Perencanaan Pembuatan Perusahaan Software House "Vertex Technologies

Nama Kelompok

Nama/Nim: Ari Yunianto/12.11.5967Nama/Nim: Alfin Mubarok/12.11.5975Nama/Nim: Adrianto Rolan Mangoto/12.11.6090Nama/Nim: Hery Kristanto R/12.11.5963Nama/Nim: Nugroho Setiawan/12.11.5972Nama/Nim: Resky Oktavianoor/12.11.6000

To view this presentation, first, turn up your volume and second, launch the self-running slide show.1

ABSTRAKVertex Technologies Merupakan perusahaan yang bergerak dibidang jasa IT (Information and Technology). Dasar didirikannya perusahaan membantu anda memecahkan masalah IT anda. Innovative, Creative adalah sebuah pola kerja kami sehari-hari. Quality telah menjadi tolak ukur kami dalam produktifitas. Dengan sumber daya manusia yang memiliki semangat dan pantang menyerah kami mencoba menyelesaikan project dan problem anda right on schedule. Kami menggunakan metode analisis value chain untuk mengembangkan perusahaan ini, serta untuk memetakan kebutuhan Sumber Daya perusahaan menggunakan table matrik untuk membuat apa saja yang diperlukan serta prioritas apa saja yang dibutuhkan. Berdasarkan perencanaan yang dibuat diharapkan anggaran dibuat bisa sesuai dan tepat guna.

Presentations are a powerful communication medium.

2

B

Latar Belakang

Dengan sumber daya manusia yang memiliki semangat dan pantang menyerah kami mencoba membuat sebuah perusahaan yang berorientasi pada kualitas serta right on schedule. Vertex Technologies didukung oleh tim yang memiliki kompetensi dibidangnya, yaitu tim yang mempunyai kompetensi di dalam bidang Software House baik berbasis desktop dan web.Selain itu, melihat prospek bisnis IT dibidang software mempunyai prospek yang bagus kedepannya, kami berusaha membuat sebuah perusahaan yang Innovative, Creative dan menghasilkan kualitas produk yang bagus dengan tepat waktu

For more than 20 years, Duarte has developed presentations3

BB. Rumusan masalah :1. Apakah dengan metode analisis value chain mampu mnghasilkan keunggulan kompetitif bagi perusahaan ?2. Apakah penggunaan table metrik efektif untuk memetakan kebutuhan Sumber Daya perusahaan beserta prioritas ?3. Apakah dana yang di anggarkan sesuai dan tepat guna ?

to launch products, 4

Menggunakan value chain analisis karena - menunjukan apa yang akan dilakukan oleh pihak perusahaan secara spesifik- mengadakan diferensiasi dalam rantai nilai untuk mendapatkan keunggulan kompetitif dari para pesaing. - penentuan memiliki suatu strategi dalam menentukan keunggulan kompetitif dan menemukan cara untuk mencapai keunggulan kompetitif tersebut.

C

Metode Analisa

Along the way weve discovered5

BlueprintPlan

Dalam Tahap Pembangunan perusahaanyang akan kami buat , kami memiliki struktur rencana bisnis guna mencapai keinginan perusahaan kedepan. Seperti gambar 1.0. Perusahaan kami menggunakan strategi yang berorientasi terhadap pelayanan kerja . Terdiri dari 3 analisa

D

The first rule is: Treat your audience as king.6

and you will undoubtedly find favor with the king.7

E. Blueprint Services

Gambar 1.1 di bawah merupakan struktur pelayanan yang akan dipergunakan oleh perusahaan kami. Dimana pada saat pertama kali masuk , pelangan akan menghubungi cs dan mejelaskan kebutuhan yang diperlukan. Setelah cs mendapatkan informasi dari pelanggan cs pun menghubungi divisi designer . Setelah designer paham apa yang akan dibuat, designer pun segera memberikanya kepada programmer dalam bentuk design. Sehingga design tersebut akan di ubah kedalam bentuk program yang bias di jalankan. Apabila program tersebut sudah selesai dilakukanlah pengujian yang akan dilakukan oleh tester.Setelah semua itu selesai baru masuk ke cs kembali sehingga pelanggan akan membayar sesuai tarif yang kami kenakan.

Breaking your dependence on your slides can do a world of good for your relationship with your audience.8

GAMBAR 1.1

As tempting as it is to fill your slides with stuff, often de-decorating is the best policy.9

F. HASIL ANALISIS

1. Untuk mencapai tujuan dari visi/misi yang ada di perusahaan.kami perlu membuat pilihan terbaik tentang apa yang menjadi kebutuhan konsumen dan bagaimana memenuhi kebutuhan atau permintaan konsumen baik dari pelayanan, harga, kualitas, dan kuantitas. 2. Oleh karena itu kami memerlukan metode analisis value chain guna menganalisis perusahaan yang akan kami dirikan, sehingga perusahaan yang akan kami dirikan untuk kedepannya bisa memiliki suatu strategi dalam menentukan keunggulan kompetitif dan menemukan cara untuk mencapai keunggulan kompetitif tersebut.

Thinking of your slides as digital scenery,11

Diagram Value Chain

a. Kualitas website yang perusahaan kami tawarkan b. Kualitas sdm yang ada di perusahaan

Aktivitas Primer (Value Chain Analysis)Segala seusatu aktivitas yang berkaitan dengan pencptaan fisik produk,

Aktivitas Pendukung (Value Chain Analysis)Aktifitas ini diperlukan untuk mengontrol dan mengembangkan bisnis dari waktu dan dengan demikian secara tidak langsung menambah nilai-nilai yang diwujudkan melalui keberhasilan aktivitas primer

Cth :Kualitas website yang perusahaan kami tawarkan

ANALISISLebih lanjut, analisis value chain ini dipergunakan untuk menentukan pada titik-titik mana dalam rantai nilai yang dapat mengurangi biaya atau nilai tambah. Sebaliknya dalam perolehan SD atau proses advertensi dan promosi

Allows you to connect eye-to-eye with your audience in a meaningful way.15

MATRIKS PERENCANAAN

G

When you apply these rules,16

Diasumsikan bahwa peneliti merupakan sebuah manager baru dalam perusahaan ini, hal yang akan dilakukan selama 90 hari kedepan adalah :1. Penyewaan Sumber Daya tambahan dalam melakukan pengembangan2. Pembuatan Laporan pengembangan/perencanaan software yang akan dikembangkan untuk dianalisa baik oleh analis ataupun pihak management3. Memperkenalkan Developer yang ada pada aplikasi perangkat lunak tertentu serta seperrti apa sistem yg diinginkan konsumen4. Pengadaan PC baru untuk karyawan baru5. Mengembangkan dan menerapkan prosedur untuk peningkatan standarisasi kualitas perusahaan6. Pembuatan/pengembangan perjanjian Service Level Agreement (SLA) dan berkomunikasi dengan klien. 7. Melatih staf mendokumentasikan hasil dan step-step dan hasil dari pengembangan software8. Brainstormingatau alat bantu/proses yang digunakan untuk mengeluarkan ide dari setiap anggota tim yang dilakukan secara terstruktur dan sistematis9. Perencanaan, pengembangan perkiraan dan finishing produk akan di launcing

The answer is simple. Because everyone else does it that way, too. You need to stand apart and be different.17

NoPrioTaskEst. BiayaRentang waktuPrasyaratKeterangan11Pengadaan SumberdayaRp 14.000.000,0030 hariMenyewa/pengadaan yang berhubungan dengan proses bisnis22Pembuatan Laporan pengembangan/perencanaan Rp 2.000.000,00Bertahap8Rancangan database, dan fasilitas yang diminta31Memperkenalkan Developer yang ada pada lingkungan dan aplikasi perangkat lunak tertentu , serta seperrti apa sistem yg diinginkan konsumen14 hari8Memperkenalkan Developer yang ada pada aplikasi42Pengadaan PC unruk karyawan baruRp 4.000.000,007 hariApabila ada penambahan SD 52Pengembangan prosedur untuk peningkatan standarisasi perusahaan7 hari8untuk peningkatan standarisasi kualitas perusahaan63Pengembangan SLA30 hari8Pengembangan SLA dan komunikasi dengan client73Pelatihan Mendokumentasikan hasil dan step-step pengembangan software60 hari2,381Brainstorming7 harimengeluarkan ide dari setiap anggota tim9.4Perencanaan, pengembangan perkiraan dan finishing90 hariPerencanaan, pengembangan perkiraan dan finishing produk

Tabel Matriks Perencanaan dan prioritas

NoPrioTaskEst. BiayaRentang waktuPrasyaratKeterangan11Pengadaan SumberdayaRp 10.000.000,0030 hariMenyewa/pengadaan yang berhubungan dengan proses bisnis22Pembuatan Laporan pengembangan/perencanaan Rp 2.000.000,00Bertahap8Rancangan database, dan fasilitas yang diminta31Memperkenalkan Developer yang ada pada lingkungan dan aplikasi perangkat lunak tertentu , serta seperrti apa sistem yg diinginkan konsumen14 hari8Memperkenalkan Developer yang ada pada aplikasi42Pengadaan PC unruk karyawan baruRp 4.000.000,007 hariApabila ada penambahan SD 52Pengembangan prosedur untuk peningkatan standarisasi perusahaan7 hari8untuk peningkatan standarisasi kualitas perusahaan63Pengembangan SLA30 hari8Pengembangan SLA dan komunikasi dengan client73Pelatihan Mendokumentasikan hasil dan step-step pengembangan software60 hari2,381Brainstorming7 harimengeluarkan ide dari setiap anggota tim9.4Perencanaan, pengembangan perkiraan dan finishing90 hariPerencanaan, pengembangan perkiraan dan finishing produk

NoPrioTaskEst. BiayaRentang waktuPrasyaratKeterangan11Pengadaan SumberdayaRp 10.000.000,0030 hariMenyewa/pengadaan yang berhubungan dengan proses bisnis22Pembuatan Laporan pengembangan/perencanaan Rp 2.000.000,00Bertahap8Rancangan database, dan fasilitas yang diminta31Memperkenalkan Developer yang ada pada lingkungan dan aplikasi perangkat lunak tertentu , serta seperrti apa sistem yg diinginkan konsumen14 hari8Memperkenalkan Developer yang ada pada aplikasi42Pengadaan PC unruk karyawan baruRp 4.000.000,007 hariApabila ada penambahan SD 52Pengembangan prosedur untuk peningkatan standarisasi perusahaan7 hari8untuk peningkatan standarisasi kualitas perusahaan63Pengembangan SLA30 hari8Pengembangan SLA dan komunikasi dengan client73Pelatihan Mendokumentasikan hasil dan step-step pengembangan software60 hari2,381Brainstorming7 harimengeluarkan ide dari setiap anggota tim9.4Perencanaan, pengembangan perkiraan dan finishing90 hariPerencanaan, pengembangan perkiraan dan finishing produk

Client Support Desk 90 Day Plan

Rincian Biaya ManfaatTahun 0Tahun 1Tahun 2Tahun 3Rincian BiayaBiaya PengembanganHardware danSoftwareBrainwareBiaya Operasi /Pemeliharaan14.000.000 2.000.000 500.0001.000.0001.500.0002.000.000Total Biaya16.500.0001.000.0001.500.0002.000.000Rincian Manfaat1. Manfaat Wujud Pengurangan BiayaOperasional PeningkatanPenjualan Peningkatan efisiensi Pengurangan BiayaPersediaanTotal Wujud (TW)500.000400.000300.000200.0001.400.000600.000600.000400.000 200.0001.800.000700.000800.000500.000 300.0002.300.0002.Manfaat Tak Wujud*.Peningkatan Namabaik kepada pelanggan*.Peningkatan MoralKaryawan*.Peningkatan kepuasankerja karyawan*.Peningkatan Pelayananpada pelanggan* Peningkatanpengambilan keputusan1.000.000800.000600.000400.000200.0001.200.0001.200.000800.000 400.000 600.0001.400.0001.600.0001.000.000600.00010.400.000TTW3.000.0004.000.0005.000.000TM4.400.0005.800.00017.300.000Proceed3.400.0004.300.0005.000.000

Analisis Biaya Manfaat

Rincian Biaya ManfaatTahun 0Tahun 1Tahun 2Tahun 3Rincian BiayaBiaya PengembanganHardware danSoftwareBrainwareBiaya Operasi /Pemeliharaan14.000.000 2.000.000 500.0001.000.0001.500.0002.000.000Total Biaya16.500.0001.000.0001.500.0002.000.000Rincian Manfaat1. Manfaat Wujud Pengurangan BiayaOperasional PeningkatanPenjualan Peningkatan efisiensi Pengurangan BiayaPersediaanTotal Wujud (TW)500.000400.000300.000200.0001.400.000600.000600.000400.000 200.0001.800.000700.000800.000500.000 300.0002.300.0002.Manfaat Tak Wujud*.Peningkatan Namabaik kepada pelanggan*.Peningkatan MoralKaryawan*.Peningkatan kepuasankerja karyawan*.Peningkatan Pelayananpada pelanggan* Peningkatanpengambilan keputusan1.000.000800.000600.000400.000200.0001.200.0001.200.000800.000 400.000 600.0001.400.0001.600.0001.000.000600.00010.400.000TTW3.000.0004.000.0005.000.000TM4.400.0005.800.00017.300.000Proceed3.400.0004.300.0005.000.000

Sehingga Payback Periode sudah dapat dicapai pada tahun ke-2 adapun secara detailnya adalah 2,06 tahun

Analisa Return On Investment (ROI).

Lanj

Nilai lebih dari 0 maka dengan asumsi data/nilai diatas proyek bisa diteruskan

TERIMA KASIH

your presentation will not only hold their attention,28