makalah sistem informasi manajemen
TRANSCRIPT
5/11/2018 Makalah Sistem Informasi Manajemen - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/makalah-sistem-informasi-manajemen-55a35b5f22760 1/
Makalah Sistem Informasi Manajemen
KATA PENGANTAR
Dengan mengucap rasa syukur kepada Allah SWT atas segala limpahan rahmad dan taufiknyasehingga penulis dapat menyelesaikan makalah ini dengan judul ― SISTEM INFORMASIMENAJEMEN DENGAN KOMPUTER SAAT KINI― yang dimaksud untuk dijadikan prasyarat
sebagai bahan dalam penyelesaian tugas portofolio matakuliah Sistem Informasi Manajemen(SIM).
Segala daya dan upaya penulis curahkan demi penyusunan makalah ini sebaik-baiknya. Penulismenyadari atas kemampuan yang terbatas dan tidak lepas dari kesalahan dan kekurangan.
Semoga makalah ini bisa membantu bagi siapa saja yang membutuhkan sedikit pengetahuan
tentang ―Sistem Informasi Manajemen dengan Komputer kini ‖.
Namun demikian makalah ini masih jauh dari kesempurnaan, segala kritik dan saran yangbersifat membangun sangat saya harapkan untuk di masa yang akan datang.
Jakarta, November 2009
Penulis
i
DAFTAR ISI
Kata Pengantar……………………………………………………………………..................i
5/11/2018 Makalah Sistem Informasi Manajemen - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/makalah-sistem-informasi-manajemen-55a35b5f22760 2/
Daftar Isi…………………………………………………………….........................ii
Bab I Pendahuluan…………………………………………………......................1
Bab II Isi…………………………………………………………….........................2
1.Pengertian dan Peranan SIM……………………………………………........2
2.Komponen yang diperlukan untuk membentuk SIM…………...4
3.Komputer sebagai alat Bantu pada Siatem Informasi……4 4.SIM dimata Pemakai…………………………………………………….............7
5.Perkembangan konsep SIM……………………………………………...........10
Bab III Kesimpulan………….…………………………………………………................13
Daftar Pustaka……………………………………………………….......................14
BAB I
PENDAHULUAN
Latar Belakang MasalahDengan semakin berkembangnya teknologi informasi saat ini, dimana segala kegiatan dalam
kehidupan sehari-hari akan berbasis komputer. Maka dalam suatu instansi Komputer merupakanbahan kebutuhan dalam menciptakan dan memperoleh serta memproses suatu sistem informasi
yang setiap saat selalu berkembang. Oleh karena itu setiap orang harus mampu berupaya
mengikuti arus informasi yang berkembang di dunia teknologi ini.
Pada instasni perusahaan manapun saat ini pastilah menggunakan Sistem Informasi Manajemenyaitu sebuah sistem manusia atau mesin yang terpadu (integrated), untuk menyajikan informasi
guna mendukung fungsi operasi, manajemen dan pengambilan keputusa.
BAB II
PEMBAHASAN
5/11/2018 Makalah Sistem Informasi Manajemen - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/makalah-sistem-informasi-manajemen-55a35b5f22760 3/
SISTEM INFORMASI MANAJEMEN DANGAN KOMPUTER SAAT KINI
1. Pengertian dan Peranan SIM
Bagi orang yang belum pernah belajar tentang Sistem Informasi Manajemen (SIM),sering sekali
pengertian SIM menjadi rancu dengan pengolahan data.Untuk memberikan pengertian yang
benar tentang SIM, berikut ini diberikan beberapa definisi:
Data Processing (Pengolahan Data): adalah manipulasi atau transformasi simbul-simbul sebagai
bilangan-bilangan dan huruf-huruf untuk tujuan meningkatkan kegunaannya. Pengolahan datamencakup semua kegiatan yang termasuk didalam mempertahankan akurasi dan rekor yang up-
todate dari operasi suatu perusahaan. Pengolahan data meliputi pengumpulan data yang
menggambarkan aktivitas perusahaan, manipulasi data menjadi bentuk yang berguna,menyimpan data sampai digunakan kembali, dan menghasilkan dokumen-dokumen yang dapat
digunakan oleh perorangan ataupun kelompok, baik dari dalam maupun luar perusahaan.
Sistem Informasi Manajemen (SIM): adalah sistem formal dan informal yang menyediakan
informasi di masa lalu, sekarang, dan proyeksi masa depan baik secara lisan dan tulisan yangberhubungan dengan operasi perusahaan dan lingkungannya. Informasi ini penting bagi manajer
atau karyawan dalam membantu pengambilan keputusan.
Sistem Penunjang Keputusan (Decision Support System=DSS): merupakan sistem yang berbasis
komputer yang diharapkan untuk digunakan oleh manajer tertentu atau sekumpulan manajerpada setiap level organisasi dalam pembuatan keputusan sebagai dasar untuk pemecahan
masalah yang semi-struktural.
Otomatisasi Perkantoran (Office Automation=OA): mencakup semua sistem formal dan informalyang pada intinya menekankan pada komunikasi informasi dari dan kepada orang-orang dalam
perusahaan.
Experts System (ES): adalah program komputer yang berfungsi sama seperti keahlian manusia,memberikan saran pada pemakai bagaimana memecahkan suatu masalah.
Manajemen Informasi
Manajer menggunakan banyak laporan atau tampilan informasi untuk mencerminkan kondisifisik perusahaan. Dapat dibayangkan bagaimana perusahaan yang besar hampir sepenuhnya
harus mengandalkan informasi. Para eksekutif sangat mungkin menganggap informasi sebagai
sumberdaya mereka yang paling berharga.
Jenis-jenis Sumberdaya Informasi:
Manusia
MaterialMesin (termasuk fasilitas dan enerji)
Uang
Informasi (termasuk data)
5/11/2018 Makalah Sistem Informasi Manajemen - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/makalah-sistem-informasi-manajemen-55a35b5f22760 4/
Tugas manajer adalah bagaimana mengelola sumberdaya ini agar dapat digunakan secara efektif.Empat jenis sumberdaya yang pertama memiliki wujud, ada secara fisik, dan dapat disentuh.
Sumberdaya ini disebut sumberdaya fisik. Sumberdaya yang terakhir, informasi, memiliki nilai
dari apa yang diwakilinya, bukan dari bentuknya, disebut sumberdaya konseptual.
Manajemen Sumberdaya
Sumberdaya diperoleh dan disusun agar siap digunakan saat diperlukan. Setelah sumberdayadisusun, manajer berusaha untuk memaksimalkan penggunaannya, meminimalkan waktu yang
terbuang dan menjaganya agar berfungsi pada efisiensi puncak. Akhirnya, manajer mengganti
sumberdaya ini pada saat kritis — sebelum sumberdaya tersebut menjadi tidak efisien atau usang.3
Bagaimana Informasi Dikelola
Manajer bukan saja mengelola sumberdaya fisik, tetapi juga sumberdaya konseptual. Manajer
memastikan bahwa data mentah yang diperlukan terkumpul dan kemudian diproses menjadiinformasi yang berguna. Kemudian dipastikan siapa yang layak memperoleh informasi tersebut
dalam bentuk yang tepat pada saat yang tepat sehingga informasi tersebut dapat dimanfaatkan.Akhirnya manajer membuang informasi yang tidak berguna dan menggantikan dengan yang
mutakhir dan akurat. Seluruh aktivitas ini: memperoleh informasi, menggunakan secara efektif,
dan membuangnya pada saat yang tepat disebut manajemen informasi.
2. Komponen yang diperlukan untuk Membentuk SIM :
1. Hardware / Software computerHardware menunjukan peralatan komputer fisik dan alat-alat yang berhubungan
Hardware harus menyediakan 4 Fungsi umum :
1.Peralatan Input2.Unit Pemrosesan (ALU & CU)
3.Penyimpanan Primer dan Sekunder
4.Peralatan output
Software : software system dan aplikasi
Perangkat lunak system ada 3 :1.Sistem operasi
2.Penerjemah Bahasa
3.Program Utility
2. Prosedur / Pedoman.
Prosedur untuk membuat terapan menjadi operasional (formulir, petunjuk untuk peratur,
petunjuk untuk pemakai, dan lain-lain).
3. Model Manajajemen dan pengambilan keputusan.
4. Database.
5/11/2018 Makalah Sistem Informasi Manajemen - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/makalah-sistem-informasi-manajemen-55a35b5f22760 5/
3. Komputer Sebagai Alat Bantu Pada Sistem Informasi Manajemen.
Hardware dan Software
Alat InputAdalah alat yang digunakan untuk menerima input. Alat input dapat beru[a signal input atau
maintenance input.
4Signal input : energi yang akan di olah oleh system.
Maintenance input : energi yang akan digunakan untuk mengolah signal input.
Alat input terdiri dari :
1.Alat input langsung
2.Alat input tidak langsung
Alat input langsung :1. VDT ( Visual Display Terminal ) : Monitor.
2. Pointing Device : Mouse, touce screen, lightpen,digitizer grapics tablets.3. Keyboard.
4. Scaner
- MICR ( Magnetic Ink Character Recognation)- Optical Data Reader
- OCR (Optical Char Reader)
- Barcode
- OMR (Optikal Mark Reader)5. Sensor : Digitizing camera
6. Voice Recognizer.
Alat input tidak langsung :1. Key to card
2. Key to tape.
3. Key to disk.
Alat Pemroses (CPU)
1. Contol UnitBertugas mengatur & mengendalikan semua peralatan yang ada pada system computer.
2 Arithmatic and Logical Unit.Bertugas melakukan semua perhitungan aritmatik & logika yang terjadi sesuai dengan instruksiprogram
3. RegisterMerupakan tempat penyimpanan instruksi dan data yang sedang diproses oleh cpu, sedang
instruksi-insterksi dan data lainnya yang menunggu giliran untuk diproses masih disimpan di
memori utama.
5/11/2018 Makalah Sistem Informasi Manajemen - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/makalah-sistem-informasi-manajemen-55a35b5f22760 6/
Memory Utama (Main Memori) tardiri dari:
1. RAM (Random Access Memory)Merupakan memory yang dapat diakses (baca, tulis) oleh user.
RAM terdiri dari 4 bagian :
Input storage, Program storage, Working storage, & Output storage.
2. ROM (Read Only Memory)Merupakan memori yang hanya bisa dibaca saja oleh user tetapi tidak bisa ditulis.
Berisi program setup pabrik misalnya : bootstrap program, program pokok sistem operasi dan
lain-lain.
Secondary Storage (External Storage)
Merupakan penyimpanan cadangan/tambahan.
Contoh : disket, hardisk, magnetic tape dan lain-lain.
Alat Output
Terdiri dari :1. Hard Copy device : pada media yang keras. Seperti : kertas, film.
Printer : - Impact printer : dot matrik printer
Nonimpact printer : Inkjet printer, laserPloter
Computer output to microfilm
2. Softcopy deviceVideo Display
Alpahanumeric display, grapic display, monochromp display, color dispay.Speaker
3. Drive Device
Adalah alat penggerak untuk membaca atau untuk mereka dari atau ke media simpanan luar.
Misalnya : disk drive, tape drive.
Software
1.Sistem Software2.Application Software
Sistem Software terdiri dari :1.Sistem Operasi2.Penerjemah bahasa
3.Program Utility
- Perangkat Lunak Aplikasi :
1.Perangkat software pemrograman sendiri.
2.Perangkat software aplikasi paket jadi.
5/11/2018 Makalah Sistem Informasi Manajemen - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/makalah-sistem-informasi-manajemen-55a35b5f22760 7/
Contoh : aplikasi business umum, industri, produktivitas organisasi & perorangan.
Software yang baik dalam mendukung pemecahan masalah :
Kemudahan dalam menjalankan software. Dialog terpadu, penjelasan sesuai konteks, interface
grafis.
6
Meminimumkan kesalahan :
Pencegahan kesalahan, deteksi kesalahan, perbaikan kesalahan.
4. SIM Dimata Pemakai
Para manajer memberikan perhatian yang semakin besar pada manajemen informasi belakangan
ini karena dua alasan: (1) kegiatan bisnis semakin kompleks, dan (2) kemampuan komputer
semakin baik.
Kompleksitas kegiatan bisnis yang meningkat, karena:Pengaruh ekonomi internasional
Persaingan duniaKompleksitas teknologi yang meningkat
Batas waktu yang singkat
Kendala-kendala sosial.
Kemampuan komputer yang semakin baik:
Dalam tahun 1950-an dan 60-an ukuran komputer besar dan kecepatan lambat dan hanya boleh
disentuh para spesialis.Sekarang pemakai mungkin hanya menggunakan terminal atau PC di ruangan, ada jaringan dan
pemakai tahu cara menggunakannyaPemakai memandang komputer sebagai peralatan kantor yang dibutuhkan.
Para Pemakai SIM
Pada awalnya pemakai output komputer adalah adalah pegawai administrasi di bagian akuntansi,
yang komputernya melakukan aplikasi pembayaran gaji, pengelolaan persediaan, dan penagihan.
Para pemakai komputer meliputi: manajer, non-manajer, dan orang-orang dan organisasi-organisasi dalam lingkungan perusahaan.
Tingkatan manajemen adalah tingkat perencanaan strategis, seperti direktur dan para wakildirektur. Manajer tingkat menengah mencakup manajer wilayah, direktur produk dan kepaladevisi dinamakan tingkat pengendalian manajemen. Dan manajer tingkat bawah mencakup
kepala departemen, penyelia, dan pimpinan proyek yang bertanggung jawab pada pelaksanaan
rencana-rencana tingkat yang lebih tinggi disebut tingkat pengendalian operasional.
5/11/2018 Makalah Sistem Informasi Manajemen - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/makalah-sistem-informasi-manajemen-55a35b5f22760 8/1
7
Manajer dan Sistem
Ahli-ahli manajemen sering mengatakan bahwa seorang manajer harus memandang
organisasinya sebagai suatu sistem.
Sistem adalah sekelompok elemen-elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk
mencapai suatu tujuan. Semua sistem tidak memiliki kombinasi elemen-elemen yang sama.Sistem dapat dikelompokkan menjadi sistem lingkaran terbuka dan lingkaran tertutup.
Gambar 3. Sistem Lingkaran Terbuka (Open-loop System)
8
Sistem lingkaran terbuka adalah suatu sistem tanpa kontrol, lingkaran balik, dan tujuan.
Sebaliknya sistem lingkaran tertutup adalah sistem dengan tiga elemen kontrol (tujuan,mekanisme kontrol, dan lingkaran umpan balik).
Gambar 4. Sistem Lingkaran Tertutup (Closed-loop System)
Kalau berbicara sistem, tentu ada sub-sistem dan supra sistem. Sub-sistem adalah sistem di
dalam sistem. Supra sistem adalah sistem yang lebih besar dari suatu sistem. Contoh: pemerintahkota adalah sistem, tetapi ia juga merupakan bagian dari sistem yang lebih besar – pemerintahan
propinsi. Pemerintahan propinsi adalah supra sistem dari pemerintahan kota dan juga merupakansub-sistem dari pemerintahan nasional.
Gambar 5. Sistem Dapat Terdiri Dari Sub-Sistem atau Bagian Elemen
9
Perusahaan bisnis adalah suatu sistem fisik yang berada pada satu atau lebih sistem lingkungan
yang lebih besar atau super sistem.
Gambar 6. Perusahaan adalah sub-sistem di dalam sistem yang lebih besar
Dalam sumberdaya informasi di atas disebutkan data dan informasi. Data terdiri dari fakta-faktadan angka-angka yang secara relatif tidak berarti bagi pemakai. Contoh: jumlah jam kerja
pemakai. Informasi adalah data yang telah diproses atau data yang memiliki arti. Contoh:
pendapatan kotor tiap karyawan jika dijumlahkan akan menjadi total biaya gaji perusahaan
5/11/2018 Makalah Sistem Informasi Manajemen - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/makalah-sistem-informasi-manajemen-55a35b5f22760 9/
5. Perkembangan Konsep SIM
Usaha awal untuk menerapkan komputer dalam area bisnis terfokus pada data. Kemudian
penekanan pada informasi dan pendukung keputusan. Sekarang, komunikasi dan konsultasi
mendapat perhatian yang paling besar.
Fokus Awal pada Data
Selama paruh pertama abad dua puluh, saat punched card dan keydriven
bookkeeping machines berada dalam masa jayanya, perusahaan-perusahaan umumnya
mengabaikan kebutuhan informasi para manajer. Praktek ini diteruskan dengan komputergenerasi pertama yang terbatas untuk aplikasi akuntansi.
Nama untuk aplikasi akuntansi berbasis komputer adalah pengolahan data elektronik (electronic
data processing=EDP). Istilah EDP tidak lagi populer dan telah disingkat menjadi data
processing (DP). Kita menggunakan istilah Sistem Informasi Akuntansi (SIA) atau Accounting
Information System untuk menggambarkan sistem yang memproses aplikasi aplikasi pengolahandata perusahaan. SIA menghasilkan beberapa informasi sebagai produk sampingan dari proses
akuntansi.
10Fokus Baru pada Informasi
Tahun 1964 diperkenalkan alat penghitung generasi komputer. Komputer baru ini menggunakan
sirkuit silikon sehingga daya proses lebih besar. Konsep enggunaan komputer sebagai SIMdipromosikan oleh pembuat komputer untuk mendukung peralatan baru tersebut. Konsep SIM
menyadari bahwa aplikasi komputer harus diterapkan untuk tujuan utama menghasilkaninformasi manajemen. Konsep ini banyak diterima perusahaan besar.
Perkembangannya tidak mulus, karena: (1) kurangnya pengetahuan tentang komputer, (2)kurangnya pengetahuan tentang bisnis dan keawaman spesialis informasi mengenai peran
manajemen, (3) peralatan komputer mahal dan terbatas, dan lain-lain. Kesalahan secara khusus
adalah sistem tersebut terlalu ambisius.
Fokus Revisi pada Pendukung Keputusan
Sementara banyak orang hanya mengamati dari pinggir saat perusahaan-perusahaan berjuang
dengan SIM raksasa mereka, sejumlah ilmuwan informasi di Massachusetts Institute of
Technology (MIT) memformulasikan pendekatan yang berbeda. Ilmuwan ini adalah Michael S.Scott Morton, G. Anthony Gorry, dan Peter G.W. Keen dan konsep mereka disebut SistemPendukung Keputusan (Decision Support System = DSS).
Pada tahun-tahun awal era DSS, terdapat banyak argumen mengenai DSS dan SIM. Apakah DSS
menawarkan pendekatan baru pada penggunaan komputer dan jika memang demikianbagaimana?. SIM adalah suatu sumberdaya organisasional. SIM dimaksudkan untuk
menyediakan informasi pemecahan masalah bagi sekelompok manajer secara umum, sedangkan
DSS dimaksudkan untuk mendukung satu orang manajer secara khusus.
5/11/2018 Makalah Sistem Informasi Manajemen - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/makalah-sistem-informasi-manajemen-55a35b5f22760 10
Fokus Sekarang pada Komunikasi
Pada saat DSS berkembang, perhatian juga difokuskan pada aplikasi
komputer yang lain: otomatisasi kantor (office automation = OA). OA memudahkan komunikasi
dan meningkatkan produktivitas diantara para manajer dan pekerja kantor melalui penggunaanalat-alat elektronik.
OA dimulai pada tahun 1964 saat IBM mengumumkan produknya, Magnetic Tape/Selectric
Typewriter (MT/ST), yaitu mesin tik yang dapat mentik kata-kata yang telah direkam dalam pitamagnetik. Operasi pentikan ini mengarah pada aplikasi OA yang disebut pengolahan kata (word
processing).
OA berkembang meliputi aplikasi: konferensi jarak jauh (teleconferencing), voice mail, suratelektronik (electronic mail), electronic calendaring, facsimile transmission, dan desktop
publishing.
11
Fokus Potensial pada Konsultasi
Perkembangan saat ini adalah penerapan kecerdasan buatan (artificial intelligence = AI), bagimasalah-masalah bisnis. Ide dasar AI adalah bahwa komputer dapat diprogram untuk
melaksanakan sebagian penalaran logis yang sama seperti manusia. Bagian khusus dari AI, yaitu
sistem pakar (expert system = ES) yang paling banyak mendapatkan perhatian.
5/11/2018 Makalah Sistem Informasi Manajemen - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/makalah-sistem-informasi-manajemen-55a35b5f22760 11
12
B A B III
P E N U T U P
Kesimpulan
SIM menyediakan informasi bagi para pengelola perusahan untuk pengambilan keputusan yangbersifat taktis. Pada tingkat tertinggi, SIM menyediakan informasi bagi pimpinan perusahaan,
menyangkut informasi strategis yang diperlukan untuk menentukan langkah perusahaan.
Secara teoritis, SIM akan sangat membantu para pengelola perusahaan dari berbagai tingkatan
dalam melaksanakan tugasnya.
Dalam teori SIM, tersirat pengertian bahwa informasi akan selalu tersedia pada setiap tingkatanpengelola, sesuai dengan kebutuhannya.
Proses pengolahan dan penyebaran infofmasi pada SIM sifatnya menyeluruh, atau kadang kala
disebut sebagai pendekatan system secara total (Total Systems Approach).
Dapat disimpulkan bahwa Sistem Informasi Manajemen dengan komputer saat ini sangat
berhubungan. Karena komputer berguna sebagai alat bantu pada Sistem Informasi. Selain itukomputer juga sebagai salah satu komponen yang dibutuhkan untuk membentuk Sistem
Informasi Manajemen
Usaha awal untuk menerapkan komputer dalam area bisnis terfokus pada data. Kemudian
penekanan pada informasi dan pendukung keputusan. Sekarang, komunikasi dan konsultasi
mendapat perhatian yang paling besar.
5/11/2018 Makalah Sistem Informasi Manajemen - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/makalah-sistem-informasi-manajemen-55a35b5f22760 12
13
DAFTAR PUSTAKA
Fotocopy semester satu, Sistem Informasi Manajemen, Ida astutihttp://simbab1com/
google.com .Sistem Informasi Manajemen
Fathansyah, Ir. 1999. Sisstem Informasi Manajemen. Penerbit Informatika.Bandung