laporan praktek kerja lapangan perpustakaan stie …repository.unair.ac.id/29025/1/halaman...
TRANSCRIPT
LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN
PERPUSTAKAAN STIE PERBANAS SURABAYA
( 24 Januari – 18 Februari 2011 )
Disusun Oleh:
JADIK WIJAYANTO
NIM 070810248 - T
PROGRAM STUDI TEKNISI PERPUSTAKAAN
DEPARTEMEN ILMU INFORMASI DAN PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS AIRLANGGA
Semester Genap 2010/2011
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
PKL Laporan praktek lapangan ... Jadik Wijayanto
Halaman Pernyataan Tidak Plagiat
Bagian atau keseluruhan isi Laporan Praktek Kerja Lapangan (PKL) tidak
pernah diajukan untuk mendapatkan gelar akademis pada bidang studi dan
/ atau universitas lain dan tidak pernah dipublikasikan / ditulis oleh individu
selain penyusun kecuali bila dituliskan dengan format kutipan dalam isi
Laporan Praktek Kerja Lapangan.
Surabaya, 13 Juni 2011
Jadik Wijayanto
NIM.070810248-T
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
PKL Laporan praktek lapangan ... Jadik Wijayanto
i
LAPORAN PRAKTEK KERJA LAPANGAN
DI PERPUSTAKAAN STIE PERBANAS SURABAYA
( 24 Januari – 18 Februari 2011 )
Laporan Praktek kerja lapangan ini disusun sebagai
salah satu syarat untuk menyelesaikan studi pada
D3 Taknisi Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Airlangga.
Disusun oleh
JADIK WIJAYANTO
NIM 070810248 – T
PROGRAM STUDI: D3 TEKNISI PERPUSTAKAAN
DEPARTEMEN: ILMU INFORMASI DAN PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS AIRLANGGA
Semester Genap 2011
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
PKL Laporan praktek lapangan ... Jadik Wijayanto
ii
HALAMAN PERSEMBAHAN
Laporan Praktek Kerja Lapangan ini terselesaikan melalui berbagai
dukungan dan bantuan dari berbagai pihak sehingga penulis ingin mengucapkan
terima kasih terhadap berbagai pihak yang membantu baik secara langsung
maupun tidak langsung dalam penyusunan Laporan Praktek Kerja Lapangan ini
diantaranya:
Penulis panjatkan puji syukur kepada ALLAH SWT atas segala
kemudahan-NYA dan ridho-NYA terhadap hambanya ini. Terima
kasih YAA ALLAH SWT atas segala karunia dan berkah yang telah
dilimpahkan pada hamba-NYA ini.
Seluruh keluarga besar yang sudah mendukung dan ikut membantu,
terutama kedua orang tua yang sangat membantu dan memberi
dukungan atas terselesaikannya laporan ini,
Ibu Nove Eka Variant Anna selaku ketua prodi PSTP yang dukungan
dan nasehat dalam mengerjakan laporan ini.
Ibu Dra. Rahma Sugihartati, M. Si. selaku dosen pembimbing, terima
kasih ibu sudah membimbing dengan penuh kesabaran dan terima
kasih atas bantuannya selama ini.
Ibu Dra. Endang Gunarti selaku dosen wali. Terimakasih atas
bimbingan dan sarannya selama penulis melakukan kegiatan
akademik.
Seluruh Dosen-dosen pengajar D3 Teknisi Perpustakaan, terima kasih
pak, bu atas segala ilmu yang telah diberikan yang sudah sangat
bermanfaat dan menambah wawasan pengetahuan penulis.
Seluruh teman-teman PSTP 2008, baik yang berjuang bersama-sama
dalam menempuh TUGAS AKHIR yakni Yunita partner selama PKL,
Rina, mbak Dewi, Duanita, Peni, Adit, Dwi, dan seluruh teman –
teman yang tidak dapat saya sebutkan satu persatu, akhirnya kita bisa
menyelesaikan tugas akhir ini walaupun penuh dengan pengorbanan.
Sukses buat kita semua. Selain itu terima kasih buat teman-teman
PSTP lainnya yang sudah banyak membantu dan memberi dukungan
seperti ( Cici ) Melati Purba B. ( Wiwox ) Agus Ervianto, ( Puput )
Amrita R. P., ( Phiphi ) Fitri Hijriyah, ( Nina ) Khustina K. pokoknya
buat seluruh teman-teman, baik angkatan 2007, 2008, 2009, 2010 yang
tidak bisa disebutin satu persatu, makasih dukungannya teman-teman.
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
PKL Laporan praktek lapangan ... Jadik Wijayanto
iii
Seluruh keluarga besar PSTP dari berbagai angkatan yang mau berbagi
pengalaman dan bimbingan pada adik-adiknya ini, terima kasih ya
Mbak dan Mas.
Keluarga Besar Perpustakaan STIE Perbanas Surabaya yang
memberikan kesempatan pada penulis untuk melakukan praktek kerja
lapangan, Bu Muna, Mb’ Dyana, Pak Iwan, Pak Bin, Mas Supri, Mb’
Devy, & teman-teman sesama magang Adhe, Phiphin, Qifty, Vinda,
dan Fendi
Berbagai perpustakaan perguruan tinggi tempat penulis mendapatkan
data seperti Perpustakaan STIE Perbanas Surabaya, Perpustakaan
Universitas Airlangga.
Tidak lupa juga untuk seluruh staf/ karyawan D3 Teknisi
Perpustakaan, Pak Pri yang selalu membuatkan surat untuk keperluan
praktek kuliah dan semua informasi akademik, Mas David, Ebes,
Mbak Enda makasih semua.
Dan untuk semua pihak yang sudah membantu yang tidak dapat
disebutin satu persatu, terima kasih semua.
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
PKL Laporan praktek lapangan ... Jadik Wijayanto
iv
LEMBAR PERSETUJUAN PEMBIMBING
Laporan Praktek Kerja Lapangan
Di Perpustakaan STIE Perbanas Surabaya
Telah Mendapatkan Pengesahan Dan Persetujuan Untuk Diujikan
Mengetahui
Dosen Pembimbing
Dra. Rahma Sugihartati, M. Si.
NIP. 196504011993032002
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
PKL Laporan praktek lapangan ... Jadik Wijayanto
v
HALAMAN PENGESAHAN PANITIA PENGUJI
Laporan Praktek Kerja Lapangan ini telah diujikan dan disahkan dihadapan
Komisi Penguji
Program Studi: D3 Teknisi Perpustakaan
Departemen: Ilmu Informasi dan Perpustakaan
Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Airlangga
Pada hari: Selasa
Tanggal 12 Juli 2011
Pukul: 08.00
Komisi Penguji terdiri dari
Ketua Penguji
Dra. Tri Susantari, M.Si
NIP. 195905171986012001
Anggota Anggota
Helmy Prasetyo Y, S.Sos. Dra. Rahma Sugihartati, M.Si
NIP. 197503262003121001 NIP. 196504011993032002
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
PKL Laporan praktek lapangan ... Jadik Wijayanto
vi
KATA PENGANTAR
Segala puji syukur kehadirat ALLAH SWT atas karunianya berupa
kesehatan dan kekuatan yang di berikan kepada penulis sehingga dapat
menyelesaikan tahap demi tahap pembuatan laporan “Praktek Kerja Lapangan di
Perpustakaan STIE Perbanas Surabaya” yang dapat terselesaikan dengan baik dan
tepat waktu.
Sekiranya bila dalam penyusunan laporan Praktek Kerja Lapangan ini
masih banyak kekurangan dalam penulisan serta susunan di dalamnya, untuk itu
mohon adanya masukan serta kritik dan saran demi kelancaran dan kesempurnaan
penyusunan laporan Praktek Kerja Lapangan di ”Perpustakaan STIE Perbanas
Surabaya”
Oleh karena itu laporan Praktek Kerja Lapangan ini sengaja disusun
dengan konsep yang sederhana dan keterangan yang singkat, jelas dan memadai
untuk dimengerti.
Terima kasih saya sampaikan kepada Bapak/Ibu dosen kami, serta teman-
teman semua yang telah memberikan banyak dukungan dalam penyusunan dan
penulisan ini.
Surabaya, 13 Juni 2011
Penulis
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
PKL Laporan praktek lapangan ... Jadik Wijayanto
vii
DAFTAR ISI
Halaman Judul .......................................................................................................... i
Halaman Persembahan ............................................................................................ ii
Halaman Persetujuan Pembimbing ........................................................................ iv
Halaman Pengesahan Panitia Penguji ...................................................................... v
Kata Pengantar ....................................................................................................... vi
Daftar Isi................................................................................................................ vii
Daftar Tabel ........................................................................................................... xi
Daftar Gambar ....................................................................................................... xii
Daftar Bagan ........................................................................................................ xiv
BAB I PENDAHULUAN
I.1 Latar Belakang ............................................................................................... 1
I.2 Identifikasi Bidang Kerja ............................................................................... 7
I.2.1 Identifikasi bidang kerja di bagian layanan sirkulasi ..................... 7
I.2.2 Identifikasi bidang kerja di bagian layanan Serial Perpustakaan ... 8
I.2.3 Identifikasi bidang kerja di bagian layanan Karya Ilmiah ............. 9
I.2.4 Identifikasi bidang kerja di bagian layanan Pengolahan Buku ...... 9
I.2.5 Identifikasi bidang kerja di bagian layanan Koleksi Digital ........ 10
I.3 Tujuan .......................................................................................................... 11
I.3.1 Tujuan Akademis ............................................................................. 11
I.3.2 Tujuan Praktis .................................................................................. 11
I.4 Manfaat ........................................................................................................ 12
I.4.1 Manfaat Akademis ........................................................................... 12
I.4.2 Manfaat Praktis ................................................................................ 12
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
PKL Laporan praktek lapangan ... Jadik Wijayanto
viii
I.5 Metode Praktek Kerja .................................................................................. 14
I.6 Jadwal Kegiatan Praktek Kerja Lapangan ................................................... 15
I.7 Sistematika Penulisan Laporan Praktek Kerja ............................................. 16
BAB II GAMBARAN UMUM
II.1 Sejarah Singkat Perpustakaan STIE Perbanas Surabaya ............................ 18
II.2 Visi dan Misi Perpustakaan STIE Perbanas Suarbaya ................................ 19
II.2.1 Visi ................................................................................................ 19
II.2.2 Misi ................................................................................................. 19
II.3 Struktur Organisasi ..................................................................................... 21
II.4 Lokasi Dan Fasilitas Gedung...................................................................... 22
II.4.1 Lokasi ............................................................................................. 22
II.4.2 Fasilitas Gedung ............................................................................. 22
II.5 Sistem Informasi Perpustakaan .................................................................. 34
II.5.1 Sejarah Perkembangan Sistem Informasi Perpustakaan STIE
Perbanas Surabaya ......................................................................... 34
II.5.2 SISFO LIBOS Perpustakaan STIE Perbanas Suarbaya ................. 34
II.5.3 OPAC (Online Public Access Catalogue) Perpustakaan STIE
Perbanas Surabaya ......................................................................... 43
II.5.4 Website Perpustakaan STIE Perbanas Surabaya ............................ 51
II.6 Koleksi Perpustakaan ................................................................................. 55
II.7 Sumber Daya Manusia dan Kepegawaian .................................................. 58
II.7.1 Anggaran Dana ............................................................................... 59
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
PKL Laporan praktek lapangan ... Jadik Wijayanto
ix
II.8 Layanan Perpustakaan ................................................................................ 60
II.8.1 Layanan Pemustaka ........................................................................ 60
II.8.1.1 Layanan Sirkulasi ............................................................. 60
II.8.1.2 Layanan Sabtu Minggu .................................................... 62
II.8.1.3 Layanan Silang Layan ...................................................... 62
II.8.1.4 Layanan Anggota Sementara ........................................... 62
II.8.1.5 Layanan Koleksi Digital .................................................. 63
II.8.1.6 Layanan Online ................................................................ 63
II.8.1.7 Layanan Majalah/Jurnal & Koran .................................... 63
II.8.1.8 Layanan Karya Ilmiah ...................................................... 64
II.8.1.9 Layanan TELE_MARC ................................................... 64
II.8.1.10 Layanan Foto Copy ........................................................ 65
II.8.2 Layanan Teknis .............................................................................. 65
II.8.2.1 Pengadaan Koleksi ........................................................... 65
II.8.2.2 Pengolahan Koleksi .......................................................... 66
II. 9 Fasilitas Perpustakaan .................................................................................. 73
BAB III JURNAL KEGIATAN
III.1 Jurnal Pertama ( 24 Januari s/d 28 Januari 2011 ) ...................................... 76
1. Hari ke-1 ( 24 Januari 2011 ) ............................................................... 76
2. Hari ke-2 ( 25 Januari 2011 ) ............................................................... 82
3. Hari ke-3 ( 26 Januari 2011 ) ............................................................... 93
4. Hari ke-4 ( 27 Januari 2011 ) ............................................................... 97
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
PKL Laporan praktek lapangan ... Jadik Wijayanto
x
5. Hari ke-5 ( 28 Januari 2011 ) ............................................................. 102
III.2 Jurnal Kedua ( 31 Januari s/d 02 Februari dan 04 Februari 2011 ) ........... 105
1. Hari ke-6 ( 31 Januari 2011) .............................................................. 105
2. Hari ke-7 ( 01 Februari 2011) ............................................................ 109
3. Hari ke-8 ( 02 Februari 2011) ............................................................ 111
4. Hari ke-10 ( 04 Februari 2011) .......................................................... 115
III.3 Jurnal Ketiga ( 08 Februari s/d 11 Februari 2011 ) ................................... 117
1. Hari ke-12 ( 08 Februari 2011 ) ......................................................... 117
2. Hari ke-13 ( 09 Februari 2011 ) ......................................................... 119
3. Hari ke-14 ( 10 Februari 2011 ) ......................................................... 122
4. Hari ke-15 ( 11 Februari 2011 ) ......................................................... 125
III.4 Jurnal Keempat ( 14, 17, 18 Februari 2011 ) ............................................ 131
1. Hari ke-16 ( 14 Februari 2011 ) ......................................................... 131
2. Hari ke-19 ( 17 Februari 2011 ) ......................................................... 133
3. Hari ke-20 ( 18 Februari 2011 ) ......................................................... 135
BAB IV PENUTUP
IV.1 Kesimpulan ............................................................................................... 138
IV.2 Saran ......................................................................................................... 144
Daftar Pustaka
Lampiran
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
PKL Laporan praktek lapangan ... Jadik Wijayanto
xi
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 : Jadwal Kegiatan Praktek Kerja Lapangan ........................................... 15
Tabel 2.1 : Status Kependidikan Pegawai Perpustakaan
STIE Perbanas Surabaya ...................................................................... 58
Tabel 2.2 : Daftar Nama dan Jabatan Staf Perpustakaan ....................................... 59
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
PKL Laporan praktek lapangan ... Jadik Wijayanto
xii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 : Denah Keseluruhan Gedung Perpustakaan
STIE Perbanas Surabaya ................................................................. 22
Gambar 2.2 : Denah Ruang Koleksi Buku dan Ruang Baca.................................. 24
Gambar 2.3 : Denah Ruang Diskusi ....................................................................... 25
Gambar 2.4 : Denah Ruang Karya Ilmiah .............................................................. 26
Gambar 2.5 : Denah Ruang ESAC ......................................................................... 27
Gambar 2.6 : Denah Ruang Koleksi Digital .......................................................... 29
Gambar 2.7 : Denah Ruang Koleksi Terbitan Berkala .......................................... 30
Gambar 2.8 : Denah Ruang Staf ............................................................................ 31
Gambar 2.9 : Denah Ruang Foto Copy .................................................................. 32
Gambar 2.10 : Denah Ruangan Referensi dan Koleksi S2 .................................... 33
Gambar 2.11 : Tampilan Halaman Utama SISFO ................................................. 35
Gambar 2.12 : Tampilan Halaman Anggota SISFO .............................................. 37
Gambar 2.13 : Tampilan Menu Input Data SISFO ................................................ 38
Gambar 2.14 : Tampilan Menu Sirkulasi SISFO .................................................. 39
Gambar 2.15 : Tampilan Menu Silang Layan SISFO ........................................... 40
Gambar 2.16 : Tampilan Menu Cetak SISFO ....................................................... 41
Gambar 2.17 : Tampilan Menu Report SISFO ..................................................... 42
Gambar 2.18 : Tampilan Menu Setup SISFO ....................................................... 43
Gambar 2.19 : Tampilan Halaman Utama OPAC ................................................. 44
Gambar 2.20 : Tampilan Menu Pencarian Buku ................................................... 45
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
PKL Laporan praktek lapangan ... Jadik Wijayanto
xiii
Gambar 2.21 : Tampilan Menu Pencarian Koleksi Jurnal ..................................... 46
Gambar 2.22 : Tampilan Menu Pencarian Non Buku ........................................... 47
Gambar 2.23 : Tampilan Menu Pencarian Tugas Akhir ....................................... 48
Gambar 2.24 : Tampilan Menu Pencarian Koleksi Terbaru ................................. 49
Gambar 2.25 : Tampilan Menu Tanggungan ........................................................ 50
Gambar 2.26 : Tampilan Menu Buku Pameran .................................................... 51
Gambar 2.27 : Tampilan Halaman Utama Website .............................................. 52
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
PKL Laporan praktek lapangan ... Jadik Wijayanto
xiv
DAFTAR BAGAN
Bagan 3.1 : Proses Peminjaman Self-Service ....................................................... 81
Bagan 3.2 : Proses Pengembalian ......................................................................... 86
Bagan 3.3 : Proses Perpanjangan Via Telepon ..................................................... 89
Bagan 3.4 : Proses Pembuatan Kartu Anggota Sementara ................................... 81
Bagan 3.5 : Proses Pengentrian Data Jurnal ........................................................ 100
Bagan 3.6 : Proses Penginputan Data Skripsi ..................................................... 107
Bagan 3.7 : Proses Penginputan Data Disc Skripsi ............................................. 114
Bagan 3.8 : Proses Penginputan Data Buku ......................................................... 121
Bagan 3.9 : Proses Pembuatan Barcode ............................................................... 124
Bagan 3.10: Proses Penambahan Jumlah Copy
dari Disc Suplemen Buku ................................................................. 129
ADLN - Perpustakaan Universitas Airlangga
PKL Laporan praktek lapangan ... Jadik Wijayanto