laporan pertanggung jawaban bakdes 2012
TRANSCRIPT
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIAFAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
INTSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANGKampus 1 Jalan Bendungan Sigura-gura 2 Malang 65146
Tlp (0341)551431 - Fax (0341)553015 Email : [email protected]
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN
BAKTI DESA 2012
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIA S-1
JURUSAN TEKNIK KIMIA S-1
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANG
A. Persiapan
Kegiatan BAKDES 2010 melakukan persiapan selama kurang lebih 4 bulan.
Awal kegiatan ini adalah pembuatan konsep kegiatan yang diikuti pembentukan
panitia kegiatan, melalui rapat himpunan dengan menentukan ketua pelaksana,
sebagai ketua pelaksana terpilih dan dewan SC (Steering Commite), kemudian
dilanjutkan dengan penunjukan sekertaris, bendahara dan indikator bidang untuk
mendukung jalannya kegiatan ini.
Tema kegiatan ini adalah “Menumbuhkan Rasa Peduli Mahasiswa Teknik
Kimia ITN Malang Sebagai Perwujudan Dari Pengabdian Masyarakat”,
penentuan tempat lokasi kegiatan dilakukan melalui beberapa proses, yang
pertama adalah pengumpulan informasi lokasi yang di gunakan, proses ini
dilakukan sampai konsultasi ke tingkat jurusan dan tingkat pemerintah
kecamatan yaitu kecamatan Bumiaji, Batu.
Penentuan tanggal kegiatan juga menjadi hal yang paling berat dalam
memutuskan, waktu kerja dan waktu persiapan. Dalam penentuan lokasi
kegiatan hal yang di perhatikan adalah sasaran bakti sosial dan indikator-
indikator yang menyertai peserta BAKDES 2012 seperti : keamanan,
kenyamanan dan kondisi wilayah. Akhirnya setelah melakukan beberapa kali
survey di dapatkan lokasi yang dipilih adalah Desa Sumbergondo Kecamatan
Bumiaji Kabupaten Batu.
Kemudian dilanjutkan penentuan bidang yang dianggap perlu dalam acara
ini sehingga dihasilkan 6 bidang antara lain:
Sekretariat :Gedung UKM Lt.2 Kampus IJl. Bendungan Sigura-gura No.2
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIAFAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
INTSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANGKampus 1 Jalan Bendungan Sigura-gura 2 Malang 65146
Tlp (0341)551431 - Fax (0341)553015 Email : [email protected]
1. Bid. Humas
2. Bid. Acara
3. Bid. Danus
4. Bid. Konsumsi
5. Bid. Perlengkapan
6. Bid. Dokumentasi
Setelah terbentuk, dengan segera masing-masing indikator bidang
melakukan pencarian anggota bidang yang dapat bekerja sama dengan baik.
Panitia pelaksana melakukan rapat general yang pertama guna
pemantapan jumlah panitia dan pemaparan konsep kegiatan secara umum dan
tugas masing-masing bidang serta beberapa peraturan, pembuatan proposal
kegiatan yang diketahui oleh ketua himpunan mahasiswa elektro S-1 dan
disetujui oleh ketua jurusan dan dekan FTI ITN Malang.
Selesai dengan proposal segera dilanjutkan dengan rapat koordinator
bidang, membahas tentang pendaftaran dan pencarian sponsor untuk
mendukung acara ini, penyusunan acara dan konsep PPM (Pengabdian Pada
Masyarakat) yang disetujui oleh ketua pelaksana lewat koordinasi dengan
Steering Commite (SC).
Bidang-bidang mulai melaksanakan tugasnya masing-masing dengan
dengan pengawasan ketua pelaksana, diharapkan semua persiapan selesai
tepat waktu sebelum acara dilaksanakan seperti bidang perlengkapan,humas
dan bidang-bidang lain yang sudah fix dengan konsepnya, meskipun beberapa
persiapan sudah matang dan tinggal menunggu pelaksanaan bukan berarti tidak
ada permasalahan yang dihadapi panitia, permasalahan ada pada pencarian
sponsor dimana hingga hari kegiatan berlangsung panitia tidak mendapatkan
sponsor samasekali. Sebelumnya panitia mencoba mencari kekurangan dana
dengan menjual bunga saat wisuda ITN pada bulan maret 2012.
B. Tempat Pelaksanaan
Lokasi yang dipilih adalah Desa Sumbergondo Kecamatan Bumiaji
Kabupaten Batu. Mengingat desa ini dikenal sebagai penghasil sayur dan buah
Sekretariat :Gedung UKM Lt.2 Kampus IJl. Bendungan Sigura-gura No.2
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIAFAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
INTSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANGKampus 1 Jalan Bendungan Sigura-gura 2 Malang 65146
Tlp (0341)551431 - Fax (0341)553015 Email : [email protected]
yang melimpah, sehingga dapat dimanfaatkan menjadi produk yang lebih
berguna tanpa mengurangi indikator-indikator penting seperti keamanan,
kebersihan, ketertiban dan kenyamanan peserta BAKDES 2012.
C. Peserta
Peserta yang mendaftarkan diri sejumlah 40 peserta yang berasal dari
mahasiswa jurusan T. Kimia S-1
D. Panitia
Susunan Panitia : Lampiran I
E. Pengeluaran dana
Lampiran II
F. Penutup
Demikian laporan pertanggung jawaban ini dibuat dengan sebenar-benarnya
tanpa ada unsur rekayasa sebagai rasa tanggung jawab kami yang telah
diberikan kepercayaan, semoga dengan laporan pertanggung jawaban ini dapat
menjadi bukti kegiatan.
Malang, April 2012
Ketua Pelaksana Sekretaris
Eka Purnamasari Dian Falah Fitriyana
NIM : 09.14.023 NIM : 10.14.024
Sekretariat :Gedung UKM Lt.2 Kampus IJl. Bendungan Sigura-gura No.2
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIAFAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
INTSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANGKampus 1 Jalan Bendungan Sigura-gura 2 Malang 65146
Tlp (0341)551431 - Fax (0341)553015 Email : [email protected]
LEMBAR PERSETUJUAN
Malang, April 2012
Ketua HMTK ITN Malang Ketua Pelaksana
M. Nurhafidz
NIM. 09.14.025
Eka Purnamasari
NIM 09.14.023
Mengetahui / Menyetujui,
Dekan FTI ITN Malang Ketua Jurusan T. Kimia S-1
Ir. H. SIDIK NOERTJAHJONO, MT
NIP Y.1028700163
Jimmy, ST. MT.
NIP Y.1039900330
Lampiran I
Sekretariat :Gedung UKM Lt.2 Kampus IJl. Bendungan Sigura-gura No.2
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIAFAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
INTSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANGKampus 1 Jalan Bendungan Sigura-gura 2 Malang 65146
Tlp (0341)551431 - Fax (0341)553015 Email : [email protected]
SUSUNAN PANITIA
SUSUNAN PANITIA
BAKTI DESA 2012
HIMPUNAN MAHASISWA JURUSAN TEKNIK KIMIA S-1
FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI (FTI)
INSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL
Pelindung : - Ir. Soeparno Djiwo, MT
Rektor ITN Malang
- Ir. I Wayan Mundra, MT
Wakil Rektor III ITN Malang
Penasehat : - Ir. Sidik Noertjahjono, MT
Dekan Fakultas Teknologi Industri ITN Malang
- Ir. Teguh Rahardjo, MT
Wakil Dekan III Fakultas Teknologi Industri ITN Malang
Penanggung Jawab : - Jimmy. ST. MT.
Ketua Jurusan Teknik Kimia S1
- M. Nurhafidz
Ketua Himpunan Teknik Kimia S1
Dosen Pendamping : - Siswi Astuti, Dra. MPd.
- Fadliyah Nilna M, ST. MT
Panitia Pengarah (SC) : - Betaria Kusuma Dewi NIM : 09.14.012
- Toto Kharismasetyo NIM : 09.14.032
- Christyfani Sindhuwati NIM : 09.14.019
Panitia Pelaksana (OC)
Ketua Pelaksana : Eka Purnamasari NIM : 09.14.023
Sekretaris : Dian Falah Fitriyana NIM : 10.14.024
Bendahara : - Mawadda Basri NIM : 09.14.006
- Kustianah NIM : 10.14.027
Acara : - Maria Assumpta Nogo Ole NIM : 09.14.010
- Hani Tri Anggun NIM : 09.14.021
Sekretariat :Gedung UKM Lt.2 Kampus IJl. Bendungan Sigura-gura No.2
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIAFAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
INTSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANGKampus 1 Jalan Bendungan Sigura-gura 2 Malang 65146
Tlp (0341)551431 - Fax (0341)553015 Email : [email protected]
Humas : - Wike Wahyuningtyas NIM : 09.14.027
- Qurotha Aini NIM : 09.14.014
Dana Usaha : - Sang Ayu Putu Eka NIM : 10.14.010
- Rosi Syana Fahila NIM : 10.14.029
- Harun Pampang NIM : 10.14.017
Perlengkapan : - Diego Sansabah A.R. NIM : 10.14.007
- Rahmad Yuliantoko NIM : 10.14.026
Konsumsi : - Renita Rezki M NIM : 09.14.030
- Luciana Maria NIM : 09.14.017
Dokumentasi : Wahyu Sri Sudewi NIM : 09.14.018
Lampiran II
Sekretariat :Gedung UKM Lt.2 Kampus IJl. Bendungan Sigura-gura No.2
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIAFAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
INTSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANGKampus 1 Jalan Bendungan Sigura-gura 2 Malang 65146
Tlp (0341)551431 - Fax (0341)553015 Email : [email protected]
RINCIAN DANA BAKTI DESA 2012
DAFTAR PENGELUARAN
1. SektretarisKeterangan Harga (Rp) ∑ Unit satuan Jumlah (Rp)
Sertifikat 2.000 58 lembar 116.000
Solasi BB 3.500 1buah
3.500
Solasi biasa 3.000 1 buah 3.000
Stof map 500 1 buah 500
Map 1.500 1 buah 1.500
Copy warna 2.500 1 lembar 2.500spiral 6.000 2 buah 12.000
Print warna 500 9 lembar 4.500Print hitam putih 800 800
Foto copy + jilid 67.300 67.300Jumlah 211.600
2. Bendahara
Keterangan Harga (Rp) ∑ Unit Satuan Jumlah (Rp)kwitansi 2.500 1 buah 2.500
Jumlah 2.500
3. Acara Keterangan Harga (Rp) ∑ Unit Satuan Jumlah (Rp)Keperluan masak-masak gula merah 12.000 1/2 kg 6.000telor 11.000 1/2 kg 11.000piring kertas sedang 1.250 4
bungkus5.000
piring kertas kecil 1.000 3 bungkus 3.000gula halus 6.000 1 kg 6.000coklat 3.000 1 bungkus 3.000blue band 200gr 5.500 2 saset 11.000vanili 3.000 1 botol 3.000tepung segitiga 7.500 1 bungkus 7.500jamur 11.000 11.000
Sekretariat :Gedung UKM Lt.2 Kampus IJl. Bendungan Sigura-gura No.2
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIAFAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
INTSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANGKampus 1 Jalan Bendungan Sigura-gura 2 Malang 65146
Tlp (0341)551431 - Fax (0341)553015 Email : [email protected]
cabe merah 2.500 2.500kacang tanah 16.000 1/4 kg 4.000tusuk sate 4.500 1 ikat 4.500ubi 10.000 3/4 kg 7.500minyak bimoli 12.800 1 liter 12.800aqua 600 mL 1.800 1 botol 1.800brokoli 10.000 1/2 kg 5.000sunligh 1.300 1 saset 1.300cetakan muffin 5.000 2 bungkus 10.000susu murni 3.000 1 buah 3.000susu sehat 2.500 1 buah 2.500kecap bango 5.000 1 botol 5.000minyak goreng 6.500 1 botol 6.500tisu 10.000 1 buah 10.000
Jumlah 142.900keperluan pupuk
EM4 30.000 1 30.000
ragi 4.000 2 bungkus 8.000
pupuk kompos 5.000 5.000kubis 3.000 2 kg 6.000kentang 7.000 2 kg 14.000sawi 11.000 11.000
Jumlah 74.000hadiah 80.800 80.800
Jumlah keseluruhan 297.700
4. konsumsi
Keterangan Harga (Rp) ∑ Unit Satuan Jumlah (Rp)roti coklat 1.300 97 buah 126.100roti stowberry 1.300 5 buah 6.500roll mocca 10.000 3 buah 30.000permen 5.700 1 pak 5.700club 600 mL 1.400 5 botol 7.000club gelas 17.500 1 dus 17.500
makan panitia+peserta 5.000 65
bungkus
325.000makan tamu 6.500 5 kotak 32.500amsil 12.500 4 dus 50.000
Sekretariat :Gedung UKM Lt.2 Kampus IJl. Bendungan Sigura-gura No.2
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIAFAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
INTSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANGKampus 1 Jalan Bendungan Sigura-gura 2 Malang 65146
Tlp (0341)551431 - Fax (0341)553015 Email : [email protected]
Jumlah 600.300
5. Perlengkapan
Keterangan Harga (Rp) ∑ Unit Satuan Jumlah (Rp)
banner uk. 3x1m 42.000 2 buah 84.000banner uk. 2x1m 28.000 1 buah 28.000sfering banner 10.000 1 10.000vandel 13.000 2 buah 26.000tempat sampah 20.000 6 buah 120.000linen 3.000 1 3.000sampul coklat 1.000 5 lembar 5.000DT 2.500 5 12.500isolasi 1.000 5 buah 5.000gunting 3.000 5 buah 15.000mika 6.000 1 lembar 6.000karton 4.000 1 lembar 4.000BTR gu aklanien 22.500 1 22.500Bensin 70.000 70.000Bus 500.000 1
Jumlah 911.000
ESTIMASI PEMASUKAN
No. Keterangan Dana (Rp) Jumlah ∑Dana(Rp)
Sekretariat :Gedung UKM Lt.2 Kampus IJl. Bendungan Sigura-gura No.2
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIAFAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
INTSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANGKampus 1 Jalan Bendungan Sigura-gura 2 Malang 65146
Tlp (0341)551431 - Fax (0341)553015 Email : [email protected]
1Lembaga ITN Malang 600.000 600.000
2Pendaftaran Peserta 25.000 36 900.000
3 Panitia 10.000 19 190.000
4HMTK ITN Malang 150.000 150.000
5hasil jualan bunga 238.000 238.000
Total
Pemasukan 2.078.000
Saldo Kegiatan : Rp. 2.078.000 – Rp. 2.023.100 = Rp. 54.900
LAMPIRAN DOKUMENTASI
BAKTI DESA TEKNIK KIMIA 2012
Sekretariat :Gedung UKM Lt.2 Kampus IJl. Bendungan Sigura-gura No.2
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIAFAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
INTSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANGKampus 1 Jalan Bendungan Sigura-gura 2 Malang 65146
Tlp (0341)551431 - Fax (0341)553015 Email : [email protected]
Sambutan Kajur Peserta Memasuki Bis
Bakti Desa Tempat I Bakti Desa Tempat I
Sekretariat :Gedung UKM Lt.2 Kampus IJl. Bendungan Sigura-gura No.2
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIAFAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
INTSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANGKampus 1 Jalan Bendungan Sigura-gura 2 Malang 65146
Tlp (0341)551431 - Fax (0341)553015 Email : [email protected]
Bakti Desa Tempat I Bakti Desa Tempat I
Bakti Desa Tempat I Penyerahan Kenang-Kenangan
Bakti Desa Tempat II Bakti Desa Tempat II
Sekretariat :Gedung UKM Lt.2 Kampus IJl. Bendungan Sigura-gura No.2
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIAFAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
INTSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANGKampus 1 Jalan Bendungan Sigura-gura 2 Malang 65146
Tlp (0341)551431 - Fax (0341)553015 Email : [email protected]
Bakti Desa Tempat II Bakti Desa Tempat II
Bakti Desa Tempat II Penyerahan Kenang-Kenangan
Sekretariat :Gedung UKM Lt.2 Kampus IJl. Bendungan Sigura-gura No.2
HIMPUNAN MAHASISWA TEKNIK KIMIAFAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI
INTSTITUT TEKNOLOGI NASIONAL MALANGKampus 1 Jalan Bendungan Sigura-gura 2 Malang 65146
Tlp (0341)551431 - Fax (0341)553015 Email : [email protected]
Sekretariat :Gedung UKM Lt.2 Kampus IJl. Bendungan Sigura-gura No.2