laporan pertanggung jawaban infokom himafi periode 2011

D. LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN INFOKOM HIMAFI PERIODE 2011 - 2012 Kegiatan Terlaksana1. Database HIMAFI Tujuan : Menyimpan semua data dari seluruh anggota HIMAFI Persentase Keberhasilan : 80% PerencanaanBentuk programPengumpulan data anggota HIMAFI

DeskripsiDatabase dari semua data diri anggota HIMAFI dikumpulkan dalam suatu database berbentuk biodata dari masing - masing anggota HIMAFI mencakup nama, TTL, alamat, nomor Hp, tahun angkatan, riwayat pendidikan, email dan pengalaman organisasi

PesertaSeluruh anggota HIMAFI

WaktuUpdate tiap 1 semester

TempatKondisional

Estimasi DanaRp 35.000,-

RealisasiPelaksanaanPengumpulan database anggota HIMAFI berjalan dengan lancar dengan terkumpulnya biodata dari hampir seluruh anggota HIMAFI dari angkatan 2008-2011. Database di simpan dalam bentuk kumpulan kertas dalam satu map dan disusun berdasarkan angkatan,

WaktuUpdate setiap masuk angkatan baru

TempatKondisional (kampus)

Dana yang dipakai-

TestimoniBiodata dari hampir seluruh anggota HIMAFI sudah terkumpul, namun ada beberapa anggota yang namanya belum tercantum karena pada saat pengumpulan data yang bersangkutan tidak hadir. selain itu untuk angkatan di atas 2008, infokom tidak memiliki databasenya dikarenakan sulitnya untuk memperoleh data yang lengkap dari setiap orang dan dikarenakan yang bersangkutan sulit untuk ditemui.

Kendala & SaranKendalaSaran

Kurangnya fasilitas yang dimiliki HIMAFI, seperti tempat penyimpanan database. Database tidak selalu update, karena anggota yang bersangkutan tidak pernah menghubungi infokom ketika datanya berubah, misalnya ganti nomor Hp Sulitnya memperoleh data dari alumni karena yang bersangkutan sibuk HIMAFI dapat menyediakan tempat untuk menyimpan database, sehingga jika diperlukan bisa langsung di lihat Seluruh anggota HIMAFI menghubungi infokom apabila ada data yang berubah Database dilengkapi dengan foto anggota

2. Mading Tujuan : Memberikan informasi mengenai fisika dan HIMAFI Persentase Keberhasilan : 30% PerencanaanBentuk programMajalah dinding HIMAFI

DeskripsiMajalah dinding HIMAFI yang Memberikan informasi dan berita mengenai fisika dan HIMAFI

PesertaSeluruh Mahasiswa

WaktuTiap 1 bulan

TempatKampus

Estimasi DanaRp 20.000/bulan

RealisasiPelaksanaanMading HIMAFI berjalan dan update setiap 2 bulan, dan berlangsung selama 3 kali

WaktuTerlaksana pada bulan Mei, Juli, September

TempatFST

Dana yang dipakaiRp 12.000,-

TestimoniMading sudah cukup berjalan dengan baik dan mengalami perbaikan dari sebelumnya, akan tetapi konsistensi untuk terus diterbitkan mengalami beberapa kendala, selain itu kurangnya antusias dari mahasiswa sendiri kurang, sehingga dibutuhkan perbaikan dan inovasi agar mading menjadi lebih menarik


Kurangnya tenaga yang membantu proses pembuatan mading Kurangnya inovasi yang dimunculkan di mading karena kurangnya ide - ide kreatif Tenaga - tenaga yang dapat membantu proses pembuatan mading harus lebih banyak Perlunya orang - orang yang sebelumnya pernah membuat atau mengerti dalam bidang mading sehingga dapat memunculkan ide kreatif dan inovatif

3. HIMAFI Online Tujuan : Sebagai wadah anggota HIMAFI untuk berbagi informasi Persentase Keberhasilan : 60% PerencanaanBentuk programWebsite dan jaringan sosial HIMAFI

DeskripsiHIMAFI Online merupakan program yang dibuat oleh div. Infokom untuk berbagi informasi antar mahasiswa fisika dalam dunia maya. HIMAFI Online terdiri dari forum online, jariangan sosial dan website.

PesertaMahasiswa Fisika

WaktuUpdate minimal tiap 1 minggu

Tempat-


RealisasiPelaksanaanHIMAFI Online terdiri dari grup facebook dan forum online. untuk website resmi HIMAFI belum terlaksana karena adanya beberapa kendala

WaktuUpdate minimal tiap 1 minggu

Tempat-

Dana yang dipakai-

TestimoniPada facebook sudah dibuat dalam bentuk sebuah grup yang bernama HIMAFI UIN Syahid dan menjadi wadah pertukaran informasi dan cukup berhasil untuk wadah bertukar pikiran bagi mahasiswa fisika. Untuk forum online, dibuat HIMAFI Online, forum ini pada awalnya mendapat sambutan yang antusias dari mahasiswa fisika, akan tetapi seiring berjalannya waktu forum mulai sepi karena ditinggalkan oleh mahasiswa fisika sehingga update minimal tiap 1 minggu teidak terlaksana karena berkurangnya antusias mahasiswa fisika sendiri.


Pada grup facebook kendala yang dihadapi adalah seringnya mahasiswa yang memposting postingan yang tidak penting dan kurang bermanfaat sehingga menyebabkan ketidaknyamanan pada grup tersebut. Pada forum HIMAFI Online kendala yang dihadapi adalah kurangnya antusiasme dari mahasiswa fisika sendiri, yang kebanyakan karena banyak yang tidak mengerti cara kerja forum itu sendiri Pada website resmi HIMAFI yang tidak terlaksan dikarenakan kurangnya tenaga yang membuat dan juga msalah dana. Admin pada grup facebook harus lebih sigap untuk mengurus grup tersebut. Forum HIMAFI Online dibuat lebih menarik dan mengandung informasi penting seperti contohnya catatan kuliah di digitalisasi yang belum terlaksna pada forum HIMAFI Online Website resmi HIMAFI dapat dibentuk untuk memberikan informasi yang lebih lengkap mengenai HIMAFI

4. Weekly HIMAFI Tujuan : Memberikan informasi mengenai fisika dan HIMAFI Persentase Keberhasilan : 30% PerencanaanBentuk programBulletin HIMAFI (berupa selembaran)

DeskripsiWeekly HIMAFI memberikan informasi yang dibutuhkan tidak hanya untuk mahasiswa fisika, tetapi untuk seluruh mahasiswa UIN Jakarta yang tidak didapatkan di mading dan HIMAFI Online

PesertaSeluruh Mahasiswa

WaktuTiap 2 minggu

TempatKampus UIN


RealisasiPelaksanaanWeekly HIMAFI pada awalnya terlaksana dengan cukup lancar, akan tetapi kurang mendapat sambutan yang bagus dari mahasiswa. dan pada akhirnya tidak terlaksana lagi dan hanya terlaksan 3 kali

WaktuTerlaksan 2 kali pada bulan Mei dan 1 kali pada bulan Oktober

TempatFST


TestimoniWeekly HIMAFI sebenarnya dibuat untuk memberikan informasi yang lebih kepada mahasiswa yang tidak ada di Mading dan bagi mahasiswa yang tidak dapat mengakases HIMAFI Online. pada pelaksanaannya Weekly HIMAFI tidak cukup mendapat sambutan dengan baik, mungkin karena kurang menarik.


Kurangnya antusias dari mahasiswa. Kurangnya tenaga yang dapat diandalkan untuk mengurus Weekly HIMAFI Kurangnya dana yang ada untuk menciptakan Weekly HIMAFI yang menarik Weekly HIMAFI dibuat lebih menarik dan inovatif. Ditambahkan tenaga yang handal dalam bidang redaksi untuk menjalankan weekly HIMAFI Disediakan dana yang memadahi dalam pembuatan Weekly HIMAFI

5. Seminar Peminatan Tujuan : Memberikan informasi kepada Mahasiswa tentang konsentrasi prodi fisika Persentase Keberhasilan : 100% PerencanaanBentuk acaraSeminar mengenai peminatan konsentrasi prodi fisika

DeskripsiMajalah dinding HIMAFI yang Memberikan informasi dan berita mengenai fisika dan HIMAFI

PesertaMahasiswa prodi fisika semester 4 & 2

WaktuSemester Genap atau semester Ganjil

TempatKampus


RealisasiPelaksanaanSeminar peminatan berjalan dengan lancar dan dihadiri mahasiswa semester 4 dan 2 pada waktu itu

WaktuTerlaksana pada bulan Mei

TempatFST


TestimoniSeminar Peminatan yang sudah terlaksana merupakan seminar peminatan yang terakhir karena pada semester berikutnyaq, peminatan pada prodi fisika akan dihapus, sehingga seminara peminatan yang tadinya akan dilaksanakan 2 kali hanya dilaksanakan 1 kali, tetapi pelaksanaan seminar ini sangat bermanfaat untuk mahasiswa fisika agra lebih mengetahui bidang konsentrasi fisika


Kurangnya sarana dan prasarana Kurang informasi yang diberikan oleh dosen prodi fisika dalam seminar untuk mahasiswa yang membutuhkan Seminar dibuat lebih menarik dan informatif

6. Bukber HIMAFI Tujuan : Meningkatkan silaturahmi antara anggota HIMAFI Persentase Keberhasilan : 100% PerencanaanBentuk acaraBuka Puasa bersama

DeskripsiBuka puasa bersama antar anggota HIMAFI pada bulan Ramadhan

PesertaSeluruh mahasiswa Fisika

WaktuBulan Ramadhan

TempatKampus

Estimasi DanaRp 15.000/orang

RealisasiPelaksanaanBuka Puasa bersama terlaksana pada bulan Ramadhan 2011, dan cukup banyak dihadiri mahasiswa fisika dari berbagai angkatan dan juga dilakukan baksos (bakti sosial)

WaktuBulan Ramadhan, Agustus 2011

TempatBengkel Fisika

Dana yang dipakaiRp 15.000/ orang

TestimoniBuka puasa bersama yang dilaksanakan berjalan dengan lancar, selain itu diadakan juga baksos (bakti sosial) yang bekerja sama dengan divisi danus dengan membagikan makanan kepada anak jalanan dan menjual pakaian bekas. Buka puasa juga dihadiri oleh salah satu alumni fisika yaitu kak Nanang yang mengisi acara seminar dalam acara bukber.


Kurangnya fasilitas tempat yang memadahi sehingga bukber harus dilaksanakan di bengkel fisika Kurang banyaknya alumni fisika yang datang pada waktu itu Mencari tempat yang lebih baik lagi dalam melaksanakan buka puasa bersama Memilih waktu yang tepat untuk melaksanakan acara buka bersama sehingga seluruh mahasiswa fisika bisa ikut dalam acara bukber.

7. Rapat Koordinasi Tujuan : Untuk menjaga konsistensi dan kekompakan divisi infokom Persentase Keberhasilan : 10% PerencanaanBentuk acaraRapat internal Infokom

DeskripsiRapat rutin bulanan divisi infokom untuk koordinasi antar anggota

PesertaSeluruh anggota divisi infokom

WaktuTiap 1 bulan

TempatKampus


RealisasiPelaksanaanRapat Divisi hanya dilakukan 2 kali

WaktuTerlaksana pada bulan Mei dan Juni

TempatPLT

Dana yang dipakai-

TestimoniRapat koordinasi hanya berlangsung 2 kali, sangat sedikitnya rapat koordinasi dikarenakan kesulitan untuk mengumpulkan seluruh anggota karena kesibukan dari masing - masing anggota. Akan tetapi koordinasi tetap berjalan tanpa melalui rapat seperti lewat dunia maya dan Hp. Walaupun pada akhirnya koordnasi antar anggota semakin berkurang karena kesibukan yang bertambah


Kurangnya koordinasi antar anggota karena kesibukan yang dimiliki Jadwal kuliah yang tidak sama sehingga antar anggota sulit bertemu Dibutuhkan kerjasama dan koordniasi antar anggota yang lebih dengan memanfaatkan berbagai macam teknologi sehingga dapat dilakukan koordinasi tanpa harus bertatap muka

Kegiatan tidak terlaksana1. Halal Bihalal Tujuan : Meningkatkan silaturahmi antara anggota HIMAFI dan Dosen Fisika Persentase Keberhasilan : 0% PerencanaanBentuk acaraHalal Bihalal antar civitas akademik fisika

DeskripsiHalal Bihalal antara anggota HIMAFI dan Dosen Fisika setelah Idul Fitri

PesertaSeluruh anggota HIMAFI dan Dosen Fisika

WaktuHari pertama masuk kuliah (propesa)

TempatKampus

Estimasi DanaRp 200.000


Berbedanya jadwal yang telah ditetapkan dengan jadwal yang ada di kampus kurangnya perencanaan kegiatan Perencanaan kegiatan harus dipersiapkan lebih matang dalam segi hal acara, waktu, dana dan tempat

2. Kartu Anggota Tujuan : Menjadi simbol keanggotaan HIMAFI Persentase Keberhasilan : 0% PerencanaanBentuk programKartu untuk seluruh anggota HIMAFI

DeskripsiSetiap anggota HIMAFI memiliki kartu anggota yang menjadi simbol atau tanda kenggotaan HIMAFI


WaktuBulan Oktober

TempatKampus



Kurangnya Dana yang dibutuhkan karena pembuatan kartu memerlukan dana yang cukup besar Kurangnya perencanaan dan persiapan yang dilakukan Dana pembuatan kartu diambil dari masing - masing anggota yang akan membuat kartu keanggotaan HIMAFI Perencanaan dilakukan lebih matang dengan mempersiapkan isi identitas kartu dari masing - masing anggota dan design dari kartu tersebut

3. Bongkar Komputer Tujuan : Menambahkan pengetahuan anggota HIMAFI Persentase Keberhasilan : 0% PerencanaanBentuk programPelatihan bongkar komputer

DeskripsiWorkshop atau pelatihan bongkar komputer bersama dengan divisi PSDA


WaktuConditional

TempatBengkel Fisika



Kurangnya informasi dari divisi PSDA Kurangnya dana dan perencanaan Koordinasi lebih di tingkatkan antar divisi Perencanaan dan persiapan yang lebih matang

Problem internal serta solusiProblemSolusi

Kesalahpahaman antar anggota Koordinasi antar anggota Diadakan pembicaraan mengenai masalah yang ada serta saling mengerti antar sesama anggota Dibutuhkan kerjasama dan koordniasi antar anggota yang lebih dengan memanfaatkan berbagai macam teknologi sehingga dapat dilakukan koordinasi tanpa harus bertatap muka

Kondisi Internal DivisiKondisi Internal

Kondisi internal dalam divisi Infokom pada awalnya cukup baik walaupun terdapat permasalahan yang timbul antar sesama anggota karena kesalahpahaman, tetapi masalah tersebut dapat terselesaikan dengan baik sehingga tidak muncul perselisihan. Akan tetapi seiring berjalannya waktu, karena kesibukan dari masing - masing anggota maka koordinsai yang ada mulai berkurang sehingga kerjasama antar anggota semakin buruk dan membuat beberapa program yang telah dijalankan tidak terlaksana.

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN DANUS HIMAFI PERIODE 2011 - 2012 Kegiatan Terlaksana1. KOMIFA Tujuan : Mengumpulkan dana sukarela untuk tambahan KAS HIMAFI Persentase Keberhasilan : 60% PerencanaanBentuk programPengumpulan dana sukarela dalam rapat rapat HIMAFI

DeskripsiKotak KOMIFA diedarkan kepada seluruh peserta rapat yang hadir, dan setiap peserta yang hadir diharapkan mengisi ke dalam kotak tersebut. Tidak ada minimal uang yang diberikan.


WaktuKondisional rapat

TempatKondisional

Estimasi Dana-

RealisasiPelaksanaanPlaksanaan komifa berjalan setidaknya hamper disetiap rapat rapat HIMAFI secara rutin setidaknya lebih dari tengah tahun masa jabatan pengurus 2011 - 2012

WaktuKondisional rapat

TempatKondisional rapat

Dana yang dipakai-

TestimoniLaporan dana yang terkumpul telah diterima oleh ketua divisi Dana dan Usaha


Kurangnya loyalitas para anggota dalam menjalankan program ini sehingga hasil yang diperoleh kurang maksimal. KOMIFA tidak dibutuhkan lagi untuk kepemimpinan yang akan dating mengingat jumlah mahasiswa fisika saat ini jumlahnya sudah cukup sehingga dana KAS akan cukup untuk menutupi kebutuhan Program kerja.

2. HIMAFI PEDULI (HP) Tujuan : Meningkatkan kepedulian social seluruh anggota HIMAFI Persentase Keberhasilan : 50% PerencanaanBentuk programPemberian makanan dan pakaian

DeskripsiMemberikan konsumsi 1 kali makan kepada masyarakat yang berada di sekitar lebak bulus

PesertaSeluruh Anggota Himafi

Waktu2 kali 1 periode

TempatLebak bulus

Estimasi Dana-

RealisasiPelaksanaanPelaksanaan HP terlaksana 1 kali

WaktuTerlaksana di bulan Ramadan

TempatLebak bulus

Dana yang dipakai-

TestimoniKegiatan bakti social merupakan sebuah cara yang baik dalam menyampaikan rasa kepedulian social seluruh anggota HIMAFI.


Kurang siapnya perencanaan Kurangnya dana yang dimiliki sehingga kegiatan ini terkesan seadanya. Perencanaan mengenai target sebaiknya lebih diperhatikan Jika dana yang dirasa masih kurang sebaiknya dilakukan penggalangan dana kembali agar HP lebih optimal.

3. Sewa 1000 buku Tujuan : Sebagai wadah anggota HIMAFI untuk berbagi informasi Akademis Persentase Keberhasilan : 10% PerencanaanBentuk programPengumpulan buku dan penyewaan kepada anggota himafi yang membutuhkan

DeskripsiSewa 1000 buku merupakan sebuah cara penggalangan dana untuk HIMAFI dimana setiap peminjam dikenakan biaya Rp 1000.-

PesertaMahasiswa Fisika

WaktuSepanjang periode

Tempat-

Estimasi Dana-

RealisasiPelaksanaanSewa 1000 buku dilakukan sepanjang 1 periode

Waktu-

Tempat-

Dana yang dipakai

TestimoniSewa 1000 buku ini sangatlah baik untuk dilakukan karena ada timbale balik yang seimbang antara HIMAFI dan si penyewa


Pengawasan terhadap investasi yang dikumpulkan sangat rendah Kurangnya sosialisasi menyebabkan sedikitnya tanggapan yang dihasilkan sehingga sangat sedikit anggota yang meminjam. Sewa 1000 buku sebenarnya serupa dengan perpustakaan namun disini peminjam dikenakan biaya mungkin hal ini menjadi penyebab rendahnya antusias terhadap program ini. Jika Proker ini kemudian ingin tetao dilaksanakan, ada baiknya himpunan telah memiliki tempat secretariat sehingga memudahkan dalam menginventarisir asset yang ada.

60

laporan pertanggung jawaban infokom himafi periode 2011

Documents