MAKALAH

DASAR DASAR MANAJEMEN

DISUSUN OLEH :

KELOMPOK III

1. KAIDAH 2. MU’MIN3. RINI ROSDIANI 4. SASNA 5. SITTI JALIAH SANUSI 6. ASMAR 7. MULIANA 8. DAMRIA 9. HADENI 10. NAFIRU 11. LA NTODI 12. ELMINA UNSAR

13. WAWAN 14. SULTOMI CAROLAN 15. AYULIATI 16. IRMA 17. SARI 18. BURHANUDIN19. AGUS20. SYAWAL 21. GALUNG ARISTO 22. ELVIANA 23. HAIDIN 24. ELVIRA

SEKOLAH TINGGI ILMU PERTANIAN WUNA

( STIP WUNA )

2016

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami ucapkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat serta hidayah kepada kita semua, sehingga berkat karunia-Nya kami dapat menyelesaikan  makalah “DASAR-DASAR MANAJEMEN”

Dalam penyusunan makalah ini, kami tidak lupa mengucapkan banyak terima kasih pada semua pihak yang telah membantu dalam menyelesaikan tugas makalah ini sehinggga kami dapat menyelesaikan penyusunan makalah ini. 

Dalam penyusunan makalah ini kami berharap semoga makalah ini dapat bermanfaat bagi penyusun sendiri maupun kepada pembaca umumnya. Kami mohon maaf apabila ada kekurangan maupun kesalahan pada penulisan makalah ini untuk itu kami berterima kasih apabila pembaca memberi saran atau kritikan kepada Saya

Raha,    Maret 2016

Penyusun

DAFTAR ISI

Kata Pengantar

Daftar Isi

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

B. Rumusan Masalah

C. Tujuan Penulisan

BAB II PEMBAHASAN

A. Pengertian organisasi

B. Staffing, bentuk, dan ciri organisasi

C. Prinsip-prinsip organisasi

D. Pengertian rekrutmen staf dan penempatan organisasi

BAB III PENUTUP

A. Kesimpulan

B. Saran

Daftar Pustaka

BAB I

PENDAHULUAN

A.    Latar Belakang

Di era yang modern ini kita tidak pernah terlepas yang namanya

manajemen apakah itu dalam skala besar maupun kecil dan itu terjadi di

kehidupan sehari-hari kita, orang yang memiliki jiwa manajemen yang baik akan

mampu memanaje suatu kegiatan dengan baik pula.

Di dalam manajemen tidak terlepas dari namanya orang lain atau

organisasi sebab organisasi merupakan salah satu kunci keberhasilan dalam

memanaje suatu kegiatan. Oleh karena itu jika seorang manajer memiliki jiwa

organizing yang baik maka dia kana mampu mengelompokkan seseorang sesuai

pada tempatnya sehingga perwujudan “The Right Man The Right Place” bisa

terlaksana dengan baik. Oleh karena itu organizing memiliki peran penting dalam

membantu kesuksesan manajer

Organisasi sangat perlu dimiliki oleh setiap manajer baik itu memanaje diri

sendiri dan rang serta perusahaan dalam skala kecil maupun besar.

B.     Rumusan Masalah

Dalam makalah ini ada beberapa hal yang ingin dirumuskan yaitu:

1. Apakah itu organizing/organisasi?

2. Bagaimana Staffing, Ciri, bentuk dari organisasi?

3. Bagaimana prinsip yang dimiliki oleh organisasi?

4. Bagaimana rekrutmen staf dan penempatan organisasi ?

BAB II

PENDAHULUAN

A. PENGERTIAN ORGANISASI

Organisasi berasal dari istilah Yunani organon dan istilah latin organum yang

berarti alat, bagian, anggota, atau badan.

Dalam literatur dewasa ini, arti organisasi beraneka ragam, tergantung dari sudut

mana ahli yang bersangkutan melihatnya. Berikut menurut pendapat dari dua

orang ahli.

James D. Mooney mengatakan organisasi adalah bentuk setiap

perserikatan manusia untuk mencapai suatu tujuan bersama.

Chester I. Barnard memberi pengertian organisasi sebagai suatu sistem

dari aktivitas kerja sama yang dilakukan oleh dua orang atau lebih.

Tanpa mendefinisikan apa organisasi, beberapa penulis mengemukakan bahwa

ada 3 ciri dari suatu organisasi, yaitu:

a. Adanya sekelompok orang

b. Antarhubungan terjadi dalam suatu kerja sama yang harmonis

c. Kerja sama didasarkan atas hak, kewajiban, dan tanggung jawab masing-

masing orang untuk mencapai tujuan.

Dari penjelasan di atas dapat disimpulkan bahwa organisasi dapat didefinisikan

sebagai berikut:

a.       Organisasi dalam arti badan adalah sekelompok orang yang bekerjasama

untuk mencapai beberapa tujuan tertentu.

b.      Organisasi dalam arti bagian atau struktur adalah gambaran secara skematis

tentang hubungan-hubungan kerjasama dari orang-orang yang terdapat dalam

rangka usaha mencapai suatu tujuan.

B. STAFFING, BENTUK DAN CIRI ORGANISASI

Menurut pola hubungan kerja serta lalu lintas wewenang dan tanggung jawab,

maka bentuk organisasi dibedakan sebagai berikut:

a.       Bentuk Organisasi Garis

Organisasi garis adalah bentuk organisasi tertua dan paling sederhana.

Penciptanya adalah Henrry Fayol dari Perancis sering juga disebut organisasi

Militer. Ciri organisasi ini adalah masih kecil jumlah karyawan sedikit dan saling

kenal, serta spesialisasi kerja belum begitu tinggi

  Kebaikan

-          Kesatuan komando terjamin baik karena pimpinan berada di atas satu tangan

-          Proses pengambilan keputusan berjalan dengan cepat

-          Rasa solidaritas diantara karyawan umumnya tinggi

  Keburukan

-          Seluruh organisasi terlalu bergantung kepada satu orang

-          Adanya kecenderungan pemimpin bersifat otokratis

-          Kesempatan karyawan untuk berkembang terbatas

b.      Bentuk Organisasi Fungsional

Organisasi fungsional diciptakan oleh F.W. Taylor, dimana segelintir pemimpin

tidak mempunyai bawahan yang jelas sebab setiap atasan berwenang memberi

komando kepada setiap bawahan. Sepanjang ada hubungan dengan fungsi atasan

tersebut.

  Kebaikan

-          Pembagian tugas-tugas jelas

-          Spesialisasi karyawan dapat dikembangkan dan digunakan semaksimal

mungkin

-          Digunakan tenaga-tenaga ahli dalam berbagai bidang sesuai dengan fungsi-

fungsinya

  Keburukan

-          Karena adanya spesialisasi sukar mengadakan tour of duty.

-          Para karyawan telah lebih mementingkan bidangnya sehingga sukar

melaksanakan koordinasi

c.       Bentuk Organisasi Garis Dan Staf

Bentuk organisasi ini umumnya dianut oleh organisasi besar, daerah kerjanya luas

dan mempunyai bidang-bidang tugas yang beraneka ragam serta rumit, serta

jumlah karyawannya banyak. Penciptanya Harrington Emerson.

  Kebaikan

-          Dapat digunakan oleh setiap organisasi besar

-          Pengambilan keputusan yang sehat lebih mudah dapat diambil karena adanya

staf ahli

-          Perwujudan “the right man in the right place” lebih mudah dilaksanakan.

  Keburukan

-          Karena karyawan tidak saling kenal, solidaritas sukar diharapkan

-          Karena rumit dan kompleksnya susunan organisasi, koordinasi kadang-

kadang sukar diterapkan

d.      Bentuk Organisasi Staf dan Fungsional

Bentuk organisasi ini merupakan kombinasi dari bentuk organisasi fungsional dan

bentuk organisasi garis dan staf. Kebaikan dan keburukan dari bentuk organisasi

ini adalah kebaikan dan keburukan dari bentuk organisasi yang dikombinasikan.

C. PRINSIP-PRINSIP ORGANISASI

Ada beberapa prinsip organisasi yaitu:

a.       Perumusan Tujuan Dengan Jelas

Bila kita melakukan aktivitas yang pertama harus jelas adalah apa yang menjadi

tujuan aktivitas tersebut. Tujuan adalah hal-hal yang ingin dicapai atau dipelihara

baik berupa materi atau non materi dengan melakukan satu atau lebih kegiatan

b.      Pembagian Kerja

Dalam sebuah organisasi pembagian kerja adalah keharusan sebab tanpa adanya

pembagian kerja kemungkinan terjadi tumpang tindih tugas menjadi amat besar

c.       Delegasi kekuasaan (delegation of authority)

Salah satu prinsip pokok dalam setiap organisasi adalah delegasi kekuasaan

(pelimpahan wewenang). Delegasi kekuasan merupakan keahlian pemimpin yang

penting dan lamenter sebab dengan delegasi kekuasaan, seseorang pemimpin

dapat melipatgandakan waktu, perhatian, dan pengetahuannya yang terbatas.

d.      Rentangan Kekuasaan

Mengenai prinsip rentangan kekuasan, dipergunakan istilah yang berbeda, seperti

span of authority, span of control (rentangan pengawasan). Rentangan kekuasaan

dimaksud berapa jumlah bawahan seseorang pemimpin sehingga pemimpin itu

dapat memimpin, membimbing, dan mengawasi secara berhasil guna dan berdaya

guna.

e.       Tingkat-tingkat pengawasan

Dalam prinsip pengawasan ada beberapa tingkat maka dalam organisasi terdapat

berbagai jumlah tingkatan, yaitu:

-          Dua sampai tiga tingkat, biasa disebut organisasi pipih (filat top organization)

-          Empat tingkat, sering disebut struktur organisasi datar

-          Lima tingkat, sering disebut struktur organisasi curam.

f.       Kesatuan Perintah dan Tanggung (unity of Command and Responsibility)

Menurut prinsip ini, seorang bawahan hanya mempunyai seorang atasan dari siapa

ia menerima perintah dan kepada siap ia memberi pertanggungjawaban akan

pelaksana tugasnya. Salah satu motto yang terkenal dari prinsip ini adalah “no

man can two bosses” atau tidak seorang dapat melayani dua atas sekaligus.

g.      Koordinasi

Prinsip yang tidak kalah pentingnya dalam organisasi adalah prinsip koordinasi.

Koordinasi adalah usaha mengarahkan kegiatan seluruh unit-unit organisasi agar

tertuju untuk memberikan sumbangan semaksimal mungkin untuk mencapai

tujuan organisasi secara keseluruhan.

D. PENGERTIAN REKRUTMEN STAF DAN PENEMPATAN

ORGANISASI

Rekrutmen Pada dasarnya, kegiatan dalam pengaturan sumber daya manusia

bertujuan untuk membantu organisasi dalam mendapatkan, mengembangkan,

memberdayakan, mengevaluasi dan mempertahankan kualitas dan kuantitas

pekerja di organisasi. Kegiatan-kegiatan tersebut akan diwujudkan dalam bentuk

rekrutmen dan seleksi, pelatihan, penempatan, penilaian dan kompensasi yang

diberikan serta hubungan antara pekerja di organisasi .

Menentukan kebutuhan pegawai Diawali dengan menentukan jumlah pegawai

yang dibutuhkan, yaitu jumlah dan jenis pegawai baru yang diperlukan dalam

suatu jangka waktu tertentu. Dalam beberapa hal, proses ini hanya terdiri atas

komunikasi informal antara bagian personalia dari organisasi yang memerlukan

pegawai baru dan mereka yang akan terlibat dalam proses rekrutmen. Sebuah

pendekatan yang lebih sistimatik dimulai dengan pernyataan kebutuhan pegawai

yang didasarkan atas perencanaan sumber daya manusia secara formal. Rencana

ini melibatkan sejumlah kegiatan pegawai, diantaranya adalah analisis jabatan,

jumlah pegawai sekarang dan peramalan.

Perencanaan sumber daya manusia yang bersifat formal merupakan dasar yang

diperlukan untuk rekrutmen, walaupun tidak selalu dapat dimungkinkan untuk

menciptakan hubungan yang formal diantara kedua kegiatan tersebut. Banyak

rekrutmen dimulai dengan pemecatan yang tidak diharapkan atau dengan

perluasan jumlah pegawai secara tiba-tiba, seperti halnya jika sebuah perusahaan

mendapat kontrak besar yang tidak dapat diselesaikan dengan jumlah pegawai

yang ada. Banyak perusahaan besar mencari pegawai secara berkesinambungan,

baik untuk mencegah kerugian atau mempersiapkan diri terhadap tuntutan

kebutuhan pegawai dimasa yang akan datang.

Proses rekrutmen akan lebih efisien, jika pekerjaan yang akan diisi itu dipahami,

melalui deskripsi/uraian jabatan dan spesifikasi jabatan yang merupakan hasil dari

proses analisis jabatan. Informasi ini memberi pengetahuan kepada mereka yang

terlibat dalam kegiatan mencari pelamar kerja yang besar kemungkinan bisa

memenuhi kebutuhan suatu perusahaan.

Langkah-langkah yang biasa dilakukan dalam rekrutmen:

1. Persiapan rekrutmen

* Uraian jabatan

* Spesifikasi jabatan

2. Alasan merekrut

* Karena perluasan perusahaan

* Penggantian tenaga kerja

3. Tentukan sumber tenaga kerja, apakah dari dalam perusahaan sendiri (internal)

atau dari luar perusahaan (external)

Penempatan

Pengertian:

Werther & Davis (1996:261):

Penempatan merupakan penugasan pegawai baru atau menugaskan kembali

seorang pegawai lama untuk memegang suatu jabatan yang baru. Pada saat

seleksi, seseorang diterima karena diperkirakan dapat memperlihatkan tampilan

kerja yang lebih baik daripada orang yang ditolak. Pada saat penempatan,

seseorang diperkirakan dapat memperlihatkan tampilan kerja yang lebih baik

untuk suatu jabatan daripada untuk jabatan yang lainnya.

Pada one-shot selection and placement program, para pelamar diseleksi untuk

mengisi jabatan tertentu. Mereka tidak dipertimbangkan untuk jabatan lainnya di

mana bakat mereka lebih dapat dimanfaatkan.

Proses penempatan yang optimal akan terjadi bila didukung oleh 2 faktor, yaitu

jumlah posisi yang tersedia dan jumlah pelamar yang tersedia untuk mengisi

posisi tersebut.

Orientation

Werther & Davis (1996:253), ketika proses seleksi telah berakhir, maka manajer

dan HRD membantu pegawai yang baru diterima untuk menyesuaikan dan merasa

nyaman di perusahaan. Oleh karena itu dilakukan program orientasi, yang

membantu pegawai baru untuk terbiasa dengan perannya, perusahaan dan

kebijaksanaannya, serta pegawai yang lain. HRD dapat mengurangi angka

turnover dengan menggunakan orientasi untuk membantu pegawai memenuhi

tujuan pribadinya. Ketika hal itu terjadi kedua belah pihak, pegawai dan

perusahaan memperoleh keuntungan.

BAB III

PENUTUP

A.    Kesimpulan

Organisasi adalah sekelompok orang yang bekerja sama untuk mencapai

tujuan atau dengan kata lain suatu bentuk perserikatan manusia yang berkumpul

dalam suatu wadah untuk mencapai tujuan, ada beberapa ciri organisasi yaitu:

A. Adanya sekelompok orang

B. Antar hubungan terjadi dalam suatu kerjasama yang harmonis

C. Kerjasama didasarkan atas hak, kewajiban, dan tanggung jawab masing-

masing orang untuk mencapai tujuan.

B.     Saran

Kami dari penulis menyarankan agar diskusi nantinya teman-teman dapat

memberikan sumbangsih pendapatnya agar diskusi bisa berjalan dengan baik serta

kami berharap agar diskusi selanjutnya bisa lebih baik lagi.

DAFTAR PUSTAKA

Manullang, M. 2001. Dasar-Dasar Manajemen. Yogyakarta: gajah Mada

University Pres

Hasibuan, Malayu S.P. 2011. Manajemen Dasar, Pengertian, dan

Masalah. Jakarta : Bumi Aksara.

http://arayde-myself.blogspot.com/2012/03/makalah-konsep-dasar-

manajement.html