kak sumber pusat belajar it

Dinas Pendidikan Kabupaten Kutai Kartanegara th. 2012

KERANGKA ACUAN KERJA

(KAK)

PENGADAAN SUMBER PUSAT BELAJAR

INTEGRATED IT INFRASTRUKTUR UNTUK SD, SMP, SMA DAN SMK DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN KUTAI KARTANEGARA

BAB I PENDAHULUAN

I. Latar Belakang

Pembangunan pendidikan merupakan investasi dan upaya untuk mendapatkan sumberdaya manusia yang

memiliki komitmen tinggi dalam keseluruhan matarantai pembangunan, hal ini harus disadari oleh semua

pihak, sehingga langkah kearah tersebut perlu dilaksanakan dan terus ditingkatkan baik kuantitas dan

kualitasnya melalui program dan kegiatan yang saling bersenergi dan berkelanjutan.

Konsep pembangunan Kabupaten Kutai Kartanegara melalui Rencana Pembangunan Jangka Menengah

Daerah (RPJMD) Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2011-2015 merupakan penjabaran visi, misi dan

program Bupati/Wakil Bupati Kabupaten Kutai Kartanegara yang terpilih pada Pemilihan Umum Kepala

Daerah (Pilkada) Bupati/Wakil Bupati Tahun 2010. Dalam rangka penyelenggaraan pemerintahan daerah,

RPJMD merupakan dokumen perencanaan pembangunan daerah sebagai satu kesatuan yang tidak terpisahkan

dari sistem perencanaan pembangunan Provinsi dan Nasional, sebagaimana diatur dalam Undang-undang

Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional dan Undang-undang Nomor 32

Tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah.

Konsep (design) Pembangunan bidang Pendidikan Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun 2011-2015 yang

tertuang dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) merupakan penguatan dan

penajaman pembangunan pendidikan untuk masa lima tahun mendatang pada aspek perluasan dan pemerataan,

aspek memperoleh pelayanan pendidikan, peningkatan mutu dan relevansi hasil pendidikan, dan manajemen

pendidikan yang efektif dan efisien.

Realisasi pembangunan pendidikan akan berjalan dengan baik dan maksimal melalui program

pembangunan setiap tahun jika dilandasi oleh kejelasan peraturan dari undang-undangan sampai dengan

peraturan daerah serta tersedianya pembiayaan untuk pendidikan. Dalam landasan peraturan Kabupaten Kutai

Kartanegara telah mempunyai Peraturan Daerah Kabupaten Kutai Kartanegara Nomor 15 Tahun 2010 Tentang

Sistem Penyelenggaraan Pendidikan di Kabupaten Kutai Kartanegara, dan dalam hal pembiayaan pendidikan

telah dilaksanakan sesuai dengan amanah undang-undang tetantang pendidikan.

II. VISI DAN MISI PEMBANGUNAN KUTAI KARTANEGARA

Rencana Pembangunan Jangka Menengah 2011-2015 diarahkan untuk menjadi sebuah rencana kerja

jangka menengah yang bersifat menyeluruh. Persoalan yang bersifat lintas bidang pembangunan harus

ditangani secara holistik dan tidak terfragmentasi sehingga dapat menyelesaikan persoalan yang sebenarnya.


Pencapaian kinerja pembangunan tersebut menjadi komitmen semua pihak khususnya instansi pemerintah

untuk dapat merealisasikannya secara sungguh-sungguh untuk kesejahteraan masyarakat Kutai Kartanegara.

Dengan mempertimbangkan potensi, kondisi, permasalahan, tantangan dan peluang yang ada di

Kabupaten Kutai Kartanegara, maka Visi yang hendak dicapai dalam periode 2011–2015 adalah : “Menuju

Tewujudnya Masyarakat Kutai Kartanegara yang Sejahtera dan Berkeadilan.

Untuk mewujudkan Visi tersebut, maka disusun Misi pembangunan sebagai berikut :

1. Meningkatkan penyelenggaraan pemerintahan dengan menitik beratkan pada motivasi dan pengawasan

pelaksanaan good governance.

2. Meningkatkan kualitas dan daya saing menuju sumber daya manusia yang unggul, beriman dan bertaqwa

kepada Tuhan Yang Maha Esa.

3. Menumbuhkan sentra perekonomian dan pengembangan usaha rakyat dengan tetap menjaga iklim

investasi dalam kerangka penciptaan lapangan kerja

4. Meningkatkan sumber-sumber pendapatan dan pengembangan potensi serta daya saing agribisinis, industri

dan pariwisata.

5. Meningkatkan pemerataan infrastruktur pembangunan untuk menjangkau layanan fasilitas umum baik

secara kualitas maupun kuantitas.

6. Menetapkan penyelenggaraan pembangunan berwawasan lingkungan dan pelestarian sumber daya alam.

7. Meningkatkan peran dan partisipasi perempuan dalam berbagai aspek kehidupan.

Pembangunan pendidikan Kabupaten Kutai Kartanegara dijalankan berdasarkan Misi kedua yaitu

Meningkatkan kualitas dan daya saing menuju sumber daya manusia yang unggul, beriman dan

bertaqwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, dengan tujuan :

1. Mewujudkan masyarakat berakhlak mulia, bermoral, beretika, berbudaya, dan beradab berdasarkan

falsafah Pancasila.

2. Mewujudkan daerah yang memiliki sumberdaya manusia handal dengan produktivitas tinggi yang

menguasi ilmu pengetahuan dan teknologi.

Untuk melaksanakan misi, dan mencapai tujuan tersebut maka dibuat program dan kegiatan yang

dituangkan dalam APBD dan RKPD serta RENSTRA SKPD Dinas Pendidikan.

Melalui Program dan kegiatan untuk Tahun Anggaran 2012 dibuatlah program Pengadaan Sumber Pusat

Belajar : Integrated IT Infrastruktur untuk SD, SMP, SMA, dan SMK, sesuai dengan target yang ada di

RPJMD 2011-2015, RKPD Tahun Anggran 2012 dan RENSTRA SKPD Dinas Pendidikan Tahun Anggaran

2013.

III. KONDISI PENDIDIKAN KABUPATEN KUTAI KARTANEGARA

Pendidikan seharusnya diarahkan kepada system pendidikan yang berorientasi pada kualitas, dan bukan

hanya kuantitas semata. Dalam pengembangan kualitas sumberdaya manusia ini, banyak aspek yang terkait

dan saling bergantung satu dengan yang lainya, seperti system pendidikan, database pendidikan, tenaga

pendidik dan kependidikan, kurikulum, sarana dan prasarana pendidikan, peserta didik dan pengendali mutu

lulusan serta peran serta masyarakat merupakan unsur-unsur yang harus ditata dan diperhatikan secara

bersamaan dalam penyelenggaran pendidikan.


Kabupaten Kutai yang berpenduduk sebanyak 624.212 jiwa (Sensus BPS 2010), mempunyai jumlah

guru sebanyak 13.098 orang (Dinas Pendidikan 2010), jumlah siswa sebanyak 155.602 siswa, serta jumlah

sekolah sebanyak 1.046 sekolah (berdasarkan NPSN), dengan rincian sebagai berikut : TK/RA dengan jumlah

sekolah sebanyak 309 unit, jumlah siswa sebanyak 13.501 siswa, SD/MI dengan jumlah sekolah sebanyak 485

unit, jumlah siswa sebanyak 83.641 siswa, SMP/MTs dengan jumlah sekolah sebanyak 168 unit, jumlah siswa

sebanyak 31.115 siswa, SMA/SMK/MA dengan jumlah sekolah sebanyak 172 unit, jumlah siswa sebanyak

23.234 siswa, dengan kualifikasi guru : SPG/SMA sebanyak 4.242 orang, D1 sederajat sebanyak 274 orang,

D3 sederajat sebanyak 403 orang dan S1/S2/S3 sebanyak 5711 orang, dan lainya diluar tersebut diatas. (Dinas

Pendidikan, 2010).

Ketersediaan sarana dan prasarana pendidikan berkaitan erat dengan persyaratan bagi terselenggaranya

layanan pendidikan yang mendidik sesuai dengan prinsip pembelajaran berpusat pada peserta didik, teori

pembelajaran konstruktif, dan proses pembelajaran konseptual. Penyediaan sarana pembelajaran diperlukan

oleh pendidik untuk membantu peserta didik dalam pembelajaran yang produktif.

Kebijakan penyediaan sarana dan prasarana belajar yang mencakup pengadaan dan rehabilitasi ruang

belajar, laboratorium, perpustakaan, dan sarana multimedia bersifat IT yang diperlukan untuk membantu

peserta didik dan pendidik dalam menyelenggarakan proses belajar mengajar interaktif untuk mengembangkan

inovasi, kreatifitas dan produktifitas peserta didik dan pendidik.

Oleh karena itu Pemerintah Kabupaten Kutai Kartanegara membangun dan melakukan inovasi

di bidang pendidikan karena pendidikan merupakan salah satu hal penting untuk meningkatkan

kualitas kehidupan bangsa. Seiring dengan perubahan jaman, inovasi-inovasi dalam dunia pendidikan

terus mengalami perkembangan. Inovasi tersebut dilakukan demi meningkatkan kualitas pendidikan.

Dengan meningkatnya kualitas pendidikan, maka akan tercipta sumber daya manusia yang

berkompeten dan mampu bersaing di dunia kerja yang akan berdampak terhadap kemajuan suatu

negara. Salah satu upaya yang ditempuh untuk dapat meningkatkan kualitas pendidikan adalah

dengan memaksimalkan proses pembelajaran.

Jika membicarakan tentang proses pembelajaran dalam ranah Teknologi Pendidikan maka

tidak terlepas dengan adanya sumber belajar, karena sumber belajar (learning resources) adalah

semua sumber baik berupa data, orang dan wujud tertentu yang dapat digunakan oleh peserta didik

dalam belajar, baik secara terpisah maupun terkombinasi, sehingga mempermudah peserta didik

dalam mencapai tujuan belajar atau kompetensi tertentu. Sedangkan proses pembelajaran adalah

suatu proses penciptaan lingkungan yang memungkinkan siswa untuk belajar, dimana ilmu

ditransformasikan oleh guru kepada siswa. Agar ilmu/informasi/pesan yang disampaikan tersebut

dapat diterima oleh siswa secara maksimal, maka perlu adanya perantara yakni suatu media.

Proses pembelajaran terjadi interaksi antara siswa, media pembelajaran dan guru. Jadi bisa

dikatakan media termasuk sebagai sumber belajar. Oleh karena itu setiap satuan/lembaga pendidikan

diharapkan mempunyai adanya Sumber Pusat Belajar (PSB) sebagai tempat berkumpulnya berbagai

sumber belajar untuk memaksimalkan kegiatan pembelajaran. Untuk masing-masing kegiatan

pembelajaran, tentunya dibutuhkan sumber belajar yang berbeda. Sebagai contoh proses

pembelajaran yang berkaitan dengan teknologi informasi maka dibutuhkan media atau sumber belajar

elektronik seperti perangkat komputer dan jaringan internet.


Pada satu kegiatan pembelajaran bisa saja membutuhkan lebih dari satu macam media. Oleh

sebab itu muncul konsep multimedia dalam pembelajaran yakni penggabungan dua unsur atau lebih

suatu media yang terdiri dari teks, grafis, gambar, foto, audio, video dan animasi secara terintegrasi

untuk menyalurkan pesan/pengetahuan dari guru kepada siswa serta dapat merangsang pikiran, minat,

perhatian dan kemauan belajar sehingga terjadi proses belajar dalam diri siswa. Konsep tersebut

sesuai dengan semakin meluasnya kemajuan pada bidang komunikasi dan teknologi. Dinamika

proses belajar dan sumber belajar yang bervariasi semakin diperlukan dalam pelaksanaan kegiatan

pembelajaran dengan penekanan pada bahan pengajaran yang baru melalui produksi audiovisual

digabung dengan perpustakaan yang melayani media cetak, maka timbul Sumber Pusat Belajar

multimedia.

Definisi Sumber Pusat Belajar tersebut mencerminkan fungsi dan isi dari pusat belajar itu

sendiri. Sumber Pusat Belajar mempunyai peranan yang cukup menentukan di dalam meningkatkan

efektivitas dan efesiensi proses belajar mengajar. Pada dasarnya misi yang terutama dari pusat belajar

adalah pengembangan system instruksional yang merupakan sarana utama untuk meningkatkan

efektivitas dan efesiensi kegiatan belajar mengajar. Segala fungsi dan kegiatan yang dilaksanakan

Sumber Pusat Belajar adalah untuk mencapai keberhasilan pelaksanaan misi tersebut

IV. Tujuan dan Sasaran

1. Tujuan

Tujuan yang diharapkan dalam Pengadaan Sumber Pusat Belajar Integrated IT Infrastruktur

Untuk SD, SMP, SMA dan SMK ini adalah sebagai berikut :

Meningkatkan kualitas belajar siswa dengan jalan membantu para guru untuk mengkaji

dan menerapkan hasil riset tentang pembelajaran untuk dipilih kemudian diterapkan

dalam kegiatan pembelajaran, memilih metode mengajar dan media pembelajaran

terbaik dalam arti metode dan media yang paling efektif untuk pembelajaran

Meningkatkan unjuk kerja siswa dan memudahkan untuk melakukan dan

mengembangkan berbagai aktifitas yang telah disesuaikan dengan kurikulum terbaru.

Fasilitas penelitian dibidang pembelajaran, evaluasi proses dan hasil belajar,

Pengembangan pembelajaran,

Pelatihan dibidang media, produksi media pembelajaran,

Demonstrasi dan eksperiman dibidang pembelajaran,

Konsultasi, pemilihan, pengembangan, produksi, pemanfaatan dan penyebarluasan

media pembelajaran baru,

Pusat informasi dan pusat peminjaman berbagai jenis peralatan media.

2. Sasaran

.

Terciptanya kegiatan belajar mengajar yang semakin efektif, efisien dan mengandung

unsur kegembiraan sehingga semakin meningkatkan semangat siswa dalam menuntut

ilmu di sekolah.

Meningkatkan tata kelola/manajemen perpustakaan sekolah dengan tersedianya

Software Digital Library sehingga meningkatkan minat siswa dalam mengakses

beragam sumber ilmu pengetahuan yang tersedia di perpustakaan sekolah baik melalui

jaringan LAN ataupun dengan akses internet dari rumah”.


Meningkatkan tatakelola sekolah / manajemen sekolah dengan tersedianya software

system informasi manajemen sekolah.

Dengan adanya upaya optimalisasi pada pengelolaan multimedia sebagai PSB,

berdampak pada peningkatan kualitas pembelajaran multimedia yang dapat

mewujudkan peningkatan hasil belajar siswa.

Mengoptimalkan segala sumber-sumber belajar untuk membantu guru dalam

mengembangkan sistem pembelajaran

Meningkatkan penguasaan siswa akan materi ajar yang telah diberikan oleh guru,

karena guru dapat dengan sering melakukan ujian / try out karena tersedianya scanner

pemeriksa ujian ( Scaner LJK )

V. Lokasi Kegiatan

Lokasi kegiatan Pengadaan Sumber Pusat Belajar Integrated IT Infrastruktur Untuk SD, SMP,

SMA dan SMK ini tersebar pada 57 sekolah dalam lingkup Dinas Pendidikan Kabupaten Kutai

Kartanegara yang akan ditetapkan melalui Surat Keputusan Kepala Dinas Pendidikan Kutai

Kartanegara melalui Surat Keputusan Penetapan Sekolah Penerima Sumber Pusat Belajar :

Integrated IT Infrastruktur untuk SD, SMP, SMA, dan SMK.

VI. Sumber Pendanaan

Sumber Pendanaan Pengadaan Sumber Pusat Belajar Integrated IT Infrastruktur Untuk SD,

SMP, SMA dan SMK adalah Anggaran Pendapatan Belanja Daerah Dinas Pendidikan

Kabupaten Kutai Kartanegara Tahun Anggaran 2012.

VII. Kualifikasi Tenaga Inti

Untuk menjaga kualitas layanan yang akan diberikan kepada sekolah penerima, Pengadaan

Sumber Pusat Belajar Integrated IT Infrastruktur Untuk SD, SMP, SMA dan SMK disamping

kompleksitas pekerjaan yang menjadi lingkup kerja dari kegiatan ini, untuk itu pelaksana

pekerja atau kontraktor harus memiliki kualifikasi tenaga inti sebagai berikut :

Memiliki Tenaga Ahli Teknik Komputer dan Teknik Informatika yang berpengalaman

minimal 2 tahun dan memiliki Ijazah sarjana teknik komputer dan Teknik Informatika.

Tenaga Ahli Teknik komputer dan teknik Informatika di atas harus terlibat selama

kegiatan design jaringan, implementasi dan melakukan kegiatan penggujian (test plan).

VIII. Pengguna Barang dan Jasa

Pengguna Barang dan Jasa adalah Dinas Pendidikan Kabupaten Kutai Kartanegara

IX. Pelaksana Pekerjaan

Kegiatan Pengadaan Sumber Pusat Belajar Integrated IT Infrastruktur Untuk SD, SMP, SMA

dan SMK dilaksanakan oleh pihak ketiga yang berkompeten dan berpengalaman di bidangnya.

X. Waktu Pelaksanaan

Implementasi Pekerjaan ini akan memakan waktu tertentu sesuai dengan tahapan

pengerjaannya, terhitung mulai di tandatangani perjanjian kontrak antara pengguna Barang/

Jasa dengan pihak pelaksana, di bawah ini diberikan table rencana kerja dalam satuan hari.

No Item Pekerjaan Lama

(hari)

Keterangan

1 Pekerjaan persiapan Kolektif

2 Pendistribusian Kolektif


3 Pengecekan Jaringan computer Cek koneksi jaringan perangkat computer

(LAN), jika belum ada, maka harus

dipasang terlebih dahulu.

4 Instalasi system Intalasi system ditiap PC pada ruang

Sumber Pusat Belajar

5 Pelatihan Pelatihan penggunaan system dan

operasional perangkat PSB, untuk guru dan

admin system di sekolah penerima.

6 Serah Terima pekerjaan

Semua system, peralatan dan konfigurasi

perangkat jaringan computer Sumber Pusat

Belajar telah berfungsi maksimal dan

berjalan dengan baik

TOTAL

120 hari

kerja

Pelaksanaan pekerjaan untuk 57

sekolah

XI. Spesifikasi Teknis Barang

No Nama Barang Spesifikasi

1 Software Digital Library Aplikasi berbasis web (Web Base Application)

Memiliki fasilitas penelusuran/pencarian index file PDF ebook (pencarian

kata kunci terhadap isi file PDF ebook)

Memiliki fitur pelayanan koleksi yang terdiri dari: peminjaman koleksi,

pengembalian koleksi, pemesanan koleksi, pembatalan pesanan koleksi,

usulan koleksi, penelusuran koleksi, penelusuran peminjaman, laporan

pelayanan (peminjaman)

Memiliki fitur laporan koleksi dan statistik yang terdiri dari: statistik

peminjaman, berbagai macam laporan rekapitulasi (anggota yang terlambat

mengembalikan buku, anggota yang belum mengembalikan buku, anggota

yang memesan buku, anggota yang meminjam koleksi, anggota yang

mengembalikan buku tepat waktu, denda yang masuk, laporan jumlah

koleksi yang masuk perhari, laporan koleksi yang dipinjam perhari, koleksi

yang dikembalikan, koleksi yang dikembalikan tepat waktu, koleksi yang

terlambat dikembalikan, koleksi yang belum dikembalikan, koleksi yang

dipesan, rekapitulasi bahan koleksi), laporan koleksi masuk, laporan koleksi

dipinjam per anggota, laporan pemasukan, laporan cetak, statistik koleksi

dipinjam, simpan laporan dalam format CSV

Memiliki fitur pencetakan label yang terdiri dari: bibliografi, punggung

buku, naskah, CD, barcode, katalog pengarang, laporan cetak, kartu judul,

kartu subjek

Memiliki fitur pemrosesan koleksi yang terdiri dari: tambah koleksi, update

koleksi, simpan file dalam PDF, jumlah yang tersedia, jumlah eksemplar

yang rusak, jumlah eksemplar yang hilang, laporan jumlah total buku

(perklasifikasi, perbahasa, pertingkat/perkelas), penyumbang, pemasok,

harga buku koleksi, laporan data stok opname, pemrosesan stok opname.

Memiliki fitur pengelolaan data operator

Memiliki fitur manajemen anggota perpustakaan yang terdiri dari: data

anggota (pengelompokan data siswa berdasarkan tingkat dan kelas siswa),

foto anggota, template kartu anggota, cetak kartu anggota, laporan

keanggotaan, surat bebas pinjam, login anggota (hak akses anggota)

Memiliki fitur cadangan data yang terdiri dari: cadangan otomatis, cadangan

manual, restore data, perbaiki tabel data

Memiliki fitur pengelolaan tampilan yang terdiri dari: ubah tampilan/tema,

manajemen informasi, info instansi, forum, pengaturan, pengaturan data

yang tampil per halaman


Memiliki fitur pengaturan yang terdiri dari: manajemen hari libur,

pengaturan denda, manajemen anggota (lama keanggotaan, maksimal

koleksi yang boleh dipinjam, lama peminjaman koleksi, masa perpanjangan

peminjaman, maksimal hari pemesanan, masa perpanjangan pemesanan,

jenis koleksi yang boleh dipinjam, jenis laporan yang boleh dilihat anggota),

jenis koleksi (pengelompokan koleksi berdasarkan mata pelajaran,

pendataan jenis koleksi yang praktis dan efektif terutama dalam mengelola

koleksi dengan jumlah eksemplar yang banyak serta waktu pengadaan

koleksi yang berbeda-beda), jenis gambar, jenis materi, ganti password, ubah

status anggota (normal, block, blacklist), data kelas

Memiliki sistem securiti: DOS, SQL Injection, XSS, XSFR, Session

Hijacking

Memiliki database buku sekolah elektronik dari Kementerian Pendidikan

Nasional

Memiliki database bank soal

Memiliki fasilitas SMS Gateway untuk melakukan pemesanan buku

Memiliki surat pendaftaran ciptaan dari Kementerian Hukum dan HAM RI

2 Software Sistem

Informasi Manajemen

Sekolah

Aplikasi berbasis web (Web Base Application)

Data kehadiran up-to-date, data langsung tersimpan setelah siswa /guru

melakukan pemindaian sidik jari

Pengisian Daftar Hadir: Isi daftar hadir reguler, isi daftar hadir kegiatan

(extrakurikuler)

Monitoring Absensi: Monitoring absensi guru/karyawan, monitoring absensi

murid, monitoring absensi kegiatan, monitoring kedisiplinan siswa

Memiliki Menu Pengelolaan Data Kehadiran yang terdiri dari: Daftar Menu

Kehadiran Siswa (Rekap kehadiran per siswa), rekap kehadiran semua

siswa, rekap kehadiran harian, update tidak hadir, update kehadiran, update

izin keluar sekolah, tambah shift, edit shift, status pulang, status tidak hadir,

update kehadiran perkelompok), Daftar Kehadiran Guru/Karyawan (rekap

kehadiran per pegawai, rekap kehadiran semua pegawai, rekap kehadiran

harian, update tidak hadir, update kehadiran, update izin keluar sekolah,

tambah shift, edit shift, status pulang, status tidak hadir), Daftar Menu

Kegiatan (tambah kegiatan, cari kegiatan, tambah shift, edit shift, rekap

global, rekap harian, update tidak hadir, update kehadiran

Memiliki Menu Data Pengumuman & Data Hari Libur: Tambah berita, lihat

berita, tambah info, lihat hari libur

Memiliki Menu Data Instansi: Data instansi, tambah hari libur, lihat hari

libur

Memiliki Menu Data User/Operator: Tambah data user, lihat data user

Memiliki Menu Password & Tampilan: Ganti password, ganti tampilan

Memiliki Menu Cadangan Data: Konfigurasi otomatis, buat cadangan,

kembalikan data, perbaiki tabel

Memiliki Menu Pengelolaan Data Siswa: Tambah siswa, cari siswa, naik

kelas, kelulusan, rekap siswa data kelas, data program studi

Memiliki Menu Pengelolaan Data Guru & Karyawan: Import data, tambah

data, cari data, rekap, data jabatan, data pangkat/golongan

Memiliki Menu Data Kedisiplinan: Entri data, cari data, laporan siswa,

daftar penilaian

Memiliki Menu Jadwal Mengajar: Tambah data jadwal, cari jadwal

Memiliki Menu Pembayaran/Keuangan Siswa: Buat pembayaran, edit

pembayaran, setting keringanan, laporan per siswa, laporan sudah bayar per

kelas, laporan belum bayar per kelas, pengaturan komponen pembayaran,

pengaturan penanda tangan

Memiliki Menu Honor Guru: Buat honor guru, edit honor guru, buat honor

TU, edit honor TU, buat laporan, data jabatan, setting awal, penanda tangan

Memiliki Menu Data Kurikulum: Tambah mata pelajaran, cari mata

pelajaran, edit kurikulum, copy kurikulum, tambah guru mata pelajaran, cari

guru mata pelajaran, tambah wali kelas, cari wali kelas

Memiliki Data Nilai: Edit nilai per mata pelajaran, edit nilai per siswa, edit

nilai pencapaian kompetensi per mata pelajaran, edit pencapaian kompetensi

per siswa, edit ampiran hasil belajar, rapor tengah semester, rapor akhir

semester, pencapaian kompetensi, lampiran hasil belajar


Memiliki Menu Cetak Kartu: Cetak kartu ujian, cetak absensi

Memiliki fitur SMS Gateway yang terkoneksi dengan database kehadiran

siswa (harian, bulanan, tahunan)

Memiliki surat pendaftaran ciptaan dari Kementerian Hukum dan HAM RI

3

Scanner Pemeriksa Ujian

(Scanner LJK)

Spesifikasi Software Editor:

Fungsi Utama: Merancang berbagai bentuk model form LJK

Portable USB Flashdisk: Dongle berlisensi mudah dipindahkan antar

komputer

Ribbon Interface: Tampilan antarmuka modern bergaya ribbon

Jenis Objek Desain: Garis, persegi, lingkaran, elips, teks, image, text ID,

tanggal, nama, jawaban, pilihan

Fasilitas Edit: Copy, paste, move, cut, delete, resize, undo, redo

Vector Zoom: 1% - 10000%

Properti Objek: Dapat diubah jenis, ukuran, jarak, bentuk, serta isi

bulatan/kotak

Jenis Kertas: 70gsm - 150gsm, putih/warna/buram

Print Preview dan Cetak: Cetak desain berbasis vektor dan fasilitas

pratayang pencetakan

Ukuran Kertas: A5, A4, F4, Letter, Legal, A3, Custom

Color Dropout: By scanner/by software

Image Crop: Aktif untuk foto dan tanda tangan

Penandaan LJK: Silang/bulatan dengan pensil/pulpen/spidol

Model LJK: Bingkai/4 pojok/3 pojok/2 pojok/OMR/netis/model LJK lain

Customizable Cell Item: Item isi bulatan bisa diatur

Warna LJK: Hitam/biru/hijau/merah/custom

Template: Mempunyai koleksi desain template yang bisa digunakan

Memiliki fitur pengaturan parameter global untuk penyesuaian dengan

model LJK yang sudah ada/berasal dari sumber lain

Spesifikasi Software Extractor:

Fungsi Utama: Scan dan extract LJK menjadi data

Portable USB Flashdisk: Dongle berlisensi mudah dipindahkan antar

komputer

Mode Scan: B/W, grayscale, color

Tipe Gambar Hasil Scan: GIF

Mode Penghitaman: Tunggal/ganda/multi

Mode Koreksi: Image/key-in

Penanganan LJK Terbalik: Autoreverse/manual reverse

Sensitivitas Kehitaman: Manual 4% - 76%/autosense/adaptif fotocopi

Pararel Extract: Aktif untuk processor dengan 2 core

Kecepatan Extract: up to 6000 gambar per menit

Validasi/Verifikasi: Check, empty, multiple answer, warning, bad ID,

double ID, invalid ID, unregistered ID

Export Data: Excel/DBF Foxpro/Text File/HTML/XML/custom

grouping/custom application/ADO/ODBC

Jenis Barcode Yang Dibaca: Code39, Ext Code 39, ITF2of5, Codabar

,CodeEAN8, Code EAN-13, CodeUPC_A, CodeUPC_E0, CodeUPC_E1,

CodeUPC_Supp2, CodeUPC_Supp5, CodeEAN128A, CodeEAN128B,

CodeEAN128C

Memiliki limiter maximum answer

Memiliki menu data process final, join, multi rank

Memiliki fitur analisis yang terdiri dari: question analysis, remedial, special

report, range group, advance analysis, statistic, CBT (Competence Based

Test)

Memiliki fitur Save to untuk membentuk file katalog baru dari setiap

grouping raw data

Report Speed Dial: 8 pilihan

Post Processing Script: 21 pilihan


Verification Speed Dial: 6 pilihan

Multi Halaman: Maksimal 16 halaman

Pilihan Jawaban Pada 1 LJK: Hingga 999 item

OS Compatibility: Windows

Memiliki sertifikat merk dan surat pendaftaran ciptaan dari Kementerian

Hukum dan HAM RI

Spesifikasi Hardware:

Paper Feeding: ADF 50 page capacity

Scanning Technology: Color CCD

Document Size: Max 216mm x 356mm, Min 50mm x 63.5mm, support long

document (118") scanning

Paper Thickness: 28~400g/m²

Scanning Speed (at Color, A4, 200 dpi): 40 PPM/80 IPM

Optical Resolution: 600 dpi

Output Resolution: 75, 100, 150, 200, 300, 400, 600 dpi

Output Format: B/W, greyscale, 24-bit color simultaneously in one scanning

Bundled Software: Button manager, Avscan 5.0, Paperport 11SE

Interface/Drivers: USB 2.0/TWAIN, ISIS

Recommended Daily Volume: 3000 pages

Multi-feed Detection: Ultrasonic

4 Komputer Desktop Komputer Desktop Branded

Processor: minimal Intel Core i5

Chipset: Intel H67 express chipset

Memory: minimal 2GB (1x2GB) DDR3

HDD: minimal 500GB SATA (7200 rpm)

ODD: DVD-RW SATA Supermulti

VGA: Intel HD Graphics

Network: Gigabit Ethernet

Input Device: Keyboard & Optical Mouse

Monitor: LED 18.5"

OS: Windows 7 (Original)

5 Wireless Router 802.11 b/g, 4 x Port 10/100Mbps LAN, 1 x Port 10/100Mbps WAN

Operating Frequency: 2.4GHz to 2.4835GHz

Antenna: Detachable Dipole Antenna (Reverse SMA Plug)

Standard Protocol: IEEE 802.11b, IEEE 802.11g, IEEE 802.3, IEEE 802.3u

6 Barcode Reader Scanner Type: Bi-directional

Light Source: 650 nm visible laser diode

Scan Element Frequency: 50Hz

Scan Rate: 100 scans per second typical

Print Contrast: 20% minimum reflective difference

Roll (Tilt): 1.1 +/- 30 degrees

Pitch: 2.2 +/- 65 degrees

Skew (Yaw): 3.3 +/- 60 degrees

Decode Capability: UPC/EAN, UPC/EAN with suplementals, UCC/EAN

128, Code 39, Code 39 Full ASCII, Code 39 TriOptic, Code 128, Code 128

Full ASCII, Codabar, Interleaved 2 of 5, Discrete 2 of 5, Code 93, MSI,

Code 11, IATA, GS1 DataBar (formerly RSS) variants, Chinese 2 of 5

Interface Support: RS232, Keyboard Wedge, Wand, IBM 468X/9X, USB,

Synapse and Undecoded

7

Bookedge Scanner

Paper Feeding: Flatbed and could add ADF as an option

Provide Zero-edge technology, means easily to scan books and deliver clear

images within 2mm of the book spine

Scanning Technology: Color Charged-Coupled Device (CCD)

Document Size: Max. 297mm x 216mm (11.7in x 8.5in)

Scanning Speed (Color @300dpi, A4): 4 sec

Optical Resolution: 600dpi

Output Resolution: 75, 100, 150, 200, 300, 400 and 600dpi

Output Format: B/W, greyscale, 24-bit, color

Bundled Software: Button Manager, AvScan 5.0, PaperPort 11SE

Interface/Drivers: USB 2.0/TWAIN, ISIS

Power Supply: Input (100-240 VAC, 50/60 Hz), Output (24V, 2A)


Power Consumption: <30W

Environmental Factors: Operating temperature (10C to 35C), Operating

humidity (10% to 85%)

Acoustical Noise: Standby (<45dB), Operating (<56dB)

Provide button function to assign up to 9 scanning applications

Recommended Daily Scanning Volume: Up to 2500 pages

8 Kabel UTP Horizontal cabling shall be 24 AWG, 4-pair UTP, UL/NEC rated, with a

PVC jacket

9 Konektor RJ-45 4-pair connectivity that's compatible with Power over Ethernet (PoE), Jacks

can be installed with the SL Series Installation Tool for fast termination

10 Finger Scanner Fitur: Blue LED, small form factor, excellent image quality, superior ESD

resistance, encrypted fingerprint data, latent print rejection, rotation

invariant, rugged, compatible with Windows 7, Vista, XP Professional, 2000

and Windows Server 2000, 2003, 2008

Pixel Resolution: 512 dpi

Scan Capture Area: 14.6mm (nom. Width at center) 18.1mm (nom. Length)

Scan Data: 8-bit grayscale

Compatible with USB 1.0, 1.1, 2.0

Indoor, home and office user

Provide with SDK finger scanner


BAB II RUANG LINGKUP KEGIATAN

Ruang lingkup pekerjaan Pengadaan Sumber Pusat Belajar Integrated IT Infrastruktur Untuk SD, SMP, SMA dan SMK meliputi beberapa kegiatan sebagai berikut:

1. Survei Pendahuluan

a. Setelah penandatanganan kontrak, pelaksana pekerjaan harus bekerja sama dengan

pihak Dinas Pendidikan Kabupaten Kutai Kartanegara, untuk melakukan survei pendahuluan terhadap kondisi peralatan perangkat Sumber Pusat Belajar saat ini dan konektifitas pada perangkat integrated IT infrastruktur yang ada.

b. Hasil survei ini harus dituangkan ke dalam laporan pendahuluan mengenai jaringan

perangkat komputer Sumber Pusat Belajar dan segmentasi yang ada di sekolah. Pihak pelaksana pekerjaan harus melakukan pemaparan optimalisasi pada pengelolan peralatan Sumber Pusat Belajar yang diusulkan kepada pihak Dinas Pendidikan Kabupaten Kutai Kartanegara.

c. Pada waktu pemaparan Alat Sumber Pusat Belajar yang diusulkan, pelaksana

pekerjaan harus juga membuat time schedule yang akan dilakukan pada tiap-tiap tahapan dan target pencapaian pada tiap tahapan tersebut, serta jumlah teknisi yang dilibatkan.

d. Pemaparan optimalisasi pada pengelolan peralatan Sumber Pusat Belajar berupa

peralatan perangkat komputer Integrated IT Infrastruktur yang diusulkan ini dilakukan 1 minggu setelah penandatanganan kontrak.

2. Pengetesan

a. Pada tahap ini pelaksana pekerjaan harus melakukan kegiatan implementasi dan

optimalisasi pengelolan infrastruktur sebagai Sumber Pusat Belajar integrated IT berbasis komputer, yang telah disetujui oleh Dinas Pendidikan Kabupaten Kutai Kartanegara.

b. Setelah tahap implementasi dan optimalisasi pengelolaan Sumber Pusat Belajar selesai

dilakukan, pelaksana pekerjaan harus melakukan kegiatan pengujian (test plan), dalam tahap ini pelaksana pekerjaan harus menyusun mekanisme sedemikian rupa untuk melakukan pengujian semua konfigurasi dan software sebagai Sumber Pusat Belajar integrated IT yang diusulkan dan telah disetujui oleh pihak Dinas Pendidikan Kabupaten Kutai Kartanegara.

c. Bila dalam tahap ini masih ditemui adanya permasalahan perangkat Sumber Pusat

Belajar, pelaksana pekerjaan wajib melakukan perbaikan sampai disetujui oleh pihak Dinas Pendidikan Kabupaten Kutai Kartanegara berjalan dengan baik.

d. Penyelesaian tahap ini akan ditindaklanjuti dengan pengujian pengguna (User

Acceptance Test) dengan asumsi bahwa keseluruhan peralatan Pengadaan Sumber Pusat Belajar Integrated IT Infrastruktur Untuk SD, SMP, SMA dan SMK berjalan dengan baik dan optimal sesuai dengan yang telah disetujui pada tahap Survei Pendahuluan.

e. Pada tahap ini pelaksana pekerjaan juga harus memberikan pelatihan kepada

beberapa administrator dan guru disekolah, tentang cara pengelola dan pengoperasian Sumber Pusat Belajar integrated IT yang terpasang, malakukan quick kill untuk troubleshooting atau masalah pada jaringan komputer disekolah .


3. Serah Terima dan Pemeliharaan

Setelah semua perangkat peralatan Pengadaan Sumber Pusat Belajar Integrated IT Infrastruktur Untuk SD, SMP, SMA dan SMK telah selesai dilaksanakan, pelaksana pekerjaan harus melakukan serah terima pekerjaan beserta dengan seluruh dokumentasi ke pihak Sekolah dan Dinas Pendidikan Kabupaten Kutai Kartanegara, dokumentasi meliputi :

Konfigurasi perangkat Sumber Pusat Belajar sebelum dan sesudah terkoneksi yang

ada di sekolah. (Hardcopy dan Softcopy) Dokumentasi peralatan Pengadaan Sumber Pusat Belajar Integrated IT Infrastruktur

Untuk SD, SMP, SMA dan SMK, sesuai dengan jaringan komputer yang telah diimplementasikan atau berjalan. (Hardcopy dan Softcopy)

BAB III URAIAN SISTEM KEGIATAN

1. Deskripsi Produk

Uraian mengenai deskripsi produk unggulan pada paket Pengadaan Sumber Pusat Belajar

Integrated IT Infrastruktur Untuk SD, SMP, SMA dan SMK.

A. Software Sistem Informasi Manajemen Sekolah

Software Sistem Informasi Manajemen Sekolah merupakan aplikasi berbasis web yang

akan berfungsi sebagai basis data pengelolaan administrasi sekolah. Basis data

pembelajaran ini terdiri dari:

Pengelolaan kehadiran civitas akademika sekolah yang terdiri dari guru, siswa dan

pegawai sekolah

Pengelolaan database guru, siswa dan pegawai sekolah

Pengelolaan nilai siswa

Aplikasi sistem informasi manajemen sekolah ini akan terinstal di sebuah server yang

nantinya akan tersimpan di ruang guru. Dari server tersebut, akan tersedia jaringan

LAN yang akan menghubungkan aplikasi ini ke computer client/laptop guru dan

pegawai tata usaha.

B. Aplikasi Digital Library

Digital Library merupakan aplikasi berbasis web yang berfungsi untuk membantu

pustakawan di sebuah sekolah dalam mengelola perpustakaan secara lebih efektif dan

efisien.

Dengan tersedianya aplikasi digital library, proses peminjaman dan pengembalian

buku serta pengelolaan data dan stok buku dapat dilakukan dengan lebih teratur dan

cepat. Aplikasi digital library dapat juga berfungsi sebagai gudang buku elektronik

yang dapat dibaca dan diunduh oleh para siswa di perpustakaan sekolah ataupun

langsung dari laptop melalui jaringan wi-fi di sekolah.

Aplikasi digital library ini juga dilengkapi dengan bookedge scanner yang akan

membantu pustakawan untuk melakukan digitalisasi buku menjadi buku elektronik

yang selanjutnya dapat dimasukkan ke basis data digital library.


C. Aplikasi Scanner Pemeriksa Ujian ( Scaner LJK )

Aplikasi ini membantu guru dalam melakukan evaluasi terhadap hasil belajar siswa

dengan mudah. Hal ini dimungkinkan karena dengan tersedianya scanner LJK, guru

dapat dengan cepat melakukan pemeriksaan sehingga dapat dengan cepat diperoleh

hasil ujian.

Aplikasi scanner LJK juga dilengkapi dengan analisis butir soal sehingga guru dapat

dengan mudah melakukan analisis per soal sehingga bisa diperoleh gambaran umum

mengenai materi yang belum dikuasai oleh siswa.

2. Skema Jaringan

Berikut ini kami akan berikan skema jaringan untuk software/aplikasi yang ditawarkan

pada paket Pengadaan Sumber Pusat Belajar Integrated IT Infrastruktur Untuk SD, SMP,

SMA dan SMK.

A. Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Sekolah

SERVER SIM

SEKOLAH

SEKOLAH

FINGER SCANNER

(ABSENSI SISWA/

GURU/PEGAWAI)

GSM MODEM

HP ORANG TUA

SISWA

ROUTER

PC TATA USAHA

(INPUT DATA/

NILAI SISWA/

PEGAWAI/GURU)

LAPTOP GURU

(INPUT DATA/NILAI

SISWA)

LAPTOP GURU

(INPUT DATA/NILAI

SISWA)

Pada Skema di atas terlihat bahwa aplikasi sistem informasi manajemen sekolah akan

diinstal di sebuah server dan dapat diakses oleh computer client melalui jaringan LAN

dan wireless.


B. Aplikasi Digital Library

Server Digital Library

R. Perpustakaan

PC Client

Laptop Siswa/Guru

Laptop Siswa/Guru

Pada gambar di atas terlihat bahwa aplikasi digital library akan diinstal pada sebuah

PC yang menjadi pusat dalam pengoperasian aplikasi digital library. Kemudia, PC yang

tersebut akan terhubung dengan jaringan LAN dan Wi-fi sehingga Ebook yang tersedia

di PC dapat diakses oleh seluruh siswa melalui laptop atau PC Client yang tersedia di

perpustakaan.

C. Aplikasi Scaner Pemeriksa Ujian ( Scaner LJK )

Scanner LJK mempunyai 2 fungsi utama, yaitu: merancang form LJK dan mengolah

image hasil scan menjadi data. Dengan 2 fungsi utama tersebut, maka sekolah dapat

dengan mandiri melaksanakan pemeriksaan ujian menggunakan form LJK karena

dapat dengan mudah merancang sendiri form LJK sesuai dengan kebutuhan. Setelah

itu, pihak sekolah juga dapat melakukan scanning LJK dan memproses lebih lanjut

hingga menghasilkan nilai akhir serta evaluasi butir soal.


BAB IV

TAHAPAN PELAKSANAAN KEGIATAN

1. Tahap Pelaksanaan Kegiatan

Dalam kegiatan Pengadaan Sumber Pusat Belajar Integrated IT Infrastruktur Untuk SD, SMP, SMA dan SMK, tahapan pelaksanaan pekerjaannya adalah sebagai berikut;

1. Pengadaan Barang Alat Pengadaan Sumber Pusat Belajar Integrated IT Infrastruktur Untuk SD,

SMP, SMA dan SMK. 2. Melakukan Kick-Off Meeting dan presentasi tentang optimalisasi pengelolaan Pengadaan

Sumber Pusat Belajar Integrated IT Infrastruktur Untuk SD, SMP, SMA dan SMK dan tahapan implementasi perangkat PSB yang akan dilakukan.

3. Instalasi dan konfigurasi hardware/software Pengadaan Sumber Pusat Belajar Integrated IT Infrastruktur Untuk SD, SMP, SMA dan SMK

Pengelolaan Software

Pengelolaan adalah suatu kegiatan terancana dan terkontrol yang dikerjakan dua orang atau lebih

dengan pemberian fasilitas untuk mengarahkan instruksional sehingga tercapai tujuan yang telah

ditetapkan secara efektif.

Sumber Belajar

Sebelum menguraikan tentang makna dari Sumber Pusat Belajar maka perlu dipahami terlebih

dahulu tentang sumber belajar itu sendiri. Sumber belajar adalah segala apa (daya, lingkungan,

pengalaman) yang dapat digunakan dan dapat mendukung proses/kegiatan pengajaran secara lebih

efektif dan dapat memudahkan pencapaian tujuan pengajaran/belajar, tersedia (sengaja

disediakan/dipersiapkan), baik yang langsung/tidak langsung, baik konkret/yang abstrak. Sumber

belajar tidak hanya berupa bahan bacaan yang digunakan guru dalam proses pembelajaran, namun

sumber belajar merupakan segala sesuatu yang bisa berupa pesan, orang, alat/peralatan, bahan,

teknik serta latar/setting, sesuai dengan klasifikasi sumber belajar.

Pengelolaan Multimedia Sebagai PSB

Pengelolaan software sebagai Sumber Pusat Belajar merupakan salah satu usaha untuk

meningkatkan kualitas pendidikan, oleh sebab itu pengelolaan Sumber Pusat Belajar termasuk

dalam pengelolaan pendidikan.

Hasil Belajar

Hasil belajar berkaitan dengan pencapaian dalam memperoleh kemampuan sesuai dengan tujuan

pembelajaran yang ditentukan. Hasil belajar siswa merupakan perubahan yang terjadi pada siswa

baik perubahan tingkah laku, pemahan serta keterampilan siswa berkat pengalaman dan latihan

sebagai akibat dari proses pembelajaran.

Membuat check-list tentang semua pekerjaan yang akan dilakukan dalam implementasi. Menyiapkan dokumen managemen perubahan (Change Management) yang berkaitan

dengan implementasi peralatan Pengadaan Sumber Pusat Belajar Integrated IT Infrastruktur Untuk SD, SMP, SMA dan SMK yang akan diimplementasikan pada existing jaringan yang ada disekolah.

Membuat dokumentasi yang berkaitan dengan peralatan Pengadaan Sumber Pusat Belajar Integrated IT Infrastruktur Untuk SD, SMP, SMA dan SMK yang baru, termasuk didalamnya berupa peralatan infrastruktur multimedia sebagai Sumber Pusat Belajar berbasis computer.

4. Testing 5. Serah Terima Pekerjaan


BAB V PENUTUP

Demikian Kerangka Acuan Kerja (KAK) pelaksanaan kegiatan ini dibuat untuk menjadi

acuan bagi semua pihak termasuk pihak pelaksana pekerjaan dalam melaksanakan kegiatan

Pengadaan Alat Pengadaan Sumber Pusat Belajar Integrated IT Infrastruktur Untuk SD, SMP,

SMA dan SMK dalam meningkatkan infrastruktur jaringan peralatan multimedia sebagai

Pengadaan Sumber Pusat Belajar Integrated IT Infrastruktur Untuk SD, SMP, SMA dan SMK

pada sekolah dalam lingkup Instansi Dinas Pendidikan Kabupaten Kutai Kartanegara.

Tenggarong, 18 Juni 2012

Pengguna Anggaran

Dr. Ir. H. Hermawan, M.Si Pembina Utama Muda

NIP. 19630908 198902 1 002


KERANGKA ACUAN KERJA

(KAK)

PEMERINTAH KABUPATEN KUTAI KARTANEGARA

DINAS PENDIDIKAN Jl. Lais Kel. Timbau Telp. (0541) 6667004,6667009,6667010 Kode Pos 75512

T E N G G A R O N G

PROGRAM : MANAJEMEN PELAYANAN PENDIDIKAN

KEGIATAN : PENGADAAN SUMBER PUSAT BELAJAR INTEGRATED

IT INFRASTRUKTUR UNTUK SD, SMP, SMA, dan SMK

LOKASI : KAB. KUTAI KARTANEGARA

NILAI PAGU : RP. 12.894.587.900,00 (DUA BELAS MILYAR DELAPAN

RATUS SEMBILAN PULUH EMPAT JUTA LIMA RATUS

DELAPAN PULUH TUJUH RIBU SEMBILAN RATUS

RUPIAH)

SUMBER DANA : APBD KAB. KUTAI KARTANEGARA

NOMOR DPA : 1.01.01.22.42.5.2

TAHUN ANGGARAN 2012

kak sumber pusat belajar it

Documents