laporan hasil workshop skripsi jpp i - bayu...

LaporanHasilWorkshopSkripsiJPP–FISIPOLUGM

HotelSantika,Yogyakarta

Sabtu,7Maret2015

MenindaklanjutihasilworkshopFakultas IlmuSosialdan IlmuPolitik (FISIPOL)-

UGMyangtelahdilaksanakanpadatanggal9Februari2015,diHotelSantika,Yogyakarta

terkaitdengan“PanduanSkripsi”,makaFakultasmenghimbaudanmengharapkansetiap

jurusanyangadadiFISIPOLuntuksegeramendesaintipevariasitugasakhirmahasiswaS1.

Fakultas telah mendahului kegiatan ini dengan melaksanakan FGD dengan pesertanya

adalah mahasiswa perwakilan dari berbagai angkatan dan berbagai jurusan. Dari FGD

tersebut ditemukan bahwa proses penyelesaian skripsi di semua jurusan rata-rata

membutuhkanwaktuyangcukuplama,meskipunsecaraumumkondisidiJPPsedikitlebih

bagus dibandingkan dengan jurusan lain, jika dilihat dari sisi lama waktu mahasiswa

terdaftarskripsi.Untukmengatasipersoalantersebut,Fakultasmembukadanmemberikan

ruang kepada tiap jurusan untukmengembangkan berbagai macam bentuk tugas akhir

mahasiswa S1 yang dapat disetarakan atau sebanding dengan skripsi, baik dari segi

kualitasnyamaupunkuantitasnya,maupundariberbagaimacamindikatorlainnya.Adapun

tipevariasi tugasakhiryangditawarkanolehFakultas,antara lain:skripsikonvensional;

artikel jurnal; karya (film, iklan); policy proposal; magang dan laporan magang; dan

investigativereport.Namun,untukdetailtipevariasitugasakhirtersebutmasihbelumada

danmenjaditugasrumahbagimasing-masingjurusanuntukmenentukanberbagaimacam

detaildaridiversifikasitugasakhirtersebut.

Untuk menunjang penyelenggaraan kegiatan tersebut, maka dari sisi teknis

administratif,tiapprodimendapatkandanadariFakultassebesar25juta.Dimanatugastiap

prodisebagaiberikut:

1. Menentukan kualifikasi dan format tipe variasi tugas akhir yang dapat disetarakan

denganskripsi.

2. Mengadakanworkshopskripsidenganrentangwaktupalinglambat15Maret2015.

3. Menyelenggarakankelasakselerasikhususuntukangkatan2007,2008,2009(sesuai

suratdariWakilDekanI)

Bentuk pertanggungjawaban yang diminta oleh fakultas adalah dalam bentuk

laporan,bukanSPJkuintansihotel,catering,danlainsebagainya.Selainitudalamlaporan

tersebut, Fakultasmeminta kepada tiap prodi untukmemetakan apa saja yangmenjadi

kendala penulisan skripsi dan juga diminta untuk menyelenggarakan workshop.

Berdasarkankondisitersebutlah,maka“WorkshopSkripsiJPP”inidilaksanakan.Adapun

agendaWorkshopSkripsiJPPterbagimenjaditiga(3)sesi,denganrinciansebagaiberikut:

SesiI

Padasesipertamaini,adadua(2)agendapentingyangakanmenjadifokuspembahasan,

yaitu:

1. PemetaanvariasibentuktugasakhirversiJPP

Sebelummemetakan variasi bentuk tugas akhir versi JPP,maka perlu diketahui

terlebihdahulusepertiapakondisiriilmahasiswaangkatan2007,2008,2009,2010,dan

2011dalamproses skripsi. Untukmengetahui hal tersebut, JPP telahmelakukan survey

melalui kuesioner yang telah diedarkan kemahasiswa angkatan 2007, 2008, 2009, dan

2011.Kuesionerdisebarkansebanyak36buah,denganrinciansebagaiberikut:mahasiswa

angkatan 2007 sebanyak 3 orang; angkatan 2008 sebanyak 13 orang, angkatan 2009

sebanyak15orang,danangkatan2011sebanyak5orang.

Responden memang disasar pada angkatan yang saat ini sedang dalam proses

akselerasi penulisan skripsi, yaitu angkatan 2007 sampai 2009. Dengan demikian, hasil

surveyinidiharapkantidakhanyabermanfaatuntukkebutuhanpemetaanvariasibentuk

tugasakhir,namunjugadapatmemetakankendalayangdihadapiolehmahasiswaangkatan

lamayangsudahdalammasa”injurytime”.

Di dalam kuesioner tersebut, JPP menanyakan beberapa hal terkait dengan

(kuesionerterlampir):

(1)Kemajuanperkuliahanmahasiswa;

(2)Kemajuanpenulisanskripsi;

(3)Proseskomunikasidanpembimbingandengandosen;

(4)Ketersediaandanpemahamanmahasiswaterhadapbahanbacaan;

(5)Informasimengenaipengumpulandanpengolahandataskripsi;

(6)Kesulitanmahasiswadalampenulisanskripsi;

(7)Hallainpenghambatskripsi,dan

(8)Faktoryangmempengaruhiprosespenulisanskripsi.

Selain itu,untukmendapatkaninputterkaitvarianlaintugasakhirselainskripsi,

JPP juga menyertakan kuesioner mengenai format tugas akhir yang diharapkan oleh

mahasiswa. Harapannya adalah tugas akhir yang diinginkan mahasiswa tersebut dapat

membukapeluangkreativitaslainnyaselainskripsidanutamanyaadalahdapatmendorong

mahasiswauntukdapatmenyelesaikantugasakhirsesuaikemampuannyamasing-masing

danjugatepatwaktu.Halterakhiryangdiajukandalamkuesioneradalahadanyaperubahan

kurikulumJPP.Apakahmahasiswasetujudenganperubahankurikulumatautidak.

Berdasarkanhaltersebut,temuandarihasilsurveymenunjukkanbahwa:Pertama,

jikadilihatdarisisikemajuanperkuliahanmahasiswa,mayoritasrespondenmasihberada

padatahapawalpenulisanskripsidantahappenulisanskripsi.Kedua,dalamhalkemajuan

skripsi menunjukkan bahwa mayoritas mahasiswa mengalami kesulitan untuk

memfokuskan tema; menentukan topik atau tema; dan menyesuaikan tema atau topik

dengan data yang tersedia. Ketiga, dalam kaitannya dengan proses komunikasi dan

pembimbingan dengan dosen, hambatan yang muncul di mayoritas mahasiswa adalah

mahasiswa tidak siap untuk bertemu dengan dosen pembimbing. Selain itu, ada factor

fimanaproseskomunikasiantaramahasiswadandosentidaklancersertakesulitanpada

prosespenjadwalanpembimbingan.

Sementara,dilihatdariaspekketersediaandanpemahamanmahasiswaterhadap

bahan bacaan menunjukkan bahwa mayoritas mahasiswa mengalami kesulitan dalam

menentukanbahanbacaandansusahmemahamiisibacaan.Selainitu,darisegiinformasi

mengenai pengumpulan dan pengolahan data skripsi, mayoritas mahasiswa mengalami

kesulitandalammenganalisisdata yangdimiliki, kesulitandalammemulaimencari data

yang dimiliki, kesulitan dalammenyingkronkan data dengan teori, dan kesulitan dalam

menemuinarasumber.

Darisurveytersebut,terlihatbahwamahasiswajugamempunyaikesulitandalam

proses penulisan skripsi. Kesulitan ini disebabkan karena ketidakmampuan mahasiswa

dalam menuangkan ide dan gagasan dalam bentuk tertulis. Aspek ini perlu untuk

didiskusikan lebih lanjut, mengingat sebenarnya sudah ada desain kuliah Penulisan

akademik,yangmerupakanmatakuliahwajibfakultas.

Hal lain yang menjadi kendala dalam penulisan skripsi hal-hal yang berkaitan

denganurusanpribadidanyangberkaitandenganurusanadministrasiperkuliahanatau

skripsi. Faktor internalmahasiswa, yaitumotivasi diri ataumoodmenulis jugamenjadi

persoalanyangcukupmenonjol.

Danterkaitdenganformattugasakhir,mayoritas

mahasiswamemilihtugasakhirberupamagangsebanyak

58%,menulis skripsi sebanyak22%, lain-lain 14%, dan

membuatfilm/videodokumentersebanyak6%.

Sehubungan dengan peluang bagi JPP untuk

memetakan variasi lain tugas akhir mahasiswa, maka

dalamworkshop ini JPPenjadikanbeberapahalberikut

sebagaibahanpertimbangan:

FormatTugasAkhiryangdiharapkanMahasiswa

FaktoryangMempengaruhiProsesPenulisanSkripsi

1. Seberapakontributifvariasitugasakhirdalammengatasimasalahpribadi(motivasi)

mahasiswadalammengerjakantugasakhirnya?

2. ApakahvarianselainskripsidapatkompatibleuntuklanjutpendidikanS2?

3. Apasajakahkonsekuensidarivarianselainskripsi?èHaliniterkaitdenganbagaimana

menjelaskan kepada mahasiswa akan konsekuensi dari pilihannya, karena jurusan

tidakmenanggungresiko/konsekuensinya

4. Bagaimana nomenklatur penyebutan ‘tugas akhir’ sehingga lembaga tidak

dipermasalahkandikemudianhari?

5. Bagaimanakahkompetensiminimalyangharusdicapaidalamtugasakhir?

Pertimbangan tersebut juga disesuaikan dengan kebutuhan JPP. Untuk itu, JPP

menyepakatiopsitugasakhirmahasiswayangakandikembangkan,sebagaiberikut:

1. Skripsikonvensional

2. Jurnalartikel

3. Advocacy: policy paper; naskah akademik; draft policy advocacy; film, video

documenter,videography

4. Magangdanlaporanmagang

Denganadanyadiversifikasitugasakhirinidiharapkandapatmemberikanpilihan

danruangbagimahasiswauntukmengerjakantugasakhiryangsesuaidengankeinginan

dankemampuanmahasiswa(baiksecarakualitasdankuantitasnya).Selainitu,poinyang

tak kalah penting adalahmahasiswa diharapkan dapat menyelesaikannya dengan tepat

waktu.

2. Standarddanindikatordaribentuk-bentuktugasakhir

Setelahdisepakati varian laindari skripsi tersebut, selanjutnya JPPmerumuskan

standardanindikatordarimasing-masingtugasakhiryangmeliputiaspek:(a)kualifikasi;

(b)prerequisitematakuliah;(c)prosespembimbingan;(d)standardanbatasantema;(e)

indikatorpenilaian;dan(f)jumlahSKS.Berikutrinciannya.

Tabel1

DraftVarianTugasAkhir

VarianTugasAkhir Kualifikasi PrereqMataKuliah

ProsesPembimbingan

StandardanBatasanTema

IndikatorPeniliaan SKS*

SkripsiKonvensional - Latarbelakang- Tinjauaanpustaka- Metodepenelitian- Ruanglingkuppenelitian

- Temuandata- Kesimpulan- Daftarpustaka

RenlitTA - Kartubimbinganèsoftwareuntukmonitoringpembimbingan

- TawaransoftwaredariUGM:smartsheet

- TawaransistemdariUnibrawècekliteratur

• Dalamlingkuppolitikdanpemerintahanèscopenyamelihat‘power’,actorrelation,interest

Novelty:temuan

6

JurnalArtikel - Disesuaikandenganformattulisanjurnalilmiahterakreditasi

- Mahasiswamenjadipenulistunggalyangdibuatselamamenjadimahasiswadenganbimbinganseorangdosen

Mengambilmatkulyangsesuaidenganpenulisanjurnalartikelèdisemester5/SKSmin.90

Pembimbingkompetenharuspernahmenerbitkanjurnalnasionalterakreditasi

Note:semuaTAdirancangdan

• Dipublikasikanèjustifikasistandart/kelayakan

• Salahsatupengujiharuseditorjurnal

• Assesment:tidakharusditerbitkan,tapiharusadaarsip/rekamanbahwatulisansedangdalamprosespenulisan

- Punyametodologisdanargumenyangjelas

- Adaacuanteoritikdandata

4

MKterkait:

- MKPSP- MKRenlit

didukungpadamasaperkulihan

Klusterisasi?ètimreviewkurikulum(diintegrasikandenganProdiS2danS3)

Advocacy:

- PolicyPaper:- Naskahakademik- DraftpolicyAdvocacy

- Film/videodokumenter/videography

- Bertujuanmengubahsesuatu,baikdilevelpemerintahan/masyarakat,sesuaidenganidealitadankonsep(secararadikalmaupungradual)

- Adaacuanteori

MKRenlit Mencapai‘konsumen’ènilaitambahan

6

MagangdanLaporanMagang

• Sesuaidenganvisidanmisimagang

Note:

• Perluadaprosesseleksitempatmagangèjejaringdenganalumni

• Perluadakoordinatormagang

- Adalaporanmagang- Periodemagang

Magang:3

Laporan:2

Tambahancatatan:

1. LaporanmagangS1harusberbedadenganlaporanmagangD3.

2. Sesuai kesepakatan pada workshop sebelumnya, untuk Mahasiswa yang mengambil

Skripsidisepakati25.000kataataukuranglebihsekitar70-80halaman.

3. Perlumonitoringtrendtemauntuktugasakhir.

SesiII

Setelahpemetaanvarian laindari tugas akhirdisepakati olehpesertaworkshop,

makadilanjutkandengansesikedua,dengan3agendasebagaiberikut:

1. SOPPembimbingan

TawaranSOPPembimbingan:

- DosenPembimbingAkademikPAsekaligusDosenPembimbingSkripsi.

- MonitoringpenggantianDPSdenganmelihattemayangdiajukan.

- Perlu ada mekanisme pengaduan, terutama yang terkait dengan kendala

pembimbingan yang disebabkan oleh dosen (kesulitan pengaturan jadwal,

komunikasiyangmacet,ketidaksesuaiantemamahasiswadenganexpertisedosen).

- Tim review akademik (diposisikan sebagai dewan etik) perlu diaktivasi untuk

memonitoring pembimbingan, merespon suatu kasus, merespon keputusan

pengelola.

- Perlumengaktivasikankembalikartupembimbingan,yangakandiu[ayakandalam

bentuksoftware.

2. PenggantianPembimbingan

Penggantianpembimbingandapatdilakukankarena:

a. Dosen yang bersangkutan pensiun, sehingga beberapa bulan sebelum pensiun

pembimbinganakandialihkankedosenlainnya.

b. Penggantian pembimbingan harus dilakukan dari dua arah, yaitu dari dosen dan

usulan mahasiswa. Penggantian ini dilakukan bukan karena masalah personal

(suka/tidak suka dengan DPS), melainkan karena tema/ topic yang diajukan dan

dipilih oleh mahasiswa kurang sesuai dengan expertise dari dosen yang

bersangkutan.

c. Jikasampaiterjadipenggantianpembimbingandikarenakanmasalahpersonal,dosen

yangbersangkutantidakperlumenjadidosenpenguji.

3. PenilaianTugasAkhir

- Kompilasipenilaiantugasakhirantaradosenpembimbingdanpenguji(40:30:30)

- Perludibuatkesepakatanmengenaistandarnilaiakhirtugasakhir

- Untukdosenpembimbing ada2 fase penilaian, yaitu pada saat proses skripsi dan

setelahujianskripsi

- Nilaidikeluarkan setelah revisi.Revisidikumpulkanpaling lambat3bulan setelah

sidang,lebihdari3bulanakandiadakanujianulang.

- Standarisasitugasakhirperludituangkandalambukupanduanakademik,sehingga

bisadiketahuidosendanmahasiswa,Untukitudiperlukan“TimReviewAkademik”

SesiIII

SesiinimerupakansesiterakhirdalamWorkshopSkripsiJPP.Dimanaagendasesi

iniberfokuspada3halpenting,yaitu:

No. Agenda Input

1. Perubahannamajurusan Namajurusan:JurusanPolitikPemerintahan

2. Gelarbagijurusan Masih perlu disinkronkan dengan perubahan

namajurusan

Note:

- Pengelola (PS) diminta untuk komunikasi

denganPakSusdanPakIwanèperludisiapkan

dokumenpendukung

3. TimReviewAkademik SinkroniasikurikulumS1danS2è

- PICAAGNdigantiHAR

- Anggotalain:AS,MAI,NA+TH,HARI

LAMPIRAN-LAMPIRAN

LAMPIRAN1:KUESIONERSURVEYSKRIPSI

Survey Penulisan Skripsi

Prodi S1 Politik dan Pemerintahan

FISIPOL UGM

MohonpartisipasiAndauntukmengisisurveytentangpenulisanskripsidalamrangkaakselerasi

penyelesaian penyusunan tugas akhir. Silahkan diisi denganmemberi tanda silang (X) ataucontreng(V)pada1-3jawabanyangpalingsesuaidengankondisiAnda.

A. DataResponden

Angkatantahunmasuk:20__

Informasikemajuanperkuliahan(pilihsalahsatu)¨MasihmengambilkuliahuntukmemenuhijumlahminimalSKS

¨Masihmengambilkuliahuntukmemperbaikinilai(mengulang)

¨TahapawalpenulisanSkripsi(proposal)

¨Tahappengambilandataskripsi

¨TahapPenulisanskripsi

¨Menunggujadwalsidangskripsi/sedangmenyelesaikanrevisiskripsipaskasidang

¨Cuti(tidakaktifkuliah/skripsi)

B. InformasiKemajuanSkripsi

1. Kendalaberkaitandenganpemilihantopik/temaskripsi

¨Kesulitandalammenentukantopik/tema

¨Kesulitanuntukmemfokuskantema

¨Kesesuaiantema/topikdengandatayangtersedia

¨Topik/tematidakdisetujuiolehdosenpembimbing

¨Lain-lain,sebutkan_______________________________________

2. Berkaitanproseskomunikasidanpembimbingandengandosen

¨Kesulitandalamprosespenjadwalanpembimbingan

¨Proseskomunikasiantaramahasiswadandosenyangterhambat

¨Temaskripsitidaksesuaidengankonsentrasidosen

¨Tidaksiapbertemudengandosenpembimbing


3. Berkaitandenganketersediaandanpemahamanterhadapbahanbacaan

¨Kesulitanmenentukanbahanbacaan

¨Bahanbacaantidaktersediaatautidakbisadiaksesdiperpustakaan/tokobuku

¨Bahanbacaanmenggunakanbahasaasing

¨Susahmemahamibahanisibahanbacaan


4. BerkaitanDenganPengumpulandanPengolahanData

¨Kesulitandalammemulaimencaridata/narasumber

¨Kesulitandalamperizinan

¨Kesulitanmenemuinarasumber

¨Datayangdiinginkantidaktersedia/tidaklagikontekstual

¨Kesulitandalammembaca/memilahdatayangdimiliki

¨Kesulitandalammenganalisisdatayangdimiliki

¨Kesulitandalammenyinkronkandatadenganteori/danatautema

¨Adanyakebutuhanuntukmencaridatatambahansetelahprosespenulisan(kekurangan

data)


5. Berkaitandengansistematikapenulisanskripsi

¨Kurang/tidakmampumenuangkangagasandalambentuktertulis

¨Kurang/tidakmenguasaiEYD

¨Kurangmengetahuiteknismenulis(termasukteknikpengutipan)

¨Kurangdapatmenuangkangagasansecarasistematis

¨Lain-Lain:

__________________________________________________________________________

____

6. Berkaitanhallaindiluarpenulisanskripsi

¨Berkaitandenganurusanadministrasiperkuliahan/skripsi

¨Berkaitandenganurusanpribadi

¨Lain-lain:

__________________________________________________________________________

____

7. Dariberbagaifaktordiatas,manakahyangmenurutAndapaling

mempengaruhiprosespenyusunanskripsiAnda(maksimal2jawaban)

¨Menentukantema/topik

¨Menyusunrumusanmasalah

¨Menemukanbahanbacaanyangrelevan

¨Menuangkangagasandalamtulisan

¨Komunikasidanprosespembimbingandengandosen

¨Motivasidiri/moodmenulis

¨Manajemenwaktu

¨Lain-lain,sebutkan:

_______________________________________________________________________

C. Formatkaryaakademikuntuktugasakhirselainskripsi

Apakahmenurutandatugasakhirberupaskripsisebagaisyaratkelulusandapatdigantikan

dengankaryailmiah/akademikformatlain?

¨Tidak¨Ya,dalambentuk:

¨Magang

¨Laporaninvestigasi

¨Tulisanjurnal

¨Policypaper¨Film/videodokumenter


D. PerubahanKurikulum

ApakahmatakuliahyangdiajarkandiProdiS1PolitikPemerintahanmembantuanda

dalamprosespenulisanskripsi?

¨ Tidak, karena,

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

¨ Ya, karena,

_____________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________

Terimakasihataswaktunyadalammengisisurveyini.Kamisangatmengapreasiasipartisipasi

Anda,danakanmenindaklanjutijawabandanmasukanandadalamsurveyini.

laporan hasil workshop skripsi jpp i - bayu...

Documents