organisasi & manajemen kelompok 13 seleksi

Presentation of:

SELEKSI & PENEMPATAN

Sistem Informasi

Ricky Tri Wanda(11610004)

Pargaulan Siagian(116100025)

Josua Kristian(116100028)

Andika Edo P(116100029)

Fariz Abdussalam(116101089)

Organisasi & Manajemen

Daniel Gotfried(116100022)

Presentation of:

SELEKSI & PENEMPATAN

Sistem Informasi

Definisi & Tujuan

Proses Seleksi

Karakteristik Seleksi

Tipe Seleksi

Interview


Sistem Informasi


Definisi & ManfaatSeleksi & Penempatan

Apasih definisi dari Seleksi &Penempatanitu ?

Sistem Informasi



SELEKSI adalah kegiatan dalam manajemen SDM yang dilakukan setelah proses rekrutmen selesai dilaksanakan untuk menentukan siapa yang paling tepat mengisi lowongan jabatan yang ditawarkan.

Sistem Informasi



PENEMPATAN adalah Usaha mencocokkan ( matching ) individu dengan pekerjaan : kebutuhan (spesifikasi jabatan) dengan pengetahuan, skill, kemampuan, preferensi, minat, dan kepribadian pelamar

Sistem Informasi



Tujuan seleksi & penempatan

• Prosedur seleksi dan penempatan sangat penting artinya bagi organisasi, terutama bagi SDM.

• Jika dilaksanakan dengan benar, prosedur tersebut akan dapat digunakan untuk memastikan perusahaan memiliki karyawan yang baik sehingga memengaruhi produktivitas perusahaan tersebut.

Sistem Informasi



Manfaat seleksi & penempatan

• Dapat mengidentifikasi sikap dan keterampilan yang berhubungan dengan pekerjaan yang tidak dapat dikenali hanya melalui wawancara.

• Merupakan cara yang handal dan akurat untuk memilih kandidat yang memenuhi syarat

Sistem Informasi


Proses seleksi & penempatan

Recruited Candidate

Preliminary Interview

Review of Applications and Résumés

Selection TestEmploymentInterviews

Background and Reference Checks

Selection Decision

Physical Examination New Employee

Sistem Informasi


Karakteristik seleksi

Karakteristik Seleksi yang Baik

• Standardisasi: Harus memiliki prosedur administrasi dan kondisi yang seragam

• Objektivitas: Semua orang yang mengikuti tes memperoleh hasil yang sama

• Norma: Ada suatu kerangka acuan untuk membandingkan kinerja pemohon dengan orang lain

Sistem Informasi


Karakteristik seleksi

Karakteristik Seleksi yang Baik

• Reliability: Tes seleksi harus memiliki hasil yang konsisten

• Validitas: Tes seleksi harus mampu mengukur apa yang seharusnya diukur (Kebutuhan Dasar)

• Relatedness: Test harus bebas diskriminasi pada kelompok minoritas, perempuan, dan individu dengan latar belakang atau karakteristik yang dilindungi oleh hukum

Sistem Informasi


Tipe Tes Seleksi

Form Aplikasi

• Tanggal Pengisian Form• Latar belakang pendidikan• Pengalaman• Kewarganegaraan

Sistem Informasi


Tipe Tes Seleksi

Biographical Information

Biasanya ditanyakan pada interviewDiantaranya:

• Berapa lama tinggal di kota ini

• Kebiasaan favorit yg sering dilakukan

• Organisasi yang pernah diikuti

• dll

Sistem Informasi


Tipe Tes Seleksi

Background Investigations

Mencaritahu latar belakang calon pegawai

• Alamat rumah• Pengalaman kerja• Surat keterangan catatat kriminal

Sistem Informasi


Tipe Tes Seleksi

Health Testing

Tes kesehatan untuk para calon pegawaiDiantaranya:

• Apakah mempunyai penyakit turunan?

• Apakah mempunyai penyakit berat?• Apakah pengkonsumsi rokok,

minuman keras, atau narkoba?

Sistem Informasi


Tipe Tes Seleksi

Employment Test

Merupakan suatu tes objektif dan terstandarisasi untuk mengukur kemampuan dari calon pegawai

Sistem Informasi


Tipe Tes Seleksi

Employment Test

• Cognitive aptitude: mengukur kemampuan belajar (tes IQ)

• Psychomotor abilities: mengukur kekuatan, ketangkasan, koordinasi (ex: tes klerikal)

• Job Knowledge: mengukur pengetahuan pelamar tentang posisi yang dilamar

• Work-sample (simulation): pelamar diminta untuk melakukan pekerjaan sesuai dengan bidang yang dilamar, biasanya lebih valid

• Vocational interests: tes minat, kecocokan kerja• Personality: melihat sifat, temperamen

Sistem Informasi


INTERVIEW

• Metode Interview

• Pertanyaan umum dalam wawancara

Sistem Informasi


Metode Interview

• Nondirective InterviewThe applicant determines the course of the discussion, while the interviewer refrains from influencing the applicant’s remarks.

• Structured InterviewAn interview in which a set of standardized questions having an established set of answers is used.

Sistem Informasi


Metode Interview

• Situational InterviewAn interview in which an applicant is given a hypothetical incident and asked how he or she would respond to it

• Behavioral Description Interview (BDI)An interview in which an applicant is asked questions about what he or she actually did in a given situation

• Panel InterviewAn interview in which a board of interviewers questions and observes a single candidate

Sistem Informasi


Metode Interview

• Computer InterviewUsing a computer program that requires candidates to answer a series of questions tailored to the job. Answers are compared either with an ideal profile or with profiles developed on the basis of other candidates’ responses

• Video InterviewUsing video conference technologies to evaluate job candidates’ technical abilities, energy level, appearance, and the like before incurring the costs of a face-to-face meeting

Sistem Informasi


Pertanyaan Umum pada Interview

• Motivasi1. Mengapa anda memutuskan untuk melamar

pekerjaan di perusahaan ini ?2. Apa yang membuat anda menjadi tertarik

dengan perusahaan ini ?3. Apa yang dapat memotivasi anda dalam

kehidupan pribadi anda ?4. Apa yang dapat memotivasi anda dalam

menyelesaikan tugas yang sulit ?5. Apa yang dapat memotivasi anda agar menjadi

sukses dalam pekerjaan ?

Sistem Informasi



• Ketahanan terhadap stress1. Apakah anda dapat bekerja di bawah tekanan ?2. Pernahkan anda bekerja di bawah tekanan ?

Ceritakan bagaimana anda menyikapinya?3. Dalam lingkungan kerja seperti apa anda merasa

nyaman ? (Terstruktur atau tidak ?)4. Bagaimana anda menyikapi kritik yang diberikan

kepada anda ?5. Masalah terbesar apa yang pernah anda

hadapi ? Bagaimana anda mengatasinya ?

Sistem Informasi



• Inisiatif1. Apa yang anda ketahui tentang perusahaan ini ?

Dan darimana serta bagaimana anda mengetahuinya ?

2. Kriteria apa yang anda gunakan untuk mengevaluasi perusahaan yang anda harapkan menjadi tempat kerja anda ?

3. Ceritakan mengenai pendidikan dan pelatihan yang pernah anda ikuti.

4. Bagaimana anda mendapatkan pekerjaan selama ini ? (Apakah melalui iklan, referensi, dsb) - untuk yang sudah pernah bekerja

Sistem Informasi



• Sikap kerja1. Seandainya anda ditempatkan di cabang

perusahaan yang jauh dari lokasi anda, bagaimana anda menyikapinya ?

2. Seandainya ada pengalihan tanggung jawab pada pekerjaan yang anda pegang, bagaimana anda menyikapinya ?

3. Ceritakan mengenai pengalaman kerja anda. (untuk yang sudah bekerja)

4. Apa tanggung jawab anda pada posisi tersebut ? (untuk yang sudah bekerja)

Sistem Informasi



• Kepercayaan diri1. Menurut anda, apa definisi/arti kesuksesan ?

Dan seberapa besar pengaruhnya bagi anda ?2. Menurut anda, apa definisi/arti kegagalan ? Dan

seberapa besar pengaruhnya bagi anda ?3. Jelaskan ukuran/standar kesuksesan bagi anda.4. Pekerjaan apa yang telah anda selesaikan

dengan sukses ?5. Apa peran anda dalam kesuksesan tersebut ?

Sistem Informasi



• Kepemimpinan1. Sebutkan kepribadian yang anda miliki yang

mencerminkan kemampuan memimpin.2. Menurut anda, kualitas apa yang dibutuhkan

seorang pemimpin ?3. Apa yang paling menjadi tantangan bagi seorang

pemimpin ?4. Bagaimana cara anda mendelegasikan suatu

tanggung jawab ?5. Apakah anda membutuhka pengawas dalam

bekerja ?

TERIMA KASIH

organisasi & manajemen kelompok 13 seleksi

Technology