presentasi praktek kerja lapangan i

Presentasi praktek kerja lapangan I

Nama: Amral huda yastivai 08.03.3413

Kartika trisnawati B 08.03.3424

Notemi 08.03.3425

Veronica sherly van early 08.03.3434

Pengenalan administrasi PTPN IX kebun Ngobo

Gambaran umum kebun NgoboKebun Ngobo berlokasi di desa Wringin putih, kecamatan

Bergas, Semarang provinsi Jawa tengah.Kebun ngobo memiliki empat afdeling yaitu:

1. afdeling setro

2. afdeling klepu

3. afdeling jatirunggo

4. afdeling gebugan

Afdeling setro, satu tempat dengan kantor induk. Mempunyai dua budidaya tanaman:

1. jarak, dengan luas wilayah 55 Ha

2. karet, dengan luas wilayah 349.65 Ha

topografi:

tinggi tempat : 300 s/d 455

jenis tanah : latosol, aluvial

topografi : datar, landai

kesuburan : sedang

Afdeling klepu, yang berjarak ± 4km dari kantor induk.

Mempunyai dua budidaya tanaman:



topografi:


jenis tanah : latosol, regusol, glehumik.

topografi : datar, landai, terjal

kesuburan : sedang

Afdeling jatirunggo, yang berjarak ± 9km dari kantor induk.

Mempunyai tiga budidaya tanaman:



3. kakao, dengan luas wilayah 70.11 Ha

topografi:


jenis tanah : latosol, regusol

topografi : datar, landai, terjal

kesuburan : sedang

Afdeling gebugan, yang berjarak ± 10km dari kantor induk.

Mempunyai dua budidaya tanaman:

1. kopi, dengan luas wilayah 280.70 Ha

2. pala, dengan luas wilayah 128.50 Ha

topografi:


jenis tanah : latosol, regusol, andosol

topografi : bergelombang, terjal

kesuburan : sedang

tipe organisasi PTPN IX kebun Ngobo adalah organisasi garis dan staf

Strategi perusahaan mempunyai pengaruh penting atas struktur organisasinya. Berbagai bentuk struktur organisasi pada gilirannya akan mempengaruhi bentuk sistem pengendalian manajemen yang akan diterapkan.

Administratur Ir.H. Saryono

Sinder kepala Petrus Budiman

Sinder teknik

H. Sutriyono

Sinder kantor Hery

Sulistiyono

Sinder afdeling setro

sukisn

o

Sinder afdeling klepu

Eko

Purwanto

Sinder afdeling jatirung

go Winarn

o

Sinder afdelin

g gebugan paimin

Administrasi kebun Ngobo Administrasi di kebun Ngobo terdiri atas:

Administrasi afdeling Administrasi persediaan barang dan bahan Administrasi pengolahan Administrasi tata usaha kantor

Administrasi afdelingAdapun buku-buku yang digunakan di afdeling

adalah:1. Buku mandor (AU 29A)2. Buku asisten (AU 29)3. Daftar upah (AU26)4. Laporan harian mandor (PB 10A)5. Laporan harian (PB 10)6. Buku premi produksi (PB 12)7. Buku premi lain-lain (PB 12A)Proses administrasi afdeling secara umum

adalah:AU 29A->AU 29->PB10

Administrasi persediaan barang dan bahanadministrasi persediaan barang dan bahan dibagi menjadi dua:

1. Administrasi persediaan gudang, yang tugasnya (menerima, menyimpan, mengeluarkan, dan mempertanggung jawabkan secara fisik dan administrasi tentang jumlah persediaan)

2. Administrasi bagian pembukuan barang dan bahan, yang tugasnya menyelenggarakan administrasi keluar masuk barang persediaan tentang jumlah dan harga barang persediaan tersebut.

Proses administrasi persediaan barang dan bahan secara umum antara lain:1. Proses penerimaan barang

AU58B (Surat pengantar)->diperiksa kebenarannya->AU 58A (berita acara penerimaan barang)->AU 53(penerimaan barang)->AU 54 (kartu gudang).

AU 53 (penerimaan barang)-> bag pembukuan (kantor)->AU 55 (kartu persediaan)-> AU 6 (buku jurnal)

2. Proses pengeluaran barang

PB 16 (memo permintaan)->disetujui oleh kantor induk->AU 58 (pengeluaran barang)-> AU 54 (kartu gudang).

AU 58 (pengeluaran barang)-> bag pembukuan (kantor)->AU 55 (kartu persediaan)->AU 6 (buku jurnal).

Administrasi teknik pengolahan1. Administrasi pabrik

secara umum proses administrasi di pabrik sama dengan afdeling, yaitu diawali roll(absensi) dan diakhiri dengan PB 10 ke kantor induk.

buku yang digunakan adalah:

1. AU 29A (buku rol)

2. AU 29

3. PB 10A

4. PB 10

5. PB 39 (lateks)

6. PB 40 (lump)

2. EAP (Exploitasi Alat Pengangkutan)

adalah pemakaian kendaraan dinas untuk keperluan pengangkutan serta untuk mengetahui biaya per KM yang ditempuh oleh suatu kendaraan.

formulir yang digunakan:

1. AU 68 (buku pengemudi)

2. AU 69 (daftar kilometer jalan)

3. AU 70 (kartu EAP)

4. Daftar EAP

secara umum proses administrasi EAP adalah:

AU 68->AU 69->daftar EAP

reparasi->AU 70->daftar EAP

Administrasi tata usaha kantordireksi

Laporan biaya

Laporan produksi

Laporan perbekalan

Laporan tanaman

ada empat laporan pokok yang ada dalam administrasi tata usaha kantor:

1. laporan biaya

laporan yang berisi tentang jumlah biaya opersional pabrik dan afdelingnya untuk satu periode tertentu.

sumber pembuatan laporan biaya adalah:

dari PB 10(afdeling dan teknik) bulanan lalu direkap dalam AU 6 dan disusun dalam kartu rekening dan selanjutnya masuk laporan biaya.

2. Laporan produksi

merupakan laporan yang menyajikan data mengenai segala kegiatan produksi yang ada di perusahaan ini dengan tujuan sebagai gambaran perusahaan terhadap tingkat keberhasilan dalam produksi dan sebagai salah satu dasar pembuatan RKAP tahun depan.

sumber pembuatan laporan produksi adalah:

1. PB10 (afdeling)

2. PB10 (teknik)

3. PB40 (produksi lump)

4. PB 39 (produksi lateks)

5. PB 45 (buku hasil sortasi)

6. PB 67 (buku pengemasan, stok produksi, dan pengiriman)

3. Laporan perbekalan

laporan yang berisi tentang data mengenai persediaan barang dan bahan sebagai penunjang kegiatan pabrik serta afdeling dan hasil produksi yang disimpan di gudang dalam bentuk quantitas dan harganya.

sumber data pembuatan laporan perbekalan adalah rekapan AU 53 dan AU 58 dari gudang selama sebulan dicocokan dengan yang dimiliki gudang lalu dibukukan ke dalam kartu persediaan dan mencatatnya kedalam buku jurnal (AU 6), dari AU 6 dilanjutkan ke laporan perbekalan.

4. Laporan tanaman

laporan mengenai kegiatan tanaman, mulai dari pembibitan sampai budidaya tersebut dapat menghasilkan serta biaya-biaya yang menjadi beban selama kegiatan tersebut.

sumber data pembuatan laporan ini adalah:

1. dari AU 6 (untuk mengetahui biaya tanam dan produksi)

2. PB10 afdeling

3. LM58, LM59, LM59A, LM59B,dan LM64 dari afdeling.

TERIMA KASIH

presentasi praktek kerja lapangan i

Documents