laporan pertanggungjawaban triwulan i pendidikan immt 2015.doc

Laporan Pertanggung Jawaban Triwulan IBidang Pendidikan IMMt FTUI 2015Kepala Bidang

: Lingga Pradinda SuharnoWakil Kepala Bidang: KresnodriantoA. Pencapaian Visi Misi Bidang atau Parameter Capaian Arahan Ketua

Visi: Terwujudnya Pendidikan Ikatan Mahasiswa Metalurgi dan Material 2015 Fakultas Teknik Universitas Indonesia yang peduli dan dapat memberikan bantuan akademis secara konkret.

Misi:

1. Memberikan bantuan akademis dalam bentuk advokasi yang nyata kepada seluruh mahasiswa DTMM yang bermasalah secara akademis.

2. Membantu performa akademis mahasiswa DTMM dengan segala fasilitas penunjang akademis.

3. Memfasilitasi kebutuhan mahasiswa dalam bentuk pelatihan yang sesuai dengan kompetensi mahasiswa

4. Melakukan evaluasi terhadap fasilitas yang ada untuk mendukung kegiatan perkuliahan dan kemahasiswaan agar lebih kondusif untuk akademis yang lebih baik

5. Memberikan pembekalan kepada mahasiswa DTMM khusunya untuk dunia pasca kampus

Pencapaian: Beberapa misi sudah terlaksana karena dituangkan ke dalam program kerja bidang. Misi yang sudah berjalan yaitu misi (1) dan (2). Misi (1) dituangkan melalui program kerja Advokasi Pendidikan, misi (2) dituangkan melalui program kerja Diktat dan Bank Soal serta Asistensi.B. Tugas

Mencari dan menyebarkan info-info mengenai hal akademis seperti jadwal, nilai IP, dan semacamnya kepada seluruh angkatan yang membutuhkan info tersebut

C. Evaluasi Pelaksanaan Kurikulum Kaderisasi dan Ketercapaian SPJ Evaluasi Pelaksanaan Kurikulum Kaderisasi

Pelaksanaan Kurikulum Kaderisasi sudah terlaksana dengan cukup baik yaitu dimulai dengan pemberian buku Kurikulm Kaderisasi kepada badan pengurus Pendidikan IMMt 2015. Akan tetapi, nilai dan poin-poin yang disampaikan belum diterima secara penuh dikarenakan banyaknya poin dan waktu yang kurang untuk menjelaskannya di rapat bidang

Evaluasi Ketercapaian SPJ

Ketercapaian SPJ sudah dapat dibilang baik, baik untuk BPH ataupun BP dari Pendidikan IMMt 2015. Untuk poin pemahaman mengenai IKM FTUI, kode etik, GBHI, GBPK, IKG, serta hak dan kewajiban lembaga belum disampaikan secara keseluruhan kepada BP dan hanya garis kasaran saja yang sudah dijelaskan. Untuk poin kepemimpinan dianggap sudah cukup dengan dibentuknya kepanitiaan salah satu program kerja proyek dan menjadikan BP Pendidikan menjadi BPH di program kerja tersebut dan progress yang didapat cukup bagus dimana setiap BP Pendidikan mempuyai potensi untuk memipin yang baik.D. Gambaran Umum

Koordinasi BP BPH

Hubungan BPH dengan BP dari bidang Pendidikan IMMt 2015 sudah terjalin cukup baik. BP Pendidikan sudah cukup kooperatif dalam menunjang kesuksesan proker proker Pendidikan walaupun terkadang para BP memiliki kesibukan masing masing yang sehingga meangalami kesulitan untuk menentukan waktu rapat bidang rutin. Namun demikian, komunikasi yang dijalin antara BP dan BPH dirasa kurang maksimal karena sering terjadi komunikasi satu arah saja.

Koordinasi antar BPH

Koordinasi antar Kabid dan Wakabid Pendidikan IMMt 2015 sejauh kepengurusan sampai triwulan pertama kali ini sudah berlangsung dengan cukup baik. Hal ini dapat dilihat dari hubungan yang sudah terjalin antara keduanya dalam kehidupan sehari hari. Namun koordinasi melaksanakan proker dirasa kurang maksimal, karena antar BPH ini memiliki tanggung jawab yang berbeda dalam melaksanakan proker. Hubungan dengan BPH bidang bidang lain juga terjalin dengan baik. Hal ini terlihat dari kerja sama yang baik antar tiap BPH bidang dalam menyukseskan proker proker IMMt 2015, baik melalui pemberian saran ataupun masukan serta kritik yang dapat membantu dalam menghasilkan output yang lebih baik. Analisis SWOT Bidang Pendidikan Strength

Pengurus yang aktif dalam melaksanakan program kerja, dan BP yang aktif dalam melaksanakan job description kepanitiaan yang mereka ikuti Jumlah BP yang banyak, dimana total dengan BPH menjadi 20 pengurus.

Weakness Beberapa BP Pendidikan tidak menanggapi usulan usulan yang ada di dalam forum namun aktif untuk melaksanakan job description yang mereka miliki.

Beberapa BP Pendidikan sulit untuk dihubungi dan ditemui.

Rasa kepemilikan BP Pendidikan terhadap bidangnya kurang. Adanya kesulitan dalam membagi BP untuk setiap program kerja dikarenakan jumlah BP yang banyak tidak diimbangi dengan jumlah program kerja yang ada Opportunity

Dengan bph di dua angkatan yang berbeda merupakan kesempatan bagi bidang pendidikan untuk dapat memenuhi kebutuhan dengan efisien di kedua angkatan Tugas dapat terselesaikan dengan baik karena SDM yang banyak dibandingkan bidang-bidang lain Threat

Time managing yang kurang baik didalam pengurus disaat ujian akan menyebabkan bidang pendidikan kurang maksimal saat masa ujian Sulitnya menemukan waktu untuk rapat karena perbedaan jadwal antara para pengurusE. Program Kerja Proyek dan Non-Proyek Bidang PendidikanAdvokasi Jenis Program Kerja

GBPKD Advokasi (B1, B2, dan B3)

Tujuan Program Kerja

Mengetahui dan mendata mahasiswa, terutama bagi mahasiswa yang mempunyai masalah di bidang akademis, serta memfasilitasi mahasiswa dengan permasalahan tersebut dengan sebuah solusi dan aksi nyata. Pencapaian Parameter

Parameter

: (1) 90% data akademis seluruh mahasiswa aktif terkumpul (2) Pengumpulan data akademis mahasiswa terkumpul pada 2 minggu setelah hari terakhir pengunggahan nilai di siak) (3) 100% mahasiswa yang bermasalah secara akademik diberikan bantuan advokasi akademis (4) Tidak ada mahasiswa yang dinyatakan DO Pencapaian: Parameter (1), (2), (3), dan (4) telah tercapai. EvaluasiSaat ini terdapat 3 mahasiswa dari angkatan 2014 dan 1 mahasiswa dari angkatan 2012 dan 1 mahasiswa dari angkatan 2009 yang menjadi prioritas utama kami. BP dan BPH Pendidikan telah melakukan pendekatan personal kepada mahasiswa tersebut, mencoba bekerja sama dengan teman seangkatan, Pembimbing Akademis dan Sekretaris Departemen. Salah satu kendala program kerja ini adalah sulitnya menghubungi (baik secara langsung maupun tidak) mahasiswa yang bermasalah tersebut, dan cenderung menghindar sehingga pengurus bidang Pendidikan kesulitan dalam melakukan advokasi untuk mahasiswa yang bersangkutan.

Solusi atas Evaluasi Program KerjaPenyebab kendalah program kerja ini adalah setiap orang belum tentu mau memberi tahu permasalahan akademik yang dihadapi, dan sifat tertutup yang dimiliki beberapa mahasiswa di DTMM FTUI. Mungkin karena mahasiswa yang bersangkutan tidak ingin masalah dan kendalanya dibagikan kepada orang lain, menyebabkan mahasiswa yang bersangkutan sulit untuk dihubungi dan didekati secara personal. Dari dasar dasar itu lah solusi yang ada bukannya hanya melibatkan bidang pendidikan semata namun juga dengan adanya bantuan pihak pihak yang lain, misalnya teman seangkatannya. Memberikan motivasi tentang tujuan dasar kuliah bagi mahasiswa tersebut dengan cara pendekatan personal oleh pihak pihak lain memungkinkan mahasiswa tersebut lebih terbuka akan permasalahannya sehingga dapat dicari solusi atas permasalahannya tersebut.Asistensi

Jenis Program Kerja

GBPKD Advokasi (B4)


Memfasilitasi mahasiswa dengan membentuk sebuah kelompok belajar agar proses belajar mahasiswa yang menjadi target menjadi lebih mudah dan menarik

Pencapaian Parameter

Parameter: (1) Jumlah mahasiswa hadir 50% dari jumlah mahasiswa yang mengikuti mata kuliah tersebut Pencapaian: Parameter (1) telah tercapai. Evaluasi

Asistensi telah dilakukan 2 kali sejauh ini, dimana satu kali asistensi kimia analitik untuk angkatan 2014 dan satu kali asistensi kimia polimer untuk angkatan 2013, sejauh ini untuk kehadiran mahasiswa dalam asistensi telah memenuhi parameter, namun sempat mengalami kesulitan untuk mencari asisten untuk mengajar saat asistensi. Solusi atas Evaluasi Program KerjaUntuk kedepannya waktu untuk mencari asisten ditambah menjadi H-2 minggu sebelum pekan UTS dan UAS

Diktat dan Bank Soal

Jenis Program Kerja

Penyesuai Kebutuhan.


(1) Membantu mahasiswa untuk mengetahui tipe soal dari mata kuliah yang sedang berjalan pada semester tersebut. (2) Membantu mahasiswa dalam mempersiapkan diri menjelang ujian. Pencapaian Parameter

Parameter: (1) Memuat soal - soal minimal 3 tahun terakhir untuk Diktat (2) Memuat soal - soal minimal 5 tahun terakhir untuk Bank Soal (3) Diktat disebar maksimal 2 minggu sebelum ujian (4) Bank Soal disebar maksimal 1 bulan sebelum ujian. Pencapaian: Parameter (1), (2), (3), dan (4) telah tercapai. Evaluasi

Untuk diktat semester 2, sudah terlaksana dengan baik tersedia soal dan jawaban UTS pada 3 tahun sebelumnya dan terbit 2 minggu sebelum UTS, maka parameter telah tercapai. Pada diktat semester 4 ada beberapa kode soal yang tidak memiliki jawaban sehingga isi diktat lebih banyak soal dibandingkan dengan jawaban, namun diktat semester 4 telah memuat soal UTS pada 3 tahun sebelumnya dan diktat terbit 2 minggu sebelum UTS, maka parameter telah tercapai. Pada bank soal semester 6 telah tersedia variasi soal yang berbeda dari 5 tahun sebelumnya dan bank soal terbit 1 bulan sebelum UTS, maka parameter telah tercapai. Selain itu juga diktat dan bank soal tidak sepenuhnya dapat memfasilitasi soal soal dari setiap mata kuliah pada satu semester berjalan. Hal ini dikarenakan dosen yang bersangkutan tidak memberikan soal ujiannya ke departemen untuk diarsipkan, sehingga dari pendidikan sendiri tidak dapat memfasilitasi untuk itu. Solusi atas Evaluasi Program Kerja

Solusi dari evaluasi untuk kedepannya untuk menambah variasi soal yang lebih banyak lagi untuk diktat dan bank soal yaitu dengan cara bertanya kepada angkatan atas apakah masih menyimpan soal-soal pada tahun mereka yang tidak terdapat pada arsip soal departemen, sehingga variasi soal lebih banyak.F. Penutup

Kesimpulan

Advokasi sejauh ini telah berjalan dan akan terus berjalan sepanjang kepengurusan, sedangkan diktat dan bank soal sejauh ini telah mengalami kemajuan dibandingkan tahun tahun kemarin karena materi soal yang dikeluarkan merupakan soal yang terbaru sehingga dapat menggambarkan soal ujian yang sekarang. Dan untuk asistensi telah berjalan dengan baik namun belum dapat dilihat secara kualitatif manfaat dari asistensi yang diberikan. Rencana Strategis Bidang

Untuk advokasi kedepannya adalah dengan memasukan mahasiswa yang bermasalah secara akademik ke dalam kelompok kelompok belajar didalam angkatannya. Dengan tujuan untuk menggugah motivasi untuk semangat belajarnya serta mendapatkan manfaat dari belajar bersama. Sedangkan untuk diktat dan bank soal, BP dan BPH pendidikan mengumpulkan soal ujian dari ujian yang telah berlangsung untuk diarsipkan sendiri untuk kelangsungan diktat dan bank soal tahun depan. Dan untuk asistensi dapat dilakukan secara kondusif dan dapat menunjukan hasil secara kualitatif. G. Lampiran

Tools Evaluasi Program Kerja

v

Presensi Rapat

Nama Rapat/Kegiatan/Acara

: Rapat Bidang I

Nama Lembaga/Divisi/Kepanitiaan: Pendidikan IMMt 2015

Waktu dan Tanggal Diagendakan: Selasa, 10 Februari 2015, Pukul 19.00 WIB

Di informasikan pada

: Senin, 9 Februari 2015, Pukul 18.30 WIB

Waktu dan Tanggal Dimulai Rapat: Senin, 9 Februari 2015, Pukul 18.30 WIB

Waktu dan Tanggal Diakhri Rapat: Senin, 9 Februari 2015, Pukul 21:25 WIB

Pemimpin Rapat

: Lingga (Kepala Bidang Pendidikan IMMt 2015)

Anggota Rapat Hadir

: 19 orang

Anggota Rapat Tidak Hadir

: 1 orang

Kehadiran Peserta Rapat

: 19 orang dari 20 orang

Agenda Rapat

1. Menentukan Sekretaris Bidang dan Bendahara Bidang

2. Perkenalan Bidang Pendidikan IMMt 2015

3. Visi dan Misi Bidang Pendidikan IMMt 2015

4. Penentuan PJ Proker Bidang Pendidikan IMMt 2015

5. Konsol Bidang Pendidikan IMMt 2015

Kesimpulan Isi Rapat Sekretaris Bidang = Khalisha Rizqi Olga Pramono Bendahara Bidang = Fuad Wafa Nawawi Iuran per orang sebesar Rp. 5000 / 2 minggu yang ditagih setiap rabid Bidang Pendidikan menyetujui Solidification IMMt 2015 pada tanggal 28 Februari 2015 Mengadakan minimal 8 asistensi dalam satu tahun kepengurusan Konsol Bidang Pendidikan IMMt 2015 di Richeese Kelapa Dua, Jumat 13/02/2015 Penanggung jawab program kerja: P3K : Nafis Dhaffarul Hannan & Kautsar Muwwahid Prana Jihad Diktat : Vioni Dwi Sartika & Jeffrey Riadi Malware : Dicky Liberman Tambun & Geraldo Joseph Frideandra Sirait Asistensi : Salivian Selwyn & Ega Adiwena Advokasi : Andi Septian & Binar Pribadi Kusuma Sertifikasi: Fuad Wafa Nawawi & Widyaningsih Bungin Sura Nama Rapat/Kegiatan/Acara

: Rapat Bidang II


Waktu dan Tanggal Diagendakan

: Rabu, 25 Februari 2015, Pukul 19.00 WIB


: Senin, 23Februari 2015, Pukul 18.30 WIB

Waktu dan Tanggal Dimulai Rapat: Rabu, 25 Februari 2015 2015, Pukul 19.30 WIB

Waktu dan Tanggal Diakhri Rapat: Rabu, 25 Februari 2015, Pukul 21:25 WIB

Pemimpin Rapat

: Lingga (Kepala Bidang Pendidikan IMMt 2015)

Anggota Rapat Hadir

: 10 orang


: 10 orang



Agenda Rapat

1. Proker proyek di bulan April

2. Pembuatan kepantiaan untuk P3K dll

3. Penentuan PO untuk Proker Proyek

Kesimpulan Isi Rapat Sertifikasi : Corrotion Training join dengan PM3I dan NACE SC UI Rabid Ke-II Bayar P3K proker proyek (PO Oprec), Malware dan Sertifikasi Non-Proyek (PO dari Pendidikan) PO P3K : Nafis Dhaffarul Hannan Konsol Pendidikan pada hari Jumat, 13 Februari 2015 di Richeese, Kelapa Dua Diktat + Bank Soal harus udah selesai minggu depan Nama Rapat/Kegiatan/Acara

: Rapat Bidang III


Waktu dan Tanggal Diagendakan: Rabu, 11 Maret 2015, Pukul 19.00 WIB


: Selasa, 10 Maret 2015, Pukul 18.30 WIB

Waktu dan Tanggal Dimulai Rapat: Rabu, 11 Maret 2015, Pukul 19.19 WIB

Waktu dan Tanggal Diakhri Rapat: Rabu, 11 Maret 2015, Pukul 20:30 WIB

Pemimpin Rapat

: Lingga Pradinda (Kepala Bidang Pendidikan IMMt 2015)

Anggota Rapat Hadir

: 16 orang


: 4 orang



Agenda Rapat

1. Proker proyek di bulan April (P3K dan Malware)

2. Diktat dan Bank Soal

3. Advokasi

4. Asistensi

Kesimpulan Isi Rapat Jawaban diktat Kimia Analitik oleh Agis Rahma, Pengujian Material & Metalurgi Fisik 2 oleh Jendra, Kimia Polimer belum fix. Rencananya Diktat akan dikeluarkan 2 minggu sebelum UTS. Sertifikasi akan diundur ke bulan Agustus 2015 awal sebelum Kotma. Malware akan diadakan pada bulan April, training Solid Work Susunan Panitia P3K: PO

: Nafis Dhaffarul Hannan Sekum

: Khalisha Rizqi Olga Pramono Bendum

: Fuad Wafa Nawawi Danus

: Binar Pribadi Kusuma Ops

: Kautsar Muwwahid JihadPJ Acara

: M. Abizar

PJ Konsumsi: Vioni Dwi Sartika

PJ K3

: Dicky Liberman Tambun

PJ Dokumentasi: ?

PJ Registrasi: Salivian Selwyn Humas

: ?PJ Publikasi: Jeffrey Riadi

PJ LO

: ? SarPras

: M. FachrianPJ Perlengkapan: Ega Adiwena

PJ Perizinan: Andi Septian Mengontrol anak-anak yang bermasalah dalam pendidikan Asistensi akan terus di follow up Nama Rapat/Kegiatan/Acara

: Rapat Bidang IV


Waktu dan Tanggal Diagendakan: Kamis, 9 April 2015, Pukul 19.00 WIB


: Rabu, 1 April 2015, Pukul 18.30 WIB

Waktu dan Tanggal Dimulai Rapat: Kamis, 9 April 2015, Pukul 19.30 WIB

Waktu dan Tanggal Diakhri Rapat: Kamis, 9 April 2015, Pukul 21.00 WIB

Pemimpin Rapat

: Kresnodrianto (Wakil Kepala Bidang Pendidikan IMMt 2015)

Anggota Rapat Hadir

: 12 orang


: 12 orang



Agenda Rapat

1. Progress P3K

2. LPJ Triwulan 1

3. Buku Kurikulum Kaderisasi

Kesimpulan Isi Rapat Progress P3K Ops :

1. Acara sudah melaksanakan 2 kali rabid, konsep sudah dbuat dan rundown dapat segera dibuat2. Dokumentasi belum rabid3. Konsumsi sudah melaksanakan rabid sebanyak 2 kali4. K3 belum rabid5. Registrasi akan melaksanakan rabid di waktu dekat, dengan rencana akan membahas pembuatan google docs untuk registrasi Humas :1. Publikasi dan Design sudah melaksanakan 1 kali rabid untuk pembagian Tim Publikasi dan Tim Design. Rencana akan mulai kerja untuk publikasi di pertengahan TC2. LO sudah mau menetapkan calon pembicara kuat, yaitu dari AHM & Slumberger. Sarana dan Prasarana :1. Belum ada progress dari bidang perlengkapan karena masih menunggu pesanan dari bidang acara.2. Sesuai konsep dari bidang acara, perizinan akan mulai mencari izin untuk ruangan K 301. Dana dan Usaha :1. Uang yang terkumpul baru Rp80.000,00 LPJ Triwulan 1 akan dilaksanakan sebentar lagi, program kerja yang masuk dalam LPJ Triwulan 1 adalah advokasi, asistensi, serta diktat dan juga bank soal Buku Kurikulum Kaderisasi sudah dibagikan, dan sudah di briefing sedikit mengenai isi buku tersebut Dokumentasi

Diktat dan Bank Soal

AsistensiKimia Analitik

Kimia Polimer

H. Penilaian Ketua Umum

laporan pertanggungjawaban triwulan i pendidikan immt 2015.doc

Documents