organisasi & manajemen kelompok 5 perencanaan

Presentation of:

PERENCANAAN

Sistem Informasi

Ricky Tri Wanda(11610004)

Pargaulan Siagian(116100025)

Josua Kristian(116100028)

Andika Edo P(116100029)

Fariz Abdussalam(116101089)

Organisasi & Manajemen

Daniel Gotfried(116100022)

Presentation of:

PERENCANAAN

Sistem Informasi

Definisi & Tujuan

Proses Perencanaan

Dasar Perencanaan

Tipe Perencanaan

Keuntungan Perencanaan


Sistem Informasi


Definisi & TujuanPerencanaan

Apasih definisi dari perencanaan itu

Sistem Informasi



Perencanaan adalah suatu proses berkelanjutan yang diawali dengan merumuskan tujuan dan rencana tindakan yang akan dilaksanakan, menentukan personal, merancang proses dan hasilnya, memberikan umpan balik pada personal, dan memodifikasi rencana yang diperlukan (Swansburg, 1999).

Sistem Informasi



Ok saya sudah tau definisi nya

TAPIApa hubungannya perencanaan

dengan mata kuliah ini ya?

Sistem Informasi



Perencanaan diperlukan dan terjadi dalam berbagai bentuk organisasi, sebab perencanaan ini merupakan proses dasar manajemen di dalam mengambil suatu keputusan dan tinsdakan. Perencanaan diperlukan dalam setiap jenis kegiatan baik itu kegiatan organisasi, perusahaan maupun kegiatan dimasyarakat, dan perencanaan ada dalam setiap fungsi-fungsi manajemen, karena fungsi-fungsi tersebut hanya dapat melaksanakan keputusan-keputusan yang telah ditetapkan dalam perencanaan

Sistem Informasi



Tujuan perencanaan

• Memberikan pengarahan untuk karyawan apa yang harus dicapai, dengan siapa harus bekerja sama, dan apa yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan organisasi.

• Mengurangi ketidakpastian. Ketika seorang manajer membuat rencana, ia dipaksa untuk melihat jauh ke depan, meramalkan perubahan, memperkirakan efek dari perubahan tersebut, dan menyusun rencana untuk menghadapinya.

• Efisiensi. Dengan kerja yang terarah dan terencana, karyawan dapat bekerja lebih efesien dan mengurangi pemborosan dapat mengidentifikasi dan menghapus hal-hal yang dapat menimbulkan inefesiensi dalam perusahaan.

• Proses pengontrolan dan pengevalusasian. Proses pengevaluasian atau evaluating adalah proses membandingkan rencana dengan kenyataan yang ada

http://id.wikipedia.org/wiki/Perusahaan

Sistem Informasi


Proses perencanaan & Dasar perencanaan yang baik

• Menetapkan tugas dan tujuan

• Observasi dan analisa

• Mengadakan kemungkinan-kemungkinan

• Membuat sintesa

Proses perencanaan:

Sistem Informasi



Apa saja yang dibutuhkan agar perencanaan dapat berjalan dengan baik?

Bagaimana dengan perencanaan yang baik??

Sistem Informasi



Perencanaan yang baik harus meliputi:

Forecastingproses pembuatan asumsi-asumsi tentang apa yang akan terjadi pada masa yang akan datang. Forecasting meliputi : a) forecasting kualitatif: prediksi masa depannya menggunakan pendapat para ahli. B). forecasting kuantitatif: prediksi masa depannya menggunakan analisa data secara matematis dan statistis (analisa time series, model ekonometri, survey statistik)

Benchmarkingperbandingan eksternal untuk mengevaluasi secara lebih baik suatu arus kinerja dan menentukan kemungkinan tindakan yang dilakukan untuk masa yang akan datang. Tujuan nya : untuk mengetahui apakah orang-orang dan organisasi bekerja dengan baik dan merencanakan bagaimana menggabungkan ide-ide tersebut dalam pengoperasiannya

Sistem Informasi



Perencanaan yang baik harus meliputi:

Penggunaan skenario meliputi penentuan beberapa alternatif skenario masa yang akan dtaang atau keadaan peristiwa yang mungkin terjadi. Pengidentifikasian kemungkinan skenario yang berbeda waktunya akan membantu organisasi beroperasi lebih fleksibel dalam lingkungan yang dinamis

Partisipasi dan keterlibatan (perencanaan partisipatif yang aktif) : perencanaan di mana semua orang yang mungkin akan memperngaruhi hasil dari perencanaan dan atau akan membantu mengimplementasikan perencanaan-perencanaan tersebut

Penggunaan staf perencana ( fungsi staf perencana) : bertanggung jawab dalam mengarahkan dan mengkoordinasi sistem perencanaan untuk organisasi secara keseluruhan atau untuk salah satu komponen perencanaan yang utama

Sistem Informasi


Tipe perencanaan

Perencanaan Jangka Panjang & Pendek

• Jangka pendek: untuk jangka waktu 1 tahun atau kurang

• Jangka menengah: untuk jangka waktu 1 s/d 2 tahun

• Jangka panjang: jangka waktu 5 tahun atau lebih

Sistem Informasi


Tipe perencanaan

Perencanaan Stategik (Strategic Plan)

Merupakan proses prencanaan jangka panjang yang tersusun dan digunakan untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan bersama

Tiga alasan penggunaan perencanaan strategic ini yaitu :• Memberikan kerangka dasar bagi perencanaan lainnya yang akan

dilakukan• Mempermudah pemahaman bentuk-bentuk perencanaan

lainnya• Titik permulaan pemahaman dan penilaian kegiatan manajer dan

organisasi• Rencana Operasional ( Operational Plan )

Sistem Informasi


Tipe perencanaan

Rencana Operasional ( Operational Plan )

Rencana ini meliputi perencanaan terhadap kegiatan-kegiatan operasional dan bersifat jangka pendek. Misalnya:

• Rencana sekali pakai ( single use plan ) yaitu kegiatan yang tidak digunakan lagi setelah tercapainya tujuan dan ini sifatnya lebih terperinci hanya sekali pakai, misalnya rencana pembelian dan pemasangan mesin komputer dalam suatu perusahaan.

• Rencana Tetap ( Standing Plan ) yaitu berupa pendekatan-pendekatan standar untuk penanganan-penanganan situasi yang dapat diperkirakan terlebih dahulu dan akan terjadi berulang-ulang.

Sistem Informasi


Manfaat Perencanaan

• Fokus dan fleksibelitas

• Perencanaan membantu Manajer

• Mengembangkan koordinasi tujuan-tujuan dari masing-masing subsistem ditata sehingga saling mendukung satu sama lain

• Mengembangkan pengendalian yang meliputi pengukuran dan evaluasi

organisasi & manajemen kelompok 5 perencanaan

Documents