SISTEM INFORMASI JASA PENGANGKUTAN DAN

PENGISIAN GAS ELPIJI PADA PT. GASINDO CITRA PERWIRA

Nama : Gaha Abipraya

NPM : 22209090

Jurusan : Akuntansi

Pembimbing : Sundari, SE, MM

LATAR BELAKANG

Pada jaman dahulu masyarakat di Indonesia banyak yang menggunakan kayu

sebagai bahan bakar untuk melakukan aktivitas rumah tangga terutama untuk

keperluan masak memasak. Seiring dengan perkembangan jaman, masyarakat

mulai meninggalkan cara tersebut dan beralih menggunakan minyak tanah

sebagai bahan bakar untuk keperluan rumah tangga terutama untuk memasak.

Namun saat ini perkembangan IPTEK ( Ilmu Pengetahuan dan Teknologi ) di

Indonesia sudah semakin maju dan berkembang. Seiring dengan terbatasnya

produksi minyak tanah yang dihasilkan kilang kilang dalam negeri dan

semakin menipisnya cadangan minyak bumi di Indonesia, saat ini pemerintah

melakukan kebijakan untuk mengkonversi penggunaan minyak tanah ke gas

elpiji. Hal ini dilakukan untuk menghemat cadangan minyak bumi di Indonesia.

Dalam mengatasi kebijakan konversi minyak tanah ke gas elpiji tersebut kini

pemerintah melalui Pertamina bertugas melaksanakan pengusahaan migas

termasuk menyediakan dan melayani kebutuhan BBM dan gas bumi di

Indonesia.

Rumusan dan Batasan masalah

Bagaimana penerapan system informasi jasa pengangkutan dan pengisian gas elpiji pada PT. GASINDO CITRA PERWIRA ?

Apa saja dokumen yang digunakan dalam prosedur pengangkutan dan pengisian gas elpiji pada PT. GASINDO

CITRA PERWIRA ?

Berapa jumlah piutang yang harus ditagih ke Pertamina atas jasa pengangkutan dan pengisian gas elpiji yang dilakukan oleh

PT. GASINDO CITRA PERWIRA periode bulan Desember

2011 ?

Batasan masalah yang akan penulis bahas disini adalah sebatas

sistem informasi jasa pengangkutan dan pengisian gas elpiji pada

PT. GASINDO CITRA PERWIRA periode bulan Desember 2011.

Tujuan Penelitian

Untuk mengetahui system informasi jasa pengangkutan dan pengisian gas

elpiji yang digunakan PT. GASINDO CITRA PERWIRA.

Untuk mengetahui dokumen dokumen yang digunakan dalam prosedur

pengangkutan dan pengisian gas elpiji pada PT. GASINDO CITRA

PERWIRA.

Untuk mengetahui jumlah piutang yang harus ditagih ke Pertamina atas jasa

pengangkutan dan pengisian gas elpiji yang dilakukan oleh PT. GASINDO

CITRA PERWIRA periode bulan Desember 2011.

Standar Operasional Prosedur PT. GASINDO CITRA PERWIRA

AGEN MELAKUKAN PENEBUSAN KE BANK

MANDIRI ATAU BANK BNI UNTUK

MENDAPATKAN NOMER S.O ( SALES

ORDER )

APLIKASI PENEBUSAN BANK DI BAWA KE

PERTAMINA UNTUK MENDAPAT L.O (

LOADING ORDER ) SEBAGAI SURAT

PERINTAH PENGISIAN DARI PERTAMINA

KE SPPBE

ARMADA AGEN DATANG KE SPPBE

DENGAN JUMLAH TABUNG (REFILL)

SESUAI DENGAN S.O DAN L.O YANG

TELAH DIPESAN

DILAKUKAN PENGECEKAN JUMLAH

TABUNG DAN SAFETY CAR ARMADA

AGEN OLEH PETUGAS LK3

SOPIR AGEN MENYERAHKAN L.O KE

PETUGAS D.O ( DELIVERY ORDER ) UNTUK

MENDAPATKAN SPPP ( SURAT

PENGANTAR PENYERAHAN PRODUK )

YANG BERFUNGSI SEBAGAI SYARAT

MEMASUKI FILLING HALL

KEMUDIAN SPPP DISERAHKAN KE

PETUGAS GATE KEEPER UNTUK

DIPERIKSA SEBELUM MASUK KE FILLING

HALL

SETELAH MEMASUKI FILLING HALL SOPIR

AGEN MEMBERIKAN SPPP KEPADA

PETUGAS STOCK KEEPER SEBAGAI BUKTI

DAPAT MELAKUKAN PENGISIAN GAS

ELPIJI SESUAI DENGAN BANYAKNYA

QUANTITY YANG TERTERA PADA SPPP

SETELAH SELESAI DILAKUKAN PENGISIAN

KEMUDIAN SOPIR AGEN MENGAMBIL

LEMBARAN SPPP YANG SUDAH

DITANDATANGANI OLEH PETUGAS STOCK

KEEPER DAN DIBAWA KE PETUGAS GATE

KEEPER UNTUK DIPERIKSA KEMBALI

SETELAH DIPERIKSA OLEH GATE KEEPER

ARMADA AGEN DIPERBOLEHKAN KELUAR

DARI FILLING HALL DAN MENGAMBIL SPP

( SURAT PENGANTAR PENGIRIMAN ) DI

PETUGAS D.O YANG BERFUNGSI SEBAGAI

BUKTI TELAH MELAKUKAN PENGISIAN

GAS ELPIJI SECARA BENAR DAN SAH

ARMADA AGEN DIPERBOLEHKAN KELUAR

DARI AREA SPPBE DENGAN BUKTI SPP

DAN DILAKUKAN PEMERIKSAAN ULANG

JUMLAH TABUNG SESUAI ATAU

TIDAKNYA DENGAN JUMLAH YANG

TERTERA DI SPP OLEH PETUGAS LK3

KESIMPULAN DAN SARAN KESIMPULAN

Dalam jasa pengangkutan dan pengisian gas elpiji, PT. GASINDO CITRA PERWIRA mengacu pada Standar Operasional Prosedur ( SOP ) pengangkutan dan pengisian yang tetap.

Dokumen dokumen yang digunakan dalam sistem informasi jasa pengangkutan dan pengisian gas elpiji pada PT. GASINDO CITRA PERWIRA adalah SPJ ( Surat Perintah Jalan ), SPA ( Surat Perintah Angkut ), DO (

Delivery Order ) / LO ( Loading Order ), SPPP ( Surat Pengantar Penyerahan Produk ), dan Surat Penagihan

Piutang kepada Pertamina.

Setelah melakukan jasa pengangkutan dan pengisian gas elpiji, PT. GASINDO CITRA PERWIRA melalui bagian akuntansi mengirimkan surat penagihan piutang setiap bulannya kepada Pertamina. Jumlah penagihan

atas jasa pengangkutan gas elpiji periode bulan Desember 2011 adalah sebesar Rp. 141.243.843. Sedangkan

jumlah penagihan atas jasa pengisian gas elpiji periode bulan Desember 2011 adalah sebesar Rp. 173.958.506.

Berdasarkan jumlah tagihan tersebut, maka jumlah penagihan piutang dari PT. GASINDO CITRA PERWIRA

kepada Pertamina atas jasa pengangkutan dan pengisian gas elpiji periode bulan Desember 2011 adalah sebesar

Rp. 315.202.349.

SARAN

Dalam hal ini penulis ingin memberikan saran bahwa meskipun Standar Operasional Prosedur ( SOP ) yang telah

ditetapkan dan dijalankan selama ini berjalan dengan baik, akan tetapi akan lebih baik lagi jika PT. GASINDO

CITRA PERWIRA membuat suatu sistem ( flowchart ) jasa pengangkutan dan pengisian gas elpiji. Dengan begitu

semua pihak bisa dengan lebih mudah memahami apa saja kegiatan atau aktivitas yang dilakukan PT. GASINDO

CITRA PERWIRA dalam melakukan jasa pengangkutan dan pengisian gas elpiji.