1. BAB I PENDAHULUAN 1.1. LATAR BELAKANG PENELITIAN Kunjungan industri ini dilakukan atas dasar kewajiban siswa SMK yang harus mengetahui dan mengenal seluk beluk sebuah perusahaan seperti pedoman sekolah SMK yaitu 75% praktek dan 25% teori(materi). Begitu juga dengan SMK ISLAM TIKUNG yang melaksanakan program sekolah yang selalu diadakan tiap tahun yaitu Kunjungan Industri bagi seluruh kelas sebelas yang pelaksanaannya pada tanggal 25-28 Januari 2011 ke perusahaan PT. VITA PHARM Surabaya. Kunjungan industry ini harus dilakukan dan diikuti oleh seluruh siswa kelas sebelas karena merupakan program kurikulum yang sudah ditetapkan. 1.2. TUJUAN DAN MANFAAT PENELITIAN 1.1.1. Tujuan yang mendasari pelaksanaan Kunjungan Industri antara lain: a. Agar siswa mengetahui seluk beluk perusahaan. b. Untuk menambah pengalaman dan pengetahuan. c. Agar siswa lebih tahu tentang jenis/produk yang dikeluarkan oleh perusahaan. d. Agar siswa lebih tahu bagaimana cara pemrosesan dan pengemasan produk. 1.1.2. Beberapa manfaat yang dapat diambil dari pelaksanaan Kunjungan Industri antara lain : a. Agar siswa tahu seluk beluk perusahaan. Administrasi Perkantoran 1 2. b. Agar siswa memiliki pengalaman yang tak terlupakan. c. Agar siswa tahu mengenai jenis/produk yang diproduksi oleh perusahaan. d. Agar siswa mengetahui bagaimana cara memenej perusahaan. 1.3. METODE PENELITIAN Beberapa metode yang dipergunakan antara lain: a. Seminar b. Tanya jawab c. Observasi langsung ke tempat pembuatan. BAB II SEJARAH SINGKAT DAN PERKEMBANGAN PERUSAHAAN 2.1 SEJARAH SINGKAT PERUSAHAAN Pada akhir tahun 1961, Haji Muhammad Husein Alhamid, Nehemia Pesik, Drs. Wim Kalona Apt., Drs. Estefanus Looho Apt., Drs. Gruow Soen Hok Apt., telah bersepakat untuk mendirikan pabrik farmasi di Surabaya. Untuk mewujudkan tekad mereka, didirikan PT. General Indonesia Producing Centre di jalan Karet 80-86 Surabaya, yang dikukuhkan dimuka notaries Mr. Oe Siang Djie pada tanggal 30 April 1962. Kemudian dalam bulan Juni 1962 telah diperluas dengan ikut sertanya Dr. Tio Tiong Hoo, yang khusus memimpin pembuatan kosmetik. Kemudian dua tahun berikutnya pada tanggal 13 Juni 1964, nama perusahaan diganti menjadi PT. Pabrik Pharmasi Vita. Mengapa menggunakan kata Vita? karena berhubungan dengan Vitamin, karena pada mulanya yang menjadi produksi utama adalah obat-obatan, Administrasi Perkantoran 2 3. sementara Viva kosmetik masih merupakan produk sampingan. Perusahaan semakin besar dan berkembang, modal pun semakin bertambah. Tetapi di akhir tahun 1966 pemerintah mengambil suatu tindakan tegas dibidang moneter, seribu rupiah menjadi satu rupiah. Walaupun modal menjadi kecil, namun produksi terus meningkat, pemasaran berkembang dan produk mulai bergeser sehingga kosmetik menjadi produk utama PT. Pabrik Pharmasi Vita, dan ditahun 1966 inlahi PT. Pabrik Pharmasi Vita meluncurkan produk. Pada tahun 1998 PT. Pabrik Pharmasi Vita merubah namanya kembali menjadi PT. VITA PHARM sampai sekarang. Dari tahun ke tahun PT. VITA PHARM mulai mengalami kemajuan, dan untuk memenuhi kebutuhan konsumen sebagian dari sarana produksi diganti dengan mesin-mesin. PT. VITA PHARM juga melakukan pengembangan-pengembangan produknya hingga bisa meluncurkan 4 merk produk yaitu: Viva Kosmetik Viva Queen Red A Cosmetic Viva White Cosmetic Semua hasil produksinya dipasarkan keseluruh wilayah di Indonesia yaitu dari Sabang sampai Merauke. Dan berkat usaha kerasnya itu, PT. VITA PHARM memperoleh beberapa penghargaan diantaranya: Top Brand Award Category Face Powder Bajaar Healthy Award 2010 Best Brand Platinum 2010 Selain itu PT. VITA PHARM juga mendapatkan peringkat nomor satu tingkat dunia untuk produk Eye Brow. 2.2 PERKEMBANGAN PERUSAHAAN Perusahaan PT. VITA PHARM yang berada di Surabaya didirikan sejak tahun 1962 yang bernama PT. General Indonesia Producing Centre. Sejak tahun itu perusahaan yang didirikan oleh tujuh orang pemegang saham tersebut mulai mengoperasikan pabrik pembuat kosmetik. Pendirian perusahaan ini awalnya hanyalah sebagai sampingan saja. Sampai akhirnya perusahaan yang bernama PT. Administrasi Perkantoran 3 4. General Indonesia Producing Centre ini mulai berkembang pesat keseluruh pelosok Indonesia. Pada tahun 1964 PT. General Indonesia Producing Centre merubah namanya menjadi PT. Pabrik Pharmasi Vita. Pada tahun 1966 PT. Pabrik Pharmasi Vita meluncurkan beberapa jenis-jenis produk kosmetik yang akan diperkenalkan dikalangan masyarakat seluruh Indonesia. Pada tahun1998 PT. Pabrik Pharmasi Vita mengubah namanya menjadi PT. VITA PHARM dan memperbanyak produk-produk VIVA yaitu : Viva kosmetik Viva Queen Viva Red A Cosmetic Viva White Cosmetic Administrasi Perkantoran 4 5. Produk-produk di atas yang banyak dipakai dan digunakan oleh masyarakatdari Sabang sampai Merauke. PT. VITA PHARM memperoleh banyak penghargaan karena produk Viva telah dipercayai masyarakat dengan kualitasnya, yaitu tidak terdapat campuran bahan-bahan kimia yang dapat merusak kulit. Dan diantara penghargaan itu yaitu: Top Brand Award Best Brand Platinum 2010 Bajaar Healthy Award 2010 Categori Face Powder Sejak itu perusahaan PT. VITA PHARM bisa berkembang besar dan maju seperti saat ini. BAB III MANAJEMEN PERUSAHAAN 3.1 KEDUDUKAN PEPUSAHAAN Kedudukan perusahaan pada PT. VITA PHARM Surabaya pemegam saham terbesar yang menduduki jabatan sebagai Komisaris di Perusahaan PT. VITA PHARM Surabaya, ada tiga Komisaris yang memiliki saham terbesar yaitu Djoenaedi Joesoef, Ichwan Wahyudi dan Dr. Masmuin Kuntijoro. Pada perusahaan PT. VITA PHARM Surabaya ini sudah merambah ke pelosok- pelosok pasar dan menjangkau ke pasar mancanegara. Oleh karena itu, Perusahaan PT. VITA PHARM Surabaya telah mendapatkan kepercayaan di dalam masyarakat sejak zaman dahulu sampai sekarang, dan masyarakat juga menganggap bahwa PT. VITA PHARM Surabaya adalah salah satu produk yang terkenal dan menganggap produk Viva adalah produk unggulan. Selain itu masyarakat juga menganggap bahwa PT. VITA PHARM Surabaya merupakan perusahaan yang mementingkan rakyat kecil dan mementingkan kualitas produk untuk kebutuhan wanita Indonesia. 6. Rangkaian Viva Cosmetics melalui beberapa inovasi hadir untuk wanita Indonesia. Kualitas produk yang prima dan cocok untuk kulit daerah tropis membuat Viva Cosmetics dipercaya selama lebih dari 45 tahun. Kepercayaan konsumen pada Viva Cosmetics selama ini telah mengahasilkan berbagai penghargaan yang didapat oleh PT. VITA PHARM Surabaya antara lain : Top Brand Award dll. 3.2 STRUKTUR ORGANISASI PERUSAHAAN Susunan Pengurus PT. VITA PHARM Surabaya KOMISARIS Dr. Masmuin Kuntijoro Ichwan Wahyudi Djonaedi Joesoef 7. Komisaris independen Jos Gustama Direktur Susanto Nugroho MANAGER PRODUKSI MANAGER PEMASARAN MANAGER PERSONALIA KARYAWAN KARYAWAN KARYAWAN 8. 3.3 FASILITAS-FASILITAS PERUSAHAAN Pada perusahaan PT. VITA PHARM urabaya tidak hanya mementingkan pendapatan atau laba yang besar serta terciptanya produk-produk baru, tetapi perusahaan ini juga mementingkan kenyamanan para karyawan yang ada. Salah satunya debgab adanya fasilitas-fasilitas yang diberikan oleh perusahaan PT. VITA PHARM Surabaya sangat memadai dan juga sangat mendorong kinerja dari karyawan, sehingga karyawan dapat bekerja dengan aman dan nyaman . Fasilitas- fasilitas yang disediakan antara lain: a. Kantin : kantin dipergunakan para karyawan untuk beristirahat dan makan disaat jam istirahat. b. Full AC : dengan adanya AC ruangan menjadi nyaman dan para karyawan juga bisa bekerja secara maksimal. c. Perpustakaan : perpustakaan digunakan untuk pembelajaran para karyawan agar bisa bekerja dengan maksimal. d. Laboratorium : para karyawan bisa menguji dan meneliti produk yang akan dipasarkan, sehingga dapat memuaskan para konsumen. e. Blower Silow (tempat penyimpanan produk) : Blower silow digunakan untuk menyimpan produk yang sudah dikemas dan siap untuk dipasarkan. f. Gedung bertingkat : sebagai tempat jajaran pegawai dalam me-manage perusahaan g. Pos satpam : untuk menjaga keamanan perusahaan dan menertibkan orang yang keluar masuk perusahaan. 9. h. Parkir karyawan : tempat kendaraan para karyawan yang bekerja di PT. VITA PHARM. 3.4 PENDIDIKAN LATIHAN/KURSUS TENAGA KERJA PT. VITA PHARM mengalami kemajuan dari tahun ke tahun tetapi kesuksesan yang diperoleh PT. VITA PHARM tidak bisa diraih oleh satu orang saja, melainkan karena kerja keras dan kerja sama karyawan. Karena itu PT. VITA PHARM mengambil karyawan dari masyarakat yang ada di sekitar pabrik tapi kalau kurang juga diambil dari luar pabrik. Syarat-syarat yang harus dipenuhi untuk bekerja di PT. VITA PHARM adalah sebagai berikut: Lulusan SMA/SMK Sehat jasmani dan rohani Sesuai keahliannya Lulus dari sekolah kecantikan Dan apabila sudah memenuhi syarat-syarat yang diajukan oleh perusahaan di atas maka akan diadakan tes ataupun interview. Jika berhasil selama masa uji coba maka orang tersebut bisa diterima menjadi karyawan di PT. VITA PHARM sesuai dengan keahlian dibidangnya masing-masing. 3.5 JUMLAH TENAGA KERJA DAN SISTEM REKRUTMEN PT. VITA PHARM adalah perusahaan yang cukup besar di Indonesia. Oleh karena itu karyawan yang bekerja di dalamnya juga cukup banyak. Seiring dengan perkembangannya, jumlah karyawan juga ikut berkembang hingga saat ini sudah mencapai 700 karyawan di PT. VITA PHARM. Dalam penerimaan para karyawan baru PT. VITA PHARM juga tidak sembarangan, PT. VITA 10. PHARM mempunyai system dan cara-cara tersendiri dalam rekrutment pegawai, antara lain : Magang Pengiriman lamaran pekerjaan Tes dan interview Dari cara di atas PT. VITA PHARM bisa memperoleh karyawan yang berkualitas dan berkopetensi dalam bidangnya sehingga PT. VITA PHARM bisa lebih maju dan berkembang. 3.6 SISTEM PENGGAJIAN DAN TUNJANGAN TENAGA KERJA Di dalam PT. VITA PHARM system penggajian dilakukan perbulan yaitu gaji bulanan dan apabila suatu pegawai melakukan kesalahan yang merugikan perusahaan, maka perusahaan dapat mengganti kerugian itu dengan cara memotong gaji pegawai tersebut. Sebaliknya jika ada pegawai yang berprestasi dalam mengembangkan perusahaan tersebut maka pegawai tersebut dapat menerima tambahan bonus/bisa mendapat kenaikan gaji. Sedangkan di dalam PT. VITA PHARM memberikan tunjangan kerja kepada pegawai yang sudah mengabdi selama 10 tahun seperti mendapat jamsostek dan juga tunjangan hari tua, jadi pegawai tidak perlu khawatir apabila mengalami sakit atau kecelakaan kerja karena dapat mempergunakan jamsostek tersebut. 3.7 K3 (Kesehatan, Keamanan dan Keselamatan kerja) Perusahaan PT. VITA PHARM yang berada di Surabaya selalu menerapkan system K3 (kesehatan, keamanan dan keselamatan kerja) bagi para karyawannya, karena kesehatan, keamanan dan keselamatan karyawan sangat dibutuhkan dan diutamakan agar dapat meningkatkan kinerja dan kreatifitas untuk mendapatkan hasil yang maksimal di hasil produksinya. Keamanan kerja diperlukan agar dapat menghindari hal-hal yang tidak diinginkan waktu akan memproses barang-barang yang akan doproduksi serta menjaga kualitas dan mutu produk yang akan dipasarkan pada konsumen. Selain itu 11. keamanan juga diperlukan untuk mengurangi resiko yang kemungkinan terjadi atau sesuatu yang tidak diinginkan yang suatu saat dapat merugikan perusahaan. Perusahaan PT. VITA PHARM juga sudah menjamin keselamatan para pegawai-pegawainya. Jadi para pegawai tidak perlu khawatir atau mencemaskan keselamatannya saat bekerja dan mereka juga bisa bekerja lebih tenang tanpa tebebani bahaya saat bekerja. Contoh dari K3 yang terdapat pada PT. VITA PHARM salah satunya adalah menggunakan masker dan pakaian khusus di ruang bersih. 3.8 PERMODALAN DAN KEPEMILIKAN PERUSAHAAN Salah satu faktor yang paling penting dalam menjalankan suatu usaha adalah permodalan, karena tanpa permodalan suatu usaha tidak akan berjalan dengan baik. Dalam perusahaan ini yaitu PT. VITA PHARM mengumpulkan modalnya dengan cara penanaman saham, saat ini ada 7 orang pemegang saham yang ada di PT. VITA PHARM Surabaya. Dari penjelasan di atas terbukti bahwa PT. VITA PHARM merupakan perusahaan yang sangat luar biasa. Karena dengan bermodalkan 7 orang pemegang saham PT. VITA PHARM bisa berkembang menjadi perusahaan yang besar. PT. VITA PHARM sudah berdiri sejak 49 tahun yang lalu, dan kepemilikannya dimiliki oleh 7 orang pemegang saham tersebut. Perusahaan ini merupakan perusahaan yang tertutup sehingga perusahaan ini tidak akan menambah dan mengurangi saham yang ada. Hal ini yang melatar belakangi kemajuan PT. VITA PHARM. 12. BAB IV UNIT-UNIT USAHA 4.1 PENGUMPULAN BAHAN BAKU Untuk menciptakan produk yang berkualitas tinggi, sebuah perusahaan harus menggunakan bahan baku yang bermutu. Oleh karena itu PT. VITA PHARM tidak sembarangan memilih bahan baku. Bahan baku yang diambil oleh PT. VITA PHARM untuk menciptakan produknya adalah sebagian dari indo dan sebagian dari local yang terdiri dari: a. Mentimun b. Lidah buaya c. Bengkoang d. Jeruk e. Daun the f. Dan bahan-bahan lainnya. Agar suatu mendapatkan prioritas yang utama dari para konsumen, PT. VITA PHARM selalu menjaga kualitas produsinya sehingga bahan-bahan yang tertera di atas sangatlah penting bagi PT. VITA PHARM untuk menciptakan atau menghasilkan produk-produknya. 4.2 PRODUKSI BAHAN BAKU Di dalam memproses suatu produksi maka diperlukan bahan baku, karena itu PT. VITA PHARM memperoleh bahan baku tidak hanya dari lokal namun juga dari 13. non lokal. Karena bahan baku yang dipergunakan oleh PT. VITA PHARM tidak semua dari dalam negeri. Bahan yang dipergunakan di dalam PT. VITA PHARM tidak hanya bahan baku yang baik namun juga harus yang aman, karena itu PT. VITA PHARM menggunakan bahan dari zat aktif yang sangat aman diproduksi, dan juga warna yang digunakan tidak terbuat dari zat yang berbahaya. Oleh karena itu produk-produk dari PT. VITA PHARM sangat baik dan aman digunakan, apalagi produk dari PT. VITA PHARM berbagai macam produk yang sudah disatukan menjadi satu paket sehingga pemakaiannya sangat aman dan baik. PT. VITA PHARM 4.3 PEMASARAN HASIL INDUSTRI DISTRIBUTOR AGEN COSTUMER MODERN MARKET TOKO GROSIR HIPER MARKET SUPER MARKET 14. MINI MARKET 4.4 SISTEM AKUNTANSI Sistem akuntansi di dalam suatu perusahaan sangat penting menentukan apakah perusahaan tersebut bisa menjadi sukses atau bisa juga sampai gulung tikar/bangkrut. Oleh karena itu suatu perusahaan harus memiliki system akuntansi yang benar dan tepat. Di dalam PT. VITA PHARM menguunakan sistem akuntansi intern yaitu saling bekerja sama agar perusahaan PT. VITA PHARM menjadi sukses dan tidak mengalami kebangkrutan. Sedangkan system akuntansi eksternal hanya digunakan untuk pertanggung jawaban serta pengecekan hasil produksi pada skala tertentu. Dengan pengaturan system akuntansi yang demikian PT. VITA PHARM dapat mengatur keuangan dengan baik sehingga ancaman permasalahan keuangan sangat kecil sekali kemungkinannya. 4.5 PENANGANAN LIMBAH Suatu perusahaan pasti memiliki trik khusus untuk menangani masalah limbah industri yang penting bagi kelangsungan jalannya perusahaan. Jika suatu perusahaan menganggap penanganan limbah adalah suatu hal yang tidak terlalu penting maka perusahaan seperti itu akan mengakibatkan dampak yang negatif bagi lingkungan sekitar. Misalnya limbah-limbah yang tidak diolah, jika dibuang ke laut/sungai akan mengakibatkan laut/sungai tersebut menjadi tercemar. Jika hal itu terjadi terus menerus akan mengakibatkan rusaknya ekosistem yang ada di laut/sungai dan juga bisa mengakibatkan banjir yang berdampak bagi semua orang serta lingkungan. Oleh sebab itu perusahaan PT. VITA PHARM Surabaya memiliki cara tersendiri untuk menanggulangi masalah limbah, yaitu : hasil produksi yang berupa limbah cair selanjutnya diendapkan, setelah itu melalui proses penyaringan, hasil penyaringan 15. tersebut kemudian dibuang ke sungai tanpa perlu khawatir akan menyebabkan pencenaran air. Kesimpulannya adalah penanganan limbah pada PT. VITA PHARM ni sangat baik karena cara menanganinya dengan cara yang efisien tanpa mengganggu kehidupan manusia dan kehidupan sekitar. BAB V KEGIATAN LAIN DI PERUSAHAAN 5.1 SERVIS PERBAIKAN MESIN PABRIK Setelah kami berkeliling di dalam pabrik PT. VITA PHARM, sangat banyak sekali kegiatan lain yang dilakukan selain memproduksi produk dari PT. VITA PHARM 16. tersebut antara lain terdapat tempat layaknya bengkel yang khusus untuk memperbaiki mesin pabrik yang sudah lama terpakai dan mengalami kerusakan sehingga hal tersebut bisa untuk menekan biaya pembelian mesin yang sangat mahal. Di dalam tempat tersebut digunakan untuk perawatan-perawatan mesin pabrik sehingga perusahaan tidak perlu repot untuk memperbaiki di luar perusahaan. Di tempat tersebut selain membuat dan memperbaiki mesin juga sangat berarti bagi pengangguran yang berbakat dibidang mesin karena di tempat tersebut membutuhkan banyak pegawai untuk bisa dipekerjakan. 5.2 UPAYA MEMPERTAHANKAN PERUSAHAAN Suatu perusahaan yang sudah maju dan berkembang tidak akan luput dari permasalahan-permasalahan. Salah satunya adalah usaha atau upaya untuk mempertahankan perusahaan. Menurut PT. VITA PHARM, hal itu adalah permasalahan yang paling sulit diatasi dibandingkan dengan memajukan usahanya. Dalam hal ini, PT. VITA PHARM memiliki cara tersendiri untuk mengatasi permasalahan tersebut yaitu dengan cara selalu memberikan pelayanan yang terbaik kepada konsumen, selalu berupaya memperbaiki kualitas produk-produknya dan selalu melakukan inofasi-inofasi baru dan sebagianya. Dengan cara demikian tersebut PT. VITA PHARM bisa mengembangkan dan memajukan usahanya. Dan terbukti dengan usaha kerasnya itu PT.VITA PHARM bisa bertahan sampai sekarang. 5.3 PENGEMBANGAN PERUSAHAAN Dari awal berdirinya PT. VITA PHARM perusahaan ini sangat mengalami perkembangan, hal ini dialami bukan karena hanya menunggu sebuah keajaiban tetapi PT. VITA PHARM berusaha untuk melakukan pengembangan agar perusahaan tersebut lebih semakin berkembang. Hal yang dilakukan PT. VITA PHARM yaitu melakukan kerja sama dengan perusahaan lain agar terciptanya hubungan baik dan membuat PT. VITA PHARM menjadi berkembang dan dikenal oleh perusahaan- perusahaan lain. Oleh sebab itu PT. VITA PHARM banyak melakukan kerjasama dengan berbagai perusahaan-perusahaan besar di Indonesia, dan untuk system promosinya PT. VITA PHARM melakukan berbagai acara diantaranya promo kecantikan yang diadakan disetiap acara-acara yang diadakan oleh PT. VITA PHARM tersebut, tidak hanya untuk dewasa saja promo kecantikan itupun juga diselenggarakan di sekolah- sekolah tingkat SMA/SMK. Agar kaum hawa bisa tahu dan mengerti tata cara berias 17. yang benar dan baik, dan yang paling penting bisa mengenal produk-produk dari PT. VITA PHARM tersebut. BAB VI PENUTUP 6.1 SIMPULAN Setelah kami datang dan menyaksikan PT. VITA PHARM dan setelah kami membuat laporan ini. Kami dapat simpulkan tentang PT. VITA PHARM antara lain: 18. 1) PT. VITA PHARM adalah salah satu perusahaan besar di Indonesia yang bergerak dibidang kosmetik. 2) PT. VITA PHARM adalah perusahaan yang mengutamakan kesehatan para konsumen yang menggunakan produknya, hal ini ditandai dengan adanya suatu kerja sama antar perusahaan dengan seorang pakar yaitu TIO TONG HOO. 3) PT. VITA PHARM telah dapat menciptakan produk hasil karya Indonesia yang sudah diekspor kemana-mana dan cocok untuk masyarakat Indonesia yang beriklim tropis. 4) PT. VITA PHARM adalah perusahaan yang berkembang kreatif karena dapat mengatasi permasalahan seperti kerusakan mesin sehingga dapat menekan biaya pembelian mesin. 6.2 SARAN Di dalam pabrik PT. VITA PHARM masih banyak kami temui pegawai yang kurang mematuhi peraturan perusahaan seperti kurang menjaga kebersihan dalam memproduksi, diantaranya masih banyak pegawai yang tidak benar dalam pemakaian pelindung rambut sehingga rambut banyak yang terurai keluar dan hasil produksinya pun masih dapat diragukan tingkat kesterilannya. Seharusnya di dalam perusahaan harus melakukan tindakan seperti: 1) Pembinaan tenaga kerja dalam memakai pelindung agar kualitas produk tetap terjaga. 2) Pengecekan pegawai secara rutin untuk memeriksa kelengkapan dan kebenaran pemakaian pelindung. 3) Memberikan peringatan kepada pegawai yang sering melakukan kesalahan dalam pemakaian pelindung meskipun sudah diberi tahu tentang tata cara tentang pemakaian pelindung yang benar. 4) Pemberian sanksi kepada pegawai yang sudah mendapat peringatan.