manfar ke 1

5/16/2018 MANFAR KE 1 - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/manfar-ke-1 1/32



APA YANG DIMAKSUD DENGANAPA YANG DIMAKSUD DENGAN

APOTEK APOTEK

Suatu tempat tertentu, tempatdilakukan pekerjaan kefarmasian

dan penyaluran perbekalankesehatan lainnya kepada

masyarakat. (KepMenKes 1027)



• JIKA KITA MAU BERBICARATENTANG APOTEK, ADA BEBERAPAPERTANYAAN YANG TIMBUL :

1.JENIS PRODUK APA YANGDIPERDAGANGKAN di APOTEK?

2.BAGAIMANA CARANYA

MENDIRIKAN APOTEK?



• CARA MENDIRIKAN APOTEK :

•Membuat studi kelayakan dgnmelakukan penelitianterhadap :

1.Aspek Lokasi dan Hukum,

2.Aspek Pasar dan Pemasaran(pesaing, potensi pasar),

3.Aspek Teknis dan Operasi

(kondisi bangunan, luastanah, status bangunan dantempat parkir),

4.Aspek Organisasi dan

Manajemen,



• PERSYARATAN PENDIRIAN :

1.Ijazah telah terdaftar padaDepartemen Kesehatan.

2.Telah mengucapkansumpah/janji apoteker

3.Mempunyai surat izin kerja dariMenteri

4.Memenuhi syarat-syaratkesehatan fisik dan mentaluntuk melaksanakan tugassebagai apoteker.

5.Tidak bekerja di suatu



• PERSYARATAN PERMOHONAN IZIN :

1.Surat penugasan (SP)/ surat izinkerja (SIK) apoteker pengelola.

2.Memiliki Nomor Pokok WajibPajak (NPWP) dan Surat IzinUsaha Perdagangan (SIUP)walaupun tidak mutlak.

3.Izin Hinder Ordonantie (HO)

4.Hasil pemeriksaan air dari BadanTeknik Kesehatan Lingkungan(BTKL).



• APA PEKERJAAN KEFARMASIANITU :

1.Pembuatan, pengelohan,

peracikan, pengubahan bentuk,pencampuran, penyimpanan,dan penyerahan obat ataubahan obat.

2.Pengadaan, penyimpanan,penyaluran dn penyerahanperbekalan farmasi lainnya.

3.Pelayanan informasi mengenai

perbekalan farmasi.



•

TATA CARA PERIZINAN PENDIRIANAPOTEK :

1.Apoteker dapat mendirikanApotek dengan modal sendiri

dan atau modal dari pemilik modal baik perorangan maupunperusahaan.

2.Dalam hal Apoteker yang

mendirikan Apotek bekerjasama dengan pemilik modal, maka pekerjaankefarmasian harus tetap

dilakukan sepenuhnya olehApoteker yang bersangkutan.



LAY OUT DAN DESAINLAY OUT DAN DESAIN

LEMARI OBAT DI APOTEK LEMARI OBAT DI APOTEK



• LAY OUT :

• Adalah, penataan letak dan

susunan lemari obat di ruangethical dan racikan, agar dapatmemberikan kemudahan dankecepatan dalam menyiapkanobat-obatan yang dibutuhkankonsumen.

• Tipe lay out apotek terdiri dari :



05/05/1205/05/12 1111

MejaMejapenyiapanpenyiapan

obatobat(tiketing(tiketing

dandanpackagingpackaging

RuangRuangpembuatpembuat

ananpulveres/pulveres/capsul/krcapsul/kr

imim

Bentuk Bentuk lay outlay outtipe Utipe U

TempatTempatpenyerahpenyerahan obatan obat

jadi jadi



05/05/1205/05/12 1212



dandan

packagingpackaging

RuangRuangpembuatapembuata

nnpulveres/pulveres/

capsul/kricapsul/krimm

TempatTempatpenyerapenyerahan obathan obat

jadi jadi



05/05/1205/05/12 1313



dandanpackagingpackaging

RuangRuangpembuatpembuat

ananpulveres/pulveres/capsul/kricapsul/kri

mm

TempatTempatpenyerapenyerahan obathan obat

jadi jadi



2. DESAIN LEMARI OBAT,• Mengingat jenis obat-obat

ethical memiliki merk yangsangat banyak jumlahnya, maka

bentuk lemarinya dibuat sepertisarang tawon yg dapatmenampung banyak jenis obat,sehingga pemakaian ruangan(space) menjadi lebih efisiendan dapat mempermudahproses penyiapan danpembuatan obat.

•

Beberapa desain lemari untuk obat solid, cair, dan obat bebas.



05/05/12 15



05/05/12 16



05/05/1205/05/12 1717



STRUKTUR ORGANISASI danSTRUKTUR ORGANISASI dan

SISTEM OPERASIONAL APOTEK SISTEM OPERASIONAL APOTEK



BERDASARKAN FUNGSIBERDASARKAN FUNGSI



• DESKRIPSI PEKERJAAN DI APOTEK.

• Semua sumber daya manusiayang bekerja di apotek hrsdiberikan TUGAS, FUNGSI,WEWENANG, dan

TANGGUNGJAWAB, kepada :• APA dan APING,

• Fungsi pembelian,

•

Fungsi gudang,• Fungsi pelayanan/penjualan,

• Fungsi keuangan,

•Fungsi tata usaha



• DESKRIPSI APA :

• FUNGSI dan TUGAS :

• Membuat visi dan misi,strategi, tujuan, sasaran danprogram kerja,

• Membuat dn menetapkanperaturan pd setiap fungsikegiatan di apotek,

•Membuat dan menentukanindikator form record padasetiap fungsi kegiatan diapotek,

• Membuat sistem pengawasan/



•

WEWENANG dn TANGGUNG JAWAB :

• Menentukan arah terhadapseluruh kegiatan,

• Menentukan sistem atauperaturan yang akandigunakan,

• Mengawasi pelaksanaanperaturan pada setiap fungsikegiatan di apotek danprogram kerja,

•

Bertanggung jawab terhadapkinerja yang diperoleh.



• DESKRIPSI FUNGSI PEMBELIAN :


• Mendata kebutuhan barang,dn supplier (pemasok),

• Membuat kebutuhan paretobarang,

• Merencanakan & melakukan

pembelian sesuai denganyang dibutuhkan, kecuali adaketentuan lain dari APA,

• Memeriksa harga, diskon

hasil negosiasi dengan



• WEWENANG dn TANGGUNG JAWAB :

•

Menentukan dan melakukannegosiasi harga beli barangdan masa pembayarandengan supplier,

•Bertanggung jawab terhadapperolehan harga beli dankelengkapan barang.



• DESKRIPSI FUNGSI GUDANG :

•FUNGSI dan TUGAS :

• Menerima dan mengeluarkanberdasarkan fisik barang,

•

Menata, merawat danmenjaga keamanan barang.


• Menerima dan mengeluarkanbarang,

• Menata dn menjagakeamanan barang,

•



• DESKRIPSI I

PELAYANAN/PENJUALAN :• FUNGSI dan TUGAS :

• Melakukan penjualan denganharga yg telah ditetapkan,

• Menjaga kenyamanan ruangtunggu,

• Melayani konsumen dengan

ramah dan santun,

• Memberikan informasi dnsolusi kepada konsumen,

•

Membina hubungan baik dengan pelanggan.



• WEWENANG dn TANGGUNG

JAWAB :• Memberikan diskon dan

insentif kepada pelanggansesuai dengan matriks

wewenangnya,• Menjaga dan memelihara

kebersihan dan keamananbarang yang terdapat di

fungsi penjualan.

• Bertanggung jawab terhdpkenyamanan ruang tunggudan fasilitas konsumen

lainnya.



• DESKRIPSI FUNGSI KEUANGAN :


• Membuat rencana aliran kasbulanan dan tahunan,

• Menerima dan mengeluarkanuang sesuai dengan bukti-bukti dokumen yang telahdisetujui APA,

• Memelihara dan menjagakeamanan dari risikokehilangan, kerusakan uang,

• Menjaga dan memelihara

aliran kas agar tidak defisit.




• Mengatur rencana aliran kasmelalui penerimaan danpengeluaran uang,

• Menjaga dan memelihara

kemanan uang,

• Bertanggung jawab terhadapkondisi aliran kas yangterjadi.



• DESKRIPSI FUNGSI PENCATATAN

(TU) :


• Mengumpulkan, mencatat,

melaporkan danmengarsipkan laporandengan benar dn tepat waktu.

• Menjaga dn mememlihara

keamanan dn kebersihandokumen apotek dari risikokehilangan atau kerusakan,

• Mengawasi pelaksanaan

sistem yang telah ditetapkan



• WEWENANG dn TANGGUNG

JAWAB :

• Memeriksa danmengklarifikasi laporankegiatan pembelian,

penyimpanan dan penjualan,

• Mengawasi pelaksanaansistem pada seluruh kegiatan,

•

Bertanggung jawab terhadapkebenaran dan kecepatanpenyajian laporan hasilkegiatan apotek,

• Bertanggung jawab terhadap



• SISTEM OPERASIONAL APOTEK.

• Adalah tata cara yangditetapkan dan di gunakandalam melaksanakan suatufungsi kegiatan di apotek.

• Sistem yang wajibdilakasanakan, yaitu :

• Sistem pembelian,

• Sistem gudang,

• Sistem pelayanan/penjualan,

• Sistem keuangan dan

• Sistem pencatatan

manfar ke 1

Documents