LAPORAN PERJALANAN STUDY TOUR HIMASIFBALI, 3-5 FEBRUARI 2011

Oleh: LUKMAN HADIYATULLOH NIM. 102410101068 Kelompok : 3

PROGRAM STUDI SISTEM INFORMASI UNVERSITAS JEMBER 2011

Kata PengantarPuji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT. sehingga kami selaku peserta study tour HIMASIF dapat menyelesaikan karya tulis tentang laporan study tour ke Bali pada tanggal 3 sampai 5 Februari silam. Tak lupa kami ucapkan terima kasih kepada panitia atas terselenggaranya study tour yang menambah wawasan kami tentang pengembangan perangkat lunak dan penerapannya dalam kehidupan sehari- hari. Semoga ilmu yang diperoleh dapat bermanfaat bagi kehidupan kami di masa sekarang dan yang akan datang. Akhir kata kami memohon maaf yang teramat besar apabila ada kesalahan kata dan penulisan dalam laporan ini dan kami sangat mengharapkan kritik serta saran dari pembaca untuk penulisan laporan yang lebih baik lagi.

Wassalam,

Penulis

2

BAB 1 PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Melihat perkembangan teknologi informasi saat ini menuntut segala aspek bidang kehidupan di era digital ini mengikuti situasi yang ada, ketatnya persaingan dalam dunia kerja memaksa kita untuk menjadi kreatif dan dinamis terutama dalam bidang yang ditekuni, sebagai mahasiswa baru dan awam kami mencoba mengenal penerapan secara langsung dalam industri di luar. Salah satu upaya adalah dengan melaksanakan Study Tour (Studi Wisata) yangmerupakan alternatif untuk dapat terjun langsung ke lapangan dan memperoleh pengalaman. Dengan adanya kegiatan tersebut, mahasiswa dapat belajar tentang bagaimana mengetahui penerapan ilmu yang diperoleh dari Program Studi Sistem Informasi Universitas Jember pada perusahaan atau instansi dan menambah pengetahuan tentang dunia kerja yang sesungguhnya. Bali sebagai tempat tujuan dipilihnya sebagai objek tujuan melihat dari sudut kebutuhan yaitu kunjungan perusahaan yang layak sebagai developer software engineering dan instansi pemerintah, yaitu PT. Mitrais, Balai Besar Meteorologi Klimatologi, & Geofisika (BMKG), dan PT. Bamboomedia Cipta Persada. Langkah awal menuju arah yang lebih baik agar kualitas sebagai mahasiswa semakin tinggi merupakan dasar dilakukannya studi ini, pemilihan instansi dan perusahaan merupakan sebuah pilihan yang telah disepakati, dari sekian banyak developer di bidang teknologi informasi sekiranya tiga kunjungan tersebut cukup mewakili tujuan dari study tour, dan memenuhi keinginan mahasiswa serta kunjungan alternatif wisata di pulau dewata bali sebagai refreshing. Di lihat dari potensi yang ada dalam kegiatan studi wisata ini cukup berpengaruh kepada skill dan pengetahuan mahasiswa untuk masa depan, dan sebagai jurusan baru di Universitas Jember, Program Studi Sistem Informasi mencoba melakukan tuning up kepada mahasiswa agar dapat diakui oleh dunia luar yang layak sebagai lulusan yang berprestasi dan kompeten dibidangnya.

3

1.2 Tujuan Study Tour Kegiatan studi wisata yang telah dilakukan bukan hanya sekedar untuk jalan-jalan tanpa tujuan, melihat pemikiran sebagai orang yang berpendidikan kami berusaha mengambil ilmu yang ada dalam prosesnya.Dengan latar belakang di atas, Study Tour yangdilaksanakan mempunyai tujuan agar: 1. Mahasiswa mendapat pengalaman tentang dunia kerja. 2. Mahasiswa dapat melakukan secara langsung pengamatan penggunaan sistem dan ilmu yang dipelajari saat perkuliahan. 3. Mahasiswa dapat memahami management perusahaan di bidang TI 4. Mahasiswa dapat memenuhi syarat untuk penilaian yang diperlukan dalamperkuliahan.

1.3 Manfaat Study Tour Sebelum melakukan studi wisata, kami mencoba mengkaji beberapa manfaat yang akan di peroleh untuk beberapa objek, dan dalam segala aspek kegiatan yang ada dan didapat manfaat sebagai berikut. 1.3.1 Manfaat Bagi Mahasiswa mengenal bagaimana dunia kerja. mengasah dan meningkatkan kemampuan. dapat bersosialisasi dengan lingkungan sekitar. menambah wawasan, pengetahuan, dan pengalaman. Sebagai media refreshing saat liburan dari penatnya perkuliahan.

1.3.2 Manfaat Bagi Program Studi Sistem Informasi Sebagai dokumentasi kegiatan jurusan Sebagai sarana pembelajaran untuk diterapkan saat perkuliahan. Untuk menambah referensi bagi dosen akan kebutuhan industri tentang ilmu yang dibutuhkan mahasiswa Mendapatkan perhatian industri luar akan kualitas PSSI

1.3.3 Manfaat Bagi Himpunan Sebagai dokumentasi kegiatan yang diadakan oleh himpunan ( HIMASIF) Sebagai sumber referensi kegiatan Studi Wisata tahun 20114

1.4 Waktu Dan Pelaksanaan Study Tour Kegiatan Study Tour ini telah direncanakan sedemikian rupa agar proses pengelolahan dan jadwal dapat di atur dengan tepat. Berikut jadwal dan kunjungan study tour ke pulau dewata Bali.

Nama Kegiatan Tujuan Tanggal Kegiatan Pelaksana

: Study Tour (Study Wisata) : Pulau Dewata BALI : 3 5 Februari 2011 ( 3 Hari, 2 Malam) : Himpunan Mahasiswa Sistem Informasi (HIMASIF)

Ilustrasi Kegiatan Study Tour BALI Hari ke-1Program Penjemputan Pemberangkatan Penyeberangan Makan Pagi Tanah Lot Makan siang Dreamland Check in hotel Makan malam Free program Keterangan Fakultas Study Sistem Informasi Universitas Jember Menuju pulau Bali Ketapang Gilimanuk Prasmanan di Local RestaurantPantai selatan dengan keindahan pura yang terletak di atas karang

Jam 01.00 02.00 05.00-06.00 08.00 WITA 11.00 18.00

Prasmanan di restoran Pantai milik Keluarga Cendana Hotel Puri Bali Utama Prasmanan di Hotel

Hari ke-2Program Makan pagi Kunjungan 1 Tanjung Benoa Makan siang Kunjungan 2 Garuda Wisnu Kencana Krisna Makan Malam Free Program Keterangan Prasmanan hotel PT.MITRAIS BALI Jetski, parasailing, banana boat dan bottom glass ke pulau penyu Prasmanan restaurant BALAI BESAR METEOROLOGI KLIMATOLOGI & GEOFISIKA Cikal bakal patung tertinggi di dunia Tempat perbelanjaan Pakaian dan Asesoris Prasmanan di Hotel

Jam 07.00 08.30 10.00 11.30 13.30 13.30 16.00 16.30-18.00 19.00 19.45 20.30-21.00

5

Hari ke-3Program Makan pagi Check Out Jajan Bali Kunjungan 3 Joger Makan siang Bedegul Perjalanan pulang Penyebrangan Makan malam Diperkirakan tiba di Jember Keterangan Prasmanan hotel Hotel Puri Bali Utama Pasar tradisional yang lengkap PT. BAMBOOMEDIA CIPTA PERSADA Pasar tradisional Local Restaurant Untuk melihat pemandangan pura ulun Menuju pulau bali Gilimanuk Ketapang Prasmanan di local restaurant -

Jam 06.00 - 07.00 07.00 07.30 08.30 09.00 11.00 12.00 13.00 13.00-15.30 15.30 16.00 16.00 18.30 20.00 24.00

1.5 Peserta Study Tour Peserta yang mengikuti kegiatan Study Tour ini sebanyak 87 mahasiswa dari angkatan 2009 dan 2010, mengunakan 2 Bus dengan daftar nama pada bus 1 : Hendro, Beni, Rima, Zhela, Kartika, Irfina, Musafaroh, Sofi, Shella, Dara, Chirunnisa, Dewi, Yohanes, Wahida, Ardianta, Ahmad, Friandy, Ahmad Ryan, Eka, Rizky, Hasan, Rahmad, Nurina, Andari, Lukman, Gatra, Putri, Hesi, Bimantara, Apyu,Diah, Eka, Alvin, Fikra, Rizky Hidayat, Oky, Dani, Tyo, Yayan, Anggi, Ariesto, Rijoe, Dewi Cahya, Risalatul, Rizky amalia. Dan pada Bus 2 : Fian, Vjaroel, Bp.Anang, Bp. Istiadi, Angga, Ega, Zakiyah, Fitriana, Lukman, Rahmat, Anggi, Dawim, Surya, Iyan, Dedi, Fandraz, Nindy, Tyas, Dita, Vivi, Mega, Diksi, Bekti, Siti, Safiq, Nay, Ratna, Cindy, Yusa, Hani, Arby, Bryan, Indra, Deny, Awang, Rasya, Doni, Hamdan, Ramadhan, Memet.

6

BAB 2 GAMBARAN UMUM INSTANSI2.1 PT. MITRAIS BALI

Mitrais didirikan pada tahun 2000 sebagai pengembang piranti lunak di Indonesia dengan misi untuk menjadi pengembang terkemuka bagi industriindustri di Australia maupun di negara lainnya. Mitrais bersertifikasi Microsoft Gold Partner, Oracle Partner, dan mengembangkan produk dengan sertifikasi SAP NetWeaver. Pada tahun 2004 Mitrais memperluas usahanya ke industri kesehatan dengan mengembangkan Mitrais Medical Suite yang dipasarkan secara global. Pada tahun 2007 Mitrais kembali melakukan ekspansi dengan mengakuisisi Mincom Indoservices. Dengan demikian Mitrais menambahkan penjualan dan penunjang piranti lunak untuk industri pertambangan ke skala operasinya. Saat ini Mitrais memiliki lebih dari 100 klien dan 300 karyawan yang tersebar di Sydney, Bali, Jakarta, dan Singapura.

Daya tarik Bali Mitrais memilih Bali sebagai pusat operasionalnya melalui perencanaan dan pertimbangan yang matang. Selain sebagai tempat tujuan wisata, Bali juga menarik bagi perusahaan yang memilih untuk outsource pengembangan sistem informasinya. Dalam era informasi ini, Bali menjadi pedoman keberhasilan dalam bidang ekonomi. Dengan jumlah penduduk lebih dari 200 juta jiwa serta sistem pendidikan yang baik, Mitrais dapat merekrut lulusan-lulusan IT yang terbaik di Indonesia.Para lulusan IT tersebut, layaknya para turis yang mengunjungi Bali tiap tahunnya, tertarik untuk hidup dan bekerja di Bali karena keindahan, keamanan, dan biaya hidup yang relatif murah.

Nama Mitrais Mitrais berasal dari bahasa Sansekerta, Mitra, yang berarti teman atau rekan. Nama tersebut mencerminkan filosofi yang dianut Mitrais; yakni klien adalah partner kerja dalam jangka panjang.7

Bahasa Sansekerta merupakan bahasa Hindu kuno. Bahasa ini dipilih sebagai asal nama Mitrais karena kesamaan akar bahasanya dengan bahasa Latin dan Yunani, serta karena peran dan pengaruh historisnya dalam berbagai bahasa dan kebudayaan di Asia Tenggara.

Sydney 12th Floor, 1 Pacific Highway North Sydney, NSW 2060, Australia Tel.: 1800 755 025 or +61 2 9959 1009 Fax.: +61 2 9959 3003

Bali (Development Center) Jl. Kediri No. 38 Kuta, Bali 80361, Indonesia Jl. By Pass Ngurah Rai, gg. Mina Utama Suwung, Bali 80233, Indonesia Tel.: +62 361 755 025 Fax.: +62 361 755 024

Tim Kami Ketika suatu perusahaan membeli produk dan jasa - yang sangat penting bagi kelangsungan operasinya dari perusahaan lain, perusahaan

mempercayakan kunci utama bisnisnya kepada orang lain.8

Tentunya perusahaan menginginkan vendor yang benar-benar dapat dipercaya, mengerti tentang bisnis, pola pikir, dan nilai-nilai yang penting bagi perusahaan. Tim manajemen Mitrais benar-benar menyadari pentingnya hal ini. Visi perusahaan, nilai-nilai, strategi, proses bisnis dan infrastruktur adalah faktorfaktor mendasar yang menggarisbawahi sebuah bisnis.

ManajemenProduksi 1. VP Mining Solutions, Roger Bice Roger berpengalaman lebih dari 30 tahun di bidang aplikasi dan operasi teknologi informasi, terutama dalam industri pertambangan. Ia telah berkarir di berbagai perusahaan pertambangan terkemuka di dunia, antara lain sebagai regional IT manager di Newmont Asia Pacific di Indonesia.

2. Ellipse & New Bus Development Manager, She Kun Berpengalaman lebih dari sepuluh tahun di bidang IT, khususnya dalam sistem ERP dan Mincom Ellipse. She Kun memegang berbagai peranan penting di Mitrais antara lain dalam software support, software development, project management dan account management.

3. Mining Solutions Products Sales & Support Manager, Ida Farida Sebagai Mining Solutions Products and Support Manager, Ida juga bertanggung jawab untuk memasarkan produk Mainet CMMS dan Tyre Management dari Klinge.

Directors 1. C E O, David Magson M.B.E., FAusIMM, MAICD, B.Sc. Hon. Dengan latar belakang di bidang matematika, David adalah anggota Australian Institute of Mining and Metallurgy dan Australian Institute of Company Directors. Pada tahun 2003 David mendapatkan penghargaan M.B.E dari pemerintah Inggris.9

2. Director HR & Administration, Wiwie Harris Wiwie, juga dikenal dengan nama Purnama Bulan, memulai karirnya di Mitrais pada tahun 2000 sebagai Office Manager. Beliau mempunyai gelar di bidang administrasi bisnis dan hubungan masyarakat dan sebelum bergabung dengan Mitrais beliau telah berpengalaman 15 tahun dibidangnya. Beliau juga adalah Hono 3. Director, Peter Barnett M.B.E., B.A., F.C.A., H.K.C.P.A. Peter adalah seorang akuntan dan ia membantu ekspansi bisnis Mitrais secara regional. Peter adalah eksekutif finansial dan operasional yang selama 26 tahun berkarir di Asia Tenggara sebelum berimigrasi ke Australia pada tahun 2005. Sebelum bergabung dengan Mitrais, Peter adalah CFO dari salah satu perusahaan besar yang bergerak di bidang makanan di Australia.rary Secretary di Yayasan Kemanusiaan Ibu Pertiwi (YKIP). 4. Director, Mike Magee Mike memiliki pengalaman lebih dari 35 tahun dalam bidang konsultasi dan outsourcing. Sepak terjangnya di Asia Pasifik dimulai sejak 12 tahun yang lalu sebagai managing director Cap Gemini Singapura. Saat ini Mike juga menjabat sebagai direktur ITVEST Consulting di Singapura dan TP3 Pty Ltd di Australia.

Support management 1. CTO, Ken McClellan Ken telah mengelola software development di perusahaan-perusahaan minyak dan gas di Texas, Indonesia, dan Bolivia. Beliau pernah bekerja sebagai penasehat teknis untuk perusahaan sistem integrasi di Indonesia. Ken bergabung dengan Mitrais pada tahun 2000.

10

2. Commercial Manager Singapore, Totok Sudarmanto Totok berpengalaman di bidang keuangan selama 15 tahun dan di industri IT selama 9 tahun. Beliau mempunyai gelar sarjana S-1 di bidang administrasi bisinis, S-2 di bidang studi manajemen dan bersertifikat sebagai Konsultan Pajak Indonesia. 3. VP Finance, Djati Siahaan SE. Ak. Djati adalah seorang Akuntan Terdaftar, yang meraih gelar sarjana di bidang akuntasi dari Universitas Indonesia pada tahun 1986. Djati memulai karirnya di perusahaan Ernst & Whinney. Beliau kemudian bekerja di perusahaan pertambangan selama 15 tahun sebelum bekerja di Mitrais.2.2 BALAI BESAR METEOROLOGI KLIMATOLOGI & GEOFISIKA

Balai Besar Meteorologi Klimatologi dan Geofisika Wilayah III Denpasar merupakan Unit Pelaksana Teknis dari LembagaPemerintahan Non Departemen (LPND) Badan Meteorologi Klimatologi dan Geofisika (BMKG).Balai Besar MeteorologiKlimatologi dan Geofisika Wilayah III Denpasar, yang membawahi 7 propinsi yaitu :Jawa Timur, Bali, NTB, NTT,Kaltim, Kalteng dan Kalsel. Nama Balai Alamat Desa/Kelurahan Kecamatan Kabupaten Provinsi Tahun Operasi Telephone/Fax : Balai Besar Meteorologi Klimatologi dan Geofisika Wilayah III : Jl. Raya Tuban Badung : Tuban : Kuta : Badung : Bali

Koordinat/Elevasi : 0844'21"S ; 11510'43"E / 3.5m : 1982 : (0361)751122,753105 / (0361)757975 :

Email

Umum: info@bmgbali.com

-

info@bmgbali.com tu_bmg3@bmgbali.com

Bagian Tata Usaha: tu_bmg3@bmgbali.com 11

Bidang Data dan Informasi: bdi@bmgbali.com

-

bdi@bmgbali.com

Bidang Observasi: obs_bmg3@bmgbali.com - obs_bmg3@bmgbali.com Web Admin: p2@bmgbali.com p2@bmgbali.com

STRUKTUR ORGANISASI BALAI BESAR METEOROLOGI KLIMATOLOGI DAN GEOFISIKA WILAYAH III DENPASAR

Balai Besar Meteorologi, Klimatologi dan Geofisika Wilayah III selalu siap memberikan layanan informasi cuaca kepada masyarakat, untuk itu anda dapat menghubungi semua alamat kontak di bawah ini: ALAMAT POS: Jl. Raya Tuban, Kuta 80361, Kabupaten Badung, Bali. Tel. (0361) 751122 - 753105 Fax. (0361) 757975 - 752583

12

2.1 PT. BAMBOOMEDIA CIPTA PERSADA

Pada hakekatnya Bamboomedia mengadopsi falsafah Bamboo, yaitu Keterandalan dalam Kesederhanaan. Falsafah inilah yang menjadi pondasi serta pijakan dalam setiap Langkah Bisnis yang diambil.BAMBOO itu SEDERHANA - FLEKSIBEL - BERKINERJA TINGGI

Melalui karya-karya nyata, kami ingin hadir dan tetap ada di tengah masyarakat Indonesia yang tengah bertumbuh menemukan momentum untuk bangkit kembali sebagai Bangsa Besar yang terlahir dari Perjuangan dan Kegigihan. Maksud utama dari hadirnya teknologi ditengah kehidupan manusia adalah untuk membuat hidup ini lebih sederhana, bukan sebaliknya. Visi Bamboomedia sederhana, yaitu Menuju Kehidupan yang lebih baik melalui Software dan Kreatifitas. Misi kami adalah menjadi mitra dan penyedia solusi teknologi pembelajaran, pelatihan berbasis komputer, dan software kreatif yang terbaik di Indonesia. Pendidikan dan pelatihan adalah kunci suatu bangsa untuk maju, sistem sekolah memiliki keterbatasan dalam jangkauan dan akses. Kondisi geografis Indonesia dan tidak meratanya ketersediaan materi, guru, dosen, dan instruktur pada prakteknya ikut-ikutan menjadi pembatas lain. Dampaknya pada masyarakat, ternyata bukan hanya pada pengurangan kesempatan belajar, namun juga pada ketidakseimbangan penguasaan ilmu pengetahuan dan teknologi. Berlanjut kemudian pada ketidakseimbangan penguasaan informasi, sumber-sumber ekonomi, dan tentunya ketidakseimbangan hidup yang lain. Bamboomedia hadir sebagai alternatif dan pelengkap. Mengemas pengetahuan dan ketrampilan dalam media CD-ROM Interaktif, Intranet Perusahaan, dan Internet (Computer Based Training/Learning). Dengan visi dan misi yang sederhana, semoga mampu mendukung proses pemberdayaan SDM Nasional dan berperan dalam peningkatan daya saing ekonomi manusia Indonesia. Bamboomedia bergerak dalam bisnis / industri digital kreatif, kombinasi unik antara bisnis software, education dan media (konten). Mengembangkan produk-produk kreatif yang bersumber pada ide atau gagasan, dipadu dengan teknologi dan seni. Dengan riset kreatif, inovasi serta marketing yang cerdas kami hadirkan karya-karya terbaik kami untuk konsumen setia Bamboomedia. Dengan menggunakan media CD/DVD serta Aplikasi Online, memberikan13

manfaat optimal pada anda, keluarga serta perusahaan Anda. Mewujudkan visi : Selalu Bersama Bamboomedia, Software for a better life.

Inovasi Kids Interaktif (Kids Browser), eLearning (Animasi/Simulasi), Virtual IT College (Programming, Database, Grafis, Multimedia, Internet, Web, CAD, Civil dll), Software Bisnis (UKM), Solusi Sekolah/Guru era Digital, Komunitas Online, Retail Store (Digital Corner)

Distribusi produk/jasa Bekerjasama dengan jaringan Book Store, Computer Store, serta Reseller diberbagai Kota.Penekanan produk dan jasa tentunya pada manfaat

(Penggunaan teknologi yang tepat, efesien dan efektif), karena pada dasarnya pelanggan hanya akan membeli manfaat. Melayani pasar dengan sepenuh hati, karena hanya dengan loyalitas dan apresiasi konsumen, Bamboomedia bisa tetap berkembang untuk memberi karya terbaik dan kontribusi untuk bangsa. PT. Bamboomedia Cipta Persada Jl. Merdeka No.45 Renon Denpasar 80235, Bali - Indonesia Telp: +62 361 265521 (hunting) Faks: +62 361 265504 Email Informasi: info@bamboomedia.net Email Sales: cs@bamboomedia.net Email Dukungan Teknis: support@bamboomedia.net SMS : 081 2388 7790

14

BAB 3 HASIL PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN

3.1 Kuesioner Kunjungan PT. MITRAIS A. PROFIL DAN MANAJEMEN PERUSAHAAN 1. Kapan PT.MITRAIS didirikan ? PT. Mitrais didirikan pada tahun 2000 di Indonesia 2. Apa Visi dan Misi perusahaan ? Visi :Mining Solution Misi : untuk menjadi pengembang terkemuka bagi industri-industri di Australia maupun di negara lainnya. 3. Yang menjadi tujuan didirikannya perusahaan dan memilih bidang bisnis seperti ini ? Untuk memenuhi kebutuhan perangkat lunak sebagai software developer dan Medical Systems 4. Adakah strategi khusus dalam pengembangan bisnis serta pelayanan di perusahaan ini ? Terus Melakukan Inovasi 5. Apakah semua software yang digunakan dan dikembangkan adalah software berlisensi asli ( original ) ? Mitrais bersertifikasi Microsoft Gold Partner, Oracle Partner, dan mengembangkan produk dengan sertifikasi SAP NetWeaver. 6. Adakah kerja sama dengan instansi/ lembaga/ sekolah/ perusahaan terkait proses pemasaran produk ? Jika ya tolong sebutkan. Saat ini Mitrais memiliki lebih dari 100 klien dan 300 karyawan yang tersebar di Sydney, Bali, Jakarta, dan Singapura.Dengan jumlah penduduk lebih dari 200 juta jiwa serta sistem pendidikan yang baik, Mitrais dapat merekrut lulusan-lulusan IT yang terbaik di Indonesia. 7. Adakah ketentuan khusus apabila konsumen akan memesan sebuah sistem informasi untuk perusahaan ? ( Maksudnya adalah skala / ukuran sistem ) Ada, kebanyakan skala besar, perusahaan besar atau rumah sakit

15

8. Sampai saat ini, perkembangan bisnis/ usaha

di PT.MITRAIS

bagaimana ? Apakah mengalami peningkatan / penurunan / stabil. Setiap usaha pasti ada peningkatan dan penurunan, tapi melihat perkembangan cabang PT.MITRAIS di berbagai kota, setidaknya dalam kondisi stabil dan naik 9. Bagaimana pihak manajemen menyikapi perkembangan teknologi informasi yang semakin canggih, apalagi dibidang sistem informasi yang merupakan basic tujuan bisnis perusahaan ? Sebagai software developer PT.MITRAIS selalu mengikuti

perkembangan teknologi agar selalu siap untuk mengembangkan perangkat lunak yang dibutuhkan dipasaran, dengan dipimpin oleh orang dari luar negeri yang berpengalaman tahunan dibidangnya, ini merupakan tantangan bisnis dan memang harus dilakukan update

B. PRODUK DAN INOVASI 1. Apa produk unggulan di PT. MITRAIS ? Semua produk yang dikembangkan adalah hasil terbaik dari

perusahaan, karena juga sebagian permintaan dari customer dan perusahaan berusaha menciptakan perangkat lunak yang laku dipasaran. 2. Bagaimana cara memadukan antara teknologi dan seni sehingga terciptanya suatu produk sistem yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan perusahaan besar ? Perusahaan harus benar benar mengerti apa yang dibutuhkan sebuah perusahaan, melakukan promosi dan pengenalan produk serta mengarahkan target pasar yang sesuai dan melakukan manajemen yang baik. 3. Apa yang menjadi kendala dalam kegiatan bisnis seperti ini ? Produk yang dikembangkan untuk orang - orang tertentu dalam bisnis dan rumah sakit, jika software yang dikembangkan untuk masyarakat luas, rawan pembajakan yang akan merugikan perusahaan.

16

4. Apakah produk yang sudah jadi langsung dijual atau ada tahapan evaluasi dan standarisasi lagi ? Dalam pengembangan diperlukan test dan uji coba dengan melakukan standarisasi sesuai keinginan customer dan PT.Mitrais 5. Adakah inovasi khusus untuk menciptakan produk produk yang lebih menarik seiring semakin berkembangnya teknologi perangkat lunak yang semakin global ? Ada, tentunya untuk memenangkan persaingan pasar harus dilakukan perubahan yang kreatif dan inovasi yang belum ada atau inovasi dari pengembangan system yang sudah ada. Ini salah satu rahasia perusahaan 6. Darimana memperoleh tenaga kerja yang benar benar kompeten di bidang pembuatan sistem informasi dan IT yang handal ? Apakah ada mitra khusus sebagai penyalur pegawai di bidang ini ? PT. Mitrais merekrut lulusan-lulusan IT yang terbaik di Indonesia. 7. Bagaimana manajemen menyikapi persaingan bisnis system

development seperti ini yang semakin ramai ? Melakukan inovasi produk dan menjaga kualitas

A. PROFIL DAN MANAJEMEN PERUSAHAAN BALAI BESAR METEOROLOGI KLIMATOLOGI & GEOFISIKA

1. Kapan BMKG Wilayah III didirikan dan beroperasi? BMKG Wilayah III didirikan dan beroperasi pada tahun 1982 2. Apa visi dan misi BMKG? VISI Terwujudnya BMKG yang tanggap dan mampu memberikan pelayanan meteorologi, klimatologi, kualitas udara dan geofisika yang handal guna mendukung keselamatan dan keberhasilan pembangunan nasional serta berperan aktif di tingkat internasional MISI Mengamati dan memahami fenomena Meteorologi, Klimatologi, Kualitas udara dan Geofisika. Menyediakan data dan informasi Meteorologi, Klimatologi, Kualitas udara dan Geofisika yang handal dan terpercaya

17

Melaksanakan dan mematuhi kewajiban internasional dalam bidang Meteorologi, Klimatologi, Kualitas udara dan Geofisika. Mengkoordinasikan dan memfasilitasi kegiatan di bidang Meteorologi, Klimatologi, Kualitas udara dan Geofisika. 3. Apa yang menjadi tujuan didirikannya BUMN seperti ini? Yaitu untuk memberikan layanan dan informasi kepada masyarakat tentang hal yang berkenaan dengan bidang Meteorologi, Klimatologi dan Geofisika serta berperan serta dalam usaha pembangunan nasional. BMKG bukan BUMN tapi lembaga non Departemen dan bersifat nirlaba atau tidak bertujuan untuk mendapatkan. profit 4. Bidang apa saja yang menjadi kegiatan BMKG Wilayah III? BMKG membawahi beberapa sub bagian yang masing- masing berperan pada kegiatan di bidang meteorologi, geofisika, dan klimatologi 5. Daerah mana saja yang menjadi ruang lingkup pemantauan? BMKG Wilayah III membawahi daerah Jawa Timur, Bali dan Nusa Tenggara serta Kalimantan Timur,Tengah,dan Selatan, dengan kantor yang berpusat di wilayah Bali. 6.Adakah kerja sama dengan instansi / lembaga/ perusahaan terkait proses perekrutan pegawai? Ada. Sejauh ini BMKG telah bekerja sama dengan beberapa perguruan tinggi baik negeri dan swasta, khususnya di wilayah Jawa Timur dan Bali untuk merekrut lulusan yang berkompeten di bidang meteorologi dan geofisika serta diberikan pelatihan bagi mereka. BMKG juga aktif dalam mengadakan seminar dan workshop dengan kalangan akademik. 7. Contoh pengaplikasian IT dalam pemantauan cuaca, gempa, banjir dan sebagainya yang diterapkan di BMKG Wilayah III? Contohnya dengan menggunakan pemodelan dalam pembuatan analisa cuaca. 8. Alat dan sistem yang digunakan apakah sudah modern? Alat yang digunakan terkomputerisasi dengan baik dan sebagian menggunakan teknologi dari luar negeri yang sayangnya belum dapat diproduksi di Indonesia. Secara keseluruhan, alat dan sistem yang digunakan sangat modern. 9. Bagaimana pihak manajemen menyikapi perkembangan TI yang semakin canggih? Pihak manajemen menyadari bahwa dalam kehidupan modern tidak dapat dilepaskan dari pengaruh Teknologi Informasi, karena itu pihak manajemen berusaha mencoba menyeimbangkan kebutuhan dengan sumber daya yang ada agar diperoleh hasil yang maksimal18

B. PRODUK DAN INOVASI 1. Apa layanan yang ditawarkan kepada publik? BMKG menawarkan informasi berupa layanan cuaca yang dapat dipantau sewaktuwaktu melalui webiste BMKG, info lengkap mengenai keadaaan udara di suatu wilayah yang biasanya digunakan dalam perkebunan dan pertanian, dan memberikan informasi mengenai gempa dan memberikan respon. 2. Bagaimana caranya memadukan teknologi dan seni sehingga tercipta suatu produk sistem yang sesuai dengan kebutuhan? Dengan mengadakan peningkatan terhadap sumber daya yang ada, baik umber daya yang berupa tenaga kerja maupun yang berupa inventaris perusahaan 3. Apa yang menjadi kendala bagi manajemen dalam hal pemeliharaan dan pengoperasian sistem terintegrasi? Kendalanya yaitu karena sebagian besar teknologi yang digunakan sangat sensitif sehingga membutuhkan perawatan yang ekstra hati- hati dan kebanyakan dibuat di luar negeri sehingga apabila peralatan yang dipakai mengalami kerusakan maka harus diservis di luar negeri atau mendatangkan tenaga ahli dari luar sehingga memakan biaya lebih banyak 4. Adakah pembagian tim khusus untuk perancangan sistem dan pemantauan sistem? Ada, yaitu pembagian staff yang berperan sebagai system analist yang tugasnya menganalisa sistem dan memberi masukan kepada system administrator sebagai pengelola sebuah sistem. 5. Adakah inovasi khusus untuk menciptakan sistem yang lebih canggih? Ada, yaitu dengan berupaya untuk mengembangkan pengetahuan di bidang manajemen sistem dan sumber daya serta berupaya menciptakan meode baru dalam analisa cuaca dan iklim dengan bantuan peralatan yang canggih dan lengkap 6. Darimana memperoleh tenaga kerja yang berkompeten di bidang IT? BMKG bekerjasama dengan beberapa perguruan tinggi untuk mengadakan pelatihan bagi calon tenaga kerja yang berkompeten di bidang teknologi informasi 7. Bagaimana relasi bisnis manajemen dengan pihak luar? BMKG bekerja sama dengan banyak departemen seperti Dinas Pertanian dan Perkebunan serta Dinas Transportasi Umum untuk menyediakan informasi bagi masyarakat, serta bekerja sama dengan perhotelan di wilayah Bali

19

A. PROFIL DAN MANAJEMEN PERUSAHAAN PT. BAMBOOMEDIA

1. Kapan PT. Bamboomedia didirikan? Bamboomedia didirikan sejak tahun 2003 2. Apa visi dan misi perusahaan? Visi Menuju kehidupan yang lebih baik melalui software dan kreatifitas. Misi menjadi mitra dan penyedia solusi teknologi pembelajaran, pelatihan berbasis komputer, dan software kreatif yang terbaik di Indonesia. 3. Apa tujuan didirikannya perusahaan dan memilih bidang bisnis seperti ini? Tujuan didirikannya perusahaan yaitu untuk menciptakan kehidupan yang lebih baik bagi Indonesia melalui perangkat lunak dan media yang mendukung pembelajaran demi tercapainya kehidupan yang lebih baik seperti slogannya yaitu Bamboomedia for better life 4. Adakah strategi khusus dalam pengembangan bisnis pengolahan software di perusahaan ini? Ada, yaitu dengan membentuk suatu retailer khusus yang menawarkan konten dari Bamboomedia dengan menarik anggota/member sebagai rekanan bisnis dari PT. Bamboomedia. 5. Apakah semua software yang digunakan adalah software berlisensi asli? Software yang dikembangkan oleh Bamboomedia semuanya adalah berlisensi, namun software yang digunakan untuk mengembangkan ada beberapa yang masih bajakan. Namun Bamboomedia berkomitmen untuk menghilangkan ketergantungan terhadap software bajakan dan mengembangkan open source 6. Adakah kerja sama dengan instansi/lembaga/sekolah terkait dengan pemasaran produk? Ada, yaitu dalam mengenalkan aplikasi yang berbasis flash untuk alat pendukung pembelajaran di sekolah, Bamboomedia bekerjasama dengan beberapa sekolah dasar untuk mengenalkan produk mereka. Selain itu Bamboomedia juga bekerjasama dengan instansi pemerintah untuk menyediakan aplikasi dalam skala kecil untuk memenuhi kebutuhan kantor. 7. Bagaimana sistem pengelolaan SDM maupun proses produksi? Untuk menjaga kualitas prduk yang dihasilkan, otomatis Bamboomedia harus menjaga kualitas SDM nya, terutama tenaga kerja dan membuat quality control dalam proses produksinya.

20

8. Bagaimana dengan perkembangan bisnis di Bamboomedia? Sampai saat ini Bamboomedia masih berusaha untuk memenuhi kebutuhan pelanggan yang mayoritas kalangan pelajar. Meskipun laba yang diperoleh belum berskala masif, namun karena prospek yang cerah maka Bamboomedia optimis bahwa suatu saat usahanya akan berkembang sangat luas, terbukti dengan merintis beberapa retailer di beberapa tempat di wilayah Bali. 9. Bagaimana pihak manajemen menyikapi perkembangan teknologi informasi? Yaitu dengan berkomitmn untuk terus menyediakan produk- produk yang up-to date, mengembangkan pengetahuan tentang perangkat lunak baik dari segi produksi dan pemasaran, serta bekerja sama dengan berbagai pihak untuk meningkatkan mutu dari produknya B. PRODUK DAN INOVASI 1. Apa produk unggulan PT. Bamboomedia? Beberapa produk unggulan contohnya seperti :media CD-ROM Interaktif, Intranet Perusahaan, dan Internet (Computer Based Training/Learning). 2. Bagaimana caranya memadukan teknologi dan seni sehingga tercipta suatu produk sistem yang sesuai dengan kebutuhan? Dengan melakukan analisa terhadap kebutuhan pasar dan mengadakan kontrol menyeluruh terhadap fungsi produksi dari perusahaan 3. Apa yang menjadi kendala dalam kegiatan bisnis seperti ini? Pertama, kurangnya kesadaran masyarakat terhadap teknologi perangkat lunak. Kedua, pemasaran dari produk yang belum mencapai target yang diinginkan. Ketiga, banyaknya kompetitor yang menawarkan produk dengan relevansi dan kualitas yang sama. 4. Apakah produk yang sudah jadi langsung dijual atau ada tahap evaluasi lagi? Produk yang sudah jadi tidak langsung dilepas ke pasaran namun harus melalui serangkaian testing dan survey terhadap kelayakan dan kualitas produk sebelum dilepas ke pasaran. Hal ini untuk menghindari keluhan konsumen yang menghendaki perbaikan kualitas. 5. Adakah inovasi khusus untuk menciptakan produk yang lebih inovatif? Bamboomedia harus terus menerus menghasilkan inovasi agar produk yang dihasilkan tidak stagnan. Beberapa inovasi yang dihasilkan Bamboomedia di antaranya: Kids Interaktif (Kids Browser), eLearning (Animasi/Simulasi), Virtual IT College (Programming, Database, Grafis, Multimedia, Internet, Web, CAD, Civil dll), Software Bisnis (UKM), Solusi Sekolah/Guru era Digital, Komunitas Online, Retail Store (Digital Corner)21

6. Darimana memperoleh software yang akan dikembangkan dan dijual ? PT.Bamboomedia mengembangkan sendiri digital tutorial dan software untuk dijual ke pasaran. 3.2 Data dan Informasi Yang Diperoleh Setelah menjawab kueisioner untuk setiap perusahaan, memang kebutuhan teknologi informasi sangat tinggi untuk berbagai hal, dan dalam upaya pengembangan dibutuhkan biaya yang cukup tinggi untuk beberapa aspek, tapi merupakan peluang yang tinggi juga untuk menjadikan teknologi informasi bermanfaat bagi semua orang. Beberapa menemui masalah yang sama tentang pembajakan, ini merupakan masalah yang lama yang berasal dari user, maka dari itu kita seharusnya sadar akan hal yang merugikan. Yang terakhir cepatnya perubahan teknologi menuntut tidak hanya user tetapi juga developer untuk selalu mengikuti perkembangan yang ada.

22

BAB 4 PENUTUP 4.1 Kesimpulan Setelah melakukan StudyTour ini kami menemukan hal hal baru dan pengalaman yang sangat berharga tentang dunia Teknologi Informasi, penggunaan dan implementasi di era digital saat ini sangat dibutuhkan di segala aspek pekerjaan dan mempermudah cara hidup orang pada masa globalisasi seperti ini. Seperti dalam upaya penanganan dan penelitian tentang gempa dan bencana alam yang dilakukan oleh BMKG di Bali, merupakan sesuatu yang mustahil jika hanya dilakukan pengukuran secara manual, semuanya sudah menggunakan bantuan computer dan software yang canggih. Perkembangan perangkat lunak yang sangat cepat menuntut kita untuk terus belajar, SDM kita sebagai bangsa Indonesia tidak kalah dengan SDM luar negeri, hanya butuh proses, kita belajar juga tidak selalu perlu guru, belajar otodidak melalui media digital lebih efektif dan fleksibel karena tidak terikat waktu yang pasti, setelah mengamati proses pada PT.Bamboomedia dan PT. MITRAIS membawa motivasi yang sangat baik untuk memulai belajar lebih giat di bidang Sistem Informasi di Universitas Jember.

4.2 Kritik dan Saran Dalam penulisan makalah laporan dan kegiatan Study Tour ini mungkin masih terdapat banyak kesalahan dan kekurangan, penulis menerima kritik dan saran untuk menyempurnakan agar menjadi lebih baik untuk kesempatan Study Tour selanjutnya, dan semoga segala tulisan ini bermanfaat bagi pembaca.Terima kasih. Wassalamualaikum Wr.Wb

23

DAFTAR PUSTAKA

www.bamboomedia.net www.mitrais.co.id www.bmgbali.org

24