laporan pertanggungjawaban panen raya

Panitia Kegiatan PANEN RAYA “Memetik Karya dari Segenggam Asa”

Biologi Pecinta Alam Sunan Kalijaga (Biolaska)Alamat: Sorowajan Baru, Gg. Muria No.08, Bantul,Yogyakarta

Email: [email protected]

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN

SIE HUMAS

Assalamu’alaikum wr.wb.

A. PENDAHULUAN

Puji syukur kehadirat Allah SWT, yang telah memberikan kesehatan jasmani dan

rohani serta mendapatkan hidayah-Nya sehingga kita diberi kesempatan untuk dapat

melaksanakan kegiatan Panen Raya bertema “Memetik Karya dari Segenggam Asa” yang

diselenggarakan pada tanggal 13-17 April 2015 dengan baik. Sholawat beserta salam

semoga tercurahkan kepada junjungan kita Nabi Muhammad SAW, dengan semangat

beliau kita dapat merasakan nikmatnya islam untuk selalu membantu sesama sehingga

kita dapat merasakan rasa syukur atas apa yang telah di berikan Allah kepada kita saat

ini.

Sie Humas merupakan bagian dari kepanitiaan Panen Raya yang diselenggarakan

oleh Biolaska. Sie humas mempunyai andil besar untuk mensukseskan kegiatan tersebut.

Kegiatan yang dilakukan Sie Humas dari awal hingga akhir kegiatan adalah menyebarkan

proposal ke lembaga-lembaga pemerintah maupun lembaga swasta seperti Dinas

kehutanan Prov DIY. Dari lembaga-lembaga swasta, kami menyebarkan proposal ke

beberapa instansi dan perusahaan sebagaimana terlampir. Setelah proposal di sebar

kemudian dilakukan konfirmasi dengan pihak terkait tentang cair atau tidaknya dana.

Kegiatan Panen Raya berjalan lancar, meskipun dalam pelaksanaannya, sie humas

masih memiliki banyak kekurangan. Kami sebagai pihak penyelenggara mengucapkan

terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu kelancaran kegiatan bakti sosial

ini. Laporan pertanggungjawaban ini kami buat sebagai evaluasi sie humas dalam

melaksanakan tugasnya demi terlaksananya kegiatan ini. Laporan pertanggungjawaban

sie Humas ini merupakan cerminan bagi sie Humas dalam kegiatan Panen Raya dimasa

yang akan datang agar memperhatikan kekurangan humas pada Panen Raya saat ini.

Selain itu laporan ini dapat dijadikan sebagai bahan pertimbangan dan kajian secara

khusus humas pada kegiatan selanjutnya.

mailto:[email protected]




B. JABATAN/ ANGGOTA

1. Koordinator Humas : Risky Chandra S. I. (NAS. 122-VII-2014)

2. Anggota : Ayu Tia Elyasa (NAS. xxx-VII-2014)

Nunung Idam Maftucha ( NAS. 124-VII-2014)

Faisal Septya Nugraha (NAS. 090-VI-2012)

Nur Apriatun Nafisah (NAS. xxx-VII-2012)

Andika Cindy (NAS. xxx-VII-2012)

C. PROGRAM KERJA

Program kerja Humas Panen Raya, yaitu:

1. Bertanggung jawab dalam penyebarkan proposal dan surat-surat

2. Mencari sumber dana dari luar (donatur)

3. Berkoordinasi dengan Ketua Panitia mengenai perkembangan tugas humas

4. Berkoordinasi dengan anggota

5. Konfirmasi dan mengambil bantuan dari donatur

D. REALISASI PROGRAM KERJA

1. Proposal dan surat-surat disebarkan dengan baik sesuai dengan list yang telah

direncanakan.

2. Pencarian donatur berjalan lancar sehingga didapatkan beberapa sumbangan sesuai

yang dibutuhkan.

3. Melakukan koordinasi dan menyampaikan kepada ketua serta panitia lain mengenai

donator yang bersedia memberikan bantuan.

4. Melakukan konfirmasi kesediaan donatur memberikan bantuan baik datang langsung

maupun via telepon.

5. Mengambil bantuan beserta penandatanganan MoU dari donatur.





E. EVALUASI DAN SARAN

Dalam melaksanakan tugas sebagai humas ada beberapa kendala yang dialami

beberapa diantaranya koordinasi antar anggota dan kesibukan kampus maupun diluar

kampus masing-masing anggota. Saran dari kami, dalam kinerja seluruh panitia

kekompakan, kerjasama dan manajemen waktu harus ditingkatkan sehingga akan

mendapatkan hasil kinerja yang maksimal. Selain itu kekompakan dan kerja sama ini

dapat mempererat kekeluargaan di Biolaska.

F. PENUTUP

Terimakasih dengan seluruh panitia dan pihak-pihak terkait yang telah membantu

terlaksananya kegiatan bhakti sosial ini dengan baik. Semoga bisa menjadi titik tolak

Biolaska untuk maju kedepan dan terus berkarya . Kami dari sie Humas minta maaf atas

semua kekurangan, mohon kritik dan saran yang membangun demi kemajuan sie humas

berikutnya.

Wassalamu’alaikum wr. wb.





Lampiran

Hasil Penyebaran Proposal

No Tempat Keterangan

1. Diva Press 20 buku (diambil tgl 10 April

2015)

2. Pamella Swalayan 6 buah gelas dan tempat minum

(diambil 10 April 2015)

3. Eiger Adventure -

4. Rei Adventure -

5. Program Studi Biologi

UIN Sunan Kalijaga

10 kg kertas bekas

6. Buana Fotocopy -

7 Sahara Fotocopy -

8. SKU Fotocopy -

9. Aditya Media Percetakan -

10. Spesial sambal Rp. 300.000,00

11. Andi Offset -

12. Kementrian Agama

Kabupaten Sleman

-

13. Mangrove Diskon 10%





14. Coklat Monggo -

15. Cokrotelacake -

16 Toyota Nasmoco Janti -

17. BJ home -

18. Sanur Fotocopy -

19. FKTV Karaoke -

20. Movie Box -

21. Happy Puppy Karaoke -

22. LKiS Percetakan -

23. Agung Fotocopy -

24. Metro Fotocopy -

LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN





SIE PERLENGKAPAN

Bismillahirrohmanirrohiim

Assalamu’alaikum wr.wb

A. PENDAHULUAN

Puji Syukur kehadirat Allah SWT atas segala nikmatnya sehingga acara Panen Raya

dapat berjalan dengan lancer tanpa hambatan suatu apapun. Shalawat dan salam semoga

senantiasa terlimpahkan kepada Baginda Muhammad SAW dan semoga kita semua

mendapat syafaatnya di yaumil akhir. Dengan terlaksananya acara Panen Raya ini, kini tiba

saatnya kepada kami selaku sie Perlengkapan untuk menyampaikan laporan

pertanggungjawaban atas tugas yang telah diamanahkan kepada kami.

Kami ucapkan terimakasih kepada semua pihak yang telah membantu sie

Perlengkapan dalam menjalankan tugasnya, tanpa bantuan dan dukungan dari teman-teman

panitia lain tugas kami tidak akan terselesaikan dengan baik. Kami juga meminta maaf

apabila dalam menjalankan tugasnya sie Perlengkapan masih banyak kesalahan dan

kekeliruan

Laporan pertanggungjawaban ini kami buat sebagai evaluasi sie Perlengkapan dalam

melaksanakan tugasnya demi terlaksananya kegiatan ini. Pada kesempatan ini kami akan

menyampaikan beberapa perlengkapan yang dipertanggungjawabkan oleh sie perlengkapan.

Semoga apa yang diamanahkan kepada kami tidak ada yang kurang dari sebelumnya.

B. JABATAN/ ANGGOTA

1. Koordinator : Siti Saodah (NAS. 119-VII-2014)

2. Anggota : Imam Mustofha (NAS. 092-VI-2012)

(NAS. 000-VI-2012)

(NAS. 000-VI-2012)

(NAS. 000-VII-2014)





C. PROGRAM KERJA

Program kerja Sie Perlengkapan Panen Raya, yaitu:

1. Menyediakan sarana dan prasarana dalam proses persiapan dan pelaksanaan kegiatan

Panen Raya.

2. Melakukan pengecekan perlengkapan sebelum acara dimulai maupun sesudahnya.

3. Melakukan pengawalan terhadap perlengkapan yang digunakan dalam kegiatan agar

dapat digunakan sebagaimana semestinya.

4. Mengembalikan barang-barang yang dipinjam dengan kondisi yang baik seperti semula.

D. REALISASI PROGRAM KERJA

Realisasi program kerja dari Sie Perlengkapan yaitu:

1. Sarana dan prasarana tersedia selama acara berlangsung

2. Semua perlengkapan berfungsi dengan baik

3. Perlengkapan yang dibawa diatur dan dibagi sesuai dengan kebutuhan dan fungsinya

4. Barang-barang yang digunakan dikembalikan dalam kondisi yang baik seperti semula.

E. EVALUASI DAN SARAN

Dalam pelaksanaan program kerja sie perlengkapan menemukan hambatan yaitu

kurangnya kordinasi antar anggota sie perlengkapan maupun antar sie yang lain, sehingga

sie perlengkapan kesulitan untuk menyediakan perlengkapan apa saja yang dibutuhkan.

Kurangnya koordinasi antar anggota disebabkan karena kesibukan dari masing-masing

anggota sie perlengkapan di kampus maupun diluar kampus yang saat itu bersamaan

dengan diadakannya acara Panen Raya ini. Saran dari kami yaitu semoga masing-masing

anggota mampu meningkatkan kemampuan manajemen waktunya sehingga kinerjanya

dalam suatu acara dapat dirasa maksimal. Saran lainnya yaitu semoga seluruh panitia

mampu meningkatkan kekompakan dan kerjasamanyanya dalam menjalani kewajibannya

sehingga acara mampu berjalan lebih baik lagi dan hubungan kekeluargaan antar anggota

Biolaska dapat lebih erat.





F. PENUTUP

Terimakasih dengan seluruh panitia dan pihak-pihak terkait yang telah membantu

terlaksananya kegiatan bhakti sosial ini dengan baik. Semoga acara ini bisa menjadi titik

tolak Biolaska untuk terus maju dan berkarya . Kami dari sie Perlengkapan meminta maaf

atas semua kekurangan serta mohon kritik dan saran yang membangun demi kemajuan sie

Perlengkapan berikutnya. Demikian laporan pertanggungjawaban dari sie perlengkapan.

Semoga dengan laporan pertanggungjawaban ini dapat menjadi pembelajaran untuk

kepanitiaan yang akan datang.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.


laporan pertanggungjawaban panen raya

Documents