manual book jurnal koreksi -...

MANUAL BOOK

JURNAL KOREKSI

BADAN PENGELOLA ASET DAERAH

PROVINSI DKI JAKARTA

AS.18.012

Sub Menu Jurnal Koreksi

i

KATA PENGANTAR

Pemerintah Daerah Provinsi DKI Jakarta memanfaatkan Teknologi Informasi untuk meningkatkan

kualitas administrasi pemerintahan dan komunikasi kepada seluruh masyarakat dan stakeholder

demi memberikan pelayanan dan berinteraksi yang lebih baik kepada seluruh stakeholdernya.

Konsep ini disebut dengan e-government yang sudah diamanatkan melalui Inpres No. 3/2003,

dimana lembaga-lembaga pemerintahan baik pusat maupun daerah wajib menerapkan teknologi

informasi dalam mewujudkan Good Governance.

Dalam hal pengimplementasian e-government, Badan Pengelola Aset Daerah (BPAD) Provinsi DKI

Jakarta telah membangun dan mengembangkan Sistem Penatausahaan Aset Yang Terintegrasi yang

dapat diakses melalui website http://bpad.jakarta.go.id

Terdapat beberapa sub-sistem yang terdapat dalam website http://bpad.jakarta.go.id, salah satunya

adalah JURNAL KOREKSI. Semoga Buku Panduan Penggunaan Sub-Sistem (Menu) JURNAL KOREKSI

ini dapat bermanfaat dan mempermudah dalam pengoperasiannya, demi terlaksananya fungsi e-

government yang lebih baik dan fungsioanal.

Jakarta, Juni 2018 Kepala Badan Pengelola Aset Daerah Provinsi DKI Jakarta Achmad Firdaus NIP. 196405121987031004

http://bpad.jakarta.go.id/



ii

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ............................................................................................................... i

DAFTAR ISI ......................................................................................................................... ii

PETUNJUK PENGGUNAAN ................................................................................................... 1

A. Akses Web BPAD ......................................................................................................... 2

B. Jenis Koreksi ............................................................................................................... 3

C. Setup Jukor ................................................................................................................. 5

D. KIB Koreksi ................................................................................................................. 6

E. KIB Kurang Catat ....................................................................................................... 10

F. KIB Gelondongan ....................................................................................................... 13

G. Daftar KIB ................................................................................................................. 14

H. Data Jukor Audit ........................................................................................................ 16

I. KIB Penyusutan ......................................................................................................... 17


1

PETUNJUK PENGGUNAAN

SUB MENU JURNAL KOREKSI

BADAN PENGELOLA ASET DAERAH

Jurnal koreksi merupakan jurnal yang dibuat untuk membetulkan jurnal yang salah (pencatatan)

yang sudah terlanjur diposting. Penyusunan jurnal koreksi bersifat wajib atau harus, apabila terjadi

kekeliruan dalam melakukan pencatatan, namun apabila tidak ada kekeliruan dalam pencatatan

maka tidak ada penyusunan jurnal koreksi.

Langkah penyusunan jurnal koreksi pada umumnya terdiri dari 3 tahapan yaitu, tahap pembuatan

jurnal penghapusan dengan tujuan untuk menghapus jurnal yang keliru dicatat. Kemudian tahap

pembuatan jurnal yang sebenarnya yang seharusnya dibuat sebagai pengganti jurnal yang keliru.

Tahap yang terakhir yaitu pembuatan jurnal koreksi dengan menggabungkan antara jurnal

penghapusan dan jurnal yang sebenarnya.

Aplikasi jurnal koreksi dibuat sebagai media untuk memperbaiki kesalahan pencatatan pada data

yang telah masuk kedalam Sistem Informasi Aset ( http://sia.jakarta.go.id ). Aplikasi ini memiliki 2

tujuan koreksi, yaitu koreksi keuangan yang berpengaruh pada laporan keuangan dan koreksi non

keuangan yang akan berpengaruh pada detail kib.

Gambar 1. Bagan tujuan Jurnal Koreksi

Jurnal Koreksi

Koreksi Keuangan

Laporan Keuangan

BPK BPKD

Koreksi Non Keuangan

Detail KIB

BPAD


2

A. AKSES WEB BPAD

1. Akses alamat web http://bpad.jakarta.go.id kemudian login dengan user yang sudah dimiliki

Gambar 2. Tampilan Log in web

2. Setelah login maka akan keluar tampilan dashboard. Pada dashboard, lihat pilihan menu

disisi sebelah kiri. Terdapat menu Aset yang akan menuju ke menu jukor audit. Untuk itu klik

menu Aset, E-Rekon, Jukor Audit.

Gambar 3. Alur menu Jukor

Didalam menu Jukor Audit, terdapat 7 sub menu yang terdiri dari menu Jenis koreksi, Setup

Jukor, KIB Koreksi, KIB Kurang Catat, KIB Gelondongan, Daftar KIB, dan menu Data Jukor

Audit.



3

B. JENIS KOREKSI

Jenis Koreksi merupakan sub menu untuk membuat daftar peyelesaian masalah apa saja yang

akan dilakukan untuk memperbaiki kesalahan, mulai dari reklasifikasi, kapitalisasi, dan

sebagainya, beserta simbol dan kib yang maksud. Sub menu ini akan menjadi tumpuan dari sub

menu lainnya.

1. Untuk membuat jenis koreksi baru maka kita harus klik tombol tambah, terlihat tampilan

seperti gambar dibawah ini.

Gambar 4. Menu jenis koreksi

2. Setelah klik tombol tambah, akan keluar form seperti gambar dibawah ini. Ada pilihan

kategori, jenis koreksi, aksi, dan KIB. Untuk kategori, aksi dan KIB dapat dipilih salah satu

sesuai dengan kondisi permasalahan. Kemudian jenis koreksi diisi manual dengan penjelasan

penyelesaian atau koreksi apa yang akan dilakukan. Lalu klik simpan.


4

Gambar 5. Detail menu jenis koreksi

Penjelasan Kategori

• Tambah : Penambahan nilai KIB

• Reklasifikasi : Kesalahan klasifikasi/pengelompokan KIB

• Kapitalisasi : Penambahan nilai KIB/total keseluruhan nilai perolehan KIB

• Koreksi : Perbaikan data KIB

• Kurang : Pengurangan nilai KIB

Penjelasan Aksi

Simbol Keterangan Simbol Keterangan

+ Koreksi kurang catat barang RNV Renovasi

- Koreksi lebih catat barang TK Transfer Keluar

# Reklasifikasi TM Transfer Masuk

K Kapitalisasi RP+

Koreksi kurang catat

nilai

F

Konstruksi Dalam Pengerjaan

(KDP) RP- Koreksi lebih catat nilai


5

3. Setelah klik simpan, daftar jenis koreksi yang tadi dibuat akan terlampir seperti gambar

dibawah ini.

Gambar 6. Jenis-jenis koreksi

C. SETUP JUKOR

Setup Jukor merupakan sub menu untuk membuat daftar uraian masalah dari jenis koreksi yang

telah dibuat sebelumnya berdasarkan tipe instansi. Terdapat 2 tipe instansi yaitu tipe jukor BPK

dan tipe jukor management (BPKD). Sub menu ini merupakan kelanjutan dari sub menu jenis

koreksi.

1. Untuk menambahkan uraian permasalahan, klik tombol tambah.

Gambar 7. Menu setup Jukor

2. Setelah itu, akan ada form seperti gambar dibawah ini. Pilih tipe jukor untuk menentukan

instansi mana yang terkait. Kemudian tulis uraian permasalahan sesuai kondisi. Lalu pilih

jenis koreksi mana yang akan dilakukan. Kemudian klik simpan.


6

Gambar 8. Rincian menu setup Jukor

3. Setelah data tadi disimpan maka daftar uraian akan terlampir seperti gambar dibawah ini

Gambar 9. Uraian Jukor

D. KIB Koreksi

Kib koreksi merupakan sub menu yang digunakan untuk memperbaiki data kib yang salah,

seperti Reklasifikasi antar aset. Contoh, Gedung yang di rehab total, dimana sebelumnya masuk

kedalam kib F yaitu Kontruksi Dalam Pengerjaan (KDP) dan saat ini pengerjaan sudah selesai.

Maka sekarang harus pindah mejadi KIB C. Untuk itu maka memerlukan koreksi pencatatan

kelompok KIB.

1. Pada tampilan awal kib koreksi, ada menu tambah. Klik menu tersebut.


7

Gambar 10. Menu tambah KIB Koreksi

2. Kemudian akan keluar tampilan berikut. Nomor referensi akan muncul secara otomatis.

Keterangan diisi manual sesuai masalah/temuan yang akan dikoreksi. Misal, TP 01 (Temuan

Pemeriksa) 01. Klik kib gelondongan jika harga yang tercantum masih gelondongan, jika

tidak maka abaikan. Kemudian klik simpan.

Gambar 11. Keterangan KIB Koreksi

3. Terlampir daftar kib koreksi yang telah dibuat.


8

Gambar 12. Tampilan daftar koreksi

4. Klik untuk memulai Jurnal Koreksi. Akan muncul tampilan sebagai berikut. Isi kode barang

dan noreg untuk memilih kib yang akan dikoreksi.

Gambar 13. Fill untuk memilih kobar dan noreg

5. Berikut tampilan untuk melakukan koreksi KIB sesuai dengan Temuan Pemeriksa (TP). Isi

semua fill untuk menjelaskan koreksi apa yang dilakukan. Jika nilai aset kelebihan catat,

maka jukor yang dilakukan adalah mengurangi nilai koreksi dan didepan nilai harus diberi

tanda (-).


9

Gambar 14. Fill untuk melakukan koreksi

6. Setelah dikoreksi akan muncul Alert KIB berhasil dikoreksi

Gambar 15. Alert berhasil

7. Hasil koreksi yang sudah dikerjakan akan muncul di bagian Tabel Koreksi KIB


10

Gambar 16. Tabel Koreksi

E. KIB Kurang Catat

Kib kurang catat merupakan sub menu yang digunakan untuk menambahkan nilai barang yang

kurang dicatat dalam SIA. Ada 2 pilihan input data, yaitu input manual langsung dalam system

atau upload file dalam format excel.

1. Input manual dalam system

Klik tambah untuk menambahkan kib yang akan dikoreksi, seperti gambar dibawah ini.

Gambar 17. Menu tambah KIB Kurang Catat

2. Form detail barang akan terlampir sebagai berikut. Pilih tipe jukor, uraian, jenis koreksi dan

kode barang yang dikoreksi. Kolom noreg, alamat, luas diisi secara manual. Kolom referensi

diisi dengan melihat nomor di sub menu kib koreksi. Untuk harga diisi harga yang kurangnya

saja dan kolom keterangan diisi sesuai dengan temuan mana yang akan dikoreksi.


11

Gambar 18. Detail menu KIB Kurang Catat

3. Berikut tampilan daftar kib yang telah dikoreksi

Gambar 19. Daftar koreksi

3. Upload file format excel


12

Klik download untuk mengunduh format kib dalam bentuk excel. Kemudian isi form excel

tersebut dengan data yang ingin dikoreksi. Setelah file siap, maka klik pilih file, lalu klik

upload. Maka kib kurang catat selesai dikoreksi.

Gambar 20. Tampilan menu download dan upload

4. Hasil download form kosong excel

Gambar 21. Hasil download form

Isi form sesuai

data yang

akan dikoreksi


13

F. KIB Gelondongan

Kib gelondongan merupakan sub menu yang digunakan untuk mencacah harga kib yang masih

tercatat gelondongan.

1. Klik tambah untuk membuat daftar kib yang akan mau dicacah

Gambar 22. Tampilan menu KIB Gelondongan

2. Setelah klik tambah maka akan keluar form seperti gambar dibawah ini. Pilih referensi, tipe,

uraian dan jenis koreksi yang akan digunakan. Isi kolom keterangan dengan masalah atau

temuan yang ingin dikoreksi. Kemudian klik tabel kib dan simpan. Maka kib telah selesai

dicacah.

Gambar 23. Rincian menu KIB Gelondongan

G. Daftar KIB

Daftar kib merupakan sub menu yang menampilkan daftar barang sebelum dan sesudah koreksi.


14

1. Pilih kolom SKPD/UKPD, kemudian pilih kib mana yang ingin dilihat daftarnya, dan pilih juga

daftar barang sebelum atau sesudah koreksi.

Gambar 24. Tampilan menu untuk mendownload

2. Setelah memilih menu koreksi, maka akan keluar tampilan daftar barang seperti dibawah ini.

Di sisi sebelah kiri kobar, ada 2 simbol yang bisa digunakan untuk melihat detail barang dan

juga untuk membuka form edit jika ada data yang ingin diperbaiki.


15

Gambar 25. Tampilan menu untuk koreksi dan view

Tampilan form view Tampilan form edit


16

3. Klik tanda untuk mendownload daftar kib dalam format excel

Gambar 26. Hasil download form excel

H. Data Jukor Audit

Data Jukor Audit merupakan hasil dari data Jurnal Koreksi yang telah dikerjakan.

1. Untuk mendownload file excel, ceklislah kotak kolok, kemudian klik gambar

Gambar 27. Cara download form excel


17

2. Hasil download file excel

Gambar 28. Hasil download form excel

I. KIB Penyusutan

KIB Penyusutan merupakan Sub menu untuk mengetahui jumlah penyusutan setiap KIB milik

SKPD/UKPD yang telah dilakukan Jurnal Koreksi.

Gambar 29. Tampilan Kib Penyusutan (Sebelum)


18

Gambar 30. Tabel Penyusutan Sebelum Jukor

Gambar 31. Tampilan KIB Penyusutan (Sesudah)


19

Gambar 32. Tabel Penyusutan Sebelum Jukor

...::: Selesai :::...

manual book jurnal koreksi -...

Documents