laporan tinjauan manajemen tahun 2017 -...

Laporan Tinjauan Manajemen PS S1 Teknologi Industri Pertanian 2017

Program studi S1 Teknologi Industri Pertanian Universitas Brawijaya i

LAPORAN TINJAUAN MANAJEMEN

TAHUN 2017

PROGRAM STUDI S1 TEKNOLOGI INDUSTRI

PERTANIAN

JURUSAN TEKNOLOGI INDUSTRI PERTANIAN

FAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN

UNIVERSITAS BRAWIJAYA

MALANG

2017


Program studi S1 Teknologi Industri Pertanian Universitas Brawijaya ii

Visi

Menjadi program studi yang unggul dalam penerapan teknologi, manajemen dan rekayasa

sistem agroindustri.

Misi

1. Menyelenggarakan pendidikan dalam bidang agroindustri untuk menghasilkan lulusan

yang profesional, berjiwa entrepreneur, dan berkepribadian Indonesia.

2. Menyelenggarakan penelitian terapan dan penyebarluasan IPTEK untuk

mengembangkan sistem agroindustri.

3. Melaksanakan pengabdian masyarakat untuk mewujudkan agroindustri nasional yang

tangguh.


Program studi S1 Teknologi Industri Pertanian Universitas Brawijaya iii

LEMBAR PENGESAHAN

1. Jenis Berkas : Laporan Tinjauan Manajemen

2. Nama Unit : PS S1 TIP

3. Nama Institusi : Fakultas Tek. Pertanian, Universitas Brawijaya

4. Penanggungjawab : Mas’ud Effendi STP.,MP.

5. Anggota Penyusun :

7. Periode : Januari s.d Desember Th. 2017

Malang, 30 November 2017

Ketua Program Studi,

Mas’ud Effendi STP.,MP.


Program studi S1 Teknologi Industri Pertanian Universitas Brawijaya iv

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................................. iii

I. PENDAHULUAN ..................................................................................................... 5

II. LINGKUP BAHASAN ............................................................................................. 5

III. PELAKSANAAN ...................................................................................................... 5

IV. HASIL ........................................................................................................................ 5

1. Hasil Audit Internal ............................................................................................ 5

2. Hasil Audit Eksternal ........................................ Error! Bookmark not defined.

3. Umpan Balik Pelanggan ................................... Error! Bookmark not defined.

4. Kinerja dan Evaluasi Proses ............................................................................. 11

5. Tindakan Koreksi dan Tindakan Pencegahan .................................................. 14

6. Tindak Lanjut Tinjauan Manajemen Sebelumnya ............................................ 16

7. Perubahan yang Mempengaruhi SMM ............................................................. 19

8. Saran dan Masukan untuk Perbaikan SMM ..................................................... 19

V. PENUTUP ............................................................... Error! Bookmark not defined.


Program studi S1 Teknologi Industri Pertanian Universitas Brawijaya 5

I. PENDAHULUAN

Tinjauan manajemen merupakan komponen penting untuk menjamin diterapkannya sistem

manajemen mutu demi tercapainya peningkatan yang berkelanjutan. Laboratorium Bioindustri

Jurusan Teknologi Industri Pertanian (TIP) memiliki komitmen untuk selalu membuat Tinjauan

Manajemen yang dilakukan secara berkala yaitu setelah pelaksanaan Audit Internal Mutu. Hal ini

bertujuan untuk segera menindaklanjuti adanya temuan sehingga dapat dilakukan perbaikan

sesegera mungkin.

II. LINGKUP BAHASAN

Mengacu sistem manajemen mutu (SMM) SNI ISO 9001:2008, maka PS S1 TIP Jurusan

TIP melaksanakan tinjauan manajemen dengan ruang lingkup seperti yang dipersyaratkan, yaitu:

1. Hasil audit, Topik yang dibahas dalam rapat Tinjauan Manajemen meliputi Hasil Audit

Internal Mutu dan telah dilaksanakan perbaikan atas temuan-temuan sebelumnya.

2. Umpan balik pelanggan, berupa rekapan Indeks Kepuasan Mahasiswa (IKM) dari pelayanan

program studi

3. Kinerja proses bisnis, meliputi capaian sasaran mutu dan capaian program kerja.

4. Tindakan pencegahan dan tindakan koreksi (hambatan program masing-masing bidang dan

tindak-lanjut untuk mencegah hambatan tersebut agar tidak terjadi lagi).

5. Tindak lanjut tinjauan manajemen sebelumnya (catatan yang perlu mendapat perhatian pada

tinjauan manajemen sebelumnya).

6. Perubahan yang mempengaruhi SMM (baik internal maupun dari eksternal).

7. Saran dan masukan untuk perbaikan SMM unit kerja.

III. PELAKSANAAN

Tinjauan manajemen dilakukan dengan mengadakan rapat yang dihadiri oleh Ketua Program

Studi S1 TIP dan Anggota pada tanggal 10 November 2017. Rapat tersebut membahas mengenai

temuan pada AIM tahun 2017, tindakan perbaikan, akar penyebab permasalahan, dan perbaikan

dari akar penyebab.

IV. HASIL

Hasil evaluasi manajemen PS S1 TIP Jurusan TIP Tahun 2017 berikut ini disajikan sesuai

urutan lingkup bahasan tinjauan manajemen.

1. Hasil Audit Internal

Audit Internal Mutu (AIM) Tahun 2016

Berikut ini disampaikan garis besar temuan pada AIM siklus 15 yang disajikan pada Tabel 1.



Kategori

Temuan,

Status

Temuan,

Nama

Auditor,

Tanggal

Audit

Bidang yang

diaudit

Uraian

Ketidaksesuaian

dan Saran

Akar Penyebab

Terjadinya Temuan

Rencana Tindakan

untuk

Menghilangkan

Akar Penyebab

Temuan

Verifikasi Status

Akhir

Observasi /

New / NIP,

SRD / 06

Nov 2015

(SM-PS-B10)

B. Standar Isi

Pembelajaran

(Kurikulum)

[10]

Belum semua mata

kuliah dievaluasi tiap

semester. Saran :

dilakukan evaluasi

pada semua mata

kuliah tiap semester

Secara formal

evaluasi mata

kuliah dilakukan

parsial per tahun

dan yang

menyeluruh pada

rekonstruksi

kurikulum empat

tahunan.

Dilakukan evaluasi

pelaksanaan mata

kuliah setiap akhir

semester.

Sudah dilakukan untuk

semua mata kuliah dengan

rata-rata 40 matkul/semester.

Nilai evaluasi dosen TIP di

atas 3. Saran: Hasil evaluasi

per dosen di paparkan di

rapat jurusan dan disajikan

dalam diagram batang.

Close

KTS / New

/ NIP, SRD

/ 06 Nov

2015

(SM-PS-D01)

D. Standar

Penilaian

Pendidikan

[01]

Belum ada validasi

penilaian CP. Saran :

perlu dilakukan

validasi metode

penilaian capaian

pembelajaran mata

kuliah.

PS masih belum

menemukan metode

yang tepat dan valid

untuk mengukur

ketercapaian CP.

Akan disusun

metode dan

mekanisme

pengukuran

ketercapaian CP

mahasiswa dan

mengadakan

lokakarya.

Pengukuran CP masih dalam

bentuk materi-materi mata

kuliah melalui verifikasi soal.

Open



KTS / New

/ NIP, SRD

/ 06 Nov

2015

(SM-PS-E03)

E. Standar

Pendidik dan

Tenaga

Kependidikan

[03]

Beban dosen masih

di atas 10 mahasiswa.

Upaya yg dilakukan

pengajuan kebutuhan

dosen baru. Saran :

beban dosen dalam

membimbing perlu

dikurangi sampai

max 10 mahasiswa

Rasio

dosen:mahasiswa

masih belum ideal

(1:23) dan banyak

dosen studi lanjut

Meratakan jumlah

bimbingan walau

masih di atas 10

mahasiswa per

dosen. Mengajukan

pengadaan dosen

baru setiap

tahunnya, dan

secara berkala

menurunkan jumlah

penerimaan

mahasiswa.

Rasio dosen:mahasiswa=1:23. Open

Observasi /

New / NIP,

SRD / 06

Nov 2015

(SM-PS-F05)

F. Standar

Pengelolaan

[05]

Ada program kerja

tetapi evaluasi pada

tahun 2015 belum

dilakukan. Saran :

perlu dilakukan

evaluasi rutin pada

program kerja

Ada mekanisme

tinjauan

manajemen jurusan

untuk evaluasi

program kerja,

namun belum rutin

dilakukan dan

selama ini belum

semua poin tinjauan

manajemen dibahas

secara bersamaan.

Telah dilakukan

tinjauan manajemen

pada Desember 2015

dan pada tahun

2016 untuk

mengevaluasi

program kerja.

Sudah dilakukan evaluasi s.d

November 2016 dari target

program kerja. Capaian

sasaran mutu tertulis pada

Laporan Tinjauan

Manajemen.

Close



KTS / New

/ NIP, SRD

/ 06 Nov

2015

(SM-PS-L03)

L. Standar

Proses

Penelitian [03]

Pemindaian anti

plagiasi belum

dilakukan. Saran :

perencanaan /

pengajuan software

antiplagiasi baik di

level

Fakultas/Jurusan

Pemindaian

antiplagiasi baru

dilakukan di tingkat

pascasarjana,

dikarenakan untuk

tingkat sarjana

masih belum dirasa

urgensinya.

Merencanakan

mekanisme

pemindaian

antiplagiasi dengan

pengadaan software

ataupun bekerja

sama dengan

PPSUB.

Mekanisme pemindaian

antiplagiasi belum ada.

Saran: Jika terdapat karya

mahasiswa yang akan

dipublish ke jurnal

Internasional atau

diperlukan pemindaian

antiplagiasi sebaiknya

dibawa ke PPSUB.

Open

KTS / New

/ NIP, SRD

/ 06 Nov

2015

(SM-PS-M01)

M. Standar

Luaran

Penelitian [01]

Pemindaian anti

plagiasi belum

dilakukan. Saran :

perencanaan /

pengajuan software


level

Fakultas/Jurusan

Pemindaian

antiplagiasi baru


pascasarjana,

dikarenakan untuk

tingkat sarjana

masih belum dirasa

urgensinya.

Merencanakan

mekanisme

pemindaian

antiplagiasi dengan

pengadaan software

ataupun bekerja

sama dengan

PPSUB.




mahasiswa yang akan

dipublish ke jurnal

Internasional atau



dibawa ke PPSUB.

Open

KTS / New

/ NIP, SRD

/ 06 Nov

2015

(SM-PS-N03)

N. Standar

Capaian

Penelitian [03]

Publikasi buku belum

mencapai 25%. Saran

: dirumuskan

beberapa kebijakan

untuk menginisiasi

dosen dalam

melakukan publikasi

berupa buku

Kurangnya

partisipasi dosen

dalam mengajukan

hibah penulisan dan

kiat-kiat penulisan

buku.

Mendorong

keikutsertaan dosen

dalam hibah

penulisan buku,

serta

mengalokasikan

dana RBA untuk

penulisan buku oleh

dosen.

Penyerapan dana RBA untuk

penulisan buku masih 50%.

Saran: untuk meningkatkan

publikasi buku dari Dosen

perlu diadakan pelatihan tips

menulis buku

Open



KTS / New

/ NIP, SRD

/ 06 Nov

2015

(SM-PS-N06)

N. Standar

Capaian

Penelitian [06]

Poin ini dalam

perencanaan dengan

menginisiasi menjadi

pembicara di level

nasional

Publikasi

internasional dan

keikutsertaan dosen

dalam asosiasi

internasional dan

pembicara seminar

masih kurang. Hal

tersebut

menyebabkan dosen

belum cukup

dikenal di

internasional.

Mendorong dosen

untuk

mendiseminasikan

hasil penelitian

dalam jurnal dan

seminar dan

memberikan skim

pembiayaan dalam

RBA jurusan.

Pembicara di level nasional >

10% (5 dosen dari 43 dosen)

Closed

Observasi /

New / NIP,

SRD / 06

Nov 2015

(SM-PS-N11)

N. Standar

Capaian

Penelitian [11]

Publikasi pada jurnal

nasional tidak

terakreditasi dan

prosiding <35% per

tahun

Sebagian besar

dosen hanya

menghasilkan

laporan penelitian

sebagai output,

serta sebagian besar

hasil penelitian

diseminasikan

dalam seminar.

Mengalokasikan

dana insentif

publikasi pada RBA

jurusan, serta

mendorong dosen

untuk proofreading

dan publikasi pada

jurnal.

Publikasi jurnal nasional

tidak terakreditasi dan

prosiding >dari 35% setahun

(16 jurnal dari 43 dosen)

Closed

Observasi /

New / NIP,

SRD / 06

Nov 2015

(SM-PS-N14)

N. Standar

Capaian

Penelitian [14]

Ada 4 dosen. Dosen

yang aktif menulis

kurang dari 20%.

Kurangnya

partisipasi dosen

dalam mengajukan

hibah penulisan dan

ketidatahuan kiat-

kiat penulisan buku.

Mendorong

keikutsertaan dosen

dalam hibah

penulisan buku,

serta

mengalokasikan

dana RBA untuk

penulisan buku oleh

dosen.

Dosen aktif menulis buku <

20% .

Open



KTS / New

/ NIP, SRD

/ 06 Nov

2015

(SM-PS-P01)

P. Standar

Proses

Pengabdian

kepada

Masyarakat

[01]

Pemindaian anti

plagiasi belum

dilakukan. Saran :

perencanaan /

pengajuan software


level

Fakultas/Jurusan

Pemindaian

antiplagiasi baru


pascasarjana,

dikarenakan untuk

tingkat sarjana

masih belum dirasa

urgensinya.

Merencanakan

mekanisme

pemindaian

antiplagiasi dengan

pengadaan software

ataupun bekerja

sama dengan

PPSUB.




mahasiswa yang akan

dipublish ke jurnal

Internasional atau



dibawa ke PPSUB.

Open

KTS / New

/ NIP, SRD

/ 06 Nov

2015

(SM-PS-P03)

P. Standar

Proses

Pengabdian

kepada

Masyarakat

[03]

Pemindaian anti

plagiasi belum

dilakukan. Saran :

perencanaan /

pengajuan software


level

Fakultas/Jurusan

Pemindaian

antiplagiasi baru


pascasarjana,

dikarenakan untuk

tingkat sarjana

masih belum dirasa

urgensinya.

Merencanakan

mekanisme

pemindaian

antiplagiasi dengan

pengadaan software

ataupun bekerja

sama dengan

PPSUB.




mahasiswa yang akan

dipublish ke jurnal

Internasional atau



dibawa ke PPSUB.

Open

KTS / New

/ NIP, SRD

/ 06 Nov

2015

(SM-PS-R03)

R. Standar

Capaian

Pengabdian

kepada

Masyarakat

[03]

Persentase hasil PkM

yang dipublikasikan

di artikel ilmiah pada

jurnal internasional

adalah belum

mencapai

minimal 25% per

tahun.

Selama ini hasil

PkM sebagian besar

hanya dalam

bentuk laporan dan

yang dibiayai

melalui DP2M

hanya menyaratkan

cukup diterbitkan

di jurnal nasional.

Merencanakan

mekanisme untuk

mendorong

publikasi hasil PkM

di jurnal

internasional.

Belum ada mekanisme

mendorong publikasi hasil

PkM. Saran: Mekanisme

meniru aturan yang

diterapkan di LPPM UB.

Open



Dari beberapa temuan baik yang closed maupun yang open dari AIM siklus 15 sejumlah 15

temuan. Semua temuan dari AIM siklus 15 dengan kode SM sehingga pada borang AIM

siklus 16 tidak lagi perlu untuk ditindak lanjuti.

2. Hasil Audit Eksternal

Audit Eksternal belum atau tidak dilakukan. Borang untuk akreditasi PS S1 TIP sudah

dikirim melalui sistem SAPTO untuk memperpanjang sertifikat akreditasi, namun belum ada

jadwal visitasi hingga saat ini.

3. Umpan Balik Pelanggan

Secara umum, umpan balik pelanggan diperoleh dari dua (2) jenis masukan, yaitu evaluasi

kepuasan dan keluhan. Evaluasi kepuasan pelanggan berupa IKM. Unsur pelayanan yang diukur

pada IKM ditunjukkan pada Tabel 2.

Tabel 2. Unsur Pelayanan

No. Unsur Pelayanan

1 Kesesuaian Persyaratan

2 Kemudahan Prosedur

3 Kecepatan Pelayanan

4 Ketepatan waktu layanan

5 Kesesuaian biaya

6 Hasil layanan Bidang Akademik

7 Hasil Layanan Bidang Kemahasiswaan

8 Kemampuan SDM

9 Sikap SDM

10 Layanan sesuai Maklumat Layanan

11 Penanganan Pengaduan

Evaluasi kepuasan pelanggan berupa IKM diukur sesuai dengan indeks pada Tabel 3.

Tabel 3. Pedoman Penilaian Kepuasan Pengguna Jasa Layanan berdasarkan KEMENPAN No :

KEP/25/M.PAN/2/2004

NILAI

PERSEPSI

NILAI

INTERVAL

IKM

NILAI MUTU

PELAYANAN

KINERJA

UNIT

PELAYANAN

1 1,00 – 1,75 25 – 43,75 D Tidak Baik

2 1,76 – 2,50 43,76 – 62,50 C Kurang Baik

3 2,51 – 3,25 62,51 – 81,25 B Baik



4 3,26 – 4,00 81,26 – 100,00 A Sangat Baik

Gambar 1. Menunjukkan hasil rekapitulasi IKM PS S1 TIP

Berdasarkan gambar tersebut, nilai rata-rata IKM PS S1 TIP adalah sebesar 3,11. Sehingga

secara umum, hasil IKM PS S1 TIP berada pada kategori baik menurut pelanggan.

4. Kinerja dan Evaluasi Proses

Secara umum program kerja sudah terlaksana, ada beberapa program kerja yang belum

tercapai. Sehingga diperlukan perencanaan yang lebih matang antara program kerja, sumber

pendanaan dan sumber daya manusia (SDM) yang tersedia. Berikut adalah uraian capaian program

kerja berdasarkan skor pembobotan yang ada.

Berikut tabel yang berisi uraian capaian sasaran mutu Jurusan Teknologi Industri Pertanian tahun

2016-2017:



No Uraian Satuan baseline Targe

t cara pengukuran

capaian

1 2 3 4 5 6 7

1 Rata-rata IPK semester 3.26 3.26

Rata-rata IPK

lulusan per

semester

3.30

2 Lama Masa Studi tahun 4.5 4.5 Rata-rata lama

masa studi

4.5

3 Lulus Tepat waktu (< 4

tahun) % 30 35

Menghitung

jumlah lulusan

tepat waktu dibagi

total lulusan

63.43

4 Waktu tunggu bulan 4.5 4.5

Rata-rata lulusan

mendapatkan

pekerjaan pertama

4.5

5 Waktu penyelesaian Tugas

Akhir bulan 5.8 5.7

Rata-rata selisih

waktu antara

seminar proposal

hingga ujian

6.2

6 Kegiatan Promosi Program

Studi kegiatan 2 3

Jumlah aktivitas

untuk promosi

dalam setahun

10

7

Jumlah mahasiswa yang

terlibat dalam penelitian

dosen

mahasiswa 10 20

Jumlah mahasiswa

S1 yang terlibat

penelitian dosen

per tahun

20

8

Jumlah mahasiswa yang

terlibat dalam pengabdian per

dosen

mahasiswa 10 10

Jumlah mahasiswa

S1 yang terlibat

pengabdian dosen

per tahun

15

9 AEE % 20.86 21.5

jumlah mahasiswa

yang lulus dibagi

jumlah student

body

15.03

10 persentase lulusan IPK > 3 % 78.36 80

jumlah lulusan

dengan IPK > 3

dibagi total lulusan

83.57

11 produktivitas % 130.7 100

jumlah lulusan

dibagi jumlah

mahasiswa baru

88.38

12

Ketersediaan Learning

Outcome/Capaian

Pembelajaran

ada/tidak ada ada ketersediaan

LO/CP

Ada

13

Ketersediaan Tim Pengkaji

Learning Outcome dan

Capaian Pembelajaran

ada/tidak ada ada Ketersediaan Tim

Pengkaji

Ada

14

Persentase Jumlah Rencana

Pembelajaran Semester

(RPS)

% 55 100

jumlah RPS

tersedia dibagi

total MK

55%



5. Tindakan Koreksi dan Tindakan Pencegahan

Tindakan koreksi dan pencegahan yang dilakukan oleh PS S1 TIP dapat dilihat pada Tabel 6.

Tabel 6. Uraian tindakan koreksi dan tindakan pencegahan di PS S1 TIP

No. Masukan Tindakan

Perbaikan

Status

(Open/

Closed)

Tindakan

Pencegahan

A. Keluhan

1. Plotting pembimbing skripsi

terlalu lama

Pembimbing 1

diplotting pada

semester 4

Closed Pembimbing 1

diplotting pada

semester 4

B. Evaluasi Kepuasan

1. Hasil penilaian tergolong baik - - -

C. Temuan Audit

(termasuk yang eksternal)

1. Beban dosen masih di atas 10

mahasiswa. Upaya yg dilakukan

pengajuan kebutuhan dosen baru.

Saran : beban dosen dalam

membimbing perlu dikurangi

sampai max 10 mahasiswa

Meratakan

jumlah

bimbingan

walau masih di

atas 10

mahasiswa per

dosen.

Mengajukan

pengadaan

dosen baru

setiap tahunnya,

dan secara

berkala

Open Sampai saat ini

rasio dosen;

mahasiswa 1:23

15 Ketersediaan Evaluasi Proses

Pembelajaran ada/tidak ada ada

Ketersediaan

mekanisme dan

hasil evaluasi PBM

Ada

16 Penyelenggaraan Lokakarya

Kurikulum

kegiatan/ta

hun 1 1

Jumlah aktivitas

evaluasi kurikulum

dalam setahun

1

17 Jumlah MK dalam bahasa

inggris Kelas 6 12

Jumlah kelas yang

disampaikan dalam

bahasa inggris

dalam satu tahun

6

18 Tingkat kehadiran dosen % 92,33 >90 Rata-rata tingkat

kehadiran dosen

>90



menurunkan

jumlah

penerimaan

mahasiswa.

2 Belum ada validasi penilaian

CP. Saran : perlu dilakukan

validasi metode penilaian

capaian pembelajaran mata

kuliah.

Akan disusun

metode dan

mekanisme

pengukuran

ketercapaian CP

mahasiswa dan

mengadakan

lokakarya.

Open Pengukuran CP

masih dalam

bentuk materi-

materi mata

kuliah melalui

verifikasi soal.

3. Pemindaian anti plagiasi belum

dilakukan. Saran : perencanaan /

pengajuan software antiplagiasi

baik di level Fakultas/Jurusan

Merencanakan

mekanisme

pemindaian

antiplagiasi

dengan

pengadaan

software

ataupun bekerja

sama dengan

PPSUB.

Open Mekanisme

pemindaian

antiplagiasi

belum ada. Saran:

Jika terdapat

karya mahasiswa

yang akan

dipublish ke

jurnal

Internasional atau

diperlukan

pemindaian

antiplagiasi

sebaiknya dibawa

ke PPSUB.

4. Publikasi buku belum mencapai

25%. Saran : dirumuskan

beberapa kebijakan untuk

menginisiasi dosen dalam

melakukan publikasi berupa

buku

Mendorong

keikutsertaan

dosen dalam

hibah penulisan

buku, serta

mengalokasikan

dana RBA

untuk penulisan

buku oleh

dosen.

Open Mendorong

keikutsertaan

dosen dalam hibah

penulisan buku,

serta

mengalokasikan

dana RBA untuk

penulisan buku

oleh dosen.

5 Persentase hasil PkM

yang dipublikasikan di artikel

ilmiah pada jurnal internasional

adalah belum mencapai

minimal 25% per tahun.

Merencanakan

mekanisme untuk

mendorong

publikasi hasil

PkM di jurnal

internasional.

Open Merencanakan

mekanisme untuk

mendorong

publikasi hasil

PkM di jurnal

internasional.



D. Evaluasi sasaran mutu

1. Waktu penyelesaian skripsi

masih terlalu lama

Plotting

pembimbing

dipercepat dan

dibuat

mekanisme

evaluasi proses

pembimbingan

skripsi

Closed Plotting

pembimbing

dipercepat dan

dibuat

mekanisme

evaluasi proses

pembimbingan

skripsi

2. Produktivitas kurang dari 100% Plotting

pembimbing

dipercepat

Closed Plotting

pembimbing

dipercepat

3. Jumlah kelas bahasa inggris

tidak mencapai target

Kelas yang

ditawarkan

sudah banyak

namun

peminatnya

masih kurang

Closed Kelas yang

ditawarkan sudah

banyak namun

peminatnya

masih kurang

4. Jumlah RPS belum mencapai

100%

Ada 35 mata

kuliah baru

yang belum

memiliki RPS

Open Sudah dibagi

penanggung

jawab pembuatan

RPS pada saat

lokakarya

kurikulum di

batu. Deadline

pengumpulan

pada tanggal 24

November 2017

6. Tindak Lanjut Tinjauan Manajemen Sebelumnya

Tindakan lanjut tinjauan manajemen sebelumnya yang dilakukan oleh PS S1 TIP

No. Masukan Tindakan Perbaikan

Status (Open/ Closed)

Tindakan Pencegahan

1. Belum ada proses validasi metode

penilaian.

Telah

dibentuk

Tim KEK

dan

verifikasi

soal

Open UJM memastikan

Tim KEK dan

verifikasi soal

berjalan sesuai

dengan prosedur



2. Penetapan beban kerja dosen sebagai

pembimbing skripsi melebihi beban

10 mahasiswa

Telah

dilakukan

rekruitmen

dosen baru

sebanyak 3

orang

open Dilakukan evaluasi

beban dosen setiap

semester

3. Ada program kerja tetapi evaluasi

pada tahun 2015 belum dilakukan

Telah

dilakukan

evaluasi

program

kerja tiap

tahun pada

saat

tinjauan

manajemen

Open Dilakukan tinjauan

manajemen setiap

tahun

4. Pemindaian anti plagiasi belum

dilakukan

Pengajuan

software

pemindai

plagiasi

pada

fakultas

Open Pengajuan

software

pemindai

plagiasi pada

fakultas

5. Jumlah publikasi baik jurnal nasional

internasional serta buku harus

ditingkatkan agar jumlahnya sesuai

standar

Dibuat

kegiatan

yang

menunjang

peningkata

n jumlah

publikasi

Open Dilakukan evaluasi

jumlah publikasi

setiap tahun

6. Tracer study mengenai

pengembangan kurikulum belum

mendetail

Format

kuesioner

tracer

study telah

diperbaiki


kegiatan tracer

study setiap

tahunnya

7. Fasilitas seperti jumlah dan

spesifikasi komputer kurang

memadai, padahal dibutuhkan

Komputer

untuk

laboratoriu

m

open Dilakukan evaluasi

tingkat

laboratorium dan

tingkat jurusan

terkait kecukupan



sebagai sarana utama untuk

menunjang pelaksanaan praktikum

Komputasi

sudah

ditingkatka

n jumlah

dan

spesifikasi

nya

melalui

proses

pengadaan

barang

sarana prasarana

laboratorium

8 Evaluasi kegiatan praktikum belum

dibuat dengan format khusus dan

evaluasi belum dilakukan terhadap

ketercukupan sarana, materi

praktikum, penguasaan materi oleh

asisten,

Sudah

tercantum

dalam

umpan

balik

pelanggan

Open IKM harus

disebarkan

sepanjang tahun

dan setiap

semester hasil

IKM dievaluasi

9. Masih membutuhkan SARPRAS

lab Bioindustri karena tidak

mencukupi perbandingan

mahasiswa dengan alat praktikum.

pengajuan

kebutuhan

sarpras,

perlu

dilakukan

evaluasi

penggunaa

n rasio

penggunaa

n alat dari

logbook

penggunaa

n alat

Open Dilakukan

pengaturan jadwal

agar tidak overload

10. Belum pernah dilakukan job

analysis dan gab analysis di tingkat

laboratorium, namun untuk tingkat

jurusan sudah pernah.

Perlu

adanya

inventarisa

si/bank

kompetensi

SDM

dalam

rencana

pengemban

gan SDM


kompetensi setiap

anggota lab setiap

tahunnya



8. Perubahan yang Mempengaruhi SMM

Dengan dilakukan audit internal dan audit pelayanan prima, sistem manajemen mutu pada

PS S1 TIP menjadi lebih tertata rapi. Dengan dilakukan audit internal, maka diharapkan

persiapan PS dalam menghadapi proses pengajuan akreditasi lebih mantap.

9. Saran dan Masukan untuk Perbaikan SMM

Evaluasi sasaran mutu dilakukan 3 bulan sekali diharapkan mempermudah tindakan

koreksi ketika ada yang tidak sesuai dengan standar. Diharapkan setelah menerapkan SMM

maka akreditas PS tetap A.

laporan tinjauan manajemen tahun 2017 -...

Documents