kronologis bc-27 (2)

KRONOLOGIS PELAKSANAAN BIBLE CAMP XXVIIFAKULTAS TEKNIK UNSRAT

“KRISTUS JALAN KESELAMATAN”(Roma 3:21-31)

WAKTU ACARA PEMBICARA/PENYUSUN MATERI TEKNIS ACARA LUAR ARENA PETUGAS PJ

H-2(

21/08/2013)

Persiapan Pengumpulan Kelengkapan Bible Camp XXVII (10.00 pagi – 05.00 sore):

- Ada ruangan untuk tempat pengumpulan kelengkapan Bible Camp XXVIIcat: sie. perlengkapan berkoordinasi dengan pengurus untuk ruangan

- Pengecekan Kelengkapan Bible Camp XXVIIcat: ada list kelengkapan Bible Camp XXVII oleh sie. perlengkapan

- Ada transportasicat: 1 mobil pick up

*KAMPUSSie. Konsumsi:

Andrew memastikan Matthew sudah mengumpulkan semua bahan natura di sekretariat UPK Kr-FT UNSRAT

Sie. Perlengkapan:Pukul 08.00 pagi Edwin menghubungi Yohanes untuk pengumpulan kelengkapan Bible Camp XXVIIPukul 09.00 pagi Edwin memastikan ruangan untuk kelengkapan beserta list kelengkapan Bible Camp XXVII sudah siapPukul 05.00 soreEdwin memastikan sie. perlengkapan sudah selesai mengumpulkan dan mengecek kelengkapan Bible Camp XXVII

Sie. Transportasi:Pukul 08.00 pagi Zwingly mengingatkan Novel untuk menyediakan 1 pick up untuk pengumpulan kelengkapan BC XXVIIPukul 09.30 pagi Zwingly memastikan 1 pick up sudah standby

Sie. Akom-Keamanan:Sie. akom-keamanan tetap membuka pos pendaftaran peserta & PPANora mengingatkan Brian untuk batas pendaftaran kembali peserta H-1 & PPA H-2Pukul 10.00 pagi Nora mengingatkan sie. akom-keamanan untuk menghubungi Tim Registrasi, Tim keamanan, Tim Rasia dan Tim Bagasi untuk mengikuti briefingPukul 04.00 sore ada briefing untuk Tim Registrasi, Tim keamanan, Tim Rasia, dan Tim Bagasi oleh sie. akom-keamanan dan PANRAH

Sie. Dekorasi:Sie. dekorasi menyiapkan logo 3D, latar dan souvenir

Sie. Pub.dok:Ivan menyiapkan spanduk selamat datangWindy mendokumentasikan semua kegiatanNovriyadi memastikan semua materi slide sudah dikumpulkan ke Brian

Sie. Sekre-Kesehatan:Renly memastikan Christopher sudah selesai mencetak buku panduanRenly memastikan Krisnobel sudah selesai mengumpulkan obat-obatan

Sie. Acara:

Sie. KonsumsiSie. PerlengkapanSie. TransportasiSie. Akom-Keam.Sie. DekorasiSie. PubdokSie. Sekre-Kes.Sie. AcaraSie. DoaPengurusPanrah

Harian :Andre P



Novriyadi memastikan semua seksi sudah memiliki kronologis acara

Sie. Doa:Pukul 08.00 pagi Edith mengingatkan Anggie untuk mempersiapkan rolling doaPukul 10.00 pagi Edith memastikan sie. doa memulai rolling doa di ruang doacat:- rolling doa dari pukul 10.00 pagi – 05.00 sore

- ada pokok-pokok doa

- tidak ada rolling doa di jam doa siang

Pengurus:Isabella memastikan pengurus telah menyelesaikan visualisasi Perkenalan UPK dan KBB (Kampus Biru Berdoa)

Panrah:Arthur memastikan panrah telah menyelesaikan visualisasi CIS (Christianty in Study)

Catatan: Untuk seluruh kelengkapan BC XXVII yang tidak bisa dikumpulkan H-2 dengan alasan yang Jelas, harus dikumpulkan pada H-1

H-1(22/08/2

013)

Persiapan Persiapan Dekorasi Bible Camp XXVII (10.00 Pagi – 10.00 malam):

- Ada Tim 1 :1. Sie. Acara (Edwin)2. Sie. Doa (1 org)3. Sie. Sek.Kesehatan (1 org)4. Sie. Pub.Dok (1 org)5. Sie. Dekorasi (4 org)6. Sie. Akom.Keamanan (1 org)7. Sie. Transportasi (1org)8. Sie.Perlengkapan (3 org)9. Sie.Komsumsi (2 org)10.Tim Masak (3 org)11.Tim.Sound (5 org)12. PANRAH (1 org)13. Pengurus (1 org)

- Pukul 08.00 pagi Edwin mengingatkan Tim 1 untuk berkumpul di sekretariat UPK Kr. FT UNSRAT

- Pukul 08.00 pagi Nora mengingatkan Stevan untuk membuka pos pendaftaran kembali Peserta

- Pukul 08.00 pagi Zwingly mengingatkan Novel untuk menyiapkan transportasi- Pukul 08.00 pagi Edith mengingatkan Anggie untuk mempersiapkan rolling

doa

10.00 pagi – 11.30 siang*Kampus- Pukul 10.00 pagi Edwin memastikan Tim 1 mengecek dan mengangkut

kelengkapan Bible Camp XXVII ke kendaraan- Pukul 10.00 pagi Zwingly memastikan sie.Transportasi (Novel) telah

menyediakan transportasi- Pukul 10.00 pagi Edith meamastikan Sie. Doa memulai rolling doa

cat:- rolling doa dari pukul 10.00 pagi – 05.00 sore di upk dan dilanjutkan di

Sie. DoaSie. AcaraSie. KonsumsiSie. PerlengkapanSie. TransportasiSie. Akom-Keam.Sie. DekorasiSie. PubdokSie. Sekre-Kes.Tim SoundTim MasakPengurusPanrah

Harian : Risky Mentang



- Ada Transportasi Untuk Perisapan Dekorasi Bible Camp XXVIICat : 2 Mobil Pick Up3 Mobil Pribadi

- Semua Kelengkapan Bible Camp XXVII harus di angkut ke-Lokasi

Pendaftaran Kembali Peserta (10.00 pagi – 05.00 sore)- Ada pos pendaftaran kembali peserta di setiap

program studiCat: 3 orang di setiap pos

- Ada kwitansi pembayaran dan buku pendaftaran di setiap pos pendaftaran

lokasi sampai pukul 10.00 malam- ada pokok-pokok doa

- tidak ada rolling doa di jam doa siang

- Pukul 10.00 pagi Andrew mengingatkan Sie. Konsumsi (Geraldo) untuk membeli makan siang untuk Tim 1

- Pukul 10.00 pagi Nora memastikan Sie. Akom-Keamanan (Stevan) telah membuka pos-pos pendaftaran

- Pukul 10.00 pagi Sie. Sekretariat membagikan ID Card kepada Panlak BC XXVII, Panrah BC XXVII, Pengurus dan TP2 yang telah mendaftar kembali

- Pukul 11.30 siang kelengkapan Bible Camp XXVII selesai dimuat di kendaraan

- Pukul 11.30 siang Andrew memastikan Sie. Konsumsi (Geraldo) telah menyiapkan makan siang untuk Tim 1

- Pukul 11.30 siang kelengkapan Bible Camp XXVII &Tim 1 berangkat ke William Resort

13.00 siang –17.00 sore*Kampus- Seksi akomodasi dan keamanan masih membuka pos pendaftaran peserta

sampai pukul 05.00 sore- 2 orang seksi acara (Zwingly dan Andrew) membagi kelompok PA untuk

peserta yang telah mendaftar selama registrasi- 2 orang seksi akomodasi (Brian dan Josh) membagi kamar untuk peserta

yang telah mendaftar selama registrasi- Seksi transportasi (Rolando) mengingatkan kembali untuk bus dan truck yang

akan digunakan di H1

*William Resort- Pukul 13.00 siang kelengkapan Bible Camp XXVII & Tim 1 Tiba di Lokasi- Pukul 13.15 Tim 1 melakukan Doa lokasi

Cat: ada pokok-pokok doa- Pukul 13.45 Sie.Konsumsi mengkoordinir Tim 1 untuk makan siang- Pukul 14.15 - 15.15 Tim 1 menurunkan Kelengkapan BC XXVII dari

kendaraan- Pukul 14.15 – 15.15 seksi perlengkapan melakukan pengecekan kembali

kelengkapan BC XXVII

15.15 - 17.00



Sie. DoaMengatur Ruang Doa

Sie. Sekre. – Kesehatan- Mengatur Ruang Sekretariat dan Kesehatan- Mengatur kelengkapan sekretariat dan kesehatan

Sie. Publikasi-Dokumentasi- Memasang spanduk “Selamat Datang”- Melakukan dokumentasi kegiatan

Sie. Dekorasi- Mendekorasi lokasi kegiatan (aula, ruang makan)- Ada gladi resik untuk latar- Sie. dekorasi berkoordinasi dengan Panrah untuk uji coba lampu pijar untuk

ROS

Sie. Akomodasi-Keamanan- Menempel nama-nama kamar/ ruangan dan rambu-rambu keamanan- Memastikan fasilitas di setiap ruangan siap untuk digunakan- Berkoordinasi dengan Pemilik tempat untuk pemasangan Tenda

Sie.Acara- Mengontrol kegiatan kesiapan dekorasi di lokasi

PANRAH- Mengarahkan persiapan dekorasi sesuai Teknis

PENGURUS- Mendampingi PANLAK dalam persiapan di lokasi

TIM SOUND- Mempersiapkan Sound System yang akan di gunakan untuk kegiatan

17.00 – 22.15* Kampus- Pukul 17.00 Sie. Akom-Kemanan menutup pos pendaftaran peserta- 17.00 – 18.00 Sie.Acara berkoordinasi dengan Sie.Akom-Keamanan dalam

penyelesaian pembagian kelompok PA dan Pembagian Kamar peserta



- 18.00 – 22.00 sie. Sekre-kesehatan mengambil data peserta dan memulai membuat name tag peserta

- 17.00 sie. Doa sudah menutup rolling doa di kampus- 20.00 Sie. Perlengkapan mempersiapkan sisa kelengkapan yang akan dibawa

bersama peserta

* William Resort- Sie. Doa memulai kembali rolling doa- 17.00 sie. Konsumsi mempersiapkan makan malam untuk tim 1- 18.00 – 19.00 Tim 1 MCK- 19.00 makanan sudah siap dan tim 1 makan malam- 20.00 tim 1 melanjutkan dekorasi- 22.00 tim 1 telah selesai mendekorasi seluruh ruangan- Sie. Doa menutup rolling doa- 22.15 Tim 1 Tidur

H1(

23/08/2013)

Persiapan05.00 – 08.00

Semua PPA melakukan persiapan bagasi di rumah masing – masingCatatan : memperhatikan setiap barang yang wajib dibawa ( Alkitab, ATM, Obat –obatan yang diperlukan)

* Kampus- 06.30 Nora mengingatkan sie. Akom-keamanan (Brian) untuk menghubungi

tim regristrasi, bagasi, & Tim razia agar sudah hadir di kampus pukul 07.45- 06.30 Edith mengingatkan sie doa (Rini) untuk Persiapan rolling doa- 07.45 – 08.00 tim registrasi mengatur pos regristrasi peserta

Catatan : ada 7 pos regristrasi peserta dan kelengkapannya- 07.45 – 08.00 tim bagasi dan tim Razia mempersiapkan Tempat Untuk Razia

bagasi peserta & PPACatatan : ada 3 ruangan razia (1 Ruangan bagasi peserta Pria, 1 Ruangan bagasi Peserta Wanita & 1 Ruang bagasi PPA)

- 07.45 Isabella menghubungi petugas ibadah buka (Kolektan & Penerima Tamu) untuk berangkat bersama-sama dengan peserta

* William Resort- 06.00 Edwin mempersiapkan diri memimpin ibadah pagi untuk tim 1- 06.45 sie Akom-Keamanan membangunkan Tim 1 untuk persiapan ibadah

pagiCatatan : Cara membangunkandengan Sopan

- 07.00 Tim 1 Melakukan Ibadah pagi

Sie. DoaSie. AcaraSie. Akom- KeamananTim RegistrasiTim RaziaTim Bagasi

Harian :Koinonia NelwanKegiatan:Isabella

Regristrasi Awal

Teknis Registrasi 08.00 – 12.30* Kampus

Sie. DoaSie. Acara

Kegiatan :Nora



08.00 – 12.30 1) Registrasi awal dilakukan di kampus2) Peserta melakukan registrasi pada Sie. Akomodasi di

pos-pos yang disediakan3) Ada 7 (tujuh) pos registrasi4) Ada Tim Registrasi (3 orang per pos)5) Ada Tim Razia, dibedakan untuk bagasi pria dan wanita

(10 pria, 10 wanita)Catatan : Ada Buku Barang sitaan dan label barang sitaan yang dibuat sie. Akom- Keamanan

6) Ada Tim Bagasi (10 orang)7) Tiap pos ada pengumuman tentang jadwal acara dan list

perlengkapan yang wajib dibawa pesertaCatatan : di Print oleh sie. Sekre- kesehatan

- Tim razia melakukan razia.- Bagasi yang telah dirazia ditulis nomor kamar berdasarkan list pembagian

kamar- 11.15 - 11.30 Tim bagasi mengangkut bagasi ke truck`

Sie.Doa- 08.00 sie Doa memulai roling doa di kampus- 12.30 sie Doa menutup rolling doa di kampus

Sie.Sekre-Kesehatan- 08.00 sie. Sekre- Kesehatan mencetak Name Tag peserta yang baru

mendaftar- 12.15 sie. Sekre – Kesehatan (Christopher) memastikan Tim medis sudah

berada di Kampus dan langsung diarahkan ke Bus

- 08.00 Edith menghubungi Tim 2 harus berada di UPK jam 10:45- Tim 2 :

Petugas Ibadah Buka : 10 org Sie. Sekre- kesehatan : 2 orng Sie. Konsumsi : 3 org Sie. Pub. Dok : 1 (Operator)

Catatan : kelengkapan yang dibawa tim 2 (2 Printer, name tage & List Pembagian Kamar)

- 11.00 Tim 2 Berangkat ke lokasi

Sie.Pub.Dokumentasi- 08.00 Sie. Pub. Dok (Ivan) mendokumentasi kegiatan

Sie.Transportasi- 08.00 Zwingly mengingatkan sie. Transportasi (Novel) untuk menyiapkan

transportasi untuk keberagkatan tim 2Catatan : 1 Mobil Pribadi, 1 Mikrolet, 1 Pick Up08.00 zwingly mengingatkan sie. Transportasi (Novel dan Renstra) untuk menyiapkan Bus, truck& Mobil pribadi untuk keberangkatan Peserta, PPA, pembicara dan Kelengkapan BC 27Catatan : 13 Bus, 2 Truck, 1 mobil pribadi

- 10.50 Seksi Transportasi (Novel) sudah memastikan kendaraan Tim 2 sudah

Sie. KonsumsiSie. PerlengkapanSie. TransportasiSie. Akom-Keam.Sie. DekorasiSie. PubdokSie. Sekre-Kes.Tim SoundTim MasakPengurusPanrah



berada di kampus- 11.15 Sie.Transportasi (Dave dan Rolando) mulai membuat list dan

menghubungi PJ BusCat : 1 bus 2 orang PJ bus

- 11.30 Truck bagasi berangkat ke Lokasi- 11.45 Sie.Transportasi (Renstra) memastikan truck sudah ada di kampus- 12.15 Sie.Transportasi (Renstra) memastikan 13 bus sudah ada di kampus- 12.15 Sie.transportasi (Rolando) berkoordinasi dengan PANRAH (Kak

Norman) untuk melakaukan Briefing PJ BUS

Sie.Acara- Novriyadi menghubungi kembali semua Pembicara yang bertugas di H1- 09.00 Renly mengkoordinasi sie. Sekre- Kesehatan (Christopher) untuk

menghubungi tim medis- 12.00 Isabella memastikan petugas ibadah (Kolektan & Penerima Tamu)

sudah berada di kampus- 12.15 Seluruh sie. Acara yang masih di kampus mengarahkan peserta & PPA

masuk ke bus

*William Resort- 08.00 Seksi Konsumsi dan Tim masak mempersiapkan Makan Pagi untuk Tim

1- 08.00 Edwin Mengkoordinir Tim 1 untuk mengecek kembali semua persiapan

Dekorasi BC-XXVII- 09.30 Seksi Konsumsi dan Tim masak mengarahkan Tim 1 untuk makan pagi- 10.00 Tim 1 selesai makan pagi dan melanjutkan untuk MCK- 11.00 Tim 1 selesai MCK dan melanjutkan pengecekan kembali untuk

persiapan Dekorasi BC-XXVII- 11.00 Seksi Konsumsi dan Tim masak menyiapkan makan siang untuk Tim

1,Tim 2, Tim bagasi, dan sopir- 11.30 Seksi Konsumsi dan Transportasi mengambil snack- 12.25 Edwin menghubungi sie. Doa untuk melanjutkan rolling doa di lokasi

pada jam 12.30- 12.30 Seksi Konsumsi dan Tim masak mengarahkan Tim 1 dan Tim 2 untuk

makan siang

Perjalanan Ke Lokasi

12.30 – 14.00

1) Semua Peserta, PPA & Tim Medis telah Berada di Kendaraan

* Kampus- 13.00 Novriyadi dan Sie,Trans (Novel) menjemput pembicara Ibadah buka

Sie. DoaSie. AcaraSie. KonsumsiSie. Transportasi.

Kegiatan:Zwingly



2) Ada PJ Bus di Setiap Kendaraan Peserta & PPA

3) Sebelum berangkat Satu orang PJ Bus memimpin doa di BUS masing-masing

4) Peserta, PPA & Tim Medis Berangkat Bersama-sama Ke Lokasi

* William Resort- 12.30 sie Doa memulai Rolling doa di Lokasi- 13.00 Tim 1 dan Tim 2 Selesai makan siang dan melanjutkan persiapan

ibadah buka- 13.00 Bagasi peserta tiba di lokasi- 13.00 Seksi Konsumsi dan Tim masak mengarahkan Tim Bagasi dan sopir

untuk makan siang- 13.00 Edwin Menghubungi Sie. Konsumsi Untuk Menyiapkan Snack Yang

akan dibagikan pad saat registrasi jam 14.00- 13.00 – 14.00 Petugas Ibadah Buka dan Opening Ceremony melakukan C.O- 13.30 Tim Bagasi mengangkut bagasi ke ruangan masing-masing- 13.45 sie. Dekorasi memastikan ruangan aula utama sudah siap digunakan

Untuk Ibadah Buka- 13.45 sie. Dekorasi memastikan perlengkapan untuk ibadah buka (Baki,

Gunting, Souvenir, dll)- 13.45 sie. Sekre- Kesehatan memastikan Pos Registrasi dan Kelengkapannya

sudah tersedia

Sie. DekorasiSie. Sekre-Kes.Tim Masak

Registrasi(14.00 – 15.00)

1) Peserta melakukan Registrasi pada pos-pos yang tersedia2) Ada 6 pos, masing-masih pos ada 3 orang

Cat: Tim Registrasi terdiri 1 orang dari sie. Sekre-kesehatan dan 2 orang dicari oleh sie. Sekre-kesehatan

3) Peserta mendapatkan name Tage, Buku Panduan & Snack

4) Ada razia untuk tas gendong

- 14.00 PJ Bus mengarahkan peserta untuk menuju tempat razia dan registrasi sesuai Program Studi

- 14.00-15.00 Tim Razia melakukan razia untuk tas gendong peserta- Peserta yang telah melakukan registrasi diarahkan oleh PPA yang tidak

bertugas ke dalam Aula Utama- 14.00Edwin mengarahkan Petugas Ibadah Buka dan Opening Cremony

Melakukan MCK- 14.45 Petugas Ibadah Buka dan Opening Ceremony sudah berada di Aula

Utama- 14.45 Novriyadi memastikan pembicara Ibadah buka telah tiba di lokasi dan

langsung diarahkan ke Aula Utama- 14.30 Edwin memastikan semua bagasi sudah selesai didistribusikan ke

ruangan masing-masing- 14.45 Sie. Konsumsi menyediakan minuman dan snack untuk pembicara dan

pimpinan fakultasCat: atur di meja tamu

- 14.30Zwingly mencari 1 pasang (Laki-laki dan Perempuan) peserta untuk penyematan tanda peserta

- 14.30 Edith menghubungi sie. Doa (Elisabet bella) untuk kesiapan dan kelengkapan (alkitab, gitar, buku lagu, dan pokok-pokok doa) Tim Doa Ibadah

Sie. AcaraSie. Sekre-KesSie. KonsumsiTim RegistrasiTim Razia

Kegiatan: Renly



Buka- 14.45 Rolling Doa ditutup- 14.45 Edith memastikan Tim doa sudah berada di ruangan- 14.45 Zwingly memastikan Koordinator Panrah, Ketua PanLak, dan Ketua

UPK sudah berada di Aula Utama

Ibadah Buka & Opening

Ceremony(15.00-17.30)

Pdt. Teddy Kansil, MTh 1) Ada petugas acara- MC : 1 orang- Liturgos : 2 orang (sepasang)- Kantoria : 4 orang (2 pasang)- Pemain musik : 3 orang (1 Keyboardis, 1 gitaris

bass, 1 gitaris rythem)- Penerima tamu : 4 orang (2 pasang) berseragam

(Cat. Ada perwakilan pengurus)- Pendoa syafaat : 1 orang pengurus (ada pokok-

pokok doa dari pengurus)- Operator LCD : 1 orang2) Ada pembicara3) Ada tata ibadah di buku panduan4) Ada ucapan selamat datang dari MC5) Kegiatan dilakukan di aula utama6) Posisi duduk di kursi menghadap altar7) Ada Tim Doa (tidak ada rolling doa)

Tim Doa 5 orang (1 pengurus, 1 pekerja, 1 panrah dan 2 panlak)

Posisi tim doa ada dekat aula Ada pokok-pokok doa Pokok doa disesuaikan dengan rangkaian acara

(pokok-pokok doa disusun oleh Sie. Doa) Ada pemimpin tim doa Buku lagu, gitar dan Alkitab sudah disiapkan Ada briefing sehari sebelum hari H

8) Ada slide acara9) Ada pembekalan dan check out petugas acara10) Tata ibadah disiapkan oleh panrah11) Ada gladi bersih 60 menit sebelum acara berlangsung

Perlengkapan :Keyboard, gitar bass, gitar rythem, gitar akustik untuk Tim Doa, LCD (2), Layar (2), Mimbar, sound system, laptop+charge, pundi (8), kursi (400), meja tamu, sofa, kabel VGA (± 20 meter & 2 meter) + Switch VGATeknis1) Sambutan dari Ketua Panitia BC-XXVII2) Ada simbolisasi pembukaan kegiatan berupa visualisasi &

- 15.00Edith memastikan Tim Doa sudah mulai berdoa- 15.00 Nora memastikan sie. Akom-keamanan (Stevan) dan Tim keamanan

ada di pos keamanan- 15.00 1 sie. Acara (Novriyadi), 1 sie. Akom-Keamanan (Brian), 1 sie. Sekre-

Kesehatan (Fanno) berkoordinasi kembali untuk mengecek peserta-peserta yang baru mendaftar pada registrasi awal di kampus untuk mempersiapkan kelengkapan peserta (name tag, nomor kamar, nomor kelompok PA, buku panduan)

- sie akom- keamanan dan tim keamanan memperhatikan jika ada peserta dan PPA yang berkeliaran agar diarahkan ke tempat kegiatan dengan sopan

- Sie. Sekre-Kesehatan berada di ruang kesehatan bersama Tim Medis- 1 orang Sie. Pubdok (Ivan) melakukan dokumentasi kegiatan dengan teratur

dan tidak menggangu kelancaran kegiatan- 16.00 Novriyadimemastikan 1 orang sie. Dekorasi (Willi) sudah standby di Aula

Utama untuk Opening Ceremony- 16.30Nora menghubungi Sie. Akomodasi-Keamanan (Erin) untuk mengecek

air di setiap kamar- 17.00 Andrew menghubungi sie. Konsumsi (Gerald) untuk mempersiapkan

makan malam siap di meja makan 10 menit sebelum waktu makan- 17.15 Nora mengumpulkan kakak kamar di depan aula Utama untuk

mengambil kunci ke Sie. Akom-Keamanan- setelah opening ceremony Novriyadi mengarahkan peserta dan kakak kamar

menuju kamar masing-masing untuk MCK- Selesai opening ceremonyNovriyadi mengarahkan peserta yang belum

melakukan registrasi untuk melakukan registrasi di meja sekretariat- 17.00 Zwingly berkoordinasi dengan sie.Transportasi menyiapkan kendaraan

untuk kepulangan Pembicara, tim registrasi dan tim razia

Sie. AcaraSie. DoaSie. DekorasiSie. Akom- KeamananSie. Sekre-KesehatanSie. Pub - DokPetugas Ibadah BukaMC : Briyan BellaLiturgos :

1. Dave Kandey2. Miristika P

Kantoria :1. Youfri Roring2. Edbert Mirah3. Giavanni H4. Gabriella T

P.Musik :1. Anugerah S2. Moris3. Vicky Najoan

Kolektan1. Olleta

Mambu2. Cristopher S3.4.5.6.7.8.

Penerima Tamu :

Kegiatan:Novriyadi



pembukaan latar3) Ada pemadaman lampu pada saat simbolisasi pembukaan

kegiatan4) Ada perwakilan dari Pimpinan Fakultas Teknik untuk

memberikan sambutan, membuka acara dan menyematkan tanda peserta

5) Ada 2 orang peserta (sepasang) yang sudah ditunjuk sebelumnya untuk penyematan tanda peserta (dicari oleh Sie. Acara)

6) Ada sosialisasi Logo dari Koordinator Panrah7) Ada sosialisasi Lagu Tema dari pencipta lagu8) Ada penyerahan souvenir oleh Ketua UPK-Kr. FT UNSRAT

kepada pimpinan FT & pencipta lagu9) Posisi duduk peserta dikursi menghadap altar10) Ada dekorasi panggung (Sie.Dekorasi)

11) Ada 1 orang MC12) Ada 1 orang penerima tamu berpakaian rapi dan sopan

untuk membawa baki berisi name tag peserta dan perlengkapan untuk membuka acara

13) Ada 1 orang operator LCD14) Ada visualisasi yang disiapkan oleh Pengurus (BC dari tahun

ke tahun)15) Ada gladi bersih16) Ada Logo 3D

Perlengkapan :Keyboard, gitar bass, gitar rythem, gitar akustik untuk pencipta Lagu Tema, LCD (2), layar (2), mimbar, baki, sound system, laptop+charge, gunting, kursi (400), meja tamu, sofa, kabelVGA (± 20 meter & 2 meter) + Switch VGA, lampu sorot (2), Logo 3D BC-XXVII, latar BC-XXVII

Cat:- PPA yang tidak bertugas harus mengikuti Ibadah- Tim Keamanan mengamankan lokasi

1. Richard O.S2. Rendy R3. Sharon T4. Febriyanti K

P.Doa Syafaat : Febriyanti K

MCK & Pengecekan

Barang Peserta(17.30 - 18.45)

MCK1) Peserta dan petugas acara diprioritaskan2) Peserta, PPA dan Panitia Pria tidak diperbolehkan MCK di

kamar mandi wanita, begitupun sebaliknya

Pengecekan Barang1) Ada koordinasi antara kakak kamar, Sie. Keamanan dan

Sie. Akomodasi dalam pengecekan barang2) Peserta yang bagasinya sudah ada diarahkan oleh kakak

kamar untuk MCK

- 17.30 Edith memastikan Tim Doa sudah selesai berdoa dan Rolling doa kembali di Mulai

- 17.30 Novriyadi menghubungi sie. Dekorasi untuk mendekorasi ruang makan untuk makan malam dan Aula Utama untuk perkenalan UPK

- Sie. Akomodasi memantau jalannya pengecekan barang di kamar peserta- 17.30 Isabella mengingatkan pengurus dan TP2 sudah ada di Aula Utama

15 menit sebelum Perkenalan UPK di mulai- 18.30 Andrew memastikan makan malam sudah siap saji- 18.45 Renly& Edith mengingatkan kakak kamar untuk memastikan peserta

Sie. AcaraKakak Kamar

Kegiatan:Isabella



sudah selesai MCK dan bersiap-siap untuk makan malam- Renly berkordinasi dengan Kaka kamar dan sie.Akom-keamanan untuk

mengecek dan memastikan semua peserta sudah MCK

Makan Malam(18.45 – 19.30)

1) Tempat makan berada di luar aula utama2) Peserta diarahkan mengambil makan terlebih dahulu3) Ada petugas yang membagikan makanan4) Ada 8 jalur untuk pengambilan makanan5) Doa makan dipimpin oleh peserta

Perlengkapan :Meja, perlengkapan makan & minum untuk 450 orang, tempat makan untuk 8 jalur

- 18.45 Novriyadi mengarahkan peserta & PPA untuk berkumpul di tempat makan

- 18.45 Zwingly memastikan visualisasi perkenalan UPK sudah siap running ke operator LCD

- 19.00 Zwingly mencari informasi dari masing-masing seksi untuk disampaikan pada waktu info BC

- 19.00 Sie Acara mempersiapkan Slide Untuk Info BC- 19.15 Isabella memastikan Pengurus & TP2 sudah berada di Aula Utama

untuk perkenalan UPK- 19.15 Novriyadi mengingatkan Sie. Dekorasi (Meggie) sudah selesai

mendekor Ruangan Aula Utama untuk Perkenalan UPK

Sie. AcaraSie. Konsumsi

Kegiatan:Andrew

Perkenalan UPK

(19.30 – 20.35)

Pengurus - Memperkenalkan UPK-Kr. FT UNSRAT sebagai wadah pelayanan kampusBentuk :Visualisasi dan PemaparanDurasi : 65 menitUraian Acara :

Persiapan 5’Nyanyi & Doa 5’Visualisasi :Perkenalan 10’Program UPK 10’Profil UPK (Visi-Misi, karakteristik, pola pelayanan, keanggotaan dll) 15’Tanya jawab 15’Doa tutup 5’

Teknis :Posisi duduk peserta di kursi menghadap ke altar

- Pengurus & Tim duduk di depan menghadap peserta(Cat. Ada 43 kursi diatur oleh Sie. Dekorasi menghadap peserta)

- Ada visualisasi- Perkenalan- Program program UPK- Profil UPK (Visi-Misi, karakteristik, pola pelayanan, keanggotaan

dll)- Visualisasi perkenalan dituntun oleh Ketua UPK- Visualisasi program-program pelayanan UPK dipaparkan oleh

masing-masing BP

- 19.30 Novriyadi berkooordiasi dengan sie. Akom – Keamananan (Stevan) untuk pembagian kakak sate

- 20.20 Zwingly memastikan slide untuk info BC sudah disiapkan

Sie. AcaraSie. Akom- KeamananPengurus UPKTP2

Kegiatan :Renly



- Visualisasi profil UPK dipaparkan oleh Ketua UPK- Materi visualisasi disiapkan oleh pengurus- Materi Pedoman Pelayanan, Struktur Organisasi Badan

Pengurus & susunan TP2 ada di buku panduan- Ada 1 orang operator LCD- Ada tanya jawab dari peserta ke pengurus

Perlengkapan :LCD+kabel VGA (± 20 meter), laptop+charge, kursi, layar, sound system

Info BC(20.35 – 20.50)

Sie.Acara 1) Info BC-XXVII disampaikan oleh Sie. Acara BC-XXVII2) Info ditampilkan dalam bentuk slide3) Posisi duduk peserta disesuaikan dengan posisi duduk

acara terakhir sebelum info BC-XXVII4) Info BC-XXVII berisi info kegiatan & hal-hal yang

berhubungan dengan kebutuhan pesertaPerlengkapan :

LCD+Kabel VGA (± 20 meter), layar, laptop+charge, sound system, kursi

- 20.35 Edwin mengumpulakn kakak kamar di depan Aula Utama untuk persiapan Footprint dan kemudian mengarahkan kakak kamar ke kamar masing-masingCat :Kaka kamar membagi kelompok SATE sesuai jumlah P.SATE

- Setelah Info BC sie. Acara dan Sie. Akom- Kamanan mengarahkan peserta menuju kamar masing-masing untuk Footprints

Sie. Acara Kegiatan:Novriyadi

Footprints(20.50 – 21.35)

Oize Kudiman, ST Tujuan :- Membukakan pentingnya melakukan evaluasi pribadi- Mengajak peserta untuk merenungi penyertaan Tuhan

disepanjang hari yang dilewati dan mensyukurinyaBentuk : Penjelasan + RefleksiDurasi : Hari I 45 menit, Hari II 30 menitUraian Acara :

Hari I :- Persiapan 5’- Nyanyi & Doa 5’- Pengantar Footprints 15’- Refleksi 15’- Doa tutup 5’

Hari II :- Persiapan 5’- Nyanyi & Doa 5’- Refleksi 15’- Doa Tutup 5’

Teknis :1) Penuntun footprints adalah kakak kamar2) Materi ada dalam buku panduan3) Footprints dilakukan di kamar masing-masing

Hasil footprints dicatat dalam buku panduan4) Ada pembekalan untuk penuntun footprints

Perlengkapan : Pulpen

- 20.50 Renly menghubungi sie. Dekorasi (Yoyada) untuk menyiapkan ruangan untuk rapat Evaluasi

- 21.00 Nora menghubungi Non seksi (Andre) untuk mengingatkan seluruh PPA untuk mengikuti Rapat Evaluasi (Harus ada di Aula 15 menit sebelum rapat evaluasi dumulai)Catatan : sie. Akom – keamanan memegang kunci ruang sekre dan ruang doa dan 1 orang sie. Akom - Keamanan (Stevan) mendampingi Tim Keamanan untuk menjaga keamanan

- 21.00 Andrew menghubungi sie. Konsumsi (Geraldo) untuk menyiapkan snack untuk rapat evaluasi

- 21.35 Rolling doa ditutup

Sie. AcaraSie. DoaSie. Akom – KeamananSie. DekorasiTim KeamananKakak kamarNon Seksi

Kegiatan:Edwin



Tidur(21.35 – 04.30)

Kakak Kamar memastikan semua peserta ada di dalam kamar dan mengarahkan untuk tidur

- Sie akom –keamanan mengkoordinir tim keamanan untuk menjaga keamanan lokasiCatatan : Kamar dikunci dan kunci dipegang kakak kamar

- Sie. Acara berkoordinasi dengan sie. Akom – keamanan (Brian) dan Non Seksi (Viralsia) untuk mengumpulkan dan memastikan semua Panlak,Kakak Kamar, Panrah & PPA untuk mengikuti rapat evaluasi.

Kakak KamarSie. AcaraSie. Akom – KeamananNon seksi

Zwingly

Rapat Evaluasi(21.35 –24.00)

Non Sie 1) PPA duduk di kursi perseksi2) Sistem Rapat, Evaluasi H1 dan merencanakan H23) Ada Absen dalam Rapat Evaluasi4) Ada Konsumsi5) AdaTatib6) Pemimpin rapat non seksi7) PPA diwajibkan untuk mengikuti rapat evaluasi

Cat : kecuali 1 orang sie. Akom-Keamanan (stevan) untuk menjaga keamanan

8) Ada Dokumentasi dari sie. Pubdok (1 orang : Nikita)

- Setelah rapat evaluasi Novriyadi menginformasikan pembagian pemimpin sate

- Setelah rapat Evaluasi seluruh PPA dapat tidur & 1 orang dari Sie. Akom –keamanan (Stevan) dan tim menjaga keamanan

- Non seksi (Koinonia) menginformasikan Sie. Acara, sie. Akomodasi- keamanan, sie. Dekorasi dekorasi, petugas morning worship, Non seksi (PJ), tim sound sate jam 03.30

PanlakPanrahPPA

Kegiatan:Novriyadi

H2(24/8/20

13)

Bangun(04.30)

1) Sie. Acara & sie. Akom – Keamanan membangunkan kakak kamar & Kakak Sate

2) Sie. Acara & sie. Akom – Keamanan membangunkan PPA3) Peserta dibangunkan oleh kakak kamar4) Peserta mempersiapkan diri untuk saat teduhCatatan :- Sie. Acara, sie. Akomodasi- keamanan, sie. Dekorasi

dekorasi, petugas MW, Non seksi (PJ), tim sound sudah bangun jam 03.30 dan melakukan saat teduh

- Sie. Akom – keamanan memastikan air tetap mengalir ke kamar-kamar- 04.30 Edith mengarahkan petugas morning worship, tim sound, sie.

Dekorasi, non seksi (PJ) untuk MCK

Sie. AcaraSie. Akom –keamananKakak Kamar

Harian:JerryKegiatan:Edith

Saat Teduh 1(05.00 – 06.15)

Ramon C.Rumambi ST, MT.

Durasi : Saat Teduh I 70 menit, Saat Teduh II 50 menitUraian Acara :- Nyanyi & Doa Buka 5’-Perkenalan Saat Teduh 20’ (*)-Saat Teduh 40’-Doa Tutup 5’

(* Saat Teduh I)Teknis :

1) Materi ada dalam buku panduan2) Peserta bersaat teduh dikamar masing-masing3) Ada pemimpin saat teduh4) Satu kelompok maksimal 6 orang anggota kelompok,

1 orang pemimpin saat teduh5) Pemimpin saat teduh pria tidah boleh memimpin saat

teduh di kamar wanita dan sebaliknya6) Nyanyi & doa buka saat teduh bersama-sama di tiap

- 05.30 Edith memastikan petugas morning worship, tim sound, sie. Dekorasi, non seksi (PJ), telah selesai MCK.

- 05.30 Novriyadi mengarahkan tim sound untuk mengatur sound- 05.30 Novriyadi mengarahkan sie. Dekorasi mengatur Aula Utama untuk

morning worship

Sie. AcaraSie. DekorasiKakak SaTeTim Sound

Kegiatan:Novriyadi



kamar7) PPA & Panitia bersaat teduh pribadi8) Kelompok saat teduh dibagi oleh kakak kamar

MCK(06.15 – 07.15)

1) Peserta dan petugas acara diprioritaskan2) Peserta, PPA dan Panitia Pria tidak diperbolehkan

MCK di kamar mandi wanita, begitupun sebaliknya

- 06.15 Zwingly Mengarahkan petugas morning worship dan tim sound untuk check out

- 06.15 Andrew menghubungi sie. Konsumsi (Geraldo) untuk mempersiapkan makan pagi siap di meja makan 10 menit sebelum waktu makan

- Novriyadi memastikan sie. Dekorasi (Willy) sudah selesai mengatur aula utama untuk morning worship pada pukul 07.00

- 07.00 Isabella, renly, kakak kamar, & sie Akom – Keamanan mengarahkan peserta yang telah selesai MCK untuk ke aula utamaCatatan : setiap kakak Kamar mmengunci kamarnya

- 07.00 Edith menghubungi sie. Doa (Monica) untuk memastikan rolling doa dimulai pukul 07.15

- Renly berkordinasi dengan Kaka kamar dan sie.Akom-keamanan untuk mengecek dan memastikan semua peserta sudah MCK

Sie. AcaraSie. Akomodasi –keamananKakak Kamar

Kegiatan :Zwingly

Morning Worship

(07.15 – 07.45)

Uraian Acara : Persiapan 5’PW 20’Teknis :

1) Ada petugas acara 4 orang (2 pasang) berseragam :- Worship Leader : 1 orang- Singers : 3 orang

2) Pemain Musik : 2 orang (1 keyboardis, 1 gitaris rythem)

3) Operator LCD : 1 orang4) Posisi duduk melantai menghadap ke altar5) Ada slide lagu dibuat oleh Sie. Acara6) Lagu ada di buku panduan7) Ada gladi bersih 45 menit sebelum kegiatan dimulai

Perlengkapan :LCD+kabel VGA (± 20 meter & 2 meter) + Switch VGA. layar, laptop, karpet, sound system, keyboard, gitar rythem


- 07.15 Novriyadi mengarahkan sie. Dekorasi untuk mengatur ruangan makan

- 07.15 edith memastikan sie. Doa sudak memulai rolling doa- 07.15 Edwin & Nora mengecek kehadiran para pemimipin PA dan

menghubungi yang belum ada di lokasi kegiatanCatatan: Pemimpin PA sudah mengetahui kelompok yang akan dipimpin.

- Andrew mamastikan makan pagi Telah siap 10 menit sebelum maka- Selesai Morning Worship Novriyadi mengarahkan 1 peserta untuk

memimpin doa makan pagi

Sie. AcaraPetugas Ibadah - morning Worship :WL : Fenny NelwanSingers :

1. Peres S2. Pingkan T3. Alland M

Pemain Musik :1. Andriano P2. Ryan F

Tim sound

Kegiatan:Isabellla

Breakfast(07.40 – 08.25) 1) Tempat makan berada di luar aula utama

2) Peserta & kakak PA diarahkan mengambil makan terlebih dahulu

- 07.40 Novriyadi menghubungi sie. Sekre – kesehatan & sie. Dekorasi mempersiapkan kursi untuk kelompok PACatatan:Membagi 6 kursi per kelompok & memberikan nomor PA di kursi

Sie. Acara, Sie. Konsumsi

Kegiatan: Andrew



3) Ada petugas yang membagikan makanan4) Ada 8 jalur untuk pengambilan makanan5) Doa makan dipimpin oleh peserta

Perlengkapan :

Meja, perlengkapan makan & minum untuk 450 orang, tempat makan untuk 8 jalur

- Sie. Publikasi-Dokumentasi (1 orang : Windy) mengambil dokumentasi kegiatan

- 08.10 Zwingly mengarahkan kakak PA untuk berkumpul di Aula Utama- 08.10 Edwin & Renly mendata Panlak, Panrah & PPA yang belum

mempunyai kelompok PA untuk membagi Kelompok PA- Sie. Konsumsi megawasi ketersediaannya makanan- 08.15 Andrew mengingatkan peserta untuk waktu makan akan selesai 10

menit lagi.Pendalaman

Alkitab I(08.25-10.20)

Ev. Markus Boone Durasi : PA I 115 menitUraian Acara:

PA I- Persiapan Membentuk Kelompok 10’- Perkenalan 5’- Nyanyi & Doa Buka 5’- Materi 90’- Nyanyi & Doa Tutup 5’

1) Materi ada dalam buku panduan2) 1 kelompok PA terdiri dari 1 orang pemimpin PA dan

maksimal 5 orang adik PA3) PPA & Panitia yang tidak memimpin PA dan tidak

bertugas membentuk kelompok PA baru4) Setiap kelompok PA (peserta) telah disediakan kursi yang

sudah diberi nomor5) Kelompok PA sudah dibagi sebelumnya dan sudah

dicantumkan di name tag peserta6) Kelompok PA (peserta) stand by di nomor kursi masing-

masing sebelum PA dimulai7) Pemimpin PA harus menggunakan kemeja & rok bagi

wanita dan kemeja & celana panjang bagi pria8) PA dapat dilaksanakan dimana saja dalam lokasi kegiatan

dengan memperhatikan keamanan & kenyamanan dalam PA

9) Ada pembekalan untuk pemimpin PA

Perlengkapan :6 kursi untuk setiap kelompok PA yang sudah diberi nomor kelompok PA

- 08.25 Novriyadi memastikan Sie. Dekorasi dan Sie. Sekretariat & Kesehatan telah selesai memberikan dan mangatur no.kursi kelompok PA

- 08.25 Isabella mengarahkan peserta ke Aula Utama untuk dibagikan kelompok PA

- 08.25 Andrew mengingatkan sie konsumsi (Geraldo) dan sie transportasi (Moris) Untuk menyiapkan snack 15 menit sebelum PA berakhir.

- 08.30 Edwin mengarahkan PPA yang tidak bertugas untuk membentuk kelompok PA

- 08.30 Zwingly Menghubungi sie transportasi (Moris) untuk menyediakan transportasi pembicara cisCatatan : 2 Mobil Pribadi

- 09.00 Nora menghubungi pembicara CIS

Catatan :

- Setelah PA, sie. Acara menginfokan kepada peserta PA bahwa kursi dan kelengkapan PA tetap pada tempatnya

Sie. AcaraPemimpin PA

Kegiatan:Edwin

Snack(10.20 – 11.05)

1) Utamakan peserta dan pemimpin PA dalam pengambilan snack

2) Ada 4 (empat) jalur pengambilan snack3) Tempat snack berada di luar aula

- Selesai snack Isabella mengarahkan kakak PA dan peserta kembali ke tempat PA masing –masing melalui pengeras suara

Sie. AcaraSie. Konsumsi

Kegiatan:Isabella



Perlengkapan :Ada meja untuk 4 (empat) jalur, alat makan dan minum (snack)

Pendalaman Alkitab II

(11.05 – 13.05)

Ev. Markus Boone Durasi :PA II 120 menit

PA II- Persiapan ke Lokasi PA 5’- Nyanyi & Doa Buka 5’- Evaluasi 15’- Materi 90’- Nyanyi & Doa Tutup 5’

1) Materi ada dalam buku panduan2) 1 kelompok PA terdiri dari 1 orang pemimpin PA dan

maksimal 5 orang adik PA3) PPA & Panitia yang tidak memimpin PA dan tidak

bertugas membentuk kelompok PA baru4) Setiap kelompok PA (peserta) telah disediakan kursi yang

sudah diberi nomor5) Kelompok PA sudah dibagi sebelumnya dan sudah

dicantumkan di name tag peserta6) Kelompok PA (peserta) stand by di nomor kursi masing-

masing sebelum PA dimulai7) Pemimpin PA harus menggunakan kemeja & rok bagi

wanita dan kemeja & celana panjang bagi pria8) PA dapat dilaksanakan dimana saja dalam lokasi kegiatan

dengan memperhatikan keamanan & kenyamanan dalam PA

9) Ada pembekalan untuk pemimpin PA


- 11.05 Renly menghubungi sie. konsumsi untuk memastikan makanan telah tersedia 10 menit sebelum makan siang

- Setelah PA II selesai Edwin &Andrew mengarahkan peserta dan Pemimipin PA untuk mengembalikan kursi ke Aula Utama melalui pengeras suara

- 13..05 Selesai PA Nora mengarahkan peserta dan PPA ke ruang makan untuk makan siang

Sie. AcaraPemimpin PA

Kegiatan:Renly

Makan Siang(13.05 – 13.50)



- 13.05 Nora dan zwingly memastikan pembicara CIS sudah berada di lokasi- 13.05 Novriyadi mengarahkan sie. Dekorasi mengatur aula Utama untuk CIS- 13.05 Novriyadi berkoordinasi dengan sie. Akom keamaan untuk penentuan

lokasi CIS Jurusan- 13.05 Edith menghubungi petugas CIS agar siap 15 menit sebelim CIS

dimulai- 13.05 Edwin menghubungi tim sound untuk kesiapan sound sistem di lokasi

cis umum dan cis jurusan- 13.05 Isabella menghubungi sie. Dekorasi untuk mempersiapkan souvenir

Sie. AcaraSie. KonsumsiSie. DekorasiTim sound

Kegiatan: Andrew



bagi pembicara – pembicara CIS- Andrew menghubungi sie. Konsumsi untuk menyediakan konsumsi untuk

pembicara CIS Umum 10 menit sebelum CIS- 13.05 Edith menghubungi sie. Transportasi menyiapkan transportasi untuk

menjemput petugas ibadah PI- 13.05 Edith menghubungi petugas ibadah PI untuk berada di kampus 14.30- 13.15 Edith bersama sie. Transportasi menuju ke kampus untuk menjemput

petugas ibadah PICatatan : Sie. Doa dan sie transportasi yang mau menjemput mitra pelayanan ikut bersama edith (1 mobil)

Christianity in Study

(13.50 – 16.00)

Kelompok Besar :

1.Windy Mononimbar, ST, MT

Kelompok Per Jurusan :

Sipil

-Servie Dapas, ST, MT

Arsitektur/PWK

-Windy Mononimbar, ST, MT

-Olviana Moningka,ST

-Elektro / IT

- Alicia Sinsuw ,ST,MT

Mesin

-Romels Lumintang, ST, MT

-Dr.Stenly Tangkuman,ST,MT

Durasi : 130 menitUraian Acara :Kelompok Umum- Persiapan 5’- Nyanyi & Doa 5’- Visualisasi (Kisah Menuju Kampus Biru) 10’- Materi 30’- Tanya jawab 5’- Doa tutup 5’- Pembagian kelompok per jurusan 10'

Kelompok per Jurusan- Persiapan 5’- Nyanyi & Doa 5’- Sharing 45’- Doa tutup 5’

Teknis :1) Ada kelompok umum dan kelompok per jurusan

Kelompok Umum:- Ada pembicara- Duduk di kursi menghadap ke depan- Ada visualisasi sebelum materi- Ada 1 moderator dan 1 notulis- Materi ada di buku panduan

Kelompok per Jurusan (dibagi 4 jurusan)- Ada pembicara di masing-masing jurusan- Posisi duduk di kursi menghadap ke depan- Ada 1 moderator dan 1 notulis (moderator

berasal dari jurusan yang sama dengan

- 13.50 Novriyadi mengarahkan sie. Dekorasi untuk medekorasi ruangan CIS jurusan

- 13.50 Edwin menghubungi sie. Transportasi mempersiapkan transportasi untuk menjemput pembicara PI

- 13.50 Edwin menghubungi pembicara PI- 14.00 Edwin bersama sie. Transportasi menjemput pembicara PI- 15.00 Renly mengarahkan petugas ibadah PI yang sudah berada di lokasi

untuk MCK lebih dahulu- Selesai CIS umum Isabella mengarahkan peserta untuk mengarahkan

peserta menuju lokasi CIS JurusanCat: peserta mengangkat kursi masing-masing

- 15.30 Zwingly berkoordinasi dengan sie. Transportasi untuk menyediakan transportasi perjalanan pulang pembicara CIS

- Sie. Dekorasi mengarahkan posisi duduk peserta di CIS perjurusan- 15.30 Andrew menghubungi sie. Akom – keamanan untuk memastikan air

disetiap kamar sudah tersedia- Setelah CIS selesai Isabella &Novriyadi mengarahkan peserta dan kakak

kamar untuk kembali ke kamar masing-masing untuk MCK

Sie. AcaraSie. DekorasiSie. Akom- keamananSie. KonsumsiSie.TransportasiPetuga CIS

Kegiatan:Nora



kelompok)2) Doa buka dipimpin oleh peserta dan doa tutup oleh

pembicara3) Peserta mengangkat kursi masing-masing ke

kelompok per jurusan4) Ada ruangan untuk kelompok perjurusan5) Ada Sie. Dekorasi di 4 (empat) jurusan6) Ada penyerahan souvenir untuk pembicara

Perlengkapan :Laptop+charge, LCD +kabel VGA (± 20 meter & 2 meter) + Switch VGA, layar, sound system, wireless (per jurusan), meja (4), kursi (4), notulen

MCK(16.00 – 17.00)

1) Peserta dan petugas acara diprioritaskan2) Peserta, PPA dan Panitia Pria tidak diperbolehkan


- 16.00 Edith& Andrewmemastikan petugas PI sudah berada di Aula Utama dan langsung melakukan Check Out

- 16.00 Novriadi mengarahkan sie. Dekorasi mengatur Aula Utama untuk ibadah PI

- 16.30 Isabella menghubungi sie. Doa untuk kesiapan dan kelengkapan (alkitab, gitar, buku lagu, dan pokok-pokok doa) Tim Doa Ibadah PICat: rolling doa berhenti 15 menit sebelum ibadah PI

- 16.50 Novriyadi memastikan pembicara PI sudah tiba di Lokasi- 16.50 Novriyadi mengarahkan peserta yang sudah selesai MCK untuk menuju

ke aula UtamaCat : Dibantu Kakak kamar dan PPA

- 16.10 Nora & zwingly mengantar pulan pembicara – pembicara CIS- Renly berkordinasi dengan Kaka kamar dan sie.Akom-keamana untuk

mengecek dan memastikan semua peserta sudah MCK

Sie. AcaraSie. TransportasiSie. DoaSie dekorasiTim soundKakak KamarPetugas Ibadah PI

Kegiatan:Renly

Pekabaran Injil(17.00 – 18.30)

Pdt. Teddy Kansil M.Th Durasi : 90 menitUraian Acara :- Persiapan 5’- PW 20’- MF 45’- Persembahan 10’- Doa Syafaat 5’- Nyanyi & Doa Berkat 5’

Teknis :1) Ada petugas acara:

- Worship Leader : 1 orang- Singers : 4 orang berseragam (2 pasang)- Pemain musik : 4 orang (1 keyboardis, 1 gitaris

bass, 1 gitaris rythem, 1 gitaris melodi)

- 17.00 isabella memastikan Tim Doa sudah mulai berdoa- 17.00 edith menghubungi sie. Konsumsi untuk memasitikan makan malam

sudah siap 15 menit sebelum makan malam- 17.00 Nora memastikan sie. Akom-keamanan dan Tim keamanan ada di pos

keamanan- 17.45 Novriyadi menghubungi sie. Transportasi untuk menyediakan

transportasi menjemput pembicara KBB- 17.45 novriadi menghubungi pembicara KBB- 18.00 Novriyadi bersama sie. Transportasi menjemput pembicara KBB- 18.00 Edith mengarahkan petugas ros untuk makan malam terlebih dahulu

Cat : Berkoordinasi dengan sie. konsumsi- 18.00 Edith menghubungi Sie. Doa untuk memastikan lembar ROS telah siap

Sie. AcaraSie. TransportasiSie.doaSie. Pub.dokSie. Akom. KeamananSie. konsumsiPetugas Ibadah PI

Kegiatan:Edwin



- Kolektan : 8 orang berseragam, masing-masing membawa pundi

- Penerima tamu : 4 orang berseragam (2 pasang, ada perwakilan pengurus)

- Pendoa syafaat : 1 orang (ada pokok doa dari pengurus)

2) Ada pembicara3) Kegiatan dilakukan di aula utama4) Posisi duduk di kursi menghadap ke altar5) Ada Tim Doa (tidak ada rolling doa)




6) Ada 2 slide acara7) Ada pembekalan & chek out petugas acara8) Ada gladi bersih 60 menit sebelum kegiatan dimulai

Perlengkapan :Keyboard, gitar bass, gitar rythem, gitar melodi, gitar untuk Tim Doa, sound system, LCD (2), laptop+charge, layar (2), kursi, pundi (8), mimbar, kursi & meja tamu, kabel VGA (± 20 meter & 2 meter) + Switch VGA, stavol

di dalam amplop- 18.00 Renly menghubungi sie.doa yang di kampus untuk bersama konselor

segera berangkat ke lokasi- sie akom- keamnanan dan tim keamanan memperhatikan jika ada peserta

dan PPA yang tidak ada kegiatan agar diarahkan ke tempat ibadah dengan sopan

- 1 orang Sie. Pubdok melakukan dokumentasi kegiatan denganteratur dan tidak menggangu kelancaran ibadah

- 18.00 Renly memastikan sie. Doa dan konselor sudah berangkat ke lokasi- 18.00 Edwin menghubungi sie. Dekorasi untuk mendekorasi ruang makan

untuk makan malam- 18.30 Selesai ibadah PI Nora mengarahkan peserta dan PPA ke ruang makan

untuk makan malam- 18.15 edith menghubungi dan mengarahkan sie doa untuk melakukan rolling

doa di pukul 18.30- 18.30 edith memastikan tim doa selesai berdoa

Makan Malam(18.30 – 19.15)



- 18.30 Edwin mengarahan sie. Dekorasimendekor aula utama untuk rosCatatan : berkoordinasi dengan sie. perlengkapan

- 18.30 Zwingly mengarahkan dan mendampingi petugas ros untuk check out .

- 18.30 Edwin Mengigatkan Sie.Perlengkapan untuk kesiapan ATM untuk ROS

- 18.30 Edwin berkoordinasi dengan Sie.Dekorasi untuk kesiapan Lampu pijar untuk ROS

- 18.45Edith menghubungi sie. Doa untuk mengecek kesiapan dan kelengkapan (alkitab, gitar, buku lagu, dan pokok-pokok doa) Tim Doa Ibadah ROS

Cat: rolling doa berhenti 15 menit sebelum ibadah ROS- PANRAH menghubungi pemimpin semiloka yang belum mengikuti

Breafing untuk mengikuti Breafing selama Jam Ros- Sie. Akom-Keamana mengatur Akomodasi untuk Konselor mitra

Sie.AcaraSie.DekorasiSie.KonsumsiSie.PerlengkapanTim SoundPANRAH

PJ Kegiatan:Andrew



pelayana dan Pembicara KB- 18.30 Sie.Doa berkordinasi dengan Sie,Konsumsi untuk menyiapkan

makanan malam untuk konselor- 19.00 Isebella dan sie.Doa standby di depan aula untuk memagikan

lemar ROS pada peserta

ROS(19.15 – 20.50)

Pdt. Teddy Kansil M.Th Tujuan :- Peserta diajak untuk menerima Yesus Kristus sebagai

Tuhan dan Juruselamat pribadi- Peserta diajak untuk meresponi keselamatan dalam

Yesus Kristus

Bentuk :RetreatDurasi : 95 menitUraian Acara :

- Persiapan 5’- Prosesi peserta masuk ke ruangan retreat 20’- Retreat 60’- Nyanyi & Doa Tutup 10’

Teknis :1) Ada penuntun retreat2) Singers : 2 orang (sepasang)3) Pemain musik : 2 orang (1 gitaris

melodi, 1 gitaris rythem)4) Ada lembar ROS5) Posisi duduk di kursi menadap ke depan6) 1 lilin untuk 1 peserta7) Lampu padam dan hanya ada nyala lilin/lampu pijar8) Tidak ada PPA di dalam dan sekitar ruangan saat

retreat berlangsung (kecuali 2 orang Panrah & 1 orang Sie. Acara)

9) Peserta masuk secara teratur 2 jalur10) Lembar ROS dibuat oleh pembicara dan diperbanyak

oleh Sie. Doa11) Lembar dibagikan ke peserta saat memasuki ruangan12) Lilin/lampu pijat telah diatur dan dinyalakan sebelum

peserta masuk13) Lembar ROS yang telah diisi dikumpul oleh Sie.

Acara kemudian diberikan kepada Sie. Doa untuk keperluan tindak lanjut saat konseling

14) Ada Tim Doa (tidak ada rolling doa)15) Tim Doa 5 orang (1 pengurus, 1 pekerja, 1 panrah

dan 2 panlak) Posisi tim doa ada dekat aula

- PANRAH melakukan breafing untuk pemimpin kelompok kecil- 19.15 Sie Acara mempersiapkan Slide Untuk Info BC- 19.15 Edith memastikan Tim Doa sudah mulai berdoa- Sie.Akom-Keamana dan tim keamanan mengamankan seputaran aula

utama tidak ada kegiatan yang mengangu- 20.40 Edithmemastikan slide untuk info BC sudah disiapkan- Sie. Doa berkoordinasi dengan Sie,Akom-keamanan untuk

mengarahkan Konselor ke kamar- Selesai ROS Edith memastikan Tim doa selesai berdoa dan Lanjut

Rolling Doa- 20.20 Zwingly berkoordinasi dengan sie.Transportasi menyiapankan

kendaraan untuk kepulangan Pembicara-

Sie.acaraSie.DoaTim DOASie.Akom-kemananTim KeamananPANRAHPetugas ROS

PJ KegiatanEdith



Ada pokok-pokok doa Pokok doa disesuaikan dengan rangkaian acara


Perlengkapan :lampu pijar, gitar melodi, gitar rythem, gitar untuk Tim Doa, karpet, lembar ROS, amplop, sound system, pulpen

Info BC(20.50 – 21.05)

1) Info BC-XXVII disampaikan oleh Sie. Acara BC-XXVII2) Info ditampilkan dalam bentuk slide3) Posisi duduk peserta disesuaikan dengan posisi duduk

acara terakhir sebelum info BC-XXVII4) Info BC-XXVII berisi info kegiatan & hal-hal yang

berhubungan dengan kebutuhan pesertaPerlengkapan :

LCD+Kabel VGA (± 20 meter), layar, laptop+charge, sound system, kursi

- Setelah Info BC sie. Acara dan Sie. Akom- Kamanan mengarahkan peserta menuju kamar masing-masing untuk Footprints

- 20.50 Norman dan Isabella memastikan dan membagi Lembar Evaluasi ke pemimpin kamar di kamar masing- masing

- 20.50 Sie.Doa menyusun pembagian nama-nama konseli dan konselor

Sie.acaraPANRAHOperator LCD

PJ KegiatanEdith

Footprints(21.05 – 21.35)

Oize Kudiman, ST Tujuan :- Membukakan pentingnya melakukan evaluasi pribadi- Mengajak peserta untuk merenungi penyertaan Tuhan

disepanjang hari yang dilewati dan mensyukurinyaBentuk : Penjelasan + RefleksiDurasi : Hari I 45 menit, Hari II 30 menitUraian Acara :

Hari I :- Persiapan 5’- Nyanyi & Doa 5’- Pengantar Footprints 15’- Refleksi 15’- Doa tutup 5’

Hari II :- Persiapan 5’- Nyanyi & Doa 5’- Refleksi 15’- Doa Tutup 5’

Teknis :5) Penuntun footprints adalah kakak kamar6) Materi ada dalam buku panduan7) Footprints dilakukan di kamar masing-masing

Hasil footprints dicatat dalam buku panduan8) Ada pembekalan untuk penuntun footprints

Perlengkapan : Pulpen

- 21.05Renly menghubungi sie. Dekorasi untuk menyiapkan ruangan untuk rapat Evaluasi

- 21.05Nora menghubungi Non seksi untuk mengingaatkan seluruh PPA untuk mengikuti Rapat Evaluasi (Harus ada di Aula 15 menit sebelum rapat evalusasi dumulai)Catatan : sie. Akom – keamanan memegang kunci ruang sekre dan ruang doa dan 1 orang sie. Akom - Keamanan mendampingi Tim Keamanan untuk menjaga keamanan

- 21.05Andrew menghubungi sie. Konsumsi untuk menyiapkan konsumsi rapat evaluasi

- 21.35 Rolling doa ditutup

Sie. AcaraSie. DoaSie. Akom – KeamananSie. DekorasiTim KeamananKakak kamarNon Seksi

Kegiatan:Novriyadi

Tidur(21.35 – 04.30)

Kakak Kamar memastikan semua peserta ada di dalam kamar dan merngarahkan untuk tidur

- Sie akom –keamanan mengkoordinir tim keamanan untuk menjaga Kakak KamarSie. Acara

PJ Kegiatan



keamanan lokasiCatatan : Kamar dikunci dan kunci dipegang kakak kamar

- Sie. Acara berkoordinasi dengan sie. Akom – keamanan dan Non Seksi untuk mengumpulkan dan memasttikan semua Panlak, Panrah & PPA untuk mengikuti rapat evaluasi.

Sie. Akom – KeamananNon seksi

Renly

Rapat Evaluasi(21.35 –24.00)

1.) PPA duduk di kursi perseksi2.) Sistem Rapat, Evaluasi H2 dan merencanakan H33.) Ada Absen dalam Rapat Evaluasi4.) Ada Konsumsi5.) AdaTatib6.) Pemimpin rapat non seksi7.) PPA yang tidak memiliki kesibukan harus mengikuti

rapat evaluasi8.) Ada Dokumentasi dari sie. Pubdok ( 1 orng)

- Setelah rapat Evaluasi seluruh PPA dapat tidur & Sie. Akom –keamanan dan tim menjaga keamanan

- Non seksi menginformasikan Sie. Acara, sie. Akomodasi- keamanan, sie. Dekorasi, petugas KBB, Non seksi (PJ), tim soundsate jam 03.30

PanlakPanrahPPA

Kegiatan:Novriyadi

H3(25/8/20

13)

Bangun(04.30)

1. Sie. Acara & sie. Akom – Keamanan membangunkan kakak kamar & Kakak Sate

2. Sie. Acara & sie. Akom – Keamanan membangunkan PPA

3. Peserta dibangunkan oleh kakak kamar4. Peserta mempersiapkan diri untuk saat teduh

Catatan :- Sie. Acara, sie. Akomodasi- keamanan, sie. Dekorasi ,

petugas KBB, Non seksi (PJ), tim sound sudah bangun jam 03.30 dan melakukan saat teduh

- Sie. Akom – keamanan memastikan air tetap mengalir ke kamar-kamar- 04.30 Edith mengarahkan petugas KBB, tim sound, sie. Dekorasi, non seksi

(PJ) untuk MCK- Sie.Acara dan Sie.Akom-keamanan membagunkan PPA dan Konselor untuk

persiapan saat Teduh

Sie.AcaraSie.Akom-keamananKaka Kamar

PJ kegiatanEdith

Saat Teduh 2(05.00 – 05.50)


Durasi : Saat Teduh II 50 menitUraian Acara :- Nyanyi & Doa Buka 5’-Saat Teduh 40’-Doa Tutup 5’

(* Saat Teduh I)Teknis :

1. Materi ada dalam buku panduan2. Peserta bersaat teduh dikamar masing-masing

3. Ada pemimpin saat teduh4. Satu kelompok maksimal 6 orang anggota

kelompok, 1 orang pemimpin saat teduh5. Pemimpin saat teduh pria tidah boleh memimpin

saat teduh di kamar wanita dan sebaliknya6. Nyanyi & doa buka saat teduh bersama-sama di tiap

kamar7. PPA & Panitia bersaat teduh pribadi

- 05.30 Edith memastikan petugas KBB, tim sound, sie. Dekorasi, non seksi (PJ), telah selesai MCK

- 05.30 Isabella mengigatkan Pembicara KBB untuk persiapan- 05.50 Novriyadi mengarahkan tiim sound untuk mengatur sound- 05.50 Novriyadi mengarahkan sie. Dekorasi mengatur Aula Utama untuk

KBB- 06.40 Isabella memastikan Pembicara KBB sudah berada di Aula utama

Sie.AcaraKaka kamarP.Saat Teduh

PJ kegiatanNora



8. Kelompok saat teduh dibagi oleh kakak kamar

MCK(05.50– 06.50)

1. Peserta dan petugas acara diprioritaskan2. Peserta, PPA dan Panitia Pria tidak diperbolehkan


- 05.50 Edith Mengarahkan petugas KBB dan tim sound untuk check out- 05.50 Andrew menghubungi sie. Konsumsi untuk mempersiapkan makan

pagi siap di meja makan 10 menit sebelum waktu makan- 05.50 Edwin mengarahkan sie.Doa mulai membagi nama-nama konseli

kepada konselor- Novriyadi memastikan sie. Dekorasi sudah selesai mengatur aula utama

untuk KBB pada pukul 06.30- Renly berkordinasi dengan Kaka kamar dan sie.Akom-keamana untuk

mengecek dan memastikan semua peserta sudah MCK- 06.30 Isabella & renly, kakak kamar, sie Akom – Keamanan mengarahkan

peserta yang telah selesai MCK untuk ke aula utamaCatatan : setiap kakak Kamar mmengunci kamarnya

- 06.00 Edith menghubungi sie. Doa untuk memastikan rolling doa dimulai pukul 06.50

Sie.AcaraSie.Akom-keamanaKaka kamar

PJ kegiatanIsabella

KBB(06.50 – 08.05)


Durasi : 75 menitUraian Acara :

- Persiapan 5’- Praise and Worship 20’- Motifasi Firman 30’- Visualisasi 5’- Doa bersama+Doa tutup 15’

Teknis :1) Ada petugas acara berseragam

- Worship Leader: 1 orang- Singers : 3 orang- Pemain musik : 2 orang (1 keyboardis, 1 gitar

rythem)- Pokok-pokok doa dituntun oleh BP. Doa

2) Pokok-pokok doa disiapkan oleh BP. Doa3) Ada pembicara4) Ada visualisasi pokok doa yang akan didoakan5) Posisi duduk melantai menghadapke altar6) Visualisasi dibuat oleh BP. Doa7) Ada gladi bersih 60 menit sebelum kegiatan dimulai

Perlengkapan :LCD+kabel VGA (± 20 meter & 2 meter) + Switch VGA, layar, laptop+charge, sound system, keyboard, gitar rythem, karpet

- 07.00 Andrew menghubungi sie. Dekorasi untuk mendekorasi ruang makan untuk makan Pagi

- Andrew memasikan makan pagi telah siap 10 menit sebelum makan pagi- 08.00 Zwingly meghubungi sie.Trans untuk kesiapan Transportasi pulang

Sie. AcaraPetugas Ibadah - morning Worship :WL : Fenny NelwanSinggers :

4. Peres5. Pingkan T6. Alland M

Pemain Musik :1. Andriano P2. Ryan F

Tim sound

Kegiatan:Isabellla




Makan Pagi(08.05– 08.50) 1. Tempat makan berada di luar aula utama

2. Peserta& kakak PA diarahkan mengambil makan terlebih dahulu

3. Ada petugas yang membagikan makanan4. Ada 8 jalur untuk pengambilan makanan5. Doa makan dipimpin oleh peserta

Perlengkapan :


- 08.15 Nora Menghubungi pembicara kelompok kecil- 08.05 Edwin menghubungi Seksi akomodasi untuk menyediakan pos

pengontrolan konseling- 08. 45 Edwin memastikan Sie doa untuk stand by di pos.

Cat: ada buku control dan pengontrolan dilakukan oleh sie.doa dan Olivia Mentang

- 08.05 Norman mematikan P.kelompok kecil sudah berada di lokasi- Setelah Makan pagi Zwingly mengarahkan peserta untuk ke kamar masing-

masing dan memulai packing- 08.30 Isabella & Renlly memastikan P.PA berada di lokasi

Sie.acaraSie.Konsumsi

PJ kegiatan

Andrew

Konseling + packing

(08.50 – 10.50)

1. KonselingDurasi : 120 menitUraian Acara : sharing 60’/konsele. Total 120’/ 2 konseleTeknis :

1) 1 konselor melayani 2 konsele2) Dalam 1 konseling terdiri dari 1 konselor dan 1

konsele3) Sebaiknya konselor & konsele berjenis kelamin sama

(Cat. pria tidak boleh mengkonseling konsele wanita begitupun sebaliknya)

4) Konselor mengenakan pakaian rapi & sopan5) Konseling dapat dilakukan dimana saja di lokasi

kegiatan dengan memperhatikan keamanan & kenyamanan konseling

6) Ada pembekalan konselor7) Lembar ROS dibagikan ke konselor sebelum

konseling dilaksanakan dan dikembalikan kepada peserta

8) Ada pos pengontrolan konselingMenyediakan 1 ruangan untuk para konselor

2. Packing

- 08.50 Novriyadi mengingatkan sie. Dekorasi untuk menyiapkan kursi PA

- 09.00 Zwingly memastikan Sie. Transportasi telah menghubungi BUS untuk kepulangan

- Andrew menghubungi Sie. Konsumsi untuk mempersiapkan makan siang dan siap 10 menit sebelum waktu makan siang

- 09.30 Nora memastikan sie.Transportasi meyiapkan transportasi untuk menjemput pembicara KK

- 10.00 Nora dan Sie.Trans berangkat menjemput pembicara- 10.40 Edwin mengigatkan P.PA dan peserta harus berada di depan

aula utama sebelum PA IIICat:Peserta tetap berada di dalam kamar dan PackingPPA yg tidak bertugas harus packing

Sie.AcaraSie.DoaKonselor

PJ kegiatanZwingly

Pendalaman Alkitab III

(10.50 – 12.20)

Durasi : PA III 90 menitUraian Acara :

PA III- Persiapan ke Lokasi PA 5’- Nyanyi & Doa Buka 5’

- Andrew Memastikan Makan siang sudah siap 10 menit sebelum makan siang

- 10.50 Edwin menghubungi sie.Transportasi untuk kesiapan transportasi menjemput pembicara Ibdah Tutup dan closing ceremony

Sie.AcaraP.PA

PJ KegiatanNovriyadi



- Evaluasi 15’- Materi 60’- Nyanyi & Doa Tutup 5’

Teknis :1. Materi ada dalam buku panduan2. 1 kelompok PA terdiri dari 1 orang pemimpin

PA dan maksimal 5 orang adik PA3. PPA & Panitia yang tidak memimpin PA dan

tidak bertugas membentuk kelompok PA baru4. Setiap kelompok PA (peserta) telah disediakan

kursi yang sudah diberi nomor5. Kelompok PA sudah dibagi sebelumnya dan

sudah dicantumkan di name tag peserta6. Kelompok PA (peserta) stand by di nomor kursi

masing-masing sebelum PA dimulai7. Pemimpin PA harus menggunakan kemeja &

rok bagi wanita dan kemeja & celana panjang bagi pria

8. PA dapat dilaksanakan dimana saja dalam lokasi kegiatan dengan memperhatikan keamanan & kenyamanan dalam PA

9. Ada pembekalan untuk pemimpin PA


- 10.50 Edwin menghubungi petugas ibadah tutup dan closing ceremony- 12.00 Edwin & sie.Trans berangkat menjemput pembicara ibadah tutup dan

closing ceremony

Makan Siang(12.20 – 13.05) 1. Tempat makan berada di luar aula utama

2. Peserta& kakak PA diarahkan mengambil makan terlebih dahulu

3. Ada petugas yang membagikan makanan4. Ada 8 jalur untuk pengambilan makanan5. Doa makan dipimpin oleh peserta

Perlengkapan :


- 12.20 Novriyadi mengarahkan sie.Dekorasi untuk mendekorasi ruangan untuk KK

- 12.35 Andrew memastikan pembicara KK dan Petugas KK sudah berada di Lokasi

- 12.20 Renly memastikan petugas ibadah tutup dan closing ceremony sudah berada di lokasi

- 12.35 Renly mengarahkan petugas ibadah tutup dan closing ceremony untuk persiapan

- Isabella berkoordinasi dengan Norman untuk memastikan semua pemimpin semiloka KK sudah stand by di Aula Utama 10 menit seblum KKCat :BP.BINLAT membagikan lembar kesedian diri kepada P.KK

Sie.AcaraSie.Konsumsi

PJ Kegiatan

Renlly

Kelompok - 13.05 Novriyadi memgigatkan non seksi untuk kesiapan Laporan kegiatan Sie.Acara PJ



Kecil(13.05 – 15.05)

Durasi : 120 menitUraian Acara :

Kelompok Umum- Persiapan 5’- Nyanyi & Doa 5’- Materi 45’- Tanya jawab 15’- Doa tutup 5’- Pembagian Kelompok Kecil 10’Kelompok Kecil- Nyanyi & Doa 5’- Sharing 20’- Lembar kesediaan berkelompok kecil 5’- Doa tutup 5’

Teknis :Kelompok Umum1) Materi ada di buku panduan2) Ada pembicara3) Posisi duduk menghadap ke depan, terdiri dari 2

kelompok. 1 kelompok: 18 baris, 1 baris 8 kursi4) Ada 1 moderator dan 1 notulis5) Materi dalam bentuk slide6) Kegiatan diadakan di aula utama7) Ada penyerahan souvenir untuk pembicara

Kelompok Kecil1) Dipimpin oleh 1 pemimpin kelompok2) Posisi duduk dikursi melingkar3) Kelompok Kecil dapat dilaksanakan dimana saja

dalam lokasi kegiatan dengan memperhatikan keamanan dan kenyamanan dalam Kelompok Kecil

4) Peserta mengangkat kursi masing-masing5) Ada briefing untuk pemimpin kelompok dalam

Kelompok Kecil oleh Panrah6) Ada lembar kesediaan diri ikut Kelompok Kecil (dibuat

oleh BP. BINLAT beserta info-info yang berhubungan dengan Kelompok Kecil)

7) Lembar kesediaan diri diisi oleh peserta dan dikumpilkan kepada pemimpin Kelompok Kecil

8) Pemimpin Kelompok Kecil disharingkan oleh panrah

Perlengkapan : LCD+kabel VGA (± 20 meter), laptop+charge, layar, sound system, meja, kursi

- 14.20 Renly mengarahkan petugas ibadah tutup dan closing ceremony berada di depan aula utama

- 14.20 Novriyadi mengarahkan sie.Dekorasi berada di depan aula utama untuk mendokorasi ruangan

- 14.20 Novriyadi mengarahkan pembagian kelompok kecilCat : Kelompok kecil dilakukan di luar aula utama

- 13.05 Zwingly menghubungi sie.Transportasi untuk kesiapan PJ bus- 14.50 Nora menghubungi sie.Akom-keamanan untuk kesiapan tempat

pengumpulan bagasi + Kelengkapan BC XXVII- 15.05 Zwingly menghubungi sie.Transportasi untuk memastikan kesiapan

bus + Truck untuk pulang- 15.05 Isabella mengarahkan peserta KK membawa kursi ke depan aula

utama dan kemudian peserta kembali ke kamar untuk mengambil bagasi- 13.05 Edith menghubungi sie.perlengkapan untuk mengumpulkan dan

mengecek kelengkapan BC XXVII yang sudah tidak di gunakan- 14.30Zwingly mengigatkan kembali 1 pasang (cowo-cewe) peserta untuk

pelepasan tanda peserta- 14.50 Edith menghubungi sie. Doa untuk kesiapan dan kelengkapan (alkitab,

gitar, buku lagu, dan pokok-pokok doa) Tim Doa Ibadah Tutp- 15.05 Rolling Doa ditutup- 15.05 Edith memastikan Tim doa sudah berada di ruangan- 15.05 Zwingly memastikan Koordinator Panrah, Ketua PanLak,Sekretaris

Panlak, dan Ketua UPK sudah berada di Aula Utama

ModeratorNotulisP.KK

KegiatanNora

Persiapan Teknis : - 15.05 Sie. Konsumsi menyediakan minuman dan snack untuk pembicara dan Sie.Acara PJ



Pulang(15.05 – 15.20)

1) Peserta diarahkan mengambil tas dan dikumpulkan di tempat pengumpulan bagasi

2) Ada tempat yang disediakan oleh Sie. Akomodasi untuk tempat bagasi

3) Pengumpulan bagasi dipisahkan per masing-masing kamar, dikontrol oleh kakak kamar dan Sie. Akomodasi

pimpinan fakultasCat: atur di meja tamu

- 15.05 Renly memastikan Pembicara Ibadah Tutup dan Pengisi acara Ibadah Tutup & closing ceremony berada di dalam aula utama

- 15.05 Zwingly memastikan kelengkapan Closing ceremony sudah siap- 15.05 Zwingly menghubungi sie.Transportasi untuk pemastian bus + truck

harus berada di lokasi jam 18.10- 15.05 Novriyadi memastikan Laporan Kegiatan sudah selesai di buat oleh

non seksi- Renly mengkoordinir kaka kamar dan sie.Akom-keamanan untuk

mengarahkan peserta membawah bagasi ke tempat pengumpulan bagasi dan langsung menuju ke aula

- 15.05 Isabella memastikan sie.transportasi sudah memastikan PJ bus- Sie.Pub.Dok mendokumentasi kegiatan- 15.05 Nora mencari 1 orang PANLAK BC XXVII dan Peserta untuk

membawakan sharing berkat di ibadah tutup & closing ceremony

Sie.TransportasiSie.Akom-keamanan

kegiatanAndrew

Ibadah Tutup + ClosingCeremo

ny(15.20 – 18.15)

Ibadah TutupDurasi : 100 menitUraian Acara :

- Persiapan 5’- Tata Ibadah 20’- MF 45’- Puji-pujian 10’ (Peserta 5’ & blue Choir 5’)- Persembahan 10’- Doa Syafaat 5’- Nyanyi & Doa Berkat 5’

Teknis :1) Ada petugas acara :

- MC : 1 orang- Liturgos : 2 orang (sepasang)- Kantoria : 4 orang (2 pasang)- Pemain musik : 3 orang (1 keyboardis, 1 gitaris

bass, 1 gitaris rythem)- Kolektan : 8 orang beseragam,

masing-masing membawa pundi- Penerima tamu : 4 orang (2 pasang) berseragam

(cat. Ada perwakilan pengurus)- Pendoa syafaat : 1 orang pengurus (pokok-pokok

doa dari pengurus)- Operator LCD : 1 orang

- 15.20 Renly berkoodinasi sie.Ako-keamanan untuk mengambil kunci kamar pada kaka kamar

- 15.20 sie.Akom-keamanan mengecek kembali barang-barang yang tertinggal di kamar-kamar dan ruangan

- 15.20 Tim keamanan untuk mengarahkan PPA dan peserta yang masih di luar aula utama untuk mengikuti Ibadah Tutup dan Closing ceremony

- 15.20 Edith memastikan Tim Doa sudah mulai berdoa- 18.00 Zwingly memastikan Sie.Transportasi mengecak Bus + Truck pulang

sudah berada di lokasi- 18.00 Edwin berkoodinasi dengan sie.Transportasi untuk mengumpulkan PJ

bus berkumpul di depan aula dan memberikan arahan- 18.15 Novriyadi mengrahkan peserta untuk mengambil bagasi dan pulang- 18.15 Edith memastikan Tim Doa selesai berdoa- 17.45 Zwingly berkoordinasi dengan sie.Transportasi menyiapankan

kendaraan untuk kepulangan Pembicara

Sie.AcaraTim SoundPetugas Ibadah Tutup

PJ KegiatanEdwin



2) Ada pembicara3) Tata ibadah disiapkan oleh Panrah4) Ada tata ibadah di dalam buku panduan5) Kegiatan dilakukan di aula utama6) Posisi duduk di kursi menghadap altar7) Ada Tim Doa (tidak ada rolling doa)




8) Ada 2 slide acara9) Ada pembekalan dan check out petugas acara10) Ada gladi bersih 60 menit sebelum acaraPerlengkapan :Keyboard. Gitar bass, gitar rythem, gitar untuk Tim Doa, sound system, LCD (2), laptop+charbe, layar (2), pundi (8), mimbar, kursi & meja tamu, kabel VGA (± 20 meter & 2 meter) + Switch VGA, stavol

Closing ceremonyDurasi : 75 menitUraian Acara : Sambutan Pimpinan Fakultas 10’ Visualisasi Perjalanan 10’ Sharing Berkat 10’ Simbolisasi Penutupan 10’ Pelepasan Tanda Peserta dan Penyerahan Sertifikat 10’ Penyerahan Souvenir 10’ Puji-pujian Panlak & Panrah BC-XXVII 5’ Lapjab dan Ucapan Terima Kasih 10’

Teknis :1) Ada perwakilan dari Pimpinan Fakultas Teknik untuk

memberikan sambutan, menutup acara serta pelepasan tanda peserta

2) Ada visualisasi yang disiapkan oleh Panlak BC-XXVII (Cat. Visualisasi selama persiapan sampai Panlak BC-XXVII)

3) Ada sharing berkat 2 orang (perwakilan peserta dan panitia)

4) Simbolisasi penutupan kegiatan berupa penutupan



latar pelepasan, pelepasan tanda peserta dan penyerahan sertifikat

5) Ada 2 orang peserta (sepasang) yang sudah ditunjuk sebelumnya untuk pelepasan tanda peserta dan penyerahan sertifikat

6) Ada penyerahan souvenir oleh Ketua Panitia kepada pembicara, pimpinan Fakultas Teknik, ormawa dan mitra pelayanan

7) Ada puji-pujian dari Panlak & Panrah BC-XXVII8) Ucapan terima kasih dan pelaporan Laporan

Pertanggungjawaban oleh Sek. Panitia pelaksanan BC-XXVII

9) Posisi duduk di kursi menghadap altar10) Ada 1 orang penerima tamu berpakaian rapi dan

sopan untuk membawa baki dan perlengkapan untuk menutup acara

11) Ada 1 orang MC12) Ada 1 orang operator LCD13) Ada dekorasi panggung14) Ada gladi bersih

Perlengkapan:Baki yang sudah dihias, LCD+kabel VGA (± 20 meter & 2 meter) + Switch VGA, laptop+charge, sound System, kursi peserta, kursi & meja tamu, alat musik, logo 3D, latar, lampu sorot (2), mimbar, layar (2)

Pulang(18.15 - …….)

1. Peserta diarahkan mengambil bagasi dan langsung menuju Bus

2. Ada PJ bus3. PJ bus standby di depan aula untuk mengarhkan

peserta4. Panitia & Tim keamanan membantu mengarahkan

peserta5. Doa Pulang di Bus masing-masing dan dipimpin oleh PJ

bus

- Tim Sound & Sie.perlengkapan berkoordiniasi dengan PPA untuk memgangkut seluruh kelengkapan

- Sie.Perlengkapan melakukan pengecekan kembali kelengkapan BC XXVII- Sie.Dekorasi berkoordinasi dengan PPA untuk membersihkan lokasi

kegiatan- Non Seksi dan sie.Akom-keamanan menyelesaikan administrai kepada

pemilik lokasi

H +1(26-08-2013)

Pengecakan dan Pengemballian Barang

Teknis :- Ada ruangan untuk kelengkapan- Ada List kelengkapan- Ada Transportasi

Sie.Pub.Dok- Mencabut semua Publikasi kegiatan

Sie.Perlengkapan- Mengecek Keadaan Kelengkapan BC XXVII- Mulai mengembalikan Kelengkapan BC XXVII yang masih baik

Non Seksi- Mengkoordinir Tiap seksi untuk membuat LAPJAB BC XXVII



Sie.Transportasi- Menyiapkan transportasi untuk Pengembalian kelengkapan BC XXVII

Teknis Umum1) Semua pengambilan dokumentasi kegiatan hanya dilakukan oleh Sie. Pubdok2) Ada Time Keeper di setiap kegiatan kecuali, ROS dan Ibadah3) Kakak kamar tidur di kamar, bersama-sama dengan peserta4) PPA yang tidak memiliki kesibukan harus mengikuti kegiatan, kecuali ROS & Konseling5) Jadwal pemotretan panitia sudah dijadwalkan6) Kunci kamar dipegang oleh Sie. Akomodasi7) Untuk peserta, panitia dan PPA tidak diperkenankan menggunakan HP diarea yang dilarang/ditandai (Cat. Untuk peserta jika melanggar akan disita)8) Diakonia dan minuman pembicara diatur oleh Sie. Acara (berkoordinasi dengan Bendahara Panlak BC-XXVII)9) Ada perwakilan Panrah di setiap materi untuk keperluan evaluasi10) PPA, Panitia dan Petugas berpakaian rapi dan sopan + mengenakan sepatu

kronologis bc-27 (2)

Documents

P-34 BC 2007

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA SALINAN …...Penyelesaian Dokumen (SPPD) BC 2.6.1 setelah dilakukan perubahan data BC 2.6.1. Pasal 9 (1) Terhadap BC 2.6.1 yang mendapat penetapan

Kronologis Desbin i Fix

Perencanaan Waktu Metode BC CPM

GUDANG BERIKAT PMK NOMOR 143/PMK.04/2011 PERDIRJEN BC NOMOR PER-50/BC/2011

promes bc

Kartu Ujian Sekolah BC

Ginsburg Harus Bc

BC-Kab Aceh Besar

KRONOLOGIS PENYUSUNAN BANTUAN KEUANGAN

Kronologis Perang Dunia II

KRONOLOGIS PARA SULTAN ACEH - repositori.kemdikbud.go.id

Kronologis Historis Sejarah Dan

Slide P-16.BC.2005

FinALLY Bc

Cara Membalut (Versi BC)

Kronologis Pembangunan Rumah Sakit Hewan Prof. Soeparwi

Teknis Perbendaaharaan Penerimaan BC

contoh kronologis kasus

Kronologis fisika kuantum

Proposal BC KLI

Lap Bc Bku 2

Laporan Bc

7. BC Ca Mau.pdf

Analisis Penilaian Bc

Slide Kronologis

Lap Bc Bku 1

Kronologis Kematian Sel

Tekno 10. BC

Tekno 10. BC 3.ppt

Kronologis Pamus Apartment MT Haryono Residence,

BC 3.0 PEMBERITAHUAN EKSPOR BARANG

Otot Wajah & BC

Laporan Kronologis Gangguan

Nomor Per-35 Bc 2013