laporan pertanggungjawaban triwulan edit infokom

LPJ TRIWULAN BEM KM FK UNAND 2011-2012

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABANTRIWULANPROGRAM KERJADEPARTEMEN INFORMASI DAN KOMUNIKASI

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWAKELUARGA MAHASISWAFAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS ANDALAS

2011-2012

I. PENDAHULUANI.1 LATAR BELAKANG

Sebagai lembaga eksekutif mahasiswa yang mewadahi berbagai aspek dinamika kampus, BEM KM FK Unand tentunya memerlukan pengaturan informasi dan komunikasi yang baik agar semua kegiatan dapat terlaksana dengan optimal.Oleh karena itu, Departemen Informasi dan komunikasi hadir sebagai pengelola informasi, berita dan semua hal-hal informatif yang berkaitan dengan KM FK Unand.

Departemen Informasi dan Komunikasi dapat memanfaatkan media cetak seperti pamflet, leaflet, spanduk, papan pengumuman dan madding, serta media internet untuk mempublikasikan berbagai informasi seputar kampus.Selain itu, Departemen Informasi dan komunikasi juga dapat mendokumentasikan berbagai kegiatan untuk ditampilkan di berbagai media yang tersedia.

Diharapkan ke depannya, Departemen Informasi dan Komunikasi dapat menjalankan fungsinya dengan optimal demi kemajuan BEM KM FK Unand khususnya dan Fakultas Kedokteran Universitas Andalas umumnya.

1.2 DESKRIPSI UMUMDepartemen Informasi dan Komunikasi berperan mengelola sistem informasi,

komunikasi dan publikasi antara BEM KM FK Unand dengan seluruh civitas akademika FK Unand dan lembaga formal kampus dengan menggunakan berbagai media yang dapat dimanfaatkan dengan sebaik-baiknya.

1.3 NILAI STRATEGISDepartemen Informasi dan komunikasi mempunyai wewenang untuk mengelola

informasi, publikasi, dan dokumentasi setiap kegiatan BEM KM FK UNAND dengan berbagai sarana informasi yang tersedia.

1.4 VISIMewujudkan Departemen Informasi dan Komunikasi BEM KM FK Unand

sebagai sumber, pengelola, dan penyedia informasi, publikasi dan komunikasi BEM KM FK Unand dalam hubungannya dengan civitas akademika Fakultas Kedokteran Universitas Andalas.

1.5 MISI Menginformasikan, mensosialisasikan dan mendokumentasikan setiap

kegiatan BEM KM FK Unand.

LPJ Departemen Informasi dan Komunikasi


Mengelola dan mempublikasikan setiap informasi dari BEM KM FK Unand maupun pihak luar kepada seluruh civitas akademika FK Unand.

Mengatur ketertiban penyampaian informasi dari dalam dan luar BEM KM FK Unand.

Memaksimalkan berbagai media informasi yang telah ada ( pamflet, leaflet, spanduk, madding, papan pengumuman, media internet dan lainnya ) sebagai sarana informasi yang optimal.

1.6 MOTTO“ Info Akurat, Kerja cepat, Hasil Alhamdulillah yah”

II. STRUKTUR KEPENGURUSAN DEPARTEMENKoordinator : Mutya Restu AyuSekretaris : Safirah RioBendahara : Shofi FaizaAnggota :

Cici Melni Putri Aida Agusti Ayu Nur Ain Binti Mohd Rizal Safrina Ramadhani M. Arifudin

Anggota Magang : Andika Nadiah Ismail

III. BIODATA ANGGOTANO

NAMA PRODI/BP TTL ALAMAT NO. HP GOL. DRH

1. Mutya Restu Ayu

Pendidikan Dokter/ 0910311016

Tanjungpinang, 18 Maret 1992

Jl. Perintis Kemerdekaan No. 22 Jatirawang

085668132214 AB +

2. Safirah Rio PSPDG/1010342009

Padang, 14 Maret 1994

Jl. Merak No. 15 Andalas

085263241414 B



3. Shofi Faiza Pendidikan Dokter / 1010312069

Jakarta, 20 Desember 1993

Jl. Medan B9, Wisma Indah IV Siteba

085363500509 B+

4. Cici Melni Putri

Psikologi/1010351019

Pariaman, 25 Februari 1992

PASAR BARU 081374300861 O

5. Aida Agusti Ayu

PSIK/1010322032

Padang, 15 Juni 1992

Komp. Taruko I Blok A4/23

085274779499

6. Nur Ain Binti Mohd Rizal

Pendidikan Dokter/0910314175

Beaufort, 7 Maret 1989

Jatirawang No.15 08193352117 O+

7. Safrina Ramadhani

PSIKM/0910331003

Medan, 5 Maret 1992

Minahasa Raya No. 6A

083137072872 O

8. M. Arifudin Pendidikan Dokter/1010311011

Padang, 18 Januari 1991

Jatirawang 085669090559 A

IV. Laporan Perkembangan Kegiatan Departemen

IV.1 UmumAlhamdulillah setelah berjalan 4 bulan kepengurusan sudah tuntas 3 program

kerja yaitu Buku profil KM FK UNAND dengan nama PKU XI-XII, Infokom Contact dan KM EXPO sementara program kerja lainnya terus berlangsung sepanjang kepengurusan yaitu pembuatan, penempelan dan pendistribusian pamflet dan leaflet, pengelolaan papan pengumuman dan pembuatan peraturan penempelan pamflet, infokom link, mading, Roadshow dan pembuatan presentasi mengenai profil BEM KM FK UNAND sudah berjalan 1 HIMA , infokom network, infokom days sudah berlangsung 2 kali, center info dan Infokom Photo ( I-Pot ) dan Kaleidoskop BEM KM FK UNAND yang dalam tahap pengumpulan.

IV.2Per Kegiatan

IV.2.1 Pembuatan, Penempelan dan Distribusi Pamflet serta Leafleta. Bentuk kegiatan :pembuatan pamflet dan leaflet bersifat incidental serta

pendistribusian ke sasaran.b. Waktu : sepanjang kepengurusanc. Tempat : kampus FK UNAND



d. Tujuan : Menginformasikan Program kerja BEM KM FK UNAND yang

bersifat non event Menginformasikan berita duka dan suka cita seputar civitas

akademika FK UNAND Memberikan informasi-informasi lainnya yang bersifat

insidental sesuai dengan keperluan.e. Sasaran : Seluruh civitas akademika FK UNAND untuk pamflet,

mahasiswa FK UNAND untuk pamflet dan leafletf. Biaya : Rp. 100.000,-g. Sumber dana : Kas BEMh. Indikator keberhasilan

Diinformasikannya 60% program kerja BEM KM FK UNAND non event, berita duka, berita suka cita serta informasi lainnya yang bersifat incidental kepada mahasiswa FK UNAND melalui pamflet yang ditempel di papan pengumuman, serta pembagian leaflet.

i. Realisasi Pamflet Duka Cita

o Orang tua Imadie Yaqzhan (2010) tanggal 15 Augustus 2011

o Orang tua M. Arif ( 2008 ) tanggal 17 september 2011

o Orang tua Rifka S ( 2008 ) tanggal 22 september 2011

o Orang tua Oki Febrian Syaputra (2010)tanggal 19 Oktober 2011

o Orang tua Veni Adriza (2010) tanggal 27 Oktober 2011

o Orang tua DR. Dr. Masrul, MSc, Sp.GK tanggal 24 September 2011

o Orang tua Nia Purwansi (2011) tanggal 29 November 2011

o Orang tua Munawirah (2010) tanggal 14 Desember 2011

Pamflet Suka Citao Selamat atas kepengurusan baru UKM MRC BEM KM FK UNAND

tanggal 16 agustus 2011o Selamat Idul Fitri tanggal 25 agustus 2011

o Selamat Sekretariat HIMA PSPDG, tanggal 20 september 2011

o Selamat Hari mahasiswa kedokteran Indonesia tanggal 20 september 2011

o Selamat Yudhi Aulia sebagai Peserta terbaik 3 School of advocacy di Fk

UNJANI tanggal 2 oktober 2011o Selamat Rektor terpilih DR. Werry Darta Taiful. SE, MA tanggal 14

Oktober 2011



o Prof. DR. dr. Menkher Manjas : Guru Besar FK UNAND, tanggal 18

Oktober 2011o Prof. DR. dr. H. Darwin Amir : Guru Besar FK UNAND, tanggal 18

Oktober 2011o Peserta dan kokarde terbaik LDNI XXIV , tanggal 19 Oktober 2011

o Selamat kepada peserta terbaik KM EXPO 2011 tanggal 24 oktober 2011

o Pembentukan inti Dentis GIC, tanggal 9November 2011

o Selamat tahun baru hijriah 1433 H tanggal 27 november 2011

o Ivan Jayandri : Ketua HIMA Prodi Psikologi, tanggal 5Desember 2011

o Revinaldi : Ketua HET, tanggal 20 Desember 2011

Pamflet Event dan Acara BEM KM FK UNANDo Oprec dewan advokasi kemahasiswaan tanggal 22 agustus 2011

o Bintang Aktivis Kampus (BAK), tanggal 23Agustus 2011

o Pendaftaran panitia KABIN III, tanggal 15Agustus 2011

o Pamphlet coming soon proker PSDMO tanggal 22 september 2011

o Coming soon sayembara lagu KM tanggal 26 september 2011

o Struktur BEM KM FK UNAND kabinet bersatu untuk rumah sakit tanggal

14 oktober 2011o Promosi dan penjualan buku UKDI, tanggal 14Oktober 2011

o Coming soon MBT, tanggal 14Oktober 2011

o BURT, tanggal 14Oktober 2011

o Promosi dan penjualan alat kedokteran, tanggal 16OKtober 2011

o OR Panitia MBT, tanggal 19 Oktober 2011

o Talkshow FOME, tanggal 19 Oktober 2011

o Iklan pembuatan spanduk oleh danus BEM tanggal 19 oktober 2011

o Hari sumpah pemuda, tanggal 27 Oktober 2011

o Leaflet saluran informasi KM FK UNAND, tanggal 8 November 2011

o Open recruitment Magang In BEM tanggal 7 november 2011

o Pamflet pengumpulan bantuan untuk korban pessel tanggal 18 november

2011o Open recruitment ketua FKDM tanggal 28 november 2011

o LsTS, tanggal 8 Desember 2011

o OR Panitia Rumah Seni, tanggal 14 Desember 2011

o MFAF 2012, tanggal 20 Desember 2011

j. Kendala : Seringnya permintaan pamflet yang mendadak sehingga sulit untuk pengerjaan yang

optimal, printer sekre yang sering rusak sehingga harus mengeprint di luar



k. Saran : Bagi Departemen atau biro yang ingin dibuatkan pamflet sebaiknya jangan

mendadak atau min 3 hari sebelum deadline agar dalam proses pengerjaan tidak terdesakl. Rekomendasi :

Agar lebih optimal lagi dalam hal pembuatan dan penempelan pamflet sebaiknya setiap departemen dan biro memiliki kemampuan untuk mendesain atau dapat mengaplikasikan ilmu yang didapat pada infokom days II ( untuk departemen dan biro ) mengenai desain.

IV.2.2 Pengelolaan Papan pengumuman dan Pembuatan Peraturan Penempelan Pamflet

a. Bentuk kegiatan : pengelolaan papan pengumuman dan pembuatan peraturan penempelan pamflet

b. Waktu : sepanjang kepengurusanc. Tempat : kampus FK UNANDd. Tujuan :

Menginformasikan Program kerja BEM KM FK UNAND Mendisiplinkan pemasangan pamflet di papan pengumuman

yang tersedia

e. Sasaran : Seluruh civitas akademika FK UNAND f. Biaya : Rp. 90.000,-g. Sumber dana : Kas BEMh. Indikator keberhasilan

Terkelolanya papan pengumuman yang tersedia dengan cara mekanisme sweaping setiap 3 hari, kecuali hari libur, ujian dan beberapa jenis pamflet tertentu, serta optimasisasi ketaatan terhadap peraturan yang sudah ditempelkan

.i. Realisasi :

Papan pengumuman di sweaping setiap 3 hari kecuali hari libur dan ujian.

Penempelan peraturan penempelan pamflet yaitu Peraturan Ketua Umum Nomor 14 Tahun 2011 tentang tata tertib mading dan papan pengumuman.

Memasang peraturan :- No glue- No double tip, selotip only- Akademik only- UKM (BROCA, CIMSA, FSKI, HET, MRC) dan DPM



j. Kendala : Ada pihak yang terkadang tidak menempelkan pamflet pada tempat semestinya dan

kurang memperhatikan peraturan penempelan pamflet.k. Saran :

Diharapkan bagi pihak yang ingin menempelkan pamflet untuk mematuhi peraturan penempelan pamflet agar lebih tertib dan bila mengalami keraguan dalam penempelan dapat menghubungi departemen Infokom

l. Rekomendasi : Diharapkan partisipasi bagi seluruh pihak yang berkepentingan dalam penggunaan

papan pengumuman untuk mematuhi peraturan papan pangumuman

IV.2.3 Infokom Link ( I-Link )

a. Bentuk kegiatan : Infokom Link (I-Link)b. Waktu : insidental sepanjang kepengurusanc. Tempat : Ruang Kuliah FK UNANDd. Tujuan : Menginformasikan setiap kegiatan BEM KM FK UNAND dan

seputar kehidupan kampuse. Sasaran : Lembaga dan mahasiswa FK UNANDf. Biaya : -g. Sumber dana : -h. Indikator keberhasilan

Terinformasikannya program kerja BEM KM FK UNAND dan informasi insidental lainnya dengan mengacu pada jadwal acara yang diumumkan dan diumumkan pada saat perkuliahana

i. Realisasi : Diinformasikannya informasi seputar KM FK UNAND melalui media short message service ke nomor tujuan sebagai berikut:

FKDM : Rama Fadila : 085265484420

DPM : Ardiansyah : 085274733917 Ketua Hima PSPDG : Sistela

Febrina :085274496141 Ketua Hima PSIKM : Donal Ortega :

081266357591 Ketua Hima PSIK : Kevin Restu Pradana :

085274189857 Ketua praHima Psikologi : Faisal Fadlan :

085364415991 Ketua Hima Psikologi : Ivan Jayandri :

085274582391



Ketua UKM :- MRC : M. Helri Arif : 085263853891

- CIMSA : Mareza Dwithania : 087895535179

- HET : Alfy Maido : 085274974905

- FSKI : Yosrizal : 085263681149

- BROCA : Afifah Muthmainah : 081947692228

Komting 2008 : Mangaraja Victor : 085669020200

Komting 2009 : Rizki Muhammad Rananda : 085274053633

Komting 2010 : Muhammad Fadhil : 081374006191

Komting 2011 : Fakhri Zuhdian Nasher : 085274388049

j. Kendala : Kesulitan pada proker ini adalah apabila nomor tujuan tidak dapat dihubungi

sehingga informasi tidak sampai. Kesulitan lainnya ialah apabila anggota Infokom tidak ada pulsa. Kendala lainnya ialah apabila jaringan komunikasi sedang terganggu.

k. Saran : Seandainya nomor tujuan tidak dapat dihubungi, anggota Infokom menyampaikan

ke nomor alternative. Apabila jaringan terganggu, penyampaian informasi dapat dioptimalkan melalui

media Internet.

l. Rekomendasi :Pengoptimalan penyampaian informasi melalui media Internet.

IV.2.4Mading

a. Bentuk kegiatan : membuat mading bagi setiap kegiatan BEM KM FK UNANDb. Waktu :

Periode I : September-oktoberPeriode II : November- DesemberPeriode III : Januari-FebruariPeriode IV : Maret



c. Tempat : kampus FK UNANDd. Tujuan : Menginformasikan setiap kegiatan BEM KM FK UNAND e. Sasaran : seluruh civitas akademika FK UNAND

Biaya : Rp 101.500,-f. Sumber dana : Kas BEMg. Indikator keberhasilan

Terlaksananya Pembuatan Mading 4 kali dalam masa kepengurusan BEM KM FK UNAND 2011-2012

h. Realisasi : Mading I dibuat tanggal September 2011. Mading 1 berisi struktur

kepengurusan BEM KM FK UNAND kabinet bersatu Mading II dibuat tanggal 10 November 2011. Mading II yang berjudul

trimester 1 berisi foto-foto kegiatan dan proker BEM KM FK UNAND dari awal kepengurusan sampai tanggal pembuatan mading

i. Kendala : Sulitnya mengumpulkan SDM untuk mengerjakan madingj. Saran : Perlunya keaktifan dan kesadaran tiap anggota bahwa proker ini

tidak sepenuhnya dikerjakan oleh PJ yang bersangkutan.k. Rekomendasi : Adanya kepatuhan untuk mengikuti kegiatan sesuai dengan

jadwal yang sudah disepakati saat rapat rutin infokom.

IV.2.5 Pembuatan buku Profil Pemerintahan Negara Bagian FK UNAND

a. Bentuk kegiatan : pembuatan buku profil pemerintahan Negara bagian FK UNAND dan pendistribusiannya

b. Waktu : September-Novemberc. Tempat : Sekretariat BEM KM FK UNAND\d. Tujuan :

Memperkenalkan KM FK UNAND (BEM,DPM, UKM, HIMA dan Pra-Hima) dalam bentuk booklet.

e. Sasaran : BEM KM UNAND Pimpinan Fakultas Kedokteran Universitas Andalas BEM Fakultas di UNAND UKM BEM KM FK UNAND BEM fakultas Kedokteran di seluruh Indonesia

f. Biaya : Rp. 825.000,-g. Sumber dana : Kas BEM



h. Indikator keberhasilan Terbentuknya Buku Profil Pemerintahan negara bagian KM FK UNAND

sebanyak 1 kali penerbitan dalam masa kepengurusan BEM KM FK UNAND 2011-2012 dan didistribusikannya kepada sasaran dengan jumlah :

BEM KM UNAND 1 buah Pimpinan Fakultas Kedokteran Universitas Andalas 4 buah BEM Fakultas di UNAND minimal 1 buah UKM BEM KM FK UNAND 5 buah BEM fakultas Kedokteran di seluruh Indonesia minimal 18 buah

i. Realisasi : Masa persiapan : - pengumpulan bahan buku berupa profil lembaga-lembaga yang

ada di KM FK UNAND meliputi DPM, BEM, UKM ( FSKI, CIMSA, HET, BROCA, MRC ) dan HIMA ( PSIKM, PSPDG,PSIK, PraHIMA Psikologi )

- Mencari judul buku profil yang tepat

- Mempersiapkan desain layout yang menarik

- Mencari percetakan yang terjangkau harganya Masa pembuatan : - pembagian tugas desain oleh anggota infokom

- Penentuan judul buku profil yaitu PKU XI-XII yang merupakan siangkatan dari Profil Km fk Unand tahun 2011-2012

- Menentukan tempat percetakan yaitu Robbani offset Masa percetakan :- Buku profil dicetak sebanyak 150 buah Masa Distribusi : - Pendistribusian buku profil

DPM KM FK UNAND 4 buah BEM KM UNAND 5 buah BEM FAKULTAS lain di UNAND 11 buah PIMPINAN FAKULTAS KEDOKTERAN 4 buah UKM BEM KM FK UNAND ( FSKI, HET, CIMSA,

MRC, BROCA ) @ 2 buah HIMA ( PSIK, PSIKM, PSPDG, Psikologi ) @ 2 buah Distrik KM FK UNAND ( 11 distrik ) @2 buah BEM FK se Indonesia : 35 buah Sisa dari buku profil sedang proses persiapan

pengiriman ke Fk se Indonesia yang belum di berikanj. Kendala :

sulitnya dalam mengumpulkan data untuk buku profil dari lembaga KM FK UNAND yang ada di buku profil dengan tepat waktu

sulitnya menemukan percetakan yang berkualitas bagus tapi tetap terjangkau harganya



kurangnya kemampuan anggota infokom mendesain dengan menggunakan corel draw

mundurnya tanggal siap cetak dikarenakan kendala dari pihak percetakan

k. Saran : Terjalinnya kerjasama yang baik antara anggota infokom dengan lembaga KM

terkait sehingga tidak ada lagi keterlambatan pengumpulan data Melanjutkan kerjasama dengan percetakan yang saat ini digunakan Meningkatkan kemampuan anggota infokom dalam hal desain dengan

menggunakan corel drawl. Rekomendasi :

IV.2.6 Roadshow dan Presentasi mengenai Profil dan Kegiatan BEM dan KM FK UNAND

a. Bentuk kegiatan : roadshow dan presentasi mengenai profil dan kegiatan BEM dan KM FK UNAND

b. Waktu : sepanjang kepengurusanc. Tempat : Sekretariat BEM KM FK UNANDd. Tujuan :

Memperkenalkan KM dan BEM (pengurus dan program kerja BEM)

Menginformasikan kegiatan-kegiatan BEM KM FK UNAND dan informasi seputar kampus

Menjalin silaturrahim dengan HIMA PSIK, HIMA PSIKM, HIMA PSPDG dan Psikologi serta sharing informasi

e. Sasaran : BEM KM UNAND Pimpinan Fakultas Kedokteran Universitas Andalas BEM Fakultas di UNAND UKM BEM KM FK UNAND BEM fakultas Kedokteran di seluruh Indonesia

f. Biaya : Rp. 228.000,-g. Sumber dana : Kas BEMh. Indikator keberhasilan

Dipresentasikannya profil dan program kerja BEM KM FK UNAND 2010 - 2011 dalam 1 kali roadshow ke HIMA dan praHIMA atau sesuai kebutuhan.

i. Realisasi :



Presentasi BEM KM FK UNAND sudah dibuat untuk dipresentasikan pada acara School of Advokasi di FK UNJANI dan diperbarui tanggal 7 Desember 2011 untuk roadshow ke Hima PSIKM KM FK UNAND.

Roadshow ke Hima PSIKM KM FK UNAND tanggal 8 Desember 2011. Roadshow ke Hima PSPDG KM FK UNAND tanggal 22 Desember 2011. Pembuatan plakat kenang-kenangan untuk 4 Hima KM FK UNAND.

j. Kendala : Kesulitan menyamakan jadwal antara DPM, BEM, dan Hima terkait waktu pelaksanaan

roadshow karena jadwal akademik yang berbeda dan padatnya jadwal kegiatan lembaga masing-masing.k. Saran :

Penetapan jadwal roadshow yang disepakati pada temu KM hendaknya ditepati. Bekerjasama dengan infokom HIMA dalam persiapan roadshow

l. Rekomendasi : -

IV.2.7 Infokom Network ( I-Net )

a. Bentuk kegiatan : Infokom Network (I-Net). Anggota infokom mengelola dan memperbaharui berita-berita terbaru seputar kehidupan kampus melalui Blog BEM KM FK UNAND, Facebook BEM KM FK UNAND, grup INFOKOM BEM KM FK UNAND, Twitter @KM_FK UNAND

b. Waktu : sepanjang kepengurusanc. Tempat : Sekretariat BEM KM FK UNAND\d. Tujuan : Menginformasikan setiap kegiatan KM dan seputar kehidupan

kampus dengan menggunakan media internete. Sasaran : Seluruh civitas akademika FK UNANDf. Biaya : -g. Sumber dana : -h. Indikator keberhasilan

Dapat diaksesnya Infokom network oleh seluruh civitas akademika FK UNAND terutama mahasiswa FK UNAND dengan pembaharuan blog 1 kali dalam 3 bulan, dan di Facebook, grup, atau Twitter setiap ada informasi

i. Realisasi : Diupdatenya informasi-informasi seputar KM FK UNAND melalui media

Facebook dan Twitter.1) BEM KM FK UNAND mengumumkan sedang berlangsung Bakti Student’s Day

(3-5 Agustus 2011).2) BEM KM FK UNAND mengumumkan berita duka atas meninggalnya ibunda

Suhery, pendidikan dokter angkatan 2010 (3 Agustus 2011).



3) BEM KM FK UNAND mengumumkan pendaftaran SAFIR (3 Agustus 2011).4) BEM KM FK UNAND mengumumkan pencarian golongan darah B untuk nenek

Indri (4 Agustus 2011).5) BEM KM FK UNAND mengumumkan hari terakhir BAKTI (5 Agustus 2011).6) BBEM KM FK UNAND mengucapkan semoga sukses kepada kakak-kakak dan

abang-abang yang mengikuti UKDI (5 Agustus 2011).7) BEM KM FK UNAND mengumumkan untuk segera mengisi KRS (5 Agustus

2011).8) BEM KM FK UNAND mengumumkan pencarian golongan darah O untuk Bu

Sukis (6 Agustus 2011).9) BEM KM FK UNAND mengumumkan beasiswa Bank Nagari (10 Agustus

2011).10) BEM KM FK UNAND mengumumkan Ex-news mengenai pendaftaran PHN

ISMKI (10 Agustus 2011).11) BEM KM FK UNAND mengumumkan pendaftaran panitia LDNI XXIV (11

Agustus 2011).12) BEM KM FK UNAND mengumumkan pendaftaran Bintang Aktivis Kampus (11

Agustus 2011).13) BEM KM FK UNAND mengumumkan sedang berlangsungnya pelantikan BEM

periode 2011-2012 (11 Agustus 2011).14) BEM KM FK UNAND mengupload materi SAFIR IV (12 Agustus 2011).15) BEM KM FK UNAND mengumumkan sedang berlangsungnya pembukaan dan

pelepasan SAFIR IV BEM (12 Agustus 2011).16) BEM KM FK UNAND mengumumkan pencarian golongan darah O untuk

Gibrahim (13 Agustus 2011).17) BEM KM FK UNAND mengumumkan berita duka atas meninggalnya ibunda

Yaqzhan, pendidikan dokter angkatan 2010 (14 Agustus 2011).18) BEM KM FK UNAND menginformasikan mengenai SAFIR (15 Agustus 2011).19) BEM KM FK UNAND menginformasikan pasca siding terbuka DPM (15

Agustus 2011).20) BEM KM FK UNAND menginformasikan cara mengunduh materi SAFIR (20

Agustus 2011).21) BEM KM FK UNAND mengucapkan selamat Idul Fitri (30 Agustus 2011).22) BEM KM FK UNAND mengumumkan sedang berlangsungnya Dies Natalis FK

UNAND (7 September 2011).23) BEM KM FK UNAND mengucapkan semoga sukses untuk wisudawan dan

wisudawati FK UNAND (10 September 2011).24) BEM KM FK UNAND mengumumkan akreditasi FK UNAND ialah A hingga 24

Agustus 2011 (14 September 2011).



25) BEM KM FK UNAND mengumumkan International Talkshow Disaster Awareness Activity Plan in Indonesia (14 September 2011).

26) BEM KM FK UNAND mengumumkan berita duka atas meninggalnya ibunda Muhammad Arif, PSPDG angkatan 2008 (16 September 2011).

27) BEM KM FK UNAND mengumumkan pencarian donor darah untuk Yogi, fakultas Teknik angkatan 2011 (16 September 2011).

28) BEM KM FK UNAND mengucapkan selamat Hari Mahasiswa Kedokteran Indonesia ke-30 (20 September 2011).

29) BEM KM FK UNAND mengumumkan calon rector UNAND yang lolos penjaringan tahap I (21 September 2011).

30) BEM KM FK UNAND mengumumkan berita duka atas meninggalnya ayahanda Rifka S. Putri, pendidikan dokter angkatan 2008 (22 September 2011).

31) BEM KM FK UNAND mengumumkan berita duka atas meninggalnya ibunda Bapak DR. dr. Masrul, SpGK (24 September 2011).

32) BEM KM FK UNAND menginformasikan Ex-news mengenai Youth Millenium Drive (24 September 2011).

33) BEM KM FK UNAND mengumumkan sedang berlangsungnya rapat koordinasi BEM dengan DPM di gedung EF FK UNAND (27 September 2011).

34) BEM KM FK UNAND menghimbau untuk menyaksikan Kick Andy: Setetes Darah Untuk Kehidupan (30 September 2011).

35) BEM KM FK UNAND mengumumkan mengenai KM EXPO (9 dan 11 Oktober 2011).

36) BEM KM FK UNAND mengumumkan OR KABIN III (11 Oktober 2011).37) BEM KM FK UNAND mengumumkan terpilihnya rektor baru Universitas

Andalas (12 Oktober 2011).38) BEM KM FK UNAND mengumumkan sedang berlangsungnya pembukaan LDNI

XXIV (14 Oktober 2011).39) BEM KM FK UNAND mengumumkan OR klub tari Sarumpun Padi (16 Oktober

2011).40) BEM KM FK UNAND mengumumkan OR BURT (16 Oktober 2011).41) BEM KM FK UNAND mengumumkan pemeriksaan gigi gratis dari FKG

Baiturrahmah (17 Oktober 2011).42) BEM KM FK UNAND mengumumkan berita duka atas meninggalnya ayahanda

Oki Febrian Syaputra, angkatan 2010 (18 Oktober 2011).43) BEM KM FK UNAND mengumumkan berita duka atas meninggalnya ayahanda

Amelia Rahayu, pendidikan dokter angkatan 2009 (18 Oktober 2011).44) BEM KM FK UNAND mengucapkan selamat atas pengukuhan Prof. DR. H.

Darwin Amir, Sp. S(K) sebagai guru besar FK UNAND (19 Oktober 2011).45) BEM KM FK UNAND mengumumkan sedang berlangsungnya roadshow BEM

KM FK UNAND ke secretariat PKM lantai 2 UNAND (19 Oktober 2011).



46) BEM KM FK UNAND mengumumkan OR MBT 2011 (19 dan 20 Oktober 2011).

47) BEM KM FK UNAND mengumumkan sedang berlangsungnya Temu KM FK UNAND yang dihadiri pimpinan-pimpinan UKM, Hima, praHima, klub, Paguyuban, dan Distrik (22 Oktober 2011).

48) BEM KM FK UNAND mengucapkan selamat kepada pemenang stan terbaik KM EXPO 2011 (22 Oktober 2011).

49) BEM KM FK UNAND mengumumkan sedang berlangsungnya penutupan upgrading Kabinet Bersatu BEM di Pantai Caroline (23 Oktober 2011).

50) BEM KM FK UNAND mengumumkan perpanjangan OR MBT 2011 (24 Oktober 2011).

51) BEM KM FK UNAND mengumumkan pencarian golongan darah B untuk Azki Fuadi (26 Oktober 2011).

52) BEM KM FK UNAND mengumumkan berita duka atas meninggalnya ibunda Veni Adriza, keperawatan angkatan 2010 (26 Oktober 2011).

53) BEM KM FK UNAND mengingatkan kembali atas tentiren KABIN (26 Oktober 2011).

54) BEM KM FK UNAND mengumumkan upacara peringatan Sumpah Pemuda di depan Dekanat (27 Oktober 2011).

55) BEM KM FK UNAND mengucapkan selamat Hari Sumpah Pemuda (28 Oktober 2011).

56) BEM KM FK UNAND mengumumkan sedang berlangsungnya LKMM V di gedung GH dan IJ Fakultas Ekonomi Universitas Andalas (28 Oktober 2011).

57) BEM KM FK UNAND mengumumkan kepanitiaan Baksos Akbar 5 Program Studi dan UKM KM FK UNAND beserta konsolidasinya (1 November 2011).

58) BEM KM FK UNAND mengumumkan seminar nasional Public Speaking with Tina Talissa (2 November 2011).

59) BEM KM FK UNAND menginformasikan pendaftaran BBMK untuk UKMF ( 3 November 2011).

60) BEM KM FK UNAND mengucapkan selamat Hari Raya Idul Adha 1432 H (6 November 2011).

61) BEM KM FK UNAND mengucapkan selamat Hari Pahlawan (10 November 2011).

62) BEM KM FK UNAND mengucapkan selamat Hari Diabetes Sedunia (14 November 2011).

63) BEM KM FK UNAND mengumumkan sedang berlangsungnya AKASIA I dan konsolidasi 25 peserta Magang In BEM (15 November 2011).

64) BEM KM FK UNAND mengingatkan kembali tentang SayKOJI (17 November 2011).



65) BEM KM FK UNAND mengumumkan pencarian darah untuk Prima Yogi Nugraha (19 November 2011).

66) BEM KM FK UNAND mengumumkan OR PHW ISMKI Wilayah I (20 November 2011).

67) BEM KM FK UNAND mengucapkan selamat Tahun Baru 1433 H dan selamat wisuda pada wisudawan/i FK UNAND (27 November 2011).

68) BEM KM FK UNAND mengumumkan pencarian darah untuk Bapak Salminudin (28 November 2011).

69) BEM KM FK UNAND mengumumkan berita duka atas meninggalnya ayahanda Nia Purwansi, PSIKM angkatan 2011 (28 November 2011).

70) BEM KM FK UNAND mengumumkan Infokom Contact oleh Infokom BEM KM FK UNAND (29 November 2011).

71) BEM KM FK UNAND mengumumkan dibukanya stan oleh DIMAS BEM KM FK UNAND dalam rangka mengumpulkan sumbangan untuk musibah di Pesisir Selatan (29 November 2011).

72) BEM KM FK UNAND mengumumkan terpilihnya Ivan Jayandry sebagai ketua Hima Psikologi 2011 dan mengucapkan selamat (30 November 2011).

73) BEM KM FK UNAND mengingatkan untuk memperingati SayKOJI (2 Desember 2011).

74) BEM KM FK UNAND mengumumkan sedang berlangsungnya Mubes I Hima Psikologi yang membahas pembentukan Hima Psikologi dan ADART (3 Desember 2011).

75) BEM KM FK UNAND mengumumkan MBT 2011 dan pembukaannya (3 Desember 2011).

76) BEM KM FK UNAND mengumumkan pelantikan ketua Hima Psikologi yang pertama, DPA 2009, DPA 2010, dan DPA 2011 (4 Desember 2011).

77) BEM KM FK UNAND mengucapkan selamat kepada Robby Abdul, S.Ked karena terpilih sebagai Uda Duta Wisata Sumatera Barat 2011 (4 Desember 2011).

78) BEM KM FK UNAND mengumumkan dibukanya MBT 2011 oleh Pak Afriwardi sebagai Pembantu Dekan III (5 Desember 2011).

79) BEM KM FK UNAND mengumumkan jadwal MBT tanggal 6 Desember 2011 (7 Desember 2011).


81) BEM KM FK UNAND mengumumkan Project Presentation and Project Fair berupa UU KM FK UNAND dan KABIN lulus seleksi awal dan akan diperjuangkan di Musyawarah Nasional ISMKI di FK UMJ (8 Desember 2011).

82) BEM KM FK UNAND mengumumkan sedang berlangsung ROADSHOW DPM, BEM, HIMA PSIKM KM FK Unand di gedung J FK Unand (8 Desember 2011).





85) BEM KM FK UNAND mengucapkanselamat berjuang untuk delegasi UNAND pada Munas-Mukernas ISMKI 2011; Akbar Shiddiq, Abdul Razak. Dona Mirsa Putri, dan Sherly Annisa Gempita di Universitas Muhammadiyah Jakarta (10 Desember 2011).

86) BEM KM FK UNAND menginformasikan MUNAS-MUKERNAS ISMKI 2011 (13 Desember 2011).

87) BEM KM FK UNAND memenangkan tender di Munas-Mukernas, LKMM Nasional ISMKI 2012 yang diadakan oleh BEM KM FK UNAND (14 Desember 2011).

88) BEM KM FK UNAND mengumumkan calon ketua FKDM 2012 dan kapan dilaksanakan Pemilunya (16 Desember 2011).

89) BEM KM FK Unand mengucapkan selamat dan sukses utk UKM neo Telemetri atas terpilihnyaRAKEL MASHUTA ISMAN, teknik elektro angkatan 2009 sebagai ketua umum baru pd mubes III NEO TELEMTRI (17 Desember 2011).

90) BEM KM FK UNAND Pembaruan blog KM FK UNAND menjadi BEM KM FK UNAND dengan alamat

bemkmfkunand.blogspot.com Pembaruan blog dengan memasukkan struktur BEM KM FK UNAND cabinet

bersatu dengan format video Pembaruan posting mengenai kegiatan BEM KM FK UNAND berupa foto dan

article

j. Kendala : Jaringan Internet mengalami gangguan. Terlambatnya informasi mengenai event atau nonevent dari pihak terkait ke

anggota infokom sehingga terlambat untuk di posting ke internetk. Saran :

Informasi yang akan di post tidak mendadak Informasi yang akan di post lengkap sehingga tidak adanya kesimpangsiuran

informasil. Rekomendasi : -

IV.2.8 Infokom days( I-Days )


http://www.facebook.com/profile.php?id=100000215067206





a. Bentuk kegiatan : Departemen Infokom mengadakan suatu pelatihan dalam bidang desain dan fotografi ke anggota departemen dan biro, infokom HIMA, dan warga KM FK UNAND.

b. Waktu : disesuaikanc. Tempat : Sekretariat BEM KM FK UNANDdan lingkungan kampus FK

UNANDd. Tujuan :

Mengadakan pelatihan terhadap segala sesuatu pekerjaan infokom khususnya dibidang desain dan fotografi kepada anggota departemen dan biro BEM KM FK UNAND atau infokom HIMA dan warga KM FK UNAND\

e. Sasaran : Anggota Departemen dan Biro BEM KM FK UNAND atau Infokom HIMA dan warga KM FK UNAND

f. Biaya :belum ada

g. Sumberdana : kas BEMh. Indikator keberhasilan

Dilaksanakannya i-days 4 kali selama kepengurusan BEM KM FK UNANDI-Days I: seluruh anggota Infokom BEMI-Days II: min. 2 anggota departemen atau biroI-Days III: min. 2 wakil Infokom HIMAI-Days IV: min. 20 peserta

i. Realisasi : I-Days I dilaksanakan tanggal 18 September 2011 dan diikuti oleh seluruh

anggota Infokom (absen terlampir) dan Fajar Pradhana Putra sebagai pemateri. I-Days II dilaksanakan tanggal 3 Desember 2011 dan diikuti oleh 24 orang

perwakilan departemen dan biro BEM KM FK UNAND dan Fajar Pradhana Putra sebagai pemateri.

j. Kendala : Adanya kesulitan penyesuaian jadwal I-Days dikarenakan kegiatan masing-masing.

k. Saran : Adanya jadwal yang disepakati sebelumnya.

l. Rekomendasi : -

IV.2.9 Center Info

a. Bentuk kegiatan : ditulisnya event dan kegiatan departemen dan biro BEM KM FK UNAND di papan center info Sekretariat BEM KM FK UNAND.

b. Waktu : setiap mingguc. Tempat : Sekretariat BEM KM FK UNANDd. Tujuan : Menginformasikan event atau kegiatan BEM KM FK UNAND



e. Sasaran : Anggota Departemen dan Biro BEM KM FK UNAND f. Biaya : -g. Sumber dana : -h. Indikator keberhasilan

Tertulisnya informasi sekali seminggu (kecuali hari libur atau ujian) mengenai event atau kegiatan BEM KM FK UNAND di papan center info di depan sekretariat BEM KM FK UNAND

i. Realisasi Penulisan informasi mengenai kegiatan BEM KM FK UNAND baik event maupun non event di papan center info setiap hari senin yang sebelumnya sudah di konfirmasi ke koordinator dept dan biro BEM KM FK UNAND

j. KendalaKurangnya kerjasama perwakilan departemen dan biro dalam menginformasikan kegiatan atau event yang akan diadakan.

k. SaranSebaiknya informasi dari departemen atau biro diberitahukan jauh-jauh hari agar dapat disampaikan informasi tersebut dengan cepat.

l. RekomendasiUntuk selanjutnya dioptimalkan saja penyampaian informasi antara perwakilan.

IV.2.10 Infokom Contact ( I-Con )

a. Bentuk kegiatan : pengumpulan, pengarsipan, pempublikasian, dan pendistribusian nomor penting KM FK UNAND.

b. Waktu : oktoberc. Tempat : Sekretariat BEM KM FK UNANDd. Tujuan : Adanya daftar Nomor Penting di KM FK UNANDe. Sasaran : Lembaga di KM FK UNAND dan mahasiswa FK UNANDf. Biaya : Rp. 80.000,-g. Sumber dana : Kas BEMh. Indikator keberhasilan

Terpublikasikannya info mengenai Infokom Contact yaitu daftar nomor penting di KM FK UNAND (Dekan, PD I, PD II, PD III, dosen, ketua UKM, ketua HIMA, ketua PraHima) dan terdistribusikannya nomor-nomor tersebut ke semua distrik, HIMA, PraHima, dan UKM

i. Realisasi : Telah dibuat Infokom Contact yang berisi nomor-nomor dari bagian akademik, Ketua

Umum BEM, FKDM, Hima, ketua UKM, dan Komting masing-masing Prodi. Infokom Contact dibuat dalam bentuk buku sebanyak 30 buah.



Buku Infokom Contact disebar ke DPM, BEM, UKM, HIMA dan PraHIMA , Ketua Umum BEM

j. Kendala : Sulit mencari nomor di bagian akademik karena ada bagian akademik yang sulit di

hubungi. Ada bagian akademik yang tidak diketahui nomornya.

k. Saran : Kepada bidang yang telah disebarkan agar diberitahukan kepada KM FK UNAND

bahwa telah ada Infokom Contact yang berisi nomor-nomor penting. Seharusnya bagian akademik memiliki data yang lengkap agar tidak susah dalam

pemintaan data. Bidang-bidang menyesuaikan atau memperbaharui data yang belum diketahui.

l. Rekomendasi : Diharapkan kepada bagian bidang untuk menyesuaikan nomor yang telah ada karena ada data yang masih kosong karena memang tidak ada dari akademiknya

IV.2.11Infokom Photo ( I-Pot ) dan Kaleidoskop BEM KM FK UNAND

a. Bentuk kegiatan : mendokumentasikan event dan kegiatan BEM KM FK UNAND serta mengarsipkan hasil dokumentasi dalam bentuk CD Kaleidoskop pada akhir kepengurusan.

b. Waktu : Pendokumentasian : Sepanjang kepengurusan CD Kaleidoskop : Akhir kepengurusan

c. Tempat : Sekretariat BEM KM FK UNANDTujuan :

Adanya dokumentasi setiap event dan kegiatan BEM KM FK UNAND serta pengarsipan hasil dokumentasi

d. Sasaran : Anggota Departemen dan Biro BEM KM FK UNANDe. Biaya :belum adaf. Sumber dana : kas BEMg. Indikator keberhasilan :

Terdokumentasikannya dan terarsipkannya hasil dokumentasi (80%) setiap event dan kegiatan BEM KM FK UNAND

h. Realisasi : Sudah terdokumentasikannya foto kegiatan BEM KM FK UNAND sejak awal konsolidasi departemen dan biro sampai saat ini dan di arsipkan dalam bentuk folder di komputer secretariat BEM KM FK UNAND



i. Kendala : Keterlambatan dalam pengarsipan dokumentasi event atau kegiatan karena kurangnya koordinasi dengan panitia event atau kegiatan.BEM KM FK UNAND

j. Saran : adanya koordinasi yang lebih maksimal dengan panitia pubdok event agar menyerahkan dokumentasi ke infokom atau meletakkan di folder infokom di computer sekre

k. Rekomendasi : Adanya job desk panitia pubdok event yaitu mengarsipkan dokumentasi event ke computer sekre

IV.2.12 KM EXPO

a. Bentuk kegiatan : membuat Stan untuk UKM dan HIMA yang ada di KM FK UNAND untuk memperkenalkan kegiatan masing-masing

b. Waktu : Novemberc. Tempat : Lingkungan KM FK UNANDd. Tujuan : Memperkenalkan bagian-bagian yang ada di KM FK UNANDe. Sasaran : Mahasiswa 2011f. Biaya : Rp 3.680.000g. Sumber dana : Kas BEMh. Indikator keberhasilan

Terisinya stan KM EXPO minimal 80% dari lembaga-lembaga KM

i. Realisasi : KM EXPO 2011 telah dilaksanakan tanggal 11-13 Oktober 2011 dengan diikuti

oleh DPM, BEM, UKM ( CIMSA, HET, BROCA, FSKI, MRC ), HIMA ( PSIK, PSIKM, PSPDG )

Pada KM EXPO juga menjadi ajang angkatan 2011 untuk mengenal lembaga KM FK UNAND dan mengisi form kunjungan lembaga KM dengan cap masing-masing lembaga

Diadakan pula polling suara oleh angkatan 2011 untuk memilih stan terbaik di KM EXPO 2011 yaitu :Kategori HIMA : HIMA PSPDG KM FK UNANDKategori UKM : UKM FSKI BEM KM FK UNAND

Keterangan lebih lanjut dapat dilihat di LPJ KM EXPOj. Kendala :

PraHima Psikologi tidak bisa berpatisipasi dalam acara dikarenakan dalam masa pergantian menjadi HIMA

k. Saran : Pengoptimalan koordinasi agar seluruh lembaga KM FK UNAND dapat mengikuti KM EXPO



l. Rekomendasi : KM EXPO diadakan kembali di tahun kepengurusan selanjutnya dengan konsep yang lebih menarik lagi

IX. PENUTUPAlhamdulillah,setelah 5 bulan kami bergelut di kancah pemerintahan kampus FK

UNAND, 8 orang Infokom riders tambah 2 orang anak magang Infokom (AMI ) tetap dengan semangat juang yang tinggi bekerja sebagai sarana informasi dan komunikasi. Semoga di sisa kepengurusan seterusnya kami dapat tetap maksimal berkontribusi. amin

X. LAMPIRAN1. Laporan Keuangan umum2. Laporan Keuangan Per Kegiatan3. Absen infokom days 14. Absen infokom days 25. Absen roadshow PSIKM6. Absen roadshow PSPDG7. LPJ KM EXPO8. Absen temu infokom9. List distribusi buku Profil PKU XI-XII10. Notulensi rapat


laporan pertanggungjawaban triwulan edit infokom

Documents