manual penyelenggaraan pembelajaran jarak jauh …

BUKU II

MANUAL

PENYELENGGARAAN

PEMBELAJARAN JARAK JAUH

(PJJ)

TIM INISIASI PEMBELAJARAN JARAK JAUH

BANTUAN DANA BELMAWA TAHUN 2020

UNIVERSITAS VICTORY SORONG

SEPTEMBER, 2020

Manual Penyelenggaraan Pembelajaran Jarak Jauh Fakultas Keguruan & Ilmu Pendidikan – Universitas Victory Sorong

2

UNIVERSITAS VICTORY SORONG FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

PROSEDUR

Layanan Pembelajaran Daring

Kode : FKIP-LPD01 Status : Terkendali Revisi : 0

Tanggal : 24 September 2020

@ FKIP-UNVICSORONG - All Right Reserved

3


FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN

PROSEDUR


Kode : FKIP-LPD01 Tanggal : 24 September 2020 Revisi: 0

A. TUJUAN

Tujuan dari SOP ini adalah untuk mengatur mekanisme perkuliahan pembelajaran

dalam jaringan yang diperuntukan bagi mahasiswa yang ada di Fakultas Keguruan dan

Ilmu Pendidikan Universitas Victory Sorong.

B. RUANG LINGKUP

Membuat Perencanaan Mata Kuliah Online, Pelaksanaan Kuliah Online,

C. DEFINISI

Pembelajaran jarak jauh (PJJ) adalah proses pembelajaran yang peserta didiknya terpisah

dari pendidik dan pembelajarannya menggunakan berbagai sumber belajar melalui

teknologi informasi dan komunikasi (TIK), dan media lain;

D. REFERENSI

1. UU Nomor 20 tahun 2003 tentang Pendidikan Nasional.

2. UU Nomor 12 tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi.

3. Permendikbud No. 109/2013 Tentang Proses Belajar Mengajar yang dilakukan

secara jarak Jauh Menggunakan Media Komunikasi.

4. Peraturan Pemerintah Nomor 60 Tahun 1990 Tentang Pendidikan Tinggi

5. Surat Keputusan Mendiknas 232/U/2000 Tentang Kurikulum Pendidikan Perguruan

Tinggi.

6. Surat Keputusan Mendiknas Nomor 184/U/2001 Tentang Pengendalian dan

Pembinaan Program Diploma, sarjana, Pascasarjana di Perguruan Tinggi.

7. Buku Akademik Universitas Victory Sorong.

8. Kalender Akademik Universitas Victory Sorong.

E. PENANGGUNG JAWAB

Ketua Program Studi

F. RIWAYAT REVISI

-

4



PROSEDUR



G. RINCIAN PROSEDUR

1. Perencanaan Matakuliah Daring

a. Ketua Program Studi membuat Perencanaan Mata Kuliah yang akan

dilaksanakan Secara Online.

b. Ketua Program Studi Mengumpulkan Data Mahasiswa yang akan mengikuti

perkuliahan Online. Berdasarkan pengisian KRS yang telah disetujui, kemudian

data tersebut diserahkan kepada Biro Administrasi Akademik, dan

dikoordinasikan untuk memastikan akun Layanan E-Learning mahasiswa

tersebut telah dibuatkan.

2. Pelaksanaan Kuliah Daring

a. Registrasi dan aktivasi akun.

1. Program Studi menyerahkan data Mahasiswa ke bagian Layanan

E-Learning.

2. Bagian Layanan E-Learning melakukan Registrasi Akun E-Learning

menggunakan Data Mahasiswa yang mengikuti kuliah daring dari

Program Studi.

3. Bagian layanan E-Learning menyiapkan layanan aktivasi akun mahasiswa

yang mengikuti kuliah daring.

4. Mahasiswa melakukan registrasi dan aktivasi akun kuliah daring sesuai

dengan pengelompokan Kelas dan Matakuliah pada saat pengisian KRS.

b. Pelaksanaan kegiatan Kuliah Online

1. Ketua Program Studi mengirimkan daftar mata kuliah daring dan dan

daftar dosen yang mengampu matakuliah daring, melalui WhatsApp

Group, atau dapat mendatangi langsung ke bagian layanan E-Learning.

2. Dosen dapat membuka (enrollment) mata kuliah daring di Learning

Management System.

3. Dosen dan Mahasiswa dapat menemukan mata kuliah daring di Learning

Management System baik SIKONTAK maupun SIMONEV.

3. Pengelolaan Course

a. Bahan Perkuliahan

1. Dosen Pengampu matakuliah menyiapkan Materi perkuliahan yang telah

ditetapkan dan disetujui oleh Kaprodi.

2. Kaprodi memeriksa kesesuaian materi dengan kurikulum yang sudah

ditetapkan

3. Kaprodi berkoordinasi dengan bagian layanan E-Learning untuk

membuatkan akun dosen pengampuh. Dosen pengampuh mengunggah materi

secara mandiri ke SIKONTAK maupun SIMONEV.

4. Mahasiswa Dapat mengikuti Perkuliahan Daring.

5



PROSEDUR



b. Penyampaian Materi Perkuliahan

1. Dosen Menyampaikan Materi perkuliahan online kepada mahasiswa

dengan perencanaan yang sesuai dengan silabus.

2. Penyampaian materi harus dimulai dengan pembagian materi (PPT, PDF,

Word, Excell, Video, dll) pada Learning Management System paling

lambat 1 hari sebelum dilakukan interaksi secara realtime oleh dosen

yang bersangkutan dengan menggunakan video conference sesuai

dengan kesepakatan antara dosen dan mahasiswa. Mahasiswa juga dapat

berkonsultasi dengan dosen melalui media chat yang terdapat pada

SIKONTAK.

c. Pelaksanaan Ujian

1. Dosen Pengampu matakuliah menyiapkan materi yang akan diujikan

melalui sistem E-Learning dan harus dilaksanakan secara online, Soal

ujian dapat berupa Soal Essay, Multiple choice atau jenis soal lainnya

berdasarkan kebutuhann.

2. Pelaksanaan Ujian harus terncana sesuai pada silabus perkuliahan online

yang telah ditetapkan.

3. Pelaksanaan Ujian dilakukan secara paralel dengan proporsi yang sesuai

antara jumlah soal, durasi waktu dan rentang waktu online yang

ditetapkan.

4. Mahasiswa Mengerjakan Soal ujian

4. Proses Evaluasi

1. Dosen Membuat Laporan Kuliah yang berisikan aktifitas perkuliahan daring

(Penilaian, Dokumen Pelaksanaan Perkulihan) yang dapat diunggah ke

SIMONEV secara berkala maupun diberikan secara langsung.

2. Biro Administrasi Akademik meminta laporan kuliah daring dan nilai akhir dari

Program Studi

3. Mahasiswa Dapat Melihat Nilai Perkuliahan Daring di SIMONEV berdasarkan mata

kuliah atau nilai akhir dalam bentuk KRS, KHS dan Transkrip Nilai pada SIMAK.

5. Training

a. Pelaksanaan Training E-Learning bagi Dosen dan Staff

1. Kaprodi Membuat Perencanaan Training dan melakukan sosialiasi Kepada

Dosen/Staff, kemudian meminta bagian E-Learning untuk mempersiapkan

pelaksanaan traning elearnig.

2. Dosen dan staff menerima sosialisasi training dari bagian Layanan E-Learning

3. Bagian Layanan E-Learning menerima permintaan akan pelatihan

6



PROSEDUR



4. Bagian Layanan E-Learning memberikan pelatihan sesuai dengan

Permintaan dan Jadwal yang telah ditentukan.

H. LAMPIRAN

-

7



PROSEDUR



Mulai

Ya

Data Sudah Sesuai

Belum

Selesai

SIKONTAK & SIMONEV FAKULTAS KAPRODI

Perencanaan Kuliah daring

Data Kuliah daring yang sudah ditetapkan

I. DIAGRAM ALUR PERENCANAAN PERKULIAHAN DARING

Data Kuliah daring

Membuat Matakuliah

daring

8



PROSEDUR



J. DIAGRAM ALUR REGISTRASI DAN AKTIVASI AKUN

Mulai

Data Sesuai

Ya

Tidak

Selesai

Registrasi Akun

Registrasi Perkuliahan daring (Enrollment)

SIKONTAK & SIMONEV KAPRODI MAHASISWA

Data Mahasiswa kuliah daring

Mata Kuliah &

Kelas Daring

Membuka Mata

kuliah Dan Kelas

Data Mahasiswa kuliah daring

Akun Elearning

9



PROSEDUR



K. DIAGRAM ALUR REGISTRASI PERKULIAHAN DARING

Mulai

Akses Kuliah

Daring

Akses Kuliah

Daring

Daftar Dosen

Pengampu MK

Selesai

Daftar Dosen Pengampu MK

SIKONTAK & SIMONEV

MAHASISWA DOSEN KAPRODI

Kuliah Daring

Enrollment Mata Kuliah & Kelas

Daring

10



PROSEDUR



Belum

Mulai

Ya

Materi Sesuai

Tidak

Selesai

Materi Kuliah

Menyusun Materi

Perkuiahan

DOSEN KAPRODI

Upload Materi

Materi Kuliah

Materi Kuliah Diperiksa

L. DIAGRAM ALUR PENGELOLAAN COURSE ( MATERI PERKULIAHAN)

11



PROSEDUR



M. DIAGRAM ALUR PENGELOLAAN COURSE ( PENYAMPAIAN PERKULIAHAN)

Selesai

Mulai

SIKONTAK & SIMONEV

DOSEN MAHASISWA

Mengontrol

Perkuliahan

Mengikut

Perkuliahan

Penyampaian Materi

12



PROSEDUR



N. DIAGRAM ALUR PENGELOLAAN COURSE ( PELAKSANAAN UJIAN)

Mulai

Selesai

Soal Ujian

SIKONTAK & SIMONEV

DOSEN MAHASISWA

Mengontrol

Pelaksanaan

Persiapan Materi Ujian

Mengerjakan Soal

13



PROSEDUR



O. DIAGRAM ALUR PROSES PENILAIAN UJIAN

Ya

Pemeriksaan Nilai

Sudah Diperiksa

Tidak

Selesai

Nilai Mahasiswa

(Cek)

Nilai Mahasiswa

(Cek)

Nilai Mahasiswa dan Laporan Kuliah daring

SIMONEV

Mulai

FAKULTAS DOSEN KAPRODI

Input Nilai

SIMAK

Nilai

Mahasiswa (Cek)

Membuat Penilaian

perkuliahan daring

Terima Nilai Mahasiswa

Nilai

Mahasiswa

14



PROSEDUR



P. DIAGRAM ALUR TRAINING E-LEARNING

Mulai

Selesai

Sosialisasi Training

Perencanaan

Training

Sosialisasi Training

SIKONTAK & SIMONEV

DOSEN KAPRODI

Pelaksanaan

Training Elearning

Perencanaan

Training

15



PROSEDUR



SIKONTAK

A. Flowchart Dosen

1. Setelah didaftarkan oleh

Layanan SIKONTAK, dosen akan mendapatkan hak akses

yaitu username dan

password.

2. Dosen mengakses

SIKONTAK dengan

memasukkan username dan

password.

3. Apabila username dan

password benar maka

halaman utama sistem akan

terbuka.

4. Dosen dapat mengelola

akunnya yaitu mengelola

Profil, e-learning, dan

konsultasi.

5. Pada menu profil, dosen

dapat mengubah data seperti

foto dan nomor telepon yang

sangat diperlukan untuk

komunikasi dengan

mahasiswa.

6. Pada menu e-learning, dosen

dapat mengunggah materi

belajar dalam bentuk PPT,

PDF, Word, Excell, audio

maupun video.

7. Pada menu konsultasi, dosen

dapat menerima tugas yang

dikirimkan mahasiswa serta

berdiskusi secara realtime

jika diperlukan.

8. Setelah itu, dosen dapat

logout dari sistem

SIKONTAK.

9. Selesai

16



PROSEDUR



SIKONTAK

B. Flowchart Mahasiswa

1. Setelah didaftarkan

oleh Layanan

SIKONTAK,

mahasiswa akan

mendapatkan hak

akses yaitu

username dan

password.

2. Mahasiswa

mengakses

SIKONTAK dengan

memasukkan

username dan

password.

3. Apabila username

dan password benar

maka halaman utama sistem akan

terbuka.

4. Mahasiswa dapat

mengelola akunnya

yaitu mengelola

Profil dengan

mengubah data

seperti foto dan

nomor telepon yang

sangat diperlukan

untuk komunikasi

dengan dosen.

5. Pada menu e-

learning, mahasiswa

dapat mengunduh

materi belajar dalam

bentuk PPT, PDF,

Word, Excell, audio

maupun video yang

telah dikirimkan

dosen.

6. Pada menu

konsultasi,

mahasiswa dapat

mengirimkan tugas serta berdiskusi

secara realtime jika

diperlukan.

7. Setelah itu,

mahasiswa dapat

logout dari sistem

SIKONTAK.

8. Selesai

17



PROSEDUR



SIMONEV

A. Flowchart Dosen


oleh Layanan

SIMONEV, dosen

akan mendapatkan hak

akses yaitu username

dan password.

2. Dosen mengakses

SIMONEV dengan

memasukkan

username dan

password.


password benar maka

halaman utama sistem

akan terbuka.

4. Dosen dapat

mengelola akunnya

yaitu mengelola Data

Pembelajaran, Data Penelitian dan Data

Pengabdian.

5. Pada data

pembelajaran, dosen

dapat membuat kelas,

mengunggah materi

belajar (PPT, PDF,

Word, Excell, audio

maupun video), serta

mengunggah nilai

mahasiswa.

6. Pada data penelitian

dan pengabdian, dosen

dapat mengunggah

data penelitian seperti

Surat Tugas juga

Laporan Penelitian

dan PKM.

7. Setelah itu, dosen

dapat logout dari

sistem SIMONEV.

8. Selesai

18



PROSEDUR



SIMONEV

B. Flowchart Mahasiswa


oleh Layanan

SIMONEV,

mahasiswa akan

mendapatkan hak

akses yaitu username

dan password.

2. Mahasiswa

mengakses

SIMONEV dengan

memasukkan

username dan

password.


password benar maka

halaman utama sistem

akan terbuka.

4. Mahasiswa dapat

mengelola data yaitu lihat dan download

seperti data kelas, data

materi, data nilai dan

data tugas.

5. Setelah itu,

mahasiswa dapat

logout dari sistem

SIMONEV.

6. Selesai

manual penyelenggaraan pembelajaran jarak jauh …

Documents