LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN

BENDAHARA PPMH

PERIODE 2011/2012

Oleh:

Bendahara PPMH

PONDOK PESANTREN MIFTAHUL HUDAGADING KASRI MALANG

Jl. Gading Pesantren 38 Malang 65115, tlpn: (0341) 582174

LPJ BENDAHARA PPMH

A. Program kerja yang sudah dilaksanakan

NO PROGRAM KERJA PELAKSANAAN

*T BTL

1 Menangani Pembayaran SPP Setiap tanggal 1 - 15 √

2Pembayaran Listri dan Telepon Pondok, Masjid dan Ndalem

√

3Menangani Pembayaran dan Pembagian Kalender Untuk Santri Setiap Tahun

√

4Alokasikan Bisyarah Kebersihan, Jaga Kantor, Parkiran dan Pembuangan Sampah Pondok

√

5Laporan Rutin Setiap Bulan ke Masyayih Setiap Bulan

√

6 Menangani Pembayaran Tahunan √

7Merekap semua tanggungan Santri Setiap Akhir Semester

√

8Mengalokasikan Dana Untuk Sie Kebersihan, Perlengkapan, Kesehatan untuk kebutuhan Rutin Operasional

√

9Koordinasi Dengan KPH Mengenai Pemasukan dan Pengeluaran Uang Pondok

√

10Alokasikan Dana Haul dan di serahkan ke nDalem setiap akan Haul

√

11 Laporan Rutin ke Wakil Kepala Pondok √* beri tanda (√)

Kendala yang dihadapi program yang sudah terlaksana (T) baik yang terlaksana dan belum terlaksana (BTL) sesuai dengan point di atas

NO PROGRAM KERJAPERBAIKAN UNTUK KE

DEPAN1 Kurang personel penanganan SPP,

karena tidak teratasi jika yang bayar cukup banyak, dan juga pada waktu mendekati ujian

Penambahan personel yang awalnya 2 ditambah satu jadi 3. Atau dengan pembayaran yang di jadwal setiap komplek dengan hari yang berbeda - beda

2 Sudah terlaksana, akan tetapi masih perlu di di benahi mengenai format pencatatan di arsip dan lebih istiqomahkan tangal pembayaran dan penyerahan rekening ke nDalem

Format pengarsipan pembayaran perlu di benahi lagi agar lebih efisien dan mengenai pembayaran lebih diistiqomahkan

3 Pembagian dan Pembayaran kalender 2012 kurang terkoordinasi dengan pengurus lama, sehingga pembagian tidak merata dan pembayaran tidak terkoordinasi dan tidak terpusat

Dibuatkan catatan santri yang menerima kalender, dan yang mengenai pembayaran, dicatat yang belum bayar dan yang sudah bayar.

4 Alokasi pembayaran masih sering lupa, seharusnya minggu awal bulan, tetapi sering lewat dari minggu pertama

Lebih diintenkan alokasi pembayaran minggu opertama

5 Laporan kadang terhambat dengan masalah komputer bendahara yang eror

Komputer bendahara dibelikan sendiri

6 Ada data pembayaran yang belum tertulis di arsip, sehingga masih cek and recek dengan santri

Pencatatan di arsip buku rekapan pembayaran, computer dan kartu santri

7 Ada beberapa data santri yang sudah bayar tapi belum tercatat, sehingga ada beberapa tanggungan ternyata sudah dibayar

Pencatatan di arsip buku rekapan pembayaran, computer dan kartu santri

8 Sering terlambat karena lupa Diusahakan pada minggu awal bulan

9 Kurang Rutin Dirutinkan setiap bulan10 Tidak ditetapkan jumlahnya, lihat

alokasi saoldo yang adaDi tetapkan uang yang dari pondok

11 Terlaksana hanya sekali, Dirutinkan setiap bulan

B. Keaktifan anggota

NO NAMA ANGGOTAKEAKTIFAN

*A TA

1 Imam Abdullah Itsnaini √2 Akhmad Kholisul Fuad √3 Imam Faiq Habiburrahman √

* beri tanda (√)

NB: 1. Arsip pembayaran listrik terlampir2. Buku penanganan SPP, kalender, tahunan terlampir3. Laporan keuangan setiap bulan yang sudah di tandatangani masyayih terlampir4. Buku besar keuangan bendahara terlampir

Malang, 10 September2012Bendaharattd

(Akhmad Kholisul Fuad)