manual modul nilai

Buku Manual

SIMPATI-2000i

Modul Nilai

Soft-@! Inc. www.solusipintar.com

[email protected]

Manual SIMPATI-2000i Halaman 2

Daftar Isi

DAFTAR ISI 2

PENGANTAR 3

LOGIN KE MODUL 3 MENU MODUL 4

MENGISI DATA TRANSAKSI 5

BOBOT NILAI 5 NILAI UJIAN REGULER 6 NILAI UJIAN SUSULAN 8 NILAI UJIAN KHUSUS 8 SKEMA KONVERSI 9 PROSES NILAI TERBAIK 9 HITUNG IPK MAHASISWA 10 UBAH NILAI MATA KULIAH 12 HAPUS NILAI MATA KULIAH 12

MENCETAK LAPORAN 14

MENCETAK KHS 14 MENCETAK TRANSKRIP NILAI MAHASISWA 15

MENGGUNAKAN UTILITAS 17

PENUTUP 18


Pengantar

Modul Nilai merupakan salah satu modul dalam kelompok Akademik. Modul ini dikembangkan untuk mengadministrasikan nlai tiap mata kuliah, baik yang melalui proses ujian regular maupun ujian susulan, ujian khusus dan konversi dari nilai ainnya.

Login ke Modul

Setelah membuka tampilan awal untuk SIMPATI-2000i, pilihlah kelompok Akademik sehingga muncul daftar modul-modul di dalam Akademik. Pilih modul Nilai sehingga muncul dialog login sebagai berikut :

Dialog Login Modul Nilai

Penilaian akademik yang diterapkan dalam sistem ini memungkinkan dosen untuk mengeset formula kalkulasi nilai akademik melalui pembobotan masing-masing komponennya (UTS/UAS/Kehadiran/Tugas).


Menu Modul

Setelah login dan password valid, maka akan dimunculkan tampilan lengkap menu-menu pada modul ini sbb. :

Transaksi

Bobot Nilai

Nilai Ujian Reguler

Nilai Ujian Susulan

Nilai Ujian Khusus

Skema Konversi

Proses Nilai Terbaik

Hitung IPK

Konversi Nilai

Ubah Nilai Mata Kuliah

Hapus Mata Kuliah

Utilitas

Pemakai

Ganti Password

Laporan

KHS

Transkrip Nilai

Transkrip Sementara

Info Nilai Mhs

Info Nilai C/D/K

Mahasiswa Tidak Lulus

Daftar IP Mahasiswa

Dosen Blm/Sdh Serahkan Nilai

Nilai Ujian Reguler

Nilai Ujian Susulan

Nilai Ujian Khusus

Konversi Nilai

Skema Konversi

Informasi

Logout


Mengisi Data Transaksi

Pada bagian ini Anda dapat melakukan transaksi terkait dengan nilai. Pilih menu sesuai kebutuhan.

Bobot Nilai

Nilai akhir mata kuliah dapat dikalkulasi otomatis oleh sistem setelah formula bobot komponen nilai dimasukkan. Untuk itu, Anda dapat membuka menu Transaksi | Bobot Nilai sehingga muncul dialog sbb.:

Dialog isi bobot komponen nilai

Untuk isi bobot, lakukan sbb.:

• Pilih parameter terkait (tahun, semester, jurusan)

• Klik tombol Proses. Isian berikutnya akan muncul.

• Isi parameter lanjutan (mata kuliah, dosen)

• Isi prosen bobot masing-masing komponen. Isikan 0% bila tidak termasuk dalam penilaian. Jumlah total bobot harus 100%.

• Klik tombol Simpan. Data bobot nilai akan disimpan.

Untuk lihat/edit/hapus jadwal ujian, lakukan sbb.:

• Klik tombol Lihat

• Isi parameter terkait (tahun, semester, jurusan)


• Klik tombol Proses. Daftar data akan dimunculkan.

• Klik ikon Lihat pada baris yang akan dilihat/diedit/dihapus. Detil informasi akan dimunculkan.

• Jika yakin akan menghapus, klik tombol Hapus. Jika akan mengedit, klik tombol Proses (setelah data diedit).

Lihat daftar bobot nilai

Nilai Ujian Reguler

Nilai ujian reguler dapat dimasukkan melalui isian ini. Termasuk di dalamnya adalah UTS/UAS/Tugas sesuai dengan set komponen bilai yang dihitung. Anda dapat membuka menu Transaksi | Nilai Ujian Reguler sehingga muncul dialog sbb.:

Pilihan isian nilai ujian reguler


Untuk isi data, lakukan sbb.:

• Pilih parameter terkait (tahun, semester, jurusan)

• Klik tombol Proses. Isian berikutnya akan muncul.

• Isi parameter lanjutan (mata kuliah, kelas dan jenis nilainya)

• Klik tombol Proses. Isian nilai ruang ujian akan dimunculkan.

• Isilah nilai tiap mahasiswa sesuai dengan nilai masing-masing lalu tekan tombol Simpan di bagian bawah dialog. Perhatikan, nilai yang telah disimpan tidak dapat diedit lagi !!! Hal ini diset untuk menghindari perubahan oleh mereka yang tidak berhak.

Isian nilai ujian reguler

Untuk lihat nilai ujian, lakukan sbb.:

• Lakukan seperti pada saat akan mengisi nilai ujian

• Isian yang telah dilakukan sebelumnya akan muncul

• Perubahan tidak dipebolehkan di bagian ini.

Untuk mengubah nilai, lakukan melalui menu khusus di bagian Transaksi | Ubah Nilai Mata Kuliah.


Nilai Ujian Susulan

Nilai ujian susulan bagi mahasiswa yang melakukan ujian susulan (UTS/UAS) dapat diisi melalui menu Transaksi | Nilai Ujian Susulan sehingga muncul dialog sbb.:

Nilai Ujian Susulan

Nilai ujian susulan diisi dengan cara sbb.:

• Pilih mahasiswa ybs. dan tahun serta semester terkait serta jenis ujian susulan yang a diisi nilainya. Daftar mata kuliah yang diujikan dimunculkan.

• Pilih mata kuliah yang akan diiisi nilainya. Daftar akan ditampilkan dan Anda dapat mengisi nilainya di kolom isian

• Klik tombol Simpan. Nilai ujian susulan akan disimpan.

Nilai Ujian Khusus

Untuk mengisi Nilai Ujian Khusus, setelah mahasiswa menjalaninya, dapat dilakukan dengan memilih menu Transaksi | Nilai Ujian Khusus sehingga muncul dialog sbb.:

Nilai Ujian Khusus


Untuk mengisinya, lakukan sbb.:

• Isi NRP mahasiswa berikut tahun dan semester aktif.

• Klik tombol Proses sehingga muncul isian berikutnya.

• Pilih mata kuliah lalu tekan Proses.

• Isilah nilai untuk mata kuliah yang diujikan secara khusus.

• Tekan Simpan untuk menyimpan.

Skema Konversi

Skema konversi merupakan fasilitas untuk melakukan konversi nilai antar mata kuliah yang diakibatkan oleh pergantian kurikulum. Melalui skema ini sistem akan melakukan konversi nilai secara otomatis berdasarkan mapping yang telah dibuat sebelunya. Anda dapat memilih menu Transaksi | Skema Konversi sehingga muncul dialog sbb.:

Skema konversi

Untuk set skema konversi, lakukan sbb.:

• Pilih jurusan yang akan diset

• Pilih kurikulum asal dan mata kuliah asal

• Pilih kurikulum dan mata kuliah tujuan

• Klik tombol Simpan. Data akan disimpan.

• Lakukan dengan cara sama untuk mata kuliah lainnya


Menu ini berguna untuk memilih nilai terbaik untuk sebuah mata kuliah yang diambil lebih dari satu kali oleh mahasiswa tertentu. Dengan proses ini, nilai terbaik mahasiswa akan


disimpan di tabel tertentu untuk kemudian digunakan dalam laporan resmi nilai mata kuliah mahasiswa. Pilih menu Transaksi | Proses Nilai Terbaik sehingga muncul dialog sbb.:


Untuk memprosesnya, lakukan sbb.:

• Isi jurusan, tahun dan semester.

• Tekan tombol Proses. Isian berikutnya akan muncul.

• Pilih mata kuliah yang akan diproses dan kelas terkait.

• Tekan Proses. Sistem akan memeriksa nilai semua mahasiswa yang terbaik untuk mata kuliah tersebut.

• Lakukan hal yang sama untuk mata kuliah lainnya.

Hitung IPK Mahasiswa

Menu ini berguna untuk menghitung IPK akhir setiap mahasiswa agar dalam pembuatan laporan tidak memakan waktu lama dalam prosesnya. Pilih menu Transaksi | Hitung IPK sehingga muncul dialog sbb.:

Hitung IPK Mahasiswa


Untuk menghitung, lakukan sbb.:

• Isi jurusan, tahun, semester dan angkatan masuk mahasiswa.

• Tekan tombol Proses. Sistem akan menghitung IPK untuk mahaiswa di tahun masuk tersebut.


Konversi nilai dilakukan untuk mahasiswa pindahan, baik yang berasal dari satu fakultas (beda jurusan) atau yang berasal dari luar jurusan. Pilih menu Transaksi | Konversi Nilai | Dari Luar Fak sehingga muncul dialog sbb.:

Konversi nilai dari luar fakultas

Untuk mengkonversi, langkahnya sbb.:

• Pilih mahasiswa ybs. berikut tahun dan semester yang dituju.

• Klik tombol Proses. Isian berikutnya akan dimunculkan.

• Isi mata kuliah asal berikut nilainya.

• Isi mata kuliah tujuan lalu tekan Simpan.


Untuk mereka yang berasal dari jurusan yang sama dalam satu fakultas, maka pilihlah menu Transaksi | Konversi Nilai | Dari Dalam Fakultas sehingga muncul sbb.:


Konversi Nilai antar kurikulum

Pehatikan, proses konvesi ini akan berlangsung sekaligus untuk mahasiswa di jurusan tersebut. Nilai pada mata kuliah yang telah diset dalam skema konversi akan langsung disalinkan ke kurikulum baru. Proses pemetaan ini dilakukan satu ke satu tanpa melihat perbedaan SKS antar mata kuliah.


Anda dapat mengubah nilai mata kuliah seorang mahasiswa hany melalui transaksi di menu Transaksi | Ubah Nilai Mata Kuliah. Isilah parameter sesuai dengan kebutuhan.


Hapus Nilai Mata Kuliah

Pada kasus tertentu, seorang mahasiswa dapat mengambil mata kuliah lebih dari kewajibannya dan berkeinginan memilih mata kuliah tertentu yang nilainya tinggi untuk muncul di lembar nilainya. Biasanya hal ini terjadi untuk mata kuliah pilihan. Akibatnya ada mata kuliah pilihan yang perlu dihapus karena nilainya dianggap kurang baik untuk muncul


di lembar nilai. Untuk memenuhi kebutuhan tersebut, pilih menu Transaksi | Hapus Nilai Mata Kuliah sehingga muncul dialog sbb.:

Hapus Nilai Mata Kuliah

Untuk menghapus, lakukan sbb.:

• Pilih mahaiswa ybs. Lalu tekan tombol Proses.

• Akan muncul daftar nilainya.

• Pilh baris mata kuliah yang akan dihapus lalu klik ikon Hapus.


Mencetak Laporan

Berdasarkan data yang telah dimasukkan, Anda dapat mencetak laporan sesuai kebutuhan. Laporan akan dicetak dikertas A4 dengan kop laporan sesuai dengan lisensi pengguna.

Mencetak KHS

Pilih menu Laporan | KHS lalu isikan parameter sesuai kebutuhan sbb. :

Pilihan dalam laporan

Klik tombol Proses selanjutnya akan muncul laporan tersebut.

Preview laporan


Untuk melihat form lengkap cetakan, isilah pejabat penandatangan di bagian kanan bawah lalu tekan ikon bertnda printer sehingga muncul tampilan lengkap siap cetak.

Form siap cetak

Mencetak Transkrip Nilai Mahasiswa

Pilih menu Laporan | Transkrip Nilai Mahaiswa sehingga muncul dialog sbb. :

Pilihan mencetak

Isi NRP dan Bahasa yang akan dimunculkan dalam transkrip (support Indonesia dan English sesuai isian data) sehingga muncul tampilan sbb.:


Laporan Transkrip Nilai Mhs

Lakukan dengan cara yang sama (isi parameter ssuai kebutuhan) untuk melihat laporan lainnya.


Menggunakan Utilitas

Menu utilitas berguna untuk melakukan set password dan melihat daftar pemakai untuk model terkait. Pilih menu Utilitas lalu pilih sub menu sesuai kebutuhan sehingga akan muncul dialog sbb. :

Daftar pemakai

Ubah password


Penutup

Jika Anda selesai menggunakan modul ini, jangan lupa untuk melakukan LOGOUT dari sistem. Hal ini perlu dilakukan untuk menghindari penyalahgunaan pemakaian oleh mereka yang tidak berhak.

Berdasarkan data di modul ini, Anda dapat memanfaatkan modul-modul lain di bidang akademik sesuai kebutuhan.

manual modul nilai

Documents