BAB I PENDAHULUANA. Latar Belakang Dalam rangka peningkatan mutu lulusan perguruan tinggi, khusunya jurusan Manajemen Pendidikan Universitas Negeri Jakarta melakukan beberapa upaya, diantaranya menyelenggarakan kegiatan perkuliahan yang efektif dan efisien dengan tujuan untuk membina mahasiswa agar memiliki keahlian dan keterampilan dalam bidang manajemen pendidikan, yang lebih menekankan dalam proses perencanaan, pengorganisasiaan, pelaksanaan, pengawasan, dan supervisi pendidikan pada bidang-bidang tugas yang ada pada lembaga atau satuan pendidikan negeri maupun swasta. Di samping kegiatan perkuliahan di dalam ruangan kelas, mahasiswa juga dibekali dengan seperangkat kompetensi yang dilakukan di luar ruangan kelas yakni melalui pengalaman nyata di lapangan dalam bentuk program kegiatan magang. Magang merupakan salah satu kegiatan pendidikan yang dilaksanakan dan diperoleh melalui pengalaman di tempat kerja atau dengan kata lain belajar sambil bekerja dalam jangka waktu tertentu yang telah ditentukan. Program magang dapat diambil oleh seluruh mahasiswa yang telah memenuhi persyaratan yang telah ditentukan untuk melaksakan kegiatan magang yaitu antara lain telah menempuh minimal 120 SKS dan telah lulus mata kuliah wajib kejuruan dan keterampilan. Program ini dilaksanakan sebagai salah satu upaya menjembantani atau memfasilitasi kesenjangan teori yang diperoleh mahasiswa di bangku perkuliahan dengan kondisi pekerjaan sebenarnya yang ada di lapangan. Kegiatan ini juga sebagai sarana untuk memperkaya pengalaman bagi para mahasiswa dalam bekerja dan juga sekaligus sebagai sarana untuk mempromosikan dan memasarkan lulusan dari Universitas Negeri Jakarta khususnya Jurusan Manajemen Pendidikan kepada masyarakat luas. Dalam kegiatan ini mahasiswa ditempatkan pada lembaga-lembaga pengelola pendidikan, atau dengan kata lain mahasiswa ditempatkan di Dinas

1

Pendidikan Provinsi dan Suku Dinas di lima wilayah yang ada di Jakarta (Jakarta Pusat, Jakarta Utara, Jakarta Selatan, Jakarta timur, Jakarta Barat) dan di sekolah-sekolah dengan jenjang pendidikan yang berbeda (SD, SMP, SMA/SMK) yang ada di Jakarta, dalam jangka waktu tertentu, sehingga disana para mahasiswa dapat belajar dan menimba pengalaman dari praktek nyata tentang pengelolaan pendidikan. Selama kegiatan ini berlangsung mahasiswa dibimbing dan diberi penilaian oleh pimpinan instansi atau guru pamong atau supervisor yang ada di tempat mahasiswa itu magang, pimpinan jurusan, dosen pembimbing, dan koordinator magang dari Jurusan Manajemen Pendidikan. B. Tujuan 1. Umum Kegiatan magang Jurusan Manajemen Pendidikan Tahun 2010, secara umum bertujuan agar mahasiwa memperoleh pengalaman praktis dalam pengelolaan pendidikan pada lembaga-lembaga pendidikan yang terkait dengan proses perencanaan kegiatan, pengorganisasian kegiatan, pelaksanaan kegiatan, pengawasan kegiatan, dan supervisi pendidikan. 2. Khusus Untuk mendapatkan pengalaman dan pembelajaran baru mengenai kegiatan manajemen sekolah kepada para peserta magang dan untuk memenuhi persyaratan akademis bagi mahasiswa yang akan memasuki tahap akhir melalui jalur skripsi maupun non skripsi. Selain itu kegiatan ini juga bertujuan untuk mengaplikasikan atau mempraktekkan semua teori dan pengetahuan yang telah diperoleh dan dipelajari di kelas ke keadaan yang sebenarnya di lapangan.

C. Waktu dan Tempat

2

Waktu penyelenggaraan kegiatan magang ini dilaksanakan selama 3 bulan dengan jadwal (minggu pertama Agustus-minggu ketiga oktober 2010). Adapun tempat magang jurusan Manajemen Pendidikan Tahun Akademik 2010-2011 dilaksanakan di Suku Dinas Pendidikan Menengah Kota Administrasi Jakarta Utara. D. Manfaat Kegiatan Kegiatan magang ini diharapkan dapat bermanfaat bagi : 1. 2. Suku Dinas Pendidikan Menengah Kota Administrasi Jakarta Utara Sebagai bahan masukan dan kajian untuk meningkatkan kualias kinerjanya. Bagi Jurusan Sebagai masukan untuk meningkatkan kurikulum Jurusan Manajemen Pendidikan agar relevan dengan keadaan nyata di lapangan. 3. Bagi Mahasiswa Sebagai pengalaman lapangan dan bahan masukan untuk menambah wawasan dalam mengaplikasikan ilmu-ilmu yang sudah dipelajari di Jurusan Manajemen Pendidikan terutama ilmu yang berkaitan dengan pengelolaan pendidikan. E. Peserta Magang Mahasiswa yang melakukan magang di Kantor Suku Dinas Pendidikan Menengah Kota Adminstrasi Jakarta Utara berjumlah 7 orang dengan dosen pembimbing Drs. Matin, M.Pd. Adapun nama mahasiswa sebagai berikut : No 1. 2. 3 4. Nama Mahasiswa Fiana Nisa Yuvita Eka Hariyanti Dwi Nurmaryana Kristian Novi A No. Registrasi 1445076147 1445071133 1445071149 1445071158

3

5. 6. 7.

Fakhmuda Manas Muhammad Wildan P Dzonova Wardaniah

1445071147 1445076148 1445076157

BAB II TINJAUAN LEMBAGA TEMPAT MAGANG4

A. Deskripsi Geografis Lokasi Sudin Dikmen Kota Administrasi Jakarta Utara dibatasi oleh wilayah-wilayah sekitarnya yaitu antara lain : Sebelah Utara Sebelah Barat Sebelah Timur Sebelah Selatan : Berbatasan dengan Kantor Kelurahan Tugu Selatan : Berbatasan dengan gang H. Ali atau rumah warga : Berbatasan dengan Jalan Raya STM Walang, dan : Berbatasan dengan SMK Walang Jaya

B. Sejarah Singkat Sudin Dikmen Kota Administrasi Jakarta Utara Suku Dinas Pendidikan Menengah Kota Administrasi Jakarta Utara (Sudin Dikmen Kota Administrasi Kota Jakarta Utara) merupakan salah satu lembaga pemerintahan di bidang pendidikan yang melindungi berbagai macam kegiatan pada pendidikan menengah baik yang formal, informal, maupun nonformal. Pendidikan formal terdiri dari Pendidikan SMA dan Pendidikan SMK baik dengan status negeri maupun swasta, dengan berlatarkan sekolah reguler atau agamis yang meliputi keseluruhan sekolah menengah di daerah Jakarta Utara dan tetap dengan arahan Dinas Pendidikan Provinsi DKI Jakarta. Sedangkan pendidikan informal dan nonformal adalah tidak dilaksanakan secara reguler atau seperti sekolah pada umumnya, akan tetapi informal dan nonformal adalah jalur pendidikan diluar pendidikan formal dengan jalur pendidikan keluarga dan lingkungan yang dapat dilaksanakan secara terstruktur dan berjenjang. Awalnya gedung Sudin Dikmen bergabung dengan gedung Walikota Jakarta Utara. Namun Suku Dinas Pendidikan Menengah Kota Adminstrasi Jakarta Utara memisahkan diri dan mendirikan gedung sendiri dan mulai tahun 1990 Sudin Dikmen Kota Administrasi Jakarta Utara menempati gedung baru yang berdiri di atas tanah yang memiliki luas 1500 m2 dengan bangunan seluas 500 m2 yang berlokasi di Jalan Bendungan Melayu Nomor 22, Kelurahan Tugu Selatan, Kecamatan Koja Kota, Administrasi Jakarta Utara, dengan nomor

5

telepon (021) 43032364, (021) 4370884, (021) 43901570, nomor faximile : (021) 43901570, dan email dikmen_ju@yahoo.co.id. Selama berdirinya Sudin Dikmen terjadi perubahan nama sebanyak empat kali. pada tahun 1980 sampai dengan 1998 bernama Dinas Pendidikan Dan Kebudayaan (P&K) Kotamadya Jakarta Utara, tahun 1998 sampai dengan 2001 P&K berubah nama menjadi Departemen Pendidikan Dan Kebudayaan (Depdikbud) Kotamadya Jakarta Utara, pada tahun 2001 sampai dengan 2008 berubah nama kembali menjadi Suku Dinas Pendidikan Menengah Dan tinggi (Dikmenti) Kotamadya Jakarta Utara. Dan pada tahun 2004 berdasarkan Peraturan Gubernur Nomor 10 Tahun 2008 tentang Struktur Organisasi Dinas Pendidikan Jakarta yang dilaksanakan tanggal 23 Februari 2009 dilakukan perubahan nama menjadi Suku Dinas Pendidikan Menengah (Dikmen) Kota Administrasi Jakarta Utara. Sampai saat ini sudah terjadi sembilan kali pergantian kepemimpinan yang menjadi ujung tombak berjalannya seluruh kegiatan yang ada di sudin. Pada tahun 1974 sampai tahun 1980, sudin dipimpin oleh Drs. JW. Marpaung. Tahun 1980 sampai 1985 kepemimpinan dibawah komando Drs. H. R Abdul Hamid. Pada tahun 1985 sampai 1989 kepemimpinan menjadi tanggung jawab Drs. Rahmat Nangatan. Sudin dipimpin oleh Subandio Djojosuwito, S.H. pada tahun 1989 sampai tahun 1991. Setelah itu kepemimpinan diberikan kepada Drs. Husain M. Noor pada tahun 1991 sampai tahun 1999. Pada tahun 1999 sampai 2003 Drs. H. Diding Zainudin ikut menjabat sebagai kasudin. Kemudian Drs. Bambang Pramestiadi menjabat pada tahun 2003 sampai tahun 2006. Selanjutnya kepemimpinan sudin diberikan kepada Drs. H. Alpisahar Lewenussa sejak tahun 2007 sampai dengan tahun 2009. Dan mulai tahun 2009 kepemimpinan dipegang oleh Dr. H. Virgana MA sampai akhir masa jabatannya di sudin ini.

C. Visi, Misi dan Motto Organisasi

6

a. Visi Suku Dinas Pendidikan Menengah (Dikmen) Kota Adminstrasi Jakarta Utara Visi Sudin Dikmen Kota Adminstrasi Jakarta Utara adalah : Menjadi instansi pembina pendidikan yang bersih, transparan dan proporsional serta efektif dan efisien dalam pengelolaan dan prima dalam pelayanan. b. Misi Suku Dinas Pendidikan Menengah (Dikmen) Kota Administrasi Jakarta Utara Untuk mencapai visinya tersebut, Suku Dinas Pendidikan Menengah (Dikmen) sekolah Kota melalui Adminstrasi peningkatan Jakarta Utara memiliki tenaga misi, yaitu Meningkatkan kualitas pendidikan sekolah menengah dan pendidikan luar profesionalisme kependidikan, pemenuhan fasilitas pendidikan, peningkatan kesejahteraan aparat pendidikan serta peningkatan partisipasi masyarakat. c. Motto Suku Dinas Pendidikan Menengah (Dikmen) Kota Adminstrasi Jakarta UtaraKepala Suku Dinas Pendidikan Jakarta Utara

Motto merupakan kata-kataMenengah Kota yang menggambarkan motivasi, atau seruan Administrasi semangat dan tujuan dari organisasi. Virgana, MA. Drs. H. selain visi dan misi yang dijadikan pedoman dalam melaksanakan suatu kegiatan di Sudin Dikmen Kota Administrasi Jakarta Utara, motto juga berfungsi dalam memberikanSub. Bagian Tata Usaha semangat dan tujuan dalam melaksanakan pekerjaan. Motto yang dimiliki

Suku Dinas Pendidikan Menengah (Dikmen) Kota Administrasi Jakarta Utara adalah : Terbaik dalam Mutu, Terbaik dalam Karya. D. Struktur Organisasi, SasaranSeksi Pendidikan SMA Dr. Didi Suprijadi

Drs. Syarief Hidayat, MM

a. Struktur Organisasi Seksi

Seksi Pendidikan PendidikanPendidikan Menengah (Dikmen) Seksi Tenaga Bagan 1. Struktur Suku Dinas SMK Noninformal Kependidikan Administrasi Jakarta Utara. dan M. Roji, M. Pd Drs. Bambang Informal P Dra. Roslina S

Seksi Sarana Kota dan Prasarana Pendidikan

M.Oka Pribadi, SE

Seksi Pendidikan Menengah (Dikmen) Kecamatan

7

Sumber : Sudin Dikmen Kota Administrasi Jakarta Utara, Hasil Identifikasi (Uraian Tugas dan Identifikasi), 2010. b. Sasaran Sasaran Suku Dinas Pendidikan Menengah Kota Administrasi Jakarta Utara adalah mengupayakan pemerataan dan perluasan kesempatan pendidikan terutama pendidikan kepada kelompok yang kurang mampu di Kota Administrasi Jakarta Utara melalui kebijakan-kebijakan yang sekiranya mendukung terciptanya pendidikan alternatif dalam rangka akses pendidikan foemal maupun non formal. Sasaran yang lain adalah meningkatkan mutu dan relevansi pendidikan termasuk tenaga kependidikan serta peningkatan pelayanan prima dalam

8

rangka good government, dan meningkatkan peran pendidikan tinggi sebagai centre of excellent dalam mendukung upaya peningkatan kerjasama antar perguruan tinggi. E. Tugas Pokok Dan Fungsi Sudin Dikmen Kota Administrasi Jakarta Utara a. Tugas Pokok Dan Fungsi Suku Dinas Pendidikan Menengah (Dikmen) Kota Administrasi Jakarta Utara 1). Tugas Pokok Melaksanakan pembinaan dan pengendalian penyelenggaraan pendidikan menengah dan pendidikan nonformal dan informal sesuai kebijakan teknis yang telah ditetapkan Kepala Dinas Pendidikan DKI Jakarta dan kebijakan operasional Walikota Jakarta Utara. 2). Fungsi a) Penyusunan rencana dan program kerja. pengelolaan pendidikan SMA, SMK, Pendidikan Nonformal dan Informal, Tenaga Kependidikan, dan Sarana Prasarana Pendidikan. c) Pelaksanaan pemantauan dan evaluasi terhadap penyelenggaraan dan pengelolaan pendidikan SMA, SMK, Pendidikan Nonformal dan Informal, Tenaga Kependidikan, dan Sarana Prasarana Pendidikan. d) Pembinaan dan pengendalian kegiatan kesiswaan SMA dan SMK. e) f) Pembinaan pemberdayaan peran serta masyarakat dalam penyelenggaraan dan pengelolaan SMA dan SMK. Pemberian rekomendasi dan pertimbangan pendirian, pengembangan, dan penutupan SMA, SMK, dan Lembaga Pendidikan Nonformal dan Informal. g) Pelaksanaan dan pengendalian pemberian bantuan atau subsidi kepada lembaga pendidikan swasta. h) Penyelenggaraan penerimaan siswa baru SMA dan SMK. i) Pengelolaan administrasi, ketatausahaan, dan kelengkapan. b) Pelaksanaan program pembinaan dan pengendalian penyelenggaraan dan

9

F. Deskripsi Tugas a. Kepala Suku Dinas Pendidikan Menengah (Dikmen) Kota Administrasi Jakarta Utara Nama NIP : Drs. H. Virgana, M.A. : 195509161981031005/148987

Golongan : IV/B Kepala Suku Dinas Pendidikan Menengah (Dikmen) Kota Administrasi Jakarta Utara adalah seorang pimpinan yang bertanggung jawab secara keseluruhan atas seluruh aktivitas dan kegiatan yang dilaksankan Sudin Dikmen Kota Administrasi Jakarta Utara. Tugas pokok dan fungsi Kepala Suku Dinas Pendidikan Menengah (Dikmen) Kota Administrasi Jakarta Utara adalah melakukan koordinasi, pembinaan, pengendalian, dan pengawasan dari keseluruhan aktivitas dan Kegiatan Sudin Dikmen Kota Administrasi Jakarta Utara baik intern maupun ekstern. Kasudin bersama dengan kepala seksi berupaya untuk mengintegrasikan dan berkoordinasi agar semua kegiatan yang dilakukan Sudin Dikmen Kota Adminstrasi Jakarta Utara dapat berhasil dan terpenuhinya seluruh indikator. Suku Dinas Pendidikan Menengah terdiri dari 6 seksi, antara lain : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Sub Bagian Tata Usaha Seksi Pendidikan Sekolah Menengah Atas (SMA) Seksi Pendidikan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Seksi Pendidikan Nonformal dan Informal Seksi Tenaga Kependidikan Seksi Sarana dan Prasarana Pendidikan Seksi Keuangan Sudin Dikmen Kota Administrasi Jakarta Utara terdiri dari 7 seksi dan setiap seksi mempunyai tugas pokok dan fungsi masing-masing di Sudin Dikmen Kota Administrasi Jakarta Utara.

10

1. Sub. Bagian Tata Usaha Sub bagian tata usaha adalah sub bagian yang memiliki peranan sebagai Koordinator Persuratan dan Kearsipan (CTU), penyusunan rencana dan program kerja, penanggungjawaban kerumahtanggaan, penyusunan mutasi dan formasi pegawai. Selain itu, peranan lain dari sub bagian tata usaha adalah membantu pelaksanaan kegiatan pimpinan dan sebagai anggota tim monitoring Adipura, K3, dan Sekolah Sehat. Fungsi dari Sub Bagian Tata Usaha Sudin Dikmen Kota Administrasi Jakarta Utara yaitu : a. b. c. anggaran, d. Penyelenggaraan urusan tata usaha keuangan Sub bagian tata usaha dipimpin oleh seorang Kepala Sub Bagian (Kasubag) Tata Usaha yang dalam melaksanakan tugasnya bertanggungjawab kepada Kepala Sudin Dikmen Kota Administrasi Jakarta Utara. Kasubag tata usaha mempunyai tugas untuk melaksanakan urusan surat menyurat dan kearsipan serta kerumahtanggaan dari Sudin Dikmen Kota Administrasi Jakarta Utara. Sedangkan secara umum tugas-tugas dari Sub Bagian Tata Usaha adalah sebagai berikut : a. b. c. d. DPA; e. f. g. h. Melaksanakan pengelolaan kepegawaian; Melaksanakan pengelolaan keuangan; Melaksanakan pengelolaan barang; Melaksanakan surat-menyurat dan kearsipan; Menyusun bahan Rencana Kerja dan Anggaran (RKA) dan Melaksanakan DPA; Mengoordinasikan penyusunan RKA dan DPA; Melaksanakan monitoring, pengendalian dan evaluasi pelaksanaan Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA); Penyelenggaraan urusan surat menyurat dan kearsipan, Penyelenggaraan urusan kerumahtanggaan, Melakukan koordinasi penyusunan program dan rencana

11

i. j. ketertiban; k. l. m. n. o. p. q. r.

Memelihara dan merawat prasarana dan sarana kerja; Memelihara kebersihan, keindahan, keamanan dan

Melaksanakan pengelolaan ruang rapat/pertemuan; Melaksanakan upacara dan pengaturan upacara; Menghimpun, menganalisa dan mengajukan kebutuhan inventaris Menerima, menyimpan dan mendistribusikan perlengkapan/

perlengkapan/peralatan kantor; peralatan/inventaris kantor; Melaksanakan publikasi kegiatan Sudin; Mengoordinasikan penyusunan laporan (Keuangan, Kinerja,

Kegiatan dan Akuntabilitas) Sudin; Menyiapkan bahan laporan Sudin yang berkaitan dengan tugas Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanakan Subbag TU; tugas Subbag TU. Selain uraian tugas yang telah disebutkan diatas, Sub Bagian Tata Usaha juga memiliki tugas tambahan, antara lain : a. Membantu pimpinan melakukan supervisi kegiatan yang dilakukan Sudin, yang terakit dengan pekerjaan pembinaan SMA, SMK dan Pendidikan Nonformal dan Informal. b. c. d. e. f. Menyiapkan kajian staff dan bahan paparan untuk pimpinan. Menyiapkan bahan keynote speech/pidato pimpinan. Mewakili pimpinan dalam rapat/seminar. Menyiapkan dan menyusun KAK aspek kegiatan

ketatausahaan dan Subbag TU. Melakukan sosialisasi UU, Perda dan Pergub serta SK Kepala Dinas dan Instruksi Walikota.

12

2. Seksi Pendidikan Sekolah Menengah Atas Seksi pendidikan SMA adalah seksi yang mempunyai beberapa peranan, yaitu sebagai pelaksana dalam pembinaan penyelenggaraan SMA, kurikilum, dan sistem pengujian; sebagai pembina dalam pemberdayaan peran serta masyarakat dalam penyelenggaraan SMA; dan sebagai pelaksana dalam program penerimaan siswa baru SMA. Selain itu seksi pendidikan SMA juga berperan membantu pelaksanaan kegiatan pimpinan dan sebagai anggota monitoring adipura, K3, LKS, dan Adiyasa. Selain memiliki peranan seperti yang diatas, seksi pendidikan SMA juga memiliki beberapa fungsi antara lain : a. Mengusulkan kebijakan teknis operasional dan program pembinaan manajemen SMA, pembinaan pelaksanaan kurikulum dan sistem pengujian. b. c. d. e. Pembinaan pemberdayaan peran serta masyarakat dalam penyelenggaraan SMA. Pembinaan dan evaluasi pendayagunaan sarana pendidikan. Penyusunan bahan rekomendasi untuk izin pendirian,

pengembangan, dan penutupan. Pelaksanaan program penerimaan siswa baru SMA. Seksi ini dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang dalam melaksanakan tugasnya bertanggungjawab kepada Kepala Sudin Dikmen Kota Administrasi Jakarta Utara. Kepala Seksi Pendidikan SMA memiliki tugas untuk mengusulkan penetapan kebijakan teknis pengelolaan SMA, melakukan pembinaan penyelenggaraan dan pengelolaan SMA, pemberdayaan peran serta masyarakat, pendayagunaan sarana dan prasarana, menyusun rekomendasi izin pendirian, pengembangan, dan penutupan SMA, dan melaksanakan program penerimaan siswa baru SMA. Sedangkan secara umum Seksi Pendidikan SMA memiliki tugas pokok yaitu : a. tugasnya; b. Melaksanakan DPA sesuai dengan lingkup tugasnya; Menyusun bahan RKA dan DPA sesuai dengan lingkup

13

c. d. e. f. g. h. i. sekolah; j. k. l. m. n. o. p. q. r. SMA;

Menghimpun,

mengolah,

menyajikan,

memelihara,

mengembangkan dan memanfaatkan data informasi pendidikan SMA; Melaksanakan kegiatan pembinaan teknis penyelenggaraan dan Melaksanakan kegiatan pembinaan dan pengembangan Melaksanakan kegiatan pembinaan manajeman SMA; Melaksanakan kegiatan pembinaan ekstrakulikuler dan kesiswaan Melaksanakan kegiatan pembinaan peningkatan kompetensi guru Melaksanakan kegiatan pembinaan MKKS/MGMP/komite Menyiapkanbahan rekomendasi pembukaan dan penutupan Melaksanakan kegiatan pembinaan peran serta masyarakat pada Melaksanakan kegiatan pemantauan, evaluasi dan pelaporan Melaksanaan kegiatan penilaian dan usulan penetapan sumber Melaksanakan kegiatana pembinaan penerapan bahan kurikulum Melaksanakan kegiatan pengendalian penerimaan siswa baru; Melaksanakan kegiatan pembinaan penilaian hasil belajar mengajar Melaksanakan kegiatan pemberian bantuan siswa miskin dan Melaksanakan supervisi Ujian Nasional/Ujian Sekolah, pengelolaan SMA; kurikulum serta sistem penilaian SMA;

SMA;

penyelenggaraan SMA; SMA; penyelenggaraan dan pengelolaan SMA; belajar dan alat bantu pelajaran untuk SMA; muatan local;

dan melaksanakan pengendalian evaluasi belajar tahap akhir; berprestasi; Penerimaan Siswa Baru (PSB) sekolah reguler, sekolah berstandar Nasional (SSN), Sekolah Berstandar Internasional (SBI) dan lain-lain;

14

s. SMA; t. u. v. w.

Melaksanakan kegiatan pembinaaan peningkatan mutu Melaksanakan kegiatan pembinaan perpustakaan SMA; Melaksanakan kegiatan pembinaan kerja sama antar lembaga; Menyiapakan bahan laporan Sudin yang berkaitan dengan tugas Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas Seksi

Seksi Pendidikan Sekolah Menengah Atas; Pendidikan Sekolah Menengah Atas. Selain tugas-tugas yang telah diuraikan diatas, Seksi Pendidikan SMA memiliki tugas tambahan yaitu : a. b. c. d. e. f. g. h. Mengurus pengerahan masa pelajar untuk mendukung kegiatan Pengelolaan Mutasi siswa. Melaksanakan sosialisasi dan pendistribusian peraturan dan Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan block grant dari Menyusun rekomendasi/ijin pelaksanaan kegiatan kesiswaan. Melaksanakan pemantauan lokasi titik pantau Adipura, K3, LKS, Membantu mensukseskan program kegiatan lintas sektoral. Membantu peningkatan peran MKKS, Sanggar MGMP dan walikota, Dinas Pendidikan dan Pemprov DKI Jakarta.

sarana/prasarana pendidikan. Departemen Pendidikan Nasional.

dan Adiyasa.

Pengawas serta Komite Sekolah. 3. Seksi Pendidikan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) Seksi Pendidikan Sekolah Menengah Kejuruan adalah seksi yang memiliki peranan sebagai pelaksana dalam pembinaan penyelenggaraan SMK, kurikulum, dan sistem pengujian; membina dalam pemberdayaan peran serta masyarakat dalam penyelenggaraan SMK; membina dan mengevaluasi pendayagunaan sarana pendidikan, dan membina pelaksanaan program penerimaan siswa baru SMK.

15

Fungsi dari Seksi Pendidikan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) adalah sebagai berikut : a. Pengusulan kebijakan teknis operasional dan program pembinaan manajemen SMK, pembinaan pelaksanaan kurikulum dan sistem pengujian. b. c. d. e. Pembinaan pemberdayagunaan peran serta masyarakat dalam penyelenggaraan SMK. Pembinaan dan evaluasi pendayagunaan sarana pendidikan. Penyusunan bahan rekomendasi untuk izin pendirian, pengembangan, dan penutupan SMK. Pelaksanaan program penerimaan siswa baru SMK. Seksi ini dipimpin oleh seorang Kepala Seksi yang dalam melaksanakan tugasnya bertanggung jawab kepada Kepala Sudin Dikmen Kota Administrasi Jakarta Utara. Kepala Seksi Pendidikan SMK memiliki tugas, yaitu mengusulkan penetapan kebijkan teknis operasional pengelolaan SMK, melakukan pembinaan penyelenggaraan dan pengelolaan SMK, pemberdayaan peran serta masyarakat, pendayagunaan sarana dan prasarana, menyusun rekomendasi izin pendirian, pengembangan, dan penutupan SMK, dan melaksanakan program penerimaan siswa baru SMK. Sedangkan secara umum Seksi Pendidikan SMK memiliki tugas pokok yaitu : a. b. c. d. e. f. g. Menyusun bahan RKA dan DPA Suku Dinas sesuai dengan lingkup tugasnya; Melaksanakan DPA Suku Dinas sesuai dengan lingkup tugasnya; Menghimpun, mengelola, menyajikan, memelihara, mengembangkan dan memanfaatkan data informasi SMK; Melaksanakan kegiatan pembinaan teknis penyelengaraan dan pengelolaan SMK; Melaksanakan kegiatan pembinaan dan pengembangan kurikulum serta sistem penilaian SMK; Melaksanakan kegiatan pembinaan manajeman SMK; Melaksanakan kegiatan pembinaan ekstrakulikuler dan kesiswaan SMK;

16

h. i. j. k. l.

Melaksanakan kegiatan pembinaan peningkatan kompetensi guru SMK; Melaksanakan kegiatan pembinaan K3KS/MGMP/komite sekolah; Menyiapakan bahan rekomendasi usulan rotasi, mutasi, promosi, alih profesi tenaga pendidikan SMK; Menyiapkanbahan rekomendasi pembukaan dan penutupan penyelenggaraan SMK; Melaksanakan kegiatan pembinaan peran serta masyarakat pada SMK; kegiatan pemantauan, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan dan pengelolaan SMK;

m. Melaksanakan n. o. p. q. r. s.

Melaksanaan kegiatan penilaian dan usulan penetapan sumber belajar dan alat bantu pelajaran untuk SMK; Melaksanakan kegiatana pembinaan penerapan bahan kurikulum muatan local; Melaksanakan kegiatan pengendalian penerimaan siswa baru; Melaksanakan kegiatan pembinaan penilaian hasil belajar mengajar dan melaksanakan pengendalian evaluasi belajar tahap ahkir; Melaksanakan kegiatan pemberian Bantuan Siswa Miskin (BSM) dan berprestasi; Melaksanakan supervisi Ujian Nasional/Ujian Sekolah, Penerimaan Siswa Baru (PSB), Praktek Kerja Industri (Prakerin) sekolah reguler, sekolah berstandar Nasional (SSN), Sekolah Berstandar Internasional (SBI) dan lain-lain;

t. u. v.

Melaksanakan kegiatan pembinaaan peningkatan mutu SMK; Melaksanakan kegiatan pembinaan perpustakaan SMK; Melaksanakan kegiatan pembinaan kerja sama antar lembaga; Pendidikan Sekolah Menengah Kejuruan;

w. Menyiapakan bahan laporan Sudin yang berkaitan dengan tugas Seksi x. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas Seksi Pendidikan Menengah Kejuruan. 4. Seksi Pendidikan Nonformal dan Informal

17

Seksi Pendidikan Nonformal dan Informal adalah seksi yang memiliki peranan dalam merumuskan kebijakan teknis menyelenggarakan program dan pelayanan di bidang pendidikan nonformal dan informal. Seksi Pendidikan Nonformal dan Informal dipimpin oleh seorang kepala seksi wanita yang mana merupakan satu-satunya kepala seksi wanita di Suku Dinas Pendidikan Menengah Kota administrasi Jakarta Utara. Kepala Seksi Pendidikan Nonformal dan Informal ini bertanggung jawab kepada Kepala Sudin Dikmen Kota Administrasi Jakarta Utara. Seksi Pendidikan Nonformal dan Informal mempunyai beberapa fungsi antara lain : a. Perumusan kebijakan teknis di bidang pendidikan nonformal dan informal berdasarkan peraturan perundang-undangan dan kebijakan Kepala Dinas; b. Penyusunan program/kegiatan di bidang pendidikan nonformal dan informal; c. Pengkoordinasian dan penyelenggaraan pelayanan pendidikan masyarakat dan kursus, pendidikan kesetaraan serta pendidikan anak usia dini; d. Pembinaan, pengendalian dan pelaporan kinerja di bidang pendidikan nonformal dan informal; e. Pemantauan, evaluasi dan pelaporan kinerja di bidang pendidikan nonformal dan informal; f. Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Dinas sesuai dengan bidang tugasnya. Pada Seksi Pendidikan Nonformal dan Informal ini terdapat beberapa bidang garapan dari seksi pendidikan nonformal dan informal, bidang-bidang tersebut antara lain : a. Pendidikan Masyarakat dan Kursus; b. Pendidikan Kesetaraan; c. Pendidikan Anak Usia Dini. Masing-masing bidang tersebut memiliki tugas yang berbeda satu sama lain. Tugas masing-masing bidang dari Pendidikan Nonformal dan Informal antara lain :

18

A. Pendidikan Masyarakat dan Kursus a) b) c) d) e) Menyiapkan dan menganalisa data sebagai bahan perumusan Mengumpulkan dan menganalisa data sebagai bahan Menyusun rencana program dan/atau kegiatan pendidikan Menyiapkan data sebagai bahan penyusunan norma, standar, Melakukan pendaftaran pendirian lembaga penyelenggara kebijakan operasional di bidang pendidikan masyarakat dan kursus; koordinasi dan pembinaan pendidikan masyarakat dan kursus; masyarakat dan kursus; prosedur dan kriteria pendidikan masyarakat dan kursus; pendidikan masyarakat dan lembaga kursus; f)Menyiapkan fasilitasi pengembangan penyelenggaraan pendidikan masyarakat dan kursus; g) h) Melakukan inventarisasi dan pembinaan penyelenggara Melakukan kegiatan pelayanan teknis dan administrasi masyarakat dan pendidikan masyarakat dan kursus; pendidikan masyarakat dan kursus; i) Melakukan pendataan hasil kerja pendidikan kursus. B. Pendidikan Kesetaraan a) b) c) d) e) Menyiapkan dan menganalisa data sebagai bahan perumusan Mengumpulkan dan menganalisa data sebagai bahan Menyusun rencana program dan/atau kegiatan pendidikan Menyiapkan data sebagai bahan penyusunan norma, standar, Menyiapkan data sebagai bahan pembinaan dan kebijakan operasional di bidang pendidikan kesetaraan; koordinasi dan pembinaan pendidikan kesetaraan; kesetaraan; prosedur dan kriteria dibidang pendidikan kesetaraan; pengembangan sumber daya lembaga pendidikan kesetaraan;

19

f)Melakukan fasilitasi penyelenggaraan ujian pendidikan kesetaraan; g) h) Melakukan kegiatan pelayanan teknis dan administrasi Melakukan pendataan hasil kerja pendidikan kesetaraan; dibidang pendidikan kesetaraan; i) Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan tugas serta menyusun laporan kinerja sesuai dengan bidang tugasnya; j) Melaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh Kepala Bidang Pendidikan Non formal dan Informal sesuai dengan bidang tugasnya. C. Pendidikan Anak Usia Dini a) b) c) d) e) Menyiapkan dan menganalisa data sebagai bahan perumusan Mengumpulkan dan menganalisa data sebagai bahan Menyusun rencana program dan/atau kegiatan pendidikan Menyiapkan data sebagai bahan penyusunan norma, standar, Menyiapkan data sebagai bahan pembinaan dan kebijakan operasional di bidang pendidikan anak usia dini; koordinasi dan pembinaan pendidikan anak usia dini; anak usia dini; prosedur dan kriteria di bidang pendidikan anak usia dini; pengembangan sumber daya lembaga pendidikan anak usia dini; f)Menyiapkan bahan fasilitasi pengembangan penyelenggaraan pendidikan anak usia dini; g) h) Menyiapkan data sebagai bahan usulan kebutuhan sarana Melakukan kegiatan pelayanan teknis dan administrasi dan prasarana penyelenggaraan pendidikan anak usia dini; pendidikan anak usia dini; i) Melakukan pendataan hasil kerja pendidikan anak usia dini; j) Memantau dan mengevaluasi pelaksanaan tugas serta menyusun laporan kinerja sesuai dengan bidang tugasnya;

20

k)

Melaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh

Kepala Bidang Pendidikan Nonformal dan Informal sesuai dengan bidang tugasnya. 5. Seksi Tenaga Kependidikan Seksi Tenaga Kependidikan (Tendik) adalah seksi yang memiliki peran dalam pembinaan karir, displin, kesejahteraan, peningkatan mutu profesisme dan pengendalian kebutuhan tenaga kependidikan dan pelaksanaan penilaian prestasi kerja tenaga kependidikan dan usul penetapan jabatan fungsional. Seksi tendik ini dipimpin oleh seorang kepala seksi yang dalam pelaksanaan tugasnya bertanggung jawab kepada Kepala Sudin Dikmen Kota Administrasi Jakarta Utara. Seksi Tendik memiliki tugas menyusun bahan usulan kebijakan teknis operasional dan melaksanakan pembinaan karir, disiplin, kesejahteraan, peningkatan mutu profeisme dan pengendali kebutuhan tenaga kependidikan serta melaksanakan penilaian prestasi kerja tenaga kependidikan dan penetapan jabatan fungsional. Sedangkan tugas pokok dari seksi Tendik adalah sebagai berikut : a. b. c. d. e. f. g. h. Menyusun bahan RKA dan DPA Suku Dinas sesuai dengan lingkup tugasnya; Melaksanakan DPA Suku Dinas sesuai dengan lingkup tugasnya; Menghimpun, mengolah, menyajikan, memelihara, mengembangkan dan memanfaatkan data informasi tenaga pendidikan; Melaksanakan kegiatan pengelolaan, pembinaan, pengendalian dan pengembangan tenaga pendidikan; Melaksanakan kegiatan penyusunan formasi kebutuhan tenaga pendidik; Melaksanakan kegiatan pembinaan peningkatan kompetensi kepribadian,pedagogik dan sosial tenaga pendidik; Melaksanakan kegiatan pembinaan dan pengembangan profesi dan karier tenaga pendidikan; Melaksanakan penyusunaan rencana dan pembinaan pendayagunaan tenaga pendidikan;

21

i.

Melaksanakan kegiatan pengurusan penetapan angka kredit, kenaikan pangkat, gaji berkala, penghargaan, cuti, pendidikan, pelatihan dan pensiun tenaga pendidikan;

j. k.

Melaksanakan pemantauan, pengendalian, pembinaan, evaluasi, pelaporan kinerja dan disiplin tenaga pendidikan; Menyampaikan dokumen administrasi pengurusan penetapan angka kredit, kenaikan pangkat, gaji berkala, pengharagaan, cuti, pendidikan, pelatihan, pensiun, pemantauan, pengendalian, pembinaan, evaluasi, pengembangan dan pelaporan kinerja dan disiplin tenaga pendidikan kepada kasubbag Tata Usaha untuk dikelola sebagai dokumen kepegawaian;

l.

Melaksanakan kegiatan seleksi tenaga pendidikan berprestasi.; Seksi Tenaga Pendidikan;

m. Menyiapakan bahan laporan Suku Dinas yang berkaitan dengan tugas n. Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas Seksi Tenaga Pendidikan. Seksi Tendik Sudin Dikmen Kota Administrasi Jakarta Utara mempunyai visi dan misi sebagai berikut : Visi: Terwujudnya Tenaga Pendidikan yang berkualitas berdasarkan prinsip bersih, transparan dan profesional. Misi : 1. Meningkatkan Pembinaan dan Pengembangan mutu tenaga pendidikan melalui pendidikan dan pelatihan/pembekalan , kualifikasi pendidikan/ seminar serta sertifikasi tenaga pendidik 2. Meningkatkan kualitas keimanan dan ketakwaan tenaga pendidik melalui pendidikan budi pekerti, imfaq, dan ESQ, sehingga menjadi soko guru dan teladan bagi masyarakat 3. Meningkatkan pendidikan yang berkualitas melalui sistem perencanaan dan analisa kebutuhan tenaga pendidikan yang akurat

22

4. Meningkatkan pembinaan dan pengembangan profesi dan karier tenaga pendidikan 5. Meningkatkan dan mementapkan kinerja dan disiplin tenaga pendidikan Jakarta Utara Program Yang Dikembangkan Pada Seksi Tendik Sudin Dikmen Kota Administrasi Jakarta Utara Meliputi : 1. Rapat koordinasi kepala sekolah SMA/SMK 2. Penilaian angka kredit guru 3. Pembinaan guru untuk menangani siswa berbakat 4. Peningkatan kompetensi guru sebagai tindak lanjut hasil uji sertifikasi guru 5. Pemilihan guru berprestasi tk. Kota Adm. Jakarta Utara 6. Pelatihan system penilaian kinerja guru 7. Peningkatan kompetensi untuk tenaga perpustakaan dan laboratorium sekolah 8. Peningkatan kualifikasi S1 bagi guru 9. Sertifikasi profesi guru 10. Pengendalian dan pembinaan pendayagunaan guru PNS 6. Seksi Sarana Dan Prasarana Pendidikan Seksi Sarana dan Prasarana Pendidikan Suku Dinas Pendidikan Menengah (Dikmen) Kota Administrasi Jakarta Utara adalah seksi yang memiliki tugas untuk menyusun rencana dan pelaksana program perencanaan kebutuhan, pengadaan, pendayagunaan, pemeliharaan, dan perawatan serta inventarisasi tanah, gedung, perabot, peralatan teknis dan peralatan kantor, fasilitas dan sumber belajar pendidikan. selain itu sebagai pelaksana pembinaan manajemen pendayagunaan sarana dan prasarana pendidikan sekolah di tingkat SMA, SMK, dan PNFI. Seksi Sarana dan Prasarana Pendidikan (Sarprasdik) ini dipimpin oleh seorang kepala seksi yang dalam pelaksanaan tugasnya bertanggungjawab kepada Kepala Sudin Dikmen Kota Administrasi Jakarta Utara. Secara umum Seksi Sarprasdik memiliki tugas pokok, antara lain :

23

a. b. c. d.

Menyusun bahan RKA dan DPA Suku Dinas sesuai dengan lingkup tugasnya; Melaksanakan DPA Suku Dinas sesuai dengan lingkup tugasnya; Menghimpun, mengolah, menyajikan, memelihara, mengembangkan dan memanfaatkan data informasi prasarana dan sarana pendidikan; Melaksanakan kegiatan penyusunan rencana kebutuhan, pengadaan, rehabilitasi, pendidikan; pemeliharaan dan perawatan prasarana dan sarana

e. f. g.

Melaksanakan kegiatan teknis pengadaan, rehabilitas, pengawasan, pemeliharaan dan perawatan prasarana dan sarana pendidikan; Melaksanakan kegiatan pembinaan dan pengendalian pendayagunaan prasarana dan sarana pendidikan; Melaksanakan kegiatan penyusunan laporan pengawasan, pengendalian, penyediaan, pendidikan; pemeliharaan dan perawatan prasarana dan sarana

h. i. j.

Menyiapakan bahan usul penghapusan prasarana dan sarana pendidikan; Menyiapkan bahan laporan Suku Dinas yang berkaitan dengan tugas Seksi Prasarana dan Sarana Pendidikan; Melaporkan dan mempertanggungjawabkan pelaksanaan tugas Seksi Prasarana dan sarana Pendidikan.

Selain tugas pokok, seksi sarprasdik juga memiliki tugas tambahan yaitu : a. b. c. Mewakili Kasudin dalam rapat/seminar yang dilaksanakan oleh instansi terkait dan lintas sektoral. Membina dan mengarahkan panitia pengadaan barang dan jasa pada Sudin Dikmen Kota Administrasi Jakarta Utara. Melakukan pemantauan terhadap lokasi pantau Adipura, K3, LKS, dan Adiyasa. G. Personil a. Sub Bagian Tata Usaha

24

Sub bagian tata usaha terdiri dari sepuluh orang personil. Diantaranya adalah satu orang Kepala Sub Bagian dan sepuluh orang staff, dan mereka adalah sebagai berikut : No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Nama Drs. Syarif Hidayat Muklas Tuti Waheni Nasimin Mulyadi Sri Sugiarti Hj. Iyar Sugiarti Nur Hidayat Saputra Semon Sri Lestari Catur Sutanti Jabatan Kasubag Staff Staff Staff Staff Staff Staff Staff Staff Staff NIP 195901011980031015/156194 195807291980031006/153157 196512241986032008/153182 195909301981031005/133597 196005291981031004/148484 196004211980032005/148979 195911221982032007/130193 195905171992031002/158757 196807241988031001/143420 196310271987032007/153180

Tabel 1. Daftar Personil Sub. Bagian Tata Usaha b. Seksi Pendidikan Sekolah Menengah Atas (SMA) Pendidikan Sekolah Menengah Atas (SMA) terdiri dari enam orang personil. Diantaranya adalah satu orang kepala seksi dan lima orang staff, dan mereka adalah sebagai berikut : No 1 2 3 4 5 6 Nama Dr. H. Didi Suprijadi Sugianto, S.Pd Elipar Sitinjak Suyatni Masaniah Suminto, S.Ap Jabatan Kepala Seksi Staff Staff Staff Staff Staff NIP 195609121981031007/147555 196304211988031005/150898 195607081979031003/153164 195705041979032002/153162 195805261986092002/153191 196902242000121001/161424

Tabel 2. Daftar Personil Seksi Pendidikan SMA

c.

Seksi Pendidikan Sekolah Menengah Kejuruan (SMK)

25

Seksi Pendidikan Sekolah Menengah Kejuruan terdiri dari lima orang personil. Personilnya antara lain satu orang kepala seksi yang dibantu oleh empat orang staff, mereka adalah sebagai berikut : No 1 2 3 4 5 Nama Muh. Roji, M.Pd Arnida, B.A Wilson Simanjuntak Titiek Handayani Suyanto Jabatan Kepala Seksi Staff Staff Staff Staff NIP 196712082000031002/146422 195509131982032003/153159 195903121981031010/153160 195811171978032002/153163 196006121986021007/146427

Tabel 3. Daftar Personil Seksi Pendidikan SMK d. Seksi Pendidikan Sekolah Nonformal dan Informal Seksi Pendidikan Nonformal dan Informal (PNFI) terdiri dari lima orang personil. Personilnya terdiri dari satu orang kepala seksi yang dibantu oleh 4 orang staff, mereka antara lain : No 1 2 3 4 5 Nama Dra. Roslina Sinaga Eko Winarso, M.M Sutoyo Enung Nurjanah Sunara Jabatan Kepala Seksi Staff Staff Staff Staff NIP 195708091982032004/149563 196406251986031011/152424 195707081979031004/153151 196202021986032012/153189 196305311991031003/153186

Tabel 4. Daftar Personil Seksi PNFI e. Seksi Tenaga Kependidikan Seksi Tenaga Kependidikan terdiri dari lima orang personil di dalamnya. personil didalmnya terdiri dari satu orang kepala seksi yang dibantu oleh empat orang staff, mereka antara lain : No 1 2 3 4 5 Nama Drs. Bambang P Ermiyati, B.A Hj. Heri Wijaty Khurotun Ain Subekhi Jabatan Kepala Seksi Staff Staff Staff Staff NIP 195612211986031002/150171 195804011981032005/153167 195810051982032015/158700 196806241992032008/152425 196204071986021003/147710

26

Tabel 5. Daftar Personil Seksi Tenaga Kependidikan f. Seksi Sarana dan Prasarana Pendidikan Seksi sarana dan prasarana pendidikan terdiri dari enam orang personil. Personilnya terdiri dari satu orang kepala seksi yang dibantu lima orang staff, mereka antara lain : No 1 2 3 4 5 6 Nama M.Oka Pribadi, SE Siti Aryati Hotlan Tampubolon Niram Nani Haryani Muchni Jabatan Kepala Seksi Staff Staff Staff Staff Staff NIP 196210111986022002/153181 196211211983031011/153174 196503111986021003/153188 196606081993032004/148965 195608281981031008/153157

Tabel 6. Daftar Personil Seksi Sarana Dan Prasarana Pendidikan

BAB III KEGIATAN MAHASISWA DALAM MAGANG

Kegiatan magang mahasiswa jurusan Manajemen Pendidikan yang dilaksanakan di Suku Dinas Pendidikan Menengah Kota administrasi Jakarta Utara yang dilakukan selama kurang lebih 3 bulan, yang dimulai dari bulan Agustus dan berakhir di bulan Desember 2010. Dalam kegiatan magang ini mahasiswa ditempatkan pada beberapa seksi yang terdapat di Sudin Dikmen Kota Administrasi Jakarta Utara, yang mana penempatan mahasiswa kedalam beberapa seksi 27

berdasarkan penunjukan langsung oleh kepala Suku Dinas Pendidikan Menengah Kota Administrasi Jakarta Utara dengan bantuan dosen pembimbing dari Jurusan Manajemen Pendidikan. Adapun hasil penunjukan tersebut tiap mahasiswa ditempatkan di beberapa seksi yang ada, antara lain : 1. Fiana Nisa : Sub Bagian Tata Usaha

2. Yuvita Eka Hariyanti : Seksi Tenaga Kependidikan 3. Kristian Novi A 4. Fakhmuda Manas 5. Dwi Nurmaryana : Seksi Pendidikan Nonformal dan Informal : Seksi Pendidikan Sekolah Menengah Atas : Seksi Pendidikan Sekolah Menengah Kejuruan 6. Muhammad Wildan P.: Seksi Sarana Dan Prasarana Pendidikan 7. Dzonova Wardaniah : Sub Bagian Tata Usaha Setelah ditempatkan di masing-masing seksi, mahasiswa magang Jurusan Manajemen Pendidikan diberikan tanggungjawab untuk menyelesaikan tugas di masing-masing seksi dan juga diikutsertakan dalam kegiatan yang dilaksanakan oleh Suku Dinas Pendidikan Menengah Kota Administrasi Jakarta Utara. A. Kegiatan Magang di Kantor Seperti yang telah disebutkan diatas, mahasiswa magang ditempatkan di masing-masing seksi yang ada, antara lain adalah : a. Sub Bagian Tata Usaha Pada bagian tata usaha ditempatkan 2 orang mahasiswa magang yaitu Fiana Nisa dan Dzonova Wardianah, akan tetapi masing-masing dari mahasiswa tersebut mempunyai tugas yang berbeda-beda. Fiana Nisa ditempatkan di bagian tata usaha yang berhubungan dengan kesekretariatan Sudin Dikmen Kota Administrasi Jakarta Utara sedangkan Dzonova Wardianah bagian tata usaha yang berhubungan dengan keuangan.

28

Adapun kegiatan atau pekerjaan yang dilakukan di sub bagian tata usaha oleh mahasiswa magang yang bernama Fiana Nisa, yaitu sebagai berikut: 1. Membantu mengerjakan kegiatan kesekretariatan, seperti : penomoran surat keluar, disposisi surat, mengetik (surat tugas dan surat pengantar), menelepon dan mengirimkan surat melalui faks ke SMA dan SMK se-Jakarat Utara. 2. 3. 4. Membantu dalam pengarsipan atau surat-menyurat. Membantu mendistribusikan surat undangan dan surat edaran untuk Membantu menerima laporan Nomor Induk Siswa Nasional (NISN),

berbagai kegiatan ke SMA dan SMK se-Jakarta Utara. Laporan Individu dan Updating Data SMA dan SMK se- Jakarta Utara. Adapun kegiatan atau pekerjaan yang dilakukan di Sub Tata Usaha bagian keuangan oleh mahasiswa magang yang bernama Dzonova Wardianah, yaitu sebagai berikut: 1. 2. 3. 4. Membuat pembukuan mengenai Surat Perjanjian Penggunaan Dana Membuat Pembukuan Pajak setiap bulan sekali. Melakukan pendataan arsip mengenai Beasiswa Rawan Putus Menyusun arsip-arsip SPP 2010. (SP2D).

Sekolah (RPS).

b. Seksi Pendidikan Sekolah Menengah Atas Adapun kegiatan atau pekerjaan yang dilakukan di Seksi Pendidikan Sekolah Menengah Atas oleh mahasiswa magang yang bernama Fakhmuda Manas, yaitu sebagai berikut : 1. mutasi masuk dan keluar siswa SMA. 2. anggaran kegiatan SMA untuk tahun 2011. Menyusun Mengurus

29

3.

Mengurus/men

gatur kegiatan legalisir bagi siswa/alumni SMA yang membutuhkan legalisasi ijazah dari Kepala Suku Dinas dan Kepala Seksi SMA. 4. Jakarta utara. 5. Mendata Membuat

laporan pembukuan kegiatan sekolah yang ada di sekitar Kotamadya

sekolah-sekolah yang turut berpartisipasi dalam kegiatan pengumpulan dana untuk Palang Merah Indonesia (Untuk sekolah-sekolah yang berpartisipasi akan mendapatkan tiket dari PMI). 6. Memperbanya

k (mengcopy) semua arsip kegiatan yang dilaksanakan oleh seksi SMA. 7. Berpartisipasi

dalam kegiatan rapat pembekalan kurikulum untuk SMA. Dalam kegiatan rapat pembekalan kurikulum ini untuk masing-masing sekolah diwakili oleh kepala sekolah atau orang yang mewakili sekolah. 8. Berpartisipasi

sebagai panitia dalam acara seminar penulisan karya ilmiah yang baik yang dilaksanakan pada tanggal 12 dan 13 Oktober 2010 di Cibodas puncak. Kegiatan ini diikuti oleh perwakilan siswa dari SMA dan SMK. 9. Mengetik surat undangan untuk kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan oleh seksi SMA. c. Seksi Pendidikan Sekolah Menengah Kejuruan Adapun kegiatan atau pekerjaan yang dilakukan di Seksi Pendidikan Sekolah Menengah Kejuruan oleh mahasiswa magang yang bernama Dwi Nurmaryana, yaitu sebagai berikut : 1. Mengurus/mengatur surat masuk dan keluar dari/untuk berbagai lembaga pendidikan seperti SMK se-Jakarta Utara. 30

2.

Mengurus/mengatur kegiatan legalisir bagi siswa/alumni SMK yang

membutuhkan legalisasi ijazah dari Kepala Suku Dinas dan Kepala Seksi SMK. Alur kegiatan legalisir ijazah : siswa, alumni, orang tua, ataupun kerabat dari pemilik ijazah yang ingin melegalisir ijazahnya datang dengan membawa fotocopy ijazah beserta ijazah asli untuk diperiksa keasliannya. Bagi pemilik ijazah yang sekolahnya masi berdiri maka harus dilegalisir oleh sekolah dahulu kemudian dilegalisir oleh Sudin Dikmen seksi SMK. Sedangkan untuk sekolah yang sudah tidak berdiri/bubar maka harus meminta rekomendasi dari Dinas Pendidikan DKI Jakarta terlebih dahulu setelah itu datang kepada Sudin Dikmen seksi SMK untuk melegalisir ijazah tersebut. Bila legalisir ijazah yang diperlukan untuk mendaftar sebagai calon PNS maka fotocopy ijazah diberikan cap stempel pengesahan oleh Kasudin Dikmen Kota Administrasi Jakarta utara untuk ditanda tangani oleh Kasudin namun sebelum ditandatangi oleh Kasudin fotocopy ijazah harus diparaf oleh Kasi Pendidikan SMK dan setelah itu diberikan cap stempel Sudin Dikmen Kota Administrasi Jakarta Utara. Bila legalisir ijazah diperlukan untuk kuliah ataupun melamar pekerjaan maka fotocopy ijazah diberikan cap stempel pengesahan oleh Kasi Pendidikan SMK dan setelah itu diberikan cap stempel Sudin Dikmen Kota Administrasi Jakarta Utara. Sebelum fotocopy ijazah tersebut diambil harus dicatat dahulu ke dalam buku legalisir. Berikut yang dicatat dalam buku legalisir yaitu : Nama, Asal Sekolah, No STTB, Tanggal diambil, dan TTD. 3. Mengurus/mengatur kegiatan mutasi masuk dan keluar bagi

siswa/alumni SMK.

Alur kegiatan mutasi masuk atau keluar :

31

Siswa yang ingin mutasi masuk ataupun keluar harus meminta rekomendasi untuk pindah dari sekolah asal. Setelah itu datang ke Sudin Dikmen dengan membawa surat rekomendasi pindah dari sekolah dan melampirkan berkas NEM SMP, Ijazah SMP, 8355, dan raport terakhir untuk diserahkan ke pengawas SMK Sudin Dikmen untuk diberikan persetujuan. Kemudian membuat nomor validasi di bagian Tata Usaha. Fungsi nomor validasi adalah untuk mencabut berkas dari sekolah asal. Kalau mutasi ke wilayah DKI Jakarta tidak perlu pengesahan oleh Kasi SMK, namun apabila mutasi keluar DKI Jakarta maka harus disahkan oleh Kasi SMK dan diberi cap stempel Sudin Dikmen Kota Administrasi Jakarta Utara. Berkas yang dibawa oleh siswa yang ingin mutasi masuk ataupun keluar adalah yang terdapat nomor validasinya, dan berkas yang tidak terdapat nomor validasinya disimpan oleh Kasi SMK sebagai arsip. Berikut yang dicatat dalam buku mutasi yaitu Nama, Asal Sekolah, Keluar/Masuk, Tujuan Sekolah, Nomor dan Tanggal Mutasi, dan TTD. 4. Membuat dan mengetik berbagai laporan kegiatan SMK yaitu :

laporan penyusunan kisi-kisi dan soal EHB SMA/SMK, laporan magang siswa SMK prakerin di dunia usaha/dunia industri, laporan pelaksanaan lokakarya KTSP SMA/SMK, laporan pelaksanaan lomba MTQ untuk siswa SMA/SMK, laporan pelaksanaan pembinaan siswa informal melalui outbond SMK, laporan pelaksanaan pesantren kilat, laporan pelaksanaan dialog interaktif siswa SMA/SMK, laporan pembinaan kontingen LKS SMK ke tingkat provinsi, laporan TKM siswa kelas 1 dan 2 SMK, dan laporan pelatihan berjenjang 5 program keahlian. 5. Menghubungi beberapa sekolah yang diundang untuk kegiatan

lomba MTQ dan pesantren kilat. Sekolah yang telah dikirimkan surat undangan kegiatan, dihubungi melalui telepon untuk mengintruksikan agar mengirimkan nama peserta 32

yang akan mengikuti kegiatan baik untuk kegiatan lomba MTQ dan pesantren kilat. Nama peserta bisa dikirimkan melalui fax ataupun diantar langsung ke kantor Sudin Dikmen Kota Administrasi Jakarta Utara seksi SMK. 6. Membuat dan mengetik rekapitulasi data peserta lomba MTQ,

peserta pesantren kilat dan peserta pelatihan berjenjang 5 program keahlian. Nama peserta kegiatan yang telah masuk baik itu melalui fax ataupun diantar langsung dibuat rekapitulasinya agar dapat dirinci untuk berbagai macam kebutuhan seperti ATK, makan, penginapan, akomodasi dan lain sebagainya. 7. 2010. 8. Membuat dan mengetik data siswa tingkat I, II, III, IV peserta ujian Membuat dan mengetik data Sekolah Menengah Kejuruan Suku

Dinas Pendidikan Menengah Kota Administrasi Jakarta Utara Tahun

sekolah dan ujian nasional bidang SMK Dinas Pendidikan Provinsi DKI Jakarta tahun pelajaran 2009-2010. 9. Mengirim surat undangan dan surat tugas untuk kegiatan lomba

TQM dan pesantren kilat melalui mesin fax. 10. Turut serta dalam kegiatan pesantren kilat siswa SMA/SMK kota

administrasi jakarta utara di Pondok Pemuda Cibodas, Jawa Barat pada tanggal 24-26 Agustus 2010.

d.

Seksi Pendidikan Nonformal dan Informal Adapun Kegiatan atau pekerjaan yang dilakukan di Seksi Pendidikan

Nonformal dan Informal oleh mahasiswa magang yang bernama Kristian Novi, antara lain sebagai berikut :

33

1.

Melakukan pengelolaan kearsipan berupa mengklasifikasikan surat

masuk, surat keluar, dan surat keputusan di Subdinas Pendidikan Nonformal dan Informal. Setiap surat baik surat yang masuk maupun surat keluar sebelum di arsipkan dikelompokkan terlebih dahulu menurut tanggal, bulan dan tahun yang ada dalam surat tersebut secara berurutan. 2. Melakukan kearsipan lain berupa pengarsipan legalisir ijazah paket A, B, dan C. Proses pengarsipan legalisir ijazah ini sama dengan pengarsipan surat masuk dan surat keluar. Terlebih dahulu legalisir ijazah tersebut dikelompokkan berdasarkan tangga, bulan, dan tahun. 3. 4. Melakukan legalisir ijazah paket A, B, dan C untuk siswa dan siswi Membantu kepala seksi dalam pembuatan konsep sertifikat untuk yang membutuhkan. Lembaga Pendidikan Kursus (LPK) untuk diberikan kepada para siswanya. 5. Melakukan proses pendistribusian ijazah yang dimulai dari mengambil ijazah di Dinas Pendidikan kemudian mengawinkan ijazah (antara ijazah dengan SKHUN), pelegalisiran ijazah, sampai pada pendistribusian ijazah-ijzah tersebut kepada PKBM yang ada di Kota Administrasi Jakarta Utara. 6. Melakukan rekapitulasi data-data siswa yang ingin mengikuti Ujian Nasional Pendidikan kesetaraan. caranya dengan mengecek berkas-berkas yang masuk yang berasal dari siswa kemudian dilakukan pemerikasaan apakah sudah sesuai dengan persyaratan untuk mengikuti ujian nasional atau tidak, bagi yang tidak sesuai dengan persyaratan akan dikembalikan kembali berkas-berkas tersebut sedangkan data sesuai dengan persyaratan akan dimasukkan dalam daftar calon peserta ujian nasional pendidikan kesetaraan. 7. Melakukan pendaftaran lembaga kursus untuk mendapatkan nomor izin dari pemerintah berupa Nilai Induk Lembaga Kursus (NILEK) secara online di situs www.infokursus.net

34

8.

Turut serta dalam kegiatan Pembinaan Kompetensi Teknis Tutor

dan Guru Pamong PNF Tahun 2010 yang dilaksanakan di Pondok Ori Cibinong, Bogor pada tanggal 3 5 Agustus 2010. 9. 10. 11. Turut serta dalam proses pengawasan Ujian Nasioanl Pendidikan Berpartisipasi dalam kegaiatan JAMBORE PNFI yang dilaksanakan Melakukan koordinasi untuk penyusunan laporan magang dengan Kesetaraan yang dilaksanakan di STM Walang Jaya di Jakarta Islamic Centre pada tanggal 27 28 November 2010. Subdinas Pendidikan Nonformal dan Informal. Kegiatan koordinasi ini meliputi kegiatan proses pengumpulan data yang diperlukan untuk penyusunan laporan dari subdinas Pendidikan Nonformal dan Informal. e.Seksi Tenaga Kependidikan Adapun kegiatan atau pekerjaan yang dilakukan di seksi tenaga kependidikan oleh mahasiswa magang yang bernama Yuvita Eka Hariyanti yaitu sebagai berikut : 1. 2. 3. 4. 2010. 5. 6. Membuat Penyesuaian Penerima Tunjangan Fungsional guru-guru Membuat daftar peserta yang mengikuti Lokakarya Pengembangan SMK dan SMA Negeri se-Jakarta Utara . Silabi dan Penilaian Kelas. f. Seksi Sarana Dan Prasarana Pendidikan Menginput data Guru Honorer dan TU Honorer SMA/SMK Negeri Rekapitulasi Data Guru honorer dan Tata Usaha Honorer Menyortir berkas sertifikasi guru SMA dan SMK Negeri se-Jakarta Membuat Daftar Lembaga Penerima Bantuan Program Pendidikan Di Jakarta Utara. SMA/SMK Negeri di Jakarta Utara. Utara. Non Formal dan Informal dana Dekonsentrasi provinsi DKI Jakarta tahun

35

Adapun kegiatan atau pekerjaan yang dilakukan di Seksi Sarana dan Prasarana oleh mahasiswa magang yang bernama Muhammad Wildan Priambada, yaitu sebagai berikut : 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Membantu dalam mempersiapkan kelengkapan dokumen lelang. Membantu dalam pelaksanaan lelang pengadaan sarana dan prasarana SMAN atau SMK se- Jakarta utara. Membantu dalam penyusunan RAB tahun 2011. Membuat surat kesepakatan kerja antara Sudin Dikmen Jakarta Utara dengan pemenang lelang. Turut serta dalam pelaksanaan ABT Sudin Dikmen Jakarta Utara. Membantu dalam pelaksanaa evaluasi dokumen lelang. Menerima dan mengarsipkan surat masuk dari instansi lain yang ditujukan kepada seksi sarana dan prasarana Melakukan fotocopy semua berkas yang diperlukan dalam pelaksanaan lelang. Melakukan rekapitulasi absensi peserta lelang yang hadir dalam pelaksanaan lelang.

36

BAB V PENUTUPA. Kesimpulan Selama kurang lebih lima bulan kami mengikuti Program Magang dan Program Pengalaman Lapangan (PPL) dilingkungan Suku Dinas Pendidikan Menengah Kota Administrasi Jakarta Utara dan di Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) banyak sekali pengalaman serta manfaat yang kami dapat dan kami rasakan. Program ini sangat membantu kami dalam mengaplikasikan ilmu yang kami dapatkan pada saat kuliah, sehingga kami dapat mengetaahu secara langsung antara teori yang ada dengan prakteknya seperti apa yang terjadi dilapangan. Dengan mengikuti program ini kami juga dapat mengetahui kondisi pendidikan dilapangan yang sebenarnya dan kami jadikan ini sebagai pengalaman yang sangat berharga karena dapat memberikan manfaat dan ilmu yang dapat kami jadikan sebagai bekal untuk belajar lebih dalam lagi tentang ilmu pendidikan khususnya Manajemen Pendidikan. Lima bulan waktu yang kami tempuh untuk menyelesaikan program ini. Suka dan duka telah kami rasakan bersama dalam melaksanakan aktifitas. Berikut ini aktifitas/kegiatan yang kami laksanakan di lingkungan Suku Dinas Pendidikan Menengah Kota Administrasi Jakarta Utara selama kurang lebih tiga bulan, diantaranya adalah : 1. Membantu mengerjakan kegiatan kesekretariatan, seperti:

penomoran surat keluar, disposisi surat, mengetik (surat tugas dan surat pengantar), menelepon dan mengirimkan surat melalui faks ke SMA dan SMK se-Jakarat Utara. 2. Membantu dalam pengarsipan atau surat-menyurat. 37

3. Membantu mendistribusikan surat undangan dan surat edaran untuk berbagai kegiatan ke SMA dan SMK se-Jakarta Utara. 4. Membantu menerima Laporan Nomor Induk Siswa Nasional (NISN), Laporan Individu dan Updating Data SMA dan SMK seJakarta Utara. 5. Membuat pembukuan mengenai Surat Perjanjian Penggunaan Dana (SP2D). 6. Membuat Pembukuan Pajak setiap bulan sekali. 7. Melakukan pendataan arsip mengenai Beasiswa Rawan Putus Sekolah (RPS). 8. Menyusun arsip-arsip SPP 2010. 9. Menginput data guru honorer dan TU Honorer SMA/SMK Negeri Di Jakarta Utara. 10. Rekapitulasi Data Guru Honorer dan Tata Usaha Honorer SMA/SMK Negeri di Jakarta Utara. 11. Menyortir berkas sertifikasi guru SMA dan SMK Negeri se-Jakarta Utara. 12. Membuat Daftar Lembaga Penerima Bantuan Program Pendidikan Non Formal dan Informal dana Dekonsentrasi provinsi DKI Jakarta tahun 2010. 13. Membuat Penyesuaian Penerima Tunjangan Fungsional guru-guru SMK dan SMA Negeri se-Jakarta Utara . 14. Membuat daftar peserta yang mengikuti Lokakarya Pengembangan Silabi dan Penilaian kelas. 15. Melakukan pengelolaan kearsipan berupa mengklasifikasikan surat masuk, surat keluar, dan surat keputusan di Subdinas Pendidikan Nonformal dan Informal. Setiap surat baik surat yang masuk maupun surat keluar sebelum di arsipkan dikelompokkan terlebih dahulu menurut tanggal, bulan dan tahun yang ada dalam surat tersebut secara berurutan. 16. Melakukan kearsipan lain berupa pengarsipan legalisir ijazah paket A, B, dan C. Proses pengarsipan legalisir ijazah ini sama dengan

38

pengarsipan surat masuk dan surat keluar. Terlebih dahulu legalisir ijazah tersebut dikelompokkan berdasarkan tangga, bulan, dan tahun. 17. 18. 19. Melakukan legalisir ijazah paket A, B, dan C untuk siswa dan siswi Membantu kepala seksi dalam pembuatan konsep sertifikat untuk Melakukan proses pendistribusian ijazah yang dimulai dari yang membutuhkan. Lembaga Pendidikan Kursus (LPK) untuk diberikan kepada para siswanya. mengambil ijazah di Dinas Pendidikan kemudian mengawinkan ijazah (antara ijazah dengan SKHUN), pelegalisiran ijazah, sampai pada pendistribusian ijazah-ijzah tersebut kepada PKBM yang ada di Kota Administrasi Jakarta Utara. 20. Melakukan rekapitulasi data-data siswa yang ingin mengikuti Ujian Nasional Pendidikan kesetaraan. caranya dengan mengecek berkas-berkas yang masuk yang berasal dari siswa kemudian dilakukan pemerikasaan apakah sudah sesuai dengan persyaratan untuk mengikuti ujian nasional atau tidak, bagi yang tidak sesuai dengan persyaratan akan dikembalikan kembali berkas-berkas tersebut sedangkan data sesuai dengan persyaratan akan dimasukkan dalam daftar calon peserta ujian nasional pendidikan kesetaraan. 21. Melakukan pendaftaran lembaga kursus untuk mendapatkan nomor izin dari pemerintah berupa Nilai Induk Lembaga Kursus (NILEK) secara online di situs www.infokursus.net 22. Turut serta dalam kegiatan Pembinaan Kompetensi Teknis Tutor dan Guru Pamong PNF Tahun 2010 yang dilaksanakan di Pondok Ori Cibinong, Bogor pada tanggal 3 5 Agustus 2010. 23. 24. 25. Turut serta dalam proses pengawasan Ujian Nasioanl Pendidikan Berpartisipasi dalam kegaiatan JAMBORE PNFI yang dilaksanakan Melakukan koordinasi untuk penyusunan laporan magang dengan Kesetaraan yang dilaksanakan di STM Walang Jaya di Jakarta Islamic Centre pada tanggal 27 28 November 2010. Subdinas Pendidikan Nonformal dan Informal. Kegiatan koordinasi ini

39

meliputi kegiatan proses pengumpulan data yang diperlukan untuk penyusunan laporan dari subdinas Pendidikan Nonformal dan Informal 26. 27. 28. SMA. 29. 30. Membuat laporan pembukuan kegiatan sekolah yang ada di sekitar Mendata sekolah-sekolah yang turut berpartisipasi dalam kegiatan Kotamadya Jakarta utara. pengumpulan dana untuk Palang Merah Indonesia (Untuk sekolah-sekolah yang berpartisipasi akan mendapatkan tiket dari PMI). 31. 32. Memperbanyak (mengcopy) semua arsip kegiatan yang dilaksanakan oleh seksi SMA. Berpartisipasi dalam kegiatan rapat pembekalan kurikulum untuk SMA. Dalam kegiatan rapat pembekalan kurikulum ini untuk masingmasing sekolah diwakili oleh kepala sekolah atau orang yang mewakili sekolah. 33. Berpartisipasi sebagai panitia dalam acara seminar penulisan karya ilmiah yang baik yang dilaksanakan pada tanggal 12 dan 13 Oktober 2010 di Cibodas puncak. Kegiatan ini diikuti oleh perwakilan siswa dari SMA dan SMK. 34. Mengetik surat undangan untuk kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan oleh seksi SMA. 35. Mengurus/mengatur surat masuk dan keluar dari/untuk berbagai lembaga pendidikan seperti SMK se-Jakarta Utara. 36. Mengurus/mengatur kegiatan legalisir bagi siswa/alumni SMK yang membutuhkan legalisasi ijazah dari Kepala Suku Dinas dan Kepala Seksi SMK. Mengurus mutasi masuk dan keluar siswa SMA. Menyusun anggaran kegiatan SMA untuk tahun 2011. Mengurus/mengatur kegiatan legalisir bagi siswa/alumni SMA yang

membutuhkan legalisasi ijazah dari Kepala Suku Dinas dan Kepala Seksi

40

Alur kegiatan legalisir ijazah : siswa, alumni, orang tua, ataupun kerabat dari pemilik ijazah yang ingin melegalisir ijazahnya datang dengan membawa fotocopy ijazah beserta ijazah asli untuk diperiksa keasliannya. Bagi pemilik ijazah yang sekolahnya masi berdiri maka harus dilegalisir oleh sekolah dahulu kemudian dilegalisir oleh Sudin Dikmen seksi SMK. Sedangkan untuk sekolah yang sudah tidak berdiri/bubar maka harus meminta rekomendasi dari Dinas Pendidikan DKI Jakarta terlebih dahulu setelah itu datang kepada Sudin Dikmen seksi SMK untuk melegalisir ijazah tersebut. Bila legalisir ijazah yang diperlukan untuk mendaftar sebagai calon PNS maka fotocopy ijazah diberikan cap stempel pengesahan oleh Kasudin Dikmen Kota Administrasi Jakarta utara untuk ditanda tangani oleh Kasudin namun sebelum ditandatangi oleh Kasudin fotocopy ijazah harus diparaf oleh Kasi Pendidikan SMK dan setelah itu diberikan cap stempel Sudin Dikmen Kota Administrasi Jakarta Utara. Bila legalisir ijazah diperlukan untuk kuliah ataupun melamar pekerjaan maka fotocopy ijazah diberikan cap stempel pengesahan oleh Kasi Pendidikan SMK dan setelah itu diberikan cap stempel Sudin Dikmen Kota Administrasi Jakarta Utara. Sebelum fotocopy ijazah tersebut diambil harus dicatat dahulu ke dalam buku legalisir. Berikut yang dicatat dalam buku legalisir yaitu : Nama, Asal Sekolah, No STTB, Tanggal diambil, dan TTD. 37. Mengurus/mengatur kegiatan mutasi masuk dan keluar bagi siswa/alumni SMK. Alur kegiatan mutasi masuk atau keluar : Siswa yang ingin mutasi masuk ataupun keluar harus meminta rekomendasi untuk pindah dari sekolah asal. Setelah itu datang ke Sudin Dikmen dengan membawa surat rekomendasi pindah dari sekolah dan melampirkan berkas NEM SMP, Ijazah SMP, 8355,

41

dan raport terakhir untuk diserahkan ke pengawas SMK Sudin Dikmen untuk diberikan persetujuan. Kemudian membuat nomor validasi di bagian Tata Usaha. Fungsi nomor validasi adalah untuk mencabut berkas dari sekolah asal. Kalau mutasi ke wilayah DKI Jakarta tidak perlu pengesahan oleh Kasi SMK, namun apabila mutasi keluar DKI Jakarta maka harus disahkan oleh Kasi SMK dan diberi cap stempel Sudin Dikmen Kota Administrasi Jakarta Utara. Berkas yang dibawa oleh siswa yang ingin mutasi masuk ataupun keluar adalah yang terdapat nomor validasinya, dan berkas yang tidak terdapat nomor validasinya disimpan oleh Kasi SMK sebagai arsip. Berikut yang dicatat dalam buku mutasi yaitu Nama, Asal Sekolah, Keluar/Masuk, Tujuan Sekolah, Nomor dan Tanggal Mutasi, dan TTD. 38. Membuat dan mengetik berbagai laporan kegiatan SMK yaitu : laporan penyusunan kisi-kisi dan soal EHB SMA/SMK, laporan magang siswa SMK prakerin di dunia usaha/dunia industri, laporan pelaksanaan lokakarya KTSP SMA/SMK, laporan pelaksanaan lomba MTQ untuk siswa SMA/SMK, laporan pelaksanaan pembinaan siswa informal melalui outbond SMK, laporan pelaksanaan pesantren kilat, laporan pelaksanaan dialog interaktif siswa SMA/SMK, laporan pembinaan kontingen LKS SMK ke tingkat provinsi, laporan TKM siswa kelas 1 dan 2 SMK, dan laporan pelatihan berjenjang 5 program keahlian. 39. Menghubungi beberapa sekolah yang diundang untuk kegiatan lomba MTQ dan pesantren kilat. Sekolah yang telah dikirimkan surat undangan kegiatan, dihubungi melalui telepon untuk mengintruksikan agar mengirimkan nama peserta yang akan mengikuti kegiatan baik untuk kegiatan lomba MTQ dan pesantren kilat. Nama peserta bisa dikirimkan melalui fax ataupun diantar langsung ke kantor Sudin Dikmen Kota Administrasi Jakarta Utara seksi SMK.

42

40. Membuat dan mengetik rekapitulasi data peserta lomba MTQ, peserta pesantren kilat dan peserta pelatihan berjenjang 5 program keahlian. Nama peserta kegiatan yang telah masuk baik itu melalui fax ataupun diantar langsung dibuat rekapitulasinya agar dapat dirinci untuk berbagai macam kebutuhan seperti ATK, makan, penginapan, akomodasi dan lain sebagainya. 41. Membuat dan mengetik data Sekolah Menengah Kejuruan Suku Dinas Pendidikan Menengah Kota Administrasi Jakarta Utara Tahun 2010. 42. Membuat dan mengetik data siswa tingkat I, II, III, IV peserta ujian sekolah dan ujian nasional bidang SMK Dinas Pendidikan Provinsi DKI Jakarta tahun pelajaran 2009-2010. 43. Mengirim surat undangan dan surat tugas untuk kegiatan lomba TQM dan pesantren kilat melalui mesin fax. 44. Turut serta dalam kegiatan pesantren kilat siswa SMA/SMK kota administrasi jakarta utara di Pondok Pemuda Cibodas, Jawa Barat pada tanggal 24-26 Agustus 2010. 45. Membantu dalam mempersiapkan kelengkapan dokumen lelang. 46. Membantu dalam pelaksanaan lelang pengadaan sarana dan prasarana SMAN atau SMK se- Jakarta utara. 47. Membantu dalam penyusunan RAB tahun 2011. 48. Membuat surat kesepakatan kerja antara Sudin Dikmen Jakarta Utara dengan pemenang lelang. 49. Turut serta dalam pelaksanaan ABT Sudin Dikmen Jakarta Utara. 50. Membantu dalam pelaksanaa evaluasi dokumen lelang. 43

51. Menerima dan mengarsipkan surat masuk dari instansi lain yang ditujukan kepada seksi sarana dan prasarana 52. Melakukan fotocopy semua berkas yang diperlukan dalam pelaksanaan lelang. 53. Melakukan rekapitulasi absensi peserta lelang yang hadir dalam pelaksanaan lelang.

B. Saran Beberapa saran yang dapat kami sampaikan dan kami harapkan dapat bermanfaat bagi lembaga yang bersangkutan, antara lain : 1. Agar komunikasi organisasi lebih diperbaiki agar tercipta iklim organisasi yang baik dan dapat menciptakan lingkungan kerja yang kondusif. 2. Pembagian tugas kerja para staff agar lebih dioptimalkan secara jelas, tegas dan terarah, pembagian tugas kerja para staff yang dilakukan didasarkan kepada kemampuan dan keahlian dari masing-masing pegawai. 3. Agar pemimpin lebih memperhatikan para staffnya dengan melakukan pengembangan pegawai melalui pelatihan maupun pendidikan khususnya di bidang IT. 4. Manajemen kearsipan hendaknya diperbaiki dengan menerapkan sistem filling dalam proses pengaturan maupun database. 44 penyimpanan komputer arsip-arsip sebagai dan lebih memanfaatkan pengelolaann

C. Rekomendasi Selama mengikuti program magang ini, kami mencoba untuk memberikan beberapa rekomendasi yang perlu diperhatikan demi meningkatkan kinerja dimasa yang akan datang. Berikut rekomendasi yang kami berikan, antara lain: 1. Bagi jurusan Manajemen Pendidikan a. Hendaknya jurusan lebih mempersiapkan program magang secara matang dan jelas minimal 3 bulang sebelum program dilaksanakan b. Diperlukan koordinasi yang lebih baik dari jurusan kepada peserta magang dan pihak terkait agar tidak ada simpang siurnya informasi yang diberikan c. Hendaknya jurusan lebih memperhatikan peserta magang dengan segala masalah yang ada dilapangan d. Diperlukan koordinasi yang lebih baik dari jurusan kepada para dosen pembimbing magang agar lebih membimbing, memperhatikan dan membantu masalah yang dihadapi peserta magang 2. Bagi Suku Dinas Menengah Kota Administrasi Jakarta Utara Dari data dan informasi yang kami dapatkan dan kami olah, maka kami dapat memberikan beberapa rekomendasi sebagai berikut : a. Memaksimalkan komunikasi organisasi yang terjadi dengan cara misalnya, mengadakan pertemuan secara internal yang bersifat kekeluargaan baik setiap seksi maupun keseluruhan (Sudin) secara berkala untuk menjalin komunikasi organisasi yang baik dan erat. Hal ini bertujuan untuk dapat menciptakan iklim dan lingkungan kerja yang baik serta dapat meningkatkan kinerja organisasi.

45

b. Mengoptimalkan pembagian kerja pegawai secara jelas, tegas dan terarah. Selain itu pembagian kerja harus diikuti dengan penempatan karyawan pada tempat yang tepat (The right man on the right place). c. Perlu diadakan suatu pelatihan SDM, khususnya mengenai penggunaan IT, dan hendaknya rekruitmen SDM menyesuaikan dengan kompetensi, kebutuhan, dan pengalaman. d. Diperlukan manajemen kearsipan yang lebih baik dalam rangka mewujudkan tertib administrasi dengan menerapkan sistem filling dalam proses pengaturan maupun penyimpanan arsip-arsip dan lebih memanfaatkan komputer sebagai pengelolaann database. e. Diperlukan adanya monitoring dan pemberian moptivasi secara terus-menerus dari pihak atasan kepada staff terkait kedisplinan agar stabilitas organisasi dapat tetap terjaga.

46