MEDICAL FIESTA HARI KE 2 TAHUN 2011JUMAT, 28 OKTOBER 2011PJ : radhitio , shantiWAKTUPELAKSANADESKRIPSI KEGIATANTEMPATPJ

04.15-04.30Persiapan sholat subuh

acaraMembangunkan panitia yang menginap di hotel , khusunya LO

04.30 05.00Sholat shubuhKamar masing-masing

LO Membangunkan para peserta di kamar masing-masing untuk segera melaksanakan sholat subuh

Seluruh panitiaMengkondisikan diri bergantian melakukan sholat subuh

05.00-07.00Persiapan peserta (mandi,makan)

Peserta 05.00 06.15 : bersih diri06.15 07.00 : sarapan

LOMendampingi peserta untuk menuju tempat makan pagi

konsumsiMenyajikan makanan dan minuman untuk sarapan pagi

humasMenghubungi juri , kapel , dan wakepel untuk acara pembukaan

transakom Mengecek dan memastikan kendaraan yang akan digunakan utuk mobilisasi

Perkap (WidiaLoka dan hotel)*menyiapkan ruangan (kursi,LDC) memastikan MIC on dan sesuai dengan jumlah yang dibutuhkan*mempersiapkan perlengkapan untuk pemberangkatan

PDDMDokumentasi kegiatan

07.00-08.00Pemberangkatan menuju UBHalaman hotel

Peserta lomba KTI persiapan untuk mobilisasi menuju widialoka Peserta lomba poster dan KTI persiapan untuk menuju hall hotel

LO Mengelompokkan peserta untuk yang mobilisasi ke hall hotel dan yang ke widialoka Sebagian LO Mendampingi peserta menuju hall hotel #untuk yang poster dan essay Sebagian LO mendampingi peserta untuk naik mobil dan mengechek kelengkapan peserta #untuk yang lomba KTI

Acara pengondisian peserta (dibantu oleh LO) menyiapkan MC untuk acara selanjutnya

PDDM Menuju ke tempat presentasi untuk mempersiapakan presentasi Dokumentasi Kegiatan

transakom Mobilisasi ke UB Menjemput juri (bersama humas)

kestari Mempersiapkan daftar absensi di widialoka dan hall hotel

08.00-08.30Pembukaan dan perkenalan juriwidialokahall hotel

kestari Menunggu daftar absensi untuk registrasi para peserta sebelum memasuki ruangan

LO Mengarahkan peserta untuk absen dan mendampingi peserta memasuki ruangan

PerkapStandby di ruangan

humasMenemani juri untuk masuk ruangan dan menemani juri

acaraMC memandu acara pembukaan oleh kapel di widialoka dan wakapel di hall hotel perkenalan juri

PDDMDokumentasi kegiatan

08.30-08.55Presentasi kelompok 1WidialokaHall hotel

AcaraMC memandu presentasi Time keeper Mengawasi jalannya presentasi

Perkapstandby

pddmdokumentasi

08.55-09.20 Presentasi kelompok 2

AcaraMC memandu presentasi Time keeper Mengawasi jalannya presentasi

Perkapstandby

Pddmdokumentasi

09.20-09.45Presentasi kelompok 3

AcaraMC memandu presentasi Time keeper Mengawasi jalannya presentasi

Perkapstandby

Pddmdokumentasi

09.45-10.10Presentasi kelompok 4

AcaraMC memandu presentasi Time keeper Mengawasi jalannya presentasi

Perkapstandby

Pddmdokumentasi

10.10-10.35Presentasi kelompok 5

AcaraMC memandu presentasi Time keeper Mengawasi jalannya presentasi

Perkapstandby

Pddmdokumentasi

10.35-11.00Presentasi kelompok 6

AcaraMC memandu presentasi Time keeper Mengawasi jalannya presentasi

Pddmdokumentasi

perkapMemastikan tempat sholat jumat dan sholat dzuhur untuk perempuan . chek air untuk wudhu1. Peserta di widialokaCowok = di masjid sakriCewek = ??2. Peserta di hotelCowok = di masjid hotelCewek = di kamar masing-masing

11.00-13.00Sholat jumat

LO1. di widialoka LO cewek mendampingi peserta cewek untuk sholat dzuhur di ?? LO cowok mendampingi peserta cowok untuk sholat di masjid sakri2. Di Hotel LO cewek mengantar peserta cewek mobilisasi ke kamar untuk sholat dzuhur LO cowok mendampingi peserta cowok untuk sholat dzuhur di masjid hotel

humasMendampingi juri

transakomMembantu konsumsi mengambil makanan dan menyiapkan makanan

konsumsi Menyiapkan untuk makan siang

13.00-14.00Makan siang

LOMembimbing peserta untuk kembali ke ruangan

konsumsiMembagikan makan siang untuk para peserta

humasMebagikan makan sianga kepada juri

acara Time keeper Persiapkan MC untuk presentasi selanjutnya Setelah makan siang Bersama LO mengkondisikan peserta untuk presentasi selanjutnya

perkapMengechek MIC , LCD , dan menata ruangan untuk presentasi selanjutnya

PDDM Menampilkan video icebreaking selama makan Dokumentasi kegiatan Persiapan untuk presentasi berikutnya

Acara Time keeper Memberitahu Korlap saat waktu habis untuk segera mengumumkan kepada peserta melalui sirine toa

14.00-14.25Presentasi kelompok 7

AcaraMC memandu presentasi Time keeper Mengawasi jalannya presentasi

Perkapstandby

Pddmdokumentasi

14.25-14.50Presentasi kelompok 8

AcaraMC memandu presentasi Time keeper Mengawasi jalannya presentasi

Perkapstandby

Pddmdokumentasi

14.50-15.15Presentasi kelompok 9

AcaraMC memandu presentasi Time keeper Mengawasi jalannya presentasi

Perkapstandby

Pddmdokumentasi

15.15-15.40Presentasi kelompok 10

AcaraMC memandu presentasi Time keeper Mengawasi jalannya presentasi

PerkapPersiapan meja kestari di luar ruangan untuk absensi pulang

Pddmdokumentasi

kestariPersiapan untuk absensi pulang

Transakom Mengechek kendaraan untuk kembali ke hotelwidialoka

15.40-17.00mobilisasi

LO1. WidialokaMembimbing peserta untuk absen pulangMobilisasi peserta ke kendaraan untuk kembali ke hotelMemastikan semua peserta sudah naik kendaraan

2. HotelMembimbing peserta untuk absensi pulangMobilisasi ke kamar peserta masing-masing

kestariBerada di luar ruangan untuk absensi pulang

pddmdokumentasi

perkapMerapikan ruangan kembaliwidialoka

transakomMobilisasi ke hotel

17.00-18.00ISHOHotel

LOMenemani peserta untuk kembali ke kamar dan memastikan untuk istirahat dan sholat ashar

acaraBersama LO memastikan bahwa peserta telah sholat dan istirahat

18.00-22.00Acara bebas

22.00-...istirahat