ilmiah terhadappertanyaan-pertanyaan atau sanggahan yang diajukan oleh pembanding utama maupunpembanding bebas.

c. Memberikan wawasan yang lebih luas bagi mahasiswa yang lain dalam hal dasar penulisandan penyusunan Usulan Penelitian atau Usulan Proposal.

Seminar proposal atau kolokium dilakukan atas persetujuan Kepala Program Studi MagisterTeknik Arsitektur (KPS-MTA SPs) USU dan Komisi Pembimbing setelah terlebih dahuludiperiksa kelayakannya oleh Tim Pengendali Mutu Tesis. Pelaksanaan kolokium tersebut,ditentukan dalam waktu dan tempat yang harus diketahui oleh komisi pembimbing, pembandingdan mahasiswa peserta tesis. Pembanding adalah seorang yang harus diundang di luarpembimbing mahasiswa peserta tesis yang keberadaanya sangat penting untuk menentukankeabsahan seminar proposal tersebut. Pembanding yang diundang adalah seorang yang memilikikeahlian dalam bidang ataupun topik yang diajukan dalam proposal yang diseminarkanmahasiswa bersangkutan. Kewajiban pembanding dalam hal ini hanya memberikan kritik yangmembangun terkait dengan isi proposal serta memberikan nilai seminar proposal yang layakuntuk diberikan kepada mahasiswa bersangkutan. Penentuan lulus atau tidak dalam seminar




5

proposal bagi mahasiswa peserta tesis ditentukan oleh akumulasi nilai komisi pembimbing dankomisi pembanding yang hadir dalam sidang kolokium tersebut.

Berdasarka uraian di atas, dapat disimpulkan persyaratan bagi mahasiswa peserta tesis, dalammengikuti kolokium adalah sebagai berikut:a. Menyelesaikan konsep/draft Usulan Penelitian atau Usulan Proposal berdasarkan urutan

yang telah ditentukan dan telah disetujui Komisi Pembimbing serta dinyatakan layak untukkolokium.(lampiran 1A-)

b. Mengisi formulir pendaftaran kolokium (lampiran 2)c. Mendapat konfirmasi mengenai tanggal dan waktu pelaksanaan kolokium dari Komisi

Pembimbing (lampiran3).d. Menyerahkan langsung undangan kolokium (lampiran 3) dan buku draft Usulan Penelitian

atau Usulan Proposal kepada pembimbing selambat-lambatnya seminggu sebelumkolokium dilaksanakan. Undangan untuk pembanding utama/bebas akan didistribusikanoleh sekretariat Program Studi Magister Teknik Arsitektur USU.

e. Menunjukkan bukti telah menghadiri kolokium/seminar minimal sepuluh kali pada ProgramStudi Magister Teknik Arsitektur USU atau program studi lain.

Adapun tata cara pelaksanaan kolokium usulan penelitian atau usulan proposal adalah sebagaiberikut:a. Kolokium berlangsung sekitar 90 menit, dengan alokasi waktu sebagai berikut:

1. 20 menit untuk presentasi,2. 60 menit untuk diskusi,3. 10 menit untuk ulasan atau tanggapan dari Komisi Pembimbing. Pada saat ini Komisi

Pembimbing diharuskan membacakan kesimpulan dari tanggapan, komentar dan saranperbaikan dari komisi pembimbing dan peserta kolokium.

b. Kolokium dihadiri oleh komisi Pembimbing, sekurang-kurangnya oleh dua orang KomisiPembimbing.

c. Kolokium dipimpin oleh Ketua Komisi Pembimbing atau anggota Komisi Pembimbingapabila ketua Komisi Pembimbing berhalangan.

d. Kolokium dihadiri oleh Pembanding Utama dan Pembanding Bebas, yaitu para dosen danmahasiswa Program Studi Magister Teknik Arsitektur USU atau mahasiswa Program Studilain yang terkait.

e. Nilai dan kelulusan kolokium akan ditentukan oleh Komisi Pembimbing. Penilaiankolokium meliputi:1. Sistematika penyajian2. Keterkaitan latar belakang, tujuan, permasalahan dan metodologi penelitian yang akan

dilakukan dengan judul dan topik yang diusulkan3. Alokasi waktu4. Penggunaan alat peraga5. Kemampuan dalam memberikan jawaban atas pertanyaan yang diberikan




6

6. Penampilan dan sikap dalam kolokium

Adapun nilai pelaksanaan kolokium tersebut dapat dilihat pada contoh lembaran penilaian hasilkolokium (lampiran 4 dan diagram 1).

Apabila dalam seminar proposal (kolokium) tersebut mahasiswa bersangkutan dinyatakan tidaklulus oleh komisi pembimbing dan pembanding, maka mahasiswa tersebut harus menempuhkembali jalur penulisan proposal dari awal. Dengan kata lain, mahasiswa tersebut harusmelakukan perbaikan terhadap topik, isi dan sistem penulisan proposal. Sehingga diharapkansetelah perbaikan dilakukan, mahasiswa bersangkutan dapat mengajukan kembali dari awalproses pembimbingan, persetujuan dan seminar proposal.

Sebaliknya apabila dalam seminar proposal (kolokium) mahasiswa peserta tesis dalam ProgramStudi Magister Teknik Arsitektur USU, dinyatakan lulus dalam sidang tersebut, maka dalamlangkah berikutnya mahasiswa dapat melakukan penelitian tesis (PTs). Pada tahap ini, mahasiswapeserta tesis tersebut sudah dapat melakukan penelitian lapangan di lokasi penelitian sebagaimanatertuang dalam proposal penelitian yang disetujui. Dalam penelitian lapangan yang dilakukan,mahasiswa diharapkan dapat melakukannya dalam waktu yang tepat sesuai dengan kebutuhanpenelitian dan waktu yang terbatas.




7

PELAKSANA PROSES

Diagram 1 Diagram Alir Proses Pelaksanaan Kolokium Proposal Penelitian




8

LAMPIRAN-LAMPIRANLampiran 1-A

JUDUL

PROPOSAL

OLEH

(nama mahasiswa)(nim)/AR

FAKULTAS TEKNIKUNIVERSITAS SUMATERA UTARA

MEDANTahun

Halaman sampul luar proposal




9

Lampiran 1-B

JUDUL

PROPOSAL

OLEH

(nama mahasiswa)(nim)/AR

FAKULTAS TEKNIKUNIVERSITAS SUMATERA UTARA

MEDANTahun

Halaman sampul dalam proposal




10

Lampiran 1-C

Proposal : .........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................

Nama Mahasiswa : .......................................................................................................NIM : .......................................................................................................Program Studi : Teknik Arsitektur

MenyetujuiKomisi Pembimbing

(________________________________)Ketua

(________________________________)Anggota

Ketua Program Studi,

(___________________________)

Direktur,

(___________________________)




11

Lampiran 1-D




12

Lampiran 1-E




13

Lampiran 1-F




14

Lampiran 1-GDAFTAR LAMPIRAN

No Judul Hal




15

Lampiran 2




16

Lampiran 3




17

Lampiran 4

manual prosedur - mta.usu.ac.idmta.usu.ac.id/images/6-24_prosedur_proses_kolokium_10_2017.pdf ·...

Documents