manual book e-kenda 2020 -...

MANUAL BOOK

E-KENDA 2020

DI BUAT OLEH:

BAGIAN PEMBANGUNAN

SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN SIDOARJO

2

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum wr.wb

Bismillahirrahmanirrahim

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, Tuhan semesta alam. Atas izin dan

karunia-Nya, kami dapat menyelesaikan buku panduan tepat waktu tanpa kurang suatu apa

pun. Tak lupa pula kami haturkan shalawat serta salam kepada junjungan Rasulullah

Muhammad SAW. Semoga syafaatnya mengalir pada kita di hari akhir kelak.

Penulisan buku panduan berjudul 'Manual Book E-Kenda 2020' bertujuan untuk

memudahkan pengguna menggunakan aplikasi E-Kenda. Pada buku panduan dijelaskan cara

menggunakan aplikasi berdasarkan karakteristik pengguna masing-masing.

Selama proses penyusunan buku panduan dan aplikasi, kami mendapatkan bantuan dan

bimbingan dari beberapa pihak. Oleh karena itu, penulis berterima kasih kepada:

1. Drs. Achmad Zaini, MM. selaku Sekretaris Sekretariat Daerah Kabupaten Sidoarjo

2. Benny Airlangga Yogaswara, SH., MM. selaku Asisten Administrasi Perekonomian Dan

Pembangunan Sekretariat Daerah Kabupaten Sidoarjo

3. Dwi Eko Saptono, S.Sos., MM, MT. selaku Kepala Bagian Pembangunan Sekretariat

Daerah Kabupaten Sidoarjo

Kami menyadari bahwa buku panduan ini masih jauh dari sempurna. Besar harapan

kami agar pembaca berkenan memberikan umpan balik berupa kritik dan saran. Semoga buku

panduan ini bisa memberikan manfaat bagi berbagai pihak. Amin.

Wassalamualaikum wr.wb

Sidoarjo, 6 Agustus 2020

Bagian Pembangunan

Sekertariat Daerah Sidoarjo

3

DAFTAR ISI

BAB I PENDAHULUAN .......................................................................................................... 5

1.1 Deskripsi Aplikasi ........................................................................................................... 5

1.2 Hak Akses Sistem E-Kenda ............................................................................................ 5

1.3 Halaman Utama ............................................................................................................... 6

BAB II MANUAL BOOK PPKom ........................................................................................... 7

2.1 Tampilan Dashboard....................................................................................................... 7

2.1.1 Ubah Password..................................................................................................... 7

2.1.2 Menu .................................................................................................................... 7

2.1.3 Filter Paket ........................................................................................................... 8

2.1.4 Informasi paket .................................................................................................... 8

2.2 Menu Pelaksanaan Target ............................................................................................... 9

2.3 Menu Pelaksanaan Realisasi ......................................................................................... 11

2.4 Menu Manajemen Resiko.............................................................................................. 13

BAB III MANUAL BOOK PIMPINAN ................................................................................. 16

3.1 Tampilan Dashboard..................................................................................................... 16

3.1.1 Ubah Password................................................................................................... 16

3.1.2 Menu .................................................................................................................. 17

3.1.3 Filter Paket ......................................................................................................... 17

3.1.4 Informasi paket .................................................................................................. 17

3.2 Menu Evaluasi & Pelaporan .......................................................................................... 18

BAB IV MANUAL BOOK PENGENDALI ........................................................................... 20

4.1 Tampilan Dashboard..................................................................................................... 20

4.1.1 Ubah Password................................................................................................... 20

4.1.2 Menu .................................................................................................................. 21

4.1.3 Filter Paket ......................................................................................................... 21

4.1.4 Informasi paket .................................................................................................. 21

4.2 Menu Pemilahan Paket .................................................................................................. 22

4.3 Menu Pelaksanaan Target ............................................................................................. 25

4.4 Menu Pelaksanaan Realisasi ......................................................................................... 26

4.5 Menu Manajemen Resiko.............................................................................................. 28

4.6 Menu Evaluasi & Pelaporan .......................................................................................... 29

4

4.7 Menu Paket Prioritas ..................................................................................................... 32

BAB V MANUAL BOOK ANDROID ................................................................................... 35

5.1 Halaman Login .............................................................................................................. 35

5.2 Tampilan Dashboard Android E-Kenda ....................................................................... 35

5.2.1 Menu .................................................................................................................. 36

5.2.3 Informasi paket .................................................................................................. 36

5.3 Menu Input Foto ............................................................................................................ 37

5.3.1 Form Input Catatan ............................................................................................ 38

5.3.2 Upload Gambar .................................................................................................. 38

5

BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Deskripsi Aplikasi

Aplikasi E-Kenda merupakan aplikasi berbasis Web dan Android (berbasis lokasi) yang

dikelolah sendiri oleh Bagian Pembangunan Setda Kabupaten Sidoarjo untuk membantu

pengendalian, pemantauan dan evaluasi pelaksanaan program kegiatan serta paket pekerjaan

yang di ambil dari data DPA mulai dari awal pelaksanaan sampai akhir pelaksanaan yang

selanjutnya akan menghasilkan sebuah laporan. Monitoring mulai dari input target, realisasi,

dan analisa laporan. Sistem ini di buat secara online agar dapat diakses oleh SKPD dimanapun

lokasinya. Menu dan fitur yang terdapat dalam sistem E-Kenda adalah sebagai berikut:

• Penyusunan tahapan pelaksanaan paket.

• Upload bukti realisai pelaksanaan paket.

• Kurva-s perbandingan target dan realisasi.

• Laporan berupa dokumen pengawasan paket beserta nilai deviasinya.

1.2 Hak Akses Sistem E-Kenda

Pengguna sistem E-Kenda dibagi menjadi 4 hak akses:

Kategori Pengguna Hak Akses

SKPD (PPKom) • Pilih progam, kegiatan dan paket

• Pilih paket pekerjaan

• Input pelaksanaan target

• Input pelaksanaan realisasi

• Input manajemen resiko

Pengendali • Pemilahan antara paket fisik dan non-fisik

• Pengawasan pelaksanaan paket

• Input bukti pelaksanaan (gambar & lokasi)

• Evaluasi pelaksanaan paket

• Membuat laporan

• Pemilahan antara paket fisik prioritas dan non-prioritas

Pimpinan • Memberi disposisi laporan

• Memantau jalannya paket

• Melihat grafik permasalahan pada paket

• Melihat manajemen resiko

Adminbagap Master user

6

1.3 Halaman Utama

Aplikasi E-Kenda dapat diakses melalui alamat url: http://ekenda.sidoarjokab.go.id/.

Halaman utama E-Kenda merupakan halaman login. Untuk bisa mengakses E-Kenda user

harus memiliki username & password. Username & password hanya bisa di dapat dengan

menguhubungi admin E-Kenda.

• (a) Button Login, digunakan untuk login ketika user sudah input username & password

• (b) Button Download APK Kendali, digunakan untuk unduh aplikasi E-Kendali dan

dipasang ke Android.

• (c) Button Manual Book, digunakan untuk unduh manual book atau buku panduan

penggunaan aplikasi E-Kendali, baik website atau android.

Untuk masuk ke sistem

user harus input username

dan password

a

b

c

http://ekenda.sidoarjokab.go.id/

7

BAB II

MANUAL BOOK PPKom 2.1 Tampilan Dashboard

Berikut adalah halaman dashboard ketika PPKom berhasil login E-Kenda. Pada halaman ini

dibagi menjadi 4 bagian yaitu:

a. Ubah Password

b. Menu

c. Filter Paket

d. Informasi paket

2.1.1 Ubah Password

Fitur ini menampilkan form untuk mengganti atau mengubah password user.

2.1.2 Menu

Tampilan menu pada setiap user tentunya berbeda. Pada user PPKom tampilan menu

dan fiturnya terdiri dari Dashboard, Pelaksanaan Target, Pelaksanaan Realisasi dan

Management Resiko.

b

c

d

a

8

Keterangan:

Indeks Menu Keterangan Hak akses

Admin PPKom Pengendali Pimpinan

A Dashboard Tampilan utama aplikasi ✓ ✓ ✓ ✓

B Pemilahan

Paket

Pemilahan paket fisik dan

non fisik

✓ - ✓ -

C Pelaksanaan

Target

Input jadwal pelaksanaan

dan prosentase target

pelaksanaan.

✓ ✓ - -

D Pelaksanaan

Realisasi

Input prosentase realisasi

pelaksanaan sesuai keadaan

di lapangan.

✓ ✓ - -

E Management

Resiko

Input resiko, kemungkinan,

dampak dan solusi.

✓ ✓ - -

F Evauasi &

Pelaporan

Kirim laporan dan list

laporan

✓ - ✓ ✓

G Master Pengaturan user, pengaturan

menu dan pengaturan

submenu.

✓ - - -

H Paket

Prioritas

Pemilahan paket fisik

prioritas dan paket fisik non

prioritas

✓ - ✓ -

2.1.3 Filter Paket

Filter paket digunakan untuk menampilkan informasi paket apa saja yang tersedia dan

sudah di input oleh PPKom baik input target maupun realisasi. Untuk memfilter paket diawali

dengan memilih program dan kegiatan apa yang informasinya ingin ditampilkan dari perangkat

daerah tersebut.

2.1.4 Informasi paket

Informasi paket menunjukkan data paket yang sudah di filter. Jika tidak di filter maka

informasi paket akan menampilkan informasi dari total keseluruhan paket semua perangkat

daerah.

a c d e

9

Keterangan:

• Total paket, merupakan jumlah keseluruhan paket.

• Inputan Target Fisik, merupakan jumlah paket yang sudah di input jadwal dan

prosentase targetnya.

• Inputan Realisasi Fisik, merupakan jumlah paket yang sudah diinput prosentase

realisasi fisiknya.

• Paket dengan deviasi lebih dari 10%, merupakah jumlah paket yang memiliki deviasi

lebih dari 10%. Deviasi didapat dari selisih nilai target dengan nilai realisasi.

• Pantau paket, merupakan tabel yang berisi informasi paket.

• Detail Button, menampilkan form detail informasi paket.

2.2 Menu Pelaksanaan Target

Pada menu ini akan di tampilkan seluruh paket fisik dari program & kegiatan yang

dimiliki PPKom. Sebelum input jadwal pelaksanaan dan prosentase target, PPKom dapat

menyaring paket yang akan di input dengan memilih program dan kegiatannya. Setelah itu

akan muncul list paket apa saja yang terdapat pada program dan kegiatan tersebut.

10

Keterangan:

• (a) Searching Box, fitur untuk mencari beradasarkan nama paket.

• (b) Detail Button, fitur untuk menampilkan form detail paket. Form ini juga digunakan

untuk input jenis triwulan, jadwal pelaksanaan dan prosentase target.

• Warna merah pada baris setiap paket menandakan paket belum di input triwulan dan

target pelaksanaannya. Warna kuning pada setiap baris paket menandakan paket

belum di input target pelaksanaannya. Warna putih pada baris paket pengadaan

menandakan paket sudah di input triwulan dan target pelaksanaannya.

Selanjutnya klik detail button maka akan muncul form seperti gambar dibawah. PPKom

diwajibkan mengisi jenis triwulan terlebih dahulu sebelum input target pelaksanaan.

Kemudian input jadwal pelaksanaan paket terlebih dahulu diantaranya dengan

menginput tanggal mulai dan tanggal selesai. Setelah itu sistem akan otomatis menghitung

jumlah minggu berdasarkan jadwal yang sudah di inputkan.

b

a

11

Setelah tampil jumlah minggu PPKom mengisi prosentase targetnya dan secara otomatis

akan di akumulasi oleh sistem. Inputan prosentase target tidak boleh melebihi akumulasi 100%.

2.3 Menu Pelaksanaan Realisasi


dimiliki PPKom. Sebelum input prosentase realisasi, PPKom dapat menyaring paket yang akan

di input dengan memilih program dan kegiatannya. Setelah itu akan muncul list paket apa saja

yang terdapat pada program dan kegiatan tersebut. List paket akan tampil jika target

pelaksanaan sudah di input.

12

Keterangan:



untuk input prosesntase realisasi.

• Warna merah pada baris setiap paket menandakan paket belum di input realisasi

pelaksanaannya. Warna kuning pada setiap baris paket menandakan realisasi

pelaksanaan paket belum di input sepenuhnya. Warna putih pada baris paket

pengadaan menandakan paket sudah di input realisasi pelaksanaan sepenuhnya.

Setelah di klik detail button akan tampil form input realisasi pelaksanaan. PPKom

mengisi prosentase realisasinya dan secara otomatis akan di akumulasi oleh sistem. Inputan

prosentase realisasi boleh melebihi target tetapi tidak boleh melebihi akumulasi 100%.

b

a

13

2.4 Menu Manajemen Resiko


dimiliki PPKom. Sebelum input management resiko, PPKom dapat menyaring paket fisik

dengan memilih program dan kegiatan yang ingin di input agar lebih mudah. Setelah itu akan

muncul list paket apa saja yang terdapat pada kegiatan, program dan perangkat daerah tersebut.

Keterangan:


• (b) Detail Button, fitur untuk menampilkan form input manajemen resiko.

a

b

14

Berikut adalah tampilan form setelah di klik detail button. Terdapat tabel dengan kolom

jenis resiko, skala kemungkinan, skala dampak dan solusi. PPKom input skala kemungkinan,

skala dampak dan solusinya berdasarkan jenis resikonya. Setelah itu klik button Simpan. Jenis

resiko apa saja yang ditimbulkan adalah sebagai berikut:

1. Manusia (Human)

2. Dana (Money)

3. Bahan (Material)

4. Metode (Methode)

5. Penyedia (Market)

6. Waktu (Time)

7. Lingkungan (Mother Nature)

Perhitungan nilai resiko berdasarkan gambar peta resiko seperti berikut.

Keterangan:

Sangat jarang = 1 Tidak signifikan = 1

Jarang = 2 Kurang signifikan = 2

15

Kadang-kadang = 3 Sedang = 3

Sering = 4 Signifikan = 4

Sangat sering = 5 Sangat signifikan = 5

Warna hijau untuk kemungkinan dan dampak rendah

Jika: Kemungkinan (1) dan dampak (1)

Kemungkinan (1) dan dampak (2)





Warna kuning untuk kemungkinan dan dampak sedang








Warna oranye untuk kemungkinan dan dampak tinggi







Warna merah untuk kemungkinan dan dampak sangat tinggi







16

BAB III

MANUAL BOOK PIMPINAN

3.1 Tampilan Dashboard

Berikut adalah halaman dashboard ketika user berhasil login E-Kenda. Pada halaman ini


e. Ubah Password

f. Menu

g. Filter Paket

h. Informasi paket

3.1.1 Ubah Password

Fitur ini menampilkan form untuk mengganti atau mengubah password user.

a

b

c

d

17

3.1.2 Menu

Tampilan menu pada setiap user tentunya berbeda. Pada user Pimpinan tampilan

menunya adalah dashboard dan evaluasi & pelaporan.

Keterangan:




B Pemilahan

Paket


non fisik

✓ - ✓ -

C Pelaksanaan

Target



pelaksanaan.

✓ ✓ - -

D Pelaksanaan

Realisasi



di lapangan.

✓ ✓ - -

E Management

Resiko


dampak dan solusi.

✓ ✓ - -

F Evauasi &

Pelaporan


laporan

✓ - ✓ ✓


menu dan pengaturan

submenu.

✓ - - -

H Paket

Prioritas



prioritas

✓ - ✓ -

3.1.3 Filter Paket



dengan memilih perangkat daerah mana yang informasinya ingin dilihat. Selanjutnya memilih

program dan kegiatan apa yang informasinya ingin ditampilkan dari perangkat daerah tersebut.




daerah.

a f

18

Keterangan:





realisasi fisiknya.

• Paket dengan deviasi lebih dari sama dengan 10%, merupakah jumlah paket yang

memiliki deviasi lebih dari sama dengan 10%. Deviasi didapat dari selisih nilai target

dengan nilai realisasi.



3.2 Menu Evaluasi & Pelaporan

a

b

19

Pimpinan menerima laporan yang sudah dikirim oleh user lain akan tampil pada submenu

list laporan dengan keterangan sebagai berikut:

• (a) Verifikasi, fitur untuk menampilkan seluruh laporan yang sudah dikirim.

• (b) Detail Button, fitur untuk merespon laporan dan meneruskan disposisi ke user lain.

Fitur ini menampilkan form input subject, perihal, tipe disposisi, tujuan disposisi dan

catatan.

Selanjutnya klik button kirim maka sistem akan mengirim laporan ke user yang tujuan.

20

BAB IV

MANUAL BOOK PENGENDALI

4.1 Tampilan Dashboard

Berikut adalah halaman dashboard ketika user berhasil login E-Kenda. Pada halaman ini


i. Ubah Password

j. Menu

k. Filter Paket

l. Informasi paket

4.1.1 Ubah Password

Fitur ini menampilkan form untuk menggantt atau mengubag password user.

a

b

c

d

21

4.1.2 Menu

Tampilan menu pada setiap user tentunya berbeda. Pada user Admin tampilan menu

dan fiturnya sangat lengkap karena admin merupakan masteruser dan memiliki semua hak

akses dari user lain.

Keterangan:




B Pemilahan

Paket


non fisik

✓ - ✓ -

C Pelaksanaan

Target



pelaksanaan.

✓ ✓ - -

D Pelaksanaan

Realisasi



di lapangan.

✓ ✓ - -

E Management

Resiko


dampak dan solusi.

✓ ✓ - -

F Evauasi &

Pelaporan


laporan

✓ - ✓ ✓


menu dan pengaturan

submenu.

✓ - - -

H Paket

Prioritas



prioritas

✓ - ✓ -

4.1.3 Filter Paket








daerah.

a b c d e f

g

h

g

22

Keterangan:





realisasi fisiknya.

• Paket dengan deviasi lebih dari sama dengan 10%, merupakah jumlah paket yang





4.2 Menu Pemilahan Paket

23

Sebelum user PPKom input target dan realisasi, user pengendali harus memilah paket-

paket apa saja yang harus di input PPKom. Paket-paket yang di input PPKom nantinya hanya

berupa paket fisik saja. Untuk memilah paket pengendali harus memilih perangkat daerah,

program dan kegiatan kemudian klik button Cari. Maksimal dan minimal pagu digunakan

untuk memfilter paket yang tampil sesuai pagu yang di inginkan.

Berikut adalah tampilan daftar paket sesuai perangkat daerah, program, kegiatan yang dipilih.

Keterangan:

• (a) Tabulasi Fisik/Non-Fisik, menampilkan seluruh paket dari perangkat daerah,

program, kegiatan yang ingin di tampilkan.

• (b) Tabulasi Fisik, menampilkan paket-paket fisik yang sudah dipilah oleh user

pengendali.

• (c) Check Box, digunakan untuk memilih (checklist) paket-paket apa saja yang berupa

paket fisik.

• (d) Detail Button, menampilkan form detail informasi paket.

• (e) File Button, menampilkan gambar bukti realisasi paket.

• (f) Button Tampilkan sebagai data fisik, digunakan untuk menampilkan paket-paket

yang sudah dipilih (checklist) dari tabulasi Fisik/Non-Fisik ke dalam tabulasi Fisik.

Selanjutnya pilih paket-paket apa saja yang berua paket fisik kemudian tandai dengan

checklist lalu klik button Tampilkan sebagai data fisik, maka akan tampil form update data

seperti gambar berikut.

b a

d c

e

f

24

Berikutnya klik button update maka paket-paket tersebut akan pindah ke tabulasi fisik seperti

gambah dibawah.

Dengan cara yang sama seperti pemilahan paket fisik, (a) button Kembalikan data paket

digunakan untuk mengembalikan paket fisik ke dalam tabulasi Fisik/Non-Fisik.

a

25

4.3 Menu Pelaksanaan Target

Pada menu ini hanya berupa tampilan saja untuk user pengendali. Artinya pengendali

tidak dapat input data seperti yang dilakukakn PPKom. Menu ini digunakan pengendali untuk

melihat paket apa saja yang sudah diinput target pelaksanaannya. Sebelum melihat list paket

pengendali harus memilih perangkat daerah, program dan kegiatan terlebih dahulu. Setelah itu

akan muncul list paket apa saja yang terdapat pada kegiatan, program dan perangkat daerah

tersebut.

b

a

26

Keterangan:


• (b) Detail Button, fitur untuk menampilkan form detail paket.

• Warna merah pada setiap baris paket pengadaaan menandakan paket belum di input

triwulan dan target pelaksanaannya. Warna kuning pada setiap baris paket pengadaan

menandakan paket belum di input target pelaksanaannya. Warna putih pada baris

paket pengadaan menandakan paket sudah di input triwulan dan targetnya.

Selanjutnya klik detail button maka akan muncul form seperti gambar dibawah.

Form ini hanya menampilkan detail prosentase target pelaksanaan. Pengendali tidak bisa

mengubah atau edit data didalamnya.

4.4 Menu Pelaksanaan Realisasi

Sama dengan menu realisasi pelaksanaan, pada menu ini hanya berupa tampilan saja

untuk user pengendali. Artinya pengendali tidak dapat input data seperti yang dilakukakn

PPKom. Menu ini digunakan pengendali untuk melihat paket apa saja yang sudah diinput

realisasi pelaksanaannya. Sebelum melihat list paket pengendali harus memilih perangkat

27

daerah, program dan kegiatan terlebih dahulu. Setelah itu akan muncul list paket apa saja yang

terdapat pada kegiatan, program dan perangkat daerah tersebut.

Keterangan:



untuk input prosesntase realisasi.

• Warna merah pada setiap baris paket pengadaaan menandakan paket belum di input

realisasi pelaksanaannya. Warna kuning pada setiap baris paket pengadaan

menandakan realisasi pelaksanaan belum terisi sepenuhnya. Warna putih pada baris

paket pengadaan menandakan realisasi paket sudah di input seluruhnya.

b

a

28

Setelah di klik detail button akan tampil form detail realisasi pelaksanaan. Form ini hanya

menampilkan detail prosentase realisasi pelaksanaan. Pengendali tidak bisa mengubah atau edit

data didalamnya.

4.5 Menu Manajemen Resiko

Sama dengan menu target dan realisasi pelaksanaan, pada menu ini hanya berupa

tampilan saja untuk user pengendali. Artinya pengendali tidak dapat input data seperti yang

dilakukakn PPKom. Menu ini digunakan pengendali untuk melihat resiko apa saja yang sudah

diinput pada paket pekerjaan oleh PPKom. Sebelum melihat list paket pengendali harus

memilih perangkat daerah, program dan kegiatan terlebih dahulu. Setelah itu akan muncul list

paket apa saja yang terdapat pada kegiatan, program dan perangkat daerah tersebut.

Keterangan:


• (b) Detail Button, fitur untuk menampilkan form input manajemen resiko.

a

b

29

Berikut adalah tampilan form setelah di klik detail button. Pengendali hanya dapat

melihat detail resiko pada paket tersebut, tidak dapat mengubah/edit data di dalamnya.

4.6 Menu Evaluasi & Pelaporan

Menu Evaluasi & Pelaporan adalah hak akses yang dimiliki oleh user pengendali yang

terdiri dari submenu pelaporan dan submenu list laporan . Pada submenu pelaporan ini

ditampilkan list paket yang sudah di input target maupun realisasinya oleh PPKom. Sebelum

menampilkan daftar paket Pengendali memilih dulu perangkat daerah, program kegiatan, serta

minimal dan maximal pagu yang ingin ditampilkan, lalu klik button Cari.

30

Keterangan:

• (a) Detail Button, fitur untuk menampilkan form data bulan, minggu, target dan realisasi

paket.

• (b) File Button, fitur untuk menampilkan file foto dan lokasi yang di upload melewati

aplikasi android.

Pada bagian bawah foto terdapat link untuk menampilkan peta lokasi gambar diambil.

a

b c

d

31

• (c) Check Box, fitur untuk menceklist paket mana saja yang akan dibuat laporan dan

dikirim ke Kepala.

• (d) Kirim Button, fitur untuk mengirim laporan ke kepala/pimpinan. Fitur ini akan

menampilkan form untuk input subject, perihal, tipe disposisi, tujuan disposisi dan

catatan untuk mereview hasil analisa paket pengadaan.

• Warna merah menandakan paket memiliki deviasi lebih dari 10%.

Selanjutnya klik button kirim dan sistem akan mengirim laporan tersebut kepada Pimpinan.

32

Selanjutnya laporan yang sudah dikirim akan tampil pada submenu list laporan dengan

keterangan sebagai berikut:

• (a) Verifikasi, fitur untuk menampilkan seluruh laporan yang sudah dikirim.

• (b) Detail Button, fitur untuk meneruskan disposisi ke user lain setelah laporan disposisi

sebelumnya sudah di respon. Fitur ini menampilkan form input subject, perihal, tipe

disposisi, tujuan disposisi dan catatan.

• Warna merah pada baris laporan menunjukkan terdapat notifikasi baru dari user lain

dan belum di respon. Sedangkan warna putih menunjukkan laporan sudah di respon.

4.7 Menu Paket Prioritas

Menu paket prioritas digunakan user pengendali untuk memilah paket fisik non

prioritas dengan paket fisik prioritas. Dengan menggunakan cara seperti pemilahan paket, user

harus memilih perangkat daerah, program dan kegiatan kemudian klik button Cari.

a

b

33

Selanjutnya paket akan ditampilkan sesuai dengan perangkat, daerah, program dan

kegiatan yang dipilih. Keterangan:

• (a) Paket Fisik Non Prioritas, fitur untuk menampilkan semua paket fisik.

• (b) Paket Fisik Prioritas, fitur untuk menampilkan paket fisik prioritas yang sudah

dipilih oleh user.

• (c) Checklist Box, digunakan untuk memilih paket fisik prioritas.

• (d) File Button, digunakan untuk menampilkan gambar bukti fisik.

• (e) Detail Button, digunakan untuk menampilkan detail informasi paket.

• (f) Button Tampilkan sebagai paket prioritas, digunakan untuk menampilkan paket

yang sudah dipilih menjadi paket prioritas.

Setelah paket dipilih dan di checklist selanjutnya klik button Tampilkan sebagai paket

prioritas, maka akan muncul tampilan seperti gambar di atas. Selanjutnya klik button update.

Paket yang telah dipilih akan muncul di tabulasi Paket Fisik Prioritas.

a

b

e

d

c

f

34

Button Kembalikan Non Prioritas, digunakan untuk mengembalikan paket yang telah dipilih

ke dalam tabulasi Paket Fisik Prioritas kembali ke tabulasi Paket Fisik Non Prioritas.

35

BAB V

MANUAL BOOK ANDROID

5.1 Halaman Login

Berikut adalah halaman login sebelum user mengakses E-Kenda. Untuk bisa mengakses

E-Kenda user harus memiliki username & password. Username & password hanya bisa di

dapat dengan menguhubungi admin E-Kenda. (a) Button Login, digunakan untuk login ketika

user sudah input username & password.

5.2 Tampilan Dashboard Android E-Kenda

Untuk masuk ke sistem

user harus input username

dan password

a

a

b

c

Setelah user login sistem secara

default akan menampilkan halaman

dashboard. Pada halaman ini dibagi

menjadi 3 bagian yaitu:

• (a) Menu

• (b) Filter Paket

• (c) Informasi paket

36

5.2.1 Menu

Keterangan:

• (a) Menu Dashboard, digunakan untuk kembali ke halaman utama setelah login.

• (b) Menu Input Foto, menampilkan form input catatan dan upload foto.

• (c) Menu Logout, digunakan jika ingin keluar dari aplikasi.

5.2.2 Filtering Paket








daerah.

a b c

37

Keterangan:

• Total paket (Total paket yang telah dijadwalkan), merupakan total paket yang di

umumkan dari SIRUP-LKPP.

• Target (Total input Target Fisik), merupakan jumlah paket yang sudah di input jadwal

dan prosentase targetnya.

• Realisasi (Total Input Realisasi Fisik), merupakan jumlah paket yang sudah diinput

prosentase realisasi fisiknya.

• Deviasi tiap paket (Paket dengan deviasi ≥ 10%), merupakah jumlah paket yang



5.3 Menu Input Foto

a

c b

d

Sebelum input foto, user terlebih

dahulu harus memilih perangkat

daerah, program, kegiatan dan

paketnya.

Keterangan :

• (a) Button Tambah Catatan

Menampilkan form input catatan.

• (b) Button Galeri

Digunakan untuk mengambil

gambar melalui galeri android.

• (c) Button Kamera

Digunakan untuk mengambil

gambar melalui kamera android.

• (d) Button Upload Foto

Digunakan untuk mengunggah

gambar ke sistem.

38

5.3.1 Form Input Catatan

5.3.2 Upload Gambar

Gambar yang sudah di ambil baik dari galeri maupun menggunakan kamera android

akan ditampilkan pada aplikasi. (a) Button Upload foto, digunakan untuk mengunggah gambar

ke sistem.

a

b

Sebelum foto di unggah, user

dapat menambahkan catatan atau

keterangan pada foto tersebut.

Keterangan :

• (a) Text Box Catatan

Digunakan untuk menulis

catatan.

• (b) Button Upload Catatan

Digunakan untuk mengunggah

catatan ke sistem.

a

manual book e-kenda 2020 -...

Documents