LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

SEKRETARIS JENDERAL

Yatin Dwi Rahayu NIM. 1006578

HIMPUNAN MAHASISWA AGROINDUSTRI

PENDIDIKAN TEKNOLOGI AGROINDUSTRI

FAKULTAS PENDIDIKAN TEKNOLOGI DAN KEJURUAN

UNIVERSITAS PENDIDIKAN INDONESIA

BANDUNG

2013

14

LEMBAR PENGESAHAN

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

SEKRETARIS JENDERAL

Disusun oleh:

Sekretaris Jenderal HIMAGRIN FPTK UPI 2012-2013

Yatin Dwi Rahayu NIM. 1006578

Bandung, 7 Februari 2013

15

Ketua

HIMAGRIN FPTK UPI

Mufti Ghaffar

NIM. 1002311

Sekretaris Jenderal

HIMAGRIN FPTK UPI

Yatin Dwi Rahayu

NIM. 1006578

A. Pendahuluan

Tongkat estafet pergerakan mahasiswa Agroindustri UPI terus bergulir dan

tibalah di kepengurusan BEM HIMAGRIN FPTK UPI periode 2012-2013 ini

untuk melanjutkan kembali fungsi dan peran mahasiswa dalam fokus cakupan

profesi bidang kimia, Serangkaian program kerja BEM HIMAGRIN FPTK UPI

pada dasarnya harus disesuaikan dengan kebutuhan warga HIMAGRIN FPTK

UPI hal ini dilakukan agar warga dapat merasakan manfaat keberadaan organisasi

HIMAGRIN dalam menjalankan aktivitasnya di kampus khususnya di Jurusan

Pendidikan Teknologi Agroindustri. Salah satu wujud dari komitmen kami dari

kepercayaan yang telah kami terima dalam rangka menjalankan kepengurusan

dalam periode ini, kami akan menguraikan laporan perjalanan kepengurusan kami

dalam wujud laporan pertanggung jawaban kepada rekan-rekan mahasiswa

Agroindustri.

B. Kondisi Objektif

Posisi kami disini selaku sekretaris jenderal memiliki peranan penting sama

seperti posisi-posisi yang lain dalam kepengurusan BEM HIMAGRIN FPTK UPI

periode 2012-2013, dimana kami memiliki tugas dan tanggung jawab dalam

melaksanakan jalannya administrasi kepengurusan selama satu tahun mulai dari

pembuatan surat, pengarsipan surat/data-data, sampai peran sebagai pihak ke dua

setelah ketua himpunan.

Dalam hal ini Sekretaris Jenderal merupakan sebagai mitra kerja ketua

BEM HIMAGRIN FPTK UPI dalam menangani tugas internal dan eksternal

organisasi. Menggantikan ketua umum ketika berhalangan, penanggung jawab

tertinggi dalam anggota himpunan setelah ketua himpunan. Mengawasi semua

kegiatan yang dilakukan anggota himpunan. Membantu ketua himpunan dalam

16

melaksanakan tugasnya. Sekretaris Jenderal sebagai garis koordinasi seluruh

departemen.

C. Pelaksanaan

Dalam masa jabatannya Sekretaris Jenderal membantu kahim dalam

pembuatan Surat Keputusan (SK). Memberi kritik dan saran kepada kahim dalam

mengambil keputusan. Mengagendakan rapat kerja dan rapat pengurus inti,

mengawasi kegiatan HIMAGRIN. Selain itu, sekretaris jenderal berperan dalam

memberikan arahan dan penjelasan kepada tiap-tiap departemen dalam

melaksanakan tugasnya serta mengingatkan program kerja atau laporan kegiatan

yang belum tercapai.

D. Evaluasi dan Rekomendasi

Dalam satu periode ini garis koordinasi antara departemen dan sekretaris

jenderal kurang maksimal. Kurangnya loyalitas, integritas, dan totalitas anggota

terhadap HIMAGRIN sehingga kepengurusan periode ini kurang maksimal.

Sekretaris jenderal kurang berinteraksi dengan departemen sehingga terjadi miss

komunikasi dalam pelaksanaan program kerja.

Rekomendasi untuk kepengurusan selanjutnya adalah meningkatkan loyalitas,

integritas dan totalitas terhadap HIMAGRIN. Sekretaris jenderal seharusnya

membuat agenda rapat untuk himpunan secara teratur. Selain itu, Sekretaris

jenderal lebih interaktif kepada seluruh anggota sehingga garis koordinasinya

berjalan secara maksimal.

E. Penutup

Demikian laporan pertanggungjawaban Sekretaris Jenderal selama periode

2012-2013. Terimakasih kami ucapkan kepada kahim, menteri-menteri, kabid-

17

kabid, dan para staffnya serta seluruh anggota HIMAGRIN yang telah

mendukung, memberikan saran-saran dan bekerja sama selama satu tahun ini.

Mohon maaf atas segala ucapan dan tindakan Sekretaris jenderal yang kurang

berkenan di hati saat memberikan komando. Mohon maaf pula, atas segala

kekurangan dan kesalahan yang telah kami lakukan dalam rangka nemberikan

pelayanan kepada anggota HIMAGRIN khususnya dan kepada seluruh mahasiswa

umunya. Semoga kepengurusan selanjutnya semakin membumi.

18