Assalaamualaikum Wr. WbBismillaahirrahmaanirrahiemMANAJEMEN ADMINISTRASI PENGELOLAAN ZAKAT

Oleh: Drs. LA RIJA, M.PdI

Sebelum memulai sesi ini ada 3 pertanyaan yg perlu dijawab oleh peserta Sosialisasi

Sudah siapkah kita menjadi Amil Zakat?Dalam pemahaman yang paling sederhana saja, sudah tahukah kita fungsi dan peran Amil Zakat itu?Sanggupkah kita belajar, berlatih dan menekuni masalah per-zakat-an setelah kita menjadi amil zakat?

Setelah kita bisa menjawabnya dg jawaban positif maka insyaAllah kalau kita memutuskan menjadi Amil Zakat kita akan menikmati pekerjaan itu.

Dlm kehidupan ini, seseorang bisa menikmati pekerjaan kalau memenuhi 3 syarat:Kita melakukan apa yang kita sukaiKita melakukan apa yang kita kuasaiPekerjaan tersebut menghasilkan uang

Prinsip-Prinsip Pengelolaan ZakatDalam pengelolaan zakat terdapat beberapa prinsip-prinsip yang harus diikuti 1. Prinsip Keterbukaan2. Prinsip Sukarela3. Prinsip Keterpaduan, 4. Profesionalisme5. Prinsip Kemandirian,

Pola Manajemen ZakatSecara Umum Pengelolaan Zakat diupayakan dapat menggunakan fungsi-fungsi manajemen modern yang meliputi; Perencanaan, pengorganisasian, Pelaksanaan dan pengarahan serta pengawasan.

Perencanaan meliputi; merumuskan rancang bangun organisasi, perencanaan program kerja yang terdiri dari: penghimpunan (fundraising), pengelolaan dan pendayagunaan. Pengorganisasian meliputi; kordinasi, tugas dan wewenang, penyusunan personalia, perencanaan personalia dan recruiting.

Pelaksanaan dan pengarahan terdiri dari; pemberian motivasi, komunikasi, model galkepemimpinan, dan pemberian reward dan sangsi. Sedangkan pengawasan meliputi; Tujuan pengawasan, tipe pengawasan, tahap pengawasan serta kedudukan pengawas.

Manajemen MuzakkiPengelolaan muzakki dapat dibagi atas dua bagian:Muzakki tetap, muzakki yang sudah terdaftar secara formal dilembaga zakat dan secara rutin menyetor zakatnya kepada lembaga zakat baik perorangan maupun lembaga

Muzakki tidak tetap (temporer) adalah muzakki yang menyetor zakat, infaq, sedekah dan wakaf yang sifatnya temporer. Sangat tergantung pada momen dan kemampuan amil untuk melakukan interaksi kegiatan dan komunikasi dengan pihak muzakki.

Manajemen Pemberdayaan MustahiqPembuatan Data Base Mustahik, Yaitu bagaimana pendataan mustahik dapat dilakukan untuk memberikan informasi bagi lembaga zakat. Mengorganisir Mustahik, yaitu perlu melakukan langkah-langkah yang terstruktur dan terintegrasi seperti;Pemetaan mustahikKlasifikasi permasalahanLangkah-langkah pemecahan masalah

Pemberdayaan MustahikA. Pengembangan EkonomiDalam melakukan pengembangan ekonomi, ada beberapa kegiatan yang dapat dilakukan oleh lembaga zakat :Penyaluran modalPembentukan Lembaga KeuanganPenciptaan lapangan kerjaSaham Fakir- Miskin

B.Pembinaan SDMa.Program Beasiswab.Diklat dan kursus keterampilanc.Membuat lembaga pendidikan (sekolah)

C.Layanan SosialYang dimaksud dengan layanan sosial adalah layanan yang diberikan kepada kalangan mustahiq dalam memenuhi kebutuhan mereka. Kebutuhan mustahiq sangat beragam, tergantung kondisi yang tengah dihadapi. Dari kebutuhan yang paling mendasar, seperti kebutuhan makan, pengobatan, bayar SPP dan tunggakannya, musibah, pelayanan mobil jenazah, angkutan gratis anak sekolah, biaya transport pulang kampung hingga bayar kontrakan dll.

Beberapa syarat agar BAZ / LAZ sukses Perlu pengetahuan yg menyeluruh ttg fungsi, pemanfaatan dan kebutuhan zakat bg masy. Transparansi dan pertanggungjawaban publik terhadap dana yang dikelola Adanya mekanisme kontrol dari masyarakat Berkontribusi positif bagi pemberdayaan umat secara luas

SISTEM Sistem adalah suatu pekerjaan yang telah ditentukan caranya dan biasanya dilakukan berulang-ulangSistem berupa hal yang ritmis, berulang kali terjadi, terkoordinasi yg dimaksudkan untuk mencapai tujuan tertentuSebuah organisasi harus dibangun dan dijalankan by system, yaitu dengan sistem yg baik. Banyak sekali sistem dalam organisasi yg diperlukan. Antara lain sistem pengambilan keputusan, sistem keuangan dan akuntansi, sistem pelayanan muzakki dan mustahik, dsb. Termasuk juga sangat perlu dipertimbangkan untuk menggunakan teknologi informasi agar sistem tersebut dapat berjalan lebih efektif dan efisien

Elemen Sistem Pengendalian InternAdanya struktur organisasi dan pegawai yang kompetenAdanya sistem wewenang dan prosedur akuntansiAdanya formulir, dokumen dan catatan akuntansiAdanya pemisasahan tugas dan praktek yang sehat

Definisi Akuntansi Menurut Suwarjonoseperangkat pengetahuan yang mempelajari perekayasaan penyediaan jasa berupa informasi keuangan kuantitatif suatu unit organisasi dan cara penyampaian (pelaporan) informasi tsb kepada pihak yg berkepentingan untuk dijadi-kan dasar dlm pengambilan keputusan ekonomik ( hal.137)

proses pengidentifikasian, pengukuran, pencatatan, pengklasifikasian, penguraian, penggabungan, peringkasan, dan penyajian data keuangan dasar yang terjadi dari kejadian-kejadian, transaksi-transaksi atau kegiatan operasi suatu unit organisasi dengan cara tertentu untuk menghasilkan informasi yang relevan bagi pihak yang berkepentingan (hal. 137).

2. Komponen Laporan Keuangan Amil(a) neraca (laporan posisi keuangan);(b) laporan perubahan dana;(c) laporan perubahan aset kelolaan;(d) laporan arus kas; dan(e) catatan atas laporan keuangan.

Laporan Keuangan Bank

Bank KonvensionalBank Syariah NeracaLaporan laba rugiLaporan arus kasLaporan perubahan ekuitasCatatan atas laporan keuanganNeracaLaporan laba rugiLaporan arus kas Laporan perubahan ekuitasCatatan laporan keuanganLaporan perubahan dana investasi terikatLaporan sumber dan penggunaan dana zakat, infaq, dan shadaqahLaporan sumber dan penggunaan dana qardhul hasan

A. Neraca - AmilEntitas amil menyajikan pos-pos dalam neraca (laporan posisi keuangan) dengan memperhatikan ketentuan dlm PSAK terkait, yang mencakup, tetapi tidak terbatas pada:a. Asetb. Kewajibanc. Saldo Dana

Aset(a) kas dan setara kas(b) instrumen keuangan(c) piutang(d) aset tetap dan akumulasi penyusutanKewajiban(e) biaya yang masih harus dibayar(f) kewajiban imbalan kerjaSaldo dana(g) dana zakat(h) dana infak/sedekah(i) dana amil(j) dana nonhalal

Neraca (Laporan Posisi Keuangan) BAZ XXXPer 31 Desember 2XX7

KeteranganRpKeteranganRpAsetAset LancarKas dan setara kas Instrumen keuanganPiutang

Aset tidak lancarAset tetapAkumulasi penyusutan

xxxxxxxxx

xxx(xxx)

KewajibanKewajiban jk pendekBiaya yang masih harus dibayarKewajiban Jangka Panjang Imbalan kerja jangka panjang Jumlah kewajibanSaldo DanaDana zakatDana Infak / sedekahDana AmilDana NonhalalJumlah saldo Dana

xxx

xxxxxx

xxxxxxxxxxxxxxxJumlah Aset xxJml Kewajiban & Saldo Dana xx

B. Laporan Perubahan DanaAmil menyajikan laporan perubahan dana zakat, dana infak/sedekah, dana amil, dan dana nonhalal. Penyajian laporan perubahan dana mencakup, tetapi tidak terbatas pada pos-pos berikut:Dana zakatDana Infak / SedekahDana AmilDana Nonhalal

Dana Zakat(a) Penerimaan dana zakat(i) Bagian dana zakat(ii) Bagian amil(b) Penyaluran dana zakat(i) Entitas amil lain(ii) Mustahiq lainnya(c) Saldo awal dana zakat(d) Saldo akhir dana zakat

Dana infak/sedekah(e) Penerimaan dana infak/sedekah(i) Infak/sedekah terikat (muqayyadah)(ii) Infak/sedekah tidak terikat (mutlaqah)(f) Penyaluran dana infak/sedekah(i) Infak/sedekah terikat (muqayyadah)(ii) Infak/sedekah tidak terikat (mutlaqah)(g) Saldo awal dana infak/sedekah(h) Saldo akhir dana infak/sedekah

Dana amil(i) Penerimaan dana amil(i) Bagian amil dari dana zakat(ii) Bag. amil dari dana infak/sedekah(iii) Penerimaan lainnya(j) Penggunaan dana amil(i) Beban umum dan administrasi(k) Saldo awal dana amil(l) Saldo akhir dana amil

Dana nonhalal(m) Penerimaan dana nonhalal(i) Bunga bank(ii) Jasa giro(iii) Penerimaan nonhalal lainnya(n) Penyaluran dana nonhalal(o) Saldo awal dana nonhalal(p) Saldo akhir dana nonhalal

Contoh: Laporan Perubahan Dana dapat di lihat pada ilustrasi 2 di lampiran

C. Laporan Perubahan Aset KelolaanEntitas amil menyajikan laporan perubahan aset kelolaan yang mencakup tetapi tidak terbatas pada:(a) Aset kelolaan yang termasuk aset lancar(b) Aset kelolaan yang termasuk tidak lancar dan akumulasi penyusutan(c) Penambahan dan pengurangan(d) Saldo awal(e) Saldo akhir

Contoh Laporan Perubahan Aset Kelolaan dapat dilihat ada makalah

D. Laporan Arus KasEntitas amil menyajikan laporan arus kas sesuai dengan PSAK 2: Laporan Arus Kas dan PSAK yang relevan.

E. Catatan atas laporan keuanganAmil menyajikan catatan atas laporan keuangan sesuai dengan PSAK 101: Penyajian Laporan Keuangan Syariah dan PSAK yang relevan.

KITA ADALAH APA YANG KITA KERJAKAN BERULANG-ULANG, KARENA ITU KEUNGGULAN BUKANLAH SUATU PERBUATAN, MELAINKAN KEBIASAAN.

(Aristoteles)

JADILAH PROAKTIFMULAI DENGAN AKHIR DALAM PIKIRANDAHULUKAN YANG UTAMABERPIKIR MENANG-MENANGBERUSAHA MENGERTI TERLEBIH DAHULU, BARU DIMENGERTIWUJUDKAN SINERGIASAHLAH GERGAJIKEBIASAAN YANG EFEKTIF(Steven Covey)

EMPAT DIMENSI PEMBAHARUAN(Menurut Herb Shepherd)Olahraga, NutrisiFISIKMENTALMembaca, visualisasi,perencanaan, menulisSOSIAL/ EMOSIONALPelayanan, empati sinergiSPIRITUALPenjelasan nilai & komitmen studi & meditasi

TerimakasihWassalamu alaikum Wr. Wb

****************